เหตุใดอีเมลวิดีโอจึงเพิ่มความสามารถในการส่งได้จริง

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-18

คุณเคยส่งอีเมลสำคัญที่ไม่ได้รับคำตอบทั้งหมดหรือไม่? หรือทราบภายหลังจากเพื่อนร่วมงานว่าอีเมลของคุณไม่เคยได้รับ?

ไม่ว่าคุณจะสนทนากับสมาชิกในทีมหรือติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า จำเป็นที่ข้อความของคุณจะถูก ส่ง และ รับ จริงๆ

ด้วยปริมาณอีเมลที่เพิ่มขึ้นอย่างทันสมัย ​​ส่งผลให้จำเป็นต้องกรองและจัดเรียงอีเมล ไม่มีใครอยากให้อีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องมารบกวนกล่องจดหมายของตน ดังนั้นผู้ให้บริการอีเมลจึงพยายามกรองเมลขยะออก อย่างไรก็ตาม ระบบการกรองนี้ไม่สมบูรณ์แบบ เมื่อเขียนหรือออกแบบไม่ถูกต้อง อีเมลอาจติดอยู่ในโฟลเดอร์สแปมหรือขยะ แม้ว่าคุณจะตั้งใจให้อีเมลไปถึงกล่องจดหมายก็ตาม

มีวิธีหลีกเลี่ยงโฟลเดอร์สแปมที่น่ากลัว และทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการส่งอีเมลวิดีโอ

เหตุใดความสามารถในการส่งอีเมลจึงมีความสำคัญ

หากคุณต้องการให้มีอะไรเกิดขึ้นจากอีเมลของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องทำคือการส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ

ฟังดูตรงไปตรงมาในทางทฤษฎี แต่ปัจจัยต่างๆ มากมายในเนื้อหาอีเมลของคุณส่งผลกระทบต่อแนวโน้มที่เนื้อหาจะปรากฏในกล่องจดหมาย ทุกวันนี้ทุกอย่างมาจากอีเมล และอีเมลของเราได้รับการออกแบบมาเพื่อกรองความยุ่งเหยิงที่ไม่ต้องการออกไป เพื่อปรับปรุงข้อมูลในแต่ละวัน

หากอีเมลของคุณจบลงในโฟลเดอร์สแปมหรือขยะเมื่อมาถึง อีเมลนั้นจะไม่ปรากฏให้เห็น ผู้ใช้อีเมลประมาณ 58% เท่านั้นที่ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมทุกวัน (OptinMonster) หากคุณมีข้อความสำคัญ คุณไม่ต้องการที่จะเสี่ยงต่อการสูญหายไปในทะเลของสแปม

ปัจจัยใดบ้างที่มีความสำคัญต่อการส่งอีเมล

  • อีเมลของคุณมีส่วนร่วมแค่ไหน? รูปแบบบริการอีเมลจะตรงกับประเภทของอีเมลที่คุณส่งกับอีเมลอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายกัน (ไม่ว่าจะส่งจากคุณหรือจากบุคคลอื่น) เพื่อระบุว่าอีเมลนี้ดูเหมือนเป็นสิ่งที่ผู้ดูมักจะมีส่วนร่วมหรือลบทิ้ง
  • โดเมนของคุณถูกขึ้นบัญชีดำหรือไม่? หากโดเมนหรือ IP ของคุณถูกขึ้นบัญชีดำจากบัญชี อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจะไปถึงโฟลเดอร์สแปม แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายหลัก เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ดี เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น หรือเพื่อแก้ไขหากมี ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบว่าโดเมนของคุณถูกขึ้นบัญชีดำหรือไม่
  • อีเมลของคุณตีกลับหรือไม่? หากอีเมลของคุณตีกลับ แสดงว่าคุณกำลังส่งข้อความไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง คุณต้องระมัดระวังเสมอกับการตีกลับของอีเมล เพราะหากคุณส่งอีเมลไปยังบัญชีที่ไม่มีอยู่มากเกินไป คุณอาจเริ่มเห็นว่าความสามารถในการส่งลดลง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ทางที่ดีควรยืนยันรายชื่ออีเมลของคุณ
  • ปริมาณอีเมลเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญในการส่งอีเมล ยิ่งคุณส่งอีเมลจากที่อยู่เดียวกันมากเท่าใด กล่องจดหมายของผู้รับก็จะยิ่งตรวจสอบอีเมลของคุณมากขึ้นเท่านั้น การรับส่งข้อความจำนวนมากในระยะเวลาอันสั้นเป็นวิธีที่ดีในการทำให้อีเมลของคุณถูกโยนลงในโฟลเดอร์สแปม การเพิ่มความถี่ของข้อความเป็นเรื่องปกติ แต่ค่อยๆ ทำไปเรื่อยๆ เป็นสิ่งสำคัญ
  • อิทธิพลที่ทรงพลังที่สุดประการหนึ่งในการส่งอีเมลคือการร้องเรียนเรื่องสแปม หากผู้รับอีเมลของคุณได้รับอีเมลจำนวนมากจากบัญชีเดียว พวกเขาอาจยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม มีการคำนวนการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องรักษาอัตราการร้องเรียนเรื่องสแปมให้ต่ำที่สุด อัตราการร้องเรียนสแปมที่สูง (มากกว่า 0.1%) จะทำให้ข้อความของคุณขยะเพิ่มขึ้น

อีเมลวิดีโอส่งผลต่อการส่งมอบอย่างไร

ปรากฎว่า คำตอบง่ายๆ สำหรับคำถามที่น่ารำคาญเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงโฟลเดอร์สแปมและเพิ่มความสามารถในการส่งคือการส่งอีเมลวิดีโอ เมื่อมีการจัดรูปแบบอีเมลวิดีโออย่างถูกต้อง อีเมลเหล่านั้นจะมีโอกาสอยู่ในโฟลเดอร์สแปมน้อยกว่าอีเมลประเภทอื่นๆ อย่างมาก

อีเมลวิดีโอมักจะทำงานได้ดีกว่าอีเมลแบบข้อความประมาณ 2-3 เท่า ปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อความสำเร็จของอีเมลวิดีโอคือการดึงดูดการมีส่วนร่วมของผู้ดู ผู้รับมี แนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับอีเมลวิดีโอมากกว่ารูปภาพหรือข้อความ ด้วยเหตุนี้ อีเมลวิดีโอจึงทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการส่งไปยังกล่องจดหมายอย่างปลอดภัย

จริงอยู่ที่มีความเสี่ยงและประโยชน์ของอีเมลวิดีโอ:

ความเสี่ยง

  • ขนาดไฟล์
    • หากไฟล์วิดีโอใหญ่เกินไป อีเมลอาจไม่สามารถส่งได้ หรืออาจแสดงผลไม่ถูกต้องในกล่องจดหมายเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการส่งวิดีโอเป็นรูปภาพเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้
  • อัตราส่วน Html ต่อข้อความหรืออัตราส่วนรูปภาพต่อข้อความ
    • ผู้ให้บริการอีเมลมักจะดูอัตราส่วน HTML ต่อข้อความหรืออัตราส่วนรูปภาพต่อข้อความในข้อความที่ได้รับ บางครั้งอีเมลวิดีโออาจดูไม่สมดุลตามอัตราส่วนนี้ ด้วยเหตุนี้ การเพิ่มข้อความลงในข้อความของคุณจึงเป็นประโยชน์ เพื่อสร้างสมดุลให้กับอีเมล
  • อาจถูกบล็อกเป็นภาพ
    • ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมล ข้อความวิดีโออาจถูกบล็อกเป็นรูปภาพเมื่อมาถึง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณยังคงได้ยิน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้า Landing Page เพื่อให้สามารถดูอีเมลของคุณนอกกล่องจดหมายได้

ประโยชน์

  • การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น
    • เมื่อจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม อีเมลที่มีวิดีโอสามารถเห็นการมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้นถึง 300% เมื่อเทียบกับคู่ที่อิงตามข้อความ นี่เป็นความช่วยเหลืออย่างมากสำหรับการจัดส่ง เนื่องจากบริการอีเมลสามารถรับรู้ได้ว่าอีเมลเหล่านี้เป็นอีเมลที่ผู้รับต้องการรับ ดังนั้นจึงควรจัดส่ง

วิธีการส่งอีเมลวิดีโออย่างปลอดภัย

การใช้แพลตฟอร์มอีเมลวิดีโออย่าง Sendspark สามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยง คุณจึงปรับปรุงความสามารถในการส่ง Sendspark สร้างรหัสฝังอีเมลที่แสดงข้อความวิดีโอในรูปแบบอีเมลได้อย่างเรียบร้อย คุณสามารถบันทึกหรืออัปโหลดวิดีโอได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Sendspark สร้างรหัสสำหรับฝังอีเมล และส่งอีเมลวิดีโอที่ดูแลจัดการอย่างสวยงามของคุณไปยังผู้รับที่ต้องการในทันที รวดเร็ว เรียบง่าย ประสิทธิภาพสูง และฟรี!

ห่อ

แม้จะมีข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อส่งอีเมลวิดีโอ แต่ข้อดีก็มีมากกว่าข้อเสียอย่างมากมาย ความปลอดภัยในการมีส่วนร่วมและความสามารถในการส่งที่เพิ่มขึ้นซึ่งมาพร้อมกับอีเมลวิดีโอช่วยรับประกันว่าข้อความของคุณจะเข้าสู่กล่องจดหมายและรับการคลิก ดังนั้น เมื่อส่งอีเมลวิดีโอ ให้พิจารณาข้อดีและข้อเสีย และพิจารณาใช้แพลตฟอร์มอย่าง Sendspark เพื่อช่วยในประสบการณ์อีเมลวิดีโอที่ราบรื่น