ผลของการเสียสมาธิในที่ทำงานในปี 2566: สถิติที่สำคัญ

คุณรู้หรือไม่ว่า จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เราใช้เวลาโดยเฉลี่ยเพียง 12 นาทีในการทำงานก่อนที่จะถูกขัดจังหวะ เมื่อพิจารณาถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเราต้องใช้ เวลามากกว่า 25 นาทีในการกลับไปทำงานของเรา การขจัดสิ่งรบกวนในที่ทำงานทุกวันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

วันนี้เราขอนำเสนอสถิติการเสียสมาธิในที่ทำงานเชิงลึกให้กับคุณ นอกจากนี้ เราจะสำรวจสิ่งรบกวนให้ดียิ่งขึ้นโดยพยายามตอบคำถามต่างๆ เช่น:

• สิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจคืออะไร
• ทำไมเราถึงเสียสมาธิในการทำงาน
• สิ่งรบกวนที่พบมากที่สุดคืออะไร และ
• วิธีจัดการกับสิ่งรบกวนในที่ทำงาน

มาดำน้ำกันเถอะ!

เบี่ยงเบนความสนใจคืออะไร?

สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเป็นการหันเหความสนใจของเราออกไปจากงานที่เรากำลังปฏิบัติอยู่

Nir Eyal ผู้เขียนหนังสือ สิ่ง รบกวน แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ

• ภายใน และ
• ภายนอก.

สิ่งเบี่ยงเบนความสนใจภายในมาจากจิตใจของคุณเอง ซึ่งรวมถึง:

• ความเหนื่อยล้า,
• การเจ็บป่วย,
• ปัญหาส่วนตัวและความกังวลและ
• ฝันกลางวันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณอยากจะทำ

CMO ที่ Supply Gem, Noel Griffith อธิบายว่าการรบกวนภายในทำให้เกิดปัญหากับงานเขียนของเขาได้อย่างไร:

“สิ่งรบกวนจากภายในคือสิ่งต่างๆ เช่น อารมณ์หรือสัญชาตญาณของสัญชาตญาณที่เรามีเกี่ยวกับงานที่เรากำลังทำหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการของเรา ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันกำลังเขียนบทความและฉันไม่ชอบแหล่งข้อมูลใดแหล่งหนึ่งของฉันจริงๆ นั่นอาจกลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้ เพราะมันส่งผลต่อความสามารถในการเขียนของฉันด้วยความเป็นกลางและเป็นกลาง”

ในทางกลับกัน สิ่งรบกวนภายนอกมาจากภายนอกจิตใจของคุณ ซึ่งรวมถึง:

• ดนตรีบางประเภท
• โทรศัพท์,
• อีเมล
• ข้อความและการแจ้งเตือน
• ฟีดข่าวโซเชียลมีเดียและการแจ้งเตือน
• สิ่งใดก็ตามที่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณได้ทางสายตา และ
• เสียงพื้นหลังทุกชนิด

Griffith ยังต่อสู้กับสิ่งรบกวนจากภายนอกเมื่อเขียน:

“จากประสบการณ์ของฉัน สิ่งรบกวนมักจะอยู่ภายนอก — เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นนอกสภาพแวดล้อมการทำงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันกำลังเขียนบทความและมีคนส่งอีเมลถึงฉันเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ในขณะนี้ นั่นจะเป็นการเบี่ยงเบนความสนใจจากภายนอก”

สิ่งเบี่ยงเบนความสนใจที่พบบ่อยที่สุดในสภาพแวดล้อมการทำงานคืออะไร?

สิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานที่ใหญ่ที่สุดคือโทรศัพท์ของคุณ และการวิจัยยืนยันสิ่งนี้

กล่าวคือ การสำรวจที่จัดทำโดย CareerBuilder แสดงให้เห็นว่า 55% ของผู้คนเชื่อว่าโทรศัพท์มือถือของพวกเขาคือสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิมากที่สุด สิ่งรบกวนทั่วไปอื่นๆ ในที่ทำงาน ได้แก่:

• อินเทอร์เน็ต: 41%,
• เรื่องซุบซิบ: 39%,
• โซเชียลมีเดีย: 37%,
• เพื่อนร่วมงานลดลง: 27%
• พักสูบบุหรี่หรือพักทานอาหารว่าง: 27%
• อีเมล: 26%,
• การประชุม: 24%,
• เพื่อนร่วมงานส่งเสียงดัง: 20% และ
• นั่งอยู่ในห้องเล็ก ๆ : 9%

การสำรวจอีกชิ้นหนึ่งสำรวจว่าการขัดจังหวะแบบใดที่พนักงานเสียสมาธิต้องเผชิญในแต่ละวัน การวิจัยดำเนินการโดย Poly และครอบคลุมคนงาน 5,150 คนที่ทำงานอย่างน้อย 3 วันต่อสัปดาห์

จากการสำรวจพบว่าการหยุดชะงักในสำนักงานส่วนใหญ่มาจากเพื่อนร่วมงาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเฉพาะของการเบี่ยงเบนความสนใจในที่ทำงาน:

• เพื่อนร่วมงานคุยโทรศัพท์เสียงดัง
• เพื่อนร่วมงานพูดคุยในบริเวณใกล้เคียง
• เสียงโทรศัพท์ เสียงเตือน และการแจ้งเตือน
• งานฉลองสำนักงาน เช่น งานวันเกิด งานเกษียณอายุ
• การประชุมกลุ่มใกล้เคียง
• เด็ก ๆ ไปเยี่ยมเพื่อนร่วมงานของคุณ
• เกมทีมที่เกี่ยวข้องกับทั้งสำนักงาน
• สมาชิกในครอบครัว ยกเว้นเด็ก เยี่ยมเยียนเพื่อนร่วมงานของคุณ
• เกมบนโต๊ะ เช่น เทนนิสหรือฟุตบอล
• สัตว์เลี้ยงในสำนักงาน
• เสียงจากภายนอก เช่น เสียงไซเรนรถ งานจัดสวน หรือสุนัขเห่า
• เพื่อนร่วมงานกำลังรับประทานอาหาร,
• เสียงของระบบทำความร้อนหรือเครื่องปรับอากาศ
• เสียงของเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์และ
• เสียงชงกาแฟดังขึ้น

ทำไมฉันถึงฟุ้งซ่านในที่ทำงาน?

เหตุผลที่อยู่เบื้องหลัง "ความสำเร็จ" ของการเบี่ยงเบนความสนใจอาจเกิดจากการที่คุณ ขาดความสามารถในการให้ความสนใจ คนที่ทุกข์ทรมานจากอาการเรื้อรังหรือต้องรับมือกับความวิตกกังวล ความเครียด หรือแม้กระทั่งความหิวอาจมีปัญหาในการรักษาโฟกัส

อีกสาเหตุหนึ่งอาจเกิดจาก การขาดความสนใจในพื้นที่โฟกัสที่คุณต้องการ งานที่น่าเบื่อและไร้ค่าอาจก่อให้เกิดผลกระทบดังกล่าว แต่รวมถึงงานประเภทใดก็ตามที่คุณไม่ได้ชอบหรือสนใจโดยธรรมชาติ

ประการสุดท้าย สิ่งรบกวนที่ดูเหมือนไม่อาจต้านทานได้รอบตัวคุณ อาจทำให้รักษาโฟกัสได้ยาก

เนื่องจากเป็นการยากที่จะระบุสาเหตุที่แน่ชัดว่าทำไมเราถึงเสียสมาธิ เราจึงติดต่อผู้คนจากหลากหลายอุตสาหกรรมเพื่อขอความคิดเห็น

สำหรับ Sanket Shah ผู้อำนวยการและผู้ก่อตั้ง The Opal ความเบื่อหน่ายและการขาดแรงจูงใจเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เราเสียสมาธิในการทำงาน:

“ผู้คนสามารถเสียสมาธิในการทำงานได้ง่ายเนื่องจากความเบื่อหน่ายกับหน้าที่การงานหรือเพียงแค่ขาด แรงจูงใจ ที่เกี่ยวข้องกับบทบาทปัจจุบันในบริษัทของคุณ บางคนอาจพบว่าตัวเองรู้สึกหนักใจเมื่อได้รับข้อมูลมากเกินไปในคราวเดียว ซึ่งทำให้ยากสำหรับพวกเขาที่จะเอาใจใส่และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดชั่วโมงกะการทำงาน”

ยิ่งไปกว่านั้น Amy J. Keely ผู้บริหารฝ่ายขายและการตลาดของ HunterHennessy Consulting LLC กล่าวโทษเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ทำให้เสียสมาธิ:

“ทุกวันนี้ ความสะดวกสบายและความจำเป็นในการใช้สมาร์ทโฟนได้เชื่อมโยงเครือข่ายประสาทของสมองในลักษณะที่ส่งผลต่อวิธีคิดและการดำเนินการของมนุษย์ มันเหมือนกับว่าผู้คนหันเหความสนใจไปที่วัตถุแวววาวที่ดึงดูดความสนใจในทันทีและเบนความสนใจไปจากงานที่ทำอยู่”

กล่าวโดยสรุป เราอาจเสียสมาธิโดยส่วนใหญ่มาจากเทคโนโลยี เมื่องานที่เราทำไม่มีส่วนร่วมเพียงพอหรือเรารู้สึกไม่มีแรงกระตุ้นในระหว่างวัน

สิ่งรบกวนส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร?

พนักงานมากถึง 79% รู้สึกไม่มีสมาธิในระหว่างวันทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น ผู้คน 68% ไม่เชื่อว่าตนเองมีเวลาโฟกัสอย่างต่อเนื่องเพียงพอในระหว่างวัน

สิ่งรบกวนนำไปสู่การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน

การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้เกี่ยวกับอิทธิพลของการเสียสมาธิเมื่อทำงานจากที่บ้าน แสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ทำงานในพื้นที่ที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนนั้นมีประสิทธิผลและมีสมาธิน้อยกว่ามาก

ในทางตรงกันข้าม พนักงานที่ประสบกับสิ่งรบกวนในระดับต่ำจะมีสมาธิในระดับที่สูงขึ้น และรู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากขึ้น มีส่วนร่วม และพึงพอใจในงานของตน

หากคุณกำลังมองหาป้ายราคาสำหรับการสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานนี้ ตัวเลขเฉลี่ยมีอยู่แล้ว — รายงานแสดงให้เห็นว่าธุรกิจอเมริกันสูญเสียมากถึง 650,000 ล้านดอลลาร์ต่อปีเนื่องจากสิ่งรบกวนในที่ทำงาน

พนักงานยังรับรู้ถึงผลเสียของสิ่งรบกวนต่อประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากการตอบสนองของพวกเขาจากรายงานสิ่งรบกวนในที่ทำงานปี 2018 โดย Udemy แสดงให้เห็นว่า:

• 54% ของพนักงานเชื่อว่าพวกเขา “ ทำงานได้ไม่ดีเท่าที่ควร ”
• 50% ของพนักงานคิดว่าพวกเขา “ มีประสิทธิผลน้อยลงอย่างมาก ” และ
• 20% ของคนงานเชื่อว่าตนเอง “ ไม่สามารถบรรลุศักยภาพสูงสุดและก้าวหน้าในอาชีพการงานได้ ”

ความฟุ้งซ่านส่งผลต่อความจำอย่างไร?

จากการศึกษาในปี 2559 ของนักวิจัยจากมหาวิทยาลัยไซมอน เฟรเซอร์ ความน่าจะเป็นของการตกเป็นเหยื่อของสิ่งรบกวนอาจเชื่อมโยงกับความจุหน่วยความจำในการทำงานของเรา

ในความเป็นจริง นักวิจัยได้แสดงให้เห็นว่าความจำที่ดีขึ้นนำไปสู่ความสามารถในการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่สูงขึ้น

กล่าวคือ คนที่ทำงานได้ดีในด้านความจำในการศึกษา (ระบุว่าพวกเขามีความจุของหน่วยความจำในการทำงานสูงกว่า) ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมากกว่าในการระงับการรบกวน

ในทางตรงกันข้าม ความจำที่แย่ลงจะทำให้ความสามารถในการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนลดลง

ผู้เข้าร่วมที่ทำงานได้ไม่ดีในด้านความจำภายในการศึกษา (ระบุว่าพวกเขามีความจุของหน่วยความจำในการทำงานต่ำ) มักจะล้มเหลวในการเอาชนะสิ่งรบกวนอย่างรวดเร็วพอที่จะหยุดพวกเขาจากการดึงดูดความสนใจ

แต่การเบี่ยงเบนความสนใจส่งผลต่อความจำของเราอย่างไร?

การศึกษาใหม่ๆ จำนวนมากพบว่าสภาวะที่ทำให้เสียสมาธิไม่มีผลกระทบต่อความจำ

ตัวอย่างเช่น การศึกษาเรื่องฟุ้งซ่าน เครียด และสับสน: ผลกระทบของการวอกแวกและความเครียดต่อการรักษาความทรงจำ แสดงให้เห็นว่าทั้งนักเรียนที่ฟุ้งซ่านและไม่ฟุ้งซ่านได้รับผลลัพธ์ที่เหมือนกันและแสดงผลการเรียนในระดับเดียวกัน

นอกจากนี้ การศึกษาอื่นที่ตีพิมพ์ใน Psychophysiology พบว่าสิ่งรบกวน (ในกรณีนี้คือสีต่างๆ) ไม่มีผลต่อความจำในการทำงาน ในทางกลับกัน การขัดจังหวะ (การตอบสนองต่อสิ่งรบกวนอย่างแข็งขัน) ทำ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการขัดจังหวะส่งผลต่อคุณภาพของงานที่เรากำลังดำเนินการและทำให้เรามีประสิทธิภาพน้อยลง

การเสียสมาธิในที่ทำงานส่งผลต่อคนรุ่นต่างๆ อย่างไร?

น่าสนุกที่สิ่งรบกวนอาจไม่ส่งผลต่อคนทุกรุ่นในลักษณะเดียวกัน สิ่งนี้เชื่อมโยงกับวิธีที่คนรุ่นต่างๆ เชื่อมโยงกันเพื่อทำงานและมุ่งเน้นเป็นอันดับแรก

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเจนเนอเรชั่นคือ ระดับเสียงรบกวนที่ พวกเขาสามารถทนได้เมื่อต้องการมีสมาธิกับงาน ข้อมูลจากการศึกษาของ Poly ที่เรากล่าวถึงแสดงให้เห็นว่า:

• 52% ของคน Gen Z มีประสิทธิภาพมากที่สุดในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังหรือเมื่อพูดคุยกับใครบางคน ในขณะที่
• 60% ของ Baby Boomers ต้องการความเงียบในการทำงาน

ถึงกระนั้นก็ตาม สมาชิก Gen Z ก็ยังสามารถจัดการกับสิ่งรบกวนเมื่อพวกเขาเบี่ยงเบนความสนใจได้ดีกว่า Baby Boomers — 35% ของ Gen Z ใช้หูฟังเพื่อกันเสียงรบกวนจากภายนอก ขณะที่ Baby Boomers เพียง 16% เท่านั้นที่ทำเช่นเดียวกัน .

ยิ่งไปกว่านั้น คน Gen Z และ Millenials ยังมีแนวโน้มที่จะยอมรับรูปแบบการทำงานที่มีเสียง รบกวน มากกว่า เมื่อถูกถามว่าพวกเขาจะทำงานในสำนักงานแบบเปิดโล่งหรือไม่ คำตอบค่อนข้างแตกต่างกันตามกลุ่มอายุ ต่อไปนี้คือเปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามที่พร้อมทำงานในสภาพแวดล้อมประเภทนี้:

• 56% ของคนรุ่นมิลเลนเนียล
• 55% ของ Gen Z
• 47% ของ Gen X และ
• 38% ของเบบี้บูมเมอร์

ดังนั้น หากคุณเป็นนายจ้างที่ต้องการขจัดสิ่งรบกวนออกจากออฟฟิศ คุณควรพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อรองรับคนรุ่นต่างๆ ที่ทำงานในบริษัทของคุณ

ผู้คนจัดการกับสิ่งรบกวนในที่ทำงานอย่างไร?

เราได้พูดคุยกันแล้วว่าคนรุ่นต่างๆ มองสิ่งรบกวนอย่างไร อย่างไรก็ตาม การกล่าวอ้างบางอย่างจากการวิจัยเดียวกันโดย Poly ได้ขจัดความแตกต่างเหล่านี้

กล่าวคือ คนเกือบ 3 ใน 4 จะเต็มใจทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานมากขึ้น หากนายจ้างพยายามลดสิ่งรบกวนในที่ทำงาน

การวิจัยของ Udemy ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ได้สำรวจประโยชน์ที่เป็นไปได้ของการลดสิ่งรบกวน จากคำตอบของพนักงาน นี่คือข้อดีที่ใหญ่ที่สุดในการลดสิ่งรบกวนในที่ทำงาน:

• 75% อ้างว่าจะเพิ่มผลผลิต
• 57% เชื่อว่าจะทำให้มีแรงจูงใจมากขึ้น
• 51% จะมีความมั่นใจในการปฏิบัติงานสูงขึ้น
• 49% จะมีความสุขในการทำงานมากขึ้น และ
• 44% เชื่อว่าพวกเขาจะสร้างผลงานที่มีคุณภาพสูงขึ้น

กว่า 5 ใน 10 คน เชื่อว่าปัญหาการรบกวนสมาธิในที่ทำงานสามารถแก้ไขได้โดย:

• กำหนดพื้นที่และโซนเงียบสงบไว้ทั่วสำนักงาน
• แนวปฏิบัติที่ชัดเจนในการกำหนดระดับเสียงที่เหมาะสม และ
• การปรับเปลี่ยนผังสำนักงาน.

นอกจากนี้ การศึกษาเรื่องเสียงในที่ทำงานในปี 2019 แสดงให้เห็นว่า 62% ของพนักงานในสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร และออสเตรเลียเชื่อว่า การลดสิ่งรบกวนในสำนักงานให้เหลือน้อยที่สุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ การศึกษาพบว่าพนักงานเชื่อว่าสิ่งรบกวนส่วนใหญ่ทำให้พวกเขามีประสิทธิผลและความคิดสร้างสรรค์น้อยลง

ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการเพื่อ จัดการให้ดีขึ้นและหยุดสิ่งรบกวน

สถิติเกี่ยวกับการเสียสมาธิที่เกี่ยวข้องกับงานที่พบบ่อยที่สุด

แม้แต่งานก็ทำให้คุณเสียสมาธิจากงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ สิ่งรบกวนที่เกี่ยวข้องกับงาน ได้แก่:

• การประชุม
• อีเมลท่วมท้นอย่างต่อเนื่องและ
• งานต่างๆ ที่คุณทำในเวลาเดียวกัน

นอกจากนี้ ผู้จัดการที่มักมีการจัดการเล็ก ๆ น้อย ๆ (ไม่ว่าพวกเขาจะมีความหมายดีเพียงใด) และนโยบายสำนักงานที่เข้มงวดอาจยิ่งขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานและทำหน้าที่เป็นสิ่งรบกวนสมาธิของพวกเขาเอง

ต่อไปนี้เป็นสถิติที่น่าจับตามองเกี่ยวกับสิ่งรบกวนที่พบบ่อยที่สุดในที่ทำงาน

มีการประชุมมากเกินไป

การสำรวจ Atlassian เกี่ยวกับการเสียเวลาในที่ทำงานแสดงให้เห็นว่าพนักงานโดยเฉลี่ยเสียเวลาในการประชุมประมาณ 31 ชั่วโมงต่อเดือน ตามความเป็นจริง ผู้คนเชื่อว่าพวกเขาเสียเวลาไปครึ่งหนึ่งของการประชุมที่เข้าร่วม

การวิจัยโดย Microsoft แสดงให้เห็นว่าผู้คน 25% ใช้เวลา 7.5 ชั่วโมงในการประชุมทุกสัปดาห์ รายงานการวิจัยเดียวกันว่าการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอันดับ 1

การศึกษาล่าสุดอีกชิ้นหนึ่งโดย MIT Sloan School of Management แสดงให้เห็นว่าการลดจำนวนการประชุมลง 40% นำไปสู่:

• ผลผลิตเพิ่มขึ้น 71% และ
• ความพึงพอใจเพิ่มขึ้น 52%

ยิ่งไปกว่านั้น การลดจำนวนการประชุมลง 60% นำไปสู่:

• ความร่วมมือเพิ่มขึ้น 55% และ
• ความเสี่ยงของความเครียดลดลง 57%

ผู้จัดการมีแนวโน้มที่จะจัดการแบบย่อยๆ

คุณไม่สามารถจดจ่อกับงานของคุณได้อย่างแน่นอน หากคุณถูกขัดจังหวะโดยผู้จัดการที่คอยตรวจสอบว่าคุณทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่

ในความเป็นจริง การสำรวจที่ตีพิมพ์ในกระดาษ My Way หรือ the Highway ของ Harry Chambers แสดงให้เห็นว่าพนักงานมากถึง 79% มีประสบการณ์ในการบริหารจัดการระดับย่อย สิ่งนี้กระตุ้นให้พวกเขา 69% ต้องการเปลี่ยนงาน และ 36% ต้องการเปลี่ยนงานจริงๆ

พยายามปฏิบัติตามนโยบายสำนักที่เคร่งครัด

การมาถึงที่ทำงานตรงเวลาอาจนำไปสู่ความเครียดและความวิตกกังวลได้ ตัวอย่างเช่น การเดินทางฝ่าการจราจรหนาแน่นเพื่อไปทำงานตรงเวลาทุกวันมีแต่จะเพิ่มความเครียดนี้

ตอนนี้ สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่ใช่สิ่งเบี่ยงเบนความสนใจแบบคลาสสิก กระนั้น ความเครียดอาจทำให้พนักงานมีความเอาใจใส่ในการทำงานน้อยลง และมีแนวโน้มที่จะตกเป็นเหยื่อของสิ่งรบกวนอื่นๆ ที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น

ในความเป็นจริง Research Journal of Social Sciences & Economics Review ตีพิมพ์ผลการศึกษาในปี 2565 ซึ่งแสดงให้เห็นความสัมพันธ์ระหว่างความเครียดในงานกับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน มีรายงานว่าความเครียดในหมู่พนักงานส่งผลโดยตรงต่อระดับผลิตภาพของบุคคลนั้นและทั้งองค์กร

ดังนั้น อะไรก็ตามที่ทำให้เกิดความเครียดอาจเป็นตัวกระตุ้นที่ดีสำหรับประสิทธิภาพการทำงานและการโฟกัสที่ต่ำ และนโยบายสำนักงานที่เข้มงวดก็ตกอยู่ภายใต้สิ่งนี้

อีเมลท่วมท้นอย่างต่อเนื่อง

จากการประมาณการของ Radicati มีการส่งและรับอีเมล 347.3 พันล้านฉบับต่อวันในปี 2023 ซึ่งมากกว่าปี 2022 ถึง 4.2% ดังนั้นผู้คนทั่วโลกจึงใช้เวลากับอีเมลมากขึ้นในแต่ละวัน

นอกจากนี้ การวิจัยของ Microsoft ยังแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ใช้อีเมลมากที่สุด ซึ่งก็คือ 25% แรก ใช้เวลา 8.8 ชั่วโมงกับอีเมลทุกสัปดาห์!

พยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ตรรกะอาจบอกเป็นนัยว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเกี่ยวข้องกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำให้งานของคุณเสร็จเร็วขึ้น แต่ตามจริงแล้ว งานเหล่านี้ที่คุณ "ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน" สามารถทำหน้าที่เป็นสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจเท่านั้นเมื่อนำมาเปรียบเทียบกัน

การทำงานมากกว่าหนึ่งอย่างต่อครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นงานที่ซับซ้อน ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน

ไม่น่าแปลกใจเลยที่มีเพียงประมาณ 2% ของประชากรเท่านั้นที่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้สำเร็จ โดยมากถึง 98% เพียงแค่สลับไปมาระหว่างงานหลาย ๆ อย่างในช่วงเวลาสั้น ๆ

ยิ่งไปกว่านั้น การศึกษาแนะนำว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงถึง 40% นอกจากนี้ยังเพิ่มระดับความเครียดของคุณและทำให้คุณเสียคะแนน IQ มากถึง 10 คะแนนชั่วคราว

นอกจากนี้ จากการทบทวนอย่างเป็นระบบที่ตีพิมพ์ใน Journal of Social Research Development การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจเร่งกระบวนการทำงานให้เสร็จในตอนเริ่มต้น

อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านไประยะหนึ่งประสิทธิภาพโดยรวมของคุณจะลดลง นอกจากนี้ คุณยังมีแนวโน้มที่จะผลิตงานที่มีคุณภาพต่ำเนื่องจากความสนใจที่แตกแยกและความจำที่แย่ลง

เคล็ดลับในการจัดการสิ่งรบกวนที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นนายจ้างที่ต้องการเพิ่มสมาธิในที่ทำงานหรือพนักงานที่ต้องการขจัดสิ่งรบกวนในที่ทำงาน เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งรบกวนที่เกี่ยวข้องกับงานได้

เคล็ดลับ #1: แนะนำวันที่ “ไม่มีการประชุม”

การศึกษาของ MIT แสดงให้เห็นว่าการมีวันว่างในการประชุมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงานได้ การศึกษายังเน้นว่าบริษัทต่างๆ ควรมีวันที่ไม่มีการประชุมอย่างน้อย 3 วันในระหว่างสัปดาห์การทำงานเพื่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ดีที่สุด

เคล็ดลับ #2: กำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจนสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง

การวิจัยของ Microsoft รายงานว่าการจบการประชุมด้วยข้อความที่ไม่ชัดเจนทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานหยุดชะงัก ในความเป็นจริง 56% ของพนักงานพบว่าเป็นการยากที่จะสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม ซึ่งทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพน้อยลง

ดังนั้น การประชุมตามกำหนดเวลาแต่ละครั้งควรมีรายการเรื่องที่จะครอบคลุมอย่างชัดเจนและรัดกุม

นอกจากนี้ ทุกคนที่เกี่ยวข้องควรคุ้นเคยกับวาระการประชุม ด้วยวิธีนี้ ทีมจะมีเวลามากพอที่จะคิดเกี่ยวกับคำถามและข้อกังวลที่พวกเขาต้องการแจ้ง และหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในระหว่างหรือหลังการประชุม

เคล็ดลับ #3: หลีกเลี่ยงการจัดการทีมของคุณทีละเล็กทีละน้อย

การให้พื้นที่ในการทำงานแก่ทีมของคุณมากขึ้น คุณจะลดระดับความเครียดของพวกเขาได้

คุณยังให้เวลาพวกเขามากขึ้นในการโฟกัสกับงานของพวกเขาและหาทางออกที่เหมาะสมด้วยตนเองผ่านการทำงานที่ลึกซึ้งและไม่ขาดตอน หากมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ ให้พวกเขามาหาคุณ

เคล็ดลับ #4: แนะนำชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น

ดังที่เราได้กล่าวไว้ นโยบายสำนักงานที่เข้มงวดสามารถเพิ่มความเครียดให้กับพนักงาน ซึ่งทำให้พวกเขาเสียสมาธิได้ง่าย ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถพยายามลดปัญหาดังกล่าวได้โดยเสนอความยืดหยุ่นที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้นได้

คุณสามารถออกนโยบายให้พนักงานทำงานได้ตลอดเวลาตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 20.00 น. ตราบเท่าที่พวกเขาทำงานรวม 8 ชั่วโมงต่อวัน

หรือคุณสามารถกำหนดเวลามาถึงโดยประมาณ (เช่น เวลาใดก็ได้ตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 11.00 น.) และให้พนักงานทำงาน 8 ชั่วโมงนับจากเวลาที่มาถึง

เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณปฏิบัติตามบรรทัดฐาน คุณสามารถแนะนำตู้แสดงเวลา Clockify ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงาน การเข้างาน และช่วงพักของพนักงานได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับ #5: เสนอการเตรียมงานจากที่บ้าน

จากรายงานของ Forbes เกี่ยวกับผลกระทบของการทำงานทางไกลต่อสุขภาพจิต พนักงานที่ทำงานทางไกลจะได้รับสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น:

• สิ่งรบกวนน้อยลง
• มีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น
• โอกาสมากขึ้นสำหรับเวลาว่างและ
• สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น คนงานสามารถประหยัดเงินได้ 4,000 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับเสื้อผ้า อาหาร ที่จอดรถ น้ำมัน และการบำรุงรักษารถยนต์

ดังนั้น คุณอาจต้องการสำรวจแนวปฏิบัติในการจัดการธุรกิจจากระยะไกล และพิจารณาเสนอตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้นให้กับพนักงานของคุณ มีแอพทำงานจากที่บ้านที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณติดต่อกับทีมของคุณได้ คุณยังสามารถลองใช้วิธีการบางอย่างของเราเพื่อสร้างความไว้วางใจในที่ทำงานระยะไกล ในกรณีที่คุณกังวลเกี่ยวกับการขาดปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากัน

เคล็ดลับ #6: จัดการการแจ้งเตือนทางอีเมล

คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์ที่คุณได้รับสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณได้รับ นอกจากนี้ พยายามหลีกเลี่ยงการสุ่มตรวจกล่องจดหมายของคุณ

ให้กำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนเพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายเข้าและตอบกลับอีเมลแทน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งเวลาช่วงเช้าบางส่วน (เช่น ตั้งแต่ 8.00 น. เมื่อคุณมาถึงที่ทำงานจนถึง 8.30 น.) และบางช่วงเวลาในช่วงบ่าย (เช่น ตั้งแต่ 15.30 น. ถึง 16.00 น. ก่อนที่คุณจะทำงานเสร็จ สำหรับวันนี้). เมื่อคุณกำหนดตารางเวลาอีเมลแล้ว อย่าลืมทำตามนั้น

เคล็ดลับ #7: ทำรายการงานที่คุณต้องทำในแต่ละวัน

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันถือเป็นเคล็ดลับการบริหารเวลาที่ดีที่สุดที่คุณจะได้พบ นิสัยนี้ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ดังนั้น พยายามทำตามรายการสิ่งที่ต้องทำและจดจ่อกับงานทีละอย่าง

→ หมายเหตุ: เคล็ดลับบางส่วนเหล่านี้ใช้กับผู้จัดการที่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนวิธีการเข้าถึงทีมและการจัดการโครงการ เพื่อช่วยให้ทีมเสียสมาธิน้อยลงและมีสมาธิกับงานมากขึ้น เคล็ดลับบางอย่างใช้กับนายจ้างที่มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงนโยบายสำนักงานของบริษัทอย่างเหมาะสม

สถิติการเสียสมาธิในสำนักงานที่มีเสียงดัง

การศึกษาเรื่องเสียงในที่ทำงานที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้พบว่า 55% ของสำนักงานในสหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา และออสเตรเลียมีเสียงรบกวน นอกจากนี้ พนักงาน 69% อ้างว่าเสียงมีผลกระทบด้านลบอย่างมากต่อสมาธิ

นอกจากนี้ การศึกษาข้างต้นเกี่ยวกับอิทธิพลของสิ่งรบกวนต่อสุขภาพจิตในช่วงการระบาดของ COVID-19 แสดงให้เห็นว่าเสียงรบกวนที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานทำให้ระดับของสิ่งรบกวนในที่ทำงานทวีความรุนแรงขึ้น นั่นเป็นเพราะเสียงรบกวนรอบข้างเพิ่ม "ความต้องการทางจิตใจของพนักงาน" ทำให้พวกเขาผลิตได้น้อยลง

ยิ่งไปกว่านั้น การศึกษาของ Poly ล่าสุดเกี่ยวกับวิวัฒนาการของสถานที่ทำงานหลังโควิด-19 แสดงให้เห็นว่าการทำงานจากที่บ้านได้ลดระดับความทนทานต่อเสียงรบกวนของเราลงอีก

ในความเป็นจริง 56% ของผู้เข้าร่วมการศึกษาเชื่อว่าเสียงรบกวนทำให้พวกเขามีประสิทธิผลน้อยลง

เสียงรบกวนที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิขณะทำงานอาจรวมถึง:

• เพื่อนร่วมงานส่งเสียงดัง
• เสียงสำนักงาน,
• เสียงรบกวนจากภายนอกและ
• สัตว์เลี้ยงในสำนักงาน

เพื่อนร่วมงานที่มีเสียงดัง

การวิจัยของ Plantronics, Inc ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แสดงให้เห็นว่าเพื่อนร่วมงานที่ส่งเสียงดังรบกวนสมาธิในที่ทำงาน ที่จริงแล้ว:

• 75% ของพนักงานเชื่อว่าการที่เพื่อนร่วมงานคุยกันเสียงดังทางโทรศัพท์คือสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิอันดับ 1 และ
• 65% ของผู้เข้าร่วมการวิจัยเห็นว่าเพื่อนร่วมงานกำลังพูดคุยกันอยู่ใกล้ๆ เป็นเสียงที่ทำให้เสียสมาธิมากที่สุดเป็นอันดับสอง

การศึกษาโดย Poly เกี่ยวกับวิวัฒนาการของสถานที่ทำงานช่วยเพิ่มมุมมองให้กับประเด็นนี้มากยิ่งขึ้น ผู้เข้าร่วมการศึกษาประมาณ 60% เชื่อว่าพวกเขาจะรำคาญหรือโกรธหากเพื่อนร่วมงานส่งเสียงดังรบกวนพวกเขา

เสียงสำนักงาน

เสียงในที่ทำงานเป็นอีกหนึ่งเสียงที่อาจท้าทายความสามารถของคุณในที่ทำงาน

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าระดับเสียงรบกวนสูงเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เราเสียสมาธิในที่ทำงาน นักวิจัยยังพบว่าระดับเสียงที่สูงมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

ขึ้นอยู่กับสำนักงานของคุณและตำแหน่งที่คุณประจำอยู่ สิ่งรบกวนอาจรวมถึงเสียงของระบบทำความร้อนหรือเครื่องปรับอากาศ หรือเสียงของเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ สำหรับบางคน เสียงของกาแฟที่กำลังชงก็เป็นสิ่งที่กวนใจได้เช่นกัน

สมาชิกในครอบครัวและเด็ก ๆ เยี่ยมชมสำนักงาน

จากข้อมูลของ YouGov ชาวอเมริกัน 38% ระบุว่าสิ่งรบกวนจากสมาชิกในครอบครัวเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในช่วงเวลาที่ต้องทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะบอกว่าสมาชิกในครอบครัวของเพื่อนร่วมงานที่มาที่สำนักงานอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากงานได้

เพื่อนร่วมงานของคุณอาจให้สมาชิกในครอบครัวมาที่สำนักงานด้วยเหตุผลหลายประการ

บางครั้งพวกเขาอาจต้องการส่งของบางอย่าง รับของ หรือทักทายสั้นๆ ในบางครั้งพวกเขาสามารถพาลูก ๆ ไปที่สำนักงานได้

หากการมาเยี่ยมเหล่านี้เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด พวกเขาอาจยิ่งเบี่ยงเบนความสนใจมากขึ้นไปอีก

เสียงรบกวนจากภายนอก

เสียงจากภายนอกที่อาจกวนใจคุณ ได้แก่ เสียงไซเรนรถ งานจัดสวน งานก่อสร้าง สุนัขเห่า หรือความโกลาหลใดๆ จากภายนอก

การขัดจังหวะที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ (และมักจะจัดการไม่ได้) เหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิได้เป็นพิเศษเมื่อคุณมีสายสำคัญกับลูกค้า พยายามควบคุมการประชุม หรือนำเสนอ PowerPoint

สัตว์เลี้ยงในสำนักงาน

สำนักงานจำนวนมากขึ้นทั่วโลกเริ่มเป็นมิตรกับสัตว์เลี้ยง สำหรับคนส่วนใหญ่ ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการเบี่ยงเบนความสนใจที่ใหญ่ที่สุดของสัตว์เลี้ยงคือปัจจัยด้านความน่ารักของพวกมัน ผู้คนจำนวนมากไม่สามารถเดินผ่านลูกสุนัขหรือลูกแมวที่น่ารักโดยไม่เข้าไปลูบคลำพวกมัน

แน่นอน ผู้คนอาจพบว่าปัจจัยอื่นๆ ที่ทำให้ไขว้เขว ดังที่แสดงไว้ในงานวิจัยชิ้นหนึ่งของมหาวิทยาลัยอีสเทิร์นเคนตักกี้:

• ส่งเสียงร้อง/เห่า (รายงานโดยเจ้าของแมว 25% และเจ้าของสุนัข 19%)
• ปัญหาขน/เส้นขน (รายงานโดยเจ้าของแมว 32% และเจ้าของสุนัข 9%) และ
• ปัญหาความสะอาด (รายงานโดยเจ้าของแมว 24% และเจ้าของสุนัข 9%)

นอกจากนี้ กรณีศึกษาในปี 2021 เกี่ยวกับสุนัขในที่ทำงานแสดงให้เห็นว่าเจ้าของสุนัขต้องให้ความสนใจกับสัตว์เลี้ยงของตนในระดับหนึ่งเสมอ ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน นอกจากนี้ พนักงาน 20% ที่ไม่มีสุนัขเชื่อว่าสัตว์เลี้ยงในที่ทำงานจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ในทางกลับกัน การศึกษาบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าสัตว์เลี้ยง โดยเฉพาะสุนัข อาจไม่ใช่สิ่งที่ทำให้ไขว้เขว

ตัวอย่างเช่น การศึกษาที่ตีพิมพ์ใน Anthrozoos เกี่ยวกับการรับรู้สุนัขในที่ทำงาน แสดงให้เห็นว่ามีคนเพียง 3.3% เท่านั้นที่รู้สึกว่าสุนัขในที่ทำงานจะทำให้เสียสมาธิ นอกจากนี้ พนักงานประมาณ 3.3% คิดว่าสุนัขในที่ทำงานอาจทำให้เพื่อนร่วมงานเสียสมาธิได้

นอกจากนี้ การศึกษาของมหาวิทยาลัย Eastern Kentucky ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ยังแสดงให้เห็นว่าพนักงานคิดอย่างไรเกี่ยวกับการมีสัตว์เลี้ยงในสำนักงาน:

• สัตว์เลี้ยงคลายความเครียดให้เจ้าของแมว 29% และเจ้าของสุนัข 21%
• พวกเขาทำให้สำนักงานเป็นมิตรกับเจ้าของแมว 21% และเจ้าของสุนัข 18% และ
• สัตว์เลี้ยงสร้างความ เพลิดเพลิน ให้กับเจ้าของแมว 19% และเจ้าของสุนัข 9%

เคล็ดลับในการจัดการกับเสียงรบกวนในที่ทำงาน

เสียงรบกวนในที่ทำงานมักอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเราไม่สามารถทำอะไรกับมันได้!

มาดูสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อไม่ให้เสียสมาธิจากเสียงในที่ทำงาน

เคล็ดลับ #1: ใช้หูฟัง

คุณสามารถใช้หูฟังเพื่อฟังเพลงหรือเลือกใช้เสียงสีขาวเพื่อรักษาโฟกัสของคุณ

ตอนนี้ ดนตรีถูกระบุว่าเป็น "สิ่งรบกวน" ภายนอกแล้ว แต่ความจริงแล้ว สิ่งนี้ใช้ได้กับดนตรีบางประเภทเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น เพลงที่มีเนื้อร้องมักจะทำให้คุณเสียสมาธิจากงานบางอย่าง ในทางตรงกันข้าม คุณไม่สามารถผิดพลาดได้กับเครื่องดนตรีต่างๆ แม้กระทั่งเพลงประกอบของเกม

เคล็ดลับ #2: ใช้ไมโครโฟน

คุณสามารถใช้ไมโครโฟนที่ดูดซับและลบเสียงรบกวนเบื้องหลังสำหรับการโทรของลูกค้า สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าอย่างน้อยที่สุดลูกค้าของคุณจะไม่ต้องส่งเสียงรบกวนจากงานก่อสร้างที่เกิดขึ้นข้างสำนักงานของคุณ

เคล็ดลับ #3: พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เพื่อนร่วมงานของคุณที่คุยโทรศัพท์เสียงดังหรือมีการสนทนากลุ่มอยู่ใกล้ๆ อาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพวกเขากำลังทำให้คุณเสียสมาธิ

อธิบายอย่างสุภาพว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ และคุณต้องการเวลาเงียบๆ เพื่อส่งมอบงานที่มีคุณภาพ

เคล็ดลับ #4: หารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของห้องป้องกันเสียงรบกวนพิเศษกับนายจ้างของคุณ

ห้องกันเสียงรบกวนช่วยให้พนักงานสามารถเข้าร่วมการประชุมและการโทรของลูกค้าได้โดยไม่มีสิ่งรบกวนใดๆ

วัสดุและสิ่งของบางอย่างที่สามารถช่วยป้องกันเสียงในห้อง ได้แก่:

• ตัวป้องกันเสียงเฉพาะทาง
• เครื่องเสียงสีขาว,
• ประตูและหน้าต่างกันเสียง
• ผ้าม่านหนาและ
• ปิดผนึกรอยแตกและช่องว่าง

เคล็ดลับ #5: กระตุ้นให้นายจ้างของคุณออกนโยบาย "เสียงรบกวน" อย่างเป็นทางการ

หากเสียงรบกวนในที่ทำงานของคุณรบกวนสมาธิมากเกินไป คุณสามารถลองแจ้งปัญหาให้นายจ้างทราบ

คุณสามารถขอให้พวกเขาจัดทำรายการหลักเกณฑ์และกฎอย่างเป็นทางการที่ชัดเจนซึ่งระบุรายละเอียดประเภทและระดับของเสียงที่ห้ามและเมื่อใด

สถิติการขัดจังหวะของเพื่อนร่วมงานที่ทำให้เสียสมาธิ

คุณคงคุ้นเคยกับสถิติที่ว่าเพื่อนร่วมงานคือสิ่งรบกวนที่สำคัญสำหรับหนึ่งในห้าของพนักงาน จากการสำรวจของ Jose Luis Gonzalez Rodriguez จาก ActionCOACH ที่บริษัทของเธอพบว่า 25% ของพนักงานถูกขัดจังหวะด้วยปฏิสัมพันธ์ที่ไม่มีความหมายกับเพื่อนร่วมงานตั้งแต่ 1 ถึง 5 ครั้งต่อวัน

ยิ่งไปกว่านั้น การศึกษาจากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียที่เรากล่าวถึงแสดงให้เห็นว่าคนงานรายงานระดับความเครียด ความหงุดหงิด และความกดดันที่สูงขึ้นมากหลังจากการทำงานถูกขัดจังหวะเพียง 20 นาที

เนื่องจากการขัดจังหวะของเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องปกติ เราจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีจัดการกับสิ่งเหล่านั้น

เคล็ดลับในการจัดการกับเพื่อนร่วมงานที่ขัดจังหวะคุณ

การรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญ การกำหนดขอบเขตและทำให้มั่นใจว่าคุณมีวันทำงานที่มีประสิทธิผลก็เช่นกัน เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะโดยเพื่อนร่วมงานโดยไม่ดูหยาบคาย

เคล็ดลับ #1: เรียนรู้ที่จะปฏิเสธที่จะสนทนาอย่างสุภาพเมื่ออยู่ในระหว่างการทำงาน

คุณสามารถปฏิเสธที่จะสนทนากับเพื่อนร่วมงานอย่างสุภาพในขณะที่คุณมีสมาธิกับงานในที่ทำงาน คำตอบของคุณควรมีองค์ประกอบต่อไปนี้:

• การปฏิเสธอย่างตรงไปตรงมาแต่สุภาพที่จะมีส่วนร่วม
• คำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงไม่สามารถสนทนาได้ในขณะนั้น และ
• ข้อเสนอแนะของเวลาอื่นที่สามารถอภิปรายได้

ดังนั้น หากเพื่อนร่วมงานต้องการคุยกับคุณเกี่ยวกับบางสิ่ง คำตอบของคุณอาจเป็นดังนี้:

“ฉันขอโทษ ตอนนี้ฉันกำลังทำบางสิ่งอยู่ ฉันจะติดต่อกลับหาคุณในภายหลังหรือพรุ่งนี้เช้าได้ไหม”

เคล็ดลับ #2: กำหนดตารางเวลาของคุณสู่สาธารณะ

ในกรณีที่คุณมีสำนักงานเป็นของตัวเอง ให้ทำจนเป็นนิสัยโดยยึดตามตารางเวลาของคุณโดยระบุรายละเอียดสิ่งที่คุณจะทำงานในวันนี้ (และเมื่อไหร่) ที่หน้าประตูบ้าน

หากคุณทำงานในห้องเล็กหรือสำนักงานแบบเปิด คุณสามารถกำหนดตารางเวลารายสัปดาห์ของคุณในปฏิทินออนไลน์ (เช่น Google ปฏิทิน) แล้วแชร์กับทีมของคุณ ด้วยวิธีนี้ เพื่อนร่วมทีมของคุณจะสามารถเห็นได้ว่าเมื่อใดที่คุณพร้อมสำหรับการประชุมด่วนหรือคำถาม

เคล็ดลับ # 3: สวมหูฟัง

การที่คุณสวมหูฟังจะเป็นการส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณหมกมุ่นอยู่กับงานและไม่อยากถูกขัดจังหวะในขณะนั้น

สถิติสิ่งรบกวนที่ทำให้คุณไม่ต้องทำงาน

สิ่งรบกวนในที่ทำงานอาจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ซึ่งรวมถึงการซุบซิบหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือไปสูบบุหรี่หรือพักทานอาหารว่างเป็นเวลานาน

สิ่งเบี่ยงเบนความสนใจอื่นๆ ที่คล้ายกันที่คุณอาจพบในที่ทำงานคือกิจกรรมสนุกๆ เช่น การเฉลิมฉลองในสำนักงานและเกมของทีม คุณจะรู้สึกอยากมีส่วนร่วมแม้ว่าคุณจะมีงานเยอะก็ตาม

เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งรบกวนทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานกันดีกว่า

ซุบซิบและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน

การศึกษาที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จัดทำโดย CareerBuilder แสดงให้เห็นว่ามากถึง 39% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าการนินทาในที่ทำงานเป็นตัวการเบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงาน

ยิ่งไปกว่านั้น 27% ของผู้เข้าร่วมการสำรวจชี้ให้เห็นว่าการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิอย่างมาก

พักสูบบุหรี่หรือทานอาหารว่าง

ทั้งช่วงพักของว่างและช่วงพักเบรคจะอยู่ในช่วงพักสั้นๆ การสำรวจในสหราชอาณาจักรเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าการพักสูบบุหรี่โดยเฉลี่ยจะอยู่ระหว่าง 5 ถึง 10 นาที ยิ่งไปกว่านั้น กว่า 30% ของผู้เข้าร่วมการสำรวจอ้างว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานประมาณ 20 นาทีในการสูบบุหรี่นอกบ้าน

นอกจากนี้ การศึกษาโดย Staples ยังให้สถิติการเบี่ยงเบนความสนใจในที่ทำงานที่น่าสนใจ โดยสำรวจการใช้ของว่างในที่ทำงาน ผลการวิจัยพบว่า 57% ของคนงานในสหรัฐฯ จะออกจากที่ทำงานเพื่อซื้อขนมขบเคี้ยว These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

The Internet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

สื่อสังคม

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• ผู้ใช้อายุ 13 ถึง 17 ปี: 4.9%
• ผู้ใช้อายุ 18 ถึง 24 ปี: 22.6%
• ผู้ใช้อายุระหว่าง 25 ถึง 34 ปี: 29.6%
• ใช้อายุ 35 ถึง 44: 19%,
• ผู้ใช้อายุ 45 ถึง 54 ปี: 11.3%
• ผู้ใช้อายุ 55 ถึง 64: 7.1% และ
• ผู้ใช้อายุ 65 ปีขึ้นไป: 5.6%

แหล่งข่าวเดียวกันรายงานว่าส่วนใหญ่ของผู้ชม Instagram อยู่ในกลุ่มอายุ 18-24 ปี นี่คือตัวเลขเฉพาะสำหรับแต่ละหมวดหมู่อายุ:

• ผู้ใช้อายุ 13 ถึง 17 ปี: 8.1%
• ผู้ใช้อายุ 18 ถึง 24: 32%
• ผู้ใช้อายุระหว่าง 25 ถึง 34 ปี: 29.6%
• ใช้อายุ 35 ถึง 44: 15.3%,
• ผู้ใช้อายุ 45 ถึง 54 ปี: 11.3%
• ผู้ใช้อายุ 55 ถึง 64: 8.2% และ
• ผู้ใช้อายุ 65 ปีขึ้นไป: 4.2%

ประการสุดท้าย ผู้ชมที่ใหญ่ที่สุดของ YouTube อยู่ในกลุ่มอายุ 25 ถึง 34 ปี นี่คือส่วนแบ่งของผู้ใช้ YouTube ตามอายุ:

• ผู้ใช้อายุ 18 ถึง 24 ปี: 15%
• ผู้ใช้อายุระหว่าง 25 ถึง 34 ปี: 20.7%
• ใช้อายุ 35 ถึง 44: 16.7%,
• ผู้ใช้อายุ 45 ถึง 54 ปี: 12%
• ผู้ใช้อายุ 55 ถึง 64: 8.8% และ
• ผู้ใช้อายุ 65 ปีขึ้นไป: 9%

เคล็ดลับในการจัดการกับสิ่งรบกวนทางเทคโนโลยี

การศึกษาก่อนหน้านี้จาก SN Business & Economics แสดงให้เห็นว่าเกือบ 80% ของผู้คนเชื่อว่าจะต้องมีนโยบายขององค์กรที่ควบคุมการใช้โซเชียลมีเดีย ในที่ทำงาน

หากบริษัทของคุณไม่มีบริการดังกล่าว ยังมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจำกัดสิ่งรบกวนทางโซเชียลมีเดียในที่ทำงาน

เคล็ดลับ #1: จัดการการแจ้งเตือนของแอป

ปิดการแจ้งเตือนสำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียและแอพอื่นๆ ของคุณโดยสิ้นเชิง และปิดเสียงการโทรและข้อความของคุณเมื่อคุณต้องการดื่มด่ำกับงานอย่างเต็มที่

เคล็ดลับ #2: กำหนดเวลาการใช้โทรศัพท์

หากคุณไม่สามารถปิดเสียงโทรศัพท์ได้ตลอดทั้งวันทำงาน ให้ลองกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับการตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งนาฬิกาปลุกทุกชั่วโมงเพื่อเตือนคุณว่าถึงเวลาเช็คโทรศัพท์แล้ว ทุกครั้งที่นาฬิกาปลุกดังขึ้น ให้เผื่อเวลาไว้ 1 นาทีเพื่ออ่านข้อความและการแจ้งเตือนอื่นๆ หากคุณพบสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วน ให้เผื่อเวลา 5-10 นาทีเพื่อจัดการกับมัน ถ้าไม่ ให้กลับไปทำงานเมื่อครบ 1 นาที และวางโทรศัพท์ไว้ข้างๆ จนกว่านาฬิกาปลุก 1 ชั่วโมงถัดไปจะดับ

เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้ตัวจับเวลา Pomodoro ในส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Clockify คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาของเซสชันการทำงานและช่วงพัก จากนั้นตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับทั้งสองอย่าง

เคล็ดลับ #3: กำหนดเวลาการใช้โซเชียลมีเดีย

เช่นเดียวกับโทรศัพท์ของคุณ คุณยังสามารถตั้งเวลาว่าจะตรวจสอบบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณเมื่อใด

เมื่อนาฬิกาปลุกบนตัวจับเวลา Pomodoro ของคุณดับลง ให้ใช้เวลาพักที่กำหนดไว้เพื่อตรวจสอบบัญชีของคุณก่อนที่จะกลับมาทำงานต่อสำหรับเซสชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอีกครั้ง

เคล็ดลับ #4: วางโทรศัพท์ของคุณให้ห่าง

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงโทรศัพท์ของคุณจริงๆ ให้วางโทรศัพท์ไว้ในลิ้นชักและล็อกไว้ที่นั่นตลอดชั่วโมงการทำงานหรือเวลาใดก็ได้ที่คุณต้องการหรือจำเป็น

เคล็ดลับ #5: ใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์

ตัวบล็อกเว็บไซต์ช่วยให้คุณสร้างบัญชีดำของเว็บไซต์ที่ใช้เวลานาน พวกเขาจะป้องกันไม่ให้คุณเข้าสู่บางเว็บไซต์ที่คุณขึ้นบัญชีดำในช่วงเวลาที่คุณเลือก

โซลูชันที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถลองได้ ได้แก่:

• StayFocusd (ส่วนขยายของ Chrome)
• ไก่งวงเย็น (macOS) และ
• F รีดอม (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, ส่วนขยาย Chrome)

คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อบล็อก Instagram, Facebook, Twitter หรือเว็บไซต์อื่น ๆ ที่คุณเยี่ยมชมบ่อยเกินไป

สถิติการรบกวนทางสายตา

เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่มองเห็นได้ ซึ่งหมายความว่าเราต้องการพื้นที่ทำงานที่สะอาดและปราศจากสิ่งรบกวนเพื่อรักษาโฟกัสของเรา สิ่งรบกวนการมองเห็นที่พบบ่อยในสำนักงาน ได้แก่:

• ความยุ่งเหยิงบนโต๊ะ,
• พื้นที่สำนักงานแออัดและ
• เพื่อนร่วมงานที่รับประทานอาหารในบริเวณใกล้เคียง

มาดูสิ่งรบกวนการมองเห็นแต่ละรายการที่คุณอาจพบขณะทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำจัดสิ่งเหล่านั้นออกไปได้สำเร็จ

ความยุ่งเหยิงบนโต๊ะ

การมีกระดาษ อุปกรณ์ และปากกาที่ไม่จำเป็นจำนวนมากอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

กล่าวคือ การศึกษาที่ตีพิมพ์ใน Princeton Neuroscience Institute และการศึกษาของ Simon Fraser University ที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงให้เห็นว่าความยุ่งเหยิงอาจส่งผลเสียต่อความสามารถในการโฟกัสและระดับความวิตกกังวลของคุณ มันสามารถกระตุ้นกลยุทธ์การเผชิญปัญหาและการหลีกเลี่ยงที่ทำให้คุณแสวงหาสิ่งรบกวนอื่นๆ ซึ่งรังแต่จะทำให้ปัญหาแย่ลง

นอกจากนี้ การศึกษาล่าสุดที่เผยแพร่ใน Ergonomics แสดงให้เห็นว่าการแชร์โต๊ะทำงานกับเพื่อนร่วมงานที่ยุ่งเหยิงนั้นสะท้อนถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี โดยพื้นฐานแล้ว โต๊ะทำงานที่ใช้ร่วมกันและไม่สะอาดมักจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลง การวิจัยอธิบายว่าการมีสิ่งเร้าทางสายตามากเกินไปในที่ทำงานจะทำให้เสียสมาธิอย่างมาก

พื้นที่สำนักงานแออัด

พื้นที่สำนักงานที่ไม่สะอาดและแออัดก็แย่พอๆ กับโต๊ะทำงานที่ไม่เป็นระเบียบ งานวิจัยชิ้นเดียวกันจาก Ergonomics แสดงให้เห็น โดยทั่วไป สถานที่ทำงานรก มีกระดาษอยู่ทุกหนทุกแห่ง ถ้วยกาแฟเก่าๆ และถังขยะที่ไม่ว่างเปล่า เป็นสิ่งที่รบกวนสมาธิอย่างมากและอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าพื้นที่ทำงานจะสะอาดหมดจด พื้นที่ทำงานที่มีความหนาแน่นสูงก็อาจทำให้เสียสมาธิในที่ทำงานได้เช่นกัน นักวิจัยอ้างว่าสาเหตุหลักมาจากการรับรู้ที่มากเกินไปและความเป็นส่วนตัวทางจิตวิทยาที่ลดลง

เพื่อนร่วมงานกำลังรับประทานอาหารอยู่ใกล้ๆ

เพื่อนร่วมงานที่รับประทานอาหารใกล้คุณอาจดูเหมือนเป็นสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจที่ผิดปกติ แต่ผลของมันไม่อาจปฏิเสธได้ ลองนึกภาพว่าคุณกำลังหิวและพยายามทำงานสำคัญให้เสร็จก่อนกำหนด ในขณะที่เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ของคุณกำลังเพลิดเพลินกับช่วงพักกลางวันในสายตาของคุณ

เคล็ดลับในการจัดการสิ่งรบกวนทางสายตา

พื้นที่ทำงานที่วุ่นวายและรกรุงรังรังแต่จะดึงความสนใจของคุณไปจากงานและทำให้คุณไม่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการจัดการกับสิ่งรบกวนสายตาในที่ทำงาน

เคล็ดลับ #1: ลดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานของคุณ

การวิจัยเกี่ยวกับความยุ่งเหยิง ความโกลาหล และการบริโภคมากเกินไป: บทบาทของความคิดในสภาพแวดล้อมอาหารที่มีความเครียดและวุ่นวาย แสดงให้เห็นว่าการขจัดความยุ่งเหยิงในที่ทำงานช่วยเพิ่มความสามารถในการประมวลผลข้อมูล ซึ่งจะเป็นการเพิ่มผลผลิตโดยตรงและเพิ่มความสามารถในการโฟกัส

ดังนั้น กำจัดหนังสือพิมพ์เก่าๆ แฟ้มโปรเจกต์ และคลิปหนีบกระดาษที่พัง แล้วจัดระเบียบสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้อย่างเรียบร้อยบนโต๊ะทำงานหรือในลิ้นชักของคุณ

เคล็ดลับ #2: พักรับประทานอาหารกลางวันและอาหารว่างให้บ่อยขึ้น

สิ่งนี้อาจฟังดูไม่มีประโยชน์ แต่การหยุดพักเพื่อรับประทานอาหารให้บ่อยขึ้นจะช่วยให้คุณมีพลังงานตลอดทั้งวัน ผลที่ตามมาคือ คุณจะสามารถมีสมาธิได้ดีขึ้นและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพนานขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะไม่ถูกรบกวนจากคนอื่นที่ทานอาหารใกล้ ๆ คุณมากนัก

หากคุณมีงานมากมายที่ต้องทำและไม่คิดว่าคุณจะมีเวลาพักกลางวันเป็นเวลานาน การมีของว่างที่มีคุณค่าทางโภชนาการไว้ใกล้มือสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการหิวโหยได้

เคล็ดลับ #3: สร้างพื้นที่ระหว่างโต๊ะให้มากขึ้น

หากคุณเป็นนายจ้างที่ต้องการขจัดสิ่งรบกวนสายตาในพื้นที่ทำงาน การเพิ่มพื้นที่ระหว่างโต๊ะทำงานอาจเป็นกุญแจสำคัญ นั่นเป็นเพราะพื้นที่ที่มากขึ้นสร้างความรู้สึกของความเป็นส่วนตัวทางสายตา ซึ่งทำให้พนักงานผ่อนคลายและมีสมาธิมากขึ้น

สถิติการรบกวนภายใน

บางครั้งความคิดและปัญหาส่วนตัวของคุณอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณรู้สึกกดดันจากความเหนื่อยล้า สุขภาพไม่ดี และปัญหาส่วนตัว

มาดูสิ่งรบกวนภายในที่พบบ่อยที่สุดและเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสิ่งเหล่านั้น เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าต้องทำอย่างไรในกรณีที่คุณรู้สึกถูกครอบงำโดยสิ่งเหล่านั้น

จัดการกับความเหนื่อยล้า

เช่นเดียวกับที่คุณไม่สามารถโฟกัสได้อย่างถูกต้องเมื่อคุณหิว คุณจะไม่สามารถโฟกัสได้อย่างถูกต้องเมื่อคุณเหนื่อยหรือรู้สึกไม่สบาย ยิ่งคุณทำงานนานและเร็วขึ้นเพื่อให้ทันกับงาน คุณก็จะยิ่งเหนื่อยมากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะฟุ้งซ่านมากขึ้น

สภาความปลอดภัยแห่งชาติ (NSC) รายงานว่าความเหนื่อยล้าลดอัตราการผลิตของพนักงานลง 66%

นอกจากนี้ รายงานของ NSC ล่าสุดยังแสดงให้เห็นว่าสถานที่ทำงานมีส่วนทำให้เกิดความเหนื่อยล้าได้ เนื่องจาก 97% ของพนักงานมีปัจจัยเสี่ยงต่อความเหนื่อยล้าอย่างน้อยหนึ่งปัจจัยในที่ทำงาน นอกจากนี้ 80% ของพนักงานต้องรับมือกับปัจจัยเสี่ยงสองอย่างขึ้นไปในที่ทำงาน

ป่วยมาทำงาน

จากข้อมูลของ Theraflu พบว่า 62% ของคนในสหรัฐฯ ยอมรับว่ามาทำงานในขณะที่ป่วย

การมาทำงานเมื่อคุณไม่ได้เป็นตัวของตัวเองจะส่งผลต่อโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ผลที่ตามมาคือคุณอาจยอมจำนนต่อสิ่งรบกวนที่มากขึ้น — พิสูจน์ว่าสิ่งรบกวนเป็นวงจรอุบาทว์ที่จะเกิดขึ้นซ้ำเมื่อคุณยอมจำนนต่อสิ่งเหล่านั้น

นี่เป็นอีกครั้งที่นำไปสู่ความเครียดและความคับข้องใจ ซึ่งอาจทำให้คุณทำงานหนักเกินไปจนเหนื่อยหน่ายได้โดยตรง ดังนั้นการฝืนความเจ็บป่วยหรือเพิกเฉยต่อมันจึงไม่ใช่ความคิดที่ดี

ปัญหาส่วนตัวและความกังวลใจ

บางครั้ง คุณจะมีเรื่องส่วนตัวหรือปัญหาในใจ อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การโต้เถียงกับคนที่คุณรักไปจนถึงปัญหาทางการเงินที่คุณกำลังเผชิญอยู่ ในความเป็นจริง 33% ของพนักงานระบุว่าปัญหาทางการเงินส่วนบุคคลของพวกเขาเป็นหนึ่งในสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิมากที่สุด

สิ่งนี้ทำให้คุณมีสมาธิได้ยากขึ้นและจิตใจของคุณฟุ้งซ่านจากงานได้ง่ายขึ้น แม้ว่าคุณจะมีสมาธิอยู่บ้างก็ตาม

ต่อสู้กับสุขภาพจิต

สุขภาพจิตกำลังเป็นหัวข้อที่มีการพูดถึงมากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเกิดโรคระบาด ผู้คนจำนวนมากมีปัญหาสุขภาพจิตของตนเองมากขึ้นเรื่อยๆ และไม่น่าแปลกใจเลยที่การต่อสู้ของพวกเขาจะทำให้เสียสมาธิอย่างใหญ่หลวงและเป็นอันตราย

จากการวิจัยใหม่ของ Deloitte พบว่า 46% ของ Gen Z รู้สึกวิตกกังวลหรือเครียดเป็นส่วนใหญ่ ความเครียดและความวิตกกังวลส่งผลกระทบต่อผู้หญิงเป็นส่วนใหญ่ เนื่องจาก 53% ของผู้ตอบแบบสอบถามที่รู้สึกเช่นนี้เป็นผู้หญิง

ยิ่งไปกว่านั้น 38% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลรู้สึกเครียดและวิตกกังวลเกือบตลอดเวลา ในจำนวนนี้ 36% เป็นผู้ชาย และ 41% เป็นผู้หญิง

เคล็ดลับในการจัดการกับสิ่งรบกวนภายใน

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้อย่างน้อยชั่วคราวเพื่อลดสิ่งรบกวนภายในให้เหลือน้อยที่สุด

เคล็ดลับ #1: พักให้มากขึ้น

การหยุดพักเพื่อผ่อนคลายจะช่วยเติมพลังให้แบตเตอรี่ของคุณได้ดีขึ้น คุณจะรู้สึกเหนื่อยน้อยลงและมีแนวโน้มที่จะเบี่ยงเบนความสนใจน้อยลง

ดังนั้น กำหนดเวลาพักการทำสมาธิ 10 นาทีเป็นประจำในปฏิทินรายวันของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่คุณรู้ว่ามีงานต้องทำมากมาย

เคล็ดลับ # 2: หยุดพักบ้าง

หากคุณป่วย เป็นไปได้ว่าคุณจะไม่ช่วยใคร (นับประสาตัวคุณเอง) ด้วยการยืนกรานที่จะมาทำงาน ใช้เวลาสองสามวันเพื่อให้ดีขึ้นแทน

โดยทั่วไปแล้วการหยุดงานก็เช่นเดียวกัน หากคุณใช้เวลาสองสามวันเพื่อพักผ่อน คุณจะพักผ่อนได้ดีขึ้นเมื่อกลับมาที่สำนักงาน และดังนั้นจึงมีโอกาสน้อยที่จะตกเป็นเหยื่อของสิ่งรบกวนในที่ทำงาน การหยุดพักผ่อนครั้งนี้ยังช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาส่วนตัวหรือความกังวลที่คุณอาจมีได้อีกด้วย

เคล็ดลับ #3: ปรึกษาแพทย์ผู้เชี่ยวชาญ

ในกรณีที่คุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาสุขภาพได้ คุณอาจต้องการขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

ไม่ว่าคุณกำลังเผชิญกับปัญหาสุขภาพกายหรือสุขภาพจิต การปรึกษาแพทย์ผู้เชี่ยวชาญเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการฟื้นตัวในระยะยาวของคุณ

สรุป: การเอาชนะสิ่งรบกวนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพและความสำเร็จของเรา

สิ่งรบกวนมีอยู่ทุกที่ สิ่งเหล่านี้อาจมาจากเสียงรบกวนรอบๆ ตัวคุณ สิ่งเร้าทางสายตารบกวนการทำงานของคุณ หรือปัญหาภายในที่ทำให้คุณสูญเสียสมาธิ

ไม่ว่าคุณกำลังเผชิญกับสิ่งรบกวนประเภทใด สิ่งสำคัญคือคุณต้องดำเนินการเพื่อขจัดสิ่งรบกวนนั้นออกไป นั่นเป็นเพราะสถิติการเสียสมาธิในที่ทำงานล่าสุดรายงานว่าการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวนทำให้คุณ:

• มีส่วนร่วมมากขึ้น
• มีประสิทธิผลมากขึ้นและ
• พอใจกับงานของคุณมากขึ้น

โชคดีที่เคล็ดลับของเราจะช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งรบกวนในที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย และรักษาสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้ในเวลาไม่กี่นาที!

️ คุณเสียสมาธิในการทำงานบ่อยไหม? คุณจะเอาชนะสิ่งรบกวนเหล่านี้ได้อย่างไร? เขียนถึงเราที่ [email protected] เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งรบกวนในที่ทำงาน และเราอาจรวมคำตอบของคุณไว้ในบทความนี้หรือบทความต่อๆ ไป นอกจากนี้ หากคุณชอบบทความนี้ อย่าลืมบอกต่อเพื่อนๆ และเพื่อนร่วมงานของคุณ!