การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่เรื่องหรูหราสำหรับธุรกิจสมัยใหม่อีกต่อไป การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ทำให้มีความจำเป็น และการใช้ นโยบายการทำงานระยะไกล ที่ยืดหยุ่นช่วยให้ธุรกิจหลายพันแห่งรักษาพนักงานของตนให้ปลอดภัยและเวิร์กโฟลว์มีเสถียรภาพ

Flock ก็ไม่มีข้อยกเว้น—เราเริ่มทำงานจากที่บ้านกลางเดือนมีนาคม—แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นง่ายกว่า เพราะแม้ในฐานะทีมแบบกระจาย เราก็ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันมากมายเพื่อให้ซิงค์กันและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกวัน ท้ายที่สุด เทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ทำให้การทำงานจากที่บ้านเป็นไปได้ และจากประสบการณ์ของเรา การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมได้เพิ่มทั้งประสิทธิภาพและความสุขของพนักงานอย่างมาก

การเปิดรับเทคโนโลยีเป็นเรื่องง่าย แต่เรารู้ว่าการค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย ดังนั้นเราจึงประเมินเครื่องมือทางธุรกิจมากมาย ตั้งแต่การทำงานร่วมกันในทีมและการจัดการโครงการ ไปจนถึงการเข้าถึงระยะไกลและการมีส่วนร่วมของพนักงาน และรวบรวมรายการที่ดีที่สุดจากเครื่องมือที่บ้านสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เครื่องมือทำงานจากที่บ้าน (WFH) ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

• การทำงานร่วมกันเป็นทีม
• การประชุมเสมือนจริง
• การบริหารโครงการ
• การจัดเก็บเมฆ
• การเข้าถึงระยะไกล
• การจัดการประสิทธิภาพ / การมีส่วนร่วมของพนักงาน

การทำงานร่วมกันเป็นทีม

• ฝูง

Flock ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ด้วยแชนเนลสำหรับโครงการข้ามสายงานและการอภิปรายที่เน้น การประชุมทางวิดีโอในตัวสำหรับการประชุมเสมือนจริง และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น สิ่งที่ต้องทำและโพล Flock เป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันของทีมของคุณ Flock ยังใช้งานได้ ดีกับซอฟต์แวร์ธุรกิจยอดนิยม เช่น Google Drive และ Jira ทำให้เข้าถึงรายงานทางธุรกิจที่สำคัญจากส่วนกลางและติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น พนักงานของคุณประหยัดเวลาเมื่อไม่ต้องเล่นแอพมากเกินไป

ราคา : แผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวนและช่องสาธารณะสูงสุด 10 ช่อง ด้วยราคา 4.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Flock PRO จะปลดล็อกการควบคุมของผู้ดูแลระบบขั้นสูง ช่องไม่จำกัด บัญชีผู้เยี่ยมชม และการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ

• Microsoft Teams

เช่นเดียวกับ Flock Microsoft Teams รวบรวมผู้คน การสนทนา และไฟล์ของคุณในพื้นที่ทำงานแบบแชท พร้อมด้วยเครื่องมือที่ทีมจำเป็นต้องทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ การผสานรวมกับบริการ Office 365 อย่างลึกซึ้งจะเป็นประโยชน์หากธุรกิจของคุณใช้ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft อยู่แล้ว ฟีเจอร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่น การบันทึกการประชุม การถอดเสียงอัตโนมัติ และไวท์บอร์ดในตัวทำให้ Microsoft Teams ทำงานเพื่อการประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพเช่นกัน

ราคา : ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 300 คน สำหรับส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการผู้ใช้และฟีเจอร์ เช่น การบันทึกการประชุมและการถอดเสียง ให้เตรียมพร้อมสำหรับการสมัครใช้งาน Office 365 แผนราคาเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• หย่อน

Slack ต้องการการแนะนำเพียงเล็กน้อย เป็นแอปการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์สำหรับทีมที่นำการสื่อสารทั้งหมดของคุณมาไว้ด้วยกัน การสนทนาใน Slack ได้รับการจัดระเบียบในช่องทางและเธรด โดยมีบ็อตสำหรับเครื่องมือของบุคคลที่สามหลายร้อยรายการที่ช่วยนำงานทั้งหมดของคุณมารวมกันในที่เดียว Slack ยังเสนอ API เพื่อรวมเครื่องมือภายในของคุณและทำให้เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจง่ายขึ้น

ราคา : ฟรีพร้อมการรวมบริการสูงสุด 10 รายการ สำหรับการประชุมทางวิดีโอ (ผู้เข้าร่วมสูงสุด 15 คน) และช่องที่ใช้ร่วมกัน อัปเกรดเป็น Slack Standard ที่ $6.67 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การประชุมเสมือนจริง

• Google Meet

Meet คือบริการการประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัยรูปแบบใหม่ของ Google ซึ่งทำงานโดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์ ด้วยผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คนในแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่ม การแชร์หน้าจอ โหมดแสงน้อย การตัดเสียงรบกวน และความสามารถในการบันทึกการประชุมในระบบคลาวด์ Google Meet เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพ แต่จะมีค่าใช้จ่าย คุณ.

ราคา : ไม่มีแผนฟรี Google Meet รวมอยู่ใน G Suite ของแอปเพื่อการทำงานและแผนการสมัครรับข้อมูลเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• ซูม

เมื่อพูดถึงการประชุมทางวิดีโอ Zoom เป็นตัวเลือกยอดนิยม ใช้งานง่าย มีการแชร์หน้าจอ แชทเป็นกลุ่ม ไวท์บอร์ด และเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมในตัว ทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการสำหรับการประชุมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพ แม้แต่การจำกัดเวลา 40 นาทีในแผนฟรีก็ยังได้ประโยชน์เมื่อหยุดการประชุมไม่ให้ใช้เวลานาน!

ราคา : แผนฟรีพร้อมการประชุมไม่จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 100 คน สำหรับการประชุมที่ยาวนานขึ้น ผู้เข้าร่วมจำนวนมากขึ้น และคุณสมบัติต่างๆ เช่น การบันทึกวิดีโอและการถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติ Zoom เสนอแผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

โบนัส! ขณะนี้ Zoom รวมเข้ากับ Flock อย่างสมบูรณ์สำหรับการโทรวิดีโอทันที! เรียนรู้เพิ่มเติม

• UberConference

UberConference มอบสิ่งที่เหนือคำมั่นสัญญาง่ายๆ ว่า “ไม่มี PIN ไม่มีการดาวน์โหลด” ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอได้โดยตรงจาก Google ปฏิทินและ Outlook (ผ่านส่วนเสริม) ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมเพียงคลิกลิงก์ในคำเชิญในปฏิทิน เช่นเดียวกับ Google Meet ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เนื่องจากทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ UberConference ยังมีคุณสมบัติการประชุมขั้นสูง เช่น หมายเลขโทรเข้า การแชร์หน้าจอ ไวท์บอร์ดออนไลน์ บันทึกการประชุมที่ค้นหาได้ และอื่นๆ

ราคา : ฟรี สำหรับผู้เข้าร่วมไม่เกิน 10 คน อัปเกรดเป็นแผนธุรกิจในราคา $15 ต่อผู้จัดงานต่อเดือนสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน ใบรับรองผลการประชุมอัตโนมัติ และอื่นๆ

การบริหารโครงการ

• อาสนะ

อาสนะคือการจัดระเบียบงานของคุณ ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด เช่น แผนกหรือทีมโครงการข้ามสายงาน เลย์เอาต์แบบกระดานของ Asana ทำให้ง่ายต่อการจัดการงาน ตรวจสอบวันที่ครบกำหนด และติดตามโครงการไปจนถึงเส้นชัย ความสามารถในการตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณทำเสร็จ — และมีกำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงานย่อย— ช่วยเพิ่มแรงจูงใจและทำให้ทุกคนติดตาม

ราคา : ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 15 คน อัปเกรดเป็นพรีเมียม ($10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) สำหรับคุณลักษณะขั้นสูง เช่น ฟิลด์แบบกำหนดเอง แบบฟอร์ม และคอนโซลผู้ดูแลระบบ

• เบสแคมป์

Basecamp มีมานานแล้วจึงเต็มไปด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน รายการสิ่งที่ต้องทำ กระดานข้อความ กำหนดการ พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และการแชทเป็นกลุ่ม—มีทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการเพื่อดำเนินโครงการให้สำเร็จ เป็นการจัดการโครงการน้อยกว่าและซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบรอบด้าน

ราคา : Basecamp Personal ใช้งานได้ฟรีถึงสามโปรเจ็กต์และผู้ใช้ 20 คน Basecamp Business มีค่าใช้จ่าย 99 เหรียญต่อเดือนสำหรับโครงการไม่จำกัด ผู้ใช้ การเข้าถึงไคลเอ็นต์ขั้นสูง และการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ

• Trello

ระบบการ์ดที่เรียนรู้ได้ง่ายของ Trello หมายความว่าคุณจะเห็นทุกสิ่งที่คุณต้องทำทันทีที่เปิดกระดาน ผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ดสำหรับตัวเองเท่านั้น หรือเพิ่มทีมในบอร์ดเพื่อทำงานร่วมกัน “การเพิ่มพลัง” ของ Trello เชื่อมต่อเครื่องมือที่คุณใช้ทุกวัน เช่น Google Drive, Twitter หรือ Salesforce เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายยิ่งขึ้น

ราคา : ฟรีกับบอร์ดทีมมากถึง 10 บอร์ด ในราคา $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Trello's Business Class จะปลดล็อกกระดานทีมแบบไม่จำกัด การเพิ่มพลัง ฟิลด์ที่กำหนดเอง และอื่นๆ

การจัดเก็บเมฆ

• กล่อง

Box คือระบบจัดเก็บและจัดการเนื้อหาบนคลาวด์ที่ปลอดภัยสำหรับธุรกิจ ซึ่งช่วยให้สามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้ทั่วทั้งองค์กร เมื่อใช้ Box สมาชิกในทีมจะสามารถเข้าถึง จัดระเบียบ และค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วในอุปกรณ์ทุกเครื่อง และทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานส่วนกลาง

ราคา : ไม่มีแผนฟรี แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• Dropbox Business

Dropbox Business เป็นผู้นำในการแชร์ไฟล์บนคลาวด์ทำให้ง่ายต่อการจัดการเนื้อหาทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์จากอุปกรณ์ใดๆ ด้วยแผนบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่น ตัวเลือกการกู้คืนข้อมูล เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Dropbox Paper และการผสานรวมแอปจากบริษัทภายนอกนับพันรายการ Dropbox Business มีทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

ราคา : ไม่มีแผนฟรี Dropbox Business เสนอแผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• Google Drive for Work

Google Drive for Work มีเครื่องมือแก้ไขเอกสารและการจัดการไฟล์ที่ยอดเยี่ยมในอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยและใช้งานง่าย ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อเพิ่ม/ลบผู้ใช้ ติดตามการใช้งาน และจัดการอุปกรณ์ ทำให้การจัดการข้อมูลง่ายขึ้นในขณะที่จัดเก็บข้อมูลของคุณไว้ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย

ราคา : ไม่มีแผนฟรี Google Drive for Work รวมอยู่ใน G Suite ของแอปเพื่อการทำงานและแผนการสมัครรับข้อมูลเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การเข้าถึงระยะไกล

• AnyDesk

AnyDesk ช่วยให้มั่นใจถึงการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกลที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ระหว่างอุปกรณ์ทุกที่ในโลก ซึ่งหมายความว่าทีมไอทีของคุณสามารถช่วยเหลือพนักงานเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าพวกเขาจะทำงานจากระยะไกลก็ตาม พนักงานยังสามารถใช้ AnyDesk เพื่อการแชร์หน้าจอเพื่อทำงานร่วมกันในงาน

ราคา : ไม่มีแผนฟรีสำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ ราคาเริ่มต้นที่ $ 20.99 ต่อเดือนสำหรับ AnyDesk Professional

• TeamViewer

สร้างขึ้นสำหรับทีมสนับสนุนด้านเทคนิค TeamViewer เป็นเครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลที่มีคุณลักษณะครบถ้วนพร้อมการแชร์หน้าจอ คำอธิบายประกอบ และการควบคุมของผู้นำเสนอ ดังนั้นตัวแทนฝ่ายสนับสนุนจึงสามารถแนะนำพนักงานผ่านขั้นตอนที่เป็นภาพขณะแชร์ไฟล์และคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาบนอุปกรณ์ใดก็ได้

ราคา : ไม่มีแผนฟรีสำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ ราคาเริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือนสำหรับ TeamViewer Premium

• Zoho Assist

Zoho Assist เป็นเครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงและทำงานกับอุปกรณ์ระยะไกลหลายเครื่อง นอกจากนี้ Zoho Assist ยังสนับสนุนทั้งเซสชันการเข้าถึงระยะไกลแบบเฉพาะกิจและการเข้าถึงแบบไม่ต้องใส่ข้อมูล ซึ่งหมายความว่าแอปจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อรีบูต ดังนั้นช่างเทคนิคด้านไอทีระยะไกลจึงสามารถเข้าถึงและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ราคา: ไม่มีแผนฟรี ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การจัดการประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

• 15five

เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพของ 15Five ช่วยให้ธุรกิจทราบถึงสิ่งที่ขับเคลื่อนพนักงานโดยการติดตามความคืบหน้าในเป้าหมายและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลที่มีการเช็คอินรายสัปดาห์เพื่อรวบรวมความคิดเห็น ประเมินลำดับความสำคัญใหม่ และโค้ชพนักงาน

ราคา: ไม่มีแผนฟรี แผนพื้นฐานของ 15five มีค่าใช้จ่าย $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• Officevibe

ในขณะที่ธุรกิจของคุณยังคงปรับตัวเข้ากับการทำงานจากที่บ้าน การมีส่วนร่วมของพนักงานเพื่อให้พวกเขาจดจ่อกับเป้าหมายนั้นสำคัญกว่าที่เคย ด้วยการสำรวจชีพจร การเช็คอินแบบ 1:1 และโพลแบบกำหนดเอง Officevibe นำเสนอแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับรายงานโดยตรงของพวกเขา และส่งผลในเชิงบวกต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสุขของพนักงาน

ราคา : Officevibe เสนอแผน Manager Essentials ฟรีซึ่งมีพื้นฐานทั้งหมด สำหรับประวัติทีมแบบไม่จำกัดและการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ ให้อัปเกรดเป็นระดับพรีเมียมที่ $3.33 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• ทิศเหนือ

ตามกรอบของ OKR North เป็นระบบการกำหนดเป้าหมายเพื่อปรับปรุงการมุ่งเน้นและขับเคลื่อนผลลัพธ์ทั่วทั้งองค์กรของคุณ ช่วยให้ทีมปรับตัวเองให้เข้ากับเป้าหมายทางธุรกิจ วัดความคืบหน้าเทียบกับเป้าหมายดังกล่าว จัดลำดับความสำคัญของความคิดริเริ่มเพื่อสร้างผลกระทบ และรวบรวมข้อเสนอแนะที่นำไปปฏิบัติได้จากพนักงาน

ราคา : ทางเหนือให้บริการเฉพาะผู้ได้รับเชิญเท่านั้น สนใจติดต่อได้ทางเว็บไซต์

นี่เป็นเพียงเครื่องมือโปรดสำหรับการทำงานจากที่บ้านที่มีอยู่เพื่อช่วยให้พนักงานและธุรกิจทำงานร่วมกันและมีส่วนร่วมอยู่เสมอ เราพลาดอะไรไปหรือเปล่า? แจ้งให้เราทราบ.