การผจญภัยในบาร์โค้ดอีคอมเมิร์ซ

ตูม ตูม ตูม ตูม. หัวใจของคุณเริ่มเต้นเร็วขึ้น ชั่วโมงแห่งการทำงานหนักทั้งหมดนั้นมาถึงช่วงเวลานี้ พร้อม. มั่นคงแล้ว. มั่นคง…

เสียงบี๊บ! และเช่นเดียวกัน ด้วยการสแกนบาร์โค้ดเพียงครั้งเดียว ผลิตภัณฑ์ของคุณจึงถูกเพิ่มไปยังร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ มายากล.

เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในอีคอมเมิร์ซ ช่วงเวลานั้นจะไม่เกิดขึ้นหากไม่มีการบดขยี้มากนัก การสแกนบาร์โค้ดของคุณนั้นยอดเยี่ยม การสร้างบาร์โค้ด? ไม่เท่าไร.

บาร์โค้ดเป็นเรื่องยาก ในอดีต ฉันได้สร้างผลิตภัณฑ์ที่มีโครงสร้างเรียบง่ายภายใต้แบรนด์เดียว ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดเก่าได้อย่างง่ายดาย แต่ตอนนี้ฉันต้องพิจารณาถึงความเป็นไปได้ที่ร้านค้าของฉันอาจขยายและหดกลับ ย้ายไปยังพื้นที่ธุรกิจต่างๆ และพัฒนาโดยทั่วไปเมื่อเวลาผ่านไป

สำหรับบาร์โค้ดที่ใช้งานได้ในอนาคต คุณต้องสร้างระบบที่ตรงกับสินค้าและแผนที่การผลิตในปัจจุบันของคุณ แต่ยังทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง การเติบโต และการขยายตัวอีกด้วย ในโพสต์นี้ฉันจะแบ่งปัน:

• วิธีสร้างบาร์โค้ดอย่างง่าย
• วิธีสร้างระบบบาร์โค้ดที่ยั่งยืน
• วิธีจัดตำแหน่งบาร์โค้ดกับระบบคลังสินค้าและสินค้าคงคลังของคุณ

‍

บาร์โค้ดคืออะไรและใช้ในอีคอมเมิร์ซอย่างไร

เราทุกคนเห็นบาร์โค้ดทุกวัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้คิดอะไรมากกับพวกเขา แต่เรารู้ว่ามันเป็นการรวมกันของตัวเลขและเส้นที่สแกนเมื่อชำระเงิน มีจุดประสงค์สองประการในการบอกเราว่าต้องจ่ายเงินเท่าไรและบอกร้านค้าว่าพวกเขาขายอะไร

ในอีคอมเมิร์ซ ส่วนแรกไม่สำคัญนัก ราคาอยู่ในรายการและมีผู้ตกลงที่จะชำระเงินทั้งหมดที่อยู่ในตะกร้าสินค้าของตน แต่ส่วนที่สองยังคงมีความสำคัญต่อการจัดการสินค้าคงคลัง บาร์โค้ดเป็นตัวระบุที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการของคุณ จะสร้างภาษากลางระหว่างคลังสินค้า ร้านค้า และช่องทางการขายอื่นๆ เพื่อให้คุณดูได้เสมอว่าสินค้าใดขายไปแล้วและจำนวนที่เหลืออยู่

สิ่งสำคัญที่สุดคือจะแจ้งคลังสินค้าของคุณว่าจะเลือกและบรรจุสินค้าใด จำเป็นที่เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วไปยังถังคลังสินค้าที่ถูกต้อง จากนั้นจึงดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

แม้ว่าคุณจะดำเนินการให้สำเร็จด้วยตนเอง แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการรับมือกับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากสินค้าคงคลังของคุณถูกบรรจุหีบห่อหรือผลิตภัณฑ์บางอย่างของคุณมีลักษณะคล้ายกัน)

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับบาร์โค้ด?

การเดินทางบาร์โค้ดของฉันเพิ่งเริ่มต้น หากคุณยังใหม่กับมัน คุณจะต้องเรียนรู้ศัพท์แสงบาร์โค้ดก่อน เช่น:

Global Trade Item Number (GTIN): หมายเลขระบุที่คุณจะพบในบาร์โค้ดทั้งหมด มีหลายประเภทเหล่านี้

หมายเลขบทความของยุโรป (EAN): GTIN ประเภทหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปสำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคนอกอเมริกาเหนือ หรือที่เรียกว่า GTIN-13

รหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC): GTIN ประเภทหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปสำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคในอเมริกาเหนือ หรือที่เรียกว่า GTIN-12

หมายเลขหนังสือมาตรฐานสากล (ISBN): GTIN ประเภทหนึ่งที่ใช้ทั่วโลกเพื่อระบุหนังสือ

ไม่ว่าคุณกำลังขายอะไร คุณจะต้องมี GTIN ของคำอธิบาย ศัพท์แสงสุดท้ายคือ GS1 ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ดูแลรหัสบาร์โค้ดระหว่างประเทศ ขอแนะนำให้ไปที่เว็บไซต์ของ GS1 เพื่อสร้างความรู้เกี่ยวกับ GTIN

ในการลงทุนครั้งก่อน ฉันคิดว่าในแง่ของ SKU มากกว่าบาร์โค้ด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่าง SKU และบาร์โค้ดก่อนที่คุณจะเริ่ม
เมื่อคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างบาร์โค้ดได้

วิธีง่ายๆ ในการสร้างบาร์โค้ด

การสร้างบาร์โค้ดเป็นเรื่องง่าย Shopify จะสร้างบาร์โค้ดให้คุณโดยอัตโนมัติ

ปัญหาคือมันสร้างตัวเลขสุ่มโดยสมบูรณ์สำหรับบาร์โค้ดแต่ละอันของคุณ หากคุณขายผลิตภัณฑ์เพียงไม่กี่รายการและไม่ต้องการเพิ่มผลิตภัณฑ์อื่นๆ อีกมากก็อาจใช้ได้ แต่ถ้าคุณต้องการระบบบาร์โค้ดที่จะบอกคุณบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ระบบจะไม่ทำงาน เหมือนกับการที่อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับทุกไซต์ที่คุณเยี่ยมชม แล้วพยายามดูความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา

อยากเห็นความสัมพันธ์นั้น ฉันต้องการดูบาร์โค้ดและค้นหาว่ามันหมายถึงอะไร

หากคุณอ่านโพสต์ของฉันเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ คุณจะเข้าใจแนวคิดนี้ ฉันต้องการหลักการตั้งชื่อแบบอัตโนมัติสำหรับบาร์โค้ดของฉันด้วย แล้วคุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร?

วิธีสร้างระบบบาร์โค้ดที่ยั่งยืน

หากคุณตัดสินใจว่าหมายเลขบาร์โค้ดแบบสุ่มไม่เหมาะกับคุณ คุณจะต้องเพิ่มสัมผัสและเหตุผลให้กับกระบวนการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถอ่านได้เกือบจะเร็วเท่ากับเครื่องสแกนบาร์โค้ด นี่คือวิธีที่ฉันสร้างระบบบาร์โค้ดของฉัน:

ตัดสินใจว่าบาร์โค้ดของคุณควรบอกอะไรคุณ

ความแตกต่างใดที่ควรชัดเจนจากการดูตัวเลขในบาร์โค้ดของคุณ บางทีบาร์โค้ดทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิต A เริ่มต้นด้วย 1 ในขณะที่ผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิต B ทั้งหมดเริ่มต้นด้วย 2

สำหรับคอลเลกชั่นเสื้อผ้าของฉัน บาร์โค้ดของฉันอาจประกอบด้วย:

• ตัวเลขสองสามหลักแรกที่แสดงถึงผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์
• ตัวเลขสองสามหลักเพื่อแสดงฤดูกาลหรือคอลเลกชั่น
• ขนาด
• สี
• ผลิตภัณฑ์
• การสร้างแบรนด์
• เพศ

บางทีผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย 1 เป็น unisex, 2 รายการแสดงเสื้อผ้าผู้หญิง และ 3 รายการบอกฉันว่าเป็นเสื้อผ้าผู้ชาย ลองนึกถึงสิ่งที่จะเป็นประโยชน์กับคุณและทีมคลังสินค้าของคุณ

ทำบาร์โค้ดเมทริกซ์

สร้างสเปรดชีตและเริ่มกำหนดตัวเลขให้กับแอตทริบิวต์ที่คุณเลือก อาจต้องใช้การลองผิดลองถูกเล็กน้อย แต่ก็คุ้มค่า

อัปโหลดไปยัง Shopify

เมื่อคุณพยายามสร้างเมทริกซ์บาร์โค้ดแล้ว คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสินค้าทั้งหมดของคุณ รวมถึงบาร์โค้ดของคุณไปยัง Shopify ผ่านไฟล์ CSV และคุณพร้อมที่จะไป

การใช้บาร์โค้ดในอีคอมเมิร์ซ

ตอนนี้เรากลับมาที่จุดเริ่มต้น: ความสนุกเล็กน้อย ด้วยเมทริกซ์และบาร์โค้ดที่พร้อม คุณสามารถนำทุกอย่างไปปฏิบัติได้

ในการดำเนินการต่อกระบวนการพิสูจน์อักษรในอนาคต ฉันสมัครใช้งานแอป Retail POS Plus ของ Shopify ซึ่งรวมถึงการสมัครใช้งานแอปการจัดการสินค้าคงคลัง Stocky เช่นเดียวกับการสแกนบาร์โค้ดของฉัน Stocky จะอนุญาตให้ฉันทำสต็อกจากระยะไกลโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด 1D ที่ฉันซื้อ

ซึ่งนำฉันไปสู่การเดินทางครั้งล่าสุดที่สวีเดน ตั้งอยู่ท่ามกลางทะเลสาบ แม่น้ำ และทิวทัศน์ที่สวยงามของ Bengtsfors คือ Valhall Logistik ซึ่งฉันจะจัดเก็บผลิตภัณฑ์ในสหภาพยุโรปของฉัน เพราะฉันไม่ชอบทำอะไรครึ่งๆ กลางๆ ฉันจึงเดินทางไปที่โกดังเพื่อใส่บาร์โค้ดของตัวเอง เจ้าของแนะนำฉันเกี่ยวกับกระบวนการของพวกเขา แสดงให้ฉันเห็นที่ผลิตภัณฑ์ของฉันจะถูกเก็บไว้ แล้วให้ฉันยืมโทรศัพท์สำหรับช่วงเวลาสำคัญ

เป็นกรณีของการดาวน์โหลดแอป Shopify POS เชื่อมต่อเครื่องสแกน Bluetooth แล้วเตรียมสำหรับการสแกนครั้งแรกที่น่ากลัว เสียงบี๊บที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา

เป็นเรื่องเหลือเชื่อที่ผลิตภัณฑ์จะแสดงในร้านของฉันโดยอัตโนมัติหลังจากนั้น แต่มันก็น่าพอใจที่รู้ว่าหากเทคโนโลยีล้มเหลวหรือเรามีปัญหาในการเชื่อมต่อ ฉันก็ยังสามารถระบุผลิตภัณฑ์จากบาร์โค้ดเพียงอย่างเดียวได้

เคล็ดลับยอดนิยมของฉันสำหรับบาร์โค้ด

เนื่องจากงานบาร์โค้ดส่วนใหญ่ของฉันเสร็จสิ้นลงแล้ว ฉันดีใจที่ได้ใช้ความพยายามเป็นพิเศษเพื่อใช้แนวทางระยะยาวนี้ เคล็ดลับของฉันคือ:

• เริ่มใช้บาร์โค้ดตามที่คุณต้องการ — สร้างโครงสร้างพื้นฐานที่จะขยายขนาดตามร้านค้าของคุณ
• เพิ่มความหมายให้กับบาร์โค้ดของคุณ — ใช้อย่างถูกต้อง เป็นมากกว่าตัวเลขสุ่ม
• เยี่ยมชมคลังสินค้าของคุณ — ดูว่าสินค้าของคุณจะถูกจัดเก็บและเลือกอย่างไร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดของคุณรองรับกระบวนการเหล่านั้น

คุณเคยมีประสบการณ์เสียงบี๊บครั้งแรกที่วิเศษหรือไม่? คุณใช้บาร์โค้ดเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอย่างไร? อย่างที่บอก ฉันยังเรียนรู้อยู่ ดังนั้นโปรดแชร์เคล็ดลับบาร์โค้ดของคุณที่ [email protected]

‍