ใครเป็นผู้จ่ายค่าทำงานทางไกล?

อาจทำให้คุณประหลาดใจว่าจากการศึกษาของ Owl Labs พบว่าบริษัทเกือบ 16% ทั่วโลกอยู่ห่างไกล และเกือบ 35% ของประชากรทำงานจากระยะไกล หลายสิ่งหลายอย่างเปลี่ยนไปตั้งแต่ปี 2020 และผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ต้องการเปลี่ยนไปทำงานจากที่บ้าน

แต่ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากที่บ้าน? กล่าวคือ:

• ใครจ่ายค่าอินเทอร์เน็ต?
• ใครเป็นผู้จ่ายค่าแล็ปท็อป/คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป?
• ใครเป็นผู้จัดเตรียมโฮมออฟฟิศระยะไกลด้วยเฟอร์นิเจอร์?
• ใครจ่ายค่า co-working space?
• และหากครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกลบางส่วน พนักงานทางไกลจะถูกหักค่าจ้างหรือไม่?

คำถามเหล่านี้เป็นคำถามสำคัญที่ต้องถามและตอบ เพราะท้ายที่สุดแล้ว งานทางไกลจะไม่ถูกมองว่าเป็นประโยชน์หรือให้รางวัลแก่ผู้ที่เลือกเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถเพลิดเพลินได้อีกต่อไป

จำนวนทีมเสมือนจริงกำลังเพิ่มสูงขึ้น และพนักงานแบบเดิมๆ ถึง 99% ต้องการทำงานทางไกลในอนาคต เพื่อสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น นายจ้างยังเต็มใจที่จะแนะนำงานทางไกลเป็นการจัดการงานที่สมบูรณ์ภายในบริษัทของตนมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากพวกเขาเชื่อว่าจะช่วยลดความเครียดในที่ทำงานได้

เพื่อให้สอดคล้องกับการเพิ่มขึ้นของการจ้างงานทางไกลที่จะเกิดขึ้น รวมถึงผลประโยชน์ในอนาคต ต่อไปนี้คือคำตอบสำหรับคำถามที่น่าสนใจทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับงานทางไกลแบบเต็มเวลาและค่าใช้จ่าย ซึ่งรวมถึงคำจำกัดความพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับความหมายของงานทางไกลจริงๆ

การทำงานระยะไกลเกี่ยวข้องกับอะไร?

พนักงานทางไกลหรือผู้สื่อสารทางไกล คือผู้ที่จ้างงานโดยบริษัทที่มีภาระงานจำนวนมากในขณะที่ทำงานนอกสำนักงานแบบดั้งเดิม

ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลอาจเลือกทำงานจาก:

• สำนักงานที่บ้าน
• ร้านกาแฟ
• โคเวิร์กกิ้งสเปซ

พนักงานที่อยู่ห่างไกลบางคนอาจเลือกที่จะทำงานในขณะที่เดินทางไปยังเมืองและสถานที่ห่างไกล ซึ่งปกติแล้วจะเรียกว่าคน เร่ร่อนทางดิจิทัล

พนักงานระยะไกลอาจถูกคาดหวังให้ทำงานพร้อมกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานในสำนักงาน

แต่ส่วนใหญ่สนุกกับชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ เนื่องจากพวกเขาอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างจากเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ หรือเพราะว่าเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นนั้นถูกกำหนดโดยนโยบายการทำงานระยะไกลของบริษัทของพวกเขา

ในกรณีเช่นนี้ พวกเขาถูกคาดหวังให้เป็นไปตามบรรทัดฐานที่แน่นอน (เช่น 8 ชั่วโมงต่อวัน) — พวกเขาติดตามเวลาในการทำงานเพื่อ:

• บันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันและ
• แสดงโครงการและงานที่พวกเขาทำ

ตอนนี้ เมื่อทำงานจากระยะไกล คนงานจะยังคงมีโฮมออฟฟิศ เว้นแต่พวกเขาจะเป็นคนเร่ร่อนทางดิจิทัลที่กระตือรือร้นจริงๆ นี่คือสิ่งที่จำเป็นสำหรับสำนักงานดังกล่าว

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการตั้งค่าสำนักงานโทรคมนาคม

นี่คืออุปกรณ์การทำงานระยะไกลที่สำนักงานระยะไกลแต่ละแห่งต้องการ:

• คุณจะต้องใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลที่ไหน คุณจะต้องมีโต๊ะ เก้าอี้ และเฟอร์นิเจอร์ที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นสำหรับงานของคุณ
• คุณจะต้องมีฮาร์ดแวร์สำหรับการทำงานทางไกล ซึ่งรวมถึงโทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป/คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป จอภาพที่สอง เครื่องพิมพ์ และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้งานของคุณเสร็จสมบูรณ์
• คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานจากระยะไกล ซึ่งรวมถึงเครื่องมือที่คุณต้องใช้ในการทำงานหลัก ตลอดจนเครื่องมือที่คุณใช้ในการสื่อสารและทำงานร่วมกับทีมของคุณ

จนถึงตอนนี้ งานทางไกลและงานฟรีแลนซ์ดูเหมือนจะซ้อนทับกันเป็นส่วนใหญ่ แล้วอะไรคือความแตกต่าง?

และที่สำคัญ ความแตกต่างนี้ส่งผลต่อคำถามค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกลอย่างไร?

อะไรคือความแตกต่างระหว่างคนทำงานระยะไกลและฟรีแลนซ์ในแง่ของค่าใช้จ่าย?

freelancer ส่วนใหญ่เป็นคนทำงานระยะไกล แต่ ไม่ใช่พนักงานระยะไกลทุกคนที่เป็นฟรีแลนซ์

คำว่า "คนทำงานระยะไกล" มักเชื่อมโยงกับผู้ที่ทำงานในบริษัท เต็มเวลา

คำว่า "ฟรีแลนซ์" มักจะเชื่อมโยงกับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในโครงการระยะสั้นหนึ่งโครงการ (หรือมากกว่า)

นอกจากนี้ ฟรีแลนซ์ยังครอบคลุม ค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกล ของตนเอง (เช่น ตัดค่าใช้จ่ายออกเป็นภาษี)

ในทางกลับกัน คำถามที่ว่าพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เต็มเวลาหรือนายจ้างของพวกเขาครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกลดังกล่าวหรือไม่นั้นยากที่จะตอบ

มาเริ่มกันที่ข้อมูลพื้นฐานที่รบกวนจิตใจหลายๆ คนที่กำลังพิจารณาการจัดการงานทางไกล

คนงานระยะไกลได้รับเงินน้อยลงหรือไม่?

ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลดูเหมือนจะได้รับสิทธิพิเศษมากมาย แต่ผลประโยชน์ตอบแทนหรือคนทำงานระยะไกลได้รับเงินน้อยกว่าคู่หูที่ทำงานในสำนักงานหรือไม่?

คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับการวิจัยของ Buffer ในปี 2018 ต่อไปนี้คือจำนวนเงินต่อปีที่คนทำงานระยะไกลทำ:

เห็นได้ชัดว่าจำนวนพนักงานระยะไกลสูงสุด (28%) ได้รับเงินน้อยกว่า $25K โดยมีจำนวนพนักงานระยะไกลทั้งหมด 65% ที่ได้รับเงิน น้อยกว่า $75K

ดังนั้น ตัวเลขเหล่านี้บ่งชี้ว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้รับค่าจ้างน้อยกว่าคนงานแบบเดิมๆ

ในทางกลับกัน ณ วันที่ 4 ต.ค. 2022 การศึกษาที่ดำเนินการโดย ZipRecruiter ระบุว่าในช่วง 4 ปีที่ผ่านมา ค่าเฉลี่ยรายปีเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก ในความเป็นจริง คนงานระยะไกลทุกวันนี้มีรายได้มากถึง $62K ต่อปี ซึ่งคิดเป็น $30 ต่อชั่วโมง ซึ่งสูงกว่าค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางและค่าแรงขั้นต่ำของรัฐส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกา

อะไรคือปัจจัยสำคัญที่กำหนดเงินเดือน/เงินเดือนการทำงานทางไกล?

อย่างไรก็ตาม ปัจจัยที่จะกำหนด paycheck สุดท้ายของคุณขึ้นอยู่กับ:

• บริษัทที่คุณทำงานด้วย (1) — บางคนอาจคาดหวังให้คุณลดค่าจ้างสำหรับบทบาทที่อยู่ห่างไกลออกไป และบางคนก็ไม่สามารถทำได้
• นอกจากนี้ คำถามที่ว่าพนักงานทางไกลได้รับค่าจ้างน้อยลงหรือไม่ก็เชื่อมโยงกับ อุตสาหกรรมการทำงานด้วย (2)
• ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือ ที่ตั้งของคุณ (3) — บริษัทต่างๆ มักจะกำหนดเงินเดือนประจำปีของคุณตามค่าครองชีพในประเทศหรือเมืองของคุณ

ดังนั้น คนที่อาศัยและทำงานจากระยะไกลจากแคนซัสซิตี้น่าจะมีเงินเดือนพื้นฐานต่ำกว่าคนที่อาศัยและทำงานจากนิวยอร์กซิตี้

ไม่ว่าในกรณีใด ไม่ว่านโยบายการทำงานระยะไกลจะกำหนดไว้อย่างไร งานวิจัยชิ้นหนึ่งระบุว่าเท่าที่ 40% ของพนักงาน จะลดค่าจ้าง เพื่อทำงานจากที่บ้าน

อันที่จริง พนักงานที่ทำงานให้กับ Facebook และ Twitter ได้ตกลงกันในปี 2564 ให้ลดค่าจ้าง 20% เพื่อทำงานจากที่บ้าน เปอร์เซ็นต์แตกต่างกันไปตามค่าใช้จ่ายของรัฐที่พวกเขาอาศัยอยู่ แต่สถานที่ตั้งยังคงเหมือนเดิม ผู้คนชอบทำงานจากระยะไกล!

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ 65% ของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งได้รับเงิน น้อยกว่า $75K โปรดจำไว้ว่าตัวเลขเหล่านี้แสดงเงินเดือนประจำปี โดยไม่มี เงินที่คุณประหยัดได้ในระยะยาวในขณะที่ทำงานทางไกล

คุณสามารถประหยัดเงินได้มากเพียงใดด้วยการทำงานจากระยะไกล?

จากการวิจัยพบว่า คนอเมริกันใช้จ่ายมากถึง $5,000 ในการเดินทางต่อปี พวกเขายังใช้จ่ายเงินเพิ่มเพื่อซื้อตู้เสื้อผ้าแบบมืออาชีพ ($925) รวมถึงอาหารกลางวันที่ร้านอาหารและกาแฟที่มีตราสินค้า ($ 1,040)

คุณประหยัดเงินได้เกือบ 7,000 เหรียญสหรัฐฯ ด้วยการทำงานทางไกลต่อปีที่นั่น

ตอนนี้ พนักงานที่อยู่ห่างไกลที่ได้รับเงินมากกว่า $75K สามารถสร้างบัญชีออมทรัพย์ที่น่าอิจฉาได้อย่างรวดเร็วจากการจัดการงานทางไกลของพวกเขา

และหากคุณถูกหักค่าจ้างเพื่อทำงานทางไกล จำไว้ว่าคุณ ยัง ทำเงินได้มากกว่าเพื่อนร่วมงานที่ทำงานในสำนักงาน

ตัวอย่างเช่น หากคุณลดเงินเดือน 4,000 ดอลลาร์ แต่ประหยัดค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ 7,000 ดอลลาร์ คุณจะยังคงมีรายได้เพิ่มขึ้น 3,000 ดอลลาร์

มาต่อกันที่เรื่องของใครจ่ายค่าทำงานทางไกลกัน

ใครจ่ายเพื่ออะไร? — ค่าทำงานทางไกล

ใครเป็นคนจ่ายค่าทำงานทางไกลจริงๆ?

สรุป — คำตอบขึ้นอยู่กับอีกครั้ง

บางบริษัทเสนอให้มากกว่าแก่พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ บางบริษัทเสนอให้น้อยกว่า และบางบริษัทก็ต้องการให้พนักงานรับผิดชอบค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายของตนเอง

คนอื่น ๆ ให้พนักงานระยะไกลเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของบริษัทได้ (แน่นอนว่าพวกเขาจะต้องกลับมาทำงานใหม่เมื่อย้ายไปทำงานใหม่)

บางบริษัทถึงกับให้ค่าจ้างเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายของสำนักงานระยะไกล

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะสำรวจสิ่งที่อาจรวมอยู่ในนโยบายการทำงานระยะไกลของบริษัทของคุณ โดยพิจารณาจากคำถามเกี่ยวกับการชำระเงินคืนสำหรับงานทางไกลที่พบบ่อยที่สุด

ใครเป็นผู้จ่ายค่าอุปกรณ์การทำงาน?

อุปกรณ์ทำงานรวมถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่คุณใช้ในการทำงานของคุณ

ซึ่งรวมถึงของคุณ:

• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต,
• แล็ปท็อป,
• คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ,
• จอภาพ
• อุปกรณ์ต่อพ่วงพีซี,
• โทรศัพท์มือถือเช่นเดียวกับ
• แอพที่คุณใช้อำนวยความสะดวกในการทำงาน

ใครจ่ายค่าเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต?

จากการวิจัยที่ครอบคลุมคนงานระยะไกล 1,900 คนจาก 90 ประเทศ พบว่า 79% ของคนทำงานระยะไกลจ่ายค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ของตนเอง

เพื่อประหยัดเงิน หลายคนอ้างว่าพวกเขาเลือกใช้แผนการเชื่อมต่อราคาไม่แพง ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่องานและการเชื่อมต่อระหว่างการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ

ในความเป็นจริง ไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่บังคับใช้อย่างกว้างขวางที่กำหนดให้นายจ้างต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายทางอินเทอร์เน็ตสำหรับนายจ้างที่อยู่ห่างไกล มีเพียงบางรัฐเท่านั้นที่กำหนดให้พนักงานต้องทำเช่นนั้น

หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณมีความสำคัญต่อการทำงานของคุณ คุณสามารถปรึกษาเรื่องนี้กับหัวหน้างานของคุณ และอาจได้รับค่าธรรมเนียมอินเทอร์เน็ตบางส่วนจากบริษัท

ที่น่าสนใจคือ พนักงานเกือบ 30% มองว่านายจ้างควรต้องจ่ายบิลอินเทอร์เน็ตอย่างน้อยบางส่วน ในขณะที่ 40% ระบุว่านายจ้างควรจ่ายค่าอินเทอร์เน็ตทั้งหมด

หลังจากทั้งหมด ตัวอย่างการวิจัยแสดงให้เห็นว่ามี 22% ของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งมีค่าใช้จ่ายทางอินเทอร์เน็ตครอบคลุมอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องที่ไม่เคยได้ยินมาก่อน

ใครเป็นผู้จ่ายค่าแล็ปท็อป/คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ?

เมื่อพูดถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานทางไกล นายจ้างมักจะจัดหาแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และแม้แต่โทรศัพท์มือถือให้กับพนักงาน หากงานนั้นต้องการ เช่น ตำแหน่งงานขาย นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ

สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างของคุณมีเครื่องมือที่เชื่อถือได้ ปลอดภัย และรวดเร็วในการทำงานของคุณ

อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าคุณจะไม่สามารถซื้อแล็ปท็อปของบริษัทได้ หากคุณทำงานในธุรกิจขนาดเล็ก — เนื่องจากงบประมาณที่อาจมีจำกัด

ใครเป็นผู้จ่ายค่าซอฟต์แวร์ที่คุณใช้?

คุณอาจต้องใช้เครื่องมือเฉพาะสำหรับธุรกิจและเครื่องมือทั่วไปจำนวนมากเพื่อช่วยให้คุณทำงานและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากระยะไกลได้

• หากคุณเป็นนักออกแบบ คุณอาจต้องใช้แพ็คเกจ Adobe Creative Cloud หรือแพ็คเกจที่คล้ายกัน ซึ่งรวมถึง Adobe Photoshop, Adobe Illustrator และ Adobe Animate หรือทางเลือกอื่น
• หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ คุณจะต้องมีระบบแก้ไขและเครื่องมือฐานข้อมูลที่ยอดเยี่ยม รวมถึงเครื่องมืออื่นๆ
• หากคุณทำงานด้านการขาย คุณจะต้องมีโปรแกรมโทรออกและเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ
• คุณอาจต้องใช้ระบบการประชุมทางเสียงและวิดีโอที่ มีประสิทธิภาพ สำหรับการประชุมรายวันและการเตรียมการอื่นๆ เนื่องจากคุณไม่สามารถพบปะกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานแบบเห็นหน้ากันเป็นประจำ หรือคุณสามารถใช้แอปแชทหรือการสื่อสาร เช่น Pumble เพื่อจุดประสงค์นี้
• คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่บันทึกเวลาที่คุณใช้ในการทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณบันทึกเวลาทำงานของคุณอย่างถูกต้อง
• คุณยังอาจต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการ หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกันซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานระยะไกลคนอื่นๆ
• หากบริษัทของคุณจัดหาแล็ปท็อปให้กับคุณ คุณอาจมีเครื่องมือเหล่านี้ติดตั้งอยู่แล้ว บางคนจะเป็นอิสระตั้งแต่แรก

หากคุณกำลังทำงานกับแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปส่วนบุคคล นายจ้างของคุณมักจะยังคงจ่ายค่าซอฟต์แวร์การทำงานของคุณ สำหรับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ บริษัทอาจจะจ่ายสำหรับแผนทีม — และคุณจะถูกรวมไว้ด้วย

ใครเป็นผู้จ่ายค่าอุปกรณ์เพิ่มเติม?

อุปกรณ์การทำงานเพิ่มเติมอาจรวมถึง:

• เครื่องพิมพ์
• สแกนเนอร์,
• โทรศัพท์มือถือและ
• จอภาพหลายจอ

อุปกรณ์ที่แน่นอนที่คุณอาจต้องการจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและตำแหน่งงานที่คุณมี

โอกาสที่คุณจะมีค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับความสำคัญของอุปกรณ์นี้สำหรับงานของคุณ:

• เมื่อพูดถึงโทรศัพท์มือถือ มีโอกาสที่คุณจะได้รับโทรศัพท์เพื่อทำงานหากคุณทำงานด้านการขายหรือตำแหน่งอื่นๆ ที่คุณต้องโทรบ่อย
• เว้นแต่ว่าเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่องานของคุณ คุณไม่น่าจะได้รับมันมากนัก
• เมื่อพูดถึงจอภาพหลายจอ ผู้เชี่ยวชาญบางประเภทมักจะได้รับมากกว่ารุ่นอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักออกแบบหรือโปรแกรมเมอร์ จอภาพที่สองของคุณจะมีความสำคัญพอๆ กับงานของคุณเท่ากับจอภาพแรก ดังนั้น โอกาสที่คุณจะได้รับจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ต่อมา เราจะพูดถึงกฎหมายการเบิกจ่ายเงินคืนทั่วทั้งสหรัฐอเมริกา แต่ก่อนอื่น เราต้องการแยกแคลิฟอร์เนียให้เป็นหนึ่งในผู้นำในด้านกฎหมายนี้

กฎหมายโทรคมนาคมของรัฐแคลิฟอร์เนียคืออะไร?

เราได้กล่าวไปแล้วว่าไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่บังคับใช้ในวงกว้างที่กำหนดให้นายจ้างต้องชดใช้ค่าอุปกรณ์ของพนักงานที่อยู่ห่างไกล อย่างไรก็ตาม บางรัฐมีนโยบายการทำงานระยะไกลเกี่ยวกับอุปกรณ์ทำงานที่ชัดเจน

ตัวอย่างเช่น เรื่องที่ว่าใครเป็นผู้จ่ายค่าอุปกรณ์ทำงานนั้นถูกกฎหมายในแคลิฟอร์เนีย — ผ่าน พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัยแห่งแคลิฟอร์เนีย — COSHA

ตามรายงานของ COSHA นายจ้างจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขาทำงานในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและมีสุขภาพดี ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ห่างไกลหรือในสำนักงานก็ตาม นอกจากนี้ยังกำหนดให้นายจ้างต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้กับพนักงานที่อยู่ห่างไกล

ซึ่งรวมถึงเวิร์กสเตชันระยะไกลที่พวกเขาสร้างขึ้นในบ้าน เช่นเดียวกับค่าธรรมเนียมอินเทอร์เน็ตและการหักภาษี

นอกจากนี้ ตาม ประมวลกฎหมายแรงงาน 2802 กฎหมายว่าด้วยโทรศัพท์มือถือ พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งใช้โทรศัพท์มือถือของตนในที่ทำงานมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนจากนายจ้างในช่วงเวลานี้

ใครเป็นผู้จ่ายค่าสำนักงานระยะไกลของคุณ?

เมื่อทำงานจากระยะไกล คุณอาจจะต้องทำงานจากที่บ้าน ในกรณีนี้ คุณควรมีโฮมออฟฟิศพร้อมสำหรับจุดประสงค์นั้น

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกทำงานจากสถานที่ทำงานร่วมกันได้

ไม่ว่าในกรณีใด นี่อาจหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น

บางบริษัทไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ บางบริษัทครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในระดับหนึ่ง โดยมีค่าตอบแทนสำหรับสำนักงานที่บ้านที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เรามาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ

นายจ้างจ่ายค่าโฮมออฟฟิศทางไกลหรือไม่?

จากการวิจัยพบว่า 82% ของคนทำงานระยะไกลชอบทำงานจากที่บ้าน แม้ว่าจะมีภาพลักษณ์ที่เป็นที่นิยมของคนทำงานนอกสถานที่ซึ่งมักจะเดินทางและทำงานจากร้านกาแฟ

สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าคุณสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับสำนักงานที่บ้านได้ — ง่ายกว่าถ้าคุณต้องจัดเตรียมงานทางไกลอื่นๆ

กฎหมายอาจไม่ได้กำหนดให้นายจ้างของคุณต้องจัดเตรียมโฮมออฟฟิศของคุณ แต่เขาหรือเธออาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณ "สะดวกสบายเพียงพอสำหรับสุขภาพของคุณ"

ตามพระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัย - OSHA - นายจ้างไม่ได้รับคำสั่งให้จัดหาเก้าอี้และเวิร์กสเตชันที่เหมาะกับสรีระ แต่ข้อบังคับทั่วไปข้อหนึ่งกำหนดให้นายจ้างต้องรักษาเวิร์กสเตชันดังกล่าวให้เป็นโมฆะจากอันตรายทั้งหมด - และรวมถึง "อันตรายตามหลักสรีรศาสตร์"

ในทำนองเดียวกัน บริษัทของคุณอาจจัดหาเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระ ขาตั้งจอมอนิเตอร์ และเครื่องมือที่คล้ายกันเพื่อช่วยให้สำนักงานของคุณถูกหลักสรีรศาสตร์

จำนวนบริษัทที่เพิ่มขึ้นจะครอบคลุมถึงค่าใช้จ่ายของโต๊ะแบบตั้งพื้นหรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณหากคุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม บางบริษัทอาจใช้โปรแกรมตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตระหนักถึงการปฏิบัติที่ถูกต้องในแง่ของการยศาสตร์ และคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง

อีกครั้ง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับนโยบายการทำงานระยะไกลของบริษัทคุณ

ค่าจ้างโฮมออฟฟิศคืออะไร?

ค่าตอบแทนสำหรับสำนักงานที่บ้านคือจำนวนเงินที่บริษัทชดใช้สำหรับค่าใช้จ่ายของโฮมออฟฟิศระยะไกล ที่น่าสนใจ ค่าจ้างสำหรับสำนักงานที่บ้านอาจครอบคลุมมากกว่าแค่เฟอร์นิเจอร์ ซึ่งอาจรวมถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของคุณด้วย

คุณอาจอยู่ในฐานะที่จะจัดเตรียมค่าจ้างสำหรับสำนักงานที่บ้านซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายของ:

• อุปกรณ์ทำงานของคุณ
• ประกันพนักงานของคุณ
• ให้เช่าโฮมออฟฟิศของคุณ (ถ้ามี)
• อินเทอร์เน็ตของคุณและ
• มือถือหรือโทรศัพท์บ้าน.

แต่การหาตัวเลขที่แน่นอนสำหรับค่าจ้างของคุณอาจเป็นเรื่องยาก — ราคาสำหรับเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระคุณภาพเริ่มต้นที่ 200 ดอลลาร์ และโต๊ะทำงานโดยเฉลี่ยมีราคา 200 ดอลลาร์เช่นกัน ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานและอุตสาหกรรมของคุณ

ขึ้นอยู่กับบริษัท คุณอาจได้รับอนุญาตให้เก็บอุปกรณ์ดังกล่าวไว้หลังจากที่คุณออกจากตำแหน่งที่บริษัทดังกล่าว อย่างไรก็ตาม บริษัทส่วนใหญ่จะกำหนดให้คุณต้องคืนค่าจ้าง หากคุณลาออกหลังจากช่วงเวลาสั้นๆ อย่างเช่น หลายเดือน

หากคุณได้รับค่าตอบแทนสำหรับสำนักงานที่บ้าน คุณจะต้องจัดทำเอกสารใบเรียกเก็บเงินของคุณเสมอ อย่างไรก็ตาม หากข้อตกลงของคุณระบุว่าคุณจะได้รับเงินคืนสำหรับการโทรติดต่อธุรกิจ คุณอาจไม่ได้รับเงินคืนสำหรับค่าไฟฟ้า

ตามนโยบาย นำอุปกรณ์มาเอง (BYOD) คุณอาจได้รับค่าจ้างมือถือซึ่งครอบคลุมการโทรที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณโทรจากที่บ้าน — ค่าจ้างมือถือนี้มักจะอยู่ระหว่าง 30 ถึง 50 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 430 ดอลลาร์ต่อปี

จากการสำรวจของ Oxford Economics พบว่า 89% ของบริษัทต่างๆ ให้ค่าจ้างมือถือบางส่วนเป็นอย่างน้อยเพื่อครอบคลุมค่าโทรศัพท์สำหรับพนักงาน BYOD ยิ่งไปกว่านั้น 58% ครอบคลุมค่าใช้จ่ายการเชื่อมต่ออย่างน้อย ซึ่งรวมถึงการซื้ออุปกรณ์ด้วย

หากคุณมีกรณีดีๆ ว่าทำไมการทำงานจากที่บ้านถึงเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ คุณจะมีโอกาสมากขึ้นที่จะจัดเตรียมค่าจ้างสำหรับโฮมออฟฟิศ

การหักภาษีในสำนักงานที่บ้านคืออะไร? และการทำงานจากที่บ้านสามารถหักลดหย่อนภาษีได้หรือไม่?

ก่อนปี 2018 หากคุณใช้โฮมออฟฟิศเพื่อธุรกิจอย่างเคร่งครัด คุณอยู่ในฐานะที่จะหักค่าใช้จ่ายบ้านของคุณเป็นภาษีได้อย่างน้อยส่วนหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น หากสำนักงานที่บ้านของคุณมีขนาด 300 ตารางฟุต (ประมาณ 28 ตร.ม.) กรมสรรพากรจะหักเงินให้คุณ $5 สำหรับแต่ละตารางฟุต ซึ่งอาจสร้างได้มากถึง $1,500 ที่คุณจะสามารถหักได้ ภาษีจากพื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณ

อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่ปี 2018 และจนถึงปี 2025 กฎหมายลดหย่อนภาษีสำหรับสำนักงานที่บ้านจะไม่มีผลบังคับใช้อีกต่อไปสำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกลให้กับบริษัทต่างๆ — เฉพาะผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระเท่านั้น เช่น นักแปลอิสระ

ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับสำนักงานที่บ้านเป็นภาษีได้อีกต่อไป

นายจ้างจ่ายค่า co-working space หรือไม่?

จากการสำรวจออนไลน์จำนวนมาก มีเพียง 8% ของผู้ที่ทำงานนอกสถานที่เท่านั้นที่ทำงานจากพื้นที่ทำงานร่วมกัน

อาจเป็นเพราะค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของ coworking space ในสหรัฐฯ อยู่ที่ 195 ถึง 387 ดอลล่าร์ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับประเภทของโต๊ะทำงานที่คุณต้องการ

และอาจเป็นเพราะคนทำงานนอกสถานที่ส่วนใหญ่ต้องจ่ายค่า coworking space จากกระเป๋าของตัวเอง

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้าง co-working space ต่อหน้านายจ้าง โปรดจำไว้ว่ามีองค์ประกอบที่อาจทำให้คุณพอใจ

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานจากพื้นที่ห่างไกลของโลก — แทนที่จะเป็นเมืองใกล้เคียงที่คุณสามารถขับรถมาที่สำนักงานของบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการเพลิดเพลินกับ “สภาพแวดล้อมการทำงานแบบเดิมๆ” — นายจ้างของคุณอาจ เต็มใจที่ จะครอบคลุม ต้นทุนของพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เหมาะสม

หากคุณต้องการสร้างกรณีสำหรับบริษัทของคุณให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการทำงานร่วมกัน ให้อธิบายว่าพื้นที่ทำงานร่วมกันจะช่วยคุณ:

• หลีกเลี่ยงการรบกวนการทำงานจากที่บ้านหรือร้านกาแฟของคุณ
• มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้เสมอ
• มีประสิทธิผลมากขึ้นโดยรวม
• ติดตั้งที่อยู่ธุรกิจเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณในพื้นที่ทำงานร่วมกันดังกล่าว และ
• มีสถานที่ระดับมืออาชีพเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอและการสนทนาทางวิดีโอกับลูกค้า

หรือคุณอาจต้องการพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อทดสอบตลาดใหม่ในรัฐหรือเมืองใหม่ — หากบริษัทของคุณส่งคุณไปยังเมืองใหม่เพื่อทดสอบพื้นที่สำหรับธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องเปิดสำนักงานเต็มรูปแบบ คุณจะ มากกว่าที่จะมีค่าใช้จ่าย co-working ทั้งหมดที่ครอบคลุม

ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกลอื่น ๆ ?

แม้จะเป็นคนทำงานนอกสถานที่ เช่น ไม่ต้องเดินทางไปทำงานทุกวัน คุณยังคงต้องเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณอย่างน้อยสักเล็กน้อย

คุณจะต้องพิจารณาด้วยว่าคุณจะได้รับผลประโยชน์เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานในสำนักงานของคุณหรือไม่

บริษัทครอบคลุมค่าเดินทางสำหรับคนทำงานทางไกลหรือไม่?

ใช่ แม้แต่พนักงานที่อยู่ห่างไกลยังต้องเดินทางไปทำงานเป็นครั้งคราว หากจำเป็นต้องไปเยี่ยมชมสำนักงานใหญ่ของบริษัทไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทของคุณ อุตสาหกรรมของคุณ หรือแม้แต่วัฒนธรรมในประเทศที่บริษัทของคุณตั้งอยู่

คุณอาจต้องมาที่สำนักงานเดือนละครั้งหรือสองครั้งต่อปี

บริษัทของคุณน่าจะครอบคลุมเที่ยวบินของคุณ (ถ้าคุณต้องบินเข้า) ค่าใช้จ่ายโรงแรม ค่าอาหาร และการขนส่งประเภทอื่นๆ ที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายในแต่ละรายการได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกจำกัดการใช้จ่ายเพียง 20 ดอลลาร์สำหรับมื้ออาหารแต่ละมื้อเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับเงินคืนเต็มจำนวนสำหรับค่าอาหารของคุณ

คุณจะยังคงได้รับผลประโยชน์จากการทำงานหรือไม่ถ้าคุณทำงานนอกสำนักงาน?

คนงานระยะไกลส่วนใหญ่ได้รับค่าแรงลาพักร้อนและลาป่วยเช่นเดียวกับพนักงานที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจใช้เวลาป่วยน้อยลง อย่างไรก็ตาม การเดินทาง 1 ชั่วโมงในขณะที่ป่วยจะสะดวกน้อยกว่าการทำงานจากที่บ้านขณะป่วยมาก เป็นเรื่องของการเลือกมากกว่าความจำเป็น

เมื่อพูดถึงการได้รับค่าจ้าง พนักงานที่อยู่ห่างไกลบางคนจะได้รับค่าจ้างโดยไม่จำกัดเวลา ซึ่งให้จำนวนวันที่ยืดหยุ่นได้ต่อปีที่คุณสามารถใช้สำหรับวันหยุดพักผ่อนของคุณได้

บางบริษัทเสนอค่าเดินทางที่ช่วยให้คุณเดินทางได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานจากระยะไกลได้ ดังนั้นพวกเขาจึงตกลงที่จะทำงานจากระยะไกลจากส่วนต่างๆ ของโลก

กฎหมายว่าด้วยการชำระเงินคืนทางไกลคืออะไร และกฎหมายเหล่านี้ช่วยคุณได้อย่างไร?

เมื่อพูดถึงสหรัฐอเมริกา สิ่งต่าง ๆ เล็กน้อย พูดน้อย

กล่าวคือ กฎหมายของรัฐบาลกลางปกป้องพนักงานในแง่ของการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานซึ่งทำให้รายได้ของพวกเขาต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลาง — $7.25

ด้วยเหตุนี้ มากถึง 11 รัฐในสหรัฐฯ และวอชิงตัน ดี.ซี. ได้แนะนำกฎหมายของรัฐที่คุ้มครองพนักงานของตนเพิ่มเติม นั่นคือกฎหมายการชดเชยพนักงานจากระยะไกล

รัฐที่ได้ดำเนินการตามกฎหมายการชำระเงินคืนคือ:

• แคลิฟอร์เนีย,
• อิลลินอยส์,
• ไอโอวา
• มินนิโซตา
• แมสซาชูเซตส์,
• มอนแทนา
• นิวแฮมป์เชียร์,
• นิวยอร์ก,
• นอร์ทดาโคตา,
• เซาท์ดาโคตาและ
• เพนซิลเวเนีย.

นโยบายและกฎหมายเกี่ยวกับการชำระเงินคืนนั้นแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบกฎหมายแรงงานของรัฐสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

อย่างไรก็ตาม คำถามสำคัญเกิดขึ้นเมื่อถามนายจ้าง - ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นคืออะไร?

หากพิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้ค่าใช้จ่าย กล่าวคือ มีความสำคัญต่อประสิทธิภาพของพนักงาน รัฐที่กล่าวถึงข้างต้นจะคืนเงินให้พนักงานใน 99% ของกรณีทั้งหมด

กรณีดังกล่าวอาจรวมถึง:

• ค่าอินเทอร์เน็ต,
• ค่าขนส่ง
• อุปกรณ์,
• เครื่องใช้สำนักงานและ
• ค่าเดินทาง.

นิวยอร์กและแคลิฟอร์เนีย ซึ่งเป็นรัฐชั้นนำในนโยบายเหล่านี้ ถึงกับเสนอค่าชดเชยค่าไฟฟ้าและเครื่องปรับอากาศในบางกรณี

สรุป: คุณควรถามอะไรจากนายจ้างของคุณ? แล้วยังไง?

เห็นได้ชัดว่าคำถามที่ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกล — นายจ้างหรือลูกจ้าง — อาจขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย:

• อาจขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่คุณทำงานอยู่
• อาจขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานที่คุณถืออยู่
• อาจขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ทำงานที่คุณต้องการ
• อาจขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในบริษัทของคุณ
• อาจขึ้นอยู่กับนโยบายการทำงานระยะไกลอย่างเป็นทางการของบริษัทของคุณ
• อาจขึ้นอยู่กับประเทศหรือรัฐที่บริษัทของคุณตั้งอยู่

ไม่ว่าในกรณีใด หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับนโยบายการชำระเงินคืนสำหรับการทำงานระยะไกลของบริษัทของคุณ หรือคุณต้องการเสนอข้อโต้แย้งเพื่อขอรับค่าตอบแทนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์ชิ้นสำคัญ คุณสามารถปรึกษาเรื่องนี้กับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหรือนายจ้างของคุณได้

️ อนาคตของการทำงานนำมาซึ่งความท้าทายมากมาย แต่ก็ยังไม่สามารถบรรลุได้ สามารถเอาชนะอุปสรรคทั้งหมดรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงาน ดังนั้นโปรดแบ่งปันสิ่งนี้กับคนที่อาจพบว่ามีประโยชน์ และหากคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดแบ่งปันกับเราที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการรวมโพสต์ในอนาคต