วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์: 11 เคล็ดลับในการทำสำเนาใหม่

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นส่วนสำคัญของการตลาดออนไลน์และการสื่อสารดิจิทัล แต่ก็ยากที่จะเขียน และมีเพียงไม่กี่คนที่เข้าใจโครงสร้างของพวกเขา ด้วยเหตุนี้ บริษัทและนักการตลาดจำนวนมากจึงจ้างนักเขียนหรือนักข่าวที่เชี่ยวชาญเพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับพวกเขา อย่างไรก็ตาม การทำความเข้าใจรูปแบบและวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญ เพื่อให้คุณจดจำข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีได้เมื่อได้เห็น

จากนั้น คุณสามารถประเมินเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ตลอดเวลา และประสบความสำเร็จมากขึ้นเมื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ของแบรนด์และผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์อาจรู้สึกแปลก แต่ทั้งหมดมีองค์ประกอบเฉพาะที่ควรมีอยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับที่คุณออก

ในคำพูดของ Robert Wyne ผู้สนับสนุนที่โดดเด่นของ Forbes ข่าวประชาสัมพันธ์ "โดยธรรมชาติแล้วเป็นสูตรสำเร็จ แต่กวีนิพนธ์ ทวีต คอลัมน์ และการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรก็เช่นกัน ทุกคนมีข้อจำกัด เชฟทำงานภายในกระทะขนาด 8 นิ้วเพื่อสร้างสรรค์ไข่เจียว และเชฟผู้ยิ่งใหญ่รู้วิธีเลือกส่วนผสมที่ดีที่สุดและผสมให้เข้ากันเพื่อสร้างรสชาติที่เผ็ดร้อน นักเขียนสามารถปรุงรสประโยคได้ภายในขอบเขตของการปล่อย”

เมื่อคุณรู้ว่าจะใส่อะไรลงในข่าวประชาสัมพันธ์และวิธีจัดโครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สื่อประชาสัมพันธ์ของคุณจะเป็นทางการมากขึ้น น่าเชื่อถือ และมีประโยชน์สำหรับผู้อ่าน นี่เป็นเรื่องจริงไม่ว่าคุณจะวางแผนเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยตัวเองหรือจ้างคนอื่นทำเพื่อคุณ

ติดตามในขณะที่เราแบ่งปัน 11 ขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นอย่างเชี่ยวชาญ

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือแถลงการณ์อย่างเป็นทางการจากธุรกิจหรือองค์กรที่แบ่งปันข่าวกับสื่อและสาธารณะ เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ใช้ในการเผยแพร่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในรูปแบบหน้าเดียวที่เรียบง่าย เป้าหมายของการแถลงข่าวคือการดึงดูดความสนใจจากสื่อและสาธารณชน

เมื่อใดที่คุณควรใช้ข่าวประชาสัมพันธ์

ในฐานะเอกสารทางการของสื่อ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรสงวนไว้สำหรับเหตุการณ์ที่สมควรเป็นข่าว หากใช้บ่อยเกินไปสำหรับการอัปเดตที่ไม่มีนัยสำคัญ รุ่นของคุณอาจถูกเพิกเฉย

ข่าวประชาสัมพันธ์มักใช้สำหรับประกาศหรือกิจกรรมประเภทต่อไปนี้:

• เปิดตัวผลิตภัณฑ์
• การเปลี่ยนแปลงบริการที่สำคัญ
• การว่าจ้างหรือการออกจากงานของผู้บริหารบริษัท
• ประกาศทุน
• ข่าวด่วน
• กิจกรรมภาครัฐและเอกชน
• เปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่และก้าวล้ำ

ข่าวประชาสัมพันธ์กับประกาศของบริษัท

สำหรับผู้อ่านที่ไม่ได้รับการฝึกฝน ข่าวประชาสัมพันธ์อาจดูเหมือนเป็นคำที่สวยหรูสำหรับการประกาศของบริษัท แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นการประกาศในทางเทคนิค แต่จากมุมมองของนักข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวถือเป็นแหล่งข้อมูลหลักที่สามารถอ้างอิงได้

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ หากบริษัทแชร์ข่าวเดียวกันด้วยวิธีอื่น เช่น ทวีตหรือบล็อก ก็มักจะลิงก์กลับไปยังข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ

เนื่องจากมีโครงสร้างที่เป็นทางการมากขึ้น ข่าวประชาสัมพันธ์จึงแตกต่างจากประกาศประเภทอื่นๆ เนื่องจากสื่อเหล่านี้มีไว้เพื่อเผยแพร่

11 ขั้นตอนในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทใด ข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญ เป็นสื่อที่เหมาะสำหรับการบอกสื่อ Google และผู้อ่านของคุณเมื่อมีสิ่งใหม่และน่าตื่นเต้นเกิดขึ้นภายในบริษัทของคุณ ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อประกาศความร่วมมือ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การจ้างงานใหม่ และอื่นๆ

หากธุรกิจของคุณไม่เคยเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มาก่อน ไม่ต้องกังวล เคล็ดลับพื้นฐาน 11 ข้อของเราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

1. ใช้ภาษาเผยแพร่ที่ถูกต้อง

เมื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสำนักข่าว คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการเผยแพร่เมื่อใด หากคุณพร้อมให้ข่าวประชาสัมพันธ์เผยแพร่สู่สาธารณะในตอนนี้ ให้ใช้คำว่า “FOR IMMEDIATE RELEASE” ที่ด้านบนสุด

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการระงับการเผยแพร่จนกว่าจะถึงวันที่กำหนด (นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์) ให้ใส่ "ระงับการเผยแพร่จนกว่าจะถึง" พร้อมกับวันที่ที่คุณระบุ

นี่เป็นส่วนสำคัญของบทความข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เพราะจะบอกผู้อ่านและนักข่าวเมื่อคุณต้องการดูบทความของคุณบนเว็บหรือในสิ่งพิมพ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าเมื่อใดที่ข่าวประชาสัมพันธ์เผยแพร่สู่สื่อ ซึ่งอาจมีผลอย่างมากต่อความสำเร็จของความพยายามในการแถลงข่าวของคุณ

2. ใช้โลโก้และสีของบริษัทของคุณ

การสร้างแบรนด์ในข่าวประชาสัมพันธ์เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้ผู้อ่านรู้ว่าแบรนด์ของคุณสื่อถึงอะไร เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีผลกระทบและเป็นที่รู้จักมากขึ้น ให้ใช้โลโก้และสีของบริษัทของคุณในส่วนบรรทัดแรก

ดูวิธีที่บริษัทขับขี่อัตโนมัติ Motional เพิ่มโลโก้ของพวกเขาที่ด้านบนสุดของข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุด:

3. ใส่คำสำคัญในหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เช่นเดียวกับเนื้อหาออนไลน์ประเภทอื่นๆ คุณควรใส่คำหลัก SEO ในพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ซึ่งช่วยให้เครื่องมือค้นหาสามารถค้นหาและจัดอันดับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ง่ายขึ้น ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าสื่อและผู้อ่านของคุณเข้าใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับอะไร

ข้อควรจำ: คุณไม่ต้องการใช้คำหลักมากเกินไป แค่ใส่คำหลักลงไปอย่างเป็นธรรมชาติเหมือนที่คุณทำกับเนื้อหาอื่นๆ

ดูวิธีที่ Apple ทำสิ่งนี้ในข่าวประชาสัมพันธ์ที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2022 ในกรณีนี้ คุณสามารถสันนิษฐานได้อย่างปลอดภัยว่าคำหลักที่ Apple กำหนดเป้าหมายคือ “ราคา App Store:”

การพิจารณาอีกประการหนึ่งคือการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของหัวข้อข่าวของคุณ หากคุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตามรูปแบบ AP ที่เป็นทางการ คำทั้งหมดในพาดหัวของคุณควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ยกเว้นคำบุพบทและคำที่สั้นกว่าสี่ตัวอักษร

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างข้างต้น Apple ใช้เฉพาะคำนามที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น อย่างไรก็ตาม พวกเขาเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของพวกเขา หากพวกเขาเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ข่าวอย่างเป็นทางการ การเลือกตัวพิมพ์ใหญ่ของชื่อเรื่องจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้พาดหัวข่าวของคุณมีความยาวไม่เกิน 160 อักขระ ยาวกว่านั้นและผู้อ่านอาจหมดความสนใจ และคุณเสี่ยงที่ Google จะตัดบรรทัดแรกของคุณทิ้ง

พาดหัวข่าวของคุณจะต้องกระตุ้นความสนใจของนักข่าวกลุ่มประชากรที่จำกัดมาก ในขณะที่คุณอาจต้องการเขียนถึงลูกค้า ข่าว ประชาสัมพันธ์มีไว้สำหรับสื่อมวลชน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพาดหัวข่าวของคุณเป็นข้อเท็จจริง ให้ข้อมูล และดึงดูดความสนใจ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณเขียนพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• ใช้ตัวเลข : ตัวเลขเข้าใจง่ายกว่าคำอธิบายที่คลุมเครือ ตัวอย่างเช่น คุณอยากอ่าน: “ยอดขายเพิ่มขึ้นในไตรมาสที่สี่” หรือ “ยอดขายเพิ่มขึ้น 40% ในไตรมาสที่สี่”
• คิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์เหมือนบทความในหนังสือพิมพ์: หากคุณอ่านรายการพาดหัวข่าวในหนังสือพิมพ์และพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ คุณอาจแยกไม่ออก เมื่อเขียนพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ ให้คิดเหมือนนักข่าวและสร้างผลกระทบที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยพื้นที่จำกัด
• ใช้ Present Tense: แม้ว่าจะมีบางอย่างเกิดขึ้นแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ควรพูดถึงมันในกาลปัจจุบัน โดยเฉพาะในพาดหัวข่าว แทนที่จะเป็น "Company X จ้าง CEO ใหม่" ให้เปลี่ยนเป็น "Company X จ้าง CEO ใหม่"
• หลีกเลี่ยงภาษาการขาย: การกระตุ้นให้ผู้คนซื้อสินค้าจากธุรกิจของคุณในข่าวประชาสัมพันธ์อาจดึงดูดใจได้ อย่างไรก็ตาม ข่าวประชาสัมพันธ์มีไว้เพื่อแบ่งปันข้อมูล ไม่ใช่การส่งเสริมผลิตภัณฑ์ หากคุณกำลังแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ พาดหัวของคุณควรพูดถึงสาเหตุที่ผลิตภัณฑ์มีความสำคัญ ไม่ใช่เหตุผลที่คนควรซื้อ

4. เขียนย่อหน้าสรุป

ข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับจะมีย่อหน้าสรุปไว้หลังพาดหัวข่าว นี่เป็นการสรุปประกาศของคุณโดยย่อ นอกจากนี้ ย่อหน้าสรุปเหล่านี้ส่วนใหญ่จะอยู่ระหว่างหนึ่งถึงห้าประโยค บางคนจัดรูปแบบเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วยซ้ำ

ย่อหน้าเล็กๆ นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพราะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจได้ทันทีว่าจะโต้ตอบกับข่าวประชาสัมพันธ์หรือดำเนินการต่อเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขามากกว่า นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้นักข่าวที่มีงานยุ่งเข้าใจว่าเหตุใดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจึงมีความสำคัญ และตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการรายงานข่าวหรือไม่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของย่อหน้าสรุปที่ดีจากข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดของฟอร์ด:

คุณจะทราบว่า Ford มีการสรุปหนึ่งประโยคเป็นตัวเอียงเพื่อช่วยให้โดดเด่น

พิจารณาเขียนย่อหน้านี้ไว้ท้ายสุดเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงเป็นบทสรุป ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ใส่ข้อมูลใหม่ใดๆ

การเพิ่มคำหลักหนึ่งหรือสองคำในย่อหน้านี้อาจมีประโยชน์เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของบทสรุปของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมชื่อบริษัทของคุณในบรรทัดแรก ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นอยู่ในสรุป หากคุณไม่ได้ใส่ชื่อนี้ไว้

สุดท้าย ด้วยข้อมูลที่จำกัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละประโยคมีความชัดเจนและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณมีเวลาเพียงไม่กี่ประโยคในการโน้มน้าวใจผู้อ่านว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคุ้มค่ากับเวลาที่เสียไป

5. ใส่เมือง รัฐ เดือน วัน และปี

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะมีไว้สำหรับผู้ชมจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือต้องเชื่อมโยงพวกเขาเข้ากับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของคุณ ซึ่งหมายรวมถึงข้อมูลตำแหน่งของคุณด้วย ขณะที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้เพิ่มเมือง รัฐ เดือน วัน และปีที่เผยแพร่

นี่คือตัวอย่างจากข่าวประชาสัมพันธ์ของ Ford ฉบับเดียวกัน:

ข้อมูลนี้จะเพิ่มบริบทให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและจะช่วยชี้นำผู้อ่านเกี่ยวกับเวลาที่ข้อมูลดังกล่าวออกมา ยิ่งไปกว่านั้น เมืองปัจจุบันและวันที่เผยแพร่ยังช่วยให้ผู้อ่านทราบว่าข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวเป็นข่าวสารล่าสุดและมีความเกี่ยวข้อง

6. สร้างย่อหน้าแรกของคุณ

ย่อหน้าแรก หรือที่เรียกว่า "ส่วนนำ" ของข่าวประชาสัมพันธ์ควรระบุวัตถุประสงค์หลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

มีหกองค์ประกอบที่คุณต้องรวมไว้ที่นี่:

• ใคร : ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับใคร? ใครคือบริษัทหรือผู้เล่นหลักที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้
• What: หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร? ทำไมผู้อ่านควรสนใจ?
• ทำไม: ทำไมคุณถึงส่งข่าวประชาสัมพันธ์ออกมา? มีผลกระทบต่อลูกค้าหรือผู้อ่านของคุณอย่างไร?
• เมื่อไร: หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์จะเกิดขึ้นเมื่อใด
• Where: บริษัทของคุณตั้งอยู่ที่ไหน? หากมีเหตุการณ์ที่ผู้คนจำเป็นต้องรู้ จะเกิดขึ้นที่ไหน
• อย่างไร: หัวเรื่องข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้คุณค่าอย่างไร? มันช่วยผู้อ่านของคุณได้อย่างไร?

การรวมข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจได้ดีขึ้นและช่วยให้พวกเขาเข้าใจวัตถุประสงค์ของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ดูว่า NASA รวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ที่ออกเมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2022 อย่างไร:

Nasa ตอบคำถามแต่ละข้อ:

• WHO? ยานอวกาศ Orion ของ NASA
• อะไร Splashdown ของยานอวกาศ Orion
• ทำไม แสดงความคืบหน้าของภารกิจกลับสู่ดวงจันทร์
• เมื่อไร? 11 ธันวาคม 2022 เวลา 09:40 น. PST
• ที่ไหน? มหาสมุทรแปซิฟิก ทางตะวันตกของ Baja California
• ยังไง? ประกาศภารกิจอวกาศที่ทำลายสถิติ

7. พัฒนาเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์

เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรขยายเนื้อหาของย่อหน้าแรก แต่ละย่อหน้าไม่ควรเกินสามหรือสี่ประโยค แยกเนื้อหาตามนั้น แต่ให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้ามีความต่อเนื่องกันและต่อเนื่องจากย่อหน้าก่อนหน้า

ในย่อหน้าเหล่านี้ คุณจะแบ่งปันข้อเท็จจริงเกี่ยวกับหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณจะแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์นั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจ้าง CEO คนใหม่ คุณจะต้องแบ่งปันข้อมูลภูมิหลังบางอย่างเกี่ยวกับคนใหม่

เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีข้อความอ้างอิงด้วย ถ้าเป็นไปได้ หากมีบุคคลสำคัญที่สามารถแสดงความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องและมีค่าได้ คุณควรเพิ่มความคิดเห็นนั้นเข้าไป สิ่งนี้จะทำให้ผู้อ่านมีมุมมองที่เป็นกลางเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และหากคุณอ้างผู้เชี่ยวชาญ ก็จะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่นและน่าเชื่อถือ

พิจารณาตัวอย่างนี้จากข่าวประชาสัมพันธ์ของ American Airlines สายการบินได้ย้ายไปที่อาคารผู้โดยสารแห่งใหม่ที่สนามบิน JFK และได้รับคำพูดจากผู้ว่าการรัฐนิวยอร์ก:

คุณยังสามารถพิจารณาเพิ่มเนื้อหาสื่อเพิ่มเติม เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ อย่างไรก็ตาม คุณควรจำกัดเนื้อหานี้ไว้เพียงสองส่วน ในบางกรณี เช่น หากคุณกำลังส่งอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณควรใส่ลิงก์ไปยังแหล่งที่มาแทนการแทรกลงในข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น ใส่ลิงก์ไปยังวิดีโอที่ผู้อ่านสามารถค้นหาได้บน YouTube แทนที่จะเพิ่มขนาดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

8. ปิดท้ายด้วยย่อหน้าสุดท้ายที่น่าสนใจ

พิจารณาย่อหน้าสุดท้ายของคุณเป็นช่องว่างสำหรับคำพูดปิดท้ายของคุณ หากคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้วางผลิตภัณฑ์ที่มีจำหน่ายที่นี่ คุณยังสามารถใส่เครื่องหมายการค้าของผลิตภัณฑ์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องใดๆ ที่คุณอาจมีซึ่งไม่เข้ากับเนื้อหา

ย่อหน้านี้ควรให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้อ่านต้องการเพื่อทำความเข้าใจ "ขั้นตอนถัดไป" แม้ว่ารายละเอียดเหล่านั้นจะเป็นที่ที่คุณจะพบงานที่กำลังจะมาถึงหรือวิธีติดต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคนใหม่ของคุณ

9. เกี่ยวกับบริษัท (ข้อมูลสำเร็จรูป)

หลังจากย่อหน้าเนื้อหาแล้ว คุณควรเพิ่มข้อมูลบริษัทของคุณ ซึ่งเรียกว่าสำเร็จรูป นี่คือที่ที่คุณสามารถแบ่งปันข้อดีและความสำเร็จของบริษัทของคุณ แต่อย่าให้นานเกินไป เนื่องจากจะทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกมองว่าคุณกำลังขายบริษัทของคุณอย่างหนัก

ข้อมูลสำเร็จรูปได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลทั่วไปแก่นักข่าวที่พวกเขาสามารถรวมไว้ในงานเขียนเกี่ยวกับบริษัทของคุณ สิ่งนี้จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจบริบทมากขึ้น และช่วยให้บริษัทของคุณเป็นมืออาชีพและเป็นที่รู้จักมากขึ้น ข้อมูลสำเร็จรูปไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ข้อความเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก เพียงตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้งทุกครั้ง เผื่อมีอะไรเปลี่ยนแปลง

นี่คือตัวอย่างจากข่าวประชาสัมพันธ์ของ American Airlines เดียวกัน:

ขอให้สังเกตว่ามันรวมข้อมูลบริษัทของทั้ง American Airlines และ British Airways อย่างไร เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับทั้งสองบริษัท หากคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับพันธมิตรทางธุรกิจ คุณควรใส่ข้อมูลสำเร็จรูปสำหรับทุกบริษัทที่เกี่ยวข้อง

10. เพิ่มข้อมูลติดต่อปัจจุบันของคุณ

หลังจากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว นักข่าวหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอาจต้องการทราบวิธีติดต่อคุณ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการรวมข้อมูลติดต่อปัจจุบันของคุณไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์จึงมีความสำคัญ

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ระบุที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทและโปรไฟล์ทางสังคม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณรวมไว้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้คนอื่นไม่มีปัญหาในการติดต่อกับคุณ

11. ผูกมันด้วยโบว์

ในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณควรใส่คำว่า END หรือเครื่องหมายสามปอนด์ (###) สิ่งนี้จะบอกผู้อ่านของคุณว่าพวกเขามาถึงตอนจบแล้วและไม่มีอะไรอื่นตามมาอีก

เคล็ดลับด่วนสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีขึ้น

ด้วยความเข้าใจในโครงสร้างโดยรวมของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะมีความพร้อมมากขึ้นในการจดจำข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีเมื่อคุณเห็น เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดียิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการ:

1. การเขียน

• เขียนในบุคคลที่สาม: เว้นแต่ว่าคุณใช้คำพูดโดยตรง คำว่า "ฉัน" "เรา" และ "คุณ" จะไม่อยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ เสียงจากมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญและจะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณรู้สึกมีอำนาจมากขึ้น
• เขียนถึงผู้อ่านของคุณ: ข่าวประชาสัมพันธ์มีไว้สำหรับผู้อ่าน สวมบทบาทเป็นพวกเขาเพื่อทำความเข้าใจมุมมองและข้อกังวลของพวกเขาให้ดียิ่งขึ้น
• Keep It Brief: ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีหนึ่งหน้าหรือระหว่าง 400-500 คำ
• Don't Beat Around the Bush: ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่สถานที่สำหรับการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ คุณแสดงประเด็นของคุณอย่างชัดเจน และลบคำ วลี หรือแนวทางใดๆ ที่ไม่ได้ชี้แจงประเด็นของคุณในทันที
• ใช้คำคุณศัพท์ให้น้อยที่สุด: คำคุณศัพท์จะทำให้เสียสมาธิและอ่านยาก จำกัดไว้เพื่อการแถลงข่าวที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• รักษาวัตถุประสงค์: ผู้อ่านตอบสนองต่อข่าวประชาสัมพันธ์ที่ให้รายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/กิจกรรมได้ดีขึ้น ยิ่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีวัตถุประสงค์และเป็นกลางมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น
• กำจัดศัพท์แสง: ศัพท์แสงทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าใจยากและผู้อ่านจำนวนมากเข้าไม่ถึง ตัดออกทุกครั้งที่ทำได้
• ตรวจทานและแก้ไขอย่างระมัดระวัง: อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ หรือข้อเท็จจริงอาจทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ ก่อนเผยแพร่ โปรดอ่านออกเสียงข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้แน่ใจว่าฟังดูถูกต้อง

2. การกระจาย

• ห้ามซินดิเคท: เมื่อวิธีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นที่นิยมแล้ว การซินดิเคตก็หยุดทำงานแล้ว ในขณะที่บางแบรนด์ใช้เงินหลายพันดอลลาร์ในแต่ละเดือนเพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของตน ผู้เชี่ยวชาญเช่น Time Grice ได้ออกมากล่าวว่า "การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่มีคุณค่าสำหรับวัตถุประสงค์ SEO" แทนที่จะใช้วิธีนี้ แบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับสื่อท้องถิ่น คุณจะเพลิดเพลินกับ ROI ที่ดีขึ้น และข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้รับแรงดึงดูดมากขึ้น
• ติดตามผลทางโทรศัพท์หรืออีเมล: เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อท้องถิ่นแล้ว ให้ติดตามผลด้วยโทรศัพท์หรืออีเมล สัมผัสส่วนบุคคลนี้สามารถช่วยประสานข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในเรดาร์ของนักข่าวและทำให้พวกเขาจดจำได้ง่ายขึ้น
• โพสต์บนเว็บไซต์ของคุณ: ในขณะที่การแบ่งปันกับสื่อสาธารณะคือจุดประสงค์ของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรเผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณเองด้วย ธุรกิจจำนวนมากสร้างหน้า "ข่าว" เฉพาะสำหรับข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับข่าวสารทั้งหมด หรือปรับข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเผยแพร่ในบล็อกของตน

3. การเพิ่มประสิทธิภาพ

• รวมคำหลักที่เกี่ยวข้อง: คำหลักเหล่านี้ควรค้นหาได้และเกี่ยวข้องกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
• อย่ายัดเยียดมากเกินไป: การใช้คำหลักมากเกินไปจะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความรู้สึกขยะแขยง ซึ่งคุณไม่ต้องการ อย่าให้มากเกินไปหรือคุณอาจเสี่ยงต่อการปิดผู้อ่าน
• ใช้มัลติมีเดีย: องค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น วิดีโอหรือรูปภาพ อาจช่วยยกระดับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้อย่างยอดเยี่ยม ใช้มันเท่าที่จำเป็น เพื่อไม่ให้ข้อความเยอะเกินไป

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีกว่าเริ่มต้นที่นี่

การรู้ว่าต้องใช้อะไรบ้างในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีจะช่วยให้คุณควบคุมภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะเขียนเองหรือจ้างคนอื่นทำ การทำความเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรสามารถนำไปสู่ความสำเร็จได้มากขึ้น

ต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมหรือไม่? วางใจให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนคำโฆษณาและการประชาสัมพันธ์ที่ Express Writers สร้างงานประชาสัมพันธ์คุณภาพสูงให้กับคุณ สำรวจ ร้านค้าเนื้อหาของเรา เพื่อดูว่าเราสามารถนำเสนออะไรได้บ้าง