ความแตกต่างระหว่างฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และพนักงาน

ตลาดแรงงานในปัจจุบันมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เราเห็นการเปลี่ยนแปลงของงาน และเส้นแบ่งระหว่างชื่องานทับซ้อนกันหรือแม้กระทั่งเบลอ โอกาสในการทำงานไม่เคยมีมากมายขนาดนี้มาก่อน แต่ก็มีความเป็นไปได้ที่จะถูกเอารัดเอาเปรียบหรือประสบปัญหาทางกฎหมายเมื่อพูดถึงสถานะการทำงานของคุณ ข้อผิดพลาดง่ายๆ อย่างหนึ่งในสัญญาอาจทำให้คุณหรือบริษัทเสียเงิน เว้นแต่คุณจะได้เรียนรู้วิธีแยกความแตกต่างระหว่างสามประเภทงานที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ งานฟรีแลนซ์ งานตามสัญญาอิสระ และ การจ้างงาน

นักแปลอิสระคือใคร?

ฟรีแลนซ์คือบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ จ่ายภาษีของตนเอง (ไม่ใช่ลูกค้า) และมักจะมีนายจ้างมากกว่าหนึ่งรายที่พวกเขาทำงานให้

ขอบเขตงานอาจแตกต่างกันไป:

• การตั้งค่าเทมเพลตจดหมายข่าวสำหรับลูกค้ารายย่อยรายเดียว
• ควบคุมดูแลโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
• ออกแบบโลโก้สำหรับสตาร์ทอัพ ฯลฯ

ไม่มีการจำกัดจำนวนการมีส่วนร่วม ขนาดและขอบเขตของงาน และระยะเวลาของสัญญากับลูกค้าอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม นักแปลอิสระมักไม่ค่อยพึ่งพาลูกค้ารายเดียวหรือธุรกิจเป็นแหล่งรายได้ เนื่องจากพวกเขาทราบถึงความผันผวนของตลาด สำหรับพวกเขา ความมั่นคงของงานมาจากลูกค้าคุณภาพระยะยาวจำนวนมากขึ้น

ฟรีแลนซ์มักจะจ่ายเป็นรายชั่วโมงหรือต่อโปรเจ็กต์

แม้ว่าพวกเขาจะปรึกษากับนายจ้าง/ลูกค้าของตน แต่คนทำงานอิสระก็มีอิสระที่มากขึ้น และโดยปกติแล้วจะได้รับอิสระในการทำงานและตัดสินใจตามที่เห็นสมควร

ใครคือผู้รับเหมา?

ผู้รับเหมาทำงานเหมือนกับนักแปลอิสระ พวกเขาทำงานอิสระ จ่ายภาษีของตนเอง และสามารถมีส่วนร่วมกับลูกค้าหลายรายในแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการ

1. ผู้รับเหมาสามารถทำงานเดี่ยวหรือผ่านตัวแทน
2. สามารถจ้างแทนพนักงานประจำชั่วคราวได้
3. พวกเขาสามารถทำงานในสถานประกอบการของนายจ้างและใช้อุปกรณ์ของตนได้
4. มีแนวโน้มที่จะทำงานเต็มเวลาและเป็นเวลานานกว่าสำหรับนายจ้างคนเดียว
5. ลูกค้า/นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าประกันสุขภาพหรือผลประโยชน์

พวกเขาเป็นพื้นกลางระหว่างนักแปลอิสระและพนักงานที่มีอิสระในการทำงานอิสระ แต่ก็มีค่าตอบแทนที่น่าเชื่อถือกว่า

ลูกจ้างคือใคร?

พนักงานคือบุคคลที่ทำงานเต็มเวลาให้กับนายจ้างที่จ่ายภาษี ประกันสุขภาพ เงินบำนาญ (ทางเลือก) และควบคุมการลาป่วยและวันหยุดของพวกเขา ความแตกต่างระหว่างพนักงาน ผู้รับเหมา และฟรีแลนซ์นั้นใหญ่กว่ามาก

1. พวกเขาทำงานเฉพาะในสถานที่ทำงาน
2. พวกเขาใช้เครื่องมือ วัสดุ และพื้นที่ที่บริษัทจัดหาให้
3. ชั่วโมงการทำงานของลูกจ้างถูกควบคุมและจัดการโดยนายจ้าง
4. เงินเดือนของพวกเขามักจะคงที่โดยจ่ายเป็นรายเดือน
5. งานที่พวกเขาทำนั้นได้รับคำแนะนำมากกว่า มีความเป็นอิสระน้อยลง

สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าพนักงานทำงานภายใต้สัญญา เช่นเดียวกับนักแปลอิสระและผู้รับเหมา อย่างไรก็ตาม สัญญาระบุระยะเวลาที่พวกเขาคาดว่าจะทำงานให้กับบริษัท เนื่องจากไม่ได้รับการว่าจ้างตามโครงการ หรือจ่ายเป็นรายชั่วโมง พวกเขายังสรุปผลประโยชน์ทั้งหมดที่นายจ้างมอบให้ ซึ่งไม่สามารถใช้ได้กับผู้รับเหมาหรือนักแปลอิสระ

หมวดหมู่สำหรับแยกแยะฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และพนักงาน

หมายเหตุ: เป็นจุดเริ่มต้นในการสนทนานี้ เราจะดูว่า IRS (Internal Revenue Service) ในสหรัฐอเมริกาแยกแยะความแตกต่างของทั้งสามกลุ่มอย่างไร โปรดทราบว่ากฎหมายในประเทศของคุณอาจแตกต่างกันไปในบางประการ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบเว็บไซต์ของรัฐบาลเพื่อดูรายละเอียด

วิธีแยกแยะว่าคุณเป็นคนทำงานประเภทใด ขึ้นอยู่กับการควบคุมหรือความเป็นอิสระที่คุณมีกับเวิร์กโฟลว์ และสะท้อนให้เห็นในสามประเภท:

1. การควบคุมพฤติกรรม – นายจ้างมีการควบคุมวิธีการทำงานของคุณมากน้อยเพียงใด
2. การควบคุมทางการเงิน – คุณจะได้รับเงินอย่างไรและเมื่อไหร่
3. ประเภทของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ – รายละเอียดความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง

เหตุใดการจัดประเภทที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญสำหรับพนักงาน

ควรได้รับการชดเชยอย่างเหมาะสมสำหรับงานของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกจ้างที่ได้รับเงินเดือน หรือทำงานเป็นผู้รับเหมาหรือนักแปลอิสระ คุณควรคุ้นเคยกับสิทธิและสิทธิพิเศษในฐานะลูกจ้าง

และในฐานะผู้ทำงานอิสระ คุณต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับการจัดประเภทตัวเอง การยอมรับงานที่ปฏิบัติต่อคุณในฐานะพนักงานมากกว่าคนทำงานอิสระอาจทำให้คุณและลูกค้าต้องเสียค่าปรับหรือภาษีเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น

นอกจากนี้ ธุรกิจบางประเภทจะหาวิธีเลี่ยงภาษีโดยการจัดการสัญญาเพื่อสร้างความเสียหายให้กับคุณ ในกรณีเหล่านี้ คุณมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการทางกฎหมายและความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระในสหรัฐอเมริกา และคุณเชื่อว่าลูกค้าระบุประเภทคุณผิดว่าเป็นพนักงาน IRS ได้จัดเตรียมแบบฟอร์มที่คุณสามารถกรอกเพื่อให้พวกเขาตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนหรือไม่

เหตุใดการจัดประเภทที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญสำหรับนายจ้าง

การจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องเกิดขึ้นเมื่อบริษัทปฏิบัติต่อคนงานในฐานะนักแปลอิสระหรือผู้รับเหมา เมื่อจริง ๆ แล้วพวกเขาเป็นพนักงาน หรือในทางกลับกัน

สิ่งนี้นำไปสู่พนักงานที่อาจพลาดผลประโยชน์บางอย่าง หรือนักแปลอิสระถูกขังอยู่ในสัญญาที่สร้างความเสียหายให้กับการดำเนินธุรกิจของพวกเขาเท่านั้น (เช่น ทำงานนานกว่าที่กำหนด หรือมีชั่วโมงทำงานคงที่ภายใต้การดูแล) และกฎหมายมักเข้าข้างคนงาน โดยมองว่าการจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้มักจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเหล่านี้ทำให้ธุรกิจมีข้อได้เปรียบทั้งหมดจากการมีพนักงานประจำ ในขณะที่ไม่ต้องจ่ายเงินผลประโยชน์ใดๆ ให้กับบุคคลนั้น การจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องอาจถูกมองว่าเป็นการละเลย การปฏิบัติต่อพนักงานอย่างไม่เหมาะสม หรือการแสวงประโยชน์ในที่สุด หากคนงานฟ้องบริษัทหรือผู้สอบบัญชีมาเคาะประตู นายจ้างสามารถยืนจ่ายค่าปรับจำนวนมากได้ ในขณะที่บางธุรกิจยังคงดำเนินการในลักษณะนี้ ความผิดพลาดที่แท้จริงสามารถเกิดขึ้นได้

บทลงโทษการจำแนกประเภทนายจ้าง

บทลงโทษมีสองประเภท: ของ IRS และบทลงโทษทางกฎหมาย

บทลงโทษของกรมสรรพากร ลงมาที่:

• 1.5% ของค่าจ้างพนักงาน
• ค่าปรับสำหรับแบบฟอร์มพนักงานที่ยื่นผิดแต่ละคน (หรือถ้าคุณไม่ได้ยื่นเลย)
• 40% – 100% ของภาษี FICA ที่นายจ้างควรจะจ่าย

บทลงโทษทางกฎหมาย รวมถึง:

• การตรวจสอบค่าจ้างและภาษี - การชดเชยค่าจ้างที่ค้างชำระ
• คดีฟ้องร้องแบบกลุ่ม
• บทลงโทษทางอาญา – หากการจัดประเภทผิดโดยเจตนา

หากคุณเป็นนายจ้างที่ไม่แน่ใจว่าจะจำแนกประเภทคนงานอย่างไร คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม SS-8 (การกำหนดสถานะพนักงาน) เพื่อให้ IRS ช่วยคุณได้

วิธีป้องกันการจำแนกผิด

โชคดีที่การป้องกันทำได้ง่าย และรัฐบาลได้จัดเตรียมเครื่องมือเพียงพอสำหรับคนงานและนายจ้างทุกคน และช่วยป้องกันตนเองและธุรกิจของตนจากการประพฤติมิชอบใดๆ

การทดสอบกฎหมายทั่วไป (หรือสิทธิในการควบคุม)

ในสหรัฐอเมริกากรมสรรพากรใช้สิ่งที่เป็นที่รู้จักภายใต้ชื่อหลายชื่อเป็นการทดสอบกฎหมายทั่วไป (การทดสอบสิทธิ์ในการควบคุมหรือการทดสอบปัจจัย 20)

มีรายการตรวจสอบ 20 ปัจจัยที่กำหนดว่าคนงานเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระ การทดสอบไม่ใช่เกมผลรวมศูนย์ และไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด มันมีหมวดหมู่เช่นสามที่เราได้กล่าวมาก่อนหน้านี้ ในท้ายที่สุด ในขณะที่คุณประเมินความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณตามรายการตรวจสอบ

สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวว่ากรมสรรพากรเน้นว่าปัจจัยบางอย่างในรายการนั้นมีน้ำหนักมากกว่าปัจจัยอื่น ดังนั้น การจัดประเภทของคุณอาจไม่ชัดเจนนัก

สำหรับภาพรวมโดยละเอียดของการทดสอบปัจจัย 20 ประการ เว็บไซต์ของรัฐโอเรกอนมีเอกสารสาธารณะเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่เหมาะสมซึ่งจำเป็นต้องกรอกและสิ่งที่ควรระวัง

นอกจากนี้ เราได้จัดเตรียมแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์อย่างเหมาะสม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์

ตรวจสอบสัญญาของคุณเสมอ

ก่อนลงนามหรือกำหนดสัญญาใดๆ (ในฐานะพนักงานหรือนักแปลอิสระ) โปรดตรวจสอบทุกประเด็นในสัญญา

หากเป็นไปได้ ให้ปรึกษานักบัญชีหรือนักกฎหมาย ซึ่งสามารถระบุช่องโหว่ทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ง่ายกว่า ฟรีแลนซ์ยังสามารถสร้างเทมเพลตสัญญาสำหรับสภาพการทำงานทั่วไปที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานหรือลูกค้า แต่รักษาความปลอดภัยในการจัดประเภทของพวกเขา เช่น:

1. อัตรารายชั่วโมงและประมาณการชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน
2. เน้นอุปกรณ์/เครื่องมือ/พื้นที่ทำงานของตนเอง
3. ประเภทของการประเมินและความสามัคคีที่คุณให้ ฯลฯ

เนื่องจากสัญญาเป็นวิธีที่สำคัญในการปกป้องทรัพย์สินและความสมบูรณ์ของคุณในฐานะพนักงาน คุณควรเรียนรู้วิธีการอ่านและเขียนสัญญาเหล่านั้น

รู้สิทธิ์ของคุณ

เราไม่สามารถเน้นได้เพียงพอว่าการรู้สิทธิของคุณในฐานะลูกจ้างมีความสำคัญเพียงใด ไม่ว่าจะจัดประเภท

สำหรับฟรีแลนซ์และผู้รับเหมา กฎหมายอาจแตกต่างกันในแต่ละรัฐในสหรัฐอเมริกาเพียงอย่างเดียว เว็บไซต์เช่น LawSoup.org จะแยกแยะข้อมูลสำคัญทั้งหมดบนเว็บไซต์ของพวกเขา เพื่อช่วยให้ผู้เริ่มต้นเริ่มต้นอาชีพของตน และทำให้ "ทหารผ่านศึก" ได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม แม้ข้อมูลของพวกเขาจะครอบคลุมเฉพาะบางภูมิภาค เช่น ลอสแองเจลิส แคลิฟอร์เนีย และซานฟรานซิสโก โดยมีเฉพาะข้อมูลทั่วไปสำหรับทั้งประเทศ

ค้นหาเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของรัฐบาลสำหรับกฎหมายแรงงานและแผนกภาษีที่เกี่ยวข้อง โอกาสที่คนจะจำแนกคุณโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยบังเอิญน้อยลง

องค์การแรงงานระหว่างประเทศ ซึ่งเป็นหน่วยงานที่จัดโดยสหประชาชาติ มีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานในแต่ละประเทศ เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีไม่ว่าคุณจะมาจากไหน

บทสรุป

ความแตกต่างระหว่างประเภทการจ้างงานทั้งสามประเภทนั้นมาจากการควบคุมที่นายจ้างมีในด้านการเงินของงานของพนักงาน เครื่องมือและอุปกรณ์ พื้นที่ทำงาน เวลา และลักษณะการทำงาน ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมามีอิสระมากกว่า แต่ต้องจ่ายภาษี ประกัน และผลประโยชน์ของตนเอง ในขณะที่พนักงานควบคุมกระบวนการทำงานของตนได้น้อยลง แต่ได้รับผลประโยชน์เต็มจำนวน