การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกคืออะไร: ประโยชน์ ข้อเสีย และเคล็ดลับ

สมัยเด็กๆ ฉันเป็นพนักงานเสิร์ฟที่ร้านกาแฟแถวนั้น ตารางงานปกติของฉันคือการทำงาน กะแรก เริ่มตั้งแต่ 7 โมงเช้า ฉันสนุกกับการตื่นเช้ามาเสิร์ฟกาแฟให้กับคนประจำที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยเรื่องตลกขำขัน

ตลอด 2 ปีที่ผ่านมา ฉันไม่เคยถามตัวเองว่า “ กะแรกคืออะไร” หรือพูดง่ายๆ ก็ คือ ”การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกมีความหมายต่อสุขภาพ ประสิทธิภาพการทำงาน และความเป็นอยู่โดยรวมของฉันอย่างไร”

การเขียนบทความนี้ ผมได้มีโอกาสคิดถึงข้อดี ข้อเสีย และเขียนหัวข้อนี้จากมุมมองของผม

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึง:

• คำจำกัดความกะแรก
• งานกะแรกทั่วไป
• ข้อดีและข้อเสียของกะแรกและ
• เคล็ดลับในการมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงกะแรก

มาดูกันว่าคุณสามารถทำให้ประสบการณ์กะแรกของคุณดีขึ้นได้อย่างไร

กะแรกคืออะไร?

กะแรกคือกะการทำงานที่พนักงานเข้าทำงานในตอนเช้าและเลิกงานในช่วงบ่าย บางครั้งเรียกว่า กะกลางวัน หรือ กะเช้า กะแรกเป็นกะที่พบบ่อยที่สุดในโลก

กะแรกมักจะเริ่มต้นและสิ้นสุดในช่วงเวลาทำการปกติ (8.00 น. ถึง 17.00 น.) และนั่นก็คือเรื่องถัดไป

ชั่วโมงกะแรกคืออะไร?

ชั่วโมงกะแรกคือตารางการทำงานที่หมายถึงการทำงานตั้งแต่ 8-9.00 น. ถึง 16.00-17.00 น. ในทำนองเดียวกัน ชั่วโมงกะแรกเรียกอีกอย่างว่า ชั่วโมงกะเช้า หรือ ชั่วโมงกะกลางวัน

โดยทั่วไปพนักงานในกะแรกจะทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน โดยไม่มีข้อยกเว้น ตัวอย่างเช่น พนักงานบางคน เช่น ในภาคการบริการ ต้องมาถึงที่ทำงานหนึ่งหรือสองชั่วโมงก่อนเริ่มปฏิบัติการ เพื่อเตรียมทุกอย่างเมื่อลูกค้ามาถึง

ด้วยเหตุผลนี้ เราจึงสามารถแยกแยะระหว่างชั่วโมงกะแรกก่อนเวลาและชั่วโมงกะแรกแบบดั้งเดิมได้ เพื่ออธิบาย ชั่วโมงกะแรกเริ่มแรกเริ่มระหว่าง 5.00 น. ถึง 7.00 น. ในทางกลับกัน ชั่วโมงกะแรกแบบดั้งเดิมจะเริ่มประมาณ 8.00-9.00 น.

งานกะแรกโดยทั่วไปมีอะไรบ้าง?

งานกะแรกทั่วไปบางงานได้แก่:

• เภสัชกร
• พนักงานออฟฟิศ
• พนักงานไปรษณีย์,
• คนงานก่อสร้าง,
• ผู้จัดการร้านค้าและโรงแรม
• พนักงานร้านกาแฟและเบเกอรี่
• ช่างไฟฟ้า ช่างประปา และพนักงานทำความสะอาด

แน่นอนว่ายังมีอาชีพอื่นๆ อีก แต่อาชีพเหล่านี้เป็นอาชีพที่มีตารางการทำงานกะแรกบ่อยที่สุด

กะแรกเทียบกับกะที่สองและสามเป็นอย่างไร?

ชั่วโมงกะแรกเป็นเรื่องปกติในบริษัทที่ไม่จำเป็นต้องเปิดตลอดเวลา เช่น สถานที่ก่อสร้างและร้านกาแฟ

ในทางตรงกันข้าม กะที่สองและสามเป็นเรื่องปกติในธุรกิจที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน บางส่วนของภาคส่วนเหล่านี้อาจรวมถึง:

• ขายปลีก,
• ดูแลสุขภาพ,
• การผลิตและ
• บริการฉุกเฉิน (แผนกดับเพลิงและการบังคับใช้กฎหมาย)

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการนอนหลับ Matthew Walker กล่าวไว้ ผู้คนประมาณ 30% ชอบสนุกสนานในตอนเช้า และประมาณ 30% เป็นคนชอบเที่ยวกลางคืน กล่าวโดยสรุปคือ Morning larks คือพนักงานที่มีระดับพลังงานสูงในตอนเช้า และ Night Owl คือพนักงานที่มีพลังงานมากขึ้นในช่วงบ่ายแก่ๆ และในตอนกลางคืน คนอื่นๆ — ที่เหลืออีก 40% — ตกอยู่ระหว่างนั้น

ด้วยเหตุนี้ ผู้ตื่นเช้าจึงเหมาะกับการทำงานกะแรกมากกว่า เนื่องจากเป็นช่วงที่พวกเขามีประสิทธิผลสูงสุด ในทางตรงกันข้าม กะที่สองและสามเหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในช่วงบ่ายแก่ๆ และในตอนกลางคืน

ตอนนี้ เราจะมาสรุปสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มาในตารางที่อ่านง่ายกัน

ต่อไป เราจะพูดถึงข้อดีทั้งหมดของเวลากะวัน

ประโยชน์ของการทำงานกะแรกมีอะไรบ้าง?

พนักงานกะแรกจะได้รับประโยชน์อันทรงพลังอย่างน้อย 5 ประการจากการทำงานกะแรก รวมถึงการทำงานของกะแรก:

• ส่งเสริม ความหมายทั้งในและนอกงาน
• สอดคล้อง กับนาฬิกาตามธรรมชาติของร่างกายอย่างสวยงาม
• สร้าง ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น
• ช่วยให้ คุณวางแผนสัปดาห์ข้างหน้าได้ดีขึ้นและ
• ช่วยเพิ่ม ผลผลิตและความตื่นตัว

เรามาดูคุณประโยชน์แต่ละข้อเหล่านี้กันดีกว่า

สิทธิประโยชน์ #1: กะแรกส่งเสริมแรงจูงใจในการทำงาน

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกคือผู้ที่เปลี่ยนงานครั้งแรกสามารถรักษาความสัมพันธ์กับครอบครัวและเพื่อนฝูงได้ง่ายขึ้น ช่วยเพิ่มความหมายและวัตถุประสงค์ในที่ทำงาน

เพื่อให้เป็นรูปธรรมมากขึ้น การศึกษาเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานในปี 2022 พบว่าพนักงานที่ทำงานในเวลาทำงานแบบดั้งเดิม (เก้าถึงห้าโมงเย็น) มีแรงจูงใจที่แท้จริงมากกว่า ตรงกันข้ามกับพนักงานที่ทำงานในเวลาที่ไม่ได้มาตรฐาน (กะกลางคืนหรือตารางงานที่ไม่สม่ำเสมอ ).

นั่นหมายความว่าอย่างไร?

หมายความว่าพนักงานที่ทำงานตามกำหนดเวลาเก้าโมงถึงห้าโมงพบว่างานของตนมีความหมายมากขึ้น ผลก็คือ หากพนักงานพอใจกับชีวิตการทำงาน พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะพอใจกับชีวิตด้านอื่นๆ มากขึ้น เนื่องจากพวกเขาจะใช้เวลาว่างร่วมกับเพื่อนและครอบครัวมากขึ้น

ข้อดี #2: กะแรกสอดคล้องกับนาฬิกาธรรมชาติของร่างกายได้ดีขึ้น

จากการวิเคราะห์เกี่ยวกับอันตรายจากการทำงานเป็นกะในปี 2023 นักวิจัยพบว่าคนที่ทำงานนอกเวลาทำงาน เช่น กลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์ และตอนเย็น ได้ขัดขวางวงจรการนอนหลับและตื่นตามธรรมชาติของพวกเขา และนั่นเป็นสาเหตุของความกังวล แต่ก็ไม่มีอะไรที่ผู้จำแลงคนแรกต้องกังวล

กรรมการผู้จัดการที่ Festoon House และคนทำงานกะคนแรก Matt Little เชื่อว่าไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการนอนหลับฝันดีเพื่อเช้าที่สดชื่นยิ่งขึ้น:

“ก่อนอื่นเลย ชั่วโมงกะแรกจะช่วยในเรื่องสุขภาพจิตและร่างกายของคุณ ประการที่สอง การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกที่ดีสามารถช่วยให้ร่างกายมีจังหวะการเต้นของหัวใจตามธรรมชาติได้ การนอนหลับฝันดีนั้นดีต่อสุขภาพโดยรวมของคุณ ดังนั้นคุณจะตื่นขึ้นมาด้วยความรู้สึกสดชื่นและพร้อมที่จะไปต่อ”

และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด

ผลเชิงบวกด้านสุขภาพอีกประการหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกได้รับการเปิดเผยในการศึกษาปี 2021 ในรายงานนี้ กลุ่มนักวิจัยชาวโครเอเชียพบว่าพยาบาลกะกลางคืนมีการพักผ่อนมากกว่าพยาบาลกะกลางคืน นอกจากนี้ พยาบาลกะแรกยังมีระดับคอร์ติซอลที่เสถียรมากกว่าเพื่อนร่วมงานที่ทำงานกะไม่สม่ำเสมอ

ในทางตรงกันข้าม การศึกษาเดียวกันพบว่าพยาบาลที่มีกะทำงานผิดปกติจะมีฮอร์โมนคอร์ติซอลและโปรแลคตินในระดับที่สูงขึ้น ซึ่งทำให้นาฬิกาตามธรรมชาติของร่างกายแย่ลง

ไม่ว่าในกรณีใด กะแรกสร้างความมหัศจรรย์ให้กับพนักงานที่ยอมทำงานเก้าโมงถึงห้าโมงแบบดั้งเดิม

สิทธิประโยชน์ #3: กะแรกสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมากขึ้น

เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนมากขึ้น แต่คราวนี้อาจจะแค่นอนรอให้คุณหยิบมันขึ้นมา ใช่ เรากำลังพูดถึงว่าตารางกะแรกช่วยให้ฉันมีเวลามากขึ้นได้อย่างไรหลังจากวันอันวุ่นวายในที่ทำงาน

CEO ของบริษัทผู้ให้บริการภาคสนาม Klipboard และผู้ที่เปลี่ยนงานคนแรก Draven McConville คิดว่ากะแรกคือการซิงค์นาฬิกาของคุณกับคนอื่นๆ ในสภาพแวดล้อมของคุณ:

“การเปลี่ยนแปลงแรกเกี่ยวข้องกับการบูรณาการชีวิตของคุณเข้ากับสภาพแวดล้อมภายนอก เพื่อนส่วนใหญ่ของคุณหมดเวลาพร้อมกันกับคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถหยุดใช้การป้องกัน 'ขออภัย ฉันกำลังดำเนินการ' ได้ เช่นเดียวกับคนอื่นๆ คุณจะได้เพลิดเพลินกับยามเย็นพร้อมเล่านิทานและสร้างความทรงจำ มันเป็นความรู้สึกที่น่าพึงพอใจของการประสานกับจังหวะชีวิต”

Eugene Klimaszewski ประธานบริษัท Mammoth Security เชื่อว่ากะแรกจะให้เวลาส่วนตัวมากขึ้น หลังจากงานรักษาความปลอดภัยที่เร่งรีบและวุ่นวาย:

“การเลิกงานแต่เช้าหมายความว่าตอนเย็นของฉันไม่ได้เกี่ยวกับงานเท่านั้น จากช่วงเวลาของครอบครัวไปจนถึงหนังสือเล่มใหม่ที่ฉันตั้งใจจะอ่าน มันคือ Eugene Time”

ข้อดี #4: กะแรกช่วยให้คุณวางแผนการทำงานได้ดีขึ้น

“การไม่เตรียมตัว แสดงว่าคุณกำลังเตรียมที่จะล้มเหลว” - เบนจามินแฟรงคลิน

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของกะแรกคือช่วยให้พนักงานสร้างแผนการทำงานที่ดีขึ้นสำหรับวันทำงานหรือสัปดาห์ทำงานข้างหน้าได้

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการถึงการไปถึงออฟฟิศในเช้าวันจันทร์ และพร้อมที่จะรับมือกับกะแรกของคุณ ในกรณีนี้ คุณจะสามารถวางแผนกันกระสุนในช่วงเวลาข้างหน้าได้ด้วยการตื่นตัวและมุ่งความสนใจไปที่ความสนุกสนานยามเช้า หากคุณเป็นหนึ่งเดียวกัน

Mark Greenhouse ที่ปรึกษาด้านการผลิตที่ Levantar เน้นย้ำถึงความสำคัญของการแสดงภาพสิ่งที่ผู้เปลี่ยนงานคนแรกต้องทำในช่วงสัปดาห์ทำงาน:

“คุณต้องคิดถึงการเปลี่ยนแปลงและสัปดาห์ข้างหน้า มีการอบรมอะไรเกิดขึ้นบ้างไหม? พนักงานคนสำคัญมีวันหยุดหรือไม่? มีการเยี่ยมชมการขายที่สำคัญเกิดขึ้นหรือไม่? มีรายงานและการตรวจสอบที่สำคัญใดบ้างที่ต้องจัดทำ ทั้งหมดนี้วางแผนไว้หรือไม่”

นอกจากนี้ Mark Greenhouse ยังอธิบายว่าการวางแผนระยะเวลาการทำงานล่วงหน้าสามารถแก้ไขปัญหาล่วงหน้าได้อย่างไร:

“คุณได้รับโอกาสในการตรวจสอบกำหนดการผลิตและดูว่ามีคำสั่งซื้อ 'ปัญหา' ใดๆ เกิดขึ้นในระหว่างสัปดาห์หรือไม่ และพิจารณาว่าคุณจะจัดการกับคำสั่งซื้อเหล่านั้นอย่างไร”

โดยรวมแล้ว กะแรกช่วยให้คุณวางแผนการทำงานได้ดีขึ้นและบรรลุผลได้มากขึ้น ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว

ข้อดี #5: กะแรกช่วยเพิ่มผลผลิตและความตื่นตัว

จากบทความปี 2023 ในนิตยสาร Entrepreneur ความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานจะสูงสุดในเวลากลางคืน แต่ประสิทธิภาพการทำงานจะสูงสุดในตอนเช้า นั่นเป็นข่าวดีสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของ Morning larks

ผู้ประกอบการ Priyanka Swamy ผู้ก่อตั้ง Perfect Locks พูดถึงประโยชน์ของการเริ่มทำงานตั้งแต่เนิ่นๆ:

“สมองของเราทำงานได้ดีที่สุดในตอนเช้าเมื่อเราตื่นตัวและมีสมาธิมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถรับมือกับงานที่ยากลำบากได้ด้วยสายตาที่สดใส ซึ่งอาจส่งผลให้คุณภาพงานดีขึ้น มันเหมือนกับการขี่คลื่นพลังงานธรรมชาติที่สร้างบรรยากาศให้กับช่วงเวลาที่เหลือของวัน”

ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย Eugene Klimaszewski ซึ่งเราได้กล่าวถึงไปแล้ว เห็นด้วยกับแนวคิดนี้ ในฐานะพนักงานกะแรก เขาบอกว่าเขารักความสงบที่มาพร้อมกับยามเช้าตรู่:

“จุดเริ่มต้นที่ชัดเจน: บรรยากาศยามเช้าอันเงียบสงบนั่นเหรอ? มันเหมือนกับอาวุธลับ มันทำให้ความคิดของฉันเฉียบคมและช่วยให้ฉันดำดิ่งสู่การทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิตามปกติ”

การทำงานกะแรกมีข้อเสียอะไรบ้าง?

ข้อเสียเปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการทำงานกะแรกคือ:

• ไม่เหมาะกับคนชอบเที่ยวกลางคืน
• บ่งบอกถึงการขาดการสื่อสารในทีมทันที
• หมายถึงเวลาเย็นที่จำกัด
• ชี้ให้เห็นถึงความเป็นไปได้ของการติดขัดในการจราจรและ
• หมายถึงโอกาสในการขึ้นเงินเดือนน้อยลง

ตอนนี้เรามาสำรวจแต่ละรายการกัน

ข้อเสียเปรียบ #1: กะแรกไม่เหมาะกับผู้ที่เข้าเวรดึก

กะแรกไม่เหมาะกับคนชอบเที่ยวกลางคืนหรือคนดึก เนื่องจากจะต้องตื่นแต่เช้า

ผู้ประกอบการ Priyanka Swamy ที่เรากล่าวถึงข้างต้นกล่าวว่านาฬิกาตามธรรมชาติของคุณอาจไม่ทันระวังหากคุณตื่นเช้ากะทันหัน:

“ถ้าคุณไม่ใช่คนตื่นเช้าโดยธรรมชาติ ก็ไม่น่าแปลกใจเลยที่การตื่นเช้าอาจเป็นเรื่องท้าทาย จังหวะการเต้นของหัวใจตามธรรมชาติของร่างกายอาจต้องใช้เวลาสักระยะในการปรับตัวให้เข้ากับวิธีการตื่นแบบใหม่นี้ ความรู้สึกมึนงงในช่วงแรกอาจทำให้ยากต่อการตื่นตัวและตื่นตัวอย่างเต็มที่ โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของวัน”

แม้ว่าเขาจะชอบกะแรก แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย Eugene Klimaszewski คิดว่าฤดูหนาวนำมาซึ่งความคิดที่สองเกี่ยวกับกะแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่อยู่ดึก:

“อากาศเริ่มหนาวเย็น บางเช้า โดยเฉพาะในฤดูหนาว ทำให้ฉันโหยหาเวลาอีกสักสองสามนาทีภายใต้ผ้าห่ม”

ข้อเสียเปรียบ #2: กะแรกหมายถึงช่วงเย็นที่จำกัด

เมื่อผมทำงานเป็นพนักงานเสิร์ฟ ผมมักจะให้บริการลูกค้าในช่วงกะแรก แต่นั่นหมายความว่าฉันต้องเข้านอนไม่เกิน 22.00 น. บางครั้งฉันต้องประนีประนอมอย่างเจ็บปวด เพื่อน ๆ ของฉันมักจะนอนดึกและปาร์ตี้ แต่ฉันไม่ค่อยโชคดีพอที่จะเข้าร่วมกับพวกเขา

ผู้ประกอบการ Priyanka Swamy กล่าวว่าการหลีกเลี่ยงการเข้าสังคมในตอนเย็นเป็นผลพลอยได้จากตารางกะแรก:

“แม้ว่ากะเช้าจะทำให้คุณมีเวลามากในช่วงเช้าและช่วงบ่าย แต่ช่วงบ่ายของคุณอาจจะสั้นกว่า ซึ่งหมายความว่าคุณอาจไม่สามารถเข้าร่วมงานสังคมตอนเย็นหรือเข้าร่วมกิจกรรมที่จัดขึ้นในช่วงบ่ายได้”

สุดท้ายนี้ คุณจะไม่ค่อยไปเที่ยวกลางคืนบ่อยๆ หากคุณเข้ากะแรก หากคุณใส่ใจเรื่องการพบปะสังสรรค์ในช่วงดึกตั้งแต่แรก

ข้อเสียเปรียบ #3: การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกบ่งชี้ว่าการจราจรติดขัด

ลักษณะการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของกะแรกคือสิ่งที่คุณคาดหวังได้ ผู้คนรีบไปที่ออฟฟิศ ทุกคนพยายามจอดรถในจุดโปรด และคนส่วนใหญ่มักจะเต็มไปด้วยพลัง

Draven McConville ที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ อธิบายว่า gridlock สามารถทำให้คุณหมดความอดทนได้อย่างไร:

“การเข้ากะแรกอาจทำให้คุณต้องอยู่ท่ามกลางการจราจรในชั่วโมงเร่งด่วน ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมากหากคุณอาศัยอยู่ห่างไกลจากที่ทำงาน เราทุกคนประสบกับความท้าทายในแต่ละวันในการฝ่าไฟเบรก ซึ่งจะทำให้ความอดทนและความชอบของสถานีวิทยุของคุณเป็นบททดสอบ”

ข้อเสียเปรียบ #4: กะแรกหมายถึงโอกาสในการขึ้นเงินเดือนน้อยลง

เมื่อบริษัทให้ค่าตอบแทนเท่ากันสำหรับทุกกะ นายจ้างอาจมีปัญหาในการหาคนงานมาทำงานกะต่อๆ ไป เช่น กะกลางคืนหรือตารางงานที่ไม่สม่ำเสมอ

เป็นผลให้ค่าจ้างแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกะที่คุณทำงาน ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานระหว่าง 18.00 น. ถึง 06.00 น. มักจะได้รับส่วนต่างของค่าจ้างต่อคืน ตามข้อมูลของสำนักงานบริหารทรัพยากรมนุษย์แห่งสหรัฐอเมริกา ซึ่งหมายความว่าคนงานดังกล่าวจะได้รับเงินเพิ่มขึ้น 10% จากอัตราค่าจ้างพื้นฐาน

ในทางตรงกันข้าม คนจำแลงคนแรกจะไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ดังกล่าว เนื่องจากคนทำงานกะงานเป็นตารางงานปกติ

คำแนะนำในการทำงานกะแรก

ต่อไป มาดูเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญบางประการในการทำให้กะแรกมีประสิทธิผลมากขึ้นและดียิ่งขึ้นสำหรับความเป็นอยู่โดยรวมของคุณ

เราจะกล่าวถึงวิธีการ:

• ให้ความสำคัญกับการจัดการเวลาของคุณ
• หลีกเลี่ยงการนอนดึกเกินไป
• สร้างกิจวัตรยามเช้าที่สมบูรณ์แบบ
• กินเพื่อสุขภาพและ
• รักษาสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก

เรามาเข้าเรื่องกันเถอะ

เคล็ดลับ #1: ให้ความสำคัญกับการจัดการเวลาเป็นอันดับแรก

หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้าแต่ยังทำงานกะแรกอยู่ คุณต้องบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ พูดง่ายกว่าทำแน่นอน — แต่ฟังเราหน่อย

เราเลือกสมองของ Jeff Mains ผู้ประกอบการผู้ช่ำชองและเป็น CEO ของ Champion Leadership Group LLC เพื่อให้เข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาในการทำงานกะแรกได้ดีขึ้น Jeff กล่าวว่าเครื่องมือและเทคนิคมีความสำคัญ:

“ การบริหารเวลา อย่างมีประสิทธิผล เป็นสิ่งสำคัญ การใช้กระบวนการที่กำหนดไว้อย่างดี จัดลำดับความสำคัญของงาน และการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและลดความเครียดได้ สนับสนุนให้ทีมของคุณใช้เครื่องมือและเทคนิคการผลิตเช่นเทคนิค Pomodoro หรือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด”

เมื่อพูดถึงเทคนิค Pomodoro คุณสามารถใช้ Clockify Pomodoro Timer เพื่อติดตามชั่วโมงทำงานและการพักของคุณได้

นี่คือวิธีการทำงานของตัวจับเวลา Pomodoro ของ Clockify:

• เริ่มจับเวลา
• ทำงานเป็นเวลา 25 นาที
• หยุดทำงาน,
• เพลิดเพลินไปกับการพัก 5 นาทีของคุณและ
• เริ่มจับเวลาอีก 25 นาที

แต่บ่อยครั้งที่คุณทำงานอย่างไรและเมื่อไหร่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับทักษะในองค์กรของคุณโดยตรง แต่ขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่เข้ามาและเจ้านายของคุณ แต่ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวจับเวลา Pomodoro สำหรับงานที่เกิดซ้ำได้ เมื่องานมีผู้คนหนาแน่นน้อยลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวจับเวลา Pomodoro เมื่อคุณต้องการโฟกัสแบบเลเซอร์เพื่อทำงานเอกสารให้เสร็จสิ้น

เคล็ดลับ #2: หลีกเลี่ยงการนอนดึกเกินไป

เราทุกคนต้องการการนอนหลับเพื่อความงามในระดับหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคแนะนำว่าผู้ใหญ่ต้องใช้เวลามากกว่า 7 ชั่วโมงทุกวันในการพักผ่อน ความสดชื่น และตื่นตัว

องค์กรอื่น ๆ ที่เคารพนับถือก็ปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น National Sleep Foundation ในสหรัฐอเมริกาแนะนำระหว่าง 7 ถึง 9 ชั่วโมงสำหรับผู้ใหญ่อายุ 18 ถึง 64 ปี

คุณสามารถบอกได้ง่ายๆ ว่าการนอนหลับให้เพียงพอมีผลกับผู้ที่เปลี่ยนเกียร์ครั้งแรกอย่างไร อันที่จริง ฉันจำช่วงเวลาที่เป็นพนักงานเสิร์ฟได้และบางครั้งก็ไม่ได้นอนตามขนาดที่กำหนด วันรุ่งขึ้นมักจะทำให้ฉันกลายเป็นคนมึนงง ใจร้อน และยุ่งวุ่นวายในใจ

ตารางกะแรกต้องอาศัยความรับผิดชอบ ดังนั้นการนอนดึกก็อาจทำให้เกิดปัญหาในที่ทำงานได้เช่นกัน เนื่องจากบางครั้งฉันต้องเรียนรู้วิธีที่ยากลำบาก

ผู้ประกอบการ Priyanka Swamy พูดถึงประโยชน์ของกิจวัตรการนอนหลับเป็นประจำ:

“การนอนหลับฝันดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับวันที่พักผ่อนและมีประสิทธิผล พัฒนากิจวัตรการนอนหลับสม่ำเสมอและกิจวัตรก่อนนอนที่ผ่อนคลายเพื่อบอกร่างกายของคุณเมื่อถึงเวลานอน การหลีกเลี่ยงเวลาอยู่หน้าจอก่อนนอนและการสร้างสภาพแวดล้อมในการนอนหลับที่สบายและผ่อนคลายสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพการนอนหลับได้อย่างมาก”

เคล็ดลับ #3: สร้างกิจวัตรตอนเช้าที่สมบูรณ์แบบ

ฉันไม่ได้มีกิจวัตรตอนเช้าสม่ำเสมอในงานพนักงานเสิร์ฟ ฉันจะรีบลุกจากเตียงไปทำงานโดยไม่ได้เตรียมตัวทั้งร่างกายและจิตใจสำหรับวันนั้นด้วยซ้ำ

ตอนนี้ พิธีกรรมยามเช้าของฉันประกอบด้วยการทำสมาธิ การยืดเส้นยืดสาย และการอ่านหนังสือที่ใช้กายภาพ — เน้นเรื่อง ร่างกาย นิสัยง่ายๆ 3 อย่างนี้ในตอนเช้าทำให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นในชั่วโมงกะแรกและจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ภายในตัวฉันอีกครั้ง

บทความที่น่าสนใจในหนังสือพิมพ์นิวยอร์กไทมส์แนะนำว่าก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน คุณควรนั่งสมาธิสักสองสามนาทีก่อน แม้แต่ 3 นาทีก็ยังดี

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองนั่งสมาธิที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่า:

• ดีต่อสุขภาพจิตของคุณและ
• ลดความดันโลหิตสูง

เพื่อผลดังกล่าว คุณสามารถทำซ้ำ "เข้า" ขณะที่หายใจเข้าและ "ออก" ขณะที่หายใจออก ทุกครั้งที่มีความคิดผุดขึ้นมา ให้มุ่งความสนใจไปที่ลมหายใจอีกครั้ง

เพื่อเป็นตัวอย่าง ผู้ประกอบการ Matt Little เสนอถึงประโยชน์อันน่าประหลาดใจของการปฏิบัติตามหลักปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ:

“เพื่อให้ช่วงแรกของวันของคุณง่ายขึ้น ใช้เวลาช่วงพระอาทิตย์ขึ้นให้คุ้มค่าที่สุดด้วยพิธีกรรมยามเช้าสักสองสามพิธี การรับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพ ออกกำลังกาย และการได้รับแสงแดดในตอนเช้าล้วนเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ กำหนดเวลางานของคุณล่วงหน้าหนึ่งวันเพื่อที่คุณจะได้เริ่มต้นได้ทันที”

ไม่ว่าคุณต้องการที่จะไปวิ่ง นั่งสมาธิ หรือยืดกล้ามเนื้อเบาๆ คุณสามารถใช้ตัวจับเวลาแอปมือถือของ Clockify เพื่อติดตามกิจวัตรยามเช้าของคุณ:

หากการบอกเวลาส่วนตัวของคุณอยู่ในระดับสูง คุณสามารถสร้างตารางกะแรกที่มีโครงสร้างมากขึ้นตามนั้นได้ ผลลัพธ์ก็คือ คุณจะสามารถบรรลุเป้าหมาย SMART ทั้งส่วนบุคคลและทางวิชาชีพได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ #4: กินเพื่อสุขภาพ

การศึกษาในฟินแลนด์ชิ้นหนึ่งพบว่าการกินเพื่อสุขภาพซ้ำๆ ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมในที่ทำงาน โดยที่การมีส่วนร่วมในการทำงานหมายถึง “สภาวะจิตใจเชิงบวก เติมเต็ม และเกี่ยวข้องกับการทำงาน ซึ่งมีลักษณะเฉพาะคือความกระฉับกระเฉง ความทุ่มเท และการดูดซึม”

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้าคุณรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

จำแลงคนแรก Draven McConville คิดว่าการรับประทานอาหารมื้อแรกที่มีคุณค่าทางโภชนาการจะสร้างความแตกต่างให้กับร่างกายและจิตใจของคุณ:

“ด้วยอาหารเช้าเพื่อสุขภาพที่จะเติมพลังให้ร่างกายและจิตใจของคุณ ให้กิจวัตรยามเช้าของคุณเป็นเหมือนพระจันทร์เต็มดวงเมื่อพระอาทิตย์ขึ้น มันเป็นการสะสมที่สำคัญสำหรับวันที่สดใส”

เพื่อขับเคลื่อนประเด็นนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพที่ Nutrition Insights LLC, Kelsey Costa แสดงรายการบางอย่างที่ประกอบด้วยอาหารบำรุง:

“อาหารเช้าที่สมดุลควรประกอบด้วยคาร์โบไฮเดรตที่มีใยอาหารสูง โปรตีน และไขมันที่ดีต่อสุขภาพ เพื่อให้แน่ใจว่ามาโครทั้งหมดเป็นตัวแทนอย่างดี ให้พิจารณาตัวเลือกต่างๆ เช่น ไข่ อะโวคาโด ผลิตภัณฑ์จากถั่วเหลือง เนยถั่วหรือถั่ว เมล็ดพืช ฮัมมูส กรีกโยเกิร์ตไขมันต่ำ ข้าวโอ๊ต เมล็ดเจีย ผลเบอร์รี่ ควินัว มันเทศ และเมล็ดพืชงอก ขนมปังปิ้ง."

ในทางกลับกัน Kelsey Costa ยังอธิบายสิ่งที่คุณควร หลีกเลี่ยง การรับประทานอาหารเมื่อทำงานกะแรกหรือกะอื่นๆ สำหรับเรื่องนั้น:

“หลีกเลี่ยงอาหารที่ผ่านการแปรรูปสูง เช่น มัฟฟินและสโคนที่ซื้อในร้าน ขนมปังขาว ข้าวโอ๊ตสำเร็จรูป โยเกิร์ต 'ใส่ผลไม้' เนื้อสัตว์แปรรูป (เช่น เบคอนและไส้กรอก) และซีเรียลไฟเบอร์ต่ำ การเลือกเหล่านี้มักจะมีน้ำตาลหรือไขมันที่ไม่ดีต่อสุขภาพสูงและมีสารอาหารที่จำเป็นต่ำ ซึ่งอาจนำไปสู่การอักเสบ พลังงานลดลง และความหิวโหยก่อนเที่ยง”

เคล็ดลับ #5: ดูแลสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก

แม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามเคล็ดลับ 4 ประการแรกแล้ว คุณยังอาจยังคงประสบปัญหากับตารางกะแรกของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างสถานที่ทำงานที่เอาใจใส่ซึ่งคุณเคารพผู้อื่นและผู้อื่นก็แสดงความเคารพแบบเดียวกันกลับด้วย

Jeff Mains ผู้ประกอบการและผู้ร่วมจำแลงคนแรกที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้กล่าวว่าการสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและแรงจูงใจได้:

“เพื่อให้กะแรกสะดวกสบายและ มี ประสิทธิผลมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องส่งเสริม สภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งซึ่งกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน ให้การสนับสนุน และส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง พนักงานควรรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการรับฟัง ซึ่งจะช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจและแรงจูงใจ”

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการต้องรู้สึกสอดคล้องกับพนักงานของตนโดย:

• ยื่นมือช่วยเหลือ,
• การแสดงความเห็นอกเห็นใจเมื่อทำผิดและ
• ทำทุกอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่างานของพนักงานมีความสำคัญต่อความก้าวหน้า

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับกะแรก

หลายๆ คนมีคำถามที่แตกต่างกันว่ากะงานไหนที่เหมาะกับประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ของตนเองมากที่สุด ดังนั้นเราจึงรวบรวมรายการคำถามและตอบโดยละเอียดด้านล่าง

กะงานไหนดีที่สุด?

กะการทำงานที่ดีที่สุดคือปัจจัยที่คำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น:

• ตารางการนอนหลับ
• ความต้องการทางการเงิน
• ผลผลิตและระดับพลังงานและ
• ความมุ่งมั่นในชีวิตและความชอบส่วนตัว

ท้ายที่สุดแล้ว พนักงานจะต้องพิจารณาถึงผลกระทบทั้งส่วนบุคคลและทางวิชาชีพจากการทำงานกะที่หนึ่ง สอง หรือสาม

กะแรกหรือกะสองดีกว่ากัน?

กะแรกจะดีกว่าถ้าคุณต้องการเวลาสังสรรค์มากขึ้นในช่วงบ่าย

ในทำนองเดียวกัน คุณอาจจะสนุกกับกะแรกมากขึ้นถ้าคุณไม่มีปัญหาในการตื่นเช้าและเข้านอนเร็ว

ในทางตรงกันข้าม คนจำแลงคนที่สองมักจะนอนดึกและต้องการเวลามากขึ้นในงานปาร์ตี้ในตอนกลางคืน

ประเภทกะทั่วไปคืออะไร?

ประเภทกะทั่วไปได้แก่:

• กะแรก (หรือกะเช้า) — เริ่มประมาณ 8.00 น. และสิ้นสุดประมาณ 17.00 น.
• กะที่สอง (หรือกะบ่าย) — เริ่มประมาณ 16.00 น. และสิ้นสุดประมาณ 01.00 น.
• กะที่สาม (หรือกะกลางคืน) — เริ่มประมาณ 23.00 น. และสิ้นสุดประมาณ 7.00 น.
• กะหมุนเวียน — เปลี่ยนแปลงตามเวลาและรวมระยะเวลา 8–12 ชั่วโมงต่อกะ
• Swing shift — เกิดขึ้นระหว่างกะกลางวันและกะกลางคืนเป็นระยะเวลานาน
• แยกกะ — แบ่งกะ 8 ชั่วโมงออกเป็น 2 ส่วนขึ้นไป และ
• ตาราง 2-2-3 — 4 ทีมทำงาน 2 วัน พัก 2 วัน จากนั้นทำงาน 3 วัน โดยพนักงานแต่ละคนทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน

สรุป: การทำงานกะชั่วโมงแรกสอดคล้องกับนาฬิการ่างกายของคุณดีกว่า

กะแรกเป็นตารางการทำงานที่แพร่หลายที่สุด โดยทั่วไปจะเริ่มทำงานระหว่าง 8.00 น. ถึง 17.00 น

เพื่อสรุปบทความนี้ เราขอแนะนำให้ปฏิบัติตามเคล็ดลับ 5 ข้อต่อไปนี้เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกของคุณเป็นประสบการณ์ที่สะดวกสบายและมีประสิทธิผลมากขึ้น:

• กินเพื่อสุขภาพ
• หลีกเลี่ยงการนอนดึกเกินไป
• ยึดติดกับกิจวัตรตอนเช้าของคุณ
• ให้ความสำคัญกับการบริหารเวลาเป็นอันดับแรก และ
• ปลูกฝังสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและสนับสนุน

ด้วยความรู้ทั้งหมดนี้ ตอนนี้คุณกลายเป็นนักจำแลงคนแรกมืออาชีพแล้ว ยินดีด้วย!

️ มีเคล็ดลับ ข้อเสนอแนะ หรือคำถามเกี่ยวกับการทำงานกะแรกบ้างไหม? ส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected] เพื่อลุ้นรับคำตอบสำหรับคำถามของคุณ หรือข้อเสนอแนะและเคล็ดลับของคุณในการอัปเดตโพสต์ในอนาคต นอกจากนี้ หากคุณชอบบล็อกโพสต์นี้ โปรดแชร์กับคนที่อาจได้รับประโยชน์จากการอ่านโพสต์นี้