การควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร? สามารถช่วยธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้อย่างไร ?

การควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร?

การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนของการจัดการระดับสินค้าคงคลังขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นในคลังสินค้าของตนเองหรือกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ มันเกี่ยวข้องกับการจัดการผลิตภัณฑ์จากที่ที่คุณมีในสต็อกไปจนถึงที่ที่พวกเขาจะไป (ในอุดมคติสำหรับลูกค้า) หรือการกำจัด (ไม่เหมาะสม) ระบบควบคุมสินค้าคงคลังติดตามการเคลื่อนไหว การใช้งาน และการจัดเก็บ การควบคุมสินค้าคงคลังจะควบคุมระดับสินค้าคงคลังของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังรักษาปริมาณที่ถูกต้องของแต่ละรายการ ระบบควบคุมสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพจะตรวจสอบใบสั่งซื้อของคุณและรักษาห่วงโซ่อุปทานที่ราบรื่น นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าระบบเพื่อช่วยในการคาดการณ์และกำหนดจุดจัดลำดับใหม่ได้

กระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังอาจรวมถึง:

• การรวมเครื่องสแกนบาร์โค้ด
• นับสินค้าคงคลังให้เสร็จสมบูรณ์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามสินค้าคงคลังตามจริงอย่างเหมาะสมโดยการรวมใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
• ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ที่ตั้ง และบริบททางประวัติศาสตร์
• รายงานและการเปลี่ยนแปลง

การควบคุมสินค้าคงคลังเทียบกับการจัดการสินค้าคงคลัง

แม้ว่าพวกเขาจะจัดการกับสินค้าคงคลังทั้งหมด แต่การควบคุมสินค้าคงคลังนั้นแตกต่างจากการจัดการสินค้าคงคลัง การควบคุมสินค้าคงคลังทำได้โดยใช้สินค้าคงคลังที่คลังสินค้าของผู้จัดจำหน่าย การรู้ว่าสินค้าใดถูกจัดเก็บไว้ในสินค้าคงคลังของคุณและที่ตั้งภายในคลังสินค้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังของคุณอยู่ในลำดับที่ดีและมีการจัดระเบียบเพื่อลดต้นทุน

การจัดการสินค้าคงคลังรวมถึงกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเติมผลิตภัณฑ์และการคาดการณ์ การจัดการรวมถึงเวลาที่จะสั่งซื้อผลิตภัณฑ์และจำนวนที่จะซื้อเพื่อหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าหรือสินค้าคงคลังที่มากเกินไป ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมอยู่ในจุดที่ถูกต้อง ในเวลาที่เหมาะสม และในปริมาณที่เหมาะสม คุณสามารถปรับปรุงการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณได้เมื่อคุณปรับปรุงการควบคุมสินค้าคงคลัง

ระบบควบคุมสินค้าคงคลังช่วยธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างไร

ให้คุณเข้าถึงระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ของคุณ

หากคุณเลือกระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร เช่น ฐานข้อมูลจะทำงานตามเวลาจริง สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อพนักงานของคุณหรือใครก็ตามที่ใกล้ชิดกับสินค้าคงคลังและผลิตภัณฑ์ของคุณ เนื่องจากพวกเขาสามารถติดต่อกับงานสินค้าคงคลังได้ เช่น กระบวนการจัดลำดับใหม่

การเข้าถึงสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงความพร้อมของผลิตภัณฑ์และคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่สามารถปรับปรุงความพึงพอใจโดยรวมของลูกค้าได้

มันปรับลอจิสติกส์เวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม

ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการรับสินค้าผ่านขั้นตอนการสั่งซื้อไปยังผู้ซื้อ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ซื้อซื้อสินค้าจากร้านค้าออนไลน์ สินค้าจะได้รับหมายเลขคำสั่งซื้อ

ตัวเลขนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ลูกค้าสามารถติดตามสถานะของกระบวนการผลิต แต่ยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและติดตามความคืบหน้าในการทำให้สินค้าพร้อมสำหรับการจัดส่ง

ผลิตภัณฑ์มักจะถูกกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันภายในโปรแกรมควบคุมสินค้าคงคลังก่อนที่จะถึงผู้ซื้อ ซึ่งรวมถึงหมายเลขติดตามซึ่งลูกค้าสามารถใช้เพื่อรับทราบตำแหน่งของพัสดุภัณฑ์ของตนเมื่อจัดส่ง สำหรับเจ้าของธุรกิจ หลังจากจัดส่งพัสดุแล้ว ธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์

เป็นประโยชน์ทางการเงิน

บริษัทของคุณได้รับประโยชน์ทางการเงินจากการมีสินค้าคงคลังที่สมดุล ลูกค้าของคุณมีแนวโน้มที่จะไม่ละทิ้งคำสั่งซื้อเนื่องจากสินค้าที่มีการสั่งซื้อล่วงหน้า และคุณจะมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น ในท้ายที่สุด การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีขึ้นจะช่วยเพิ่มผลกำไรของคุณ

ทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้วยตนเองน้อยลง

ระบบสำหรับควบคุมสินค้าคงคลังทำให้กระบวนการสินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจงเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงมีพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงของมนุษย์น้อยลง ตัวอย่างเช่น ทุกรายละเอียดของที่ตั้งสินค้าคงคลังของคุณจะถูกบันทึกจากใบสั่งซื้อผ่านการจัดส่ง และอาจตรวจสอบได้ว่ามีความคลุมเครือหรือไม่

ส่งผลให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น

ในท้ายที่สุด บริษัทต่างๆ ต่างต้องการทำให้ลูกค้าพึงพอใจ ระบบควบคุมสินค้าคงคลังช่วยให้ผู้ค้าปลีกออนไลน์สามารถเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีราคา ความพร้อมจำหน่ายสินค้า และส่วนลด ดึงดูดลูกค้าให้ซื้อผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าที่อื่นหากบริษัทไม่สามารถจัดการสินค้าคงคลังได้

ประเภทของระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังมีความก้าวหน้า ในอดีต เป็นมากกว่าสเปรดชีตเพียงเล็กน้อย แต่ในปัจจุบัน แมชชีนเลิร์นนิงได้เพิ่มระบบอัตโนมัติมากขึ้นในการควบคุมสินค้าคงคลัง ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังมีสองประเภทหลัก

1. ระบบสินค้าคงคลังถาวร

ระบบควบคุมสินค้าคงคลังแบบถาวรจะติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ เมื่อขายสินค้าแล้ว บาร์โค้ดจะถูกสแกนและลบออกจากฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของโลก บาร์โค้ดจะถูกสแกนและเพิ่มไปยังฐานข้อมูลสินค้าคงคลังหากได้รับใบเสร็จ แต่ละองค์ประกอบของระบบสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลและข้อมูลเดียวกันได้

สินค้าคงคลังถาวรให้มุมมองที่แม่นยำที่สุดของการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง และให้การวิเคราะห์ที่สมบูรณ์ของระดับสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องนับสินค้าคงคลังด้วยตนเอง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจทุกขนาดและจำเป็นสำหรับร้านค้าที่มียอดขายสูงหรือมีหลายสาขา

2. กระบวนการสินค้าคงคลังเป็นระยะ

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะช่วยให้ได้รับข้อมูลล่าสุดโดยการนับจำนวนรายการสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาปกติ หากคุณมีระบบสำหรับสินค้าคงคลังเป็นระยะ ธุรกิจจะไม่ทราบจำนวนสินค้าที่ตนเป็นเจ้าของจนกว่าการนับตามจริงจะเสร็จสมบูรณ์ ง่ายที่จะเห็นว่าสิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการประมวลผลคำสั่งซื้อ จำนวนสินค้าคงคลังของคุณถูกต้องเมื่อหลายเดือนหรือหลายสัปดาห์ก่อน อย่างไรก็ตาม เมื่อลูกค้าต้องการซื้อสินค้า คุณต้องตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีขายหรือไม่

การนับสต็อคด้วยตนเองเป็นขั้นตอนที่ต้องใช้เวลาและพลังงานมาก ทุก SKU จะต้องถูกนับ นี่ไม่ใช่ความคิดที่ดีสำหรับร้านค้าขนาดใหญ่ ระบบปกติเหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่มีสินค้าคงคลังจำนวนน้อย

เทคนิคการควบคุมสินค้าคงคลังที่ใช้มากที่สุด

ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ

หมายเลขคำสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ ซึ่งบางครั้งเรียกว่า EOQ เป็นสูตร เป็นจำนวนสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดที่บริษัทควรซื้อโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ต้นทุนการผลิตทั้งหมดและอัตราความต้องการ

ช่วยในการปล่อยเงินสดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงกับบริษัทส่วนใหญ่และลดค่าใช้จ่ายโดยตรง นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังด้วยวิธีการที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

การวิเคราะห์ ABC

มันเกี่ยวข้องกับการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังเป็นสามประเภท: A, B, C และ A ขึ้นอยู่กับความสำคัญของผลกำไรของสินค้าคงคลัง หมวดหมู่ประกอบด้วยสินค้าราคาแพง ดังนั้นจึงมีการจัดเก็บสินค้าคงคลังที่มีขนาดเล็กลง หมวดหมู่ B มีลักษณะเป็นสินค้าคงคลังที่มีราคาเฉลี่ยซึ่งมีความถี่ในการขายปานกลางถึงสูง สินค้าคงคลังในหมวด C มีมูลค่าต่ำ แต่มีอัตราการขายสูงสุด มีการควบคุมน้อยกว่าในแง่ของสินค้าคงคลังเมื่อเทียบกับ A หรือ B

Just-in-time (JIT) การจัดการสินค้าคงคลัง

เป็นวิธีการจัดกำหนดการใบสั่งวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์ตามกำหนดการผลิต ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนของสินค้าคงคลัง เป็นผลให้ไม่มีสินค้าคงคลังส่วนเกินใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องกับความต้องการในการผลิต ซึ่งหมายความว่าจะขจัดความจำเป็นในสต็อกที่ค้างอยู่ในองค์กร

สินค้าคงคลังของสต็อคความปลอดภัย

ธุรกิจอาจสั่งซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติมเพื่อบัฟเฟอร์สต็อกเพื่อตอบสนองความต้องการที่คาดการณ์ไว้ เป็นวิธีแก้ไขอุปสงค์ที่ประเมินต่ำไป

ช้า เร็ว และไม่ทำงาน (FSN)

มันเกี่ยวข้องกับการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังเป็นสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวช้า เคลื่อนไหวเร็ว และไม่เคลื่อนไหว เพื่อกำหนดอัตราที่ธุรกิจสามารถสั่งซื้อได้

การนำระบบควบคุมสินค้าคงคลังมาใช้

องค์กรสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีล่าสุดในการควบคุมสินค้าคงคลัง ระบบเหล่านี้สามารถใช้เพื่อรวมงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังได้หลากหลาย รวมถึงการซื้อ การรับ การจัดส่งหรือการจัดเก็บ การจัดเก็บและการติดตามคลังสินค้า และกระบวนการจัดลำดับใหม่

ระบบจะรับประกันความพร้อมของสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในสถานที่ที่เหมาะสมตามความจำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการสินค้า ระบบการจัดการสินค้าคงคลังมีให้เลือก 2 แบบ เป็นระบบเป็นระยะและต่อเนื่องโดยพิจารณาจากว่าธุรกิจกำลังมองหาการตรวจสอบสินค้าคงคลังทุกวันหรือไม่

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com