กระบวนการสร้างใบเรียกเก็บเงิน e-way คืออะไร?

ในอินเดียคุณจะต้องสร้างตั๋วเงิน e-way ในรูปแบบ EWB-01 ที่กำหนดเมื่อมูลค่าของสินค้าขนส่งเกิน Rs 50,000. คุณสามารถสร้างค่า e-way ดังกล่าวได้อย่างง่ายดายโดยใช้พอร์ทัล E-Way (EWB) เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่อนุญาตให้คุณ:

• สร้างตั๋วเงิน e-way เดี่ยวหรือรวม
• อัปเดตหมายเลขยานพาหนะหากโหมดการขนส่งเปลี่ยนไป
• ยกเลิกค่า e-way ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

อีกทางเลือกหนึ่งคุณสามารถสร้างค่า e-way ได้โดยการส่งรหัส SMS เฉพาะหรือผ่านการออกการออกเสียง (ค่าใช้จ่ายที่สร้างโดยอัตโนมัติโดยใช้ระบบ E-Invoice)

ยังสับสนและต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? ในบทความนี้เรามาทำความเข้าใจกับทั้งสามโหมดการสร้างค่ารายละเอียด e-way ในรายละเอียด

ข้อกำหนดล่วงหน้าบางอย่างใช้ได้สำหรับวิธีการผลิตใด ๆ

ก่อนที่จะสร้างใบเรียกเก็บเงิน e-way คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• การลงทะเบียนบนพอร์ทัล EWB

คุณต้องลงทะเบียนบนพอร์ทัล EWB หากไม่มีการลงทะเบียนคุณไม่สามารถเข้าถึงระบบเพื่อสร้างตั๋วเงินได้

• ใบแจ้งหนี้/ challan/ bill สำหรับสินค้า

คุณต้องรักษาความท้าทายใบแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าให้พร้อม เอกสารเหล่านี้มีรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับการฝากขาย (มูลค่าปริมาณและลักษณะของสินค้า) คุณจะต้องมีรายละเอียดเหล่านี้ในขณะที่สร้างใบเรียกเก็บเงินของคุณ

• รายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการขนส่งทางถนน

หากสินค้าถูกขนส่งทางถนนคุณต้องมี ID Transporter (หมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับผู้ขนส่ง) หรือหมายเลขยานพาหนะ

• รายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการขนส่งทางรถไฟอากาศหรือเรือ

สำหรับโหมดการขนส่งเหล่านี้คุณต้องมีรหัสผู้ขนส่งหมายเลขเอกสารการขนส่งและวันที่ในเอกสารการขนส่ง

3 โหมดของการสร้างบิล e-way

สามารถสร้างบิล e-way ได้โดยใช้โหมดใด ๆ ต่อไปนี้:

โหมดฉัน: ผ่านพอร์ทัล EWB

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างบิล e-way โดยใช้พอร์ทัล EWB:

• ไปที่พอร์ทัล EWB และเข้าสู่ระบบ

• มองหาตัวเลือก 'e-way bill' ทางด้านซ้ายของแดชบอร์ด
• คลิกที่ 'สร้างใหม่' เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างบิล e-way
• ตอนนี้คุณจะเห็นแบบฟอร์มที่มีหลายฟิลด์ กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
  • ประเภทธุรกรรม:
    • เลือก 'ภายนอก' หากคุณกำลังส่งสินค้า (ซัพพลายเออร์)
    • เลือก 'ภายใน' หากคุณได้รับสินค้า (ผู้รับ)
  • ประเภทย่อย:
    • เลือกประเภทย่อยที่เกี่ยวข้องที่ใช้กับธุรกรรมของคุณ
  • ประเภทเอกสาร:
    • เลือกประเภทของเอกสารที่คุณใช้ (เช่นใบแจ้งหนี้, บิล, challan, โน้ตเครดิต ฯลฯ )
  • หมายเลขเอกสาร:
    • ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขเอกสารของธุรกรรม
  • วันที่เอกสาร:
    • เลือกวันที่ออกเอกสาร ระบบจะไม่อนุญาตให้วันที่ในอนาคต
  • จาก/ ถึง:
    • กรอกรายละเอียดของผู้ส่ง (จาก) หรือตัวรับสัญญาณ (ถึง) หากผู้ส่ง/ผู้รับไม่ได้ลงทะเบียนให้พูดถึง 'URP' สำหรับบุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนในฟิลด์ GSTIN
  • รายละเอียดรายการ: ให้รายละเอียดของสินค้าที่กำลังขนส่ง:
    • ชื่อผลิตภัณฑ์

• คำอธิบาย
• รหัส HSN
• ปริมาณ
• หน่วย
• มูลค่าที่ต้องเสียภาษี
• อัตราภาษี (CGST, SGST, IGST) ตามความเหมาะสม
• อัตราภาษีของ CESS (ถ้ามี)

• รายละเอียดผู้ขนส่ง:
  • พูดถึงโหมดการขนส่ง (เรือ, อากาศ, ถนน, รถไฟ)
  • ป้อนระยะทางโดยประมาณเป็นกิโลเมตร
  • ป้อนชื่อ Transporter, ID Transporter, หมายเลขเอกสาร transporter และวันที่
  • ป้อนหมายเลขยานพาหนะหากคุณรู้ว่ายานพาหนะใดจะพกพาสินค้า

• ส่งแบบฟอร์มและสร้างบิล e-way
• ระบบจะตรวจสอบข้อมูลที่คุณป้อน
• หากมีข้อผิดพลาด (เช่นรายละเอียดที่ขาดหายไป) มันจะแสดงการแจ้งเตือน
• หากทุกอย่างถูกต้องค่า e-way (EWB-01) จะถูกสร้างขึ้นด้วยหมายเลข 12 หลักที่ไม่ซ้ำกัน

โหมดการสร้างบิล e-way นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ขายความถี่สูงที่ใช้งานอยู่ใน ตลาดออนไลน์ และสถานที่ทางกายภาพเนื่องจากจำเป็นต้องมีการจัดส่งบ่อยครั้ง

โหมด II: ผ่าน SMS

ในโหมดนี้คุณสามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวก SMS เพื่อสร้างค่า E-Way โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ลงทะเบียนของคุณ ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องลงทะเบียนด้วยตัวเองก่อน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่ระบบพอร์ทัล EWB โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ
• ทางด้านซ้ายมือของแดชบอร์ดคลิกที่ 'ลงทะเบียน' และเลือก 'สำหรับ SMS' จากเมนูแบบเลื่อนลง
• หมายเลขโทรศัพท์มือถือที่เชื่อมโยงกับหมายเลขประจำตัวภาษีสินค้าและบริการของคุณ (GSTIN) จะแสดงบางส่วนบนหน้าจอ
• คลิกที่ 'ส่ง OTP' เพื่อรับ OTP (รหัสผ่านครั้งเดียว) บนหมายเลขโทรศัพท์มือถือนี้
• ป้อน OTP ที่ได้รับและคลิก 'ตรวจสอบ OTP' เพื่อทำกระบวนการให้เสร็จสมบูรณ์

โปรดทราบว่าสามารถใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ลงทะเบียนกับ GSTIN ของคุณได้เท่านั้น คุณสามารถลงทะเบียนได้มากถึงสองหมายเลขโทรศัพท์มือถือสำหรับหนึ่ง GSTIN หากหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณเชื่อมโยงกับรหัสผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายการ (ชื่อผู้ใช้) หน้าจอจะปรากฏขึ้นแสดง ID ที่เชื่อมโยงทั้งหมด ที่นี่คุณเลือกรหัสผู้ใช้ที่ต้องการจากนั้นคลิก 'ส่ง' เพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นสำหรับรหัสผู้ใช้เฉพาะนั้น

ตอนนี้เมื่อลงทะเบียนแล้วคุณต้องพิมพ์ในรูปแบบ SMS นี้ - WBG TRANTYPE

โปรดทราบว่าจะต้องมีช่องว่างเดียวระหว่างแต่ละอินพุต

เมื่อพิมพ์แล้วส่ง SMS ไปที่ 7738299899 คุณจะได้รับการตอบกลับทันทีพร้อมรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน e-way การตอบกลับนี้ยืนยันว่าการเรียกเก็บเงิน e-way ได้รับการสร้างขึ้นสำเร็จ

โหมด III: ผ่านการออกคำสั่ง e

ใน E-Invoicing คุณไม่ได้สร้างใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัล GST ธุรกิจต้องส่งใบแจ้งหนี้ที่สร้างไว้ล่วงหน้าบนพอร์ทัล E-invoice เฉพาะ

ที่นี่ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นในระบบของธุรกิจ แต่ก่อนที่จะสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีจะต้องอัปโหลดไปยังพอร์ทัลการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ (IRP) ที่จัดการโดย GSTN

บน IRP ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวได้รับการรับรองความถูกต้องและกำหนดหมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ (IRN) ถัดไปข้อมูลใบแจ้งหนี้จะถูกส่งจาก IRP โดยตรงไปยังพอร์ทัล GST และพอร์ทัลบิล e-way แบบเรียลไทม์

เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2566 ธุรกิจที่มีผลประกอบการประจำปีเกิน Rs 5 crores ต้องปฏิบัติตามการออกคำสั่ง e สำหรับการทำธุรกรรม B2B ของพวกเขา

บทสรุป

ตามกฎ GST คุณต้องสร้างใบเรียกเก็บเงิน e-way หากมูลค่าของสินค้าขนส่งมากกว่า Rs 50,000 ในอินเดีย ระบบนี้ช่วยลดเอกสารและป้องกันการหลีกเลี่ยงภาษี นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นธุรกิจผู้ขนส่ง NBFC และหน่วยงานด้านภาษีโดยการติดตามและความโปร่งใสแบบเรียลไทม์

ปัจจุบันคุณสามารถสร้างบิล e-way ผ่านวิธีการทั้งสามนี้:

• ใช้พอร์ทัล EWB
• ผ่าน SMS
• ผ่าน E-Invoicing

อย่างไรก็ตามก่อนที่จะใช้วิธีการใด ๆ คุณต้องลงทะเบียนบนพอร์ทัล EWB หากไม่มีการลงทะเบียนที่ถูกต้องคุณไม่สามารถสร้างค่า E-Way ได้