เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน 24 ข้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่แค่การปรับเปลี่ยนชั่วคราวเท่านั้น มันเป็นวิถีชีวิตของคนทำงานระยะไกลหลายคน

แม้ว่าการทำงานโดยใส่ชุดนอนและข้ามการเดินทางจะมีเสน่ห์ แต่ การทำงานระยะไกล ก็นำเสนอความท้าทายในตัวเอง

คนทำงานระยะไกลถึง 73% รู้สึกโดดเดี่ยวเมื่อทำงานจากที่บ้าน 52% ของผู้ที่เริ่มทำงานจากระยะไกลเนื่องจากการแพร่ระบาดรู้สึกว่าเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมทีมน้อยลง

ตัวเลขก็น่าตกใจ หากไม่มีโครงสร้างของสภาพแวดล้อมในสำนักงาน ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางและค้นหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

โชคดีที่มีการวางแผนและมีระเบียบวินัย คุณสามารถสร้าง สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลสูง ได้อย่างง่ายดาย

บทความนี้จะให้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การทำงานจากที่บ้าน ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณจะประสบความสำเร็จในสถานที่ทำงานเสมือนจริงของคุณได้ในเวลาอันรวดเร็ว

เคล็ดลับ 24 ข้อในการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่คุ้มค่า การปฏิบัติตามเคล็ดลับสำคัญบางประการถือเป็นสิ่งสำคัญ

1) สร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ

สร้างพื้นที่ทำงานหรือพื้นที่โฮมออฟฟิศโดยเฉพาะด้วยแสงสว่างที่เหมาะสมและเฟอร์นิเจอร์ที่สะดวกสบาย พื้นที่ที่กำหนดจะนำคุณเข้าสู่โหมดการทำงานและปรับปรุงสมาธิ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณมีแสงโฟกัสหรือแสงธรรมชาติที่ไม่ทำให้เกิดแสงจ้าหรือปวดตา ลงทุนซื้อโต๊ะและเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระซึ่งเหมาะสำหรับการนั่งนานๆ เพื่อช่วยให้มีท่าทางและความสบายที่ดีต่อสุขภาพ มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วและเชื่อถือได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการเชื่อมต่อที่ทำให้คุณช้าลง

การมีพื้นที่ทำงานจริงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อเทียบกับการทำงานจากโซฟาหรือเตียงนอน การแยกพื้นที่ทำงานและพื้นที่อยู่อาศัยยังช่วยสร้างขอบเขตในการทิ้งงานไว้เบื้องหลังเมื่อสิ้นสุดวัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

36 วิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน (ง่ายและรวดเร็ว)

2) อย่าทำงานในห้องนั่งเล่น

ปิดประตูในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อลดเสียงรบกวนในครัวเรือน แม้ว่าการมีโฮมออฟฟิศที่เป็นส่วนตัวทั้งหมดจะเหมาะอย่างยิ่ง แต่คนทำงานระยะไกลจำนวนมากก็ขาดพื้นที่ทำงานที่แตกต่างจากสมาชิกในครอบครัว

เมื่อไม่สามารถแยกชีวิตการทำงานออกไปได้ เพียงการปิดประตูไปยังพื้นที่ทำงานก็จะช่วยจำกัดเสียงที่บุกรุกได้อย่างมาก

การเปิดพัดลม เครื่องทำความชื้น หรือเครื่องเสียงสีขาวจะเพิ่มฉนวนล้อมรอบอีกชั้นหนึ่งระหว่างการโทรหรือเซสชันการโฟกัสแบบชัดลึกเมื่อจำเป็น

3) ตั้งเวลา WFH จริง

เมื่อคุณได้จัดเตรียมสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มต้นธุรกิจอย่างแท้จริง หากคุณต้องการให้การทำงานจากที่บ้านเป็นกิจวัตรประจำวัน ให้กำหนดเวลาทำการหรือเวลาทำงานที่เฉพาะเจาะจง

การรักษากำหนดการที่เชื่อถือได้จะช่วยเสริมโครงสร้างและความมีระเบียบวินัยสำหรับ ทีมที่อยู่ห่างไกล

ตัดสินใจเลือกชั่วโมงทำงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดสำหรับความรับผิดชอบหลักและยึดถือชั่วโมงทำงานในแต่ละวันให้มากที่สุด คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดควรทำงานและควรหยุดเมื่อใด เพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำงานหนักเกินไปหรือทำให้ตัวเองเหนื่อยหน่ายจากการทำงานหนักเกินไป

ข้อดีของการทำงานจากที่บ้านคือคุณสามารถกำหนดเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่นได้

เช่น หากคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในตอนเช้า หรือถ้าคุณต้องการส่งลูกๆ ไปโรงเรียน คุณอาจกำหนดเวลาทำงานตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 15.00 น.

อย่าลืมสื่อสารตารางการทำงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน ทีม และผู้จัดการของคุณ และบังคับใช้ขีดจำกัดที่เข้มงวดเมื่อสิ้นสุดวัน ตีตัวออกห่างจากที่ทำงาน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำงานไม่หยุด

4) กำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญที่เหมาะสม

เป้าหมายแจ้งกำหนดการรายวันในขณะที่ให้ความรู้สึกถึงการควบคุมและวัตถุประสงค์ การเริ่มต้นทุกเช้าด้วยการสรุปเป้าหมายสำคัญๆ สองสามข้อจะช่วยควบคุมวิธีการจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อให้งานออกมาดีที่สุด

ตั้งเป้าหมายรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อมุ่งเน้นและรับรู้ถึงความก้าวหน้า การมีรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ใกล้มือถือเป็นเรื่องดี เพื่อให้คุณกำหนดงานต่างๆ ในแต่ละวันได้

การกำหนดลำดับความสำคัญหลัก 1-3 งานเพื่อให้บรรลุผลในแต่ละวันทำงานจะเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิผล

การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะกระตุ้นแรงจูงใจและการมุ่งเน้น การติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นยังช่วยรักษาแรงจูงใจอีกด้วย

ไม่ว่าจะใช้บันทึกประจำวันแบบหัวข้อย่อย บอร์ดคัมบัง หรือแอป เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การระบุวัตถุประสงค์และขั้นตอนถัดไปจะช่วยส่งเสริมองค์กร

บทความที่เกี่ยวข้อง

50 เครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด: ทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จมากขึ้น

อย่าลืมชี้แจงความคาดหวังและเป้าหมายกับทีมและผู้จัดการของคุณ วิธีนี้จะรักษาการมองเห็นแม้ว่าคุณจะไม่ได้ปรากฏตัวก็ตาม นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณถามคำถามและแจ้งข้อกังวลตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น

5) ใช้แอปการจัดการเวลา

แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบางแอพ เช่น Harvest, RescueTime และ Toggl จะติดตามระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงาน และยังช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิได้อีกด้วย

การใช้แอปติดตามเวลาช่วยให้คุณเห็นระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณในแต่ละวันและสัปดาห์ สิ่งนี้ไม่เพียงแสดงช่วงเวลาที่คุณเกิดประสิทธิผลมากที่สุด แต่ยังแสดงระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงานด้วย

หากคุณรับสายจาก ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ ที่บ้าน ให้ใส่ใจกับ หน่วยวัด ของคุณ ตัวชี้วัดของศูนย์บริการอาจบอกเล่าเรื่องราวที่แตกต่างออกไปหากคุณไม่จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

6) หยุดพักช่วงสั้นๆ

หยุดพักเป็นประจำทุกๆ 90 นาทีเพื่อชาร์จพลังจิตใจ การโฟกัสที่สม่ำเสมอกลายเป็นเรื่องยากที่จะรักษาไว้ได้หลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมงครึ่ง

กำหนดเวลาพักสั้นๆ 5-10 นาทีทุกๆ 90 นาที ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อรักษาประสิทธิภาพสูงสุด

Micro-breaks รีเฟรชความสามารถในการมีสมาธิและแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องหยุดทำงานเป็นเวลานาน

การพักช่วงสั้นๆ แต่สม่ำเสมอ เพื่อทานอาหารว่าง ยืดกล้ามเนื้อ หรือเพียงแค่มองออกไปนอกหน้าต่าง ยังช่วยลดความเหนื่อยล้าและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย

7) ออกกำลังกายและยืดกล้ามเนื้ออย่างสม่ำเสมอ

รวมการยืดหรือการเคลื่อนไหวเบาๆ ในช่วงพักสั้นๆ ให้เลือดไหลเวียนโดยกลิ้งไหล่ เดินเข้าที่ หรือยกน่องระหว่างพักเพื่อลดความเหนื่อยล้าทางร่างกายจากท่าที่อยู่นิ่ง

การเคลื่อนไหวที่เรียบง่ายช่วยให้จิตใจผ่อนคลายจากความท้าทายด้านการรับรู้ ในขณะเดียวกันก็ป้องกันการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ

ยืนหรือเดินขณะคุยโทรศัพท์เพื่อรักษาความตื่นตัว แม้แต่การเคลื่อนไหวร่างกายเล็กน้อยขณะเข้าร่วมการประชุมหรือการอภิปรายก็ช่วยกระตุ้นให้จิตใจมีความชัดเจน

ก้าวระหว่างการโทรศัพท์หรือใช้ประโยชน์จากจักรยานที่อยู่กับที่ โต๊ะลู่วิ่ง หรือบาลานซ์บอร์ดเพื่อรวมกิจกรรมเบาๆ ที่ขยายโฟกัส การออกแรงปานกลางจะกระตุ้นฮอร์โมนที่เป็นประโยชน์และการไหลของออกซิเจนเพื่อทำให้การคิดสดชื่น

8) ฟังเพลง

เล่นเพลงบรรยากาศหรือดนตรีบรรเลงเพื่อช่วยให้มีสมาธิ เพลงที่ไม่มีเสียงร้อง เช่น แจ๊ส คลาสสิก หรือแอมเบียนอิเล็กทรอนิกส์เหมาะที่สุดสำหรับการเน้นเสียง เมื่อเทียบกับร็อค ป๊อป หรือพอดแคสต์

แพลตฟอร์มอย่าง Focus@Will หรือ Brain.fm ออกแบบเสียงทางวิทยาศาสตร์ที่มีส่วนร่วมกับสมองในขณะที่กลบเสียงรบกวนรอบข้างที่น่ารำคาญ

การเพิ่มอินพุตเสียงช่วยให้บุคลิกภาพบางประเภทซึมซับและเก็บรักษาข้อมูลได้ง่ายขึ้น ปรับระดับเสียงให้เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิ

9) ลงทุนซื้อหูฟังดีๆ สักคู่

ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนหรือที่อุดหูเพื่อลดเสียงรบกวนรอบข้าง เสียงในครัวเรือนส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อความแม่นยำและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกล

หูฟังตัดเสียงรบกวน Bose และ Sony ที่ขับเคลื่อนโดยเทคโนโลยีที่ทำงานด้วยแบตเตอรี่จะเล่นเสียงสีขาวเล็กน้อยเพื่อขจัดสิ่งรบกวน

เสียงพื้นหลังพร้อมระบบตัดเสียงรบกวนแบบแอคทีฟช่วยลดความน่ารำคาญและปรับปรุงความสามารถในการมีสมาธิให้สูงขึ้นอย่างมาก เมื่อต้องการความเงียบ โฟมอุดหูแบบเรียบง่ายก็ปิดกั้นสิ่งรบกวนได้เช่นกัน

10) เช็คอินและเชื่อมต่อกับทีมของคุณเป็นประจำ

งานที่ทำงานจากที่บ้านทำให้คุณรู้สึกขาดการติดต่อจากเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการ การอยู่นอกสายตาอาจหมายถึงการหมดสติ การพยายามก้มหน้าลงและมุ่งความสนใจไปที่งานแต่ละอย่างเพียงอย่างเดียว

อย่างไรก็ตาม การสื่อสารแบบทีมเสมือน มีความสำคัญเมื่อต้องติดต่อสื่อสารทางไกล

พนักงาน 46% มองว่าการขาดการสื่อสารเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการจัดการงานนอกสถานที่ ซึ่งนำไปสู่การแยกตัวมากขึ้น แรงจูงใจลดลง และประสิทธิภาพการทำงานลดลง

การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงานจะช่วยให้คุณรู้สึกโดดเดี่ยวน้อยลง มีประสิทธิผลมากขึ้น และรู้สึกเติมเต็มในที่ทำงานมากขึ้น แล้วคุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานแบบเสมือนจริง?

กำหนดเวลาแฮงเอาท์วิดีโอกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้คุณสามารถพูดคุยได้เหมือนกับที่คุณสนทนาในสำนักงาน แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง หลายแห่ง เช่น Nextiva, Google Meet และ Zoom มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณหารือเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ปัจจุบัน จัดลำดับความสำคัญ และนำตัวบล็อกออก

เฉลิมฉลองวันเกิดและเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ ทางออนไลน์ ร่วมเสวนาเครื่องทำน้ำเย็น ปฏิสัมพันธ์ทางสังคมไม่จำเป็นต้องจบลงเพียงเพราะระยะทาง

จัดชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริงทุกเดือน หรือใช้เวลาก่อน/หลังการประชุมเพื่อสนทนาสั้นๆ การทำงานจากระยะไกลจะน่าพึงพอใจมากขึ้นเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงกับเพื่อนร่วมทีม

11) สร้างกระดานวิสัยทัศน์

Vision Board ก็คือกระดานที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนบันทึกและโพสต์ภาพความฝันและแรงบันดาลใจของคุณ

ด้านการมองเห็นของกระดานวิสัยทัศน์เป็นการฝึกจิตใจที่ยอดเยี่ยมและทรงพลัง มันสามารถช่วยให้คุณรู้สึกตามที่คุณต้องการ แรงบันดาลใจดังกล่าวสามารถช่วยให้คุณหลุดพ้นจากภาวะตกต่ำขณะทำงานจากที่บ้าน ซึ่งเป็นการปูทางสู่ประสิทธิภาพการทำงานและความสำเร็จที่ชัดเจน

สร้างกระดานวิสัยทัศน์โดยมีเป้าหมายและแรงบันดาลใจเป็นการส่วนตัวและในเชิงอาชีพ และพิจารณาดูทุกวัน

แสดงรูปภาพ คำพูด และกระดานวิสัยทัศน์ที่สร้างแรงบันดาลใจในพื้นที่ทำงานของคุณ รอบๆ โต๊ะหรือจอคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยภาพเตือนความจำเชิงบวกจะช่วยกระตุ้นแรงจูงใจและวัตถุประสงค์

การทำงานที่บ้านควรช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายเหล่านั้นมากขึ้น

12) หลีกเลี่ยงการรบกวนทางดิจิทัล

ลดสิ่งรบกวนทางดิจิทัลด้วยการปิดแท็บ แอป และโปรแกรมเมื่อไม่ได้ใช้งาน แม้ว่าเทคโนโลยีจะอำนวยความสะดวกในการทำงานจากระยะไกล แต่ก็ยังมีสิ่งรบกวนสมาธิมากมายที่ลดความแม่นยำลงอย่างมาก

การแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนซอฟต์แวร์ที่ไม่จำเป็น หรือเว็บไซต์ที่น่าดึงดูดซึ่งคุกคามความสนใจอย่างต่อเนื่อง

การออกจากแอป เบราว์เซอร์ โปรแกรม และแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องกับการมอบหมายงานทันทีจะช่วยขจัดสิ่งล่อใจบนหน้าจอและจำกัดการรบกวนตนเอง

ใช้ปลั๊กอินตัวบล็อกเว็บไซต์เพื่อจำกัดการเข้าถึงไซต์ที่รบกวนสมาธิ ส่วนขยาย Chrome และ Firefox บางส่วนจำกัดหรือตัดความสามารถในการเยี่ยมชมไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะมีประสิทธิภาพการทำงานไม่ดี

ปรับแต่งสิทธิ์เกี่ยวกับจุดอ่อนที่รบกวนสมาธิของคุณ และกำหนดเวลาการเข้าถึงอย่างเหมาะสม

13) อยู่ห่างจากโซเชียลมีเดีย

เราทุกคนต่างก็มีความผิดในเรื่องนี้เป็นครั้งคราว

พนักงานโดยเฉลี่ยใช้เวลา 12% ของชั่วโมงทำงานโดยใช้แอปพลิเคชันโซเชียลมีเดีย โซเชียลมีเดียอาจเป็นเรื่องเสียเวลามากหากคุณไม่ระวัง

นอกจากนี้ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จำนวนมากยังเปิดเผยให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขาใช้เวลาในแต่ละแอปนานเท่าใด นี่เป็นการเปิดหูเปิดตาโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้โซเชียลมีเดียทั่วไป

การวิจัย ของ ScienceDirect แสดงให้เห็นว่าการเลื่อนดูโซเชียลมีเดียระหว่างพักงานสามารถนำไปสู่ความเหนื่อยล้าทางอารมณ์ได้

ลดการใช้โซเชียลมีเดียอย่างไร้เหตุผลเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้น หากคุณชอบใช้โซเชียลมีเดีย ให้ปิดการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียระหว่างวันให้เป็นนิสัย

14) ใช้อุปกรณ์ทำงานแยกกัน

มีอุปกรณ์การทำงานเฉพาะแยกจากอุปกรณ์ส่วนตัว การลดการสลับบริบทระหว่างบทบาทการทำงานและการพักผ่อนช่วยเพิ่มสมาธิได้อย่างมาก

พิจารณาใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพโดยเฉพาะและ iPad อุปกรณ์เล่นเกม หรือเครื่องอ่าน e-reader เพื่อความบันเทิงเท่านั้น

การรักษาการแยกทางกันทางกายภาพจะทำให้การแยกทางทางจิตมีความกระจ่างแจ้งเช่นกัน

15) กินอาหารกลางวันและของว่างเพื่อสุขภาพ

ดื่มน้ำปริมาณมาก และรับประทานของว่างเพื่อสุขภาพ เช่น ถั่ว ผลไม้ หรือกรีกโยเกิร์ตติดตัวไปด้วย โภชนาการที่เหมาะสมและการให้น้ำเป็นปัจจัยพื้นฐานทางสรีรวิทยาเพื่อกระตุ้นสมรรถภาพทางจิต

การรับประทานผักและผลไม้ส่งผลต่อระดับผลผลิตโดยรวม พนักงานที่รับประทานอาหารที่ไม่ดีต่อสุขภาพมีแนวโน้มที่จะสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าพนักงานที่รับประทานธัญพืช ผลไม้ และผักเป็นประจำถึง 66%

คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการซื้อขนมที่ไม่ดีต่อสุขภาพได้เลย ด้วยการวางแผนเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อของว่างที่มีคุณค่าทางโภชนาการใน Amazon ได้มากขึ้น แทนที่จะซื้อตามแรงกระตุ้น

การเติมเต็มร่างกายของคุณจะช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจหรือความอยากอาหารขยะ หากคุณเป็นคนชอบกินของว่าง ให้ทำอาหารกลางวันเพื่อสุขภาพให้ตัวเองเหมือนที่ทำเมื่อต้องเข้าออฟฟิศ

16) กำหนดขอบเขต

วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนกับครอบครัวในขณะที่คุณทำงาน มันไม่ได้หมายความว่าจะเลวร้ายหากส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานดีขึ้น

ข้อแตกต่างของเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านนี้คือการแสดงให้ครอบครัวและเพื่อนๆ ของคุณเห็นเมื่อไม่ได้ทำงาน แสดง 100% และวางโทรศัพท์ธุรกิจของคุณไว้นอกเวลาทำงาน

กำหนดและยึดชั่วโมงทำงานเฉพาะเจาะจงและสื่อสารชั่วโมงดังกล่าวกับครอบครัวและเพื่อนของคุณอย่างชัดเจน

นอกจากนี้อย่าปฏิเสธงานบ้านหรืองานบ้านในช่วงเวลาทำงานที่กำหนด หลีกเลี่ยงการรวมหน้าที่ในบ้านเข้ากับช่วงเวลาการทำงานที่ได้รับค่าจ้าง

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะช่วยให้กำหนดเวลามีความยืดหยุ่น แต่ความรับผิดชอบที่ทับซ้อนกันทำให้เกิดความไม่พอใจและการสลับงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ปกป้องชั่วโมงทำงานด้วยการเลื่อนงานที่ไม่ใช่งานไปเป็นช่วงกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์แทนเพื่อรักษาความต่อเนื่อง คุณยังสามารถจ้างบุคคลภายนอกหรือทำงานบ้านอัตโนมัติได้เมื่อเป็นไปได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

ต้องการความช่วยเหลือในการทำงานจากระยะไกลใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 17 ข้อ

17) ค้นหาช่วงเวลาการผลิตที่สูงของคุณ

กำหนดเวลาการประชุมหรือการโทรในช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานมากที่สุด

ประสิทธิภาพสูงสุดแตกต่างกันไปตามโครโนไทป์กับนกกลางคืน นกฟินช์ในเวลากลางวัน หรือนกฮูกกลางคืน ปิดกั้นปฏิทินของคุณอย่างมีกลยุทธ์เมื่อสมาธิและทักษะการแก้ปัญหาของคุณเฉียบคมที่สุดสำหรับการประชุมหรือการเสนอขายกับลูกค้า

สงวนงานธรรมดาๆ ที่ต้องอาศัยความเฉียบแหลมทางจิตใจน้อยลง เช่น รายงานค่าใช้จ่าย เมื่อคุณมักจะเหนื่อยล้ามากขึ้น

หากคุณมีแอปการสื่อสารทางธุรกิจเช่น Nextiva ให้ใช้ฟีเจอร์สถานะ (ไม่อยู่/ว่าง) เพื่อแสดงให้เพื่อนร่วมทีมเห็นความพร้อมของคุณ ขณะที่คุณทำอยู่ ลองดูประโยชน์อื่นๆ ของการใช้ Nextiva เพื่อ การสื่อสารทางธุรกิจ และการทำงานร่วมกัน

18) ใช้เครื่องมือสื่อสารอย่างมืออาชีพ

พนักงาน 61% รู้สึกโดดเดี่ยวเพราะทุกคนใช้เครื่องมือที่แตกต่างกันในทีม พวกเขาไม่ได้สื่อสารผ่านช่องทางที่ไม่ได้เล่น

แอปส่วนตัว เช่น WhatsApp, Telegram และ Google Hangouts โดยรวมไม่จำเป็นต้องปรับปรุงการสื่อสารภายในหรือขั้นตอนการทำงานของคุณ

พิจารณาอัปเกรดเป็น แพลตฟอร์มการสื่อสาร ที่นำระบบโทรศัพท์ การแชทในทีม ไปป์ไลน์การขาย และการสนับสนุนลูกค้าของคุณมารวมกัน

เลือกแพลตฟอร์มการสื่อสารที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานจากระยะไกล แทนที่จะต้องใช้แอปแชทมากมายและสเปรดชีตหมายเลขโทรศัพท์มือถือ

19) ระมัดระวังต่อความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

เพียงเพราะคุณไม่ได้อยู่ในออฟฟิศไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ใช่เป้าหมายของแฮกเกอร์ เครื่องจักรทำงานของคุณมีค่าอย่างเหลือเชื่อสำหรับโจรและอาชญากร ดังนั้นควรระมัดระวังในการทำงานอย่างปลอดภัย

ตระหนักถึงนโยบายเครือข่ายของบริษัทของคุณ เช่น การใช้ Wi-Fi อุปกรณ์ส่วนตัว และอื่นๆ นอกจากนี้ ใช้แนวคิด "เชื่อใจแต่ยืนยัน" สำหรับเอกสารที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ

ใช้ Virtual Private Network (VPN) ระดับธุรกิจสำหรับการเข้ารหัสและรู้วิธีรับความช่วยเหลือด้านไอทีและรายงานภัยคุกคามด้านความปลอดภัย

อย่าละเลยหน้าที่ในการดูแลอุปกรณ์สำนักงานที่บ้านให้ปลอดภัย ทำความเข้าใจวิธีการป้องกันตนเองจากภัยคุกคามความปลอดภัยทั่วไป

20) อย่าเล่นตามทัน

สิ้นสุดวันทำงานด้วยการจัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบและวางแผนสำหรับวันถัดไป ปิดแอพหรือโปรแกรมใดๆ และแยกอุปกรณ์ออกจากกันเพื่อเสริมว่างานจะจบลงในตอนเย็น

ทบทวนปฏิทินของคุณเพื่อระบุลำดับความสำคัญที่สำคัญสำหรับวันถัดไป เพื่อให้คุณสามารถเริ่มทำงานที่สำคัญได้ทันทีหลังจากกิจวัตรตอนเช้าของคุณ แทนที่จะเสียเวลาไปกับการตัดสินใจว่าจะต้องจัดการอะไรเป็นอันดับแรก

21) ก้าวออกไปข้างนอก

หาเวลาออกกำลังกาย หาเพื่อน งานอดิเรก และกิจกรรมดูแลตัวเอง การรักษาสุขภาพส่วนบุคคลและความสัมพันธ์จะเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงานในระดับมืออาชีพโดยขจัดความเหนื่อยหน่ายและภาวะซึมเศร้า

จัดลำดับความสำคัญของนิสัย เช่น การออกกำลังกายเป็นประจำ การเข้าร่วมกลุ่มในชุมชน การเพลิดเพลินกับงานอดิเรกที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาชีพ จองวันหยุดพักผ่อน การใช้เทคนิคการฝึกสติ หรือการแสวงหาความช่วยเหลือในการบำบัดเกี่ยวกับความเครียดหรือความยากลำบาก

พวกคุณทุกคนมาเพื่อจัดการกับความต้องการในการทำงาน

22) พยายามเชื่อมต่อนอกเหนือจากการทำงาน

ถอดปลั๊กออกให้หมดในตอนเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์

การตัดการเชื่อมต่ออย่างมืออาชีพนอกเวลาทำงานและการแสดงตนอย่างเต็มที่ในชีวิตส่วนตัวจำเป็นต้องมีวินัยแต่ต้องให้ผลทางจิต

หลีกเลี่ยงการเช็คอีเมลหรือข้อความตอนดึกหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ ให้เวลาสมองของคุณได้พักฟื้นความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิผลในวันทำงานโดยมุ่งความสนใจไปที่งานอดิเรก กิจกรรมดูแลตัวเอง ครอบครัว และเพื่อนฝูง

23) พิจารณาการทำงานอิสระ

หากคุณประสบความสำเร็จในการทำงานจากที่บ้าน ลองพิจารณาเปลี่ยนมาทำงานฟรีแลนซ์เต็มเวลา

เนื่องจากการทำงานจากระยะไกลแพร่หลายมากขึ้น ผู้รับเหมาอิสระที่มีทักษะสูงจึงเป็นที่ต้องการสูงในหลายอุตสาหกรรม เว็บไซต์อย่าง Upwork และ Fiverr ทำให้การทำงานฟรีแลนซ์เป็นตัวเลือกอาชีพที่เหมาะสมสำหรับนักเขียน นักออกแบบ โปรแกรมเมอร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานอิสระจากที่บ้านก็คือคุณกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้เอง คุณสามารถควบคุมได้ว่าโครงการใดที่คุณทำและเมื่อเสร็จสิ้น

งานฟรีแลนซ์ช่วยให้คุณสามารถกระจายรายได้ของคุณ เนื่องจากคุณสามารถให้บริการลูกค้าหลายรายในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถปรับขนาดได้ — คุณสามารถลงทุนชั่วโมงเพิ่มเติมได้ตามต้องการเพื่อบรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณ

เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้กำหนดขอบเขตและราคาที่ชัดเจน การรับงานใดๆ ก็ตามโดยสุ่มสี่สุ่มห้าเพื่อให้ได้เงินด่วนนำไปสู่ความคับข้องใจและความเหนื่อยหน่ายเมื่อเวลาผ่านไป

24) จัดลำดับความสำคัญด้านสุขภาพจิตของคุณ

การทำงานจากที่บ้านทำให้เกิดความยืดหยุ่น แต่ก็สามารถทำให้เกิดแนวโน้มที่จะทำงานหนักเกินไปได้เช่นกัน

โดยที่เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการไม่สังเกตเห็น ก็เป็นเรื่องง่ายที่งานจะตกลงไปในตอนกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ นอกจากนี้ การแยกการทำงานจากระยะไกลอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพจิต นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการให้ความสำคัญกับสุขภาพจิตอย่างจริงจังจึงเป็นสิ่งสำคัญ

นอกจากนี้ ให้ตระหนักเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม หากคุณรู้สึกแย่ วิตกกังวล เครียด หรืออารมณ์เสียจากการทำงานทางไกลอยู่เสมอ ให้ขอความช่วยเหลือ ใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพจิตที่บริษัทของคุณอาจมอบให้

พูดคุยกับมืออาชีพที่สามารถจัดการกับความรู้สึกโดดเดี่ยว ความเหนื่อยล้า หรือภาวะซึมเศร้าที่เกิดจากสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริง การจัดลำดับความสำคัญด้านสุขภาพจิตจะช่วยให้คุณมีส่วนร่วม สร้างสรรค์ และมีประสิทธิผลมากขึ้น

สิ่งสำคัญคือการตระหนักรู้ในตนเองเมื่อพูดถึงสภาวะทางอารมณ์ของคุณ อย่าลืมดูแลตัวเองอย่างสม่ำเสมอ กำหนดขอบเขตชีวิตการทำงาน และใช้ทรัพยากรด้านสุขภาพจิตเมื่อจำเป็น

ทำ “การบ้าน” ก่อนทำงานจากที่บ้าน

ประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้านสำหรับพนักงานมีมากกว่าการข้ามการเดินทาง พนักงานที่อยู่ห่างไกลทุกคนคำนึงถึงความเป็นอยู่ที่ดีของสมาชิกในครอบครัวและสวัสดิการของพวกเขา

พนักงานสามารถตอบสนองความต้องการทั้งสองได้หากสามารถทำงานจากที่บ้านแบบเต็มเวลาได้ จากการสำรวจครั้งแล้วครั้งเล่า พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน

อย่างไรก็ตาม การทำงานจากที่บ้านต้องใช้มากกว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและการประชุมทางวิดีโอ เริ่มนำเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านไปปฏิบัติจริงเพื่อปรับปรุงกิจวัตรประจำวันของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณ

ทำงานจากระยะไกล? นี่คือวิธีที่ Nextiva เพิ่มศักยภาพให้กับทีมของคุณ