การเปลี่ยนแปลงที่สามคืออะไร: ประโยชน์ ข้อเสีย และเคล็ดลับ
เผยแพร่แล้ว: 2024-02-29เราทุกคนคุ้นเคยกับการนอนในเวลากลางคืน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมกะที่สามจึงมักจุดประกายให้เกิดการถกเถียงกันในหมู่พนักงานที่อยู่ห่างไกลและนอกสถานที่
ด้วยความพยายามที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกะเหล่านี้ ฉันได้ทำการวิจัยและติดต่อผู้เชี่ยวชาญเพื่อดูว่ากะที่สามมีประสิทธิภาพเท่ากับกะกลางวันหรือไม่ รวมถึงค้นพบเคล็ดลับในการนำไปปฏิบัติด้วย
ออกเดินทางและค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ:
- แนวคิดเรื่องกะที่สาม
- งานกะที่สามทั่วไป
- ข้อดีและข้อเสียของกะที่สามและ
- เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการดำเนินการกะที่สาม
- กะที่สาม (กะสุสาน) หมายถึงตารางการทำงานที่ปกติจะเริ่มในช่วงเย็นและคงอยู่จนกระทั่งกะแรกเริ่ม
- กะที่สามเริ่มเวลา 21.00 น. ถึง 07.00 น
- การทำงานกะที่ 3 มาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมาย บางอย่างช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิ การปรับปรุงวิถีชีวิต และการมุ่งเน้นไปที่งานเพิ่มเติมได้ดีขึ้น
- ข้อเสียของการทำงานกะที่ 3 คือ จังหวะการทำงานหยุดชะงัก ผลกระทบด้านลบต่อความชัดเจนของจิตใจ และชีวิตทางสังคมที่ไม่ดี
- พนักงานที่ต้องการใช้กะที่สามควรเสนอสิ่งจูงใจให้กับพนักงาน จัดระเบียบการเปลี่ยนผ่านไปสู่กะที่สามอย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้กะทำงานสั้นลง
สารบัญ
กะที่สามคืออะไร?
พูดง่ายๆ ก็คือ กะที่ สาม หมายถึงช่วงเวลาการทำงานที่มักจะเริ่มในช่วงหัวค่ำและกินเวลาจนถึงเช้า กล่าวอีกนัยหนึ่ง คนงานที่ทำงานในช่วงเย็นและทำงานตลอดทั้งคืน มักจะตกอยู่ภายใต้ คนงานกะที่สาม
โดยปกติจะเรียกว่า กะสุสาน เนื่องจากต้องทำงานช่วงกลางคืนที่ทุกคนหลับใหลและถนนว่างเปล่า
เคล็ดลับ Clockify Pro
การทำงานกะกลางคืนอาจส่งผลเสียต่อร่างกายและความเป็นอยู่โดยรวมของคุณ เช่น ภาวะเป็นกลางหรือการขาดวิตามินดี เพื่อสุขภาพที่ดีขณะทำงานกะกลางคืน โปรดอ่านบล็อกต่อไปนี้ของเราซึ่งมีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ:
- วิธีรักษาสุขภาพให้แข็งแรงขณะทำงานกะกลางคืน
ชั่วโมงกะที่สามคืออะไร?
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ชั่วโมงกะที่สามมักจะเริ่มตั้งแต่เวลาที่กะที่สองสิ้นสุดลง ในทางปฏิบัติ กะที่สามจะเริ่มที่ใดก็ได้ระหว่าง 21.00 น. ถึงเที่ยงคืน และกินเวลาจนกระทั่งกะเช้าเริ่ม (6-9.00 น.)
นอกจากนี้ ผู้คนสามารถทำงานกะที่สามได้โดยไม่ต้องผูกมัดกับกะที่สามเลย กล่าวอีกนัยหนึ่ง พวกเขาทำงานตามตารางการทำงานที่ไม่ปกติซึ่งเรียกว่ากะทำงานซึ่งโดยทั่วไปชั่วโมงทำงานจะทับซ้อนกับกะกลางวันและกลางคืน
กะที่สามไม่ได้กำหนดช่วงเวลาที่เป็นรูปธรรมอย่างแน่นอน เนื่องจากชั่วโมงทำงานมักจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและประเภทของงานที่คนงานกะที่สามทำ
อย่างไรก็ตาม ความเห็นโดยทั่วไปคือบริษัทที่มีกะที่สามมักจะตั้งเป้าที่จะแบ่งวันออกเป็นสามกะละ 8 ชั่วโมง เนื่องจากจะทำให้พวกเขาสามารถครอบคลุมฐานทั้งหมดและไม่มีที่ว่างให้วางลูกบอล
เคล็ดลับ Clockify Pro
นอกเหนือจากกะที่ 1, 2 และ 3 แบบดั้งเดิมแล้ว ธุรกิจจำนวนมากยังได้เริ่มใช้ตารางการทำงานที่แตกต่างกันเพื่อให้เหมาะกับความต้องการและรูปแบบทางธุรกิจของตน หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบล็อกด้านล่าง:
- ตารางการทำงานของ DDNNOO คืออะไร และจะนำไปใช้อย่างไร
- ตารางงาน 2-2-3 คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร?
งานกะที่สามโดยทั่วไปมีอะไรบ้าง?
อุตสาหกรรมต่างๆ รวมงานกะที่สามไว้ในตารางการทำงานเนื่องจากมีความต้องการที่แตกต่างกัน ความต้องการดังกล่าวอาจมาจากความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกันหลายประการ เช่น:
- ความต้องการการตอบสนองฉุกเฉิน
- ข้อกำหนดเพื่อให้ครอบคลุมโครงการธุรกิจตลอดเวลา
- มีแผนจะเพิ่มรายได้และ
- การตัดสินใจเสนอบริการอย่างต่อเนื่อง
ตำแหน่งกะที่สามโดยทั่วไปได้แก่:
- ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพ,
- เจ้าหน้าที่บริการฉุกเฉิน เช่น นักดับเพลิง เจ้าหน้าที่ตำรวจและทหาร เจ้าหน้าที่มอบหมายงาน ฯลฯ
- ผู้ขับขี่และผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่ง
- พนักงานบริการ,
- ตัวแทนสนับสนุนลูกค้าและ
- พนักงานค้าปลีก
สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งแรกที่นึกถึงเมื่อพูดถึงกะที่สาม แต่โดยธรรมชาติแล้ว อุตสาหกรรมและลักษณะงานต่างๆ มากมายจะรวมกะที่สามเข้ากับกิจวัตรประจำวันของพวกเขา
เคล็ดลับ Clockify Pro
นอกจากกะแล้ว ตารางการทำงานยังมีข้อมูลพนักงานเพิ่มเติม เช่น สถานที่ทำงาน ความรับผิดชอบ และชั่วโมงทำงาน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางการทำงาน โปรดอ่านบล็อกต่อไปนี้:
- วิธีจัดตารางงาน (+ เทมเพลตตารางงาน)
กะที่ 3 เทียบกับกะที่ 1 และ 2 เป็นอย่างไร?
โดยพื้นฐานแล้ว การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยที่สุดสามประการจะเปรียบเทียบกันในแง่ของ:
- ความต้องการทางธุรกิจและ
- ผลผลิตของคนงานกะ
ฉันทามติทั่วไปมาเป็นเวลานานแล้วว่าคนตื่นเช้ามีประสิทธิผลมากที่สุดในบรรดาคนงานที่ทำงานเป็นกะ ไม่ว่าจะเป็นเพราะความซับซ้อนของจังหวะชีวิตประจำวันของเรา หรือเพียงความจริงที่ว่าโลกธุรกิจมักจะดำเนินกิจการในตอนเช้า โลกต่างชื่นชอบความสนุกสนานยามเช้า
อย่างไรก็ตาม เมื่อมีงานทางไกลเพิ่มมากขึ้น พนักงานจำแลงคนที่ 3 ก็เริ่มมีส่วนสำคัญในตอนกลางคืน จากการศึกษาเรื่อง Future of Time โดย Adobe Document Cloud พบว่า 26% ของพนักงาน Gen Z รู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากที่สุดระหว่างเวลา 18.00 น. ถึง 03.00 น.
เมื่อพูดถึงความต้องการทางธุรกิจ ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะเปิดดำเนินการในระหว่างวัน อย่างไรก็ตาม บางส่วนได้รวมกะที่สองและสามเพื่อ:
- เพิ่มภาระงานของพวกเขา
- กระจายงานของพวกเขาตลอดทั้งวัน
- ตอบสนองอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันและ
- ให้การตอบสนองต่อลูกค้าทันที
ในแง่ของการเปรียบเทียบโดยทั่วไประหว่างกะที่พบบ่อยที่สุดสามกะ มาดูตารางและดูตัวเลขกัน
ประเภทของกะ | ชื่อสามัญอื่น ๆ | เวลาทำงานทั่วไป | มันดีสำหรับใคร? |
---|---|---|---|
กะแรก | กะเช้าหรือกะกลางวัน | 8.00 น. ถึง 17.00 น | สำหรับผู้ที่ตื่นเช้าและสำหรับธุรกิจที่มักจะเปิดทำการในตอนเช้า |
กะที่สอง | กะบ่ายหรือกะเย็น | 15.00 น. ถึง 01.00 น | พนักงานมีประสิทธิผลในช่วงบ่ายและธุรกิจที่ทำงานในหลายโซนเวลา |
กะที่สาม | กะดึกหรือกะกลางคืน | 21.00 น. ถึง 07.00 น | นกฮูกกลางคืนและธุรกิจที่ต้องการบริการโทรเรียกหรือดำเนินการในเวลากลางคืน |
ข้อดีของกะที่สามคืออะไร?
หากคุณกำลังคิดที่จะใช้กะที่สาม คุณอาจกำลังมีความคิดที่สอง เนื่องจากโดยธรรมชาติแล้วเรามักจะคิดว่าการเปลี่ยนแปลงที่สามนั้นค่อนข้างแย่สำหรับเรา
ในความพยายามที่จะเปิดเผยความจริง เราได้ทำการวิจัยและพูดคุยกับหัวหน้าทีม ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานที่ทำงานกะสุสานเพื่อดูรายละเอียดของหัวข้อนี้ มาดูกันว่าพวกเขาจะพูดอะไร
กะที่สามช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
เราทุกคนรู้ดีว่าการเปลี่ยนวันอาจไม่เกิดผลเพียงใดในบางวัน เสียงรบกวน โทรศัพท์ และการตอบรับเพื่อนร่วมงานส่งผลต่อขั้นตอนการทำงานของพนักงานอย่างไม่ต้องสงสัย และป้องกันไม่ให้พวกเขามีส่วนร่วมในการทำงานเชิงลึกและบรรลุวัตถุประสงค์ได้ทันเวลา
ในทางกลับกัน การทำงานกะที่สามมักจะทำให้มีคนน้อยลงและมีสิ่งรบกวนสมาธิน้อยลง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำหนดเวลากะที่สามเพื่อสื่อสารกับลูกค้าจากโซนเวลาที่แตกต่างกัน
Stefan Timotijevic หัวหน้าทีมฝ่ายสนับสนุนองค์กรที่ Bluecat Networks แบ่งปันความคิดของเขาเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา โดยสังเกตว่าสิ่งรบกวนสมาธิที่น้อยลงจะเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงาน:
“ข้อดีประการหนึ่งของการทำงานกะที่สามก็คือความจริงที่ว่า ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณกำลังทำและความครอบคลุมของงานของคุณ (ท้องถิ่น ภูมิภาค ทั่วโลก) อาจทำให้กะงานทั้งหมดเงียบลงได้”
ในบันทึกที่คล้ายกัน Andjela Vidojevic ผู้จัดการเนื้อหา Plaky ของ CAKE.com แสดงความเชื่อที่คล้ายกันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของสุสานที่ไร้สิ่งรบกวน:
“ที่ผ่านมา ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานกะกลางคืนคือการมีสิ่งรบกวนสมาธิน้อยกว่าปกติ ตัวอย่างเช่น ฉันไม่ค่อยอยากเช็คโทรศัพท์ตลอดเวลา เนื่องจากมีไม่กี่คนที่มีแนวโน้มที่จะส่งข้อความถึงฉันในช่วงเวลานั้นของวัน”
กะที่สามมอบสิทธิประโยชน์ด้านไลฟ์สไตล์
คนจำแลงคนที่สามจะต้องดูแลความต้องการของตนตลอดทั้งวันและมุ่งเน้นไปที่การทำงานในเวลากลางคืนเท่านั้น
แม้ว่าโลกในเวลากลางวันจะรองรับผู้ที่ตื่นเช้า แต่พนักงานในเวลากลางวันส่วนใหญ่กลับไม่มีเวลาตลอดทั้งวันเพื่อจ่ายบิล ต่อใบขับขี่ หรือพาลูกๆ ไปฝึกซ้อม ไม่เหมือนกะที่สาม
กะที่สามช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานเพิ่มเติม
อุตสาหกรรมส่วนใหญ่ที่ทำงานตามตารางกะมักจะทำงานให้เสร็จในระหว่างวัน
โดยปกติแล้วการจัดการสายและการสื่อสารกับลูกค้าหรือธุรกิจอื่นๆ จะทำในช่วงกะที่หนึ่งและสอง ซึ่งหมายความว่าคนจำแลงคนที่สามสามารถแก้ไขปัญหาที่ถูกลดความสำคัญในระหว่างวันได้
เพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดในการทำงานกะที่สาม ฉันได้พูดคุยกับ Nikola Roskic ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ CAKE.com Nikola อ้างว่ากะที่สามมักจะทำให้มีเวลามากขึ้นในการตามงานสแตนด์บาย:
“แม้ว่าจะไม่แนะนำให้ทำงานกะที่สามในระยะยาว แต่ก็ช่วยให้ฉันและทีมมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ได้ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วการจราจรจะคับคั่งน้อยลงตลอดทั้งคืน เราจึงมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ตั๋วสำรองและงานที่ไม่เคยได้รับการจัดการมาก่อน ท้ายที่สุดแล้ว การสรุปงานอย่างรวดเร็วจะทำให้คุณมีเวลาผ่อนคลายมากขึ้นและมีสมาธิกับงานที่กำลังจะมาถึงอีกครั้ง”
ข้อเสียของกะที่สามคืออะไร?
ดังที่คุณคงเดาได้ การทำงานกะที่สามมีผลกระทบต่อจิตใจ ร่างกาย และไลฟ์สไตล์โดยทั่วไปของพนักงาน มาดูสิ่งที่พนักงานบอกเราเกี่ยวกับข้อเสียจากประสบการณ์ตรง เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลก่อนที่จะแนะนำตารางการทำงานกะที่สามให้กับบริษัทของคุณ
กะที่สามขัดขวางจังหวะการทำงานของพนักงาน
สิ่งหนึ่งที่ผู้เชี่ยวชาญและวิทยากรของเราเห็นพ้องต้องกันคือการทำงานกะที่ 3 ส่งผลให้ตารางการนอนหลับหยุดชะงัก 99% ของเวลาทั้งหมด
กล่าวง่ายๆ ก็คือ จังหวะการเต้นของหัวใจของมนุษย์เป็นการแกว่งตามธรรมชาติที่จะเกิดขึ้นซ้ำๆ ประมาณทุกๆ 24 ชั่วโมง และซิงค์กับนาฬิกาชีวภาพภายในของเรา นั่นหมายความว่าเราถูกตั้งโปรแกรมให้นอนหลับในเวลากลางคืน และ ตื่นตัวและตื่นตัวในระหว่างวัน
ดังนั้นการสลับกลางวันและกลางคืนทำให้เกิดความผิดปกติทั่วทั้งร่างกาย ซึ่งมักแสดงออกผ่าน:
- รบกวนการนอนหลับ,
- การขาดวิตามิน
- ความบกพร่องทางสติปัญญา
- การควบคุมฮอร์โมนที่ไม่ดีและ
- การเปลี่ยนแปลงอารมณ์
Stefan ที่เรากล่าวถึงในบรรทัดที่แล้วได้แบ่งปันประสบการณ์ของเขาเกี่ยวกับการอดนอนจากการทำงานกะที่สาม:
“ข้อเสียที่เลวร้ายที่สุดประการหนึ่งของการทำงานกะที่สามสำหรับฉันคือการไม่มีตารางการนอนหลับ เป็นเรื่องยากมากที่จะเข้าสู่กิจวัตรการนอนหลับ และทำลายมันได้ง่ายมาก ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ว่าคุณจะมีอายุ 20 หรือ 60 ปี มันก็ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะคุ้นเคยโดยสิ้นเชิง นอกจากนี้ความง่วงยังครอบงำคุณเนื่องจากคุณนอนไม่หลับ”
กะที่สามอาจส่งผลเสียต่อความชัดเจนทางจิตของพนักงาน
คนจำแลงคนแรกจะทำงานเป็นอย่างแรกในตอนเช้าหลังจากนอนหลับสบายและรีเซ็ต ในทางกลับกัน พวกเขามีเชื้อเพลิงและพลังงานเพื่อก้าวผ่านสถานการณ์ที่ตึงเครียดและอุปสรรคในการทำงาน
ในทางกลับกัน คนเปลี่ยนเกียร์คนที่สามจะเข้ามาหลังจากตื่นมาทั้งวัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเหนื่อยแล้ว ในทางกลับกัน การผลิตงานของพวกเขาก็แย่ลง และพวกเขาก็มีประสิทธิผลน้อยกว่าคนงานกะงานกลุ่มแรก นี่เป็นเรื่องส่วนตัวและขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหลายคน
ศาสตราจารย์ด้านกฎหมายธุรกิจที่มหาวิทยาลัยคอนเนตทิคัต Robert Bird ได้ตีพิมพ์งานวิจัยเกี่ยวกับการทำงานเป็นกะและผลกระทบต่อพนักงาน และเขาอ้างว่าความชัดเจนทางจิตที่ลดลงจากการทำงานกะที่สามมีความสัมพันธ์โดยตรงกับอุบัติเหตุในที่ทำงาน:
“บริษัทควรหลีกเลี่ยงการสับเปลี่ยนกะทำงานอย่างรวดเร็ว เนื่องจากจะทำให้พนักงานมีภาระการนอนหลับอย่างต่อเนื่อง พนักงานที่ทำงานตอนกลางคืนอาจรู้สึกเหนื่อยล้ามากกว่า และอาจเสี่ยงต่ออุบัติเหตุในที่ทำงานมากกว่าพนักงานในเวลากลางวันเนื่องจากขาดสมาธิ”
Nikola ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ CAKE.com สนับสนุนจุดยืนของศาสตราจารย์ Bird โดยเสริมว่าเขาสังเกตเห็นว่าพลังงานลดลงอย่างมากเมื่อทำงานกะกลางคืนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งในทางกลับกัน กลับเพิ่มความเสี่ยงของอุบัติเหตุ
กะที่สามส่งผลเสียต่อชีวิตทางสังคมของพนักงาน
การทำงานกะกลางคืนแทบจะไม่มีที่ว่างสำหรับการเข้าสังคมนอกที่ทำงาน
จากข้อมูลของสำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา พบว่า 84% ของพนักงานค่าจ้างและเงินเดือนทำงานในช่วงเวลากลางวัน มีโอกาสที่เพื่อนและครอบครัวของพนักงานส่วนใหญ่จะมีตารางงานที่แตกต่างจากพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีโอกาสน้อยมากที่จะเข้าสังคมจริงๆ
Stefan Timotijevic หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนองค์กรพูดอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับหัวข้อนี้ และมันยากแค่ไหนที่คนจำแลงคนที่สามจะเข้าสังคมในเวลาว่าง:
“การรักษาชีวิตทางสังคมที่ดีในขณะที่ทำงานกะที่สามเป็นเรื่องยาก แม้แต่กับคนที่ชอบเก็บตัวก็ตาม เมื่อคุณทำงาน โลกที่เหลือก็หลับไป และในทางกลับกัน”
โชคดีที่ Stefan ให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพแก่เราในการเอาชีวิตรอดจากกะที่สาม:
“ถ้าการเข้าสังคมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณ อย่าทำงานกะกลางคืน หากคุณยังต้องทำ ฉันจะบอกว่าสิ่งสำคัญคือต้องรู้ขีดจำกัดของตัวเอง — ประสานงานภาระหน้าที่ในการทำงานกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ และพยายามหาช่องว่างในตารางงานของคุณ”
เคล็ดลับ Clockify Pro
เราทุกคนต้องการบรรลุสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน แต่จริงๆ แล้วยากแค่ไหน? อ่านสถิติและข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเพิ่มเติมในบล็อกต่อไปนี้:
- สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน: สถิติและข้อเท็จจริง
เคล็ดลับในการดำเนินการกะที่สาม
สุดท้ายนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับทั่วไปบางประการที่สามารถช่วยผู้จัดการ ซีอีโอ และหัวหน้าทีมในการดำเนินการกะที่สาม รวมถึงช่วยให้พนักงานง่ายขึ้นด้วย
เริ่มกันเลย.
เคล็ดลับ #1: เสนอสิ่งจูงใจให้กับพนักงานจำแลงคนที่สาม
การทำงานล่วงเวลามาพร้อมกับความเสียสละมากมาย
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ พนักงานที่ทำงานกะสุสานมักจะประนีประนอมเพื่อสร้างสมดุลระหว่างชีวิตทางสังคมและชีวิตส่วนตัวกับการทำงาน นอกจากนี้ พวกเขามักจะสละสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีทางจิตเพื่อทำงานล่วงเวลา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมรูปแบบธุรกิจที่ดีจึงต้องเสนอสิ่งจูงใจให้กับพนักงาน
นายจ้างส่วนใหญ่เสนอค่าจ้างหรือโบนัสที่สูงกว่า ในขณะที่บางคนเลือกที่จะให้ทางเลือกแก่ลูกจ้างในการลางานส่วนตัวเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม ข้อสรุปก็เหมือนกัน — ให้รางวัลแก่คนทำงานหนักที่ทำงานสาย และคุณจะเห็นจำนวนพนักงานและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับ #2: สื่อสารและจัดระเบียบการเปลี่ยนผ่านเป็นกะที่สาม
หากคุณกำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนชั่วโมงทำงานของธุรกิจไปสู่ช่วงกลางคืน การสื่อสารและการจัดระเบียบที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญในการรักษาเนื้อหาเกี่ยวกับพนักงานของคุณ
Brianna Van Zanten ผู้จัดการฝ่ายความสำเร็จของลูกค้าที่ InCheq กล่าวไว้ว่า ผู้จัดการควรอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น:
“ส่วนที่สำคัญที่สุดคือการสร้างความมั่นใจในการส่งมอบที่ราบรื่น — ทำให้แน่ใจว่าผู้ที่อยู่ในกะที่สามมีความรอบรู้ในจุดเริ่มต้นและความคาดหวัง เพื่อการถ่ายโอนความรู้ที่มีประสิทธิภาพและการเปลี่ยนผ่านไปสู่กะที่สามอย่างราบรื่น การสื่อสารที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญ เอกสารและการจัดระเบียบที่ครบถ้วนมีบทบาทสำคัญในการรักษาความต่อเนื่อง”
เคล็ดลับ #3: ทำให้การเลื่อนของสุสานสั้นลง
มันเป็นเรื่องส่วนตัวบางส่วน แต่ตัวเลขไม่ได้โกหก ประชากรส่วนใหญ่ทำงานเป็นกะวันและมีเหตุผลสำหรับมัน — พวกมันง่ายกว่า
อย่างไรก็ตาม นายจ้างที่เลือกใช้กะล่วงเวลาในอุตสาหกรรมที่การดำเนินงานส่วนใหญ่เกิดขึ้นในช่วงเวลากลางวันสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการทำงานในกะที่สั้นลง ตัวอย่างเช่น พนักงานในอุตสาหกรรมการบริการและการขนส่งสาธารณะทำงานน้อยลงในตอนกลางคืน เมื่อเทียบกับพนักงานในเวลากลางวัน
พูดง่ายๆ ก็คือ ทำให้กะที่ 3 น่าสนใจสำหรับพนักงานของคุณโดยให้พวกเขาทำงานน้อยลง
ติดตามความคืบหน้าของคุณตลอดทั้งคืน: ใช้ Clockify เพื่อติดตามเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
การทำงานตลอดทั้งคืนเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากปัจจัยหลายประการ หนึ่งในนั้นคือปัญหาในการรักษาแรงจูงใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานของคุณเหนื่อยล้า
ดังนั้นการเพิ่มผลผลิตของพนักงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ และ Clockify เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการช่วยเหลือคุณ
Clockify เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ช่วยให้คุณและพนักงานติดตามเวลาที่คุณใช้ทำงานในโครงการและงานต่างๆ ตลอดทั้งคืน เมื่อคุณตอกบัตรเข้างาน คุณจะต้องเลือกประเภทของโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่ พิมพ์งานแรกของคุณ และเริ่มจับเวลา โดยแอปจะจัดการส่วนที่เหลือให้คุณ
เมื่อความเหนื่อยล้าเริ่มเข้ามา พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนให้หยุดพักด้วยตัวจับเวลา Pomodoro ซึ่งเป็นฟีเจอร์ Clockify ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้พนักงานแบ่งช่วงการทำงานที่ยาวนานออกเป็นการทำงานและช่วงพัก
ในที่สุด เมื่อพนักงานของคุณทำงานเสร็จแล้ว เวลาที่พวกเขาใช้ไปกับงานต่างๆ จะสามารถส่งออกและบันทึกเพิ่มเติมในรูปแบบไฟล์ PDF, CSV หรือ Excel เพื่อการวิเคราะห์ได้
เริ่มต้นกับ Clockify วันนี้ฟรี