Digital Asset Management (DAM): คำจำกัดความ ประโยชน์ โซลูชั่น

ข้อเท็จจริงที่น่าสนุก: จากการศึกษาพบว่า การใช้เครื่องมือ DAM สามารถช่วยนักการตลาดลดระยะเวลาในการทำตลาดและเพิ่มคะแนนสูงสุดในองค์กรของคุณได้ถึง 500%

ค่อนข้างน่าสนใจใช่มั้ย? ถ้าฉันบอกคุณว่าคุณสามารถมี Conversion เพิ่มขึ้นเหล่านี้ได้ในเวลาไม่นาน ถ้าคุณรู้ว่า DAM คืออะไรและจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

แต่เช่นเดียวกับฉัน คนจำนวนมากไม่รู้ด้วยซ้ำว่าการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร และแตกต่างจากระบบการจัดการเนื้อหา (CMS) อย่างไร

ในบล็อกนี้ ฉันจะพาคุณไปรู้จักกับระบบ DAM ว่าระบบ DAM คืออะไร ประโยชน์และคุณสมบัติของระบบคืออะไร เครื่องมือ DAM 5 อันดับแรก และวิธีที่พวกเขาสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณได้

ได้เลย มาเริ่มกันเลย!

Digital Asset Management (DAM) คืออะไร?

ก่อนที่จะเจาะลึกการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล คุณต้องเข้าใจก่อนว่าสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร

สินทรัพย์ดิจิทัลคือไฟล์ที่มีมูลค่าที่แท้จริงในระยะยาวหรือได้มา มีหลายสิ่งที่อยู่ภายใต้สินทรัพย์ดิจิทัล รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดบนเว็บไซต์ของคุณเป็นทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ ไม่เพียงแต่รูปภาพและวิดีโอ ไฟล์ออกแบบ เอกสารคำ และ PDF เท่านั้นที่อยู่ภายใต้สินทรัพย์ดิจิทัล

เมื่อคุณรู้ว่าสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร คุณจะเข้าใจการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลได้ดีขึ้น

“ เครื่องมืออย่าง Apimio ช่วยให้คุณจัดการสื่อดิจิทัลของคุณได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้นโดยไม่ต้องใช้งบประมาณมาก “

Digital Asset Management (DAM) เป็นเรื่องเกี่ยวกับการควบคุม ความยืดหยุ่น การเคลื่อนย้าย การเข้าถึง และการรายงานของสินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านี้ระหว่างธุรกิจ ลูกค้า คู่ค้า และซัพพลายเออร์ตามระเบียบวินัยและเทคโนโลยี

DAM ให้ความสำคัญกับการส่งข้อมูลที่เหมาะสมไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมบนทุกอุปกรณ์ DAM มีความสามารถในการจัดการและวัดการมีส่วนร่วมของสินทรัพย์ดิจิทัลทั่วทั้งองค์กรและศักยภาพในการเข้าถึงทั่วโลก

ซอฟต์แวร์ PIM มีเครื่องมือ DAM ในตัวสำหรับทีมในการจัดการทรัพย์สินในขณะที่จัดการข้อมูลอื่นๆ ด้วย

ความแตกต่างระหว่าง CMS และ DAM?

วลี "สินทรัพย์ดิจิทัล" และ "เนื้อหา" สามารถใช้แทนกันได้เมื่อธุรกิจการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลพัฒนาขึ้น

การปรับเปลี่ยนนี้ทำขึ้นเพื่อเชื่อมต่อกับทีมการตลาดและความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการตลาดเนื้อหา อย่างไรก็ตาม คำว่า "เนื้อหา" ในเวที DAM ทำให้เกิดความเข้าใจผิดว่า DAM และ CMS (ระบบการจัดการเนื้อหา) สามารถใช้แทนกันได้

DAM และ CMS เป็นเทคโนโลยีสองอย่างที่แตกต่างกันซึ่งตอบสนองวัตถุประสงค์อื่นทั้งหมดสำหรับทีมการตลาด

โดยสรุป CMS ช่วยจัดการเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แต่ DAM ช่วยจัดการเนื้อหาในหลายช่องทางสำหรับทั้งบริษัทของคุณ

ตัวอย่างคลาสสิกของ CMS คือ WordPress WordPress คือ CMS ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเว็บไซต์ บล็อก หรือแม้แต่แอปพลิเคชัน

แล้วตัวอย่าง DAM ล่ะ? เราจะพูดถึงรายละเอียดในบล็อกนี้ในภายหลัง

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทำงานอย่างไร

หลายๆ คนอาจสงสัยว่า DAM ทั้งหมดนี้ทำงานอย่างไรตั้งแต่แรก

DAM เริ่มต้นด้วยการสร้างเนื้อหาดิจิทัลในรูปแบบดิจิทัลหรือเข้ารหัสเนื้อหาดิจิทัลโดยใช้วิธีการต่างๆ เช่น การสแกนรูปภาพหรือข้อความ หรือการบันทึกเสียงดิจิทัล

หลังจากนั้น เราจำเป็นต้องมีการจัดทำดัชนีเพื่อให้สามารถระบุไฟล์หรือเนื้อหาได้โดยไม่ซ้ำกันภายในสินค้าคงคลังของสินทรัพย์

แท็กข้อมูลเมตา ซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติม รายละเอียด หรือคำอธิบายของรายการ มักใช้เพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

ข้อมูลเมตายังสามารถบันทึกสิทธิ์ ใบอนุญาต และการกำหนดราคาสำหรับเนื้อหาดิจิทัล การสนับสนุนพร้อมใช้งาน ค้นหาได้ เรียกได้ ใช้ได้ ขายได้ และจัดการได้ด้วยข้อมูลเมตาที่ถูกต้อง

สินทรัพย์ดิจิทัลจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจเมื่อได้รับการจัดทำดัชนีแล้ว ในระหว่างกระบวนการสร้างสรรค์ นักออกแบบกราฟิกอาจเข้าถึงรูปภาพหลายภาพ ภาพถ่ายดิจิทัลบางส่วนจากคอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์อาจขายหรือได้รับอนุญาต

ระบบ DAM จะติดตามว่าเข้าถึง แก้ไข และปรับใช้สินทรัพย์ใด เมื่อไร ที่ไหน และใช้งานอย่างไรกับงานทางธุรกิจ

สินทรัพย์มีวงจรชีวิตของตัวเองซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ผู้ออกแบบอาจทำการเปลี่ยนแปลงรูปภาพเพื่อให้พอดีกับเค้าโครงมากขึ้น จำเป็นต้องมีการควบคุมเวอร์ชันในสถานการณ์นี้

ทุกครั้งที่ผู้ออกแบบแก้ไข เขาต้องสร้าง บันทึก และจัดทำดัชนีไฟล์

แต่ถ้าผู้ออกแบบเป็นรุ่นน้องที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนภาพแค็ตตาล็อกหลักล่ะ

ระบบ DAM สามารถกำหนดสิทธิ์ในการจัดการวงจรชีวิตของสินทรัพย์ ป้องกันการโจรกรรม การทุจริตโดยไม่ได้ตั้งใจ และการลบ

ทำความเข้าใจความแตกต่างพื้นฐานระหว่างระบบ PIM และ DAM

ประโยชน์ของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

กระจายเนื้อหาอย่างรวดเร็ว

การติดตามการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ในทรัพย์สิน การรักษาเวอร์ชันของไฟล์ และการควบคุมการเข้าถึงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยไม่มีระบบที่มั่นคงนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทายและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย

DAM คือโซลูชันออนไลน์ที่จัดระเบียบ วัด และแจกจ่ายทรัพย์สินของคุณ

ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไข แก้ไข และปรับขนาดรูปภาพและวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว และแทรกลิงก์จาก DAM ได้โดยตรง

ดำเนินการในลักษณะที่ผู้ใช้สามารถติดตามและจัดการเพื่อสร้างเนื้อหาในการติดตาม

ค้นหาเนื้อหาได้เร็วยิ่งขึ้น

ด้วย DAM ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจค้นพบไฟล์สร้างสรรค์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การค้นหาอย่างรวดเร็ว แทนที่จะค้นหาในไดรฟ์ที่แชร์

ความสามารถในการค้นหาสินทรัพย์ดิจิทัลโดยอิงจากข้อมูลเมตาที่ได้รับหรือเพียงแค่แท็กด้วยคีย์เวิร์ดและคุณลักษณะอื่นๆ เป็นหัวใจสำคัญของระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทุกระบบ

การใช้กระบวนการอัตโนมัติ การจดจำใบหน้า การดึงข้อมูลเมตา และการแท็ก AI ทำให้คุณสามารถแท็กไฟล์ได้อย่างถูกต้อง

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจใช้คำค้นหาหรือตัวกรองที่ซับซ้อนตามข้อมูลนี้เพื่อค้นหาเนื้อหาได้รวดเร็วกว่าที่เคย

แบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัลอย่างราบรื่น

นักการตลาดหลายคนไม่ทราบว่าพวกเขากำลังสร้างเนื้อหาจำนวนมากขึ้นใหม่ การทำซ้ำอย่างสร้างสรรค์นี้มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้ทรัพยากรทั้งภายในและภายนอกเป็นจำนวนมาก

นักการตลาดอาจหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของเนื้อหาด้วยการบันทึกโฆษณาที่เป็นปัจจุบันไว้ในพื้นที่ส่วนกลาง และพวกเขาจะไม่ต้องซื้อหรือออกแบบสินทรัพย์เดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก

คุณสามารถให้อำนาจทีมของคุณในการให้บริการข้อมูลด้วยตนเองโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือสถานที่โดยอนุญาตให้พวกเขาค้นหาและแบ่งปันรายการดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย

ผู้ใช้สามารถค้นหา ฝัง แปลง แชร์ และเผยแพร่เนื้อหาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแบรนด์

ในขณะที่โลกเชื่อมต่อกันมากขึ้นกว่าเดิม ผู้คนต่างสร้างและใช้ไฟล์ดิจิทัลมากขึ้น เขื่อนช่วยให้นักการตลาดควบคุมสินทรัพย์และติดตามการใช้งาน ทำให้เกิดความสับสนวุ่นวาย

ทีมการตลาด นักออกแบบ คู่ค้าหน่วยงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจอื่นๆ อาจใช้สินทรัพย์และเนื้อหาที่มีตราสินค้าที่ได้รับอนุมัติได้ในคลิกเดียว ด้วย DAM พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ครีเอทีฟโฆษณาที่เป็นปัจจุบันที่สุดได้เสมอ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแบรนด์และความสม่ำเสมอในทุกช่องทางการตลาด

การติดตามและการรายงาน ROI

โซลูชันช่วยให้มั่นใจถึงความสอดคล้องของแบรนด์และตัดสินใจว่าเนื้อหาใดที่ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมและเนื้อหาใดควรถูกลบ

นอกจากนี้ DAM ยังสามารถอัปเดตสินทรัพย์ที่กระจายไปทั่วอินเทอร์เน็ตผ่านลิงก์ Content Network Distribution (CDN) แบบเรียลไทม์

ด้วยเหตุนี้ จึงไม่มีความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นอีกครั้งทางออนไลน์หากมีสิ่งใดล้าสมัยหรือดีลพิเศษหมดอายุลง

คุณสมบัติที่สำคัญของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

เวิร์กโฟลว์การสร้างเนื้อหา

การทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานไม่มีประสิทธิภาพเมื่อไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่สร้างสรรค์ มันง่ายที่จะเสียร่องรอยว่าใครรับผิดชอบอะไร ปัญหานี้พบได้บ่อยมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับคู่ค้าภายนอกหรือเพื่อนร่วมงานจากที่ต่างๆ

คุณสามารถปรับปรุงการผลิตเนื้อหาและปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกได้โดยใช้ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์การสร้างเนื้อหา

การสร้างและเผยแพร่เนื้อหาดิจิทัล

โมดูล "สร้างและเผยแพร่" ช่วยให้คุณปรับแต่งเค้าโครง InDesign นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนขอบเขตข้อความหรือรูปภาพที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และสร้างสิ่งพิมพ์ในแบรนด์ได้

ไม่ว่าจะเป็นโพสต์โซเชียลหรือจดหมายข่าว ทุกแนวคิดจะอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมและสอดคล้องกับเอกลักษณ์ทางธุรกิจของคุณเสมอ

การรวมกระบวนการพัฒนาและเผยแพร่สื่อการตลาดแบบรวมศูนย์ควรรับประกันความสม่ำเสมอ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และเพิ่มความเร็วในการเปลี่ยนจากเว็บเป็นการพิมพ์

การสร้างเนื้อหาอาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่เสี่ยงที่สุดที่คุณสามารถทำได้ การจัดการเนื้อหาและเผยแพร่บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่เหมาะสมคือตัวเปลี่ยนเกมที่แท้จริง แต่สิ่งที่เปลี่ยนเกมได้จริงที่คุณสามารถทำได้คือแชร์และโปรโมตในบริบทที่ถูกต้องของตลาด

พอร์ทัลแบรนด์

นักออกแบบของคุณมักจะจดจำหนังสือแบรนด์ของคุณตั้งแต่หัวจรดเท้า ในทางกลับกัน สมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณไม่น่าจะเห็นด้วย ผู้บริโภคจะต้องสามารถระบุแบรนด์ของคุณได้หากต้องการจะประสบความสำเร็จ

ฟีเจอร์พอร์ทัลของแบรนด์ช่วยให้คุณนำเสนอมาตรฐานของแบรนด์ที่สอดคล้องกันและทรัพย์สินที่เป็นปัจจุบันแก่ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างและแจกจ่ายสื่อการตลาด เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนใช้แบรนด์ของคุณอย่างถูกต้อง

โซลูชันเขื่อน 5 อันดับแรก

ในเวลานี้ที่เราได้พูดถึงประโยชน์และคุณสมบัติหลักของ DAM แล้ว คุณต้องสงสัยว่าโซลูชันใดที่มีอยู่ในตลาดในปัจจุบัน

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงโซลูชัน DAM ที่สำคัญ (ซอฟต์แวร์) ที่คุณสามารถพิจารณาใช้

อาปิมิโอ

Apimio เป็นระบบจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และเพิ่มประสิทธิภาพสินทรัพย์ดิจิทัลของตนในตำแหน่งศูนย์กลาง ช่วยให้คุณจัดการรูปภาพผลิตภัณฑ์และข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากส่วนกลาง และเผยแพร่ผ่านหลายแพลตฟอร์ม

คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งของระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลนี้คือช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านี้กับผู้ขายและ (หรือ) ผู้ค้าปลีกของคุณได้

นอกจากนี้ Apimio ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูลภาพและอนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพข้อมูลภาพของคุณก่อนที่จะแชร์บนหลายแพลตฟอร์มและพันธมิตรทางธุรกิจ

อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่

เครื่องขยายเสียง

Amplifi เป็นซอฟต์แวร์ DAM บนคลาวด์ที่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นธรรมชาติซึ่งใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่เป็นแบรนด์เต็มรูปแบบด้วยพอร์ทัลที่ปรับแต่งได้ เช่นเดียวกับ Workfront Library

Amplifi ยังแปลงรหัสสื่อโดยอัตโนมัติและใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) สำหรับการติดแท็กเนื้อหาและการจัดระเบียบที่เน้นผลิตภัณฑ์

คุณสมบัติพิเศษอีกประการของเครื่องมือนี้คือสามารถสตรีม ฝัง เชื่อมโยง และแปลงภาพยนตร์ที่ส่งและจัดเก็บได้ตามต้องการ

โปรแกรมของบริษัทอื่นที่รองรับการทำงานอัตโนมัติสามารถเผยแพร่ แจกจ่าย และแบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

พื้นที่ทรัพยากร

ResourceSpace เป็น DAM แบบโอเพ่นซอร์สที่สร้างขึ้นในสหราชอาณาจักรซึ่งรองรับการใช้งานทั้งบนคลาวด์และในองค์กร เนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์ส จึงสามารถปรับเปลี่ยนและขยายได้ตามขนาดและความต้องการของบริษัทของคุณ

UI และส่วนหัวของซอฟต์แวร์อาจถูกปรับแต่งให้เหมาะสมกับข้อมูลระบุตัวตนและชื่อบริษัทของคุณ ซึ่งยอดเยี่ยมมาก

คุณสมบัติที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งคือ Enterprise Single Sign-On เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ในทางกลับกัน ResourceSpace เสนอแผนและค่าใช้จ่ายรายปีเท่านั้น ไม่มีทางเลือกการกำหนดราคารายเดือน

อย่างไรก็ตาม มันรวมพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB และการทดลองใช้ฟรีแบบไม่มีเงื่อนไข

Bynder

Spotify, Canon, Puma และแบรนด์ข้ามชาติอื่นๆ ใช้ Bynder เป็นแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

ผู้ใช้อาจสร้างเวิร์กโฟลว์ครีเอทีฟโฆษณาโดยอัตโนมัติด้วยการกำหนดเวอร์ชัน คำอธิบายประกอบ และกระบวนการอนุมัติที่กำหนดเอง ผู้ใช้ยังสามารถพัฒนาเนื้อหาทางการตลาดที่สดใหม่ได้ทันทีบนแพลตฟอร์มโดยใช้เทมเพลตแบรนด์ที่ใช้งานง่าย

ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น Magento, Google Analytics และอื่นๆ ความจริงที่ว่ามันมีแอพ Android และ iOS ก็เป็นข้อดีเช่นกัน

สว่าง

Bright System มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ DAM สองแบบ: ตัวเลือกหนึ่งสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ (ธนาคารสินทรัพย์) และอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับ SMEs และสตาร์ทอัพ (Bright) (Dash)

มันเป็นหนึ่งในโซลูชัน DAM ไม่กี่ตัวที่ให้ประสบการณ์แบบ end-to-end ทั้งบนเว็บและในสถานที่

ซอฟต์แวร์นี้มีความสามารถหลากหลาย เช่น การอัปโหลดจำนวนมากและไลท์บ็อกซ์จำนวนมาก เพื่อให้คุณอัปโหลด จัดเก็บ รวมศูนย์ จัดการ และติดตามสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ

อย่างไรก็ตาม ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ DAM ของคุณนั้นขึ้นอยู่กับงบประมาณ ขนาดธุรกิจของคุณ และคุณสมบัติที่คุณกำลังมองหา

บทสรุป

แค่นั้นแหละ! นี่เป็นทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลในปี 2564

ฉันแน่ใจว่าตอนนี้คุณอาจมีแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับ DAM ประโยชน์ของ DAM คุณสมบัติหลัก และโซลูชันชั้นนำของ DAM ที่คุณสามารถพิจารณาได้

ในเจเนอเรชันนี้ที่ทุกอย่างกำลังเข้าสู่ยุคดิจิทัล สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบที่สามารถจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ ประหยัดเวลาและเงินของคุณ

ดังนั้น ในฐานะนักการตลาดดิจิทัล ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณพิจารณาโซลูชัน DAM เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองและนำเสนอเกมการขายของคุณ