SKU คืออะไร? คู่มือขั้นสูงสำหรับการระบุผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำ

สิ่งสุดท้ายที่แบรนด์ต้องการคือการเชื่อมโยงกับการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ แต่ในโลกปัจจุบัน ไม่ใช่แค่เรื่องของคุณภาพของผลิตภัณฑ์เท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับวิธีติดฉลากและระบุผลิตภัณฑ์ของคุณ โชคดีที่ SKU แก้ปัญหานี้ให้คุณได้

ในฐานะผู้จัดการอีคอมเมิร์ซ คุณอาจรู้จักคำศัพท์นี้อยู่แล้ว แต่สิ่งที่คุณอาจไม่รู้คือวิทยาศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลัง

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึง SKU ในเชิงลึกและดำเนินการตามคำจำกัดความ วัตถุประสงค์ การทำงาน ประโยชน์ และสุดท้ายคือความแตกต่างระหว่าง SKU และ UPC

หน่วยเก็บสต็อคคืออะไร?

SKU เป็นตัวย่อสำหรับหน่วยเก็บสต็อค เป็นตัวระบุเฉพาะที่ธุรกิจใช้เพื่อติดตามสินค้าคงคลังและการขาย หากไม่มีระบบติดตามแบบนี้ ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรู้ว่าเราขายสินค้าอะไรและมีสินค้าคงคลังเท่าใดในช่วงเวลาที่กำหนด

คำจำกัดความของ SKU แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริบทที่ใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานกับ Amazon และ Amazon Product ID (หรือ ASIN) จะเป็น SKU ของคุณ

แนวทางสำหรับ SKU ที่ดี

คุณสามารถสร้าง SKU ของคุณเองได้หากผลิตภัณฑ์ที่คุณซื้อจากซัพพลายเออร์ของคุณไม่มีหรือหากคุณทำขึ้นเอง ในการซ่อนซัพพลายเชนของคุณ คุณอาจต้องการสร้าง SKU ที่เข้าถึงลูกค้า แม้ว่าซัพพลายเออร์ของคุณจะจัดหา SKU ให้คุณก็ตาม สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณอยู่ในภาวะสงครามราคากับร้านค้าออนไลน์อื่นๆ ที่ใช้รูปแบบการกำหนดราคาที่แตกต่างกัน

• ทำให้พวกเขาสั้น เพื่อให้ข้อมูลที่เหมือนกันในทุกระบบ SKU ต้องมีอักขระไม่เกิน 32 ตัว

• ทำให้พวกเขาโดดเด่น การใช้ SKU ซ้ำจากซีซันก่อนหน้านั้นไม่ใช่ความคิดที่ดี
  
• ไม่ควรใช้เลขศูนย์เพื่อเริ่ม SKU เมื่อทำงานกับ SKU ใน Excel อักขระตัวแรกจะหายไปหากเป็นศูนย์ ซึ่งทำให้เกิดปัญหา

• หลีกเลี่ยงอักขระที่มีความหมายไม่แน่นอน I, L และ O เป็นตัวอักษรที่มักสับสนกับตัวเลข
  
• อย่าผสมกับตัวระบุอื่นๆ เช่น หมายเลขรุ่น
  
• ง่าย ๆ เข้าไว้. ใช้ตัวเลขและตัวอักษรขนาดใหญ่ที่มีขีดกลางหรือจุดเป็นตัวคั่น หลีกเลี่ยงช่องว่างและเครื่องหมายทับเนื่องจากบางระบบมีปัญหากับพวกเขา

วิธีตั้งค่า SKU

ขั้นตอนที่ 1: เลือกตัวระบุ SKU

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณต้องการติดตามอะไรก่อนที่จะตั้งค่าหมายเลข SKU ของคุณ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แต่ละธุรกิจมีความเฉพาะตัว ดังนั้นหมายเลข SKU แต่ละหมายเลขจะแสดงคุณลักษณะหรือคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือตัวระบุหมายเลข SKU ยอดนิยมที่ควรพิจารณา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ:

• ที่ตั้งร้าน
• ฝ่ายผลิตภัณฑ์
• ผู้ผลิต/แบรนด์สินค้า
• คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์
• ขนาด
• สี
• สไตล์
• พิมพ์
• หมวดหมู่ย่อยสินค้า

คุณควรพิจารณาจำนวนสินค้าคงคลังของคุณเมื่อเลือกตัวระบุหมายเลข SKU สำหรับบริษัทของคุณ คุณอาจไม่จำเป็นต้องเพิ่มหมวดหมู่ย่อยของผลิตภัณฑ์หรือคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ในหน่วยดูแลสต็อก หากคุณมีสินค้าคงคลังในปริมาณที่พอเหมาะ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก คุณอาจต้องใช้หมายเลข SKU ที่ซับซ้อนกว่านี้เพื่อติดตามทุกสิ่ง

นอกจากนี้ ลูกค้าเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกตัวระบุหมายเลข SKU หากลูกค้ามักสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ยี่ห้อใดยี่ห้อหนึ่ง อย่าลืมใส่ตัวระบุแบรนด์ในหมายเลข SKU ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างตัวระบุระดับบนสุด

มาลงมือทำธุรกิจและสร้างหมายเลข SKU กันเถอะ โปรดทราบว่าหมายเลข SKU ควรมีความยาวอย่างน้อยแปดอักขระ แต่ไม่เกินสิบสอง

รหัสระดับบนสุดของคุณควรมีความยาวสองถึงสามอักขระ นี่คือหมวดหมู่ระดับสูงสุดที่สามารถจำแนกผลิตภัณฑ์ของคุณได้ หากผลิตภัณฑ์ของคุณคือไม้กอล์ฟ และบริษัทของคุณเป็นร้านขายเครื่องกีฬา อักขระสองถึงสามตัวแรกจะสอดคล้องกับแผนกกอล์ฟ

หากคุณมีที่ตั้งร้านค้าปลีกหลายแห่ง การใช้ตัวระบุระดับบนสุดเพื่อกำหนดแต่ละแห่งก็สมเหตุสมผล

ขั้นตอนที่ 3: เลือกลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม

ควรใช้อักขระสองถึงแปดตัวถัดไปในหมายเลข SKU ของคุณเพื่อระบุลักษณะผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น ขนาด สี แบรนด์ หรือสไตล์ บางบริษัทต้องการใช้ตัวอักษรมากกว่าตัวเลขเพื่อระบุซัพพลายเออร์ เพื่อลดความสับสน

ขั้นตอนที่ 4: จบด้วยหมายเลขลำดับ

อักขระสองถึงสามตัวสุดท้ายของหมายเลข SKU ของคุณควรเป็นตัวเลขตามลำดับ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขให้กับหน่วยการหยุดแต่ละหน่วย เพื่อให้แน่ใจว่ามีความแตกต่างกัน และเพื่อแยกแยะระหว่างสินค้าคงคลังที่เก่าและใหม่กว่าในสายผลิตภัณฑ์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเสื้อคลุมสองชุดในร้านค้าของคุณซึ่งมาจากแหล่งเดียวกันและมีขนาด สี และสไตล์เหมือนกัน หมายเลขลำดับจะบอกคุณว่าชุดไหน

ตัวอย่างการตั้งค่า SKU

มาดำเนินการตามขั้นตอนการสร้างหมายเลข SKU สำหรับชุดผลิตภัณฑ์กัน เมื่อคุณทราบขั้นตอนการผลิตแล้ว สมมติว่าคุณเปิดร้านขายเสื้อผ้าและตัดสินใจจัดสรรตัวระบุ SKU ในลักษณะต่อไปนี้:

ยี่ห้อ

หมวดหมู่

สี

ขนาด

เมื่อพิจารณาจากตัวระบุ SKU เหล่านี้ SKU สำหรับแจ็คเก็ต Blue Calvin Klein ในขนาดที่เล็กจะเป็น:

CK031121

ประโยชน์ของ SKU

ติดตามสินค้าคงคลัง

อย่างที่คุณทราบ ขั้นตอนการจัดการสินค้าคงคลังอาจมีความซับซ้อนสูง มีหลายสิ่งที่ต้องติดตาม รวมถึงต้นทุน ปริมาณ มูลค่าต่อสินค้า และระดับสต็อก ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ธุรกิจจะใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์หลายตัวเพื่อจัดการสินค้าคงคลัง

SKU ช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นในทุกแง่มุมสำหรับธุรกิจกว่า 30,000 แห่ง ใน 80 ประเทศ

ด้วยระบบ SKU คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าผลิตภัณฑ์ใด ๆ ของคุณเหลือน้อยหรือไม่ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังดำเนินธุรกิจที่ต้องการให้คุณรักษาสต็อกสินค้าแต่ละรายการเพื่อขายในจำนวนที่แน่นอน

ระบุการหดตัว

การหดตัวที่ตรวจไม่พบเป็นปัญหาสำคัญในธุรกิจค้าปลีก การหดตัวในร้านค้าคาดว่าจะทำให้ผู้ค้าปลีกเสียค่าใช้จ่าย 44 พันล้านดอลลาร์ต่อปีในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียว ปัญหาอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายและใช้เวลานานในการติดตามและย่อให้เหลือน้อยที่สุด

การจัดประเภทสินค้าคงคลังด้วย SKU ช่วยให้เคลื่อนย้ายสต็อคมีความโปร่งใส และช่วยในการระบุตำแหน่งและวิธีที่ผลิตภัณฑ์หายไป ลดความเสี่ยงจากการโจรกรรม

ระบุผลกำไร

ในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่จะสต็อกและรายการที่จะโปรโมตบนเว็บไซต์ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่าลูกค้าของคุณต้องการสินค้าจำนวนเท่าใดและต้องการอะไร

ด้วยการใช้ SKU เพื่อจัดการตัวเลือกสินค้า คุณสามารถรายงานได้ไม่เพียงแค่ในสายผลิตภัณฑ์หลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบผลิตภัณฑ์เฉพาะแต่ละแบบด้วย เช่น สี ขนาด และวัสดุ รายงานเหล่านี้สามารถช่วยคุณในการพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ย่อยใดเป็นผู้ขายที่สำคัญที่สุดและรายใดไม่ใช่

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเห็นกระแสกำไรหลักของคุณชัดเจนขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณทำการเลือกผลิตภัณฑ์เชิงกลยุทธ์เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณขยายตัว

เติมสินค้าคงคลัง

การเติม SKU เป็นขั้นตอนในการขายสินค้าใหม่พร้อมกับภาชนะเปล่า เหมือนกับการซื้อน้ำอัดลมกระป๋องแล้วนำไปที่ร้านเพื่อซื้อโซดา ด้วยวิธีนี้ คุณจะประหยัดเงินได้ แต่คุณจะประหยัดเวลาด้วยเพราะจะได้ไม่ต้องเดินจากร้านไปที่บ้านของคุณอีกเพื่อเอาโซดาแล้วนำกลับมาที่ร้าน

ผลิตภัณฑ์เติมทำงานในทำนองเดียวกัน คุณสามารถซื้อสินค้าอย่างเช่น แชมพู ยาสีฟัน และผลิตภัณฑ์สุขอนามัยอื่นๆ ได้ในราคาที่ต่ำกว่าผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกัน

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย สามารถระบุปริมาณของสินค้าคงเหลือได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่ม SKU ให้กับแต่ละรูปแบบผลิตภัณฑ์ จากนั้น ขีดจำกัดเกณฑ์และจุดสั่งซื้อใหม่สามารถกำหนดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ได้ โดยระบุว่าเมื่อใดที่ต้องมีใบสั่งซื้อใหม่

การจัดการสินค้าคงคลังด้วย SKU ช่วยให้คุณติดตามระดับสินค้าคงคลังได้ดียิ่งขึ้น จัดลำดับใหม่เมื่อจำเป็น และลดค่าใช้จ่ายในการถือครองสินค้าคงคลัง

ความแตกต่างระหว่าง SKU และ UPC

SKU และ UPC เป็นรหัสที่จำเป็นสำหรับเกือบทุกผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับร้านค้าปลีก ความแตกต่างนั้นค่อนข้างง่าย แต่เป็นความแตกต่างที่สำคัญที่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อวิธีการติดตามและซื้อผลิตภัณฑ์

UPC คือบาร์โค้ด 12 หลักที่ระบุผลิตภัณฑ์โดยไม่ซ้ำกัน ได้รับการออกแบบให้สแกนด้วยความเร็ว 100 ครั้งต่อวินาทีด้วยเครื่องสแกนเลเซอร์ และสามารถเข้ารหัสได้เฉพาะตัวเลขเท่านั้น หลักแรกแสดงถึงประเภทของสินค้า ตามด้วยรหัสของผู้ผลิต ซึ่งหมายความว่าผู้ผลิตแต่ละรายมีการตีความตัวเลขแต่ละตัว

ในทางตรงกันข้าม SKU (Stock Keeping Unit) เป็นตัวระบุตัวเลขและตัวอักษรสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายในร้านค้าปลีก ในหลายกรณี จะเข้ามาแทนที่ UPC เนื่องจากมีราคาถูกกว่าในการพิมพ์ ดังนั้นจึงเป็นที่นิยมของผู้ค้าปลีกมากกว่า

นอกจากนี้ UPC ยังเป็นรหัสสากล ในขณะที่ SKU เป็นรหัสภายในและไม่ตรงกับผลิตภัณฑ์เดียวกันของบริษัทอื่น

สุดท้าย UPC เป็นรหัสตัวเลขและประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้น ในขณะที่ SKU เป็นรหัสตัวเลขและตัวอักษรที่มีทั้งตัวอักษรและตัวเลข

บทสรุป

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าสินค้าในร้านค้าของคุณขายภายใต้ SKU ที่ถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคืออะไรและทำไมคุณถึงต้องการ เมื่อคุณคุ้นเคยกับคำว่า SKU รวมถึงคุณภาพและประโยชน์ของมันแล้ว ก็ถึงเวลาปรับใช้และเริ่มใช้ SKU สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ

หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะติดต่อเราโดยไปที่เว็บไซต์ของเราวันนี้!