สวิงกะ 101: ประโยชน์และเวลาที่ควรใช้ตารางสวิง
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-23วันทำงาน 9-5 สิ้นสุดลงอย่างเป็นทางการแล้ว ขออภัยที่ต้องรบกวนคุณ
ในความเป็นจริง พนักงานจำนวนมากเปลี่ยนมาทำงานแบบสวิงกะ
แต่จริงๆ แล้ว Swing Shift คืออะไร ?
การเลื่อนกะหมายความว่าคุณต้องทำงานตามตารางที่ไม่ปกติ กล่าวอีกนัยหนึ่ง งานของคุณ จะเปลี่ยน ไปจากช่วงหนึ่งไปอีกช่วงหนึ่ง ขึ้นอยู่กับวันทำงาน สัปดาห์ทำงาน หรือช่วงการทำงานอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น บางวันอาจกำหนดให้คุณต้องทำงานหลายชั่วโมงระหว่างกะกลางวันและกะกลางคืน เช่น ตั้งแต่ 14.00 น. ถึง 22.00 น. ในวันอื่นๆ คุณอาจต้องแบ่งกะทำงาน 8 ชั่วโมงเดียวออกเป็น 2 กะที่สั้นกว่าในระหว่าง วันทำงาน
เรารู้ว่ามันยุ่งเหยิง
เพื่อดูรายละเอียดและประโยชน์ของสวิงชิฟ เราจะกล่าวถึงทุกอย่างในกำหนดการประเภทนี้ รวมถึง:
- การเปลี่ยนแปลงแบบสวิงคืออะไร
- จะใช้สวิงกะอย่างไรและที่ไหน และ
- ประโยชน์และข้อเสียของตารางสวิงกะคืออะไร
แล้วเกี่ยวอะไรกับ swing shift ล่ะ? มาสำรวจกัน
สารบัญ
สวิงชิฟต์คืออะไร?
Swing Shift คือกะงานประเภทหนึ่งที่มักเกิดขึ้นระหว่างกะกลางวันและกะกลางคืน ซึ่งหมายความว่าจะเริ่มประมาณช่วงบ่ายและสิ้นสุดในช่วงดึก
เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น เราจึงเปิดพจนานุกรมของ Merriam-Webster และพบว่าการทำงานแบบแกว่งหมายถึง “การทำงานระหว่างกะกลางวันและกลางคืน (ตั้งแต่ 16.00 น. ถึงเที่ยงคืน)”
อย่างไรก็ตาม คำจำกัดความนี้ไม่ได้สลักไว้บนหิน ในความเป็นจริง มันแตกต่างกันไปในแต่ละภาคส่วน แต่การเปลี่ยนแปลงแบบแกว่งมักจะครอบคลุมชั่วโมงทำงาน 8 ชั่วโมงขึ้นไป ในทำนองเดียวกัน สวิงกะไม่จำเป็นต้องเริ่มในช่วงบ่ายเสมอไป แต่อาจเริ่มในตอนเช้าและสิ้นสุดในอีก 8 ถึง 12 ชั่วโมงข้างหน้าก็ได้
เพื่อความเรียบง่าย การเปลี่ยนแปลงแบบแกว่งมักเกิดขึ้นนอกเวลาทำการปกติ 9-5 ชั่วโมง
โดยทั่วไปแล้ว บริษัทที่มีการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงแบบแกว่งไปแกว่งมาเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน หรือเพียงเพื่อรักษามาตรฐานของบริษัท
เนื่องจากลักษณะของธุรกิจการป้องกันตลอดเวลา ธุรกิจรักษาความปลอดภัยส่วนบุคคลอาจต้องการให้พนักงานทำงานในช่วงเวลาต่อไปนี้:
- 10.00 น. ถึง 18.00 น. ในหนึ่งสัปดาห์
- 15.00 น. ถึง 23.00 น. ของอีกสัปดาห์หนึ่ง
- 18.00 น. ถึง 02.00 น. ของสัปดาห์อื่น — และอื่นๆ
ก่อนที่เราจะเจาะลึกรายละเอียดสำคัญของวงสวิงชิฟ เรามาทำความเข้าใจข้อผิดพลาดที่ผู้คนมักทำกันก่อนดีกว่า ใช่แล้ว — ความแตกต่างระหว่างการสวิงกะและการหมุนกะ
สวิงกะกับกะแบบหมุน
หลายๆ คนสับสนระหว่างการเปลี่ยนสวิงกับการเปลี่ยนเกียร์แบบหมุน เพื่อขจัดความสับสน การเปลี่ยนเกียร์แบบหมุนถือเป็นการเปลี่ยนเกียร์ แบบหนึ่ง
เพื่อเป็นตัวอย่างในการเปลี่ยนกะ มาดูพนักงานเสิร์ฟในร้านอาหารชื่อดังกัน นายจ้างอาจถูกเรียกให้ทำงานกะเช้า 12 ชั่วโมงเป็นเวลา 6 สัปดาห์ติดต่อกัน จากนั้นจึงทำงานกะเย็น 12 ชั่วโมงต่อไปอีก 6 สัปดาห์
ด้วยกะหมุนเวียน พนักงานอาจต้องสลับระหว่างกะเย็น กะกลางคืน และกะกลางวันทุกๆ สองสามวัน สัปดาห์ หรือเดือน
น่าแปลกที่การหมุนกะนั้นมีหลายรูปทรงและขนาด ตัวอย่างเช่น ตารางการทำงานของ DDNNOO เป็นหนึ่งในเทคนิคที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการจัดการกะหมุนเวียนของคุณ สรุปคือ ทำงานเป็นกะ 2 วัน จากนั้นทำงาน 2 กะกลางคืน และหยุด 2 วันในที่สุด
เพื่อวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติ สวิงกะ เป็นคำทั่วไปสำหรับตารางกะต่างๆ มากมาย รวมถึงการหมุนเวียน กะเย็น กะกลางวัน และกะประเภทอื่นๆ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณกำลังทำงานเป็นกะสลับกันเมื่อคุณสลับตารางการทำงานต่างๆ ทุกๆ สองสามวัน สัปดาห์ หรือเดือน
เคล็ดลับ Clockify Pro
เรียนรู้วิธีกำหนดเวลากะหมุนเวียนของคุณด้วยการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์กำหนดเวลาที่ดีที่สุดในตลาดแบบตรงหน้า:
- การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์กำหนดเวลาที่ดีที่สุด (2022)
ตารางสวิงกะทำงานอย่างไร
ตารางกะสวิงแตกต่างจากกะกลางวันและกะกลางคืน เพราะบางครั้งอาจต้องทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงขึ้นไป เพื่อเป็นตัวอย่าง ตารางการสวิงกะโดยทั่วไปจะมีรูปแบบต่อไปนี้:
- วันทำงาน 8 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์หรือเดือน
- วันทำงาน 10 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์หรือเดือน และ
- วันทำงาน 12 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์หรือเดือน
ดังที่คุณอาจเดาได้ ตารางการสวิงกะมักจะไม่สอดคล้องกับวิถีชีวิตที่ดำเนินไป เช่น สร้างความปั่นป่วนวุ่นวายมากมาย
อย่างไรก็ตาม การจัดการกะที่มีประสิทธิภาพจะต้องคำนึงถึงความต้องการของลูกค้าและข้อกำหนดของบริษัทที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา รวมถึงช่วงเวลาที่กิจกรรมทางธุรกิจเพิ่มขึ้น วันหยุด วันหยุดพักร้อน ฯลฯ
ดังนั้นพนักงานจึงต้องจัดระบบชีวิตให้สอดคล้องกับความต้องการของบริษัทและลูกค้า ซึ่งส่งผลกระทบต่อสุขภาพและชีวิตทางสังคมของพนักงาน
ทันใดนั้น ผู้จัดการอาจตัดสินใจกำหนดตารางการเปลี่ยนกะเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ในอีกโอกาสหนึ่ง พวกเขาอาจต้องแนะนำตารางการเปลี่ยนกะเป็นเวลาหนึ่งเดือน ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็วจริงๆ
โดยทั่วไปแล้ว พนักงานกะทำงานไม่ค่อยมีเวลาตัดสินใจเลือกตารางเวลารายเดือน รายสัปดาห์ หรือแม้แต่รายวันมากนัก แต่บางครั้งผู้จัดการก็ขอให้พนักงานระบุประเภทสวิงกะที่พวกเขาต้องการในช่วงที่กำลังจะมาถึง เช่น เมื่อแผนงานกำลังดำเนินการอยู่ ในกรณีนี้ ผู้ปฏิบัติงานอาจเลือกทำงานกะแยกสำหรับเดือนถัดไปหรือกะที่สามสำหรับสัปดาห์หน้า
อย่างไรก็ตาม ชั่วโมงสวิงกะมีหลายรูปทรงและขนาด
ลองดูบางส่วนกัน
Swing Shift ประเภททั่วไปบางประเภทมีอะไรบ้าง?
เพื่อทำความเข้าใจกับแนวคิดเรื่องชั่วโมงทำงานระหว่างสวิงกะ ต่อไปนี้เป็นประเภทของสวิงกะในตารางง่ายๆ:
ประเภทสวิงกะ | คำอธิบาย |
---|---|
กะแรก (หรือกะเช้า) | ครอบคลุมชั่วโมงที่คล้ายคลึงกับวันทำงาน 8 ชั่วโมงแบบดั้งเดิม เช่น 9-5 |
กะที่สอง (หรือกะเย็น, กะบ่าย) | ระบุชั่วโมงทำงานตั้งแต่เวลาประมาณ 15.00 น. หรือ 16.00 น. และกินเวลา 8 ชั่วโมงขึ้นไป |
กะที่สาม (หรือกะกลางคืน) | เริ่มเมื่อกะที่สองเสร็จสิ้น โดยปกติระหว่าง 22.00 น. ถึง 00.00 น. และสิ้นสุดประมาณ 06.00 น. ถึง 08.00 น. |
แยกกะ | เกิดขึ้นเมื่อพนักงานทำงาน 2 กะในวันเดียว ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจทำงานครั้งแรกตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 14.00 น. และตั้งแต่ 16.00 น. ถึง 20.00 น |
การหมุนกะ | หมายความว่าพนักงานสลับระหว่างกะแรก กะที่สอง และกะที่สามเป็นเวลาประมาณ 12 ชั่วโมงต่อกะ เป็นระยะเวลาสองสามวัน หนึ่งสัปดาห์ หรือหนึ่งเดือน |
การเปลี่ยนแบบยืดหยุ่น | เกี่ยวข้องกับการที่พนักงานเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดภายในกรอบเวลา พวกเขาสามารถตัดสินใจเริ่มทำงานระหว่าง 7.00 น. ถึง 10.00 น. และเลิกงานในอีก 8 ชั่วโมงต่อมาได้ |
การเปลี่ยนแปลงคงที่ | หมายความว่าพนักงานมีกะทำงานแบบเดียวกันเป็นระยะเวลานาน ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจทำงานกะแรกหรือกะที่สองอย่างสม่ำเสมอเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือนานกว่านั้น Swing Shift ประเภทนี้มีระยะเวลาทำงานคงที่นานกว่าประเภท Swing Shift ประเภทอื่นๆ แต่ก็ยังคงเป็น Swing Shift เนื่องจากเวลาทำงานเปลี่ยนแปลงในบางจุด (แม้จะผ่านไปหนึ่งเดือนก็ตาม) |
จนถึงตอนนี้ ดีมาก แต่ตัวอย่างในชีวิตจริงของการเปลี่ยนแปลงแบบสวิงคืออะไร
เราดีใจมากที่คุณถาม!
ตัวอย่างของ swing shift คืออะไร?
ลองนึกภาพคุณดำเนินธุรกิจรักษาความปลอดภัยส่วนตัวในสหรัฐอเมริกา เนื่องจากพนักงานจำนวนมากกระจายอยู่ตามภาคพื้นดินในสถานที่ต่างกัน คุณจะต้องกำหนดกะเพื่อที่บุคคลหรืออาคารที่คุณได้รับมอบหมายให้ปกป้องจะไม่ถูกละเลยโดยไม่ได้รับการดูแลแม้แต่วินาทีเดียว ในการทำเช่นนี้ คุณอาจต้องจัดตารางเวลาบางอย่างเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่เชี่ยวชาญในการปกป้องผู้บริหารระดับสูงอาจจำเป็นต้องปกป้องบุคคลที่ร่ำรวยเป็นเวลา 12 ชั่วโมงทุกวันเป็นเวลา 4 วันติดต่อกัน หลังจากลำบากมา 4 วัน พวกเขาอาจได้หยุดงาน 3 วัน
ต่อไปนี้คือลักษณะที่ปรากฏในรายการง่ายๆ:
- วันจันทร์ : 11.00 น. ถึง 23.00 น
- วันอังคาร : 11.00 - 23.00 น
- วันพุธ : 11.00 น. ถึง 23.00 น
- วันพฤหัสบดี : 11.00 น. ถึง 23.00 น
- วันศุกร์ : ปิด
- วันเสาร์ : หยุด
- วันอาทิตย์ : ปิด
ในตัวอย่างนี้ของงานสวิงกะทำงาน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทางกายภาพทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 4 วันติดต่อกัน หลังจากนั้นพนักงานคนนี้จะมีวันหยุดติดต่อกัน 3 วัน
ในรูปแบบกะทั่วไปอีกรูปแบบหนึ่ง เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทำงาน 4 วันและพัก 2 วัน ซึ่งเรียกว่า ผิดกำหนดการ 4 ต่อ 2 ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน
แค่นั้นเอง — นั่นคือวิธีการทำงานของ swing shift ในภาคส่วนต่างๆ เช่น การรักษาความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าวันธรรมดาและเวลาทำงานที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับสิ่งต่อไปนี้:
- ภาวะอุตสาหกรรม
- มาตรฐานนายจ้าง และ
- ความต้องการของลูกค้า
เคล็ดลับ Clockify Pro
ต้องการเพิ่มวงสวิงชิฟของคุณให้สูงสุดและทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่? สำรวจวิธีใช้ระบบตอกบัตรสำหรับธุรกิจของคุณ:
- นาฬิกาจับเวลาสำหรับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
งานสวิงกะทั่วไป
หากคุณกำลังสมัครงานสวิงกะ คุณอาจต้องค้นหาความหมายของงานในเว็บ แล้ว การแกว่ง หมายถึงอะไรในการสมัครงาน? พูดง่ายๆ ก็คือ คุณจะต้องทำงานตามตารางงานที่ไม่สม่ำเสมอเป็นวัน สัปดาห์ หรือกระทั่งหลายเดือนติดต่อกัน
งานสวิงชิฟต์ที่พบบ่อยที่สุดบางส่วน ได้แก่:
- ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพ,
- พนักงานค้าปลีก
- พนักงานฝ่ายบริการ,
- เจ้าหน้าที่ขนส่งและความปลอดภัยสาธารณะ
- ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าและผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการ และอื่นๆ
สำหรับภาคส่วนเหล่านี้บางส่วน เช่น การดูแลสุขภาพ การค้าปลีก และบริการฉุกเฉิน เรามักจะเห็นทั้งการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียนและการเปลี่ยนแปลงแบบแกว่งอื่นๆ
มาดูรายละเอียดกันดีกว่า
#1 งานสวิงกะทั่วไป: การดูแลสุขภาพ
ห้องฉุกเฉินและโรงพยาบาลต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำสถานที่ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อดูแลผู้ป่วย
แต่งานประเภทนี้มักจะเป็นภาระเนื่องจากตารางกะที่เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนหนังสือ Nursing Management in the New Paradigm แนะนำว่ากะวันให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่ากะพยาบาลอื่นๆ:
“พยาบาลกะกลางวันมีคะแนนใกล้เคียงกับคะแนนในอุดมคติ โดยมีคะแนนสัมฤทธิ์ทางการเรียนที่แข็งแกร่ง การตระหนักรู้ในตนเอง การให้กำลังใจอย่างเห็นอกเห็นใจ และคะแนนความร่วมมือมากกว่าพยาบาลในกะอื่นๆ”
เพื่อความซื่อสัตย์ เจ้าหน้าที่พยาบาลมักไม่ได้เลือกตารางเวลาของตนเอง อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการกะในโรงพยาบาลมักจะคำนึงถึงปัจจัยหลายประการเมื่อมอบหมายกะสวิงเฉพาะ ได้แก่:
- จำนวนผู้ป่วย
- ความซับซ้อนของการดูแลที่ให้ไว้
- การปลดประจำการและการรับสมัครที่เป็นที่รู้จักและ
- ความพร้อมของพนักงาน
นอกจากนั้น ผู้จัดการกะยังพิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น พนักงานคนใดที่สามารถทนต่อกะกลางคืนได้ดีกว่าเมื่อเทียบกับกะกลางวัน
สุดท้ายนี้ พยาบาลเป็นส่วนสำคัญของการดูแลสุขภาพ เนื่องจากมักจะเป็นกลุ่มแรกที่ตรวจพบแนวโน้มสุขภาพเชิงลบในผู้ป่วยและแจ้งเตือนแพทย์
#2 งานสวิงกะทั่วไป: ค้าปลีก
ร้านขายของชำและซูเปอร์มาร์เก็ตจำเป็นต้องมีชั้นวางสินค้าทั้งวันทั้งคืนเพื่อให้ลูกค้าสามารถซื้อได้ตลอดเวลา และนี่หมายถึงการทำงานนอกเวลาทำการปกติ
เป็นผลให้บางเมืองในสหรัฐฯ จัดการกับปัญหาตารางเวลาที่คาดเดาไม่ได้ของพนักงานค้าปลีกได้ค่อนข้างดี ซึ่งรวมถึง:
- ชิคาโก,
- นครฟิลาเดลเฟีย,
- ลอสแอนเจลิส และ
- เมืองนิวยอร์ก.
สุดท้ายจากรายชื่อ นิวยอร์กซิตี้ได้แนะนำกฎหมาย Fair Workweek Law ซึ่งกำหนดให้นายจ้างร้านค้าปลีกภายในเขตเมืองต้อง “ให้คนงานมีตารางการทำงาน 72 ชั่วโมงก่อนกะกะแรกตามตาราง”
ด้วยพนักงานค้าปลีก 3,640,040 คนที่ทำงานในสหรัฐอเมริกา ณ ปี 2022 ทำให้หลายล้านคนในประเทศได้รับประโยชน์จากกฎระเบียบ Fair Workweek
#3 งานสวิงกะทั่วไป: อุตสาหกรรมการบริการ
โดยทั่วไปแล้วโรงแรมและร้านอาหารจะเปิดทำการเป็นระยะเวลานานของวัน และบางแห่งก็ให้บริการนานถึงกลางคืน ดังนั้นนายจ้างในภาคส่วนนี้จึงต้องแน่ใจว่ามีคนให้บริการลูกค้าทุกครั้งที่ต้องการความช่วยเหลือ
ในอุตสาหกรรมการบริการ ผู้จัดการกะมักจะกำหนดเวลากะทำงานนานขึ้น เนื่องจากลูกค้าคาดหวังว่าชั่วโมงทำการจะยาวนานขึ้น เป็นกรณีนี้โดยเฉพาะในช่วงชั่วโมงเร่งด่วน ช่วงเทศกาลวันหยุด หรือเมื่อคาดว่าจะมีนักท่องเที่ยวเพิ่มขึ้น
ในทำนองเดียวกัน บทความของ Washington Post แนะนำว่าตำแหน่งงานว่างในอุตสาหกรรมการบริการจะสูงมากในปี 2023 โดยมีตำแหน่งงานเกือบ 2,000,000 ตำแหน่ง ทั้งหมดนี้กระตุ้นให้เกิดความเชื่อที่ว่าผู้คนที่เข้าร่วมอุตสาหกรรมนี้มีตัวเลือกมากมายให้เลือก
เคล็ดลับ Clockify Pro
เลือกซอฟต์แวร์การจัดการร้านอาหารที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ — พร้อมบล็อกโพสต์ที่ครอบคลุมของเรา:
- 10 ซอฟต์แวร์การจัดการร้านอาหารที่ดีที่สุดในปี 2565
#4 งานสวิงกะทั่วไป: การขนส่ง
จากข้อมูลของสำนักงานแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา พนักงานต้อนรับบนเครื่องบินมากกว่า 108,000 คนทำงานในประเทศในปี 2022 ด้วยเที่ยวบินหลายล้านเที่ยวบินต่อปี พนักงานจำนวนมากนี้สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าจากทั่วโลก
ในภาคการขนส่งที่แตกต่างกัน มีพนักงานขับรถบรรทุกเกือบ 2,000,000 คนในสหรัฐอเมริกา พนักงานเหล่านี้ช่วยขนย้ายผลิตภัณฑ์และวัสดุจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ซึ่งเป็นประโยชน์ต่ออุตสาหกรรมที่มีมูลค่าหลายล้านล้านดอลลาร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการขนส่งสินค้ามักเกิดขึ้นนอกเวลาเร่งด่วนในช่วงเย็นและเช้าตรู่
ดังนั้น ผู้จัดการกะที่ดูแลพนักงานต้อนรับบนเครื่องบินและคนขับรถบรรทุกมักจะต้องแนะนำกะการทำงานแบบต่างๆ เพื่อไม่ให้เที่ยวบินล่าช้าหรือปล่อยให้สินค้าเสียหาย
ในกรณีของคนขับรถบรรทุก สิ่งสำคัญคือต้องพักผ่อนให้เพียงพอและนอนหลับให้เพียงพอ ดังนั้น ผู้จัดการกะยังต้องเผื่อวันหยุดไว้ตามจำนวนที่เหมาะสม และสร้างตารางกะที่สมดุล
ในที่สุด พนักงานต้อนรับบนเครื่องบินมักประสบกับอาการเจ็ตแล็ก ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการกะจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปล่อยให้พนักงานต้อนรับบนเครื่องบินได้พักฟื้นหลังจากเที่ยวบินที่ยาวนาน
#5 งานสวิงกะทั่วไป: ความปลอดภัยสาธารณะ
เจ้าหน้าที่ตำรวจและนักดับเพลิงมักจะมีกะทำงานเนื่องจากต้องให้บริการฉุกเฉินแก่ประชาชนที่ต้องการความช่วยเหลือตลอดเวลา ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อสาธารณะโดยทำให้ทุกคนปลอดภัย
แต่มีกี่คนที่ทำงานในบทบาทเหล่านี้ซึ่งต้องมีการเปลี่ยนกะทำงาน?
จากข้อมูลล่าสุด สหภาพยุโรปมีเจ้าหน้าที่ตำรวจมากกว่า 1,510,000 นายในปี 2564 เพียงปีเดียว สำหรับงานด้านความปลอดภัยสาธารณะอื่นๆ ประเทศในสหภาพยุโรปจ้างนักดับเพลิงประมาณ 365,000 คนในปีเดียวกัน
สวิงกะเป็นที่นิยมอย่างยิ่งในภาคส่วนความปลอดภัยสาธารณะ ที่นั่น พนักงานสามารถช่วยเหลือประชาชนได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันด้วยตารางการทำงานที่จัดตามความต้องการของประชาชนทั่วไป
#6 งานสวิงกะทั่วไป: การสนับสนุนลูกค้าและการบริการลูกค้า
ตัวอย่างเช่น บริษัทซอฟต์แวร์จ้างตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของพวกเขามีคนที่จะพูดคุยด้วยเสมอในกรณีที่ซอฟต์แวร์มีข้อบกพร่องหรือปัญหาที่เกี่ยวข้อง
Milan Tankosic ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้าที่ CAKE.com กล่าวว่าทีมของเขาทำงาน 3 กะ พวกเขาทำงานเป็นกะเช้า บ่าย และกลางคืนเพื่อตอบสนองคำขอของลูกค้าในเขตเวลาใดก็ได้ เขาบอกเราว่าทีมสนับสนุนลูกค้าของบริษัทเป็นแนวหน้าในการช่วยเหลือลูกค้า:
“ความครอบคลุมเต็มรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญในทุกๆ วัน เนื่องจากทีมสนับสนุนของเราเป็นคนแรกที่ตรวจพบการหยุดทำงานของเซิร์ฟเวอร์และแจ้งเตือนทีมนักพัฒนา ที่จริงแล้ว เรายังต้องรับประกันความพร้อมในการใช้งานแอปของเราอย่างเต็มที่”
นอกจากนั้น เขายังอธิบายว่าการเปลี่ยนวงสวิงทำให้มีไลฟ์สไตล์ที่ไม่เป็นกิจวัตร:
“การเปลี่ยนกะอาจส่งผลต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน เพราะมนุษย์ได้รับการออกแบบมาให้นอนหลับในเวลากลางคืน แต่บางคนก็ ชอบเที่ยวกลางคืน และบางคนก็ไม่ชอบตื่นเช้าไปทำงาน สำหรับฉัน การเปลี่ยนกะเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลมาก ตราบใดที่ฉันสามารถวางแผนกำหนดการล่วงหน้าอย่างน้อยสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือนข้างหน้าได้”
ทั้งหมดนี้ใช้กับบทบาทการบริการลูกค้าด้วย เมื่อคุณต้องการรถของคุณเข้าซ่อมโดยเร็วที่สุดหรือมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นบนท้องถนน คุณต้องการให้ผู้ให้บริการรับรถที่สามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างรวดเร็ว
—
ด้วยเหตุนี้ เรามาดูประโยชน์หลักๆ บางประการของการเปลี่ยนกะแบบสวิงทั้งสำหรับนายจ้างและลูกจ้างกัน
Swing Shift มีประโยชน์อย่างไร?
ข้อดีของการเปลี่ยนแบบสวิงมีมากมายและแตกต่างกันไปในแต่ละภาคส่วน อย่างไรก็ตาม เราจะนำเสนอคุณประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดบางประการดังนี้:
- เงินเดือนที่สูงขึ้น
- การรักษาลูกค้าที่ดีขึ้นและ
- ใช้เวลาน้อยลงในชั่วโมงเร่งด่วน
มาเริ่มกันเลย
ผลประโยชน์สวิงกะกะ #1: ค่าตอบแทนที่สูงขึ้น
นายจ้างมักเสนอส่วนต่างกะ โดยให้ค่าจ้างเพิ่มขึ้น 10-15% สำหรับชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติ ตามบทความของ Forbes ประจำปี 2023 โดยปกติการขึ้นเงินเดือนเล็กน้อยนี้จะจ่ายให้กับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาทำการปกติ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ค่าความต่างของกะเป็นรางวัลสำหรับผู้ที่ตัดสินใจทำงานในเวลาที่ไม่ ต้องการ เช่น 18.00 น. ถึง 02.00 น.
อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างของกะไม่ใช่กฎที่ยากและรวดเร็วในทุกบริษัท แต่ขึ้นอยู่กับนายจ้างและภาคส่วนงานแทน
เคล็ดลับ Clockify Pro
ปกป้องสถานการณ์ทางการเงินของคุณด้วยการทำความเข้าใจวิธีที่นายจ้างคำนวณค่าจ้างในที่ทำงาน:
- อัตราการจ่าย 101: ทำความเข้าใจวิธีคำนวณค่าจ้างในที่ทำงาน
ประโยชน์ของ Swing Shift #2: การรักษาลูกค้าที่ดีขึ้น
ไม่ใช่เรื่องลึกลับที่ลูกค้าต้องการให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงในภาคส่วนส่วนใหญ่ สิ่งนี้เห็นได้ชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านไอทีและการบริการ โดยที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนให้คำแนะนำในการแก้ไขปัญหาได้ทันที
รายงานปี 2022 โดย McKinsey แสดงให้เห็นว่าผู้นำของบริษัทให้ความสำคัญกับการปรับปรุงการบริการลูกค้าและประสบการณ์ของลูกค้ามากขึ้น ในความเป็นจริง ผู้เขียนบทความอ้างว่าธุรกิจต่างๆ กำลังมองหาวิธีปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กรของตน “โดยผู้นำที่ได้รับการสำรวจ 3 ใน 5 คนอ้างว่าการดึงดูด การฝึกอบรม และการรักษาผู้มีความสามารถเป็นสิ่งสำคัญที่สุด”
ดังนั้น บริษัทต่างๆ จะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะรักษาลูกค้าไว้ หากพวกเขาเสนอความคุ้มครองชั้นยอดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน เพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา และนายจ้างก็ตระหนักมากขึ้นในเรื่องนี้
ประโยชน์ของการเปลี่ยนเกียร์แบบสวิง #3: ใช้เวลาน้อยลงในการจราจร
ลอนดอน ชิคาโก และปารีส ติดอันดับ 3 เมืองที่รถติดมากที่สุดในโลก ดังนั้น พนักงานจำนวนมากจึงใช้เวลามากมายไปกับการจราจรติดขัด สถานการณ์ที่ไม่น่าพึงใจ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราพิจารณาว่าทุกวันนี้ผู้สัญจรใช้จ่ายเงินเป็นค่าน้ำมันมากกว่าปีก่อนๆ หลายร้อยดอลลาร์
แต่คนงานสวิงกะทำงานภายใต้เวลาทำการที่ไม่ปกติ เป็นผลให้ผู้ที่ทำงานเป็นกะเฟล็กซ์และกะที่สอง (ทั้งสองประเภทของสวิงกะ) ในบางสัปดาห์หรือวัน มักจะหลีกเลี่ยงชั่วโมงการจราจรที่เร่งรีบ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไปถึงที่ทำงานเร็วขึ้นและกลับบ้านได้เร็วพอๆ กัน หรืออย่างน้อยก็เร็วกว่าคนงานส่วนใหญ่
เคล็ดลับ Clockify Pro
หากคุณต้องการเรียนรู้สิ่งที่น่าสนใจบางประการเกี่ยวกับสาเหตุและวิธีที่ผู้คนเดินทางทั่วโลก โปรดอ่านบทความของเรา:
- ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับการเดินทาง
ข้อเสียของ swing shift คืออะไร?
แม้ว่าเวลาในการเปลี่ยนวงสวิงจะให้ผลประโยชน์มากมาย แต่ตารางการทำงานประเภทนี้ก็มาพร้อมกับต้นทุนเช่นกัน
ในส่วนนี้ เราจะสำรวจข้อเสียหลัก 3 ประการของการเปลี่ยนแปลงแบบสวิง ได้แก่:
- ผลกระทบเชิงลบต่อชีวิตทางสังคม
- เวลาว่างน้อยลงและ
- ความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยล้าทางจิตใจ
มาดำดิ่งกัน
ข้อเสียของ Swing shift #1: ผลกระทบด้านลบต่อชีวิตทางสังคม
สมมติว่าคุณทำงานเป็นกะโดยปล่อยให้คุณเลิกงานเฉพาะช่วงเย็นเท่านั้น ในกรณีนี้ คุณอาจพลาดโอกาสมากมายในการออกไปเที่ยวกับเพื่อนและครอบครัวเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน
การเปลี่ยนแปลงแบบสวิงขัดแย้งกับตารางการทำงานของคนส่วนใหญ่ ส่งผลให้ขาดการสังสรรค์กับคนที่รักได้ ในความเป็นจริง ตารางการทำงานแบบแกว่งทำให้พนักงานทำสิ่งต่อไปนี้ได้ยากขึ้น
- ดูแลความรับผิดชอบของครอบครัว (เช่นการดูแลเด็ก)
- วางแผนข้อผูกพันส่วนตัว
- ปรับพฤติกรรมการนอนและการรับประทานอาหารและ
- มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางสังคม
เพื่อเป็นตัวอย่าง การศึกษาเปรียบเทียบในช่วงปลายปี 2020 แสดงให้เห็นว่าพยาบาลในโรงพยาบาลซึ่งมักทำงานกะกลางคืนหรือมีตารางงานที่ไม่สม่ำเสมอ ต้องเผชิญกับผลที่ตามมาต่างๆ ผลกระทบเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการทำหน้าที่ในบริบททางสังคมลดลง เช่น รอบครอบครัวและเพื่อนฝูง
เคล็ดลับ Clockify Pro
เพิ่มผลิตภาพของคุณเป็นสามเท่าด้วยการจัดชีวิตของคุณด้วย 5 กลยุทธ์ที่เป็นรูปธรรมในบทความของเรา:
- จัดระเบียบชีวิตอย่างไรให้ดีขึ้น
ข้อเสียของ Swing shift #2: ใช้เวลาหยุดน้อยลง
งานสวิงกะไม่บ่อยเท่างานอื่นๆ ในตลาด ดังนั้นจึงมักเป็นเรื่องท้าทายสำหรับนายจ้างที่จะอนุญาตให้คนงานสวิงกะขอลาหยุด เนื่องจากนายจ้างไม่สามารถหาที่กำบังสำหรับกะของตนได้
อย่างไรก็ตาม หลายประเทศได้ควบคุมกฎหมายแรงงานในส่วนนี้แตกต่างออกไป
ตัวอย่างเช่น รัฐบาลออสเตรเลียกำหนดให้พนักงานกะบางคนได้รับวันหยุดประจำปี 5 สัปดาห์ทุกปี ซึ่งสอดคล้องกับคำจำกัดความของมาตรฐานการจ้างงานแห่งชาติ ซึ่งตรงกันข้ามกับการลาหยุดประจำปีเป็นเวลา 4 สัปดาห์สำหรับพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาในประเทศ
เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว สหรัฐฯ ยังไม่ได้ควบคุมพื้นที่นี้
เคล็ดลับ Clockify Pro
เรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการลาพักร้อนและวันหยุดในบล็อกโพสต์ที่เน้นความรู้ของเรา:
- PTO กับวันหยุดพักผ่อน: อะไรคือความแตกต่าง?
ข้อเสียของการสวิงชิฟต์ #3: ความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยล้าทางจิตใจ
ความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยล้าทางจิตใจประกอบด้วยสองข้อผิดพลาดที่โดดเด่นที่สุดของชั่วโมงสวิงกะ สาเหตุหนึ่งก็คือตารางการทำงานแบบสวิงกะบังคับให้พนักงานคุ้นเคยกับการทำงานนอกเวลาปกติ ในทางกลับกัน ตารางการทำงานนี้จะรบกวนรูปแบบการนอน ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานของคุณ
ตัวอย่างเช่น บทความจาก Harvard Medical School กล่าวถึงปัญหานี้ว่าเป็น ความผิดปกติของการทำงานเป็นกะ ในความเป็นจริง ผู้เขียนบทความเดียวกันอ้างว่าคนทำงานเป็นกะสามารถยอมเสี่ยงต่อสุขภาพ ได้ “เพราะงานเป็นกะขัดขวางการจัดตำแหน่งปกติของร่างกายกับวงจรการนอนหลับ-ตื่นตลอด 24 ชั่วโมงที่เรียกว่าจังหวะการเต้นของหัวใจ (circadian rhythm) ”
ในทำนองเดียวกัน บทความนี้ชี้ให้เห็นว่าคนทำงานกะกำลังจัดเวลานอนของตนให้สอดคล้องกับสัญญาณธรรมชาติของการหลับหรือตื่น ซึ่งหมายถึงแสงแดดหรือการขาดเวลาดังกล่าว ผลข้างเคียงจากการอดนอน คนทำงานกะดึกอาจประสบกับความเหนื่อยล้าทางจิตใจขณะปฏิบัติหน้าที่
เคล็ดลับ Clockify Pro
ค้นหาวิธีหยุดตัวเองไม่ให้ทำงานหนักเกินไปด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:
- จะรู้ได้อย่างไรว่าคุณทำงานหนักเกินไป
—
ต่อไป มาดูรายการเคล็ดลับเหนือกาลเวลาที่คัดสรรมาเพื่อช่วยคุณรวมตารางสวิงกะเข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ
เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจของคุณ
ความครอบคลุมตลอด 24 ชั่วโมงและความสามารถในการผลิตที่เพิ่มขึ้น - นี่คือเหตุผลหลัก 2 ประการที่ทำให้การเปลี่ยนแปลงแบบแกว่งจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ ที่นี่ เราจะนำเสนอกลยุทธ์ที่ผ่านการทดสอบตามเวลาเพื่อทำให้การดำเนินงานของบริษัทของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ในส่วนนี้ คุณจะอ่านเกี่ยวกับ 3 สิ่งที่อาจช่วยคุณในการแนะนำการเปลี่ยนแปลงแบบแกว่งในธุรกิจของคุณ รวมถึงวิธี:
- ใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงาน
- ใช้แอปแชทเป็นทีมเพื่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและ
- วางแผนตารางสวิงกะกับทีมของคุณ
มาทำให้มันสั้นและหวานกันเถอะ!
เคล็ดลับ #1: ใช้ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการพนักงาน
ประการแรกวิธีที่ดีที่สุดและเร็วที่สุดในการทำให้การจัดตารางเวลากะเป็นเรื่องง่ายคือการแนะนำซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงาน แตกต่างจากการตั้งเวลาแบบกระดาษ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้คุณ:
- สร้างตารางกะที่ปรับให้เหมาะสม
- ติดตามดูว่าใครทำงานกะไหน
- เห็นภาพเหตุการณ์สำคัญและโครงการ
- ติดตามการหยุดทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
ใน Clockify คุณสามารถดูว่าพนักงานของคุณกำลังทำอะไรอยู่ผ่านแอปหรือสถานีคีออสก์ ในความเป็นจริง พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้า เริ่มพัก และตอกบัตรออกได้อย่างราบรื่นเพียงคลิกเดียว
นอกจากนั้น คุณยังสามารถกำหนดวันทำงานและวันไม่ทำงานให้กับพนักงานแต่ละคนได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าใครทำงานกะที่หนึ่ง สอง หรือสามในสัปดาห์นี้
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวเลือก "กำหนดเวลาซ้ำทุกๆ X สัปดาห์" เพื่อกำหนดว่าพนักงานคนไหนทำงานกะใดบ้าง
ทั้งหมดนี้ช่วยให้บริษัทของคุณมุ่งเน้นไปที่การทำงานจริง แทนที่จะต้องไล่ตามตารางงานของพนักงานที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่อง
เคล็ดลับ #2: ใช้แอปแชทเป็นทีมเพื่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
การขาดการสื่อสารที่เปิดกว้างและบ่อยครั้งสามารถขัดขวางการทำงานร่วมกันในทีมได้ ในทางกลับกัน ส่งผลให้การจัดการตารางการทำงานไม่ดีเมื่อต้องมีการเปลี่ยนแปลงกะ
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการจัดกำหนดการกะ เราขอแนะนำให้ใช้แอปส่งข้อความของทีม หากต้องการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว คุณจะต้องค้นหาแอปที่:
- ทำงานได้ข้ามแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการ
- มีการบูรณาการกับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ
- มีแผนราคาที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็กและใหญ่ และ
- เสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีมขั้นสูง เช่น การแชร์ไฟล์มัลติมีเดีย
ด้วยแอปแชทแบบทีม คุณสามารถสื่อสารกำหนดการและการเปลี่ยนแปลงกะกับพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานในธุรกิจของคุณ ส่งผลให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น
เคล็ดลับ Clockify Pro
เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึงแอปแชททีมในปี 2023 และต่อๆ ไป:
- แอพแชททีมที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับธุรกิจระยะไกล
เคล็ดลับ #3: วางแผนตารางสวิงกะกับทีมของคุณ
แต่การสื่อสารในทีมยังต้องก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง ในบางครั้ง เราขอแนะนำให้ทำการเช็คอินกับทีมของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่ากะใดที่เหมาะกับพวกเขามากที่สุด
ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้า Milan Tankosic — ซึ่งเราได้พูดคุยด้วยก่อนหน้านี้ — บอกเราว่าบางครั้งคุณต้องได้รับการอนุมัติจากทีมของคุณจึงจะสามารถทำงานได้:
“ถ้าเป็นไปได้ ให้โอกาสตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับความชอบของพวกเขาเมื่อพูดถึงประเภทของกะทำงาน และประเภทของการหมุนเวียนที่พวกเขาต้องการเห็นในตารางการทำงานของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือ ราย เดือน ”
ต่อไป เขาจะให้คำแนะนำในการวางแผนการเปลี่ยนสวิงที่ดีขึ้น:
“การมีตารางกะทำงานที่พร้อมภายในวันที่ 15 ของทุกเดือนทำให้ฉันสามารถช่วยตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของเราจัดวันของพวกเขาได้อย่างเหมาะสม ด้วยความสามารถในการคาดการณ์นี้ พนักงานจึงสามารถจัดสรรเวลาได้ดีขึ้น และวางแผนความรับผิดชอบส่วนตัวและความรับผิดชอบในการทำงานให้สอดคล้องกัน”
เคล็ดลับ Clockify Pro
อะไรแยกทีมที่ดีออกจากทีมระดับกลาง? เรียนรู้สิ่งนี้และอีกมากมายในบทความของเรา:
- การเชื่อมต่อของทีมทำงานได้ดีเพียงใด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสวิงกะ
ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของบทความนี้ เราจะมาพูดคุยกันถึงข้อกังวลทั่วไปบางประการเกี่ยวกับพนักงานสวิงกะกะในอนาคตหรือปัจจุบัน — และผู้จัดการ — ที่อาจต้องดิ้นรนเพื่อให้ทันกับตารางการทำงานที่เข้มงวดของพวกเขา
1. การสวิงกะดีต่อสุขภาพหรือไม่?
การวิจัยชี้ให้เห็นว่าการทำงานแบบสวิงกะอาจนำไปสู่อาการที่เกี่ยวข้องกับความวิตกกังวล อย่างไรก็ตาม คนทำงานกะทำงานไม่จำเป็นต้องถึงวาระที่จะเจ็บป่วยเสมอไป
การเปลี่ยนสวิงบางประเภทและรูปแบบจะดีกว่าประเภทอื่นๆ ในเรื่องความเป็นอยู่ที่ดีทั้งทางร่างกายและจิตใจ
ตัวอย่างเช่น การทำงานกะที่ 1 และ 2 จะทำให้พนักงานได้พักผ่อนและนอนหลับสบาย ในทางกลับกัน คุณสามารถรักษามิตรภาพหรือดูแลเด็กได้ดีขึ้นหากคุณทำงานเป็นกะที่ยืดหยุ่นหรือตายตัว
ดังนั้น การรักษาสุขภาพให้แข็งแรงและเชื่อมโยงกับแวดวงสังคม ครอบครัว และลูกๆ ของคุณจึงเป็นไปได้โดยสิ้นเชิง หากคุณปรับตารางการทำงานแบบสวิงกะของคุณเล็กน้อยให้เข้ากับวิถีชีวิตปกติของคุณ
หมายเหตุ: ข้อมูลทั้งหมดนี้ใช้ไม่ได้กับทุกอุตสาหกรรมอย่างเท่าเทียมกัน ที่จริงแล้ว ขึ้นอยู่กับว่านายจ้างจัดตารางกะทำงานอย่างไร หรือลูกจ้างชอบทำงานอย่างไร กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันเป็นส่วนผสมของความชอบส่วนตัว ข้อควรพิจารณาด้านสุขภาพ และข้อกำหนดของบริษัท
2. คุณจะเอาตัวรอดจากสวิงกะได้อย่างไร?
การสวิงชิฟอาจทำได้ยากต่อร่างกายของคุณ แต่คุณสามารถเอาตัวรอดจากการเปลี่ยนแปลงที่แกว่งไปมาได้และตื่นตัวมากขึ้นในระหว่างการเปลี่ยนแปลงโดย:
- รักษา แสงสว่างทุกครั้งที่เป็นไปได้
- การ ออกกำลังกายปานกลางและการพักระยะสั้น
- รับประทานอาหาร ให้ดีและมีสุขภาพดี
- หลีกเลี่ยง การพึ่งพาคาเฟอีนและ
- การเปลี่ยน ตารางการนอนหลับให้เหมาะกับกะสวิงของคุณ
แน่นอนว่าเราไม่ได้บอกว่าคุณจะสามารถใช้งานสิ่งเหล่านี้ได้ในคราวเดียว ให้ดูว่าอะไรเหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด
3. สวิงกะ 7 วันคืออะไร?
สวิงชิฟต์ 7 วันจะเกิดขึ้นในรอบ 4 สัปดาห์
ในตารางนี้ พนักงานทำงานทั้งหมด 21 วันและมีวันหยุดรวม 7 วันในระหว่างรอบ 4 สัปดาห์ ด้วยการเปลี่ยนแปลงแบบสวิงชิฟ 7 วัน ทีมจะได้:
- ทำงานเป็นกะ 7 วัน และมีวันหยุด 2 วัน
- ทำงาน 7 กะและเพลิดเพลินกับวันหยุด 2 วัน และ
- ทำงาน 7 กะกลางคืน และมีวันหยุด 3 วัน
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานแบบสวิงกะ 7 วันคือช่วยให้พนักงานทำงานเป็นกะสั้นกว่าทีมในกะ 10 ชั่วโมง (โดยทั่วไปคือ 8 ชั่วโมงต่อกะ) ข้อเสียคือคนงานไม่ค่อยได้หยุดงานในช่วงสุดสัปดาห์
4. สวิงกะ 12 ชั่วโมงคืออะไร?
การเปลี่ยนแปลงแบบสวิงชิฟ 12 ชั่วโมง หรือที่เรียกว่า การหมุนกะ 12 ชั่วโมง ทำงานในลักษณะนี้:
- ทำงาน 12 ชั่วโมง เป็นกะ 3 วันติดต่อกัน แล้วมีวันหยุด 2 วัน
- ทำงาน 12 ชั่วโมงเป็นกะกลางคืน 4 กะติดต่อกัน แล้วมีวันหยุด 3 วัน และ
- ทำงาน 12 ชั่วโมง เป็นกะ 3 วันติดต่อกัน แล้วมีวันหยุด 2 วัน
ในแง่ของการบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน การทำงาน 12 ชั่วโมงถือเป็นงานที่ท้าทายที่สุดอย่างหนึ่ง เหตุผล? มันไม่ได้ช่วยให้คุณจัดตารางการนอนหลับให้สม่ำเสมอและรักษาปฏิสัมพันธ์ทางสังคมได้เหมือนกะงานประเภทอื่นๆ
5. ความแตกต่างระหว่างกะวันและสวิงกะคืออะไร?
คนงานกะกลางวันอาจเริ่มทำงานในเวลาเช้าตรู่และทำงานให้เสร็จภายในเวลา 17.00 น. เป็นอย่างช้าที่สุด ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานกะวันสามารถทำงานได้ในกรอบเวลาต่อไปนี้:
- 06.00 น. ถึง 14.00 น.
- เวลา 08.00-16.00 น. หรือ
- 09.00 น. ถึง 17.00 น
ตรงกันข้ามกับกะวัน การเปลี่ยนแปลงแบบแกว่งมักเกิดขึ้นในช่วงเวลาต่อไปนี้ของวัน:
- 15.00 น. ถึง 23.00 น.
- เวลา 16.00-24.00 น. หรือ
- 17.00 น. ถึง 01.00 น
กะแบบแกว่งมักจะแตกต่างจากกะกลางวันและช่วงเย็น
สรุป: เพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการสวิงกะเพื่อผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีที่สุด
สวิงกะไม่ไปไหน ในความเป็นจริง รูปร่างและขนาดที่หลากหลายมีไว้สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การค้าปลีก การบริการ และความปลอดภัยสาธารณะ
โดยสรุป Swing Shift เป็นคำทั่วไปที่หมายรวมถึงตารางการทำงานที่แตกต่างกัน เช่น แยกงาน ประจำกะแรก และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งสำคัญคือตารางการทำงานและระยะเวลาทำงานเปลี่ยนแปลงไปตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน
หากต้องการตรวจสอบสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มา เรามาดูข้อดีและข้อเสียบางประการของ Swing Shift กัน
กล่าวโดยสรุป สวิงชิฟต์ช่วยคุณ:
- รับเงินดีกว่า
- รักษาลูกค้าให้มากขึ้น และ
- ใช้เวลาน้อยลงในการจราจร
ข้อเสีย ตารางสวิงชิฟสามารถ:
- ส่งผลกระทบต่อชีวิตทางสังคมของคุณในทางลบ
- ให้มีเวลาหยุดน้อยลงและ
- ทำให้เกิดความเหนื่อยหน่ายและเหนื่อยล้าทางจิตใจ
สุดท้ายนี้ ต่อไปนี้เป็นกฎที่ยากและรวดเร็วบางประการที่สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนกะการทำงานเป็นส่วนสำคัญในงานของบริษัทของคุณได้:
- แนะนำซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงาน
- ใช้แอปแชทเป็นทีมเพื่อการสื่อสารที่ดีขึ้น และ
- รับการสนับสนุนจากทีมของคุณเพื่อวางแผนตารางสวิงกะ
️ มีเคล็ดลับ ข้อเสนอแนะ หรือคำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนสวิงหรือไม่? ส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected] เพื่อลุ้นรับคำตอบสำหรับคำถามของคุณ หรือข้อเสนอแนะและเคล็ดลับของคุณในการอัปเดตโพสต์ในอนาคต นอกจากนี้ หากคุณชอบบล็อกโพสต์นี้ โปรดแชร์กับคนที่อาจได้รับประโยชน์จากการอ่านโพสต์นี้