XayLi Barclay ใช้ Clockify เพื่อเพิ่มการเติบโตของธุรกิจอย่างไร

มักกล่าวกันว่าคนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มีนิสัยและคุณลักษณะร่วมกันมากมาย

ความเข้าใจอย่างถ่องแท้และการใช้ประโยชน์จากพลังของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่ต้องสงสัยเลยในบรรดาคุณสมบัติเหล่านั้น

ให้เราแนะนำคุณให้รู้จักกับหนึ่งในคนที่ประสบความสำเร็จเหล่านั้น — XayLi Barclay ที่มีความคิดสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งได้รับความนิยมจากทั้งบุคคลทั่วไปและธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมาหลายปีแล้ว

เหนือสิ่งอื่นใด XayLi Barclay คือ:

• ซีอีโอของ Start Shoot Grow Video Academy
• โค้ชการสร้างเนื้อหาภาพและ
• ผู้เชี่ยวชาญ Thinkific สำหรับผู้สร้างหลักสูตรออนไลน์

XayLi ใช้ Clockify เพื่อเพิ่มการเติบโตของเธอ — และเธอยังได้สอนวิธีใช้งานสำหรับผู้ชมของเธออีกด้วย

ดังนั้นเราจึงต้องติดต่อออกไป ทำความรู้จักกับเธอให้มากขึ้น และดูว่า Clockify ช่วยเธอและทีมของเธอได้อย่างไร

เราได้พูดคุยกับ XayLi ในหัวข้อต่อไปนี้:

• เนื้อหาวิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางธุรกิจ
• ทำสิ่งต่างๆ
• ความสำคัญของการบริหารเวลา
• สมดุลชีวิตการทำงานและพลังแห่งการพักผ่อน
• โดยใช้ตัวติดตามเวลา Clockify ของเรา
• ความสำคัญของการมีโครงสร้างในแต่ละวันของคุณและ
• ล้นหลาม.

ไฟ กล้อง แอ็คชั่น! (โซนอัจฉริยะของ XayLi)

หนึ่งในความสนใจหลักของ XayLi คือการสร้างเนื้อหาวิดีโอ เธอคาดการณ์ว่ามันจะกลายเป็นเทรนด์ใหญ่

XayLi ใช้วิดีโอเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายและธุรกิจตั้งแต่เธอเริ่มในปี 2549 และได้รับการสอนมาตั้งแต่ปี 2557 เธอเชื่ออย่างถูกต้องว่าวิดีโอคือปัจจุบันและอนาคตของเนื้อหา

“ ทุกแพลตฟอร์มแข่งขันกันเพื่อวิดีโอ และสำหรับฉัน นี่คือปี 2022 เมื่อนึกย้อนกลับไปถึงมุมมองหรือวิสัยทัศน์ที่ฉันมีต่อวิดีโอหรือผู้คนที่สร้างวิดีโอหรือใช้วิดีโอในธุรกิจของพวกเขา ทุกสิ่งทุกอย่างในตอนนี้ก็ยืนยันได้ทั้งหมด และฉันไม่รู้สึกว่ามันจะไปทุกที่ ทุกเวลา ”

เธอไม่เพียงแค่สนุกกับการสร้างเนื้อหาเท่านั้น แต่เธอยังรักการสอนและส่งเสริมให้ผู้อื่นนำวิดีโอไปใช้ในกลยุทธ์ของพวกเขาด้วย

หลักสูตรออนไลน์ของเธอมุ่งเน้นไปที่การสอนผู้คนถึงวิธีสร้างความมั่นใจต่อหน้ากล้อง — หรืออย่างที่ XayLi พูด — “ วิธีแสดงออกและเปล่งประกายอย่างแท้จริง ”

การช่วยให้ธุรกิจอื่นๆ สร้างแบรนด์ของตนผ่านเนื้อหาวิดีโอเป็นเพียงแง่มุมหนึ่งของธุรกิจของเธอ เนื่องจากประกอบด้วยส่วนที่ซับซ้อนมากมาย

XayLi ยังเกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษา งานสร้างแบรนด์ การสนับสนุน และการสอน นอกจากนี้ เธอยังช่วยธุรกิจทุกขนาด รวมถึงผู้ชมออนไลน์ของเธอให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงทางสังคมที่หลากหลายและรวดเร็วซึ่งสะท้อนให้เห็นในวิธีที่เราเรียนรู้ในปัจจุบัน

XayLi ต้องการเน้นย้ำถึงสิ่งที่น่าทึ่งอีกอย่างที่เธอทำ:

“ ฉันเป็นเจ้าภาพการประชุมสุดยอดประจำปีครั้งใหญ่กับ Thinkific ชื่อ Think in Color ซึ่งเราเฉลิมฉลองให้กับผู้หญิงผิวสีที่ทำงานในพื้นที่ออนไลน์ ซึ่งน่าตื่นเต้น มาก”

ทำไม XayLi ชอบเนื้อหาวิดีโอ (หรือที่รู้จักว่าวิดีโอกระตุ้นอารมณ์อย่างไร)

เขาว่ากันว่าภาพหนึ่งภาพมีค่า 1,000 คำ แล้ววิดีโอล่ะ? เนื้อหาวิดีโอจะแปลเป็นตัวเลขใด อาจจะล้าน?

เนื่องจากล้านคำที่คุณได้รับจากวิดีโอ XayLi จึงเป็นผู้สนับสนุนเนื้อหาวิดีโออย่างกระตือรือร้น

และเธอยอมรับว่าเธอชอบถ่ายรูปและเก็บภาพช่วงเวลาต่างๆ อยู่เสมอ เธอเปลี่ยนไปใช้เนื้อหาวิดีโออย่างเป็นธรรมชาติ

นี่คือวิธีที่เธออธิบาย

“ ฉันเป็นผู้สนับสนุนวิดีโอมานานแล้ว ฉันหมายถึง เรามีเรื่องต่างๆ เช่น ภาพยนตร์ และถ้าคุณออกจากภาพยนตร์ จะมีอารมณ์บางอย่างติดอยู่กับสิ่งที่คุณเพิ่งดูหรือสิ่งที่คุณเพิ่งถ่าย หรือคุณจะดูสารคดีและมันสามารถเปลี่ยนมุมมองของคุณต่อบางสิ่งที่เปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง คุณคิดว่าคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับ ”

XayLi เกี่ยวกับวิธีการทำงานให้เสร็จ — เริ่มเลย!

เนื่องจาก XayLi ประสบความสำเร็จในการเล่นปาหี่โปรเจ็กต์ต่างๆ มากมาย เราจึงอยากให้เธอบอกความลับแก่เรา — เธอจัดการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้อย่างไร

เธอจึงเสนอแนะดังนี้

“ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่งเริ่มต้น — เพียงแค่เริ่มต้น พวกเราหลายคนคิดมากในหลายๆ สิ่งที่แตกต่างกัน และฉันคิดว่าพวกเราหลายคนกลัวที่จะใส่สิ่งต่าง ๆ ไว้ในกล้องแล้วเหลืออยู่ในกล้องโดยคิดว่า - ถ้าฉันพูดอะไรผิดล่ะ เกิดอะไรขึ้นถ้าฉันเริ่มสร้างธุรกิจที่ไม่ถูกต้อง? แล้วถ้า what-ifs มีมากเกินไปล่ะ? ”

เราไม่สามารถเห็นด้วยกับ XayLi ได้มากกว่านี้ เนื่องจากวิธีเดียวที่จะเข้าสู่เขตการเติบโตของคุณคือการออกจากเขตสบายของคุณ

นอกจากนี้ XayLi ยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการคำนึงถึงว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

“ สิ่งที่สำคัญคือระยะเวลาที่คุณใช้ทำบางสิ่ง เวลาที่คุณใช้ไปกับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงในธุรกิจของคุณ เวลาเป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เวลาอยู่แถวหน้าของทุกสิ่งที่คุณทำ ”

การเติบโตนั้นง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือเช่น Clockify

เนื่องจาก XayLi ให้ความสำคัญกับเวลาของเธอ เธอจึงเข้าใจว่าทำไมการใช้เครื่องมือติดตามเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญ เธออาศัย Clockify และนี่คือเหตุผลที่เธอแนะนำให้ทุกคน:

“ หากคุณ เป็นธุรกิจขนาดเล็ก ให้เริ่มติดตามเวลาของคุณเพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าคุณกำลังใช้เวลาไปกับอะไรดังที่เราได้กล่าวไว้ และสำหรับ ธุรกิจขนาดกลาง ฉันชอบที่คุณสามารถติดตามเวลาของคุณได้ จากนั้น คุณสามารถเห็นเวลาของคนอื่น คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมาย คุณสามารถจัดการโครงการต่างๆ ได้ มีอะไรหลายอย่างที่คุณทำได้ภายในเครื่องมือนี้ ฉันไม่เห็นเหตุผลที่จะไม่ใช้มันเลย ”

ท้ายที่สุด เราอยู่ในยุคข้อมูลข่าวสาร ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่การใช้ประโยชน์จากพลังของระบบอัตโนมัติและเทคโนโลยีสมัยใหม่จึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

พลังอันยิ่งใหญ่มาพร้อมความรับผิดชอบอันยิ่งใหญ่: ฉบับการบริหารเวลาโดย XayLi

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ XayLi ไม่เพียงต้องจัดการกับงานที่เธอเห็นว่าน่าสนใจเท่านั้น แต่ยังต้องจัดการกับงานธุรการที่น่าเบื่อแต่จำเป็นด้วย

เธอยังต้องจัดการทีมของเธอ

XayLi ยอมรับ — เป็นการดิ้นรนที่จะไปถึงจุดที่เธอรับผิดชอบทั้งชีวิตและธุรกิจของเธออย่างแท้จริง

“ เราใช้ชีวิตทั้งชีวิตกับคนอื่น ๆ ที่บอกเราอย่างแน่ชัดว่าต้องทำอะไรและเมื่อใดควรรายงานไปยังที่ใดที่หนึ่ง และสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด และเมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือเป็นผู้ประกอบการ และคุณกำลังทำงานให้กับตัวเอง เต็มเวลา หรือแม้แต่นอกเวลา คุณต้องจัดการชั่วโมงเหล่านั้นด้วยตัวเอง ”

XayLi ไม่เคยเบือนหน้าหนีจากการขอความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ และเมื่อพูดถึงธุรกิจของเธอ เธอมีคนที่ใช่สำหรับเรื่องนี้ พ่อของ XayLi ยังเป็นผู้ประกอบการ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่เธอรู้สึกว่าไม่มีประสิทธิผล เธอจะหันไปขอคำแนะนำจากเขา

นั่นทำให้เธอได้เรียนรู้ถึงความสำคัญที่แท้จริงของการบริหารเวลาตั้งแต่แรก:

“ความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับการบริหารเวลาของคุณ เพราะถ้าคุณจัดการเวลานั้นไม่ถูกต้อง นั่นก็เป็นปัญหา”

มีหลายสาเหตุที่ทำให้คนผัดวันประกันพรุ่งและทำไมพวกเขาไม่มีแรงจูงใจมากพอที่จะทำอะไรบางอย่าง

แต่เดาอะไร คุณสามารถเรียนรู้วิธีรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่งและหาวิธีเพิ่มแรงจูงใจ — เช่นเดียวกับ XayLi

ปัญหาการเป็นนายตัวเอง

การดูแลกิจวัตรประจำวันและงานของคุณอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจและนักแปลอิสระ มีปัญหาเรื่องการไม่มี "หัวหน้างาน" — และดังที่ XayLi อธิบาย นั่นคือเหตุผลหลักว่าทำไมเราจึงต้องพัฒนากิจวัตรที่ดีต่อสุขภาพและยึดมั่นในสิ่งนั้น

ดังนั้นเธอจึงแบ่งปันเคล็ดลับสองสามข้อที่พ่อของเธอมอบให้เธอ

“ ทำราวกับว่าคุณไม่ใช่เจ้านายของตัวเอง และคุณต้องแสดงตัวและตรงต่อเวลา และอีกอย่างคือเตรียมตัวให้พร้อม คุณไม่สามารถพลิกและเริ่มต้นได้ คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมและเข้าร่วมในพื้นที่นี้เพื่อทำงานจริง ”

สิ่งที่ XayLi ได้จากเคล็ดลับเหล่านี้คือการที่เธอต้องพัฒนากิจวัตรที่มั่นคง เช่นเดียวกับแบบอย่างของเธอทั้งในด้านธุรกิจและชีวิต

“ ดังนั้น ฉันเริ่มมองสิ่งเหล่านั้นในมุมมองและตระหนักว่า โอ้ ฉันต้องการกิจวัตรที่ต้องทำตาม และถึงแม้เราเกลียดกิจวัตรประจำวันและคิดถึงโรงเรียนและที่ทำงาน เราก็มีกิจวัตรดังกล่าวแม้ว่าเราจะไม่มีกิจวัตรประจำวันก็ตาม [ไม่มีกิจวัตรประจำวันที่เหมาะสม] เป็นอันตราย – และฉันต้องเรียนรู้บทเรียนนั้นจริงๆ ”

พัฒนากิจวัตรที่มั่นคง (ด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อย)

เราถามเธอว่าอะไรช่วยให้เธอมีกิจวัตรที่สม่ำเสมอ เธอตอบดังนี้:

“ฉันเริ่มใช้ปฏิทินของฉันและ ติดตามเวลาของฉัน ”

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานและวินัยในตนเอง ซึ่งทำงานเหมือนกล้ามเนื้อ ยิ่งเราทำงานกับมันมากเท่าไหร่ มันก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้นเท่านั้น

XayLi เสริมว่าเธอเข้าใจดีว่าเธอโชคดีจริง ๆ และไม่ใช่ทุกคนที่มีแบบอย่างเช่นเธอมีพ่อของเธอในสภาพแวดล้อมที่ใกล้ชิดของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกอื่นอยู่เสมอ — เวิลด์ไวด์เว็บ เพราะ:

“ เรามีผู้คนมากมายที่แบ่งปันการเดินทางทางออนไลน์เช่นกัน ”

ไม่เพียงแต่เราสามารถเรียนรู้จากแนวปฏิบัติที่ดี แต่ยังพบแรงบันดาลใจและแรงจูงใจทุกครั้งที่เรากำลังดิ้นรน บางครั้งแม้แต่เพื่อนสนิทของเราก็ไม่สามารถเข้าใจเราได้ ซึ่งเกิดขึ้นกับ XayLi เช่นกัน

“ฉันจำได้ว่าต้องผ่านช่วงเวลาที่ทำธุรกิจซึ่งฉันรู้สึกเหมือนกับเพื่อนสนิทและเพื่อนที่วิทยาลัยไม่เข้าใจว่าฉันจริงจังแค่ไหน – และฉันต้องการมันมากแค่ไหน”

ดังนั้น สิ่งที่เธอแนะนำ ไม่เพียงแต่สำหรับผู้ประกอบการรายใหม่เท่านั้น แต่สำหรับใครก็ตามที่ต้องการได้รับทักษะใหม่หรือต้องการการส่งเสริมเพื่อพัฒนากิจวัตรประจำวันที่สม่ำเสมอก็คือ การเข้าถึงพอดแคสต์และค้นหาแหล่งข้อมูลอื่นๆ และผู้คนที่มีความคิดเหมือนๆ กันทางออนไลน์ .

สิ่งนั้นคือ มีแรงบันดาลใจมากมายอยู่รอบตัวเรา เราแค่ต้องรู้ว่าจะมองหาอะไร XayLi เสริมว่าเธอเป็นเพื่อนในชีวิตจริงกับคนที่เธอเคยมองหา

ติดตามเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย (และสร้างสมดุลระหว่างชีวิตกับงาน)

วิธีที่คุณจัดการเวลาของคุณจะส่งผลโดยตรงต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน — และ XayLi ยอมรับว่ามีบางครั้งที่เธอทำงานมากกว่า 16 ชั่วโมงต่อวัน

เราเชื่อว่าซีอีโอ คนทำงานอิสระ และผู้ประกอบการจำนวนมากเกี่ยวข้องกับปัญหานี้ และ XayLi เสริมว่าพฤติกรรมดังกล่าวจะนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและผลเสียต่อสุขภาพของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ดังนั้นเราจึงขอให้เธอให้ 2 เซ็นต์แก่เราในการบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิต

“เมื่อฉันพูดว่า “สมดุล” คุณควรรู้ว่าคุณต้องประเมินใหม่เสมอว่าความสมดุลนั้นเป็นอย่างไรสำหรับคุณ เพราะสิ่งต่าง ๆ กำลังเปลี่ยนแปลง — สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ — และการเปลี่ยนแปลงเป็นค่าคงที่เดียวที่เรามี ดังนั้นคุณต้องคิดเสมอว่า สิ่งที่อาจใช้ได้ผลเมื่อสองหรือสามปีที่แล้วอาจไม่ได้ผลในตอนนี้”

เธอยังกล่าวถึงวิธีที่เธอใช้หลักการ Pareto ซึ่งเป็นหนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุด เพื่อสร้างสมดุลในชีวิตและการทำงานของเธอ

“ 20% ของสิ่งที่เราทำนั้นนำมาซึ่งผลลัพธ์ 80% คิดเกี่ยวกับมัน แต่พวกเราส่วนใหญ่ทำงานราวกับว่าเป็นตรงกันข้าม จริงๆ นะ — ให้นึกถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และอะไรที่ทำให้คุณเสียเวลา”

ตอนนี้เธอควบคุมเวลาได้แล้ว XayLi เข้าใจถึงพลังของการพักผ่อน — และคอยติดตามชั่วโมงทำงานของเธออยู่เสมอ

“คุณต้องจำกัดเวลาทำงานและพูดว่า — ฉันกำลังทำงานอยู่ในช่วงเวลานี้และก็เท่านั้น และฉันจะตัดขาด และนั่นเป็นเรื่องยากที่จะทำ ฉันพูดตามตรง แต่มันสำคัญมาก - เพราะการพักผ่อนสำคัญมาก”

แนะนำธีมวัน

XayLi มีแนวทางที่น่าสนใจในการจัดการธุรกิจของเธอ และเธอได้แนะนำแนวคิดของ Theme Days ในบริษัทของเธอ เธอมาปฏิบัตินี้เพราะเธอต้องการโครงสร้างที่ดีขึ้นในสัปดาห์ของเธอ

ตัวอย่างเช่น เธอมักจะทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ CEO ในวันจันทร์ เช่น การจัดการเอกสารและสิ่งที่เธอไม่ชอบมากที่สุด เทคนิคในการจัดการกับงานอันไม่พึงประสงค์นี้เรียกอีกอย่างว่ากินกบตัวนั้น

“ดังนั้นฉันจึงมีแผนที่วันเหล่านั้นในปฏิทินของฉัน และทำให้เราสามารถป้อนงานลงในปฏิทินได้ เพราะถ้าไม่อยู่ในปฏิทิน งานจะไม่เกิดขึ้น”

เวลาปิดกั้นวัน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องมีความสม่ำเสมอในชีวิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงธุรกิจ — และ XayLi ก็ไม่สามารถเน้นย้ำได้มากพอ

“ ความสม่ำเสมอคือกุญแจสำคัญใช่ไหม? หลายครั้งในฐานะเจ้าของธุรกิจ เรามัวแต่จมปลักอยู่กับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่ได้ทำอะไรเพื่อผลกำไรของเรา ดังนั้น ฉันคิดว่ามันสำคัญมากสำหรับเราที่จะสร้างที่เก็บข้อมูลเหล่านั้นหรือวันที่เราทำสิ่งที่เฉพาะเจาะจง ”

เทคนิคการบริหารเวลาอีกอย่างที่ XayLi ใช้คือการบล็อกเวลา:

“ฉันจะสร้างช่วงเวลาเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ดังนั้น ถ้าฉันต้องการทำอะไรให้เสร็จ ฉันจะตั้งเวลา 15 นาที และฉันพนันได้เลยว่าคุณจะเสร็จภายใน 7 หรือ 8 นาที”

XayLi พบและตัดสินใจที่จะยึดติดกับ Clockify อย่างไร

ดังที่เราได้กล่าวไว้ในบทนำ XayLi ได้สร้างวิดีโอ 2 รายการที่แสดงให้ผู้ชมเห็นถึงวิธีใช้ Clockify

ดังนั้น หากคุณไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือของเรา เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ดู เนื่องจาก XayLi เป็นผู้นำเสนอที่ยอดเยี่ยม

หมายเลขวิดีโอ 1: XayLi ใช้ Clockify Time Tracker เพื่อสร้างรายได้มากขึ้น $$$ โดยการจัดการเวลาของฉัน

หมายเลขวิดีโอ 2: ฉันใช้ Clockify Time Tracker สำหรับธุรกิจออนไลน์ของฉันได้อย่างไร $$$$ | วิธีใช้ Clockify กวดวิชา (2021)

ดังนั้น XayLi ไม่ใช่ผู้ใช้ใหม่ของตัวติดตามเวลาของเรา — และนี่เป็นวิธีที่เธอแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเท็จจริง

“มีหลายสิ่งหลายอย่างเกี่ยวกับแอปที่ฉันชอบ และมันก็ตลกดี เพราะถ้าแอพไม่ทำในสิ่งที่ฉันต้องการจะทำ ฉันจะทิ้งมันไป แต่ฉันใช้ Clockify มาหลายปีแล้ว”

Clockify ไม่ใช่เครื่องมือติดตามครั้งแรกที่ XayLi ใช้ — เราจึงถามเธอว่าเธอพบมันได้อย่างไร

“ฉันต้องการวางแผนวันของฉันล่วงหน้า ดังนั้นฉันจึงเริ่มใช้เครื่องมือ ฉันจำไม่ได้ว่าตอนนั้นคืออะไร ฉันทำไม่ได้จริงๆ แต่เห็นได้ชัดว่ามีบางอย่างที่ฉันไม่ชอบ - ดังนั้นฉันจึงค้นหาและพบ Clockify และสิ่งที่ฉันชอบก็คืออินเทอร์เฟซที่ง่าย”

และหลังจากค้นพบแล้ว นี่คือสิ่งที่ทำให้ XayLi ติดกับ Clockify:

“ฉันคิดว่ามันเป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นได้ และแผนฟรีนั้นดีเกินกว่าจะเป็นจริงได้ ดังนั้นการลงทุนของคุณจึงต่ำมาก”

ความคิดเห็นของ XayLi เกี่ยวกับข้อดีส่วนตัวของการใช้ Clockify

นี่คือวิธีที่ Clockify ช่วยให้ XayLi เพิ่มแรงจูงใจของเธอและอยู่กับตัวเองอย่างแท้จริง

“ การให้เกียรติเวลาเป็นสิ่งที่ฉันจะทำอย่างต่อเนื่อง ถ้าคุณบอกว่าคุณจะทำอะไรก็ทำไปเถอะ และใส่ไว้ใน Clockify สำหรับฉัน ทำให้แน่ใจได้ว่าฉันจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรทั้งนั้น ดังนั้นฉันก็สามารถทำได้เช่นกัน ”

ดังนั้น กลายเป็นว่า แม้ว่าคุณจะไม่มีผู้บังคับบัญชา แต่ตัวติดตามเวลาก็สามารถทำหน้าที่เป็นหนึ่งได้ ตามที่ XayLi อธิบาย

“สำหรับฉัน หลายครั้ง หากมีสิ่งที่ฉันขี้เกียจทำ ถ้าฉันตั้งเวลาไว้ มันก็จะเสร็จ ฉันไม่รู้ว่ามันเกี่ยวกับสมองและตัวจับเวลาของฉันอย่างไร มันจะทำเสร็จ แต่การได้เห็นเลย์เอาต์นั้นสำคัญมากสำหรับฉัน ดังนั้นฉันจึงสามารถวางแผนสิ่งที่เกิดขึ้นในปฏิทินของฉัน แต่ยังเพิ่มเวลานั้นด้วย”

การคำนึงถึงวิธีที่เธอใช้เวลาส่งผลอย่างมากต่อการเติบโตส่วนบุคคลของ XayLi และเธออธิบายว่าความเข้าใจในตนเองของเธอดีขึ้นเช่นกัน

“มีอะไรอีกมากที่เราสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบและนิสัยของเรา และนั่นก็ทำให้เราเติบโตได้เช่นกัน”

นอกจากนี้ การติดตามเวลายังช่วยเตือนเธอว่าเหตุใดการปฏิบัติตามตารางเวลาของเธอจึงสำคัญ

“จงสอดคล้องกับตารางเวลาของคุณ เพราะถ้าคุณทำงานให้คนอื่น มีหลายสิ่งที่คุณต้องทำใช่ไหม? และคุณจะต้องทำเป็นส่วนใหญ่ แล้วทำไมคุณไม่ทำเพื่อตัวเองล่ะ? นี่คือเหตุผลที่การใช้เครื่องมือมีความสำคัญจริงๆ”

ความคิดเห็นของ XayLi เกี่ยวกับข้อได้เปรียบทางธุรกิจของการใช้ Clockify

เมื่อ XayLi เริ่มเห็นผลในเชิงบวกของการติดตามเวลาในพฤติกรรมของเธอ เธอแนะนำ Clockify ให้กับทีมของเธอ และเริ่มใช้มันเพื่อการเติบโตของธุรกิจ

“มันช่วยฉันได้หลายวิธี เราใช้มันในทีมเช่นกัน ดังนั้นเราจึงสามารถติดตามและดูชั่วโมงโดยรวมของทุกคนได้ ผู้ช่วยของฉันสามารถเห็นงานที่ฉันทำอยู่ ดังนั้นเธอจึงสามารถเห็นสิ่งที่เธอต้องการเพื่อสร้างสำหรับความต้องการภายนอกได้ เช่น ใบแจ้งหนี้ที่เธอต้องร่างขึ้น”

XayLi และทีมงานของเธอมักจะจัดการกับกิจกรรมและโครงการประเภทต่างๆ อยู่เสมอ และเธอเสริมว่าข้อมูลเชิงลึกและรายงานของ Clockify มีประโยชน์ต่อธุรกิจของเธอในแง่นี้อย่างไร

“เรามีอะไรมากมายเกิดขึ้น ดังนั้น ฉันจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งใดใช้เวลามากที่สุด และสิ่งใดใช้เวลาน้อยที่สุด และฉันชอบที่จะคำนึงถึงสิ่งเหล่านั้นมาก ฉันยังชอบที่จะสามารถกำหนดเวลาล่วงหน้าและดูว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ และถ้ามีการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินของฉัน ฉันก็ชอบที่มันสะท้อนถึง Clockify”

เราถามเธอเกี่ยวกับข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดเพียงอย่างเดียวของ Clockify สำหรับธุรกิจของเธอ และนี่คือสิ่งที่เธอต้องพูด:

“มันช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานเพื่อตัวเอง แต่ยังมีข้อดีอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถมองเห็นได้จริง เช่น การช่วยให้คุณเข้าใจถึงความเหมาะสมสำหรับคุณในธุรกิจ”

ฟีเจอร์ Clockify เฉพาะช่วยธุรกิจของ XayLi ได้อย่างไร

ตามที่ XayLi กล่าวถึง การติดตามเวลาที่ใช้ในกิจกรรมต่างๆ สามารถช่วยคุณระบุปัญหาและเสียเวลามากมาย

เมื่อคุณมีข้อมูลเชิงลึกแล้ว คุณสามารถลบกิจกรรมดังกล่าวออกจากกำหนดการของคุณได้

นี่คือสิ่งที่คุณสมบัติ Clockify ช่วยเธอในเรื่องนั้น

คุณลักษณะ #1 — ตัวจับเวลา

ฟีเจอร์แรกที่ XayLi นำเสนอคือตัวจับเวลา — นี่คือเหตุผล:

“คุณต้องดูว่าคุณกำลังใช้เวลาอยู่ที่ไหน [ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจ] ว่าคุณควรดำเนินการบางอย่างต่อไปหรือหากคุณควรเพิ่มสิ่งอื่นที่ทำได้ดีสำหรับคุณ ดังนั้น ลองนึกถึงสิ่งที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง ที่สมเหตุสมผลสำหรับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ และทุ่มเทเวลาให้กับพื้นที่เหล่านั้นมากขึ้น”

คุณลักษณะ #2 — โครงการ

ฟีเจอร์ Clockify อื่นช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเชิงลึกสำหรับโปรเจ็กต์แยกกัน ซึ่ง XayLi พบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งเช่นกัน

“บางครั้ง เรากำลังทำโปรเจ็กต์ และเราแค่ต้องการทราบว่าจริงๆ แล้วเราใช้เวลาเท่าไรกับโปรเจ็กต์นั้นจริงๆ ดังนั้นฉันชอบที่ฉันสามารถแยกมันออกได้”

คุณลักษณะ #3 — คุณสมบัติการจัดการทีม

ยิ่งกว่านั้น แม้ว่าการจัดการขนาดเล็กจะไม่ใช่ถ้วยชาของ XayLi เธอก็ไม่เห็นด้วยกับสิ่งต่อไปนี้มากกว่า — เพื่อจัดการและดูแลทีมของคุณอย่างเพียงพอ คุณจำเป็นต้องทำการตรวจร่างกายเป็นครั้งคราว

“โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันชอบที่จะได้เห็นเวลาของคนอื่นหรือสิ่งที่พวกเขากำลังทำหรือทำอยู่ — เพราะคุณจำเป็นต้องตรวจสอบบางครั้ง”

คุณลักษณะ #4 — แอป (ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome)

คุณลักษณะอื่นที่ XayLi พบว่ามีประโยชน์จริงๆ คือความพร้อมใช้งานของส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome

“ฉันชอบส่วนขยายของ Chrome ดังนั้นฉันจึงมักจะเปิดไว้บนเบราว์เซอร์ — ฉันชอบมันที่ใช้งานง่าย และฉันชอบที่คุณยังสามารถเลือกโครงการของคุณและเลือกสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ในนั้นได้เช่นกัน”

คุณลักษณะ #5 — แยกกิจกรรมที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

การอยู่ในธุรกิจสร้างสรรค์มักต้องมีกิจกรรมที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เช่นกัน และ XayLi ชี้ให้เห็นคุณลักษณะ Clockify อื่นที่เธอพบว่ามีประโยชน์ — แยกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

“ฉันเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ฉันจึงต้องเรียนรู้วิธีที่จะเป็นเจ้าของธุรกิจ และหลายครั้งกับความคิดสร้างสรรค์ เราใช้เวลามากกับกิจกรรมที่ไม่เพียงพอ ดังนั้น หากเราไม่ติดตามสิ่งนั้น เราจะไม่ทราบว่าสิ่งที่เราทำนั้นสามารถเรียกเก็บเงินได้มากน้อยเพียงใดและไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เท่าใด หรือร้อยละของเวลาที่คุณควรใช้จ่ายในกิจกรรมที่เรียกเก็บเงินได้กับกิจกรรมที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้”

มาสรุปกันดีกว่า: 'ฉันรับผิดชอบเต็ม 24 ชั่วโมง'

XayLi เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของบุคคลที่เข้าใจว่าเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด นอกจากนี้ เธอยังทราบด้วยว่าการทำให้ "ถูกต้อง" ไม่ได้มาพร้อมกับชุดคำสั่ง และไม่มีแนวทางใดที่จะใช้ได้กับทุกเรื่อง

คุณสามารถทำตามตัวอย่างของ XayLi และค้นหาการผสมผสานเทคนิคการบริหารเวลาที่เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ

ในท้ายที่สุด การดูแลเวลาของคุณจะเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้กับกิจกรรมต่างๆ อย่างไร:

“แล้วคุณตื่นนอนในวันจันทร์และคุณก็รู้ว่า โอ้ พระเจ้า ฉันมีหน้าที่ดูแล 24 ชั่วโมงเต็มของฉัน นั่นเป็นปัญหาหากไม่ได้วางแผนไว้”

️ 2 เซ็นต์ของคุณในเนื้อหาบทความคืออะไร? คุณเป็น CEO เช่นกันและมีคำแนะนำเพิ่มเติมที่จะแบ่งปันกับเราเกี่ยวกับการใช้ Clockify เพื่อเพิ่มการเติบโตของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบโดยเขียนที่ [email protected] และเราจะพิจารณานำเสนอในบทความต่อไปของเรา