50+ เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน

นึกถึง Monty Python และสาธุคุณ Arthur Belling ที่พูดว่า:

“ มีคนมากมายในประเทศทุกวันนี้ที่ปกติดีโดยไม่ใช่ความผิดของพวกเขาเอง ” ตอนนี้เราไม่สามารถพูดอะไรได้มากนักเกี่ยวกับส่วนที่มีสุขภาพจิตดี แต่คำกล่าวนี้ยังคงมีอยู่หากเราแทนที่ “สติ” ด้วย “คนทำงานทางไกล”

ปัจจุบัน 45% ของพนักงานทั่วโลกรายงานว่าทำงานจากระยะไกลอย่างถาวร

ในขณะที่เจ้าของธุรกิจได้รับประโยชน์จากการจ้างงานจากระยะไกล (เช่น ต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ต่ำลงจนไม่มีอยู่จริง และกลุ่มผู้มีความสามารถที่กว้างขึ้น) พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลจำนวนมากยังคงประสบปัญหาในการเป็นตัวของตัวเองที่มีประสิทธิผลมากที่สุด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวม สุดยอดเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน

เราเลือกที่จะครอบคลุมหมวดหมู่ต่อไปนี้:

• เคล็ดลับการทำงานทั่วไปจากที่บ้าน
• การจัดการทีมระยะไกล
• ปรับปรุงการเชื่อมต่อทีม
• ปรับปรุงการสื่อสารในทีม
• เพิ่มผลผลิต
• การกำหนดขอบเขต
• เคล็ดลับการทำงานจากโฮมโปร และ
• อาหารสำหรับความคิด: ทำงานจากที่บ้านฉบับ

มาดำน้ำกันเลย!

8 เคล็ดลับการทำงานทั่วไปจากที่บ้าน

ไม่น่าแปลกใจเลยที่เกือบครึ่งหนึ่งของพนักงานทั่วโลกเลือกที่จะทำงานจากระยะไกล เนื่องจากทั้งนายจ้างและลูกจ้างได้รับประโยชน์จากรูปแบบการทำงานนี้

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมหรืออาชีพใด คำแนะนำบางข้อได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้ผลกับทุกคน ดังนั้นเรามาพูดถึงคำแนะนำเหล่านั้นก่อน

8 เคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้านด้านล่างนี้จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง

เคล็ดลับ #1: ใช้ประโยชน์จากข้อดีของการทำงานจากระยะไกล

ความจริงก็คือ — การทำงานจากระยะไกลไม่เหมือนกับการทำงานในสำนักงาน

ดังนั้น แทนที่จะพยายามเลียนแบบสภาพแวดล้อมในสำนักงาน ให้ปรับเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นการทำงานจากที่บ้าน

เป็นที่ยอมรับว่ายังมีข้อเสียอยู่บ้าง เช่น ปฏิสัมพันธ์ทางสังคมน้อยลง แต่คุณไม่ควรพยายาม " แก้ไข " สิ่งเหล่านั้น ให้ยอมรับข้อดีมากมายของการทำงานจากที่บ้านแทน เช่น การลด:

• เวลาที่ใช้ในการเดินทาง
• สิ่งรบกวนและ
• เวลาที่ใช้ในการประชุม

มีเวลามากขึ้นในกิจกรรมที่คุณรัก มีโอกาสมากขึ้นที่จะบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้น การทำงานจากที่บ้านอาจกลายเป็นเพียงการดื่มชาของคุณ

เคล็ดลับ #2: มีพื้นที่แยกต่างหากสำหรับการทำงานเท่านั้น

เมื่อบ้านของคุณจำเป็นต้องเป็นสำนักงานด้วยเช่นกัน การมี พื้นที่ทำงานเฉพาะจึงเป็นสิ่งจำเป็น

มันจะช่วยให้คุณ แยกกรอบความคิดในการทำงานออก จากงานอื่นๆ ที่คุณทำที่บ้าน

แม้ว่าการทำงานจากเตียงของคุณอาจฟังดูเหมือนฝันที่เป็นจริง แต่คุณก็ไม่สามารถทำงานในพื้นที่ที่คุณนอนหลับได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด คำอธิบายสำหรับการขาดประสิทธิภาพนี้อยู่ในปรากฏการณ์ทางจิตวิทยา 2 ประการต่อไปนี้:

• เครื่องปรับอากาศ และ
• รองพื้น

พวกเขาอธิบายว่าการเปิดรับสิ่งเร้าอย่างหนึ่ง (เช่น เตียงนอน) มีอิทธิพลต่อจิตใต้สำนึกอย่างไรต่อการตอบสนองต่อสิ่งเร้าที่ตามมา (เช่น การทำงาน)

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณเห็นเตียงของคุณขณะทำงาน คุณจะได้รับการเตือนถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการนอน ที่แย่ไปกว่านั้น เวลาอยากนอน ก็จะคิดถึงแต่เรื่องงาน

สมองของคุณไม่เพียงแต่เชื่อมโยงเตียงของคุณกับ “ ที่พักผ่อน ” เท่านั้น แต่คุณอาจจะจบลงด้วยอาการปวดหลัง คอ และแขนอย่างรุนแรง

เพื่อนร่วมงานของเรา Ilija Stevanovic ผู้พัฒนา iOS สำหรับ Pumble เข้าใจปัญหาดังกล่าว และอ้างว่าสิ่งสำคัญที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือ:

“ แยกพื้นที่ทำงานออกจากพื้นที่พักผ่อน ”

อีกเหตุผลหนึ่งที่ว่าทำไมการมีพื้นที่เฉพาะจึงมีความสำคัญหากคุณไม่ได้อยู่คนเดียว — คุณจะจัดการกับ สิ่งรบกวนน้อยลงจากผู้อยู่ร่วมกัน คะแนนโบนัสหากพื้นที่นั้นมี ประตูที่คุณสามารถปิดได้ ในขณะที่สำนักงานของคุณตั้งอยู่ในบ้านของคุณ เนื่องจากสิ่งนี้จะช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตชีวิตการทำงานได้ง่ายขึ้น

เคล็ดลับ #3: ลดความยุ่งเหยิงของพื้นที่ทำงานจริงและดิจิทัลของคุณ

พื้นที่ทำงานที่ยุ่งเหยิงและรกรุงรังเปิดโอกาสให้มีสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจ ง่ายๆ เพียงเท่านี้ ไม่ว่าเรากำลังพูดถึงพื้นที่ทำงานจริงหรือดิจิทัลของคุณ ควรมีการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมหากคุณจริงจังกับการทำงานจากที่บ้าน

นี่คือสิ่งที่ Lauren Schneider ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์และการสื่อสารอาวุโสของ Compt กล่าวในหัวข้อ:

“ ถ้าโต๊ะทำงานของคุณเต็มไปด้วยนิตยสาร นามบัตร และกองขยะมากมาย วิทยาศาสตร์บอกว่าคุณไม่น่าจะทำงานให้เสร็จได้ ทางออกที่ดีที่สุดคือการจัดเตรียมระบบเพื่อจัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ การรักษาพื้นที่ของคุณให้เป็นระเบียบก็สำคัญพอๆ กับกล่องขาเข้าอีเมลของคุณ”

นี่คือสิ่งที่ Lauren แนะนำ:

“คุณสามารถซื้อตู้เก็บของที่คุณสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญได้ และคุณสามารถสร้างระบบสำหรับจัดระเบียบข้อความสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลกองพะเนิน บางคนฝึกฝนวิธี "กล่องจดหมายเป็นศูนย์" เพื่อช่วยขจัดความยุ่งเหยิงเสมือนจริง ”

เคล็ดลับ #4: ระบุสิ่งรบกวนทั่วไป (และกำจัดสิ่งเหล่านั้น)

เพื่อขจัดสิ่งรบกวน คุณต้องทราบแหล่งที่มาก่อน

ตัวอย่างเช่น สถิติประสิทธิภาพการทำงานล่าสุดเผยให้เห็นว่า 71% ของผู้คนที่น่าทึ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นในขณะที่ฟังเพลง ส่วนที่เหลืออีก 29% เห็นว่าดนตรีเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวในขณะทำงาน

และเนื่องจากไม่มีเพื่อนร่วมงานอยู่ จึงไม่จำเป็นต้องมีการประนีประนอม ดังนั้น ในกรณีนี้ หากดนตรีทำให้คุณเสียสมาธิ ให้แนะนำนโยบาย ไม่อนุญาติให้ใช้ดนตรี ในพื้นที่ทำงาน

ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน ผู้คนมักต้องรับมือกับปัญหาต่างๆ เช่น:

• เพื่อนบ้านปรับปรุงบ้าน
• เสียงดังจากการจราจรในบริเวณใกล้เคียงและ
• พูดคุยจากห้องต่างๆ และคนอื่นๆ ในบ้าน

ให้ความสนใจกับสิ่งที่ทำให้โฟกัสของคุณลดลง และพยายามลดและกำจัดแหล่งที่มาในที่สุด เพื่อให้คุณเป็นตัวของตัวเองที่มีประสิทธิผลมากที่สุด

นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับเพื่อนร่วมงานคนอื่น Stefan Veljkovic นักเขียนเนื้อหาของ Clockify:

“ ติดตั้งแอพปิดกั้นสิ่งรบกวน เช่น Freedom ฉันใช้เซสชันที่เกิดซ้ำทุกวัน (รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์) บนอุปกรณ์ทั้งหมดของฉัน เพื่อกำจัดสิ่งรบกวน เช่น โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ข่าว อีเมลมากเกินไป ฯลฯ ”

หากการเบี่ยงเบนความสนใจเสมือนเป็นสิ่งที่คุณมักพบเจอ การทำตามคำแนะนำของ Stefan อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ

เคล็ดลับ #5: ค้นหากิจวัตรประจำวันที่เหมาะกับคุณ

คุณคงเคยได้ยินว่าคนที่ประสบความสำเร็จทุกคนมีกิจวัตรประจำวัน นิสัย และตารางเวลาบางอย่างเหมือนกัน กิจวัตรของเรากำหนดบุคลิกภาพของเรา ดังนั้นการสร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพจะช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบวันของคุณ ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ และรักษาประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำตามกิจวัตรของคนอื่น คุณมีอิสระที่จะลองหาสิ่งที่เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้า ก็ไม่มีเหตุผลใดที่จะต้องจัดการงานที่มีความสำคัญสูงสุดในทันทีที่คุณเริ่มทำงาน กิจวัตรของคุณสามารถเริ่มต้นด้วยกาแฟสักถ้วยและงานที่มีความสำคัญต่ำ เช่น การตอบอีเมล

เคล็ดลับ #6: มีพันธมิตรที่รับผิดชอบ

เป็นเรื่องง่ายที่จะติดนิสัยสวม PJ ตัวเดิมติดต่อกัน 4 วันขณะทำงานจากที่บ้าน บางครั้งคุณอาจเริ่มตั้งคำถามอย่างจริงจังว่าจำเป็นต้องอาบน้ำในแต่ละวันจริงๆ หรือไม่

เราทุกคนเคยผ่านมาแล้ว ดังนั้นอย่าเอาชนะตัวเองมากเกินไปเกี่ยวกับเรื่องนี้

อย่างไรก็ตาม วิธีรักษาที่ดีที่สุดคือการมีคนที่จะโทรหาคุณ หาคู่ที่มีความรับผิดชอบและ ตรวจสอบซึ่งกันและกันทุกวัน

คู่ของคุณและคุณยังสามารถหา "รางวัล " ที่แตกต่างกันเพื่อที่คุณจะได้รับแรงผลักดันจากภายนอกให้เดินหน้าต่อไป รางวัลอาจเป็นขนมชิ้นโปรดของคุณสำหรับงานประจำวันเล็กๆ น้อยๆ และการวางแผนการพักผ่อนสุดสัปดาห์ที่สนุกสนานสำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น เป็นต้น นอกจากนี้ หากคู่ของคุณเป็นผู้อยู่ร่วมกัน คุณสามารถใช้ระบบรางวัลเพื่อตัดสินว่าใครทำงานบ้านนั้น

เคล็ดลับ #7: กำหนดเวลาพักของคุณ (และใช้อย่างชาญฉลาด)

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมที่จะหยุดพัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องทำงานอย่างหนัก

ในทางกลับกัน ในที่ทำงาน คุณรู้แน่นอนว่าถึงเวลารับประทานอาหารกลางวัน เพราะคุณเห็นว่าทุกคนไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน หากไม่มีภาพนี้ คุณอาจต้องมีการเตือนความจำ โชคดีที่วิธีแก้ปัญหานั้นง่าย เพียง กำหนดเวลาพักของคุณล่วงหน้า — เช่น ใส่ไว้ในปฏิทินประจำวันของคุณ

นอกจากนี้ ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถ ใช้การหยุดพักด้วยวิธีที่ดีกว่าที่สำนักงาน

ในการตั้งชื่อตัวอย่าง คุณสามารถ:

• งีบหลับ
• เพลิดเพลินกับตอนของรายการทีวีที่คุณชื่นชอบ
• เล่นกับลูก ๆ ของคุณ
• มีเซสชั่นโยคะอย่างรวดเร็ว
• เดินเล่นหรือ
• เพียงแค่นอนลงและผ่อนคลาย

ท้ายที่สุด เป็นเรื่องธรรมดาที่เราจะรู้สึก มีสมาธิมากขึ้นและอารมณ์ดีขึ้นหลังจากหยุดพัก — มันเหมือนกับการกดปุ่มรีเซ็ตและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับตัวเอง

เคล็ดลับ #8: เตือนความจำ “สิ้นวัน”

ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน จะไม่มีสัญลักษณ์ทางสายตาหรือชั่วโมงทำงานอย่างเป็นทางการ ดังนั้นคุณจึงลืมไปเลยว่าถึงเวลาที่ต้องเรียกมันว่าวันแล้ววันเล่า

เทคโนโลยีและความคาดหวังแบบ "เปิดตลอดเวลา" ก็ไม่ได้ช่วยอะไรเช่นกัน

พนักงานที่มีเพื่อนร่วมทีมข้ามโซนเวลามีความเสี่ยงเป็นพิเศษ เพราะไม่ว่าจะเวลาไหนหรือวันไหน ก็มีคนที่ทำงาน คุยเรื่องงาน หรือต้องการข้อมูลอยู่เสมอ

หากคุณไม่ตัดการเชื่อมต่อหลังจากกะทำงานเสร็จ ความคิดของคุณจะถูกเชื่อมต่อตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ซึ่งเป็นเส้นทางตรงสู่ความเหนื่อยหน่ายในอาชีพการงานและผลกระทบด้านลบทั้งหมด

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนด้วยตนเองหรือใช้ประโยชน์จากพลังของโซลูชันการติดตามเวลาและให้มีการแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา — ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

เราได้กล่าวถึงความสำคัญของกิจวัตรไปแล้ว ซึ่งจะได้ประโยชน์จากการรวมพิธีกรรมส่งท้ายวัน มาดูกันว่า Amanda Jones-McNay เจ้าของ AJM Design Studio ซึ่งเป็นคนทำงานทางไกลมาเกือบทศวรรษจะพูดอะไรในหัวข้อนี้:

“ การมีพิธีกรรมบางอย่างที่แยกวันทำงานออกจากเวลาพักผ่อนนั้นมีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณออกจากงาน ทำสมาธิสั้นๆ 5 นาที ทานของว่าง พาสุนัขไปเดินเล่น ฯลฯ อะไรก็ตามที่ช่วยให้สมองของคุณรับรู้ว่างานผ่านไปแล้ว! ”

13 เคล็ดลับในการจัดการทีมระยะไกล

การจัดการทีมงานเป็นเรื่องท้าทาย ผู้นำทุกคนทราบดีถึงข้อเท็จจริงนี้ เพิ่มพนักงานของคุณที่ทำงานจากที่บ้าน และความท้าทายชุดใหม่ก็เกิดขึ้น

มาดูกันว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับการจัดการทีมระยะไกลมีอะไรบ้าง

เคล็ดลับ #9: ปรับรูปแบบการจัดการของคุณให้เหมาะกับการทำงานทางไกลและพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานของคุณ

หากต้องการประสบความสำเร็จในการทำงานจากระยะไกล คุณจะต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดการของคุณ

แม้ว่าหลักการและกลยุทธ์หลายอย่างจะเหมือนกันกับการจัดการทีมในสำนักงาน แต่บางแง่มุมก็แตกต่างกันโดยเนื้อแท้ เนื่องจากขาดการปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันอย่างสม่ำเสมอ

คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งรูปแบบการจัดการแรงงานแบบดั้งเดิมเล็กน้อย โชคดีที่ความพร้อมใช้งานของเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นได้ไม่เคยดีกว่านี้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ (และควร) ยังคงเสนอชั่วโมงการปรึกษาหารือตามปกติหรือมีนโยบายเปิดประตู — แทบทั้งหมด

ดังนั้น หากพนักงานของคุณทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถใช้ Google Meet, Pumble หรือ Zoom แทนการประชุมแบบตัวต่อตัวได้

นี่คือตัวอย่างแนวทางปฏิบัติที่ดีของผู้นำที่พร้อมให้บริการและสนับสนุน — Alana Armstrong เธอเป็นผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทที่ห่างเหินตั้งแต่วันแรก และนี่คือสิ่งที่เธอแบ่งปันกับเรา:

“ ในฐานะผู้นำ ฉันกำหนดเวลาการเช็คอินรายวันกับพนักงานทางไกลแต่ละคน รวมถึงหุ้นส่วนทางธุรกิจของฉัน เพื่อสร้างประเภทของการเข้าสังคม ความรับผิดชอบ และการสนับสนุนที่ฉันพลาดจากประสบการณ์ในสำนักงาน อาจจดจ่อกับงานที่ทำอยู่หรืออาจเป็นแค่กาแฟที่เป็นมิตรก็ได้ รูปแบบที่เหมาะกับการไหลของวัน ในท้ายที่สุด มันทำให้ฉันได้ยินและเห็นว่าเพื่อนร่วมงานของฉันกำลังทำอะไรอยู่ ซึ่งช่วยฉันและธุรกิจทั้งหมด ”

เคล็ดลับ #10: ผู้นำ นำโดยตัวอย่าง

ผู้นำที่ยิ่งใหญ่ล้วนเป็นแบบอย่างที่ดีในตัวเอง นั่นคือวิธีที่พวกเขามาถึงจุดนี้ และนั่นก็เป็นส่วนสำคัญของบริษัทที่เจริญรุ่งเรืองด้วยพนักงานที่พึงพอใจและมีแรงบันดาลใจ

ในทางกลับกัน เมื่อผู้นำมีความคาดหวังที่ไม่สมจริงและไม่เป็นตัวอย่าง การสื่อสารและขวัญกำลังใจที่ไม่ดีก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

ตัวอย่างเช่น หากผู้จัดการไม่เคารพนโยบายของบริษัท พนักงานก็มีแนวโน้มที่จะเพิกเฉยเช่นกัน

นั่นสมเหตุสมผลแล้ว เนื่องจากการเรียนรู้จากการสังเกตมีบทบาทสำคัญในรูปแบบพฤติกรรมของเรา เราเรียนรู้จากสิ่งที่เราเห็น กล่าวอีกนัยหนึ่ง พนักงานสะท้อนพฤติกรรมของผู้นำของพวกเขา

ดังนั้น เพื่อให้บริษัทเติบโต ความเป็นผู้นำจำเป็นต้องชัดเจนและสอดคล้องกับสิ่งที่ได้รับการส่งเสริมเป็นค่านิยมของบริษัท

การจัดการทีมทางไกลมาพร้อมกับชุดของความท้าทายเมื่อพูดถึงเรื่องนี้ แต่ผู้นำที่ดีควรปรับพฤติกรรมแบบอย่างของตนให้เข้ากับสภาพแวดล้อมเสมือนจริง

เคล็ดลับ #11: สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มุ่งเน้นผลลัพธ์

เมื่อประเมินผลงานของใครบางคน คุณควรมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ (สิ่งที่ทำเสร็จแล้ว) ไม่ใช่ข้อมูลป้อนเข้า (ใช้เวลาและระยะเวลาเท่าใดในการทำสิ่งนั้น)

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพยายาม มุ่งเน้นไปที่คุณภาพของผลลัพธ์ แทนที่จะเป็นกระบวนการและตารางเวลาของพนักงานแต่ละคน

จำไว้ว่าคุณยังคงต้องรู้ว่าต้องใช้เวลากี่ชั่วโมง แต่ด้วยเหตุผลอื่น เพื่อให้คุณสามารถวางแผนงานและงบประมาณในอนาคตได้ดีขึ้น

เคล็ดลับ #12: ใช้ประโยชน์จากพลังของโซลูชันการติดตามทีม

ความกังวลที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้จัดการคือ: " ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าคนกำลังทำงานอยู่ "

ประเด็นก็คือ แม้แต่ในออฟฟิศ คุณก็ไม่สามารถสันนิษฐานได้ว่ามีคนทำงานอยู่เพียงเพราะพวกเขานั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือเปิดเอกสารอยู่

เท่าที่คุณรู้ พวกเขาอาจกำลังเขียนนวนิยายอยู่ การทำงานจากระยะไกลทำให้สิ่งนี้ชัดเจนยิ่งขึ้น

คำตอบสำหรับคำถามที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นค่อนข้างเรียบง่าย คุณจะรู้ว่าทุกคนกำลังทำงานอยู่หากคุณติดตามการทำงานของทีม มีโซลูชันมากมายในท้องตลาด และจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

จากนั้นผู้จัดการสามารถ:

• ตรวจสอบการทำงานของพนักงานแบบเรียลไทม์
• ตั้งค่างานและโครงการและ
• กำหนดเพิ่มเติมให้กับพนักงานเฉพาะ

เคล็ดลับ #13: ค้นหาชุดเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ

ทุกบริษัทต้องการระบบที่ผู้คนสามารถติดตามได้ว่าใครทำงานอะไรและต้องทำอะไร

สำหรับบริษัทที่อยู่ห่างไกล วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ โซลูชันบนระบบคลาวด์ ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการสามารถดูภาพรวมของความคืบหน้าได้อย่างชัดเจนตลอดเวลาบนอุปกรณ์ต่างๆ

นอกจากนี้ โซลูชันดังกล่าวยังช่วยให้ทีมประสานงานระหว่างกันและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยตัวคนเดียว

มีเครื่องมือสำคัญ 3 ประเภทที่ทุกบริษัทควรใช้เพื่อผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม:

• เครื่องมือทำงานร่วมกัน
• เครื่องมือสื่อสารและ
• เครื่องมือการจัดการโครงการและเวลา

การมีชุดเครื่องมือที่เหมาะสมจะส่งผลให้ ระดับผลิตภาพของพนักงานสูงขึ้น ในขณะที่ฝ่ายบริหารจะสามารถ ติดตามทุกสิ่งได้ อย่างไม่ยุ่งยาก

เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาปฏิสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์ได้ อย่างที่ Edward Johnson ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง PushFar กล่าวไว้ว่า:

“ หลายคนพบว่าการทำงานที่บ้านเป็นเรื่องยากเพราะพวกเขาขาดองค์ประกอบปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ในสำนักงาน การอยู่ร่วมกับคนอื่นๆ ที่คุณสามารถถามคำถาม เสนอคำแนะนำ และทำงานร่วมกันมักจะเกี่ยวข้องกับการทำงานที่ดีขึ้น”

เอ็ดเวิร์ดกล่าวเสริมว่าเมื่อมนุษย์ไม่สามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้ ก็ถึงเวลาที่ต้องหันมาใช้การเชื่อมต่อเสมือนจริง

“การใช้เทคโนโลยีอย่างเช่น Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom และ Microsoft Teams นั้นจำเป็นต่อการเชื่อมต่อ จัดระเบียบสิ่งที่แต่ละทีมกำลังทำ และกำหนดเส้นตาย สร้างกลยุทธ์เพื่อให้การสื่อสารภายในเป็นไปอย่างง่ายดายและลื่นไหลระหว่างแต่ละองค์กรและทีมในช่วงเวลาทำงาน ดังนั้น แม้ว่าคุณจะไม่มีการสัมผัสทางกาย แต่ก็จะมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบายและดีต่อสุขภาพ และทีมของคุณจะทำงานได้ดีขึ้น ”

เคล็ดลับ #14: จำกัดจำนวนเครื่องมือทางเทคนิค

แม้ว่าคุณจะต้องใช้ชุดเครื่องมือทางเทคนิคเพื่อให้ประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมระยะไกล แต่ให้ใช้จำนวน ให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เป็นการยากที่ผู้คนจะเรียนรู้วิธีการทำงานของซอฟต์แวร์ใหม่และสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาขณะใช้งาน

หากพนักงานของคุณต้องใช้แอปที่แตกต่างกันเป็นโหลในแต่ละวัน ส่วนใหญ่ก็จะจบลงด้วยความสับสนและสับสน ที่แย่ไปกว่านั้น พวกเขาจะดิ้นรนเพื่อค้นหาสิ่งที่สำคัญหรือใช้ข้อมูลที่ล้าสมัย นั่นสามารถทำร้ายทั้งแรงจูงใจของพนักงานและบริษัท

เคล็ดลับ #15: หลีกเลี่ยงการจัดการแบบละเอียดด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด

การจัดการระดับจุลภาคทำลายแรงจูงใจ — มันง่ายอย่างนั้น

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณปฏิบัติต่อพนักงานเหมือนเด็กๆ และคอยตรวจสอบพวกเขาอยู่เสมอ พวกเขาจะเรียนรู้ที่จะทำอะไรไม่ถูกและเริ่มทำงานเล็กๆ น้อยๆ ตามคุณ เพราะพวกเขาจะกลัวที่จะทำผิดพลาด

เมื่อถึงจุดนั้น คุณจะหมกมุ่นอยู่กับข้อความและงานของคนอื่น และงานประจำวันจะหยุดชะงักเพียงเพราะคุณมักจะจัดการทุกคนแบบยิบย่อย ดังนั้น แทนที่จะวนเวียนอยู่เหนือหัวของพวกเขา คุณควรโฟกัสไปที่ภาพใหญ่ และให้พนักงานของคุณทำสิ่งที่พวกเขาทำ เว้นแต่ว่าผลลัพธ์จะไม่น่าพึงพอใจ พนักงานของคุณจะ ชื่นชมความเป็นอิสระ ที่คุณมอบให้และมีแนวโน้มที่จะคิดนอกกรอบ

เคล็ดลับ #16: หลีกเลี่ยงวิธีแก้ปัญหาที่ล่วงล้ำเพื่อติดตามการทำงานของพนักงาน

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบหน้าจอสามารถทำให้ผู้คนระมัดระวังในการใช้เวลามากขึ้นได้อย่างแน่นอน

ประเด็นก็คือ การสอดแนมทำให้ผู้คนวิตกกังวล และละเมิดความเป็นส่วนตัว จึงทำให้พวกเขาละทิ้งโอกาสแรกที่ได้รับ

พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านของคุณไม่ควรรู้สึกเหมือนมีใครมาสอดแนมพวกเขา พยายามหลีกเลี่ยงวิธีแก้ไขใดๆ ที่อาจรู้สึกเป็นการรบกวน เนื่องจากเป็นการแสดงถึงการขาดความไว้วางใจ

เคล็ดลับ #17: ให้ความสนใจกับกระบวนการจ้างงานและการคัดเลือกของคุณ

เมื่อจ้างงานทางไกล คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับกระบวนการสรรหาและคัดเลือก

ดังนั้น นอกเหนือจากปัจจัยที่กำหนดตามปกติแล้ว เมื่อคุณโฆษณาตำแหน่งงานว่าง ให้ชี้แจงว่าบทบาทนั้นห่างไกลโดยสิ้นเชิง

ในระหว่างการสัมภาษณ์ เป็นการดีที่สุดที่จะ ถามผู้สมัครโดยตรงว่าพวกเขามีประสบการณ์ในการทำงานจากที่บ้าน หรือไม่ และพวกเขารู้สึกอย่างไรกับสภาพแวดล้อม นอกจากนี้ กระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณอาจรวมถึง ช่วงทดลองงาน หลายสัปดาห์ เพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครจะผสานการทำงานอย่างเหมาะสมและเหมาะสมสำหรับตำแหน่งระยะไกลหรือไม่

เคล็ดลับ #18: ให้เวลาเพียงพอสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน

ทำความเข้าใจว่า ผู้คนต้องใช้เวลาในการปรับตัวให้เข้า กับเทคโนโลยี กระบวนการ และเพื่อนร่วมงานใหม่

ดังนั้น เมื่อคุณมีพนักงานใหม่ ให้พื้นที่เพียงพอแก่พวกเขาในการ " ตกลง " และลดความคาดหวังลงเล็กน้อย

กระบวนการเริ่มต้นใช้งานควรใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน และนี่คือตัวอย่างแนวทางปฏิบัติที่ดีบางส่วนที่คุณสามารถแนะนำและรวมเข้ากับกระบวนการที่มีอยู่:

• การตั้งค่าการเช็คอินรายสัปดาห์กับ HR
• การกำหนด “ เพื่อนร่วมงาน ” ให้กับพนักงานใหม่แต่ละคน และ
• จัดเตรียมเครื่องมือและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างค่อยเป็นค่อยไปเกี่ยวกับคุณค่า โครงสร้าง และพันธกิจของบริษัท

เคล็ดลับ #19: กำหนดและติดตามเฉพาะเมตริกที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานของคุณ

เป้าหมาย คำพูด และเมตริกสามารถช่วยให้ผู้คนมีสมาธิกับงานมากขึ้น แต่ก็สามารถสร้างผลข้างเคียงที่ไม่พึงประสงค์ได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณวัดงานด้วยจำนวนอักขระที่พิมพ์ คุณจะได้หน้าและหน้าของเอกสารที่เขียนไม่ดี นอกจากนี้ ผู้คนอาจรู้สึกท้อแท้จากการช่วยเหลือผู้อื่น เนื่องจากพวกเขามีโควต้าของตนเองที่ต้องกังวล ค้นหาเมตริกที่สอดคล้องกับแนวทางที่มุ่งเน้นผลลัพธ์และมุ่งเน้นที่สิ่งเหล่านั้นเท่านั้น นอกจากนี้ คุณควร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบว่าเมตริกใดมีความสำคัญ ในบริษัทของคุณ เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการจดจ่ออยู่กับด้านที่ไม่ถูกต้องของงาน

เคล็ดลับ #20: กระตุ้นให้หยุดพักเป็นประจำ

บางอาชีพประสบความสำเร็จเมื่อต้องทำงานอย่างโดดเดี่ยว (เช่น นักพัฒนาซอฟต์แวร์และนักเขียน) และมักไม่รู้ว่าเมื่อใดควรถอยหลังและถอดปลั๊ก สิ่งนี้อาจยุ่งยากเป็นพิเศษเมื่อพนักงานของคุณทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถตรวจสอบได้

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น การหยุดพักเป็นประจำมีความสำคัญต่อการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นค่านิยมของบริษัทควรส่งเสริมข้อเท็จจริงและ กระตุ้นให้พนักงานของพวกเขาทำเช่นนั้น

นายจ้างควรพูดถึงประโยชน์ของการพักงานบ่อยๆ ตลอดจนส่งเสริมการใช้แอปและโซลูชันที่เป็นมิตรต่อช่วงพัก

เคล็ดลับ #21: ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับภัยคุกคามด้านความปลอดภัยและการละเมิดข้อมูล

เมื่อคอมพิวเตอร์และข้อมูลของผู้คนไม่ได้อยู่ในสถานที่ของบริษัท คุณต้อง ดูแลความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นพิเศษ

เคล็ดลับบางประการที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์มีดังนี้

• ให้ความรู้แก่พนักงานทางไกลของคุณเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยและข้อควรระวัง
• เริ่มใช้ Multi-Factor Authentication (MFA) และ Single Sign-On (SSO)
• สนับสนุนให้พนักงานออกจากระบบเมื่อไม่ได้ทำงาน
• สั่งทีมของคุณไม่ให้ใช้ WiFi สาธารณะ
• มอบอำนาจให้ใช้ VPN เมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัท และ
• แนะนำให้พนักงานของคุณเข้ารหัสดิสก์อย่างเต็มที่

7 เคล็ดลับในการปรับปรุงการเชื่อมต่อทีม

ทุกสิ่งที่เราพูดเกี่ยวกับชุดความท้าทายใหม่สำหรับผู้จัดการสามารถนำไปใช้กับการเชื่อมต่อระหว่างพนักงานทางไกลได้

การทำงานจากที่บ้านหมายถึงการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมกับเพื่อนร่วมงานน้อยลง ไม่มีการคุยเรื่องน้ำเย็น และไม่มีการรับประทานอาหารกลางวันแบบกลุ่ม

เนื่องจาก สถานที่ทำงานสมัยใหม่เป็นเครือข่ายของทีม ผู้จัดการจึงควรทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อปรับปรุงการเชื่อมต่อในทีม

มาดูกันว่าจะทำอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เคล็ดลับ #22: สร้างและสนับสนุนความไว้วางใจในหมู่พนักงาน

สิ่งแรกที่ต้องพูดถึงและอาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดก็คือ การทำงานจากระยะไกลต้องการความไว้วางใจในระดับที่ไม่เคยมีมาก่อน ในฐานะผู้จัดการ คุณอาจกังวลว่าพนักงานของคุณทำงานไม่มีประสิทธิภาพ หย่อนยาน หรือใช้เวลาทำงานไปกับโซเชียลมีเดีย

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สามารถไว้วางใจให้ทุกคนในทีมของคุณทำสิ่งที่ถูกต้องได้ คุณจะต้องกังวลมากกว่าว่ามีใครอยู่บน Instagram หรือไม่ นอกจากนี้ ในกรณีนี้ คุณควรตรวจสอบกระบวนการจ้างงานของคุณอีกครั้งและวิธีติดตามความสำเร็จของคุณ

เคล็ดลับ #23: ส่งเสริมและสนับสนุนความซื่อสัตย์ในหมู่พนักงาน

ความซื่อสัตย์ในที่ทำงาน สร้างความไว้วางใจ ระหว่างสมาชิกในทีม และเสริมสร้างความสัมพันธ์ของพวกเขา

ยิ่งกว่านั้น ความก้าวหน้าและการปรับปรุงจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อทุกคนเปิดใจที่จะแบ่งปันความคิดเห็นและข้อเสนอแนะและรับคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์

แต่บางครั้ง การจัดการทีมทางไกลก็หมายความว่าคุณแทบไม่รู้เลยว่าพนักงานของคุณรู้สึกอย่างไร คุณจะไม่สามารถเข้าใจความหมายที่ละเอียดอ่อนในน้ำเสียง สีหน้า หรือภาษากายของพวกเขาได้

นอกจากนี้ เนื่องจากการสื่อสารส่วนใหญ่เป็นลายลักษณ์อักษร ผู้คนมักจะอดกลั้นไม่แสดงความคิดและความรู้สึกเชิงลบ เหตุผลก็คือ - คำพูดที่เขียนติดอยู่ ดังนั้นเราทุกคนจึงตระหนักมากขึ้นว่าข้อความจะถูกรับรู้อย่างไร

ด้วยเหตุผลนี้ รูปแบบความเป็นผู้นำของคุณควรซื่อสัตย์และตรงไปตรงมา — และพนักงานของคุณจะได้รับแรงจูงใจในการสื่อสารในลักษณะนั้นเช่นกัน

เพื่อให้ตัวอย่างบางส่วนของการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา ผู้จัดการควร:

• แก้ไขปัญหาทันทีที่เกิดขึ้น
• ยกย่องผลงานที่ดีของบุคคลหรือทีมและ
• หารือเกี่ยวกับความคาดหวังและเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ

เคล็ดลับ Clockify Pro

หากคุณกำลังมองหาแนวคิดเพิ่มเติมเพื่อส่งเสริมการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมาในที่ทำงาน โปรดดูคู่มือนี้:

• วิธีส่งเสริมให้พนักงานและเจ้าหน้าที่มีความซื่อสัตย์สุจริต

เคล็ดลับ #24: จำกัดการประชุมรายวันของคุณไม่เกิน 15 นาที

ไม่ต้องสงสัยเลย — การประชุมออนไลน์ทุกวัน (โดยเฉพาะการประชุมตอนเช้า) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ:

• ทำให้ทุกคนอยู่ในแนวเดียวกันและอยู่ในหน้าเดียวกัน
• จัดลำดับความสำคัญให้ตรง
• จัดการสิ่งที่ต้องทำในวันนั้นและ
• เข้าสู่อารมณ์ทำงาน

ยิ่งไปกว่านั้น การตรวจร่างกายทุกวันเป็นโอกาสที่ดีที่ผู้คนจะได้ยินซึ่งกันและกันและรู้สึกเหมือนเป็นทีม ส่วนที่สำคัญที่สุดคือ การทำให้การประชุมประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่นและสั้น — ขีดจำกัดควรอยู่ที่ประมาณ 15 นาที ด้วยวิธีนี้ พวกคุณทุกคนจะเข้าใจตรงกัน และกลุ่มเล็กๆ ก็สามารถแตกแขนงออกเป็นการสนทนาของตนเองได้

เคล็ดลับ #25: ความโปร่งใสเป็นกุญแจสำคัญ ดังนั้นควรบันทึกทุกอย่าง

อีกครั้ง เรากำลังเน้นย้ำถึงความสำคัญของความโปร่งใส

เมื่อการสื่อสารมีความโปร่งใส ผู้คนจะรับผิดชอบต่อการกระทำของตนมากขึ้น นอกจากนี้ ความโปร่งใสยังช่วยขจัด ข้อผิดพลาด จำนวนมากและเพิ่มความสุขให้กับพนักงาน

ดังนั้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือกระตุ้นให้พนักงานของคุณจัดทำเอกสารทุกอย่าง เช่น:

• เขียนบันทึกหลังการประชุม
• ฝากการอัปเดตไว้ในความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน
• เวิร์กโฟลว์เอกสารและ
• โพสต์ในช่องร่วม

พนักงานที่ทำงานทางไกลไม่มีเพื่อนร่วมงานนั่งอยู่ข้างๆ เพื่อตรวจสอบข้อมูล ดังนั้นจึงมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะมีช่องว่างของข้อมูล หรือแย่กว่านั้นคือใช้ข้อมูลที่ล้าสมัยหรือเป็นเท็จ ผู้เขียนร่วมของ Remote Works: Manage for Freedom, Flexibility, and Focus, Tamara Sanderson เป็นผู้สนับสนุนตัวยงในการบันทึกทุกสิ่งในขณะที่ทำงานจากระยะไกล:

“ การจัดทำเอกสารเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานทางไกลและการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส ช่วยปลดล็อกอิสระและความยืดหยุ่น อย่างไรก็ตาม เราทุกคนทราบดีว่าการตามเอกสารให้ทันนั้นเป็นเรื่องยุ่งยาก ให้จัดทำเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณแทน ตัวอย่างเช่น ผู้ร่วมก่อตั้งของฉัน Ali Green และฉันวางแผนโครงการส่วนใหญ่ใน Asana โดยใช้ "งาน" เพื่อบันทึกการประชุมและ "โครงการ" เพื่อบรรจุโครงการของเรา (เห็นได้ชัดว่า) เราเขียนและวางแผนเวิร์กช็อปใน Google เอกสาร โดยใช้ความคิดเห็นและประวัติเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง ”

เคล็ดลับ #26: โพสต์การอัปเดตทั้งหมดทางออนไลน์

หากคุณมีทั้งพนักงานที่ทำงานทางไกลและพนักงานออฟฟิศ พยายามปฏิบัติต่อทุกคนแบบเดียวกัน

หากคุณดำเนินธุรกิจระยะไกลเป็นหลัก คุณอาจรู้ว่าบางคนไม่เคยมาที่สำนักงาน ดังนั้นให้พยายามโพสต์ประกาศทั้งหมดทางออนไลน์ ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะได้รับข้อความเดียวกัน และหากจำเป็น ก็สามารถขอคำชี้แจงเพิ่มเติมได้

คนที่ทำงานทางไกลไม่ควรพลาดข้อมูลสำคัญเพียงเพราะเช่น คำถามนั้นเกิดขึ้นในสำนักงาน และผู้จัดการก็คิดว่าทุกคนได้รับข้อมูลแล้ว

เคล็ดลับ #27: กระตุ้นการประชุมระดมความคิดและความคิดสร้างสรรค์ แต่กำหนดเวลาล่วงหน้า

เป็นเรื่องจริง การทำงานจากระยะไกลขาดการประชุมที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติและการอภิปรายแบบสุ่มที่ดึงเอาความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์ออกมา

ในสำนักงาน สิ่งนั้นเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ เมื่อคุณเจอใครบางคน คุณถามว่าพวกเขากำลังทำอะไร คุณพูดว่า 'ว้าว' และในไม่ช้าคุณก็เกิดไอเดียต่างๆ นานา

แต่เมื่อทำงานจากระยะไกล คุณต้องส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และขอไอเดียอย่างจริงจัง การทำงานทางไกลอาจเป็นประโยชน์สำหรับ การประชุมระดมความคิด เนื่องจากคุณสามารถกำหนดเวลาล่วงหน้าได้ ผู้คนได้รับโอกาสในการสร้างแนวคิดล่วงหน้าโดยลำพังแล้วหารือกับกลุ่ม

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีม

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จระหว่างสมาชิกในทีม

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การขาดการสื่อสารแบบตัวต่อตัวทำให้ต้องมี " กฎ " และ " แนวทางปฏิบัติ " เพิ่มเติมสำหรับพนักงานทางไกล มาดูสิ่งที่ควรใส่ใจในขณะที่ สื่อสารกับนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานแบบเสมือน

เคล็ดลับ #29: การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสควรเป็นหลัก

ไม่ใช่ทุกอย่างเร่งด่วนและไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นทันที

พัฒนาวัฒนธรรมที่คุณมักจะเริ่มต้นด้วยการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส กล่าวคือ การสื่อสารที่ไม่ได้เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์

ตัวอย่างเช่น ขั้นแรก โพสต์ข้อความสาธารณะหรือส่งอีเมล เพื่อที่คุณจะได้ไม่ขัดจังหวะผู้อื่นหากพวกเขาอยู่ในโหมดการทำงานเชิงลึกในขณะนี้

โปรดรอสักครู่ และหากปัญหาของคุณยังไม่ได้รับการแก้ไขในเร็วๆ นี้ ให้ส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้อื่น

เคล็ดลับโบนัส — เฉพาะในกรณีที่คุณต้องพิมพ์มากเกินไป คุณควรเริ่มการโทรเพื่อแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

Tamara Sanderson ผู้เขียนที่เรากล่าวถึงข้างต้น เป็นแฟนตัวยงของการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส เธอชี้ให้เห็นถึงความเชื่อมโยงกับเอกสารประกอบที่เหมาะสม:

“ งานของเราได้รับการบันทึกโดยพฤตินัย — ซึ่งหมายความว่าเราจะไม่เสียเวลาในการพิมพ์บันทึกซ้ำ — เป็นส่วนหนึ่งของความสวยงามของการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส! ฉันชอบหลักการง่ายๆ ที่ Jason Morwick จาก Cactus Communications ผู้เชี่ยวชาญทางไกลเพื่อนคนหนึ่งกล่าวถึงในระหว่างการค้นคว้าสำหรับหนังสือของเรา: 'คุณรู้ว่าเกมเอกสารของคุณตรงประเด็นเมื่อคุณสามารถตอบคำถามของเพื่อนร่วมงานด้วยลิงก์ที่พวกเขาสามารถค้นหา คำตอบ—เขียนไว้แล้ว' ”

เคล็ดลับ #30: ส่งสัญญาณความพร้อมของคุณ (หรือขาด) ตลอดเวลา

เมื่อสื่อสารทางออนไลน์ เป็นเรื่องธรรมดาที่จะพลาดบริบทไปมาก

ตัวอย่างเช่น ในสำนักงาน คุณสามารถดูได้เมื่อมีคนทำงานและไม่ควรถูกรบกวน น่าเสียดายที่ไม่ใช่กรณีนี้หากคุณทำงานจากที่บ้านและเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นเพียงภาพแทนตัวบนหน้าจอ คุณไม่มีสัญญาณเหมือนกันและไม่รู้ว่าควรขัดจังหวะหรือไม่และเมื่อไหร่

เพื่อลดความสับสน (อย่างน้อยก็เกี่ยวกับสถานะของคุณเอง) พยายามส่งสัญญาณความพร้อมของคุณบนแพลตฟอร์มที่คุณใช้สำหรับการสื่อสาร

ด้วยวิธีนี้ คนอื่นๆ จะรู้ว่าคุณว่างเมื่อใด หากพวกเขาต้องการถามอะไรคุณ

เคล็ดลับ #31: เรียนรู้ที่จะสื่อสารความคิดและแนวคิดของคุณ

ทักษะที่สำคัญที่สุดในศตวรรษที่ 21 คือการเขียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล

สิ่งที่เราหมายถึงคือการเขียนเพื่อ สื่อสารโดยใช้คำที่เขียน ไม่ใช่การเขียนนวนิยายที่ยอดเยี่ยม ดังนั้น เราทุกคนต้องเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีเขียนให้ดีให้ได้มากที่สุด

นี่คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณส่งข้อความถึงใครบางคน อย่าส่งแค่คำว่า " สวัสดี " หรือ " ฉันมีคำถาม" ” คนอื่นก็ต้องนั่งรอในขณะที่คุณกำลังพิมพ์ ให้ กำหนดความคิดทั้งหมด เพิ่มบริบทให้มากที่สุด จากนั้นกดส่ง เปรียบเทียบสองข้อความนี้จากฝั่งผู้รับ:

ใครสามารถปรับปรุงเว็บไซต์ได้บ้าง?

หน้า X บนเว็บไซต์ของเรามีการพิมพ์ผิดดังที่เห็นในไฟล์แนบ (typo-screenshot.png) คุณรู้หรือไม่ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและใครสามารถช่วยได้บ้าง?

อย่างที่คุณสังเกตเห็น ข้อความแรกอาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่างและต้องการกลับไปกลับมามากมาย: อะไร เมื่อไหร่ ทำไม ที่ไหน และอย่างไร

ข้ออื่นตรงประเด็นกว่าจึงสามารถแก้ไขได้ทันที

เคล็ดลับ #32: พยายามมีสติเมื่อขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน

คุณอาจถูกล่อลวงให้ส่งข้อความแชทเมื่อใดก็ตามที่คุณมีคำถามหรือแนวคิดสั้นๆ แต่ขอแนะนำให้คิดทบทวนให้ดีก่อน ผู้คนไม่สามารถเพิกเฉยต่อการแจ้งเตือนและอาจทิ้งสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่เพื่อดูว่าสำคัญหรือไม่

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะ ping ใครสักคน ให้พิจารณาว่าการปล่อยให้เป็นความคิดเห็นภายใต้งานที่เหมาะสมนั้นดีกว่าหรือไม่

ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณต้องการโพสต์บางสิ่งบนช่องกลุ่ม โปรดทราบว่าคนส่วนใหญ่จะละทิ้งสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่เพื่อดูว่าคุณตัดสินใจแบ่งปันความคิดใดแบบสุ่ม

เคล็ดลับ #33: เคารพตารางเวลาของเพื่อนร่วมงานของคุณ

ต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับเคล็ดลับข้างต้นอย่างมาก — เคารพเวลาของเพื่อนร่วมงาน และ อย่าคาดหวังคำตอบในทันทีเสมอไป ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญ

พนักงานทางไกล (รวมถึงผู้จัดการ) จำเป็นต้องเข้าใจว่าเพื่อนร่วมงานของตนทำงานในหน้าที่ต่างๆ กันตามกำหนดการเฉพาะของตนเอง

เคล็ดลับ #34: ช่วยให้ทุกคนเข้าใจวัตถุประสงค์ของอีเมลเทียบกับการแชท

แชทไม่ได้และไม่ควรแทนที่อีเมล

การสนทนาที่สำคัญและกระบวนการตัดสินใจไม่ควรเกิดขึ้นในแอปแชทของทีม อย่างน้อยก็ไม่ควรเกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ มิฉะนั้น ผู้คนจะมีปัญหาอย่างมากในการจดจ่อกับงานที่ซับซ้อน เนื่องจากการตรวจสอบการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

ไม่ใช่ทุกคนที่จะดูช่องและการสนทนาทั้งหมดของพวกเขาในขณะที่เกิดขึ้น และไม่ควรดูเช่นกัน

เคล็ดลับ #35: ใช้อิโมจิ

สื่อสารมากเกินไปและใช้อิโมจิ เป็นเรื่องง่ายที่จะตีความน้ำเสียงในข้อความที่เขียนผิด ดังนั้นควรชดเชยด้วย””, “” และคำที่ไม่เป็นทางการ

ในทางกลับกัน หากคุณได้รับข้อความที่ฟังดูเย็นชาหรือใจร้าย มันอาจจะไม่ได้หมายความว่าอย่างนั้น อิโมจิสามารถช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในการสื่อสารทางธุรกิจได้อย่างมาก

เคล็ดลับ #36: มีช่องเฉพาะสำหรับข้อความและมส์ที่ไม่เป็นทางการ

ขอแนะนำให้สร้างและสนับสนุนโดยใช้ช่องที่ทุกคนสามารถแบ่งปันสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ ความคิดแบบสุ่ม หรือมีมตลกๆ ช่องที่ไม่เป็นทางการและ ไม่ได้บันทึกไว้ นั้นดีสำหรับขวัญกำลังใจของทีม แรงจูงใจ และความสัมพันธ์ในทีม ตราบใดที่คุณปิดเสียงการแจ้งเตือนเหล่านั้นไว้ เนื่องจากคุณไม่ต้องการให้พวกเขาเสียสมาธิ

10 เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เราได้กล่าวถึงวิธีการทำงานจากที่บ้านควบคู่ไปกับสิ่งรบกวนต่างๆ และความท้าทายด้านประสิทธิภาพการทำงาน

การไม่มีหัวหน้างานอยู่ด้วย เช่น ในสำนักงาน ก็ไม่ได้ช่วยอะไรเช่นกัน มาดูกันว่าผู้ปฏิบัติงานทางไกลสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและรักษาระดับผลผลิตสูงสุดในระหว่างชั่วโมงทำงาน

เคล็ดลับ #37: การทำงานจากที่บ้านหมายความว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบ (ดังนั้น ใช้ข้อเท็จจริงให้เป็นประโยชน์)

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลคือสามารถมีงานจำนวนมากโดยไม่ถูกขัดจังหวะในแต่ละวัน

นั่นเกิดขึ้นเพราะการทำงานจากที่บ้านหมายความว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบ คุณจึงควบคุมสภาพแวดล้อมของคุณได้ทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอยู่ในโหมด Deep Work คุณสามารถ:

• ปิดเสียงช่อง
• แยกตัวเองและ
• ทำงานให้สอดคล้องกับพลังงานสูงสุดและต่ำสุดของคุณ

เคล็ดลับ #38: ติดตามเวลาของคุณเพื่อเพิ่มความรับผิดชอบ

สำหรับหลายๆ คน การติดตามระยะเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับกิจกรรมต่างๆ ช่วยให้พวกเขาโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ได้ มันเป็นปัญหาเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการยับยั้งตัวเองจากการเปลี่ยนกิจกรรมโดยรู้เท่าทันเมื่อนาฬิกาเดิน

ไม่เพียงแต่คุณจะไม่เลื่อนดูฟีดโซเชียลมีเดียเท่านั้น แต่คุณยังจะได้เห็นภาพรวมของวันและดูว่าเวลาของคุณไปถึงไหนแล้ว

เคล็ดลับ #39: ตั้งรายการเป้าหมายรายวัน

การกำหนดเป้าหมายในแต่ละวันเป็นอีกวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มแรงจูงใจของคุณ เมื่อคุณมีความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน คุณจะมีแนวโน้มที่จะทำงานเหล่านั้นให้เสร็จ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ดาวน์โหลดเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีอยู่แล้ว หรือแม้แต่สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ว่าอะไรก็ตามที่เหมาะกับคุณ

เมื่อวันเวลาผ่านไปและคุณได้รับข้อมูลใหม่ๆ คุณสามารถอัปเดตการประมาณการและงานของคุณให้สอดคล้องกัน Olga Milicevic ซึ่งเป็นพนักงานทางไกลและนักเขียนเนื้อหาสำหรับบล็อก Pumble ได้รับประโยชน์จากการมีรายการสิ่งที่ต้องทำดังนี้:

“ ก่อนเริ่มเขียน ฉันชอบสร้างรายการตรวจสอบงานเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้ฉันไปถึงที่ที่ต้องไป ตัวอย่างเช่น:

• จัดโครงสร้างบทความ
• ค้นคว้าหัวข้อและ
• เขียนหัวข้อย่อยแต่ละหัวข้อ

การปิดงานเหล่านั้นให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จที่ทำให้ฉันไปต่อได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันติดตามเมื่อฉันลืมสิ่งที่ฉันควรจะทำ ”

เอ็ดเวิร์ด จอห์นสัน ซึ่งเราได้กล่าวไว้ข้างต้น ยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการวางแผนล่วงหน้า เขาแนะนำ:

“ วางแผนในแต่ละวันโดยกำหนดลำดับความสำคัญของคุณ จดโพสต์อิทและพยายามเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการจัดการงานที่ซับซ้อนที่สุดก่อน บางครั้งดูเหมือนว่าสิ่งต่าง ๆ จะกองพะเนินและอาจทำให้การทำงานที่บ้านน่าวิตกยิ่งขึ้น หากคุณมีรายการลำดับความสำคัญ การกำจัดทีละรายการจะง่ายกว่า ”

เคล็ดลับ #40: อย่าอายที่จะขอความช่วยเหลือ

เมื่อคุณไม่ได้อยู่ท่ามกลางเพื่อนร่วมงาน เป็นไปได้สูงว่าจะไม่มีใครสังเกตเห็นเมื่อคุณใช้เวลาต่อสู้กับปัญหาหลายชั่วโมง

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม การไม่อายและขอความช่วยเหลือ จึงเป็นเรื่องสำคัญ ประเด็นก็คือ บางทีปัญหาของคุณอาจแก้ไขได้ภายในห้านาทีด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากผู้จัดการของคุณหรือเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า ท้ายที่สุด การเสียเวลาอันมีค่านั้นแย่กว่าการขโมยเวลาสักนาทีของคนอื่น

ท้ายที่สุดแล้ว คุณทุกคนกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายเดียวกัน ดังนั้นส่วนใหญ่แล้ว ผู้คนยินดีที่จะก้าวเข้ามาช่วยคุณแก้ปัญหา

เคล็ดลับ #41: ใช้กลยุทธ์เพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

พูดกันตามตรงว่า บ้านของคุณเป็นแหล่งวางทุ่นระเบิดที่ทำให้ไขว้เขวและมีโอกาสผัดวันประกันพรุ่ง

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่าการออกแบบสภาพแวดล้อมของคุณเพื่อลดสิ่งล่อใจให้น้อยที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับคุณ

นี่คือแนวคิดบางอย่างที่คุณสามารถรวมไว้ในกลยุทธ์ต่อต้านการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ:

• ปิดการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ของคุณ
• ปิดทีวี
• บล็อกการเข้าถึงโซเชียลมีเดียทั้งหมดและ
• มีคอมพิวเตอร์สำหรับทำงานโดยเฉพาะ

คุณรู้ว่าพวกเขาพูดอะไร - มองไม่เห็นและไม่สนใจ และนี่คือคำแนะนำระดับมืออาชีพจาก Tamara Kalaba นักเขียนเนื้อหาระยะไกลสำหรับบล็อก Plaky:

“ ลองใช้เครื่องมือและวิธีการต่อต้านการผัดวันประกันพรุ่งต่างๆ แม้แต่ตัวติดตาม Pomodoro ตัวโปรดของฉันบางครั้งก็ใช้ไม่ได้สำหรับฉัน เมื่อเป็นเช่นนั้น ฉันจึงเปลี่ยนไปทำอย่างอื่น เช่น ฟังเสียงสีน้ำตาล ในบางครั้ง ฉันสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีสีสัน จากนั้นทำแต่ละงานอย่างเงียบๆ ประเด็นคือ ฉันสลับไปมาระหว่างวิธีการและเครื่องมือขึ้นอยู่กับอารมณ์ ความซับซ้อนของงาน ฯลฯ การจดจ่อในขณะที่ WFH นั้นยากพอ ฉันจึงพยายามไม่กดดันตัวเองมากไปกว่านี้ แต่ฉันให้อิสระในการทำงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละวัน ซึ่งจริงๆ แล้วมันก็น่าสนใจเช่นกัน! ”

เคล็ดลับ #42: ลองใช้เทคนิค Pomodoro

วิธีแก้ปัญหาการผัดวันประกันพรุ่งที่รู้จักกันอย่างกว้างขวางอีกวิธีหนึ่งคือเทคนิคโพโมโดโร

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ (25 นาทีของงานที่มีสมาธิ) ตามด้วยการพัก (5 นาที)

โฟลว์แนะนำจังหวะในการทำงาน และโฟกัสได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณรู้ว่าคุณจะได้พักเป็นรางวัล

คุณสามารถใช้ช่วงพักเพื่อดื่มด่ำกับสิ่งล่อใจ (เช่น ดูโซเชียลมีเดีย ทำความสะอาด ดื่มกาแฟ ฯลฯ) หรือเพื่อเพิ่มพลังงานให้กับตัวเอง (ออกกำลังกายหรืองีบหลับ) การใช้ตัวจับเวลา Pomodoro ช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้น และมีการวางแผนช่วงพัก คุณจึงไม่มีเหตุผลที่จะรู้สึกแย่ในขณะที่สละเวลา

เคล็ดลับ #43: ค้นหาช่วงเวลาสำคัญทางชีวภาพของคุณ

ความยืดหยุ่นในการทำงานจากที่บ้านมักจะทำให้คุณสามารถจัดตารางเวลาให้สอดคล้องกับพลังงาน โฟกัส และระดับแรงจูงใจของคุณ

สถานการณ์นี้สร้างโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการเรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับนาฬิกาภายในของคุณ — เมื่อคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในระหว่างวัน เราทุกคนต่างผ่านขั้นตอนต่างๆ กันตลอด 24 ชั่วโมง และการค้นหาช่วงเวลาสำคัญทางชีวภาพของคุณอาจเป็นตัวเปลี่ยนเกม เหนือสิ่งอื่นใด เนื่องจากการทำความเข้าใจว่า 3 ระดับดังกล่าว (พลังงาน โฟกัส และแรงจูงใจ) ผันผวนอย่างไร ทำให้คุณสามารถสร้างตารางเวลาที่สะท้อนถึงสิ่งนั้นได้

ในความเห็นของ Ali Greene ผู้เขียนร่วมของ Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus การค้นหาช่วงเวลาสำคัญและสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับคุณเป็นสิ่งสำคัญ:

“ ลองทดลองว่าที่ไหน เมื่อไหร่ และวิธีการที่คุณทำงานได้ดีที่สุด เรียนรู้วิธีจัดการพลังงานของคุณ ไม่ใช่เวลาของคุณ ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลคือคุณไม่ถูกจำกัดให้อยู่แต่ในสำนักงานหรือตารางงาน 9 ต่อ 5 อีกต่อไป ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถเริ่มเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ให้พลังงานแก่คุณและสิ่งที่ทำให้พลังงานลดลง และปรับแต่งสภาพแวดล้อมและตารางเวลาของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น พิจารณาว่าคุณเป็นพวกชอบตื่นเช้าหรือชอบ นอนดึก มากกว่า กัน คุณต้องอยู่คนเดียวใน "ถ้ำ" ของคุณ หรือชอบร้านกาแฟหรือ coworking space ที่พลุกพล่านหรือไม่? ”

เคล็ดลับ #44: พยายามมีเป้าหมายมากขึ้นเกี่ยวกับปริมาณงานประจำวันของคุณ

เนื่องจากผู้คนไม่สามารถเห็นผลงานของคุณได้ตลอดเวลา คุณอาจรู้สึกแย่หากไม่ได้แสดงผลงานทุกวัน นอกจากนี้ คุณยังอาจรู้สึกผิดทุกครั้งที่ได้หยุดพัก แม้ว่าการพักช่วงเดียวกันจะไม่เป็นไรหากคุณอยู่ในออฟฟิศ เพื่อลดความรู้สึกผิดและความจำเป็นในการทำงานมากเกินไป วิธีที่ดีที่สุดคือติดตามชั่วโมงทำงานและเวลาที่ใช้ไปในช่วงพัก ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูวัตถุประสงค์ในการจัดสรรเวลาของคุณ

เคล็ดลับ #45: ใช้พลังของแสงธรรมชาติเพื่อช่วยเพิ่มผลผลิต

จุดที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานคือจุดที่ได้รับแสงจากธรรมชาติมากที่สุด

นี่คือสิ่งที่แสงแดดให้เรา:

• ปรับปรุงอารมณ์และความตื่นตัว
• ลดอาการปวดตา และ
• ทำให้คุณดูดีในการสนทนาทางวิดีโอ

หากคุณไม่มีหน้าต่าง ให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักเป็นประจำเพื่อรับแสงธรรมชาติจากภายนอก มิฉะนั้นคุณเสี่ยงต่อการขาดวิตามินดี

เคล็ดลับ #46: หยุดพักเป็นระยะๆ (และลุกจากโต๊ะทำงาน)

เมื่อคุณรู้สึกติดขัด ขอแนะนำให้ พักสมองและหาเวลาอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานและหน้าจอคอมพิวเตอร์บ่อยๆ

ไม่เพียงแต่คุณจะยืดเหยียดร่างกายเท่านั้น แต่สมองของคุณจะทำงานแก้ไขปัญหาเบื้องหลังต่อไป เมื่อคุณกลับมา โอกาสที่คุณจะมีความชัดเจนมากขึ้น มีแนวคิดใหม่ๆ ให้ลองใช้ และบางทีอาจถึงขั้นค้นพบความก้าวหน้า นี่คือสิ่งที่ Scott Lieberman ผู้เผยแพร่และผู้ก่อตั้ง Touchdown Money แนะนำ:

“ ยืดเส้นยืดสาย! คนที่ทำงานที่บ้านมักจะไม่นั่งเก้าอี้คอมพิวเตอร์และนั่งบนโซฟา บนเตียง หรือที่โต๊ะในครัว อาจดูเหมือนสบายแต่อาจทำให้ปวดหลัง ปวดคอ และอื่นๆ ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยืนขึ้นและยืดเหยียดทุกๆ 20 นาที สามารถทำได้ง่ายๆ แค่แตะปลายเท้า กลิ้งคอ และเหยียดขา นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการไหลเวียนของเลือดและให้พลังงานแก่คุณตลอดทั้งวัน ”

2 เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านเพื่อกำหนดขอบเขต

ปัญหาทั่วไปอีกชุดหนึ่งสำหรับพนักงานทางไกลคือการกำหนดขอบเขตและทำให้แน่ใจว่าทุกคนรอบตัวคุณคุ้นเคยกับกฎของคุณ

อย่างไรก็ตาม มันเป็นสิ่งจำเป็น ดังนั้นเรามาพูดถึงเคล็ดลับการทำงานจากบ้านที่สำคัญที่สุด 2 ข้อที่อาจช่วยให้คุณสร้างขอบเขตที่ดีได้

เคล็ดลับ #47: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้อยู่ร่วมกันรับรู้ตารางการทำงานของคุณ

หากคุณอาศัยอยู่กับใครสักคน (ลูก คู่สมรส เพื่อนร่วมห้อง สัตว์เลี้ยง) อาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะเข้าใจว่าคุณไม่ได้ อยู่ที่บ้าน จริงๆ ”

สิ่งที่ได้ผลดีที่สุดคือการแยกตัวออกจากกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเว้นระยะห่างทางกายภาพ ซึ่งคุณสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก:

• ผ้าม่าน
• ประตูปิด,
• หูฟังตัดเสียงรบกวน,
• ป้าย “ ห้ามรบกวน ” และ
• เสื้อผ้าที่คุณจะใส่ถ้าคุณไปที่สำนักงาน

เคล็ดลับ #48: สร้างพิธีกรรมส่วนตัว

การสร้างพิธีกรรมเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะ ช่วยปรับปรุงโครงสร้างของวันของคุณ ยิ่งกว่านั้น พิธีกรรมบ่งบอกถึงความสามารถในการคาดเดาได้ในระดับหนึ่ง

ในสภาพแวดล้อมแบบดั้งเดิม เมื่อคุณออกจากสำนักงานและเดินทางไปทำงาน กระบวนการดังกล่าวจะทำหน้าที่เป็นพิธีกรรมที่จะบอกสมองของคุณว่าความคิดที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดได้เสร็จสิ้นแล้วสำหรับวันนี้

การปฏิบัติเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้มักจะขาดหายไปเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน แต่คุณยังสามารถพัฒนา พิธีกรรมอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนจากการทำงานเป็นโหมดผ่อนคลายได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นวันทำงานด้วยการดื่มกาแฟและอ่านอีเมล จากนั้นจบวันทำงานด้วยชุดการออกกำลังกาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะปรับสภาพสมองให้เชื่อมโยงการ “ ออกกำลังกาย ” กับ “ ไม่ต้องคิดเรื่องงานอีกต่อไป ”

3 เคล็ดลับทำงานจากที่บ้านเพื่อสุขภาพที่ดี

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านอย่างสะดวกสบาย มีเหตุผลน้อยลงที่จะออกจากบ้านเป็นประจำ นอกเหนือจากการไม่มีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมกับเพื่อนร่วมงานเป็นประจำแล้ว คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ความเป็นอยู่โดยรวมของคุณตกอยู่ในอันตราย

มาดูสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อรักษาสุขภาพให้แข็งแรงในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

เคล็ดลับ #49: ดื่มน้ำให้เพียงพอและให้ความสำคัญกับโภชนาการที่เหมาะสม

คุณทราบหรือไม่ว่าโภชนาการที่เพียงพอช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 25% ตามที่รายงานในสถิติการผลิตที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้

นั่นคือหนึ่งในสี่ของระดับผลผลิตสูงสุดของคุณ ดังนั้นคุณควรใส่ใจกับ:

• การรับประทานอาหารที่มีประโยชน์
• เพิ่มประสิทธิภาพการบริโภควิตามินของคุณและ
• รักษาความชุ่มชื้น

นั่นเป็นเหตุผลที่ Edward Johnson เน้นย้ำถึงความสำคัญของการรักษาความชุ่มชื้น นอกเหนือจากการหยุดพักเป็นประจำ คำแนะนำของเขาคือ:

“ สิ่งสำคัญคือคุณต้องจริงจังกับช่วงเวลาทำงานเพื่อที่คุณจะได้หยุดพักเมื่อจำเป็น หลีกเลี่ยงการรับประทานอาหารขณะทำงาน ให้พักรับประทานอาหารกลางวันอย่างเหมาะสมแทน เป็นการดีที่จะรักษาความชุ่มชื้นในระหว่างวันด้วย การดื่มน้ำมากขึ้นเชื่อมโยงกับการโฟกัสที่ดีขึ้น ”

เคล็ดลับ #50: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าสังคมมากพอ

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้คุณรู้สึกโดดเดี่ยว และวันเวลาอาจผ่านไปโดยที่คุณไม่เห็นจิตวิญญาณที่มีชีวิต

บางคนรับมือได้ดีกว่าคนอื่นๆ แต่ ทุกคนก็ต้องการการติดต่อทางสังคม ในบางประเด็น

เพื่อรักษาสติสัมปชัญญะและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของคุณ ให้มองหาเหตุผลที่จะออกไปข้างนอกและมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นเสมอ

ต่อไปนี้คือแนวคิดหลายประการสำหรับการเข้าสังคมในแต่ละวันของคุณ:

• เดินเล่นกับเพื่อน
• ออกไปดื่มกาแฟหรือ
• ชวนเพื่อนไปกินข้าวกลางวัน

เคล็ดลับ #51: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงเคลื่อนไหวในระหว่างวัน

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณแทบไม่มีเหตุผลที่จะต้องออกไปข้างนอก สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การออกกำลังกายเป็นศูนย์ ซึ่งทำให้เกิดปัญหาสุขภาพตามมาอีกมากมายเนื่องจากการไม่ออกกำลังกาย

เพื่อรักษาสุขภาพของคุณและป้องกันปัญหาดังกล่าว ลองจัดตารางการเดินในแต่ละวันของคุณ หรืออย่างน้อยก็ทำกิจวัตรที่จะบังคับให้คุณต้องออกจากบ้านในแต่ละวัน เช่น:

• อาสาสมัคร
• สุนัขเดิน
• ชั้นเรียนทำอาหาร,
• ทำสวน,
• สังสรรค์วันศุกร์ หรือ
• กำลังไปยิม.

เราได้พูดถึง Lauren Schneider ไปแล้วก่อนหน้านี้ และเธอมีคำแนะนำอีกข้อหนึ่งสำหรับผู้ทำงานระยะไกล นี่คือสิ่งที่เธอแนะนำในหัวข้อความเป็นอยู่ที่ดี:

“ การดูแลสุขภาพของคุณให้อยู่ในมือของคุณเองก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน อุทิศเวลาในแต่ละวันเพื่อทำเช่นนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกไปข้างนอกและเดินเล่นรอบๆ พื้นที่ของคุณสัก 30 นาที การเดินไปร้านกาแฟแถวบ้านในตอนเช้าแทนการสั่งอาหารจากโทรศัพท์ก็เป็นกิจกรรมที่ดีเช่นกัน ผลผลิตและสุขภาพเป็นของคู่กัน หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตจากการทำงานระยะไกล คุณต้องหาเวลาเพื่อสุขภาพที่ดีอย่างจริงจัง ”

3 เคล็ดลับระดับมืออาชีพสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

หากคุณมีประสบการณ์ในการทำงานจากที่บ้านมาบ้างแล้ว คุณอาจต้องการพิจารณายกระดับเกมของคุณ

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในการตั้งค่าการทำงานระยะไกล ดังนั้นโปรดอ่านต่อ

เคล็ดลับ #52: ลงทุนในโฮมออฟฟิศที่มีคุณภาพ

ก่อนอื่น ทำความเข้าใจว่าคุณต้องลงทุนในการจัดโฮมออฟฟิศที่ดี ซึ่งจะรวมถึง:

• แสงสว่างที่เหมาะสม
• จอมอนิเตอร์ขนาดใหญ่,
• เก้าอี้คุณภาพพร้อมการรองรับบั้นเอวที่เพียงพอ และ
• เขียวขจีบางส่วน

เมื่อคุณรู้สึกสบาย คุณจะจดจ่อกับงานได้ง่ายขึ้น และโอกาสที่คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

ที่สำนักงาน คุณจะได้รับทุกสิ่งที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงานเป็นเวลานาน แต่ที่บ้าน มันง่ายที่จะบอกตัวเองว่า “ ฉันจะใช้เก้าอี้และโต๊ะที่มีอยู่แล้ว ”

นี่คือเคล็ดลับจาก Angela Simoes ผู้ก่อตั้ง Red Roof Industries:

“ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสบายและถูกหลักสรีรศาสตร์ หากปวดคอ หลัง หรือแขนหลังจากนั่งที่โต๊ะทำงาน คุณจะไม่อยากนั่งที่โต๊ะทำงานอีกต่อไป จึงไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ”

เคล็ดลับ #53: พยายามทำให้การประชุมเป็นธรรมชาติมากขึ้น

หากทุกคนปิดเสียงไมโครโฟนระหว่างการโทร (กลยุทธ์ทั่วไปในการหลีกเลี่ยงเสียงรบกวน) การประชุมของคุณจะสูญเสียความเป็นธรรมชาติไป

ตัวอย่างเช่น หากคุณพูดว่า " ทุกอย่างเป็นอย่างไรบ้าง " คุณจะพบกับความเงียบได้หากทุกคนปิดเสียงโดยค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ คุณจะไม่ได้ยินใครหัวเราะหากคุณพูดอะไรตลกๆ

ดังนั้น ผู้จัดการควร:

• ใช้เรือตัดน้ำแข็งเป็นประจำ
• กระตุ้นให้ผู้คนพูดขึ้นและ
• ใช้การแชท แบบสำรวจ และการแสดงความรู้สึกเป็นประจำ

การพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ เป็นส่วนสำคัญของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์ ดังนั้นผู้จัดการควรพยายามสนับสนุนเรื่องนี้ทุกครั้งที่ทำได้

เคล็ดลับ #54: สร้างความแตกต่างระหว่างชั่วโมงการทำงานที่วางแผนไว้และไม่ได้วางแผนไว้

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่หยุดนิ่ง มีโอกาสที่คุณจะมีงานใหม่ที่ไม่ได้วางแผนไว้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับสายจากลูกค้าโดยไม่ทันตั้งตัว ซึ่งจะใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการแก้ปัญหา

และปัญหาก็คือ เนื่องจากผู้คนไม่เห็นสิ่งนี้ คุณอาจรู้สึกแย่เมื่อทำงานไม่เสร็จตามแผนที่วางไว้ แม้ว่าคุณจะทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมายก็ตาม อีกครั้ง วิธีแก้ปัญหาคือติดตามเวลาเพื่อให้คุณเห็นว่าคุณสูญเสียเวลาไปเท่าไรจากงานที่วางแผนไว้เทียบกับงานที่ไม่ได้วางแผนไว้

ด้วยวิธีนี้ คุณจะค่อยๆ เรียนรู้ที่จะเอาชนะปัญหาความผิดพลาดในการวางแผน และวางแผนล่วงหน้าให้สมจริงยิ่งขึ้น

อาหารสำหรับความคิด — ทำงานจากที่บ้านรุ่น

ในตอนนี้ ก่อนที่เราจะสรุปบทความนี้ เราต้องการแบ่งปันความคิดและแนวคิดเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ปฏิบัติงานทางไกล

ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ

ก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงความสำคัญของการขจัดความยุ่งเหยิงออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรปรับแต่งพื้นที่ให้เป็นส่วนตัว

พื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบไม่จำเป็นต้องดูปลอดเชื้อ และสิ่งสำคัญคือต้องสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับสภาพแวดล้อมทางกายภาพของเรา ล้อมรอบตัวเองด้วยต้นไม้เขียวขจี แขวนโปสเตอร์สองสามใบและรูปภาพครอบครัว หรืออะไรก็ตามที่ทำให้คุณรู้สึกสบายใจ

Lauren Schneider ที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้มีเคล็ดลับอื่นสำหรับคุณ และเธอกล่าวเพิ่มเติมว่า:

“ เพียงเพราะคุณต้องรักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวลงไปได้ หากพื้นที่ทำงานของคุณทำให้คุณเครียด ให้เพิ่มบางรายการที่มีความหมายพิเศษสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบธีมของพื้นที่ตามสีที่คุณชื่นชอบ คุณยังสามารถเพิ่มงานศิลปะที่สร้างแรงบันดาลใจหรือภาพถ่ายของคนที่คุณรัก ”

การประชุมทั้งหมดไม่จำเป็นต้องเป็นแฮงเอาท์วิดีโอ

อย่ารู้สึกว่าจำเป็นต้องเปิดวิดีโอในระหว่างการประชุมทุกครั้ง มันแค่กินแบนด์วิธ ขณะเล่นวิดีโอ คนส่วนใหญ่ไม่สามารถโฟกัสได้เนื่องจากกังวลว่าหน้าตาจะดูเป็นอย่างไรหรือเกิดอะไรขึ้นในเบื้องหลัง

ดังนั้น คุณสามารถปิดวิดีโอและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลในการตรวจสอบอีเมลและถามคำถามติดตามผลในแชทแทน

การประชุมบางอย่าง (จริงๆ) ควรเป็นอีเมล

วิธีจัดการกับคน 20 คนในการประชุมทางวิดีโอให้ดีที่สุด เป็นไปได้มากที่คุณทำไม่ได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดการประชุมเพื่อตัดสินใจ มีความเป็นไปได้ที่คุณจะสร้างความไม่แน่ใจมากขึ้นเท่านั้น (เนื่องจากคุณไม่สามารถโต้เถียงกับคน 20 คนได้) และถ้าคุณต้องการเผยแพร่ข้อมูล มีค่าใช้จ่ายมากขึ้น- วิธีที่มีประสิทธิภาพ เช่น อีเมล โปรดจำไว้ว่าการประชุมอย่างรวดเร็ว 15 นาทีกับคน 20 คนคือ 5 ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ดังนั้นก่อนที่คุณจะเรียกประชุมด่วน ให้ถามตัวเองว่าการประชุมนั้นคุ้มค่ากับเงินที่เสียไปจริงๆ หรือไม่

ทำงานจากที่บ้านช่วยประหยัดเงิน

หากคุณทำงานจากที่บ้าน มีแนวโน้มว่าคุณจะได้ลดค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น:

• ชุดทำงาน,
• การเดินทางและ
• กินข้าวนอกบ้านเป็นประจำ

นอกจากนี้ เนื่องจากคุณไม่ต้องเดินทางไปทำงาน คุณยังประหยัดเวลาอันมีค่าได้อีกด้วย

การเขียนรายวันเทียบกับการประชุมรายวัน — เลือกอาวุธของคุณ

การเขียนบันทึกประจำวันเป็นวิธีที่ดีในการทบทวนสิ่งที่ทำเมื่อวานอย่างรวดเร็วและแผนสำหรับวันนั้นเป็นอย่างไร

ในทางกลับกัน การประชุมกลุ่มรายวันไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่า แต่ก็ดีสำหรับขวัญกำลังใจและแนวร่วม

เป็นการแลกเปลี่ยน และแต่ละรูปแบบก็มีข้อดี ดังนั้นคุณควรเลือกรูปแบบที่เหมาะกับทีมของคุณมากที่สุด

สรุป: การทำงานจากที่บ้านสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้

แรงงานทั่วโลกยอมรับประโยชน์ของโมเดลนี้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากข้อดีมากมายสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ทั้งหมดโดยไม่ต้องผูกติดกับสำนักงาน คุณต้องปรับเปลี่ยนกิจวัตรและรูปแบบการทำงานของคุณ

ด้วยความช่วยเหลือเล็กๆ น้อยๆ จากเคล็ดลับที่เรากล่าวถึง คุณจะสามารถสร้างความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่สมบูรณ์แบบ มีผลงานที่โดดเด่น และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณได้เร็วขึ้น มันคือการเดินทาง ไม่ใช่จุดหมายปลายทาง ดังนั้นบางสิ่งจะอยู่บนพื้นฐานการลองผิดลองถูก — และนั่นก็ไม่เป็นไร!

️ คุณเป็นคนทำงานทางไกลที่ทำงานจากที่บ้านเป็นหลักหรือไม่? หากคุณมีเคล็ดลับและคำแนะนำอื่นๆ หรืออาจมีความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดแบ่งปันความคิดของคุณกับเรา เขียนถึงเราที่ [email protected] แล้วคุณจะมีโอกาสได้แสดงในบทความนี้หรือบทความใดบทความหนึ่งในอนาคต และถ้าคุณชอบโพสต์นี้และเห็นว่ามีประโยชน์ ให้แชร์กับคนที่คุณคิดว่าน่าจะได้ประโยชน์จากโพสต์นี้