สิ่งรบกวนในการทำงานจากที่บ้าน & วิธีจัดการกับสิ่งรบกวนเหล่านั้น?

เมื่อเส้นแบ่งระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเราพร่ามัวภายในขอบเขตของบ้านของเราเอง การเอาชนะสิ่งรบกวนจากการทำงานที่บ้านจึงกลายเป็นศิลปะที่ควรค่าแก่การเรียนรู้

จากการล่อลวงอย่างไม่หยุดยั้งของการผัดวันประกันพรุ่งไปจนถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ไม่หยุดหย่อน เราเผชิญกับการโจมตีของความหลากหลายที่คุกคามประสิทธิภาพการทำงานของเรา

สิ่งรบกวนการทำงานจากที่บ้านที่พบบ่อยที่สุด & วิธีจัดการกับสิ่งเหล่านั้น?

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นโอกาสที่ดีในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและเป็นส่วนตัว แต่ก็อาจก่อให้เกิดความท้าทายได้เช่นกัน หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเมื่อทำงานจากที่บ้านคือการมีสมาธิท่ามกลางสิ่งรบกวน

ต่อไปนี้คือสิ่งรบกวนการทำงานจากที่บ้านที่พบบ่อยที่สุดและเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสิ่งเหล่านั้น

1. ความบันเทิงออนไลน์

สิ่งรบกวนที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อทำงานจากที่บ้านคือความบันเทิงออนไลน์ เช่น โซเชียลมีเดีย บริการสตรีมมิ่ง หรือเกมออนไลน์ เป็นเรื่องง่ายที่จะดูดเข้าไปในกิจกรรมเหล่านี้ และกว่าจะรู้ตัวก็ผ่านไปหลายชั่วโมงแล้ว

วิธีแก้ไข: กำหนดขอบเขตและฝึกวินัยในตนเอง: กำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับกิจกรรมสันทนาการ เช่น โซเชียลมีเดียหรือความบันเทิง สร้างตารางเวลาที่กำหนดช่วงเวลาทำงานโดยเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสมาธิในช่วงเวลาเหล่านั้น ใช้แอปเพื่อการทำงานหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่จำกัดการเข้าถึงเว็บไซต์ที่รบกวนคุณในช่วงเวลาทำงาน ด้วยการกำหนดขอบเขตและฝึกวินัยในตนเอง คุณจะเพลิดเพลินกับความบันเทิงออนไลน์ได้โดยปราศจากความผิดในขณะที่รักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้

2. การสื่อสารเกินจริง

การทำงานจากที่บ้านอาจหมายถึงการสื่อสารเป็นแบบดิจิทัลทั้งหมด ซึ่งอาจนำไปสู่การสื่อสารที่มากเกินไป อีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที และการประชุมทางวิดีโออาจกินเวลาจำนวนมากในวันทำงานของคุณและอาจทำให้เสียสมาธิได้

วิธีแก้ไข: กำหนดแนวทางการสื่อสารที่ชัดเจน แจ้งความพร้อมของคุณและช่องทางการสื่อสารที่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าทราบ กำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการตรวจสอบและตอบกลับข้อความ และแจ้งให้ผู้อื่นทราบอย่างสุภาพเกี่ยวกับช่วงเวลางานที่คุณโฟกัส ใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ตัวกรองอีเมล การจัดการการแจ้งเตือน และการอัปเดตสถานะแชทเพื่อลดการขัดจังหวะ ด้วยการกำหนดแนวทางการสื่อสารที่ชัดเจน คุณสามารถสร้างสมดุลระหว่างการติดต่อสื่อสารและการรักษาเวลาทำงานอย่างต่อเนื่อง

3. ครอบครัว/เพื่อนบ้าน/เพื่อนร่วมห้อง

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้การแยกงานออกจากชีวิตส่วนตัวเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอาศัยอยู่กับสมาชิกในครอบครัว เพื่อนบ้าน หรือเพื่อนร่วมห้อง การขัดจังหวะจากผู้อื่นสามารถรบกวนสมาธิของคุณและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลง

วิธีแก้ไข: สื่อสารและสร้างขอบเขต: สนทนาอย่างเปิดเผยกับครอบครัว เพื่อนบ้าน หรือเพื่อนร่วมห้องของคุณเกี่ยวกับตารางการทำงานและความสำคัญของช่วงเวลาต่อเนื่อง กำหนดพื้นที่ทำงานเฉพาะและสื่อสารความต้องการความเงียบของคุณในช่วงเวลาดังกล่าว ใช้สัญลักษณ์ทางกายภาพ เช่น ประตูปิด สัญญาณ “ห้ามรบกวน” หรือหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อส่งสัญญาณโหมดการทำงานที่มีสมาธิของคุณ ด้วยการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถลดการหยุดชะงักและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวย

4. สัตว์เลี้ยงรบกวน

สัตว์เลี้ยงสามารถเป็นเพื่อนที่ดีได้ แต่พวกมันก็สามารถเบี่ยงเบนความสนใจได้เช่นกันเมื่อทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นสุนัขเห่าหรือแมวพยายามปีนแป้นพิมพ์ สัตว์เลี้ยงก็สามารถรบกวนการทำงานของคุณได้

วิธีแก้ไข: วิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงการรบกวนสัตว์เลี้ยงคือการสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะที่จำกัดไม่ให้สัตว์เลี้ยงของคุณเข้ามา นี่อาจเป็นห้องแยกต่างหากหรือพื้นที่เฉพาะในบ้านของคุณ คุณยังสามารถจ้างคนพาสุนัขไปเดินเล่นหรือคนดูแลสัตว์เลี้ยงในช่วงเวลาทำงานของคุณ เพื่อไม่ให้สัตว์เลี้ยงของคุณยุ่งและอยู่ห่างจากพื้นที่ทำงานของคุณ

5. งานบ้าน

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้อยากทำงานหลายอย่างพร้อมกันและพยายามทำงานบ้านไปพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม การสลับระหว่างงานกับงานบ้านสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มระดับความเครียดได้

แนวทางที่ 1: กำหนดขอบเขตที่ชัดเจน สร้างตารางเวลาที่แบ่งเวลางานและเวลางานบ้านของคุณอย่างชัดเจน กำหนดช่วงเวลาเฉพาะระหว่างวันสำหรับงานบ้าน และต่อต้านการกระตุ้นให้เบี่ยงเบนไปจากแผนของคุณ รักษาชั่วโมงการทำงานจากที่บ้านของคุณให้เป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์ และเก็บจานและผ้าไว้ใช้ในช่วงพักที่กำหนดหรือหลังจากวันทำงานของคุณสิ้นสุดลง ด้วยการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจน คุณสามารถรักษาโฟกัสที่ความรับผิดชอบในอาชีพของคุณ โดยไม่ปล่อยให้งานบ้านมาขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

แนวทางที่ 2: มอบหมายงานและทำงานร่วมกัน จำไว้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องจัดการงานบ้านทั้งหมดเพียงลำพัง แบ่งปันความรับผิดชอบกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมบ้านของคุณ มอบหมายงานเฉพาะให้กับแต่ละคน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการกระจายภาระงานอย่างยุติธรรม รวมทีมกันและจัดสรรเวลาเพื่อจัดการกับงานบ้านเหล่านี้ด้วยกัน เปลี่ยนงานเหล่านั้นให้เป็นโอกาสในการสานสัมพันธ์และแบ่งปันความสำเร็จร่วมกัน ด้วยการแบ่งและพิชิต คุณจะเพิ่มพื้นที่ทางจิตใจอันมีค่าเพื่อจดจ่อกับงานของคุณ

6. การแจ้งเตือนทางโทรศัพท์

การแจ้งเตือนทางโทรศัพท์อาจเป็นสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิอย่างมากเมื่อทำงานจากที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมาจากโซเชียลมีเดียหรือแอปรับส่งข้อความ พวกมันสามารถเป็นตัวการขัดจังหวะอย่างต่อเนื่อง ดึงความสนใจของคุณไปจากงานของคุณ

โซลูชันที่ 1: เปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวน: ใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของคุณ เปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวนบนโทรศัพท์ของคุณในช่วงเวลาทำงาน คุณลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือน สายเรียกเข้า และข้อความได้ชั่วคราว ทำให้คุณมีสมาธิได้อย่างต่อเนื่อง หากคุณกังวลว่าจะไม่ได้รับสายด่วน คุณสามารถตั้งค่าข้อยกเว้นสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะหรือเปิดใช้การโอนสายไปยังอุปกรณ์อื่นได้ การควบคุมการแจ้งเตือนของคุณจะทำให้คุณสามารถเรียกความสนใจกลับคืนมาและเอาชนะเสียงเตือนทางโทรศัพท์ที่ทำให้ไขว้เขวได้

แนวทางที่ 2: กำหนดเขตปลอดโทรศัพท์: กำหนดพื้นที่เฉพาะในบ้านของคุณเป็นเขตปลอดโทรศัพท์ในช่วงเวลาทำงาน สร้างขอบเขตทางกายภาพที่เตือนให้คุณเก็บโทรศัพท์ให้พ้นมือ เช่น ลิ้นชักที่กำหนดหรือแท่นชาร์จในห้องอื่น การแยกตัวเองออกจากโทรศัพท์เป็นการลดความอยากที่จะตรวจสอบโทรศัพท์อย่างไม่หยุดหย่อน และปล่อยให้ตัวเองมีสมาธิกับงานอย่างเต็มที่ เก็บโทรศัพท์ของคุณให้อยู่ใกล้มือในช่วงพักเบรกหรือเหตุฉุกเฉินที่กำหนดเท่านั้น

7. การผัดวันประกันพรุ่ง: ผู้ก่อวินาศกรรมเงียบ ๆ

การผัดวันประกันพรุ่ง—ศัตรูตัวฉกาจของผลผลิตที่คืบคลานเข้ามาแม้กระทั่งคนที่มีระเบียบวินัยที่สุดในหมู่พวกเรา มันล่อลวงเราด้วยวิดีโอ YouTube ฟีดโซเชียลมีเดีย และการเลื่อนดูไม่รู้จบ แต่อย่าเพิ่งท้อ! เรามีอาวุธทรงพลังสองชิ้นในคลังแสงของเราเพื่อต่อสู้กับศัตรูที่น่าเกรงขามนี้

แนวทางที่ 1: การบล็อกเวลา: ใช้เทคนิคการบล็อกเวลาเพื่อจัดโครงสร้างวันทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แบ่งงานของคุณออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่จัดการได้ และกำหนดช่วงเวลาเฉพาะให้กับแต่ละงาน กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจนสำหรับแต่ละงาน และรับผิดชอบต่อกำหนดเวลาเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง ใช้ตัวจับเวลาหรือแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อให้คุณติดตาม การวางแผนและจัดตารางงานของคุณจะทำให้คุณรู้สึกถึงความเร่งด่วนและลดสิ่งล่อใจของการผัดวันประกันพรุ่ง

แนวทางที่ 2: ฝึกฝนเทคนิคโพโมโดโร: เทคนิคโพโมโดโรเป็นวิธีการจัดการเวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างมีสมาธิและตามด้วยการพักสั้นๆ ตั้งเวลา 25 นาทีและทุ่มเทความสนใจทั้งหมดให้กับงานเฉพาะ เมื่อหมดเวลา ให้พัก 5 นาทีเพื่อเติมพลัง ทำซ้ำรอบนี้สี่รอบ จากนั้นพักให้นานขึ้นอีก 15-30 นาที วิธีการที่มีโครงสร้างนี้ช่วยต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งโดยการแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงเวลาที่จัดการได้

8. อีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันที

การ ping การแจ้งเตือนทางอีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันทีอย่างต่อเนื่องสามารถรบกวนกระบวนการทำงานของคุณและหันเหความสนใจของคุณได้ ควบคุมสิ่งรบกวนทางดิจิทัลเหล่านี้ด้วยกลยุทธ์ต่อไปนี้:

กำหนดเวลาเช็คอินอีเมลเฉพาะ: แทนที่จะผูกติดกับกล่องจดหมายตลอดเวลา ให้กำหนดเวลาเฉพาะเพื่อตรวจสอบและตอบกลับอีเมล เมื่อรวมกิจกรรมนี้เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถควบคุมเวลาของคุณได้อีกครั้งและป้องกันไม่ให้กลายเป็นการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง

ปิดเสียงหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือน: ปิดหรือปิดเสียงการแจ้งเตือนทางอีเมลและข้อความในระหว่างเซสชันการทำงานที่มีสมาธิ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิโดยที่ข้อความเข้ามาไม่ขาดสาย การจัดการสิ่งรบกวนเหล่านี้ในเชิงรุก ทำให้คุณกลับมามีสมาธิอีกครั้งและลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

การนำโซลูชันเหล่านี้ไปใช้ จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการเพิ่มผลผลิตสูงสุดในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลของคุณ

วิธีหลีกเลี่ยงการรบกวน WFH และรับมือกับสิ่งเหล่านั้น

ในขณะที่การทำงานจากที่บ้าน (WFH) มีประโยชน์ การรักษาสมาธิท่ามกลางสิ่งรบกวนมากมายที่แฝงตัวอยู่ในโอเอซิสส่วนตัวของคุณก็อาจเป็นเรื่องท้าทายได้เช่นกัน แต่ไม่ต้องกลัว! เราอยู่ที่นี่เพื่อให้คุณมีกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน WFH และปลดปล่อยศักยภาพในการทำงานของคุณ มาดำน้ำกันเถอะ!

1. ยอมรับพลังของโหมดห้ามรบกวน

ในยุคที่มีการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องและการขัดจังหวะทางดิจิตอล การเปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวนอันทรงพลังบนอุปกรณ์ของคุณสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้ ด้วยการปิดเสียงการแจ้งเตือนที่เข้ามา คุณจะได้ควบคุมความสนใจของคุณอีกครั้งและรักษาโฟกัสที่เหมือนแสงเลเซอร์ไว้ที่งานของคุณ เรื่องน่ารู้: คุณรู้หรือไม่ว่าคนงานโดยเฉลี่ยจะสูญเสียประมาณ 2.1 ชั่วโมงต่อวันเนื่องจากการขัดจังหวะ เมื่อใช้คุณสมบัติง่ายๆ นี้ คุณจะหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นและประหยัดเวลาอันมีค่าได้

2. หยุดพักเป็นประจำเพื่อฟื้นฟูจิตใจของคุณ

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม การพักสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้จิตใจของคุณพักผ่อนเป็นระยะเพื่อเติมพลังและป้องกันความเหนื่อยหน่าย ทำกิจกรรมเร็วๆ เช่น ยืดเส้นยืดสาย เดินระยะสั้นๆ หรือฝึกเจริญสติ การหยุดพักเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยผ่อนคลายจากการทำงาน แต่ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการเพิ่มสมาธิและความคิดสร้างสรรค์โดยรวมของคุณ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการหยุดพักสั้นๆ เพื่อฟื้นฟูสามารถนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตได้ 13% ไปข้างหน้า หยุดชั่วคราว และรับรางวัล!

3. สร้างกำแพงกั้นระหว่างที่ทำงานและชีวิตที่บ้าน

ความท้าทายอย่างหนึ่งของ WFH คือขอบเขตที่ไม่ชัดเจนระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว การสร้างเกราะป้องกันทางร่างกายและจิตใจสามารถช่วยรักษาสมดุลที่ดีได้ จัดพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะแยกออกจากพื้นที่นั่งเล่นเพื่อสร้างความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างโซนทำงานและโซนพักผ่อน การทำเช่นนี้เป็นการส่งสัญญาณไปยังสมองว่าถึงเวลาเปลี่ยนเกียร์และโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ การกระทำง่ายๆ นี้ช่วยลดสิ่งรบกวนได้อย่างมากและเพิ่มความสามารถในการมีสมาธิ

4. ปลดปล่อยพลังของพื้นที่ทำงานร่วมกัน

หากความสันโดษของ WFH ไม่ใช่การดื่มชาของคุณ ลองสำรวจพื้นที่ทำงานร่วมกัน ศูนย์กลางที่มีชีวิตชีวาเหล่านี้รวบรวมมืออาชีพที่มีแนวคิดเดียวกันซึ่งกำลังมองหาสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงาน การอยู่รายล้อมคุณด้วยบุคคลที่มีแรงบันดาลใจสามารถกระตุ้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณเองและสร้างแรงบันดาลใจให้คุณติดตามผลงานได้ นอกจากนี้ พื้นที่ทำงานร่วมกันมักมีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ห้องประชุม และแม้แต่โอกาสในการสร้างเครือข่าย สถิติเปิดเผยว่า 68% ของผู้คนรู้สึกมีสมาธิและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นใน coworking space ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักรบของ WFH ที่กำลังมองหาบรรยากาศที่น่ามีส่วนร่วม

5. ทำตามตารางเวลาของคุณ

เวลาของคุณมีค่า! การสร้างและปฏิบัติตามตารางเวลาที่กำหนดไว้อย่างดีเป็นกุญแจสำคัญในการเอาชนะสิ่งรบกวน กำหนดกิจวัตรที่รวมเวลาทำงาน เวลาพัก และเวลาส่วนตัวโดยเฉพาะ วางแผนวันของคุณล่วงหน้า จัดสรรช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานต่างๆ คุณจะสร้างโครงสร้างและระเบียบวินัย ลดสิ่งล่อใจที่จะเปลี่ยนเส้นทางให้เหลือน้อยที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น การมีตารางเวลาช่วยเพิ่มทักษะในการบริหารเวลาและปลูกฝังความรู้สึกแห่งความสำเร็จ การศึกษาที่จัดทำขึ้นที่ Harvard Business School พบว่าพนักงานที่ยึดติดกับตารางการทำงานปกติมีความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้นและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

สรุป: ขอแสดงความยินดี! ตอนนี้คุณมีขุมสมบัติของกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์เพื่อเอาชนะสิ่งรบกวนของ WFH และปลดล็อกศักยภาพที่แท้จริงของคุณ โปรดจำไว้ว่าการใช้โหมดห้ามรบกวน การหยุดพักเป็นประจำ การสร้างสิ่งกีดขวางทางกายภาพ การสำรวจ coworking space และการทำตามตารางเวลาของคุณเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในคลังประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ดังนั้นจงออกไปพิชิตโลกแห่งการทำงานระยะไกลด้วยความมุ่งมั่นและความมุ่งมั่นที่แน่วแน่ ความสำเร็จของคุณกำลังรออยู่!

ห่อ

ในภูมิทัศน์ของการทำงานจากระยะไกลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การนำทางสิ่งรบกวนกลายเป็นทักษะที่มืออาชีพหลายคนพยายามฝึกฝนให้เชี่ยวชาญ อิสระและความยืดหยุ่นในการทำงานจากที่บ้านสามารถเป็นได้ทั้งพรและคำสาป แม้ว่ามันจะให้โอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการบูรณาการชีวิตการทำงาน แต่ก็ยังนำเสนอสิ่งรบกวนมากมายที่สามารถหยุดโฟกัสและขัดขวางความก้าวหน้า

ในยุคดิจิทัลนี้ ที่ซึ่งการแจ้งเตือนเรียกร้องความสนใจจากเราทุกครั้ง การพัฒนากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อต่อสู้กับสิ่งรบกวนและปกป้องประสิทธิภาพการทำงานของเราจึงเป็นสิ่งสำคัญ เราได้สำรวจสิ่งรบกวนในการทำงานจากที่บ้านที่พบได้บ่อยที่สุดและนำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อช่วยให้คุณควบคุมวันทำงานของคุณได้อีกครั้ง ใช้โซลูชันเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!

อ่านเพิ่มเติม:

ผลผลิตที่เป็นพิษคืออะไรและจะจัดการกับมันอย่างไร? (สาเหตุ)

ประสิทธิภาพ Vs ประสิทธิภาพ: อะไรคือความแตกต่างและเหตุใดจึงสำคัญ

ประเภทของเพลงที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพและความเข้มข้นที่ไร้ขีดจำกัด!