คำแนะนำขั้นสูงสุดในการสร้างรายงาน SEO ไวท์เลเบล

เอเจนซี่การตลาดผ่านเครื่องมือค้นหามีอยู่มากมาย ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างรายได้ (และรักษา) ลูกค้า การใส่ใจในรายละเอียดที่ทำให้เครื่องแต่งกายของคุณแตกต่างจึงสำคัญกว่าที่เคย หากคุณอยู่ในธุรกิจการขายบริการ SEO เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาในท้องถิ่นหรือการจัดการรายชื่อในท้องถิ่น หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้รายงาน SEO ไวท์เลเบลที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่น่าประทับใจ

เป็นผู้เชี่ยวชาญที่เชื่อถือได้ให้กับลูกค้าของคุณในด้าน SEO ในท้องถิ่น ดาวน์โหลด “วิธีพิชิตการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาในท้องถิ่น (SEO): คู่มือฉบับสมบูรณ์” ทันที

การรายงานคุณภาพสูงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงหลักฐานการทำงาน ซึ่งแสดงให้ลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางของคุณเห็นว่าการลงทุนในบริการของคุณทำให้พวกเขาได้รับผลลัพธ์ แต่การสร้างรายงานเหล่านี้อาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสร้างเอกสารเหล่านี้ในระบบอัตโนมัติผ่านการใช้การรายงานไวท์เลเบล เราจะกล่าวถึงประโยชน์ของการใช้รายงาน SEO ไวท์เลเบล องค์ประกอบสำคัญของรายงานที่ดี และเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการสร้างรายงานเป็นแบบอัตโนมัติ

ภาพรวมของการรายงานไวท์เลเบล

ในฐานะตัวแทนจำหน่ายบริการดิจิทัล ยิ่งคุณทำให้ชีวิตของลูกค้าง่ายขึ้นได้มากเท่าไร เอเจนซี่ของคุณก็จะยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น รายงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลช่วยให้ลูกค้าของคุณทราบข้อมูลโดยสรุปว่าความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาของพวกเขาคืบหน้าไปอย่างไร ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องประสบปัญหาในการนำทางข้อมูลด้วยตนเอง

มาดูคุณสมบัติหลักและข้อดีของการรายงาน White Label กัน เพื่อที่คุณจะได้เริ่มคิดถึงวิธีใช้งานสิ่งเหล่านี้ในขั้นตอนการทำงานของคุณ

ทำความเข้าใจการรายงานไวท์เลเบล

การรายงานไวท์เลเบลเป็นกระบวนการให้บริการการรายงาน SEO แก่ลูกค้าภายใต้ชื่อแบรนด์ของเอเจนซี่ของคุณ ในขณะที่งานจริงดำเนินการโดยแพลตฟอร์มบุคคลที่สามหรือบริษัทภายนอก กล่าวอีกนัยหนึ่ง การรายงานไวท์เลเบลช่วยให้คุณสามารถนำเสนอบริการการรายงาน SEO ในวงกว้างโดยไม่ต้องทำงานภายในองค์กร จากมุมมองของลูกค้า ทุกสิ่งที่พวกเขาเห็นดูเหมือนว่าถูกสร้างขึ้นและส่งมอบโดยเอเจนซี่ของคุณโดยตรง

รายงานไวท์เลเบลจะแสดงแบรนด์ด้วยโลโก้ สี และองค์ประกอบแบรนด์อื่นๆ ของบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังได้รับการปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของคุณและลูกค้าของคุณในแง่ของข้อมูลที่แสดงในแต่ละรายงาน

คุณสมบัติหลักของรายงาน SEO ไวท์เลเบล

เครื่องมือและแพลตฟอร์มการรายงาน White Label มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของคุณสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้อย่างง่ายดาย นี่คือบางส่วนที่ควรระวัง:

• ส่วนหัวและส่วนท้ายที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้ทุกรายงานที่คุณสร้างมีลักษณะเป็นแบรนด์และส่งเสริมมูลค่าแบรนด์ของเอเจนซี่ของคุณ
• เทมเพลตรายงานที่ปรับแต่งได้เพื่อให้คุณสามารถรวมและจัดเรียงโมดูลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้าแต่ละรายตามเป้าหมายและบริการที่พวกเขาซื้อจากคุณ
• การสร้างรายงานอัตโนมัติในช่วงเวลาที่คุณเลือก ดังนั้นเมื่อคุณตั้งค่ารูปแบบรายงานแล้ว รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัตินับจากนี้เป็นต้นไป
• บูรณาการกับเครื่องมือ SEO อื่นๆ ที่เอเจนซี่ของคุณใช้เพื่อให้สามารถดึง วิเคราะห์ และแสดงในรายงานได้โดยอัตโนมัติ

ข้อดีของการรายงานไวท์เลเบล

รายการคุณสมบัติที่เราเพิ่งกล่าวถึงควรทำให้ข้อดีของการใช้เครื่องมือรายงาน SEO ไวท์เลเบลค่อนข้างชัดเจน: ยิ่งคุณและทีมมีงานยุ่งน้อยลง คุณก็ยิ่งมีสมาธิกับการขยายธุรกิจของคุณได้มากขึ้นเท่านั้น เรามาเจาะลึกว่าการรายงาน White Label สามารถยกระดับเอเจนซี่ของคุณได้อย่างไร

• ความพึงพอใจของลูกค้าที่เหนือชั้น: ลูกค้าในปัจจุบันมีความรู้ด้านข้อมูลมากขึ้นกว่าที่เคย ดังนั้นหากคุณสามารถนำเสนอรายงานที่ดูเป็นมืออาชีพและให้ข้อมูลได้อย่างน่าเชื่อถือและสม่ำเสมอ ลูกค้าจะพึงพอใจอย่างแน่นอนที่เห็นว่าบริการของคุณส่งผลต่อธุรกิจของพวกเขาอย่างไร รายงานยังแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับธุรกิจของพวกเขาอย่างจริงจัง และคุณไม่เพียงแต่โทรมาหาทันทีเมื่อคุณขายได้แล้ว
• เพิ่มความไว้วางใจในแบรนด์เอเจนซี่ของคุณ: การยกระดับแบรนด์ของคุณเป็นเรื่องของรูปลักษณ์และเนื้อหา และด้วยเครื่องมือการรายงาน SEO ไวท์เลเบลที่เหมาะสม คุณจะเก่งทั้งสองอย่างได้ รายงานแต่ละฉบับจะเน้นย้ำแบรนด์เอเจนซี่ของคุณทั้งรูปลักษณ์และเนื้อหาที่ให้ข้อมูล
• รายได้ที่เพิ่มขึ้น: ค่าใช้จ่ายในการประมวลผลข้อมูลและการสร้างรายงาน SEO ด้วยตนเองนั้นสูงลิบลิ่วสำหรับเอเจนซี่ส่วนใหญ่ โดยจำกัดว่าพวกเขาสามารถดำเนินการได้มากน้อยเพียงใด แต่ด้วยรายงาน SEO ไวท์เลเบล คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับลูกค้าทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าบัญชีรายชื่อของคุณจะยาวแค่ไหนก็ตาม เพราะทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ผลลัพธ์ก็คือรายได้ และ ผลกำไรสำหรับเอเจนซี่ของคุณมากขึ้น
• ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น: เครื่องมือการรายงาน SEO ไวท์เลเบลอัตโนมัติที่เหมาะสมหมายความว่าคุณต้องดำเนินการตั้งค่ารายงานของคุณเพียงครั้งเดียวต่อลูกค้าหนึ่งราย คุณยังสามารถนำเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำกับไคลเอนต์ลำดับถัดมาได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

พลิกโฉมบริการของคุณด้วยแดชบอร์ด SEO ไวท์เลเบล

คุณสามารถนึกถึงแดชบอร์ด SEO ไวท์เลเบลว่าเป็นรายงานสดที่ลูกค้าของคุณสามารถเยี่ยมชมและโต้ตอบได้ตลอดเวลา ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลให้กับลูกค้าของคุณในลักษณะที่ง่ายสำหรับพวกเขาในการเข้าถึงและทำความเข้าใจ ทั้งหมดนี้ผ่านพอร์ทัลที่มีแบรนด์ ตั้งแต่การนำเสนอข้อมูลไปจนถึงการจัดการลูกค้า ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ด้วยแดชบอร์ด SEO ไวท์เลเบลที่เหมาะสม เรามาดูวิธีการกัน

ความสมบูรณ์แบบในการนำเสนอข้อมูล

แดชบอร์ด SEO ไวท์เลเบลช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลให้กับลูกค้าของคุณในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม และทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการได้ทันที ไม่จำเป็นต้องติดต่อคุณและรอการตอบกลับ: พวกเขาเพียงแค่ตรวจสอบแดชบอร์ดและดูภาพรวมของแคมเปญ SEO ที่คุณดำเนินการในนามของพวกเขา รวมถึงประสิทธิภาพของคำหลัก กิจกรรมการสร้างลิงก์ การตรวจสอบเว็บไซต์ ความเคลื่อนไหวของปริมาณการใช้ข้อมูล และอื่นๆ

ผ่านแดชบอร์ด ทั้งคุณและลูกค้าของคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของแคมเปญในช่วงเวลาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นได้อย่างแน่ชัดว่าสิ่งใดประสบความสำเร็จตามงบประมาณของพวกเขา

แดชบอร์ด SEO ไวท์เลเบลของคุณควรมีวิดเจ็ตที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแต่ละรายมากที่สุด คุณยังสามารถเลือกใช้ตาราง กราฟ และแผนภูมิเพื่อนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่ายและตรงตามความต้องการของลูกค้าแต่ละราย

สำหรับลูกค้า แดชบอร์ดที่ดีที่สุดควรใช้งานง่าย ช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ไม่ว่าเป้าหมายของพวกเขาคือการเข้าสู่รายการท้องถิ่นที่แนะนำของ Google ชนะใจในการค้นหา หรือเชี่ยวชาญ Google Maps SEO การทำความเข้าใจข้อมูลจะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันเพื่อสร้างกลยุทธ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้

การจัดการลูกค้าในโหมดง่าย

นอกเหนือจากการถ่ายทอดข้อมูลแล้ว แดชบอร์ด SEO ไวท์เลเบลยังมีบทบาทในการจัดการลูกค้าอีกด้วย ในฐานะตัวแทนจำหน่าย SEO ในพื้นที่ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อจัดการบัญชีของลูกค้า อัปเดตข้อมูล ตรวจสอบประสิทธิภาพ SEO และอื่นๆ แดชบอร์ดควรมีส่วนการจัดการลูกค้าที่ช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลลูกค้าทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว แม้แต่โมดูลที่ลูกค้าไม่สามารถมองเห็นได้

คุณยังสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อสื่อสารกับลูกค้าของคุณได้ แดชบอร์ดของคุณควรมีระบบส่งข้อความที่ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับข้อความได้ในที่เดียวที่สะดวก ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลว่าการสื่อสารจะฝังลึกอยู่ในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในการอัปเดตลูกค้าของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าของแคมเปญ การตอบคำถามของพวกเขา และการสื่อสารอื่น ๆ ที่คุณต้องการในขณะที่จัดการแคมเปญ SEO ในท้องถิ่นของพวกเขา

คุณลักษณะของเครื่องมือการรายงาน SEO ไวท์เลเบลที่ชนะเลิศ

เมื่อพูดถึงเครื่องมือการรายงาน SEO ไวท์เลเบล มีคุณสมบัติสำคัญบางประการที่คุณควรมองหาเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือนี้สามารถขับเคลื่อนเข็มไปในทิศทางที่ถูกต้องสำหรับเอเจนซี่ของคุณ ไม่ว่าคุณจะรับลูกค้าขนาดใดหรือประเภทใด สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ในระดับสากลที่ควรจับตามอง

การปรับแต่ง

จุดรวมของ white labeling คือคุณสามารถส่งมอบบริการหรือผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าของคุณผ่านทางบุคคลที่สามได้อย่างน่าเชื่อถือ ในขณะที่ยังคงรับรู้ว่าทั้งหมดนี้ทำขึ้นเองภายในองค์กร ประโยชน์ของสิ่งนี้ในแง่ของชื่อเสียงของเอเจนซี่และการจดจำแบรนด์ของคุณนั้นชัดเจน หากต้องการทำเช่นนั้น จะต้องรวมการปรับแต่งไว้ในเครื่องมือการรายงานของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณควรปรับแต่งรายงานด้วยโลโก้ โทนสี และเค้าโครงที่คุณเลือกได้ ยิ่งเครื่องมือมีตัวเลือกการปรับแต่งมากเท่าใด รายงานของคุณก็จะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นเท่านั้น และคุณสามารถสร้างรายงานที่สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าแต่ละรายได้มากขึ้น แทนที่จะมอบโซลูชันที่แกะกล่องเหมือนกันทั้งหมดให้กับพวกเขา .

การรายงานอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติเป็นชื่อของเกมเมื่อพูดถึงการประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณสำหรับสิ่งที่คุณและทีมงานภายในองค์กรของคุณทำได้ดีที่สุด คุณคงไม่อยากเสียเวลากับการตั้งค่าทุกครั้งที่คุณต้องการสร้างรายงาน ที่จริงแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องจำด้วยซ้ำว่าถึงเวลาสร้างรายงานแล้ว เครื่องมือรายงาน SEO ไวท์เลเบลที่เหมาะสมจะทำสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยส่งรายงานที่เป็นปัจจุบันให้กับลูกค้าแต่ละรายตามกำหนดเวลาที่เหมาะกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส

บูรณาการกับเครื่องมืออื่น ๆ ของคุณ

ไม่ว่าเครื่องมืออื่นใดที่คุณใช้เพื่อนำเสนอกลยุทธ์ SEO ในท้องถิ่นที่ชนะเลิศให้กับลูกค้าของคุณ การผสานรวมกลยุทธ์เหล่านั้นเข้ากับเครื่องมือการรายงาน SEO ไวท์เลเบลจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น นั่นเป็นเพราะว่ารายงานจะดีพอๆ กับข้อมูลที่ป้อนเข้าไปเท่านั้น ดังนั้นหากคุณสามารถรวมแหล่งข้อมูลได้ รายงานก็จะมีมูลค่าสูงสุด มองหาการผสานรวมกับสิ่งต่างๆ เช่น Google Analytics, Google Search Console, เครื่องมือสร้างรายชื่อในท้องถิ่น และเครื่องมือ SEO อื่นๆ ที่เอเจนซี่ของคุณใช้

แดชบอร์ดที่ติดต่อกับลูกค้า

แดชบอร์ด SEO แบบไวท์เลเบลที่ติดต่อกับลูกค้าช่วยให้ลูกค้าของคุณทราบความคืบหน้าในการทำ SEO แบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบได้ตลอดเวลาและดูว่าเว็บไซต์ของตนทำงานเป็นอย่างไรบ้าง ข้อมูล NAP ของตนถูกต้องและเป็นปัจจุบันสำหรับรายการทั้งหมดของตนหรือไม่ และอื่นๆ อีกมากมาย เชื่อเราเถอะว่าพวกเขาจะประทับใจที่สามารถรับข้อมูลแบบเรียลไทม์ระหว่างรายงานที่กำหนดเวลาไว้ได้

เคล็ดลับในการสร้างรายงาน SEO ไวท์เลเบลที่มีประสิทธิภาพสำหรับลูกค้าของคุณ

ไม่ต้องกังวล: ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะไม่ต้องทำงานหนักเกินไปในการสร้างรายงาน SEO ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้าของคุณ เนื่องจากงานหนักส่วนใหญ่จะทำเพื่อคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณจะประทับใจทุกครั้งที่มีรายงานเข้ามา

1. กำหนดวัตถุประสงค์และผู้ชมของรายงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเทมเพลตรายงาน SEO ไวท์เลเบลสำหรับลูกค้าใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมาย เนื่องจากเทมเพลตเหล่านี้อาจแตกต่างกันอย่างมากจาก SMB ในพื้นที่หนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง

ลูกค้าของคุณต้องการหรือต้องการดูข้อมูลอะไรบ้าง? พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคและรอบรู้ในเรื่อง SEO หรือไม่ใช่ด้านเทคนิคและสนใจภาพรวม? การรู้ว่าใครจะได้รับรายงานแต่ละฉบับจะช่วยให้คุณจัดทำรายงานที่เหมาะกับความต้องการและความชอบของพวกเขาได้ ในขณะที่ยังคงถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์และเป็นหลักฐานการทำงานสำหรับกิจกรรมของเอเจนซี่ของคุณ

2. ใช้เครื่องมือการรายงานระดับมืออาชีพ

สิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย: เครื่องมือสร้างรายงาน SEO ไวท์เลเบลระดับมืออาชีพเป็นอาวุธลับของเอเจนซี่ของคุณในการจัดการการรายงานอย่างมีประสิทธิผล ภายในงบประมาณ และในวงกว้าง Local SEO Pro ของ Vendasta ขึ้นอยู่กับภารกิจด้วยตารางการค้นหาการรายงานที่ละเอียดมากและข้อมูลแผนที่ความร้อน ลูกค้าสามารถดูข้อมูลในระดับท้องถิ่น ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งหากพวกเขาพยายามเข้าถึงอันดับสูงสุดของ SERP ในการค้นหา "ใกล้ฉัน" ที่น่าดึงดูดเหล่านั้น

3. ปรับแต่งรายงานด้วยการสร้างแบรนด์ของคุณ

ก่อนที่จะเผยแพร่รายงานดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับแต่งรายงานตามแบรนด์ของเอเจนซีของคุณก่อน สิ่งนี้ดูเป็นมืออาชีพเป็นพิเศษ และทำให้ดูเหมือนว่ามันถูกสร้างขึ้นภายในองค์กร ยิ่งเอกสารทางการตลาด การสื่อสารทางธุรกิจ และหลักประกันอื่นๆ สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณมากเท่าใด แบรนด์ก็จะยิ่งเป็นที่รู้จักมากขึ้นเท่านั้น

4. ใส่ข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุม

เมื่อสร้างรายงาน SEO ไวท์เลเบล คุณควรพยายามสร้างสมดุลระหว่างข้อมูลและความกะทัดรัด ใช่ คุณควรให้ข้อมูลเชิงลึกในการรายงาน SEO อันทรงคุณค่ามากมายที่ลูกค้าของคุณสามารถเข้าใจได้ แต่คุณคงไม่อยากทำให้พวกเขาจมอยู่กับตัวเลขที่เข้าใจยากไม่รู้จบ ใช้แผนภูมิ กราฟ และเครื่องมือแสดงข้อมูลเป็นภาพอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลเข้าใจได้ง่าย และจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลทุกส่วนสุดท้ายในรายงานของคุณ

5. เน้นย้ำความสำเร็จที่สำคัญและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง

SEO ท้องถิ่นเป็นเกมแห่งการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และการรายงานของคุณควรสะท้อนถึงสิ่งนั้น รวมส่วนที่เน้นความสำเร็จของลูกค้าตลอดจนส่วนที่ต้องปรับปรุง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์ในการขายบริการการตลาดดิจิทัลเพิ่มเติม หรือปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ SEO ในท้องถิ่นในปัจจุบันเพื่อเพิ่มชื่อเสียง การค้นพบ และการเข้าชมทางออนไลน์ให้สูงสุด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ประเด็นก็คือการแสดงให้เห็นว่าแม้ในขณะที่สิ่งต่างๆ ดำเนินไปด้วยดี เอเจนซี่ของคุณก็ยังให้ความสำคัญกับอนาคต และคิดถึงขั้นตอนถัดไปที่จำเป็นเพื่อทำให้ลูกค้าของคุณประสบความสำเร็จอยู่เสมอ