10 เครื่องมือในการทำให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลในการล็อกดาวน์

สวัสดีเพื่อน ๆ ฉันหวังว่าทุกคนจะปลอดภัย อยู่บ้าน-อยู่อย่างปลอดภัย-ทำงานหนัก ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเครื่องมือ 10 อันดับแรกที่จะทำให้การทำงานจากที่บ้านของคุณมีประสิทธิผลในช่วงล็อกดาวน์ เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นเครื่องมือที่ใช้โดยบริษัทสตาร์ทอัพออนไลน์จำนวนมากและทีมงานระยะไกลก่อนล็อกดาวน์

โควิด-19 ส่งผลกระทบต่อภาคการตลาดทั่วโลกและประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากการล็อกดาวน์! เพื่อปฏิบัติตามมาตรการด้านความปลอดภัย เกือบทุกบริษัทอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านได้

ส่งผลให้มีประสิทธิผลในการทำงานน้อยลงและการทำงานที่ไม่มีการรวบรวมกัน แต่มีเพียงภาคส่วนเดียวที่ผลงานยังมีประสิทธิภาพและมีการจัดการที่ดี ตอนนี้คุณต้องเป็นเหมือน 'ภาคไหน'? ให้ฉันแบ่งปันชื่อภาคส่วนกับคุณและวิธีที่พวกเขาจัดการงานอย่างมืออาชีพโดยใช้เครื่องมือต่างๆ

นี่คือวิธีที่ Covid-19 ได้ส่งผลกระทบต่อการทำงานทั้งหมดของบริษัท-

ทำงานที่บ้าน-

1. ขาดการจัดการ
2. การทำงานที่ไม่มีการรวบรวมกัน
3. ขาดการตรวจสอบงาน
4. การจัดการทีม
5. ศูนย์สนับสนุนปัญหางาน

ผลผลิตของภาคส่วนใดที่ไม่ได้รับผลกระทบ?

การตลาดดิจิทัลเป็นภาคส่วนที่ผู้คนประสบความสำเร็จในการจัดการผลิตภาพและโครงการเหมือนเมื่อก่อน ไม่มีอะไรได้รับผลกระทบ

นักการตลาดออนไลน์คือทีมที่คอยอัพเดทเทคโนโลยีอยู่เสมอ และนั่นก็ช่วยพวกเขาในสถานการณ์โควิด-19 เมื่องานของบริษัทอื่นได้รับผลกระทบ นักการตลาดก็สร้างบ้านเป็นห้องทำงาน

พวกเขารู้วิธีใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสม เราคือสถาบันการตลาดดิจิทัล และขณะนี้เรากำลังจัดการการฝึกอบรมออนไลน์ตลอดจนการดำเนินการของสถาบันการศึกษาออนไลน์ทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือที่ดีมาก

นี่คือรายการเครื่องมือที่จะทำให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลในและหลังล็อกดาวน์

1. หย่อน

คุณเคยใช้ slack แล้วหรือยัง ถ้าไม่ใช่ เชื่อฉันเถอะว่าคุณจะใช้มันในไม่ช้า เป็นแอปพลิเคชันออนไลน์สำหรับ windows ซึ่งคุณสามารถจัดการการแชทและการสื่อสารในทีมของคุณ Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกัน

ช่วยให้คุณสร้างช่องทาง (อาจเป็น HR, การตลาด, การขาย ฯลฯ ) ซึ่งจะเพิ่มสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและไฟล์และการสื่อสารทั้งหมดสามารถเกิดขึ้นได้ในลักษณะที่ง่าย ทีมของคุณสามารถสื่อสารผ่านแอพมือถือ Slack

2. Trello

หากทีมของคุณทำงานจากระยะไกล Trello คือทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ด้วยการใช้ Trello คุณสามารถมอบหมายงานและติดตามได้อย่างง่ายดาย Trello ช่วยให้คุณสามารถจัดการการทำงานของโครงการไปพร้อมกับทีมได้ มันยังทำงานเป็นไวท์บอร์ดที่งานทั้งหมดจะแสดงพร้อมกับวันและเวลาที่ครบกำหนด Trello นั้นใช้งานง่ายมาก และยังมีแอปพลิเคชั่นสำหรับมือถืออีกด้วย

3. ซูม

แอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mobile ซึ่งคุณสามารถทำการประชุมทางวิดีโอได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแชร์หน้าจอกับพนักงานได้มากถึง 1,000 คนเพื่ออธิบายสิ่งต่าง ๆ ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น Zoom เป็นทางออกที่ดีที่สุดหากทีมของคุณทำงานจากระยะไกลหรือจากที่บ้าน คุณสามารถสั่งสอน แก้ปัญหา และจัดการงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้การซูม

4. ดีกิจ

โดยพื้นฐานแล้วจะทำหน้าที่เป็นไวท์บอร์ดเสมือนที่พนักงานของคุณสามารถเชื่อมต่อ วาด ​​แก้ไข และลบสิ่งต่างๆ ได้ ช่วยให้ทีมของคุณสามารถโต้ตอบได้แบบเรียลไทม์ เป็นเครื่องมือฟรีและต้องมีเพื่อจัดการและทำให้การโต้ตอบในทีมของคุณใช้งานได้

5. แอพ Gsuit

เป็นสิ่งที่คนทั่วโลกใช้กัน มันเหมือนกับว่าถ้าฉันขอ ID อีเมลจากคุณ คุณจะเป็นเหมือน [email protected] เกือบ 09 ใน 10 คนใช้ Gmail Google ได้พัฒนาแอปพลิเคชันต่างๆ ภายใต้ Gsuite ที่สะดวกที่สุด ฟรี และใช้งานง่ายที่สุด

ต่อไปนี้เป็นรายการแอปพลิเคชัน G-suit ที่สามารถช่วยคุณจัดการทีมของคุณจากระยะไกล-

Gmail

Gmail เป็นแอปพลิเคชันอีเมลฟรีที่ Google ให้บริการ ซึ่งคุณสามารถส่งและรับเรื่อง การหมุนเวียน คำแนะนำ และงานอย่างเป็นทางการและที่สำคัญได้

Google ไดรฟ์

ช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ของคุณ - Word, Excel, PPT, รูปภาพ, วิดีโอ, แอปพลิเคชั่น ฯลฯ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยลิงก์ที่แชร์ได้ Google ไดรฟ์คือโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับการทำงานระยะไกลของคุณ ยิ่งคุณสำรวจมันมากเท่าไหร่ คุณจะยิ่งเสพติดมันมากขึ้นเท่านั้น

ออกไปเที่ยว

ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับทีมของคุณผ่านวิดีโอหรือข้อความแชท

Google Keep

Keep ช่วยให้คุณจดและบันทึกโน้ต รูปภาพ บันทึกเสียง และรายการตรวจสอบไปยัง Google ไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ทั้งทีมของคุณสามารถจัดการได้จากที่เดียว เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึกและคำแนะนำหรือคำแนะนำด้วยภาพเพื่อให้ทีมของคุณจดจำทุกสิ่งได้

6. Doodle

เครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อให้ทีมของคุณมีความกระตือรือร้น ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นและเชิญผู้คนให้แสดงความคิดเห็นได้ โดยทั่วไปสำหรับบริษัทถ้าคุณต้องการความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวคิดหรือโครงการ คุณเพียงแค่ต้องสร้างโพลที่นี่และเชิญทีมให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนั้น

7. นอยส์ลี่

มันเป็นซอฟต์แวร์สร้างเสียงโดยพื้นฐาน ซึ่งคุณสามารถออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานเพื่อให้ทีมของคุณมีสมาธิกับงานได้ ช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิกับงานของตน

8. เก็บเกี่ยว

เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านเพื่อจัดการเวลาและค่าใช้จ่าย คุณกำลังมองหาการจัดการเวลาและค่าใช้จ่ายใช่หรือไม่? การเก็บเกี่ยวเป็นวิธีการแก้ปัญหาสำหรับคุณในการใช้เวลาและค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม

9. TeamViewer

เมื่อพูดถึงงานแต่ย่อมมีอุปสรรค เมื่อคุณทำงานที่สำนักงานและประสบปัญหาที่ผู้จัดการของคุณเข้ามาแก้ไข แต่เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านล่ะ? ไม่ต้องกังวล ผู้ชมทีมคือทางออกสำหรับคุณ ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้จัดการของคุณและแบ่งปันหน้าจอเรียลไทม์ของระบบของคุณ และเขาจะสามารถเข้าถึงหน้าจอและระบบของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาได้

10. SamePage

เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน ที่ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสื่อสาร จัดการโครงการ แชร์ไฟล์ มอบหมายงาน และหลายสิ่งหลายอย่าง เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับคุณหากทีมของคุณทำงานจากที่บ้าน พวกเขากำลังมีแผนบริการฟรีพร้อมการเข้าถึงที่ยอดเยี่ยม และหากคุณต้องการ คุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันโปรได้ด้วย

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้บุคคล คนทำงานอิสระ และบริษัทที่กำลังประสบปัญหากับการทำงานจากที่บ้านหรือการทำงานจากระยะไกล หากคุณพบว่ามีประโยชน์ โปรดแบ่งปันกับคนขัดสน เข้มแข็งและทำงานหนัก