วิธีทำตารางวันทำงาน 8 ชั่วโมงให้ได้ผล

ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา เราได้เห็นบทความและผู้เชี่ยวชาญพูดคุยเกี่ยวกับอนาคตของตารางงานฟรีแลนซ์ งานที่เราทำนั้นกำลังเปลี่ยนไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนทำงานที่มีความรู้ ไม่เห็นประโยชน์อะไรกับวันทำงาน 8 ชั่วโมงที่คิดค้นขึ้นเพื่อคนงานในโรงงาน อย่างไรก็ตาม ยังมีคนงานที่ไม่สามารถปฏิบัติตามวันทำงาน 3 ถึง 4 ชั่วโมงที่น่ายกย่องได้ โครงสร้างที่มาพร้อมกับ 9 ต่อ 5 ใช้งานได้จริงสำหรับคนจำนวนมาก

วันนี้ เรามาที่นี่เพื่อแสดงแง่บวกมากขึ้นเกี่ยวกับ 9 ต่อ 5 เหตุใดจึงทำงานได้ดีกว่าสำหรับบางคน (รวมถึงตัวฉันด้วย) และวิธีที่คุณสามารถกำหนดตารางเวลาวันทำงาน 8 ชั่วโมงของคุณเองที่สมดุลพอๆ กับ อิสระที่มีความยืดหยุ่น

อะไรทำให้ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้รับความนิยมอย่างมาก

แม้ว่าจะมีผู้ศรัทธาในค่ายทั้งแบบ 9 ต่อ 5 และแบบยืดหยุ่นได้ แต่หลังมักจะดูน่าสนใจกว่า และถูกต้องดังนั้น:

• คุณต้องทำตารางเวลาของคุณเอง
• คุณไม่จำเป็นต้องบังคับผลิตผลเป็นเวลา 8 ชั่วโมงติดต่อกัน
• วันทำงานดูสั้นลง
• คุณรู้สึกเหมือนคุณเป็นเจ้านายของเวลาของคุณเอง

และแม้ว่าทั้งหมดนี้เป็นความจริง แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าชั่วโมงทำงานแบบเดิมๆ จะเป็นแบบโบราณที่ใช้ไม่ได้อีกต่อไป ความยืดหยุ่นของกำหนดการทำให้มีอิสระและมีเวลามากขึ้นสำหรับผู้ที่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างเชี่ยวชาญ ในขณะที่ "9 ต่อ 5" รองรับผู้ที่ต้องการขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานกับชีวิต และไม่สามารถพึ่งพาแรงจูงใจในตนเองได้ทั้งหมด

ในการป้องกัน "9 ต่อ 5"

แน่นอน เราไม่ได้มาเพื่อเล่นเป็นทนายของมาร สำหรับบางคน รูปแบบการทำงานแบบดั้งเดิมนั้นใช้ไม่ได้ผล และก็ใช้ได้อย่างสมบูรณ์ เรามาที่นี่เพื่อนำเสนอกรณีสำหรับผู้ที่พบว่า “9 ถึง 5” ทำงานได้ดีกว่าสำหรับพวกเขามากกว่ากำหนดการที่ยืดหยุ่น

นี่คือข้อดีหลักของตารางการทำงาน 8 ชั่วโมงแบบคลาสสิก:

1. โฟกัสง่ายกว่าที่จะรักษา
2. ขอบเขตของคุณชัดเจนขึ้น
3. ผู้คนรู้แน่ชัดว่าจะติดต่อคุณเมื่อใด
4. มีค่าล่วงเวลาน้อยลง
5. สมดุลชีวิตและการทำงานดีขึ้น

ตอนนี้. ให้เราเจาะลึกรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยสำหรับแต่ละรายการเหล่านี้

1. โฟกัสง่ายกว่าที่จะรักษา

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่าการทำงานเป็นเวลา 3 ชั่วโมงยากลำบาก จากนั้นหยุดพักสักชั่วโมงหรือสองชั่วโมง ไปทำธุระ จากนั้นดำดิ่งกลับเข้าไปในกลุ่มงานที่ต้องติดโต๊ะทำงานอีก 3 ชั่วโมง เมื่อฉันพยายามทำงานอิสระตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ฉันได้รับเหตุการณ์ย้อนหลังทันทีเมื่อตอนที่ฉันยังเป็นครู

การสอนในแต่ละวันของฉันจะประกอบด้วยการสอนจริง 5 ชั่วโมง สลับกับ "ช่วงพัก" ที่จำเป็น ในขณะที่นักเรียนมีชั้นเรียนอื่น ในกรณีเหล่านั้น ฉันใช้เวลาอย่างเต็มที่ด้วยการให้คะแนนแบบทดสอบ ช่วยงานธุรการ หรือเขียนแผนการสอน

สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นคือฉันจะได้รับการทดสอบคะแนน 25% เมื่อฉันควรจะเข้าชั้นเรียนและ "เปลี่ยน" เข้าสู่โหมดการสอน มันหมายถึงการมุ่งความสนใจไปที่งานที่แตกต่างออกไปอย่างสิ้นเชิง และทำให้แน่ใจว่าฉันจะไม่สับสนขณะพยายามเข้าไปในโซน และหลังจาก 45 นาทีนั้น ผมก็กลับมาที่ห้องรับรองของครู ผมสับสนกับคำถามของเด็กๆ ตัวอย่างตำราเรียนและความประทับใจ พยายามจะโฟกัสไปที่ใบให้คะแนนอีกครั้ง มันจะทำให้ฉันช้าลงมากและในที่สุดฉันก็นำงานกลับบ้าน

กล่าวโดยย่อ – ฉันกำลังเปลี่ยนบริบททันทีที่เข้ามาในโซน และกับงานใหม่ทุกๆ อย่าง ฉันต้องการเวลาในการโฟกัส เพราะมันมีลักษณะที่แตกต่างกันมาก

สำหรับฉัน คงจะดีกว่านี้มากถ้าฉันสามารถมีชั้นเรียนทั้งหมดของฉัน กลับไปกลับมา โดยพักกลางวัน และจากนั้นสามารถทำงานอื่น หรือกลับบ้านได้

วันทำงาน 8 ชั่วโมงช่วยในการเปลี่ยนบริบทอย่างไร

ด้วย “การปิดกั้น” ครั้งใหญ่เช่นนี้ เรียกได้ว่าคุณรู้ว่าคุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะทำงานให้เสร็จในวันนั้น คุณไม่ได้คาดหวังถึงช่วงเวลาที่คุณจะต้องหยุดทำงานเพื่อไปธนาคาร ซื้อของ หรือทำอาหารกลางวัน และหลังจากที่คุณทำธุระเสร็จแล้ว การกลับไปที่ "โหมดโต๊ะทำงาน" ของคุณจะต้องมีการปรับโฟกัสใหม่ ซึ่งจะทำให้คุณเสียเวลา

หมายเหตุ: การเปลี่ยนบริบทจากงานประเภทหนึ่งไปอีกประเภทหนึ่งอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ในบางครั้ง เช่น ต้องไปชำระค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาทำงานเนื่องจากชั่วโมงทำงานของธนาคาร อย่างไรก็ตาม ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้บ่งบอกว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานของคุณจะเปลี่ยนไปตามงานใหม่แต่ละงานตลอดทั้งวัน และการเข้าไปในโซนสำหรับงานที่แตกต่างกันแต่ละงาน หมายความว่าในตอนเริ่มต้นของงานใหม่แต่ละงาน คุณใช้เวลาพยายามจดจ่อกับบริบทใหม่ทั้งหมด

2. ขอบเขตของคุณชัดเจนขึ้น

เมื่อทำงานในเวลาปกติ ในที่ทำงาน เรามักจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นและอยากให้นาฬิกาหยุดทำงานในวันสิ้นสุด และถ้าคุณเป็นคนประเภทที่มีช่วงเวลาที่ยากลำบากที่ต้องออกจากงานตรงเวลา ตารางการทำงานที่เข้มงวดมากขึ้นก็คือความชั่วร้ายน้อยกว่าสองอย่าง

เรารู้ว่าเวลาทำงานหมดลง และสมองของเราเริ่มเปลี่ยนเป็นโหมด "ชีวิตส่วนตัว" นอกเสียจากว่าไม่จำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา ส่วนที่เหลือของวันก็สามารถทำกิจกรรมอื่นๆ ได้ฟรี

ด้วยตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น คุณจะไม่มี "เวลาว่าง" เลย โดยปกติ บุคคลจะโรยงานของตนไปเกือบทั้งวัน เพื่อให้ตรงกับระดับพลังงานของตน ซึ่งในตัวมันเองนั้นยอดเยี่ยมสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน แต่จริงๆ แล้วเส้นแบ่งระหว่างเวลาทำงานกับเวลาว่างนั้นไม่ชัดเจน คุณไม่สามารถผ่อนคลายได้อย่างเต็มที่

3. ผู้คนรู้แน่ชัดว่าจะติดต่อคุณเมื่อใด

หากชั่วโมงทำงานของคุณกระจัดกระจายไปตลอดทั้งวัน และกำหนดการของคุณเปลี่ยนแปลงทุกวัน ความพร้อมใช้งานของคุณสำหรับบุคคลอื่นก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน นี่อาจเป็นปัญหาในการบอกให้เพื่อนและครอบครัวรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถติดต่อคุณได้ เพื่อให้คุณมีเวลาทำงานอย่างต่อเนื่อง

บางทีคุณอาจว่าง 2 ชั่วโมงในตอนเช้าในวันจันทร์ จากนั้นในวันอังคาร ชั่วโมงในตอนเช้า และ 2 ชั่วโมงในตอนบ่าย และอีกหนึ่งชั่วโมงในตอนเย็น เป็นต้น คุณจะต้องมีวิธีแจ้งลูกค้า เพื่อนและครอบครัวเป็นประจำทุกสัปดาห์ ซึ่งต้องใช้ความพยายามและการวางแผนมากขึ้น

ดังนั้น หากสิ่งรบกวนภายนอกเป็นปัญหาใหญ่สำหรับคุณ การทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันก็ดีขึ้น คุณสามารถตั้งค่าสถานะเป็น "ไม่อยู่" ปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ ติดป้ายที่ประตู หรืออื่นๆ จนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ ความพร้อมใช้งานจะชัดเจนสำหรับทุกคนรอบตัวคุณ

4. มีค่าล่วงเวลาน้อยลง

ตอนนี้ เราได้พูดถึงว่าการสลับบริบททำให้เสียเวลาได้อย่างไร โดยปกติเราจะใช้เวลาประมาณ 20 นาทีในการเข้าสู่โซนด้วยภารกิจเฉพาะ และยิ่งเราเปลี่ยนเวลามากเท่าไร ก็ยิ่งใช้เวลาในการโฟกัสใหม่นานขึ้นเท่านั้น

เวลาที่เสียไปทั้งหมดนี้เพิ่มขึ้นเมื่อสิ้นสุดวัน ซึ่งทำให้คุณอาจล้าหลังกับงาน หรือตารางงานที่หละหลวมทำให้การทำงานล่วงเวลาดูเหมือนต้องเสียภาษีน้อยลง ในไม่ช้า คุณจะพบว่าตัวเองทำงานจนดึกดื่น

5. ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานดีขึ้น

ปัจจุบัน ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานทั่วโลกเป็นชุดของปัจจัยต่างๆ มากมาย แต่ในที่นี้เราจะพูดถึงเวลาปิดรับงาน โดยปกติ เมื่อมีการทำงานล่วงเวลาน้อยลงและขอบเขตของคุณชัดเจนขึ้น ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตจะง่ายต่อการรักษา

• ด้วยวันทำงาน 8 ชั่วโมง คุณมีเวลาปิดรับที่ชัดเจน
• ไม่จำเป็นต้องตื่นตัวตลอดทั้งวันเพื่อรอเวลาทำงานช่วงถัดไป
• โอกาสที่กิจกรรมอื่นๆ จะ "ตก" เวลาทำงานของคุณน้อยลง (เช่น การเปิดร้านของชำใช้เวลานานกว่าที่คุณวางแผนไว้ และจะทำให้กำหนดการทั้งหมดของคุณเปลี่ยนไป)

ด้วยชั่วโมงทำงานที่กระจัดกระจายไปตลอดทั้งวัน ไม่มีขอบเขตที่แท้จริง คุณสามารถทำงานของคุณหลังอาหารเย็น หรือพักผ่อนกับครอบครัว หรือหลังออกกำลังกาย กิจกรรมมักจะสงวนไว้สำหรับเวลาว่าง การแบ่งเวลาทำงานจะทำให้คุณแบ่งเวลาพักด้วย และทั้งสองก็พันกัน ไม่ว่าคุณจะพยายามสร้างสมดุลให้มากแค่ไหนก็ตาม

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่ามันยากที่จะใช้เวลาช่วงเช้าอย่างช้าๆ และสม่ำเสมอ ชงกาแฟและอาหารเช้า แล้วเขียนบันทึกในสมุดบันทึกเมื่อตื่นนอน ฉันชอบที่จะเริ่มทำงานภายใน 15 นาทีหลังจากตื่นนอน (เนื่องจากฉันทำงานจากระยะไกล) ดังนั้นฉันจึงสามารถทำทุกอย่างให้เสร็จภายใน 15.00 น.

ความรู้สึกของนาฬิกาดังขึ้น 3:01 และฉันรู้ว่าวันทำงานสิ้นสุดลงแล้ว… ไม่มีอะไรดีไปกว่านี้แล้ว

ดังนั้น มาพูดคุยกัน ว่า คุณจะทำให้วันทำงาน 8 ชั่วโมงเต็มไปด้วยผลผลิตได้อย่างไร และไม่เป็นงานที่ต้องทำ

วิธีสร้างตารางเวลาการทำงาน 8 ชั่วโมง

ในส่วนนี้ เราจะแจกแจงขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างกำหนดการที่มีประสิทธิผลซึ่งครอบคลุม 8 ชั่วโมงทำงานติดต่อกัน

ค้นหาชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสมที่สุดของคุณ

หากคุณสามารถทำได้ ให้เลือกว่าเวลาทำงาน 8 ชั่วโมงของคุณจะเกิดขึ้นเมื่อใด ไม่ว่าจะเป็นตอนเช้าหรือตอนบ่าย

เราทำงานกับระดับพลังงานที่แตกต่างกัน ฉันชอบเริ่มทำงานตอน 07.00 น. และเลิกงานตอน 15.00 น. เพราะสมาธิของฉันลดลงอย่างมากในช่วงบ่ายแก่ๆ ในขณะเดียวกัน ฉันมีเพื่อนร่วมงานที่ทำงานได้ดีขึ้นในช่วงดึก เพราะพวกเขามีเวลาพักผ่อนระหว่างวันและทำกิจกรรมอื่นๆ ให้เสร็จ

ระบุการเสียเวลาของคุณและจัดการกับมัน

การจัดการสิ่งรบกวนใดๆ ที่เข้ามาจะง่ายขึ้นเมื่อคุณรู้ว่าสิ่งใดที่กวนใจคุณมากที่สุด

คุณมักจะได้รับโทรศัพท์ ข้อความแชท หรือการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์หรือแอปอื่นๆ หรือไม่ คุณมีความผิดในการผัดวันประกันพรุ่งผ่าน YouTube หรือ Instagram หรือไม่? สิ่งรบกวนสมาธิเกี่ยวข้องกับงานหรือเรื่องส่วนตัวหรือไม่?

วิธีที่คุณจัดการกับการหยุดชะงักจะขึ้นอยู่กับ:

• ประเภท (เกี่ยวกับงานหรือส่วนตัว);
• นานแค่ไหนที่มันกวนใจคุณ;
• นานแค่ไหนที่คุณจะกลับมาโฟกัสหลังจากนั้น
• หากเป็นสิ่งที่จัดการได้ด้วยแอป (เช่น แอปล็อคโทรศัพท์เพื่อโฟกัส)

ในกรณีเหล่านี้ ก่อนอื่นคุณต้องใช้เวลาหนึ่งวันทำงานเป็นประจำ จดบันทึกเมื่อใดก็ตามที่คุณฟุ้งซ่าน และวิเคราะห์สิ่งที่คุณค้นพบในตอนท้าย นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการระบุการเสียเวลาของคุณอย่างถูกต้อง

เก็บบัตรลงเวลาหรือแผ่นเวลา

ส่วนสำคัญของการรักษาสุขภาพ 9 ต่อ 5 คือความรับผิดชอบ ในกรณีนี้ คุณต้องรับผิดชอบต่อตัวเองเป็นอันดับแรก

ในการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ทั้งหมดของวันทำงาน 8 ชั่วโมง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าวันของคุณเริ่มต้นเมื่อใดและสิ้นสุดเมื่อใด เป็นวิธีเดียวที่จะรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีได้ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี: การเก็บบัตรลงเวลาหรือเก็บแผ่นเวลา

การเก็บบัตรลงเวลา

บัตรลงเวลาเป็นวิธีทั่วไปในการติดตามเวลาของคุณ คุณเพียงแค่เข้าสู่ระบบเมื่อชั่วโมงทำงานเริ่มต้น และเข้าสู่ระบบอีกครั้งเมื่อสิ้นสุด ง่ายๆ อย่างนั้น

ส่วนที่เหลือของกำหนดการของคุณสามารถจัดการได้ในแอปปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ฯลฯ การ์ดลงเวลาสามารถมีลักษณะดังนี้:

บัตรลงเวลามีไว้เพื่อจดบันทึกการเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันทำงาน 8 ชั่วโมงของคุณ และค่าล่วงเวลาที่คุณมี ทั้งหมดนี้ใช้เพื่อคำนวณว่าคุณจะได้รับรายได้เท่าไรต่อสัปดาห์ Clockify ยังมีเครื่องคิดเลขที่ฝังอยู่ในเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ยุ่งยากน้อยลง ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แยกต่างหาก

จดบันทึกเวลา

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเข้าใจตารางเวลาของคุณให้รัดกุมกว่านี้ ฉันไม่สามารถแนะนำไทม์ชีทแบบละเอียดได้เพียงพอ ตัวเลือกที่สะดวกที่สุดคือการเก็บแผ่นเวลาดิจิทัลไว้ เพราะใช้งานง่าย ตัวเลือกในการป้อนอัตโนมัติ สร้างเทมเพลต และโดยทั่วไปจะช่วยประหยัดเวลาได้

ตัวอย่างเช่น Clockify ให้คุณสร้างตารางการทำงาน 8 ชั่วโมงได้หลายวิธี

• หากคุณทำโดยตรงจากตัวแอพ คุณสามารถสร้างแผ่นเวลาโดยพิจารณาจากปริมาณที่คุณทำงานในแต่ละโครงการในแต่ละวัน นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าโครงการของคุณใช้เวลานานกว่าหนึ่งสัปดาห์หรือประมาณนั้น และคุณไม่จำเป็นต้องมีกำหนดการรายชั่วโมงที่เข้มงวด

• หากคุณต้องการเฟรมเวิร์กที่ละเอียดกว่านี้ คุณสามารถเลือกการรวม Google ปฏิทินของ Clockify ได้ (หรือใช้มุมมองปฏิทินในตัวของแอป) การจดบันทึกงานใน Google ปฏิทินทำให้กำหนดการของคุณแม่นยำ และบล็อกที่มีสีสันจะช่วยให้คุณทราบได้ทันทีว่าวันของคุณดำเนินไปอย่างไร - งานใดที่เกิดซ้ำ หรือเมื่อคุณหยุดพัก เป็นต้น

ในภาพด้านบน คุณจะเห็นได้ว่าแม้ว่าจะเป็นกำหนดการ 8 ชั่วโมง แต่งานก็หลากหลายมากพอที่จะรับประกันวันที่ผลิตผลงานได้ด้วยการสลับบริบทที่สมเหตุสมผล

เป็นโบนัส ด้วยตัวจับเวลา Clockify ในปฏิทิน คุณสามารถจับเวลาแต่ละงานบนปฏิทินได้อย่างแม่นยำ

บัตรลงเวลาและใบบันทึกเวลาจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับความรับผิดชอบต่อตนเองและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณรู้ว่าใช้เวลาไปเท่าไร การตัดสินใจจัดกำหนดการในอนาคตทำได้ง่ายขึ้น

การรวม Clockify สำหรับ Google ปฏิทินนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ติดอยู่กับชุดแอป Google ใช้ Zapier และทำงานได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป หรือเบราว์เซอร์

• สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด พวกเราบางคนชอบที่จะกลับไปใช้ "วิถีเก่า" ของปากกาและกระดาษ แน่นอน คุณสามารถข้าม hoopla ทั้งหมดและเพียงแค่กรอกปฏิทินจริงนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณ หรือทำปฏิทินบันทึกประจำวันด้วยตัวคุณเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามเวลาของคุณด้วยตารางเวลาทางกายภาพคือการค้นหาเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า (เว้นแต่การสร้างของคุณเองจะเป็นสิ่งที่ทำให้คุณเพลิดเพลินเช่นกัน!) มีแหล่งข้อมูลดีๆ มากมายให้เลือก และเราได้ทำเทมเพลตไทม์ชีทของเราเองด้วย ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการกำหนดการประเภทใด:

• รายเดือน;
• ทุกสองสัปดาห์;
• รายสัปดาห์;
• รายวัน;
• รายชั่วโมง

แผ่นเวลาทั้งหมดสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์ได้ในรูปแบบ Word, Excel, Google Docs, ชีต และ .pdf

สร้างนิสัยในการติดตามเวลาของคุณ

คุณต้องใช้เวลาในการติดตามอย่างจริงจังเพื่อให้วันทำงาน 8 ชั่วโมงทำงานได้และมีความสมดุลเท่าที่คุณต้องการ

การจดบันทึกเวลาและวิธีที่คุณฟุ้งซ่าน (ที่เราได้พูดคุยกัน) เวลาที่มีนักท่องเที่ยวมากที่สุด และเมื่อคุณใช้เวลาช่วงพัก เท่ากับคุณได้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เมื่อคุณดูตัวเลขอย่างเป็นกลาง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถือว่าพวกเขาเป็นนักวิเคราะห์ (ไม่รู้สึกผิดหรือตำหนิตัวเองเพราะความผิดพลาด) คุณสามารถวาดรูปแบบ สาเหตุ และผลกระทบของพฤติกรรมบางอย่างได้ ทันใดนั้น คุณจะประเมินว่าเวลาไหนดีที่สุดสำหรับการพักทานอาหาร ช่วงเวลาไหนที่คุณกระหายโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ มันเหมือนกับนักวิทยาศาสตร์ที่ปลดล็อกศักยภาพของ AI ที่ยอดเยี่ยมได้อย่างเต็มที่… ยกเว้นในกรณีนี้ คุณเป็นทั้งคู่

ปฏิบัติต่อตัวเองในฐานะนักวิทยาศาสตร์และชิ้นส่วนของเครื่องจักรล้ำสมัยที่ปรับแต่งมาอย่างดีซึ่งต้องการความสมดุล การติดตามเวลาเป็นจุดเริ่มต้นของการเปิดเผยความลับ

เพลิดเพลินไปกับการหยุดพักอย่างไม่มีข้อแม้

เพียงเพราะคุณอยู่ในกรอบเวลา 8 ชั่วโมง ไม่ได้หมายความว่าคุณจะเพลิดเพลินกับการพักหลายครั้งไม่ได้ อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณไม่สามารถพักทานอาหารกลางวันเพื่อชมภาพยนตร์ทั้งเรื่องได้ จากนั้น นี่จะกลายเป็นกำหนดการที่ยืดหยุ่นได้

ด้วยวันทำงาน 8 ชั่วโมง (หรือช่วงที่งานยาวกว่านี้) ขอแนะนำให้หยุดพัก 5 นาทีทุกๆ 25 นาทีของการทำงาน หรือ 10 นาทีทุกๆ 50 นาที (หรือที่เรียกว่าวิธี Pomodoro)

แน่นอนว่านี่ไม่ใช่แนวทางเดียวที่เหมาะกับทุกคน เช่นเดียวกับกำหนดการนี้ ประเด็นคือต้องหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ ลองใช้วิธีการทำงาน/พักหลายๆ วิธี และดูว่าวิธีใดช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังเหลือที่ว่างสำหรับการผ่อนคลายและการเริ่มต้นใหม่ นี่คือตัวเลือกบางส่วน (พร้อมคำแนะนำ!):

• กินกบตัวนั้นซะ!
• เริ่มต้นกับเทคนิค Pomodoro
• Eisenhower Matrix
• 18 เทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุด

เมื่อคุณพบเทคนิคการบริหารเวลาที่สมบูรณ์แบบแล้ว คุณสามารถจัดการตารางเวลาได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

อย่ากดดันตัวเองให้เติมเต็มทุกช่วงเวลาของ 8 ชั่วโมงนั้น

เฉลิมฉลองวันที่คุณทำงานเสร็จภายใน 8 ชั่วโมง และพยายามอย่ายอมแพ้ต่อสิ่งล่อใจในการเริ่มต้นงานใหม่ หรือเปลี่ยนกำหนดการของคุณเพื่อยัดเยียดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานอีกกิจกรรมหนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเมื่อใดควรหยุดทำงาน และตารางเวลา 8 ชั่วโมงเป็นที่ที่ดีในการฝึกฝน

เนื่องจากตารางงานที่ยืดหยุ่นได้ทำให้เส้นแบ่งระหว่างงานและเวลาว่างไม่ชัดเจน กำหนดการแบบเดิมๆ จะผลักดันให้คุณทำทุกอย่างที่ทำได้ก่อนกำหนด ด้วยวิธีนี้ คุณหวังว่าจะมีเวลาให้ตัวเองมากขึ้น ตามที่ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาชาวแคนาดา จอร์แดน ปีเตอร์สัน กล่าวไว้ในการให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับผลผลิตที่เป็นพิษ

“คุณกำลังมองหาการปรับปรุง แต่คุณกำลังมองหาการปรับปรุงที่ยั่งยืน ดังนั้น หากคุณผลักดันตัวเองมากเกินไป คุณจะทำลายความยั่งยืนไปตามกาลเวลา”

ดังนั้น การรวม 9 ต่อ 5 เข้าด้วยกัน คุณต้องการความน่าเชื่อถือและความยั่งยืนที่สามารถนำมาได้ มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่าง ตราบใดที่คุณวางแผนอย่างดี ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในเฟรมเวิร์กนี้ คุณต้องยอมรับโครงสร้างนี้ แต่ควรใช้เวลาว่างเมื่อคุณเสร็จเร็วด้วย

บทสรุป

เพียงเพราะเรากำลังก้าวไปสู่ชั่วโมงการทำงานที่เข้มงวดน้อยลง ไม่ได้หมายความว่ามันจะล้าสมัยไปอย่างสิ้นเชิง 9 ต่อ 5 สามารถนำโครงสร้าง ความน่าเชื่อถือ ความคาดหมาย และวินัยที่บางคนต้องการและมองหาในชีวิตอย่างจริงจัง ไม่ใช่ทุกคนที่เหมาะสมที่จะทำงานเป็นระยะๆ ตลอดทั้งวัน และนั่นก็เป็นเรื่องปกติ เราจำเป็นต้องทำให้ทางเลือกของการมีวันทำงาน 8 ชั่วโมงเป็นปกติ เพราะมันมีประโยชน์บางประการ เช่นเดียวกับหลายๆ เรื่องที่เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน มันเป็นเรื่องของความชอบส่วนบุคคล