ข้อดีข้อเสียของการทำงานจากที่บ้านเทียบกับการทำงานในออฟฟิศ

หมดยุคแล้วที่กิจวัตรที่ต้องเข้าออฟฟิศเป็นตัวกำหนดวันทำงานของเรา ในยุคใหม่นี้ มืออาชีพจำนวนมากพบว่าตนเองเปิดรับความยืดหยุ่นในการทำงานจากที่บ้าน ในขณะที่คนอื่นๆ ยังคงใช้ชีวิตในทางเดินที่คุ้นเคยของอาคารสำนักงาน

การผสมผสานสไตล์การทำงานนี้กลายเป็นเรื่องปกติหลังการแพร่ระบาด แต่สิ่งสำคัญคือต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของการทำงานจากที่บ้านเมื่อเปรียบเทียบกับสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเดิมๆ

ในโพสต์นี้ เราจะเปรียบเทียบ ‌การจัดการการทำงานแบบเทียบเคียงเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อดีและข้อเสียของแต่ละรายการ

ทำงานจากสถิติหน้าแรก

คำถามที่อยู่ในใจของนายจ้างคือ WFH แปลไปสู่การทำงานที่ดีขึ้น พนักงานมีสุขภาพที่ดีขึ้น และการระดมความคิดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่ และอนาคตของการทำงานในสำนักงานจะเป็นอย่างไร?

การสำรวจโดย McKinsey เปิดเผยว่าผู้เชี่ยวชาญ 35% มีทางเลือกในการทำงานจากที่บ้านเต็มเวลานับตั้งแต่เกิดการแพร่ระบาด

สถิติ WFH ที่น่าสนใจเพิ่มเติม:

• 52% ของคนทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
• บริษัทที่เสนอการทำงานจากระยะไกลมีอัตราการลาออกของพนักงานลดลง 25%
• พนักงาน 51% ชอบการทำงานจากระยะไกล เพราะจะช่วยเพิ่มสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
• 76% ชอบหลีกเลี่ยงการทำงานเมื่อต้องมีสมาธิกับงานสำคัญ
• 77% ของพนักงานที่อยู่ห่างไกลมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน
• พนักงาน 25% ยอมลดค่าจ้างสูงสุดถึง 10% เพื่อทำงานจากระยะไกล
• 10% ของพนักงานทำงานเต็มเวลาจากระยะไกล

และถึงแม้ว่าพนักงานหลายคนกลัวการกลับมาที่สำนักงานหลังการแพร่ระบาด แต่ การทำงานจากระยะไกลก็คาดว่าจะเติบโตเท่านั้น :

การเปรียบเทียบ: การทำงานจากที่บ้านกับที่ทำงาน

โปรดทราบว่าข้อดีและข้อเสียบางประการอาจดูเหมือนขัดแย้งกัน

ตัวอย่างเช่น ประสิทธิภาพการทำงานอาจดีขึ้นในสำนักงานเนื่องจากโครงสร้างและการรองรับ แต่ในสำนักงานอาจแย่ลงเนื่องจากการรบกวนสมาธิ ทั้งสำนักงานและโฮมออฟฟิศไม่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นให้ใช้ตารางนี้เป็นแนวทางในการให้ข้อมูลทั่วไปและตัดสินใจว่าสิ่งใดดีที่สุดสำหรับคุณโดยรวม

ข้อดีของการทำงานจากที่บ้าน

1. ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

เมื่อทำงานจากสำนักงาน คุณมีตารางเวลาที่กำหนดไว้ เสียงปลุกของคุณดังเวลาเดิมทุกวัน คุณหยิบกาแฟยามเช้าไปส่ง และคุณจะถึงโต๊ะทำงานภายในเวลา 9.00 น. พร้อมที่จะทำงาน แต่เมื่อพูดถึงการทำงานจากที่บ้าน มันแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณมีความยืดหยุ่นในการตื่นขึ้นมาเมื่อคุณเลือกและปรับแต่งวันของคุณให้ตรงกับความต้องการของคุณ

พนักงานที่อยู่ห่างไกลมักมีอิสระในการกำหนดตารางเวลา ช่วยให้พวกเขาสามารถทำงานได้ในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุด ไม่ว่าจะเป็นช่วงเช้าตรู่หรือช่วงดึก คุณสามารถตื่นสาย เลือกเวลาทานอาหารกลางวันเอง และปิดแล็ปท็อปเมื่อต้องการ สำหรับบางคนคือ 16.00 น. สำหรับบางคนอาจเป็น 19.00 น.

ผู้คนชอบความยืดหยุ่นนี้เพราะง่ายกว่ามากในการมีความรับผิดชอบส่วนบุคคล เช่น ดูแลเด็ก หรือการนัดหมาย โดยไม่จำเป็นต้องขอลาหยุด

แน่นอนว่าบางบริษัทยังคงต้องการให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลทำงานในสำนักงานเป็นเวลา 9-5 ชั่วโมง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถงีบหลับเพื่อความสดชื่นในตอนกลางวันได้!

สำหรับนายจ้าง การดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงถือเป็นสิ่งสำคัญเชิงกลยุทธ์ และผู้ตอบ แบบสอบถาม ได้จัดอันดับการจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักในการหางานใหม่:

2. พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้

การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานในอุดมคติของคุณได้

ไม่ว่าจะเป็นมุมเงียบสงบในห้องนอนหรือโฮมออฟฟิศโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะมุมสบายหรือเรียบง่าย พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถออกแบบพื้นที่ที่เพิ่มความสะดวกสบายและประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดได้ คุณสามารถเลือกโต๊ะยืนทับโต๊ะนั่ง และเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานตามที่คุณต้องการ (เพลิดเพลินไปกับเก้าอี้บอลทรงตัวตัวนั้นโดยที่ไม่มีใครผ่านคุณมาแสดงความคิดเห็น!)

การไม่มีข้อกำหนดในการแต่งกายจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายนี้มากขึ้น โดยช่วยให้พนักงานสามารถทำงานโดยสวมเครื่องแต่งกายที่ทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจที่สุด ชุดนอนมีใครบ้าง? การสำรวจครั้งหนึ่งเปิดเผยว่า 30% ของผู้ตอบแบบสอบถามสวมชุดนอน ขณะประชุมเสมือนจริง อย่ายืนขึ้นระหว่างการโทรผ่าน Zoom หากคุณไม่ได้สวมกางเกง เหมือนที่ ผู้ชายคนนี้ ทำ!

3. ประหยัดค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายในการทำงาน

คนงานชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้เวลาประมาณ 30 นาทีในการเดินทางไปทำงานในแต่ละวัน :

งานที่ทำงานจากที่บ้านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านยานยนต์ตามปกติของพนักงานได้มาก เช่น ค่าประกัน ค่าบำรุงรักษา และค่าน้ำมัน หรือหากคุณใช้ระบบขนส่งสาธารณะ งานระยะไกลสามารถช่วยประหยัดค่าโดยสาร เวลารอ และพลาดรถประจำทางได้

เวลาที่คุณเสียไปในการเดินทางอาจหันไปทำอย่างอื่น เช่น การใช้เวลากับครอบครัวมากขึ้น ออกกำลังกาย งานอดิเรก หรือแม้แต่เริ่มต้นธุรกิจเล็กๆ เล็กๆ น้อยๆ มีกำไรมากกว่าการนั่งฝ่ารถติดไปมาก!

นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น เครื่องแต่งกายของมืออาชีพ ค่าอาหารกลางวันนอกบ้าน และการดื่มกาแฟในแต่ละวัน การลดต้นทุนเหล่านี้อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่องบประมาณของแต่ละบุคคล

4. เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ

พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลจำนวนมากรายงานระดับประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน การไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงาน ใช้เวลาในการประชุมน้อยลง ขาดการพูดคุยในห้องโถงอย่างต่อเนื่อง และความสะดวกสบายของพื้นที่ทำงานส่วนตัวสามารถนำไปสู่วันทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไม่ต้องพูดอะไรมาก ประสิทธิภาพการทำงานอาจเพิ่มขึ้นอย่างมากจากพนักงานที่ทำงานทางไกล ตัวอย่างเช่น:

• พนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ 13%
• 55% ของพนักงานกล่าวว่าพวกเขา เข้าสู่ระบบหลายชั่วโมง ขณะทำงานจากระยะไกลมากกว่าที่สำนักงาน
• 64% ของผู้คน เชื่อว่าการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสช่วยขับเคลื่อนชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

การสื่อสารแบบอะซิงโค รนัส “แหล่งผลิตภาพใหม่” เป็นวิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยไม่ต้องคาดหวังผลตอบรับแบบเรียลไทม์:

5. มีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

การทำงานจากที่บ้านสามารถปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้อย่างมาก ในการศึกษาโดย PwC พนักงาน 67% กล่าวว่าพวกเขาสร้าง ความสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและอาชีพการงานได้ดีขึ้น เมื่อทำงานจากที่บ้าน

การลดเวลาเดินทางทำให้พนักงานมีชั่วโมงในแต่ละวันมากขึ้น ซึ่งสามารถนำไปใช้สำหรับกิจกรรมส่วนตัว การพักผ่อน หรือใช้เวลากับครอบครัวได้ ความสมดุลนี้มักจะนำไปสู่การลดระดับความเครียดและความพึงพอใจในงานโดยรวมที่สูงขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน 24 ข้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ข้อเสียของการทำงานจากที่บ้าน

1. ความโดดเดี่ยวและขาดปฏิสัมพันธ์ทางสังคม

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญประการหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือความรู้สึกโดดเดี่ยว โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ชอบเก็บตัว สำหรับคนเก็บตัว นี่อาจเป็นข้อดี ไม่ใช่การหลอกลวง แต่สำหรับใครก็ตาม การไม่มีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในแต่ละวันอาจนำไปสู่ความรู้สึกเหงาและหลุดพ้นจากวัฒนธรรมของบริษัทได้

การขาดการมีส่วนร่วมทางสังคม อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลประเภทนี้ การไม่มีการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการและความสนิทสนมกันที่พบในสภาพแวดล้อมในสำนักงานอาจส่งผลให้ความพึงพอใจในงานลดลงและความรู้สึกขาดการติดต่อจากพลวัตของทีม

การทำงานจากที่บ้านอย่างโดดเดี่ยวเป็นเวลานานมีความเกี่ยวข้องกับปัญหาสุขภาพหลายประการ วิถีชีวิตแบบอยู่ประจำที่นี้อาจนำไปสู่สภาวะทางการแพทย์ที่ร้ายแรง เช่น การย่อยอาหารช้าลง และการเปลี่ยนแปลงทางสรีรวิทยา หลายๆ คนได้เห็นความแข็งแรงของกล้ามเนื้อ ระดับพลังงาน และสุขภาพโดยรวมลดลง

ยังส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตของเราอีกด้วย รายงานระบุว่ามีกรณีภาวะซึมเศร้าเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว รวมถึงปัญหาทางจิตอื่นๆ อาการวิตกกังวลและความดันโลหิตสูงกลายเป็นอาการที่พบบ่อยของวิถีชีวิตที่โดดเดี่ยวและอยู่ประจำ ซึ่งเบี่ยงเบนไปจากวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีและสมดุล

กิจกรรมทางสังคมเสมือนจริงเป็นประจำหรือการเช็คอินกับผู้จัดการ หรือแม้แต่ชั่วโมงแห่งความสุขต่อหน้า (ถ้าเป็นไปได้) สามารถช่วยรักษาวัฒนธรรมในที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพและครอบคลุมได้ แม้จะอยู่ห่างไกล

2. สิ่งรบกวนสมาธิและความรับผิดชอบในบ้าน

การทำงานจากที่บ้านต้องใช้แรงจูงใจและวินัยในตนเองในระดับสูง การขาดการดูแลโดยตรงและลักษณะที่ไม่เป็นทางการของสภาพแวดล้อมภายในบ้านอาจนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งและประสิทธิภาพการทำงานลดลงสำหรับบุคคลบางคนที่อาจต้องการสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างมากขึ้น

นอกจากนี้สภาพแวดล้อมภายในบ้านแม้จะสะดวกสบายแต่ก็มักจะมีสิ่งรบกวนสมาธิมากมาย ตั้งแต่งานบ้านไปจนถึงสมาชิกในครอบครัว การรักษาสมาธิอาจเป็นเรื่องยาก เมื่อต้องเผชิญกับงานที่ซับซ้อน จานเหล่านั้นกองอยู่ในอ่างล้างจานก็ดูเหมือนเป็นงานที่สนุก! นอกจากนี้ เส้นแบ่งที่ไม่ชัดเจนระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานอาจทำให้เกิดความเครียดเพิ่มขึ้น เนื่องจากงานอาจรบกวนเวลาของครอบครัวและในทางกลับกัน

3. ความท้าทายด้านการสื่อสาร

การสื่อสารกับสมาชิกในทีมอาจมีความท้าทายมากขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดหรือความล่าช้าในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น

ใน รายงานสถานะการสื่อสารทางธุรกิจ ของเรา การสื่อสารแบบเห็นหน้าเป็นวิธีการสื่อสารที่ต้องการมากที่สุดในสภาพแวดล้อมการทำงาน การปรากฏตัวในสำนักงานช่วยให้เกิดปฏิสัมพันธ์โดยธรรมชาติ การสนทนาแบบใช้น้ำเย็น และมีโอกาสพูดคุยด้วยตนเอง

พนักงานยังพลาดการสนทนาที่กระตุ้นอารมณ์ระหว่างแผนกต่างๆ ที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติในสภาพแวดล้อมในสำนักงาน การสนทนาเหล่านี้นำไปสู่การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การเรียนรู้ข้ามสายงาน และความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับองค์กรโดยรวม

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าความ เหนื่อยล้าของ Zoom เกิดขึ้นได้กับคนทำงานที่อยู่ห่างไกล และอาจส่งผลต่อสุขภาพจิตและสุขภาพกายได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกรูปแบบ การสื่อสารทางธุรกิจ ที่เหมาะสม จึงเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ WFH คุณไม่จำเป็นต้องมีแล็ปท็อปด้วยซ้ำ ด้วย แอปโทรศัพท์ธุรกิจ ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน พนักงานสามารถโทรออกและรับสาย เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงาน และออนไลน์ได้โดยใช้ iPhone หรือ Android

ท้ายที่สุดแล้ว คุณค่าของการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันไม่สามารถจำลองได้ด้วยโซลูชันทางเทคโนโลยี การใช้คำพูด ภาษากาย และการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นเอง ล้วนส่งผลให้มีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

4. เทคโนโลยีและต้นทุน

การทำงานจากระยะไกลต้องอาศัยเทคโนโลยีเป็นอย่างมาก ซึ่งบางครั้งอาจไม่น่าเชื่อถือ ปัญหาต่างๆ เช่น ปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือข้อบกพร่องทางเทคนิคสามารถรบกวนการทำงานได้ และเมื่อคุณอยู่ที่บ้าน คุณไม่ได้รับประโยชน์จากการให้เจ้าหน้าที่ไอทีประจำบริษัทมาที่โต๊ะเพื่อแก้ไขปัญหา

นอกจากนี้ แม้ว่าคุณอาจจะประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แต่การทำงานจากที่บ้านก็มีค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่นกัน คุณต้องรับผิดชอบค่าอินเทอร์เน็ต ค่าไฟฟ้าที่ยืดเยื้อ และบางครั้งค่าใช้จ่ายสำหรับ เทคโนโลยีการสื่อสารโทรคมนาคม ของคุณเอง ค่าใช้จ่ายสำหรับการทำงานที่บ้านโดยทั่วไปยังรวมถึงโต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ เราเตอร์เครือข่าย สแกนเนอร์ ฯลฯ แม้ว่าคุณจะประหยัดได้ในบางวิธี แต่ก็ยังมีต้นทุนประเภทอื่นที่ต้องคำนึงถึงอีกด้วย

5. ความยากลำบากกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

บางครั้งการทำงานจากระยะไกลอาจทำให้สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานไม่ดี เนื่องจากขอบเขตระหว่าง 'เวลาทำงาน' และ 'เวลาส่วนตัว' มีความแตกต่างกันน้อยลง ซึ่งอาจส่งผลให้ชั่วโมงการทำงานยาวนานขึ้น ความยากลำบากใน การปิดเครื่องหลังเลิกงาน และความรู้สึกเชื่อมโยงกับความรับผิดชอบในการทำงานอยู่ตลอดเวลา

บทความที่เกี่ยวข้อง

เอาชนะความท้าทายในการทำงานระยะไกล: 10 วิธีที่ได้รับการสำรองข้อมูล

ข้อดีของการทำงานในสำนักงาน

1. สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีโครงสร้าง

ข้อดีหลักประการหนึ่งของงานในสำนักงานคือสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างที่มีให้ ชั่วโมงทำงานปกติและพื้นที่สำนักงานทางกายภาพส่งสัญญาณสมองว่าถึงเวลาสำหรับงานระดับมืออาชีพ ซึ่งช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่บ้าน ไม่มีการแอบดูตอนของ The Crown เมื่อคุณอยู่ในออฟฟิศ!

โดยทั่วไปแล้ว สถานที่ทำงานจะทำให้มีกิจวัตรที่สอดคล้องกันมากขึ้น โดยกำหนดเวลาทำงานและช่วงพัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องโซเซพักงานกับพนักงานคนอื่น

การทำงานในสำนักงานสามารถช่วยในการจัดการเวลาได้สองสามวิธี:

• ด้วยการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและกำหนดเวลาที่เข้มงวด พนักงานในสำนักงานจะเรียนรู้ศิลปะในการรับรู้และใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
• การพักรับประทานอาหารกลางวันโดยรัดกุมแต่จำเป็นจะช่วยให้แต่ละคนได้ชาร์จพลัง ในขณะเดียวกันก็ทำให้ขั้นตอนการทำงานหยุดชะงักน้อยที่สุด
• กิจวัตรในสำนักงานกำหนดโครงสร้างที่ช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพงานให้เสร็จสิ้นและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

2. โอกาสในการร่วมมือและการสร้างเครือข่าย

การทำงานในสำนักงานส่งเสริมการทำงานร่วมกันและเครือข่ายในหลาย ๆ ด้าน:

• การโต้ตอบแบบเห็นหน้า กับเพื่อนร่วมงานสามารถกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ การแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว การสร้างเครือข่ายแบบไม่เป็นทางการ และการพัฒนาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ สภาพแวดล้อมนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการที่เน้นการทำงานเป็นทีมและเซสชันการระดมความคิด
• การปรากฏ ตัวทางกายภาพของเพื่อนร่วมงาน ในสำนักงานช่วยให้มีส่วนร่วมในการสนทนาที่เกิดขึ้นเองและการระดมความคิดได้ง่ายขึ้น การโต้ตอบเหล่านี้ไม่เพียงแต่รวดเร็วกว่าเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการสื่อสารเสมือน เนื่องจากทำให้เกิดการตอบรับทันที ไม่ใช้คำพูด และมีความสัมพันธ์ส่วนตัวมากขึ้น
• สำนักงานมักจะจัดกิจกรรม การประชุม และการพบปะสังสรรค์แบบมืออาชีพที่หลากหลาย ซึ่งมอบโอกาสที่เพียงพอสำหรับการสร้างเครือข่าย นอกจากนี้ พนักงานยังมีแนวโน้มที่จะมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกของแผนกต่างๆ อีกด้วย ปฏิสัมพันธ์ข้ามแผนกเหล่านี้สามารถจุดประกายความคิดสร้างสรรค์และโครงการความร่วมมือที่อาจไม่ได้เกิดขึ้นในพื้นที่ห่างไกล

และการอยู่ในสำนักงานที่ซึมซับวัฒนธรรมของบริษัทก็สามารถสร้างความรู้สึกถึงจุดประสงค์และความเป็นเจ้าของร่วมกันได้ วัฒนธรรมที่ใช้ร่วมกันนี้สามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกันได้ เนื่องจากพนักงานรู้สึกว่าสอดคล้องกับเป้าหมายและค่านิยมของบริษัทมากขึ้น

3. การเข้าถึงทรัพยากรและการสนับสนุนทันที

โดยทั่วไปสำนักงานจะมีทรัพยากรและระบบสนับสนุนที่จำเป็นซึ่งอาจไม่มีที่บ้าน ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน การสนับสนุนทางเทคนิค และอาหารและเครื่องดื่มบางอย่าง ไม่เพียงเท่านั้น การเข้าถึงหัวหน้างานหรือพี่เลี้ยงเพื่อขอคำแนะนำได้ทันทีนั้นมีคุณค่าอย่างยิ่ง

ผู้จัดการหลายคนกังวลเพราะพวกเขาไม่เคยต้อง จัดการพนักงานระยะไกล เลย เมื่อทำงานจากสำนักงาน ผู้จัดการจะมีความชัดเจนว่าสมาชิกในทีมกำลังทำอะไรอยู่ พวกเขาสามารถขึ้นไปถามคำถาม เช็คอินทุกวัน และมีการประชุมไวท์บอร์ดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน

นั่นไม่ใช่กรณีของการทำงานจากระยะไกล ด้วยเหตุนี้การมีเครื่องมือที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในการทำงานจากระยะไกล เราใช้ประโยชน์จากการผสมผสานระหว่างความเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมและเครื่องมือสื่อสารที่ทรงพลังเพื่อทำให้โครงการใหญ่ ๆ สำเร็จ

ในฐานะผู้จัดการ คุณอาจมีความปรารถนาที่จะจัดการพนักงานแบบละเอียดเมื่อพวกเขาทำงานจากระยะไกล แต่เราขอแนะนำให้คนที่ไว้วางใจให้ดำเนินการจนกว่าพวกเขาจะพิสูจน์เป็นอย่างอื่นแทน พนักงาน ต้องการ ทำผลงานให้ดี เป็นหน้าที่ของคุณที่จะช่วยให้พวกเขาไปถึงที่นั่น

4. ขอบเขตชีวิตการทำงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะได้รับความนิยม แต่พนักงานจำนวนมากก็ประสบปัญหาในการตัดการเชื่อมต่อเมื่อทำงานจากที่บ้าน พนักงานมากถึงหนึ่งในสามกล่าวว่าพวกเขาประสบปัญหาในการบรรลุสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

ปัจจัยที่สำคัญที่สุดคือการแยกทางกายภาพระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน โดยทั่วไปสำนักงานจะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่แน่นอนโดยมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนด การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณเห็นเพื่อนร่วมงานในออฟฟิศเริ่มเก็บข้าวของในตอนกลางคืน แต่เมื่อคุณอยู่ที่บ้าน สัญญาณของพื้นที่ทำงานเหล่านั้นไม่มีอยู่จริง

มีสัญญาณทางสังคมที่สำคัญจากสภาพแวดล้อมซึ่งส่งสัญญาณไปยังสมองของคุณว่าอยู่ในโหมดการทำงาน สำนักงานซึ่งมีสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพและมีเพื่อนร่วมงานอยู่ด้วย ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงบริบทการทำงานอยู่เสมอ แนวทางทางสังคมเหล่านี้ช่วยในการรักษากรอบความคิดแบบมืออาชีพ ดังนั้นโอกาสที่ชีวิตส่วนตัวจะเข้ามายุ่งเกี่ยวกับเวลาทำงานจึงลดลง

นอกจากนี้ การเดินทางไปและกลับจากสำนักงานยังถือเป็นช่วงเปลี่ยนผ่าน ทำให้พนักงานสามารถเตรียมตัวสำหรับวันทำงานข้างหน้าแล้วค่อยเลิกงานในภายหลัง

5. การเรียนรู้ที่เพิ่มขึ้นและการเติบโตทางอาชีพ

การอยู่ในสภาพแวดล้อมในสำนักงานสามารถช่วยเพิ่มโอกาสในการเรียนรู้และการเติบโตทางอาชีพได้ การโต้ตอบเป็นประจำกับเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์และการสัมผัสกับแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยากต่อการทำซ้ำจากระยะไกล

ตัวอย่างเช่น การอยู่ในสำนักงานช่วยให้พนักงานสามารถเรียนรู้โดยการสังเกตจากเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาของตน ซึ่งอาจรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ทักษะทางเทคนิคไปจนถึงพฤติกรรมทางวิชาชีพและมารยาทในที่ทำงาน การสังเกตวิธีที่ผู้อื่นจัดการกับความท้าทาย สื่อสาร และจัดการงานของพวกเขาสามารถให้การเรียนรู้เชิงปฏิบัติในโลกแห่งความเป็นจริงซึ่งยากต่อการทำซ้ำจากระยะไกล

สามารถให้คำติชมได้ทันทีและโดยตรง ไม่ว่าจะเป็นในระหว่างการประชุม การสนทนาที่เกิดขึ้นเอง หรือเซสชันการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ ความเร่งด่วนนี้ช่วยเร่งการเรียนรู้และการปรับปรุง เนื่องจากพนักงานสามารถเข้าใจและนำคำติชมไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว

โดยปกติแล้ว พนักงานจะทำงานร่วมกันในโครงการและงานต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยให้แต่ละบุคคลสามารถแบ่งปันความรู้ ระดมความคิด และเรียนรู้จากจุดแข็งและประสบการณ์ของกันและกัน และพนักงานอาจมีโอกาสมีส่วนร่วมในงานและบทบาทที่หลากหลายมากขึ้น ทั้งอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ การเปิดรับความรู้นี้อาจเป็นประสบการณ์การเรียนรู้ที่เข้มข้น ซึ่งมีส่วนช่วยในการพัฒนาทักษะที่รอบรู้มากขึ้น

ข้อเสียของการทำงานในสำนักงาน

1. ความเครียดในการเดินทางและการใช้เวลา

ข้อเสียที่สำคัญประการหนึ่งของงานในสำนักงานคือการเดินทางในแต่ละวันที่แสนหวาดหวั่น การเดินทางไปและกลับจากที่ทำงานอาจใช้เวลานานและตึงเครียด โดยเฉพาะในพื้นที่ที่มีการจราจรหนาแน่นหรือมีทางเลือกในการขนส่งสาธารณะที่จำกัด ผู้คนจำนวนมากอาศัยอยู่นอกใจกลางเมืองซึ่งมีที่อยู่อาศัยราคาถูกกว่า ดังนั้นเวลาในการเดินทางอาจถึงหนึ่งชั่วโมงในแต่ละทิศทางได้อย่างง่ายดาย

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่กินเวลาส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังนำไปสู่ความเครียดและความเหนื่อยล้าที่เพิ่มขึ้นอีกด้วย

2. เสรีภาพและความยืดหยุ่นส่วนบุคคลน้อยลง

การทำงานในสำนักงานมักหมายถึงการปฏิบัติตามตารางงานและการแต่งกายที่เข้มงวด ซึ่งอาจจำกัดเสรีภาพและความยืดหยุ่นส่วนบุคคล บางคนไม่ได้ถูกตัดขาดจากการทำงานอย่างมีประสิทธิผลในช่วง 2-3 ชั่วโมงแรกของเช้า แต่ในงาน 9-5 โมงเช้า คุณมักจะไม่มีทางเลือก และคนอื่นๆ ทนไม่ได้กับการสวมเนคไทหรือชุดทำงานที่เป็นทางการ สวมเสื้อยืดและกางเกงวอร์มจะสบายกว่ามาก!

พนักงานยังอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะดูแลเรื่องส่วนตัว เช่น การนัดหมายของแพทย์ หรือสร้างสมดุลระหว่างความรับผิดชอบในครอบครัว เช่น เด็กป่วย ด้วยตารางงานที่เข้มงวด 9-5 โมงเช้า

ในสภาพแวดล้อมในสำนักงาน มักจะมีอิสระในการเข้าถึงและดำเนินการงานให้เสร็จสิ้นน้อยลง พนักงานได้รับการคาดหวังให้ปฏิบัติตามบรรทัดฐานและหลักปฏิบัติที่กำหนดไว้ในที่ทำงาน ซึ่งอาจจำกัดความคิดสร้างสรรค์และความสามารถในการทำงานในลักษณะที่เหมาะสมกับสไตล์ของแต่ละบุคคลมากที่สุด

การขาดความยืดหยุ่นนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ประสบความสำเร็จภายใต้เงื่อนไขการกำกับตนเองมากกว่า

3. การเมืองในสำนักงานและสิ่งรบกวนสมาธิ

บางครั้งสภาพแวดล้อมในสำนักงานอาจเป็นบ่อเกิดของการเมืองและความขัดแย้งระหว่างบุคคล คุณเคยนั่งอยู่ในห้องเล็ก ๆ ของคุณพยายามทำงานในขณะที่คนทั้งสองฝั่งทะเลาะวิวาทกันหรือไม่? การจัดการกับความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนและการเปลี่ยนแปลงในสำนักงานอาจทำให้เกิดความเครียด และอาจเบี่ยงเบนความสนใจและความพึงพอใจในงานของพนักงาน

และหากคุณทำงานในสำนักงานที่มีพื้นที่เปิดโล่งซึ่งออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ก็มักจะนำไปสู่การหยุดชะงักมากขึ้น การหยุดชะงักบ่อยครั้งเหล่านี้สามารถขัดขวางขั้นตอนการทำงานและลดประสิทธิภาพได้

ในความเป็นจริง การศึกษาที่ดำเนินการโดย UC Irvine พบว่าพนักงานออฟฟิศทั่วไปถูก ขัดจังหวะ ทุกๆ 11 นาที หากยังไม่แย่พอ ก็ต้องใช้เวลา 25 นาทีในการกลับไปทำงานต่อ เย้. นั่นเป็นผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

4. การควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างจำกัด

ในสำนักงาน คุณไม่มีทางเลือกเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานทางกายภาพ เช่น ผังพื้นที่เปิดโล่ง โดยทั่วไปพื้นที่สำนักงานแห่งเดียวไม่เหมาะกับความต้องการของทุกคน พนักงานมักไม่สามารถเลือกตำแหน่งโต๊ะของตนได้ และการได้รับมอบหมายให้จัดโต๊ะข้างห้องครัวหรือห้องน้ำอาจทำให้เสียสมาธิได้มาก

สำหรับบางคน พื้นที่เปิดโล่งถือเป็นวิธีทำงานที่เหมาะสมที่สุด แต่สำหรับคนอื่นๆ การสนทนาพร้อมกันมากมาย เสียงเพื่อนร่วมงานที่ส่งเสียงดัง และเสียงฮัมของเครื่องปรับอากาศอาจทำให้คุณรู้สึกไม่พอใจได้

การกระตุ้นการมองเห็นอย่างต่อเนื่อง เช่น ผู้คนเดินไปมา แสงไฟสว่างจ้า หรือแม้แต่การตกแต่ง อาจดูล้นหลามสำหรับบางคน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การรับรู้ทางประสาทสัมผัสมากเกินไป ส่งผลต่อความเป็นอยู่และประสิทธิภาพการทำงานของจิตใจ

และแม้แต่อุณหภูมิก็สามารถทำให้พนักงานสองคนต้องแย่งชิงเทอร์โมสตัทได้ตลอดทั้งวัน ลองพิมพ์รายงานของคุณเมื่อเครื่องปรับอากาศอยู่ในระดับสูงและนิ้วของคุณเย็นชา!

5. ผลกระทบต่อสุขภาพที่อาจเกิดขึ้น

การทำงานในสำนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตำแหน่งที่ต้องนั่งนิ่ง อาจมีผลกระทบต่อสุขภาพ เช่น ความเครียดจากการนั่งเป็นเวลานาน หรือการสัมผัสกับคุณภาพอากาศที่ไม่ดี นอกจากนี้ พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันยังเพิ่มความเสี่ยงต่อการเจ็บป่วยได้ โดยเฉพาะในช่วงฤดูไข้หวัดใหญ่หรือการระบาดด้านสุขภาพ

บทสรุป: การค้นหาจุดสมดุลที่เหมาะสม

การตัดสินใจระหว่างการทำงานจากที่บ้านและการทำงานในสำนักงานนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ซึ่งแต่ละปัจจัยก็มีข้อดีและข้อเสียแตกต่างกันไป สิ่งสำคัญอยู่ที่การหาสมดุลที่เหมาะสมกับความต้องการและความชอบส่วนบุคคลมากที่สุด รวมถึงความต้องการของงานด้วย

สำหรับบางคน ความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายของการทำงานจากที่บ้านอาจมีมากกว่าความโดดเดี่ยวและสิ่งรบกวนสมาธิที่อาจเกิดขึ้น สำหรับคนอื่นๆ สภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างและลักษณะการทำงานร่วมกันของงานในสำนักงานอาจเอื้อต่อประสิทธิภาพการผลิตและการเติบโตทางอาชีพมากกว่า ในหลายกรณี วิธีการแบบผสมผสานซึ่งรวมองค์ประกอบของทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด

ทีมงานที่ Nextiva ทำงานจากระยะไกล และเราได้ตระหนักถึงประสิทธิภาพการทำงานที่โดดเด่นยิ่งขึ้นจาก ระบบโทรศัพท์ระบบคลาวด์ ของเรา เพื่อเร่งการเปลี่ยนจากสำนักงานไปทำงานจากที่บ้าน Nextiva สามารถช่วยให้บริษัทของคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยโซลูชันการสื่อสารเพียงตัวเดียว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน