คู่มือสไตล์คืออะไร? องค์ประกอบหลักของ Great Style Guide

คุณเริ่มผลิตเนื้อหาออนไลน์หรือทำมาระยะหนึ่งแล้ว? หากคุณยังไม่ได้เริ่มใช้คู่มือสไตล์สำหรับผู้เขียนในทีมของคุณ แต่คู่มือสไตล์คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้ ในขณะที่คุณเริ่มเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่มั่นคง คุณอาจประสบปัญหาเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งประเด็น:

• รูปแบบ น้ำเสียง และข้อความที่หลากหลายมากเกินไปในหมู่ผู้เขียนบล็อกและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเกี่ยวกับรูปแบบบ้านของคุณ เช่น ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคำย่อที่พบบ่อย ชื่อที่เหมาะสม และวลีที่ใช้บ่อย
• คุณภาพของเนื้อหาไม่ดีหรือไม่สอดคล้องกัน
• รูปแบบ น้ำเสียง และข้อความที่คลุมเครือหรือทำให้เข้าใจผิด
• คุณภาพของเนื้อหาที่จำกัดหรือไม่สม่ำเสมอ
• ใช้ศัพท์แสง วลีทั่วไป และภาษาที่คล้ายกันมากเกินไป

ด้วยคู่มือสไตล์แบรนด์ คุณสามารถแสดงพันธกิจ วิสัยทัศน์ ค่านิยม และบุคลิกภาพของบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อยกระดับการเชื่อมต่อที่แท้จริงกับผู้ชมเป้าหมายของคุณ

แต่คุณจะสร้างคู่มือสไตล์ได้อย่างไร? เรามีคำตอบ

คู่มือสไตล์คืออะไร?

คู่มือสไตล์คือสิ่งที่นักเขียนใช้เพื่อสร้างเนื้อหาที่ฟังดูและรู้สึกเหมือนเป็นธุรกิจของคุณ ในขณะที่คู่มือเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรู้ว่าคุณพูดอะไรและยืนหยัดเพื่ออะไร แต่คู่มือสไตล์จะควบคุมว่าคุณพูดอย่างไร นักเขียนที่สร้างเนื้อหาธุรกิจของคุณจะใช้รายละเอียดในเอกสารนี้เพื่อตอกย้ำความคิดเห็นที่ถูกต้องสำหรับแบรนด์ของคุณ

การใช้คู่มือสไตล์จะไม่ทำให้เนื้อหาดูซ้ำซากจำเจ แต่จะช่วยให้คุณพัฒนาเสียงที่สอดคล้องกันที่ผู้อ่านรู้จักและไว้วางใจได้ คู่มือสไตล์ยังเน้นที่โครงสร้างการเขียนและไวยากรณ์ของแต่ละบทความ ด้วยเหตุนี้ คุณจะปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาและบรรลุบุคลิกภาพที่น่าเชื่อถือ ซึ่งเป็นปัจจัยทั้งสองที่สร้างความไว้วางใจให้กับผู้อ่าน

อะไรคือองค์ประกอบสำคัญของคู่มือสไตล์?

คุณอาจเห็นด้วยกับความสำคัญของคู่มือนี้ แต่คุณอาจสงสัยว่าคู่มือสไตล์คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร พิจารณาองค์ประกอบที่จำเป็นเหล่านี้เมื่อรวบรวมคู่มือสไตล์ฉบับแรกของแบรนด์ แม้ว่าส่วนและรายละเอียดที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามแบรนด์ของคุณ โครงร่างนี้มีกรอบการทำงานพื้นฐานที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

โปรดทราบว่าเราใช้คำว่า "คู่มือรูปแบบ" เพื่ออ้างถึงบทบรรณาธิการหรือคู่มือรูปแบบเนื้อหาสำหรับบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม บางครั้ง แหล่งข้อมูลเหล่านี้ยังรวมถึงแนวทางที่มองเห็นได้ เช่น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการออกแบบแบรนด์ของคุณ จานสี โลโก้และการใช้งาน แบบอักษรที่ต้องการ และแง่มุมอื่นๆ เกี่ยวกับเอกลักษณ์ด้านสุนทรียะของบริษัทของคุณ

แต่โดยทั่วไป นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้และควรรวมไว้ในคู่มือสไตล์ของคุณ

เสาข้อความแบรนด์

เมื่อใดก็ตามที่บริษัทของคุณตัดสินใจจ้างนักเขียนเนื้อหา ผู้เชี่ยวชาญนั้นควรทำความเข้าใจข้อความสำคัญของคุณให้ชัดเจนก่อนสร้างเนื้อหา นั่นหมายความว่าสิ่งที่อยู่ในแนวทางสไตล์ของคุณมีความสำคัญต่อผู้เขียน ในตอนท้าย ให้เริ่มคู่มือสไตล์ของคุณโดยอธิบายเสาหลักในการส่งข้อความถึงแบรนด์ของคุณ

เลือกจุดขาย ประโยชน์ ประเด็นพูดคุย หรือธีมไม่เกินสามถึงห้าจุดที่ทำให้แบรนด์ของคุณแตกต่างจากคู่แข่ง ตามหลักการแล้ว เนื้อหาทั้งหมดของคุณควรเน้นที่เสาหลักของแบรนด์เหล่านี้เพื่อขยายข้อความของคุณและรักษาความสม่ำเสมอ นอกจากนี้ ให้ระบุพันธกิจ ข้อมูลประชากรของกลุ่มเป้าหมาย และค่านิยมหลักของบริษัทเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เชื่อมโยงโดยตรงกับเอกลักษณ์ของแบรนด์และเอกสารกลยุทธ์เนื้อหา รวมถึงการวิเคราะห์คู่แข่ง บุคคลของผู้ชม และภูมิหลังอื่นๆ ที่จะให้ข้อมูลและให้ความกระจ่างแก่ผู้เขียนเนื้อหาของคุณ ยิ่งพวกเขาเข้าใจข้อความของคุณมากเท่าไหร่ เนื้อหาของคุณก็จะยิ่งสะท้อนถึงแก่นแท้ของแบรนด์คุณมากขึ้นเท่านั้น

ส่วนนี้ควรรวมคำบอกเล่าเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณหรือคำอธิบายข้อความของคุณในย่อหน้า (บางครั้งเรียกว่าสำนวนการขาย เนื่องจากเป็นสิ่งที่คุณจะพูดกับผู้ที่ขอให้คุณอธิบายแบรนด์ของคุณขณะโดยสารลิฟต์สั้นๆ) การให้สโลแกนที่นี่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแบรนด์ที่สั้นแต่มีคุณค่า

ประเภทของเนื้อหาเนื้อหา

ในส่วนนี้ของคู่มือสไตล์คืออะไร ให้ร่างข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาแต่ละรายการที่คุณจ้างผู้เขียนเนื้อหาเพื่อสร้าง คุณควรใส่โครงสร้าง จำนวนคำ คำกระตุ้นการตัดสินใจ และผู้ชมที่ต้องการสำหรับแต่ละรายการ ซึ่งอาจรวมถึงการโพสต์ในโซเชียลมีเดีย อีเมลขยะ หน้า Landing Page บล็อกโพสต์ e-book และเอกสารรายงาน

การลิงก์ไปยังตัวอย่างสำหรับแต่ละรายการจะให้ข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ทำให้คู่มือสไตล์ที่ทันสมัยและคล่องตัวของคุณยุ่งเหยิง บางบริษัทต้องการจัดเตรียมเทมเพลตสำหรับผู้เขียนเนื้อหา ซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพและความสม่ำเสมอในสิ่งพิมพ์ต่างๆ การมีฟิลด์แบบฟอร์มสำหรับแต่ละรายการช่วยให้งานแต่ละชิ้นมีการจัดระเบียบและพร้อมที่จะใช้งานจริง

แบบบ้าน

เนื่องจากคุณจะไม่สามารถครอบคลุมทุกคำถามเกี่ยวกับไวยากรณ์และการใช้งานที่เป็นไปได้ในคู่มือสไตล์แบรนด์ของคุณ Content Marketing Institute แนะนำให้เลือกคู่มือสไตล์ที่มีอยู่เพื่อใช้เป็นค่าเริ่มต้นของคุณ

ตัวอย่างเช่น ที่ BKA Content เราแนะนำให้นักเขียนของเรายึดติดกับ The Associated Press Stylebook แนวทางเหล่านี้เป็นที่นิยมสำหรับการเขียนออนไลน์เพราะสนับสนุนหลักการของการสื่อสารที่สั้น ถูกต้อง ชัดเจนและสม่ำเสมอ คู่มือสไตล์ชิคาโกและ Yahoo! คู่มือสไตล์เป็นตัวเลือกทั่วไปอื่น ๆ

เมื่อคุณเลือกแนวทางพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใช้ส่วนที่เหลือของคู่มือแบรนด์ของคุณเพื่อครอบคลุมพื้นที่ที่เนื้อหาควรแตกต่างหรือขยายออกไปตามแนวทางนั้น พิจารณารายการข้อยกเว้นที่เรียงตามตัวอักษรสำหรับสไตล์ที่คุณเลือกเพื่อให้อ้างอิงได้ง่ายเมื่อคุณจ้างผู้เขียนเนื้อหา ตัวอย่างในการตรวจสอบภายในขอบเขตนั้นรวมถึง:

• คำย่อธุรกิจทั่วไป
• คำย่อของคำศัพท์และวลีทางธุรกิจทั่วไป
• ค่ากำหนดสำหรับการใช้เครื่องหมายจุลภาค
• วันที่และเวลาควรปรากฏอย่างไร
• วิธีการระบุตัวเลขและตัวเลข
• กรณีที่ถูกต้องสำหรับหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยของคุณ
• เมื่อใดควรใช้แบบอักษรพิเศษ เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง

คุณยังสามารถระบุรายการทรัพยากรเกี่ยวกับสไตล์ที่ได้รับการอนุมัติที่ผู้เขียนสามารถใช้เพื่อสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ รวมถึงคู่มืออ้างอิง เช่น “The Elements of Style” ของ Strunk และ White และเครื่องมือออนไลน์ เช่น HemingwayApp.com

ชื่อที่เหมาะสม

บทบาทของไกด์สไตล์ในการช่วยให้นักเขียนสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพคืออะไร? ทำให้ไม่มีช่องว่างสำหรับความไม่สอดคล้องกันที่ผู้อ่านอาจพบเมื่ออ่านบทความของคุณหลายฉบับ คู่มือสไตล์ของคุณควรระบุการสะกดและการใช้งานที่เหมาะสมสำหรับชื่อเฉพาะที่ใช้บ่อย

ตัวอย่างเช่น คุณมีชื่อโปรแกรมที่คุณต้องการใช้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่? คุณแสดงชื่อธุรกิจของคุณเป็นคำเดียวเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือไม่? แบรนด์ของคุณใช้ตัวย่อทั่วไปที่คุณควรสะกดให้กับผู้อ่านในการอ้างอิงครั้งแรกหรือไม่? ส่วนนี้จะช่วยให้ผู้เขียนเนื้อหาของคุณได้รับองค์ประกอบที่สำคัญเหล่านั้นถูกต้องและหลีกเลี่ยงความสับสนของผู้ชมของคุณ

การจัดรูปแบบ

เมื่อคุณจ้างนักเขียนเนื้อหา คุณต้องวางใจให้บุคคลนั้นจัดรูปแบบที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ สร้างรูปแบบที่ต้องการเพื่อให้ผู้ชมของคุณสามารถคาดหวังคุณภาพในระดับเดียวกันกับเนื้อหาเนื้อหาแต่ละรายการ คำถามที่ต้องทบทวนมีดังนี้:

• นักเขียนของคุณควรใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขหรือไม่? รายการเหล่านั้นควรจัดรูปแบบอย่างไร (เยื้อง ขนาดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ)
• ใบเสนอราคาโดยตรงตกลงหรือไม่ การอ้างอิงและสถิติควรอ้างอิงและเชื่อมโยงในเนื้อหาของคุณอย่างไร
• รูปภาพในเนื้อหาของคุณมีคำบรรยายหรือไม่? คุณให้เครดิตภาพอย่างไร?

Tense, Active vs. Passive Voice และมุมมอง

ส่วนนี้ให้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับองค์ประกอบสามประการของเนื้อหาคุณภาพสูง ตอบคำถามนี่:

• เมื่อเขียนจากมุมมองของแบรนด์ ผู้เขียนควรใช้มุมมองบุคคลที่หนึ่ง บุคคลที่สอง หรือบุคคลที่สามหรือไม่
• แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วผู้เขียนควรจะใช้เสียงแบบแอคทีฟ แต่การใช้เสียงแบบพาสซีฟนั้นเหมาะสมกับแบรนด์ของคุณหรือไม่?
• คุณต้องการให้ผู้เขียนสร้างเนื้อหาในอดีต ปัจจุบัน หรืออนาคตหรือไม่?

คู่มือสไตล์ที่ไม่มีคำแนะนำอย่างรอบคอบและครบถ้วนเกี่ยวกับวิธีการที่นักเขียนของคุณฟังเมื่อเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณคืออะไร? นี่เป็นหนึ่งในบทบาทที่สำคัญที่สุดของคู่มือสไตล์ และคุณควรเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับสไตล์ของนักเขียนของคุณ

Pet Peeves

เครื่องหมายจุลภาค Oxford ทำให้ผิวของคุณคลานหรือไม่? คุณต้องการหลีกเลี่ยงศัพท์แสงและการตลาดเหมือน "ขายต่อ" ในสำเนาของคุณหรือไม่? สะกดคำว่า “สิ่งที่ไม่ควรทำ” เหล่านี้ในส่วนนี้ของคู่มือสไตล์ อย่างไรก็ตาม หมวด Pet peeves ไม่จำเป็นต้องเน้นแต่ด้านลบเท่านั้น ดูรายการคำศัพท์ของ MailChimp ซึ่งเป็นส่วนในคู่มือสไตล์ซึ่งมีรายละเอียดทั้งคำที่ใช้อย่างระมัดระวังและคำที่ควรหลีกเลี่ยง

จุดประสงค์ของ Style Guide คืออะไร?

นักเขียนหลายคนจะพยายามระบุตัวตนของแบรนด์ของคุณ คุณสามารถช่วยโดยให้ตัวอย่างน้ำเสียงและภาษาที่เหมาะสม การรู้วิธีสร้างคู่มือสไตล์คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรู้วิธีช่วยให้นักเขียนของคุณสร้างเนื้อหาที่สอดคล้องกันทั่วทั้งแบรนด์ได้ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น ใส่ตัวอย่างเนื้อหาที่สะท้อนถึงเสียงของแบรนด์ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถใช้สิ่งที่อยู่ในคู่มือรูปแบบเพื่อแสดงรายการคำคุณศัพท์ที่อธิบายแบรนด์ของคุณ ควบคู่ไปกับคำที่ไม่ตรงตามเป้าหมาย การระบุคำและวลีเฉพาะที่ผู้เขียนบล็อกควรและไม่ควรใช้ก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพื้นที่เฉพาะของคุณมีความเฉพาะเจาะจง ทางเทคนิค หรือมักเข้าใจผิด

หากคุณมีบุคลิกของแบรนด์อยู่แล้ว ลักษณะเฉพาะนั้นจะชี้นำน้ำเสียงและบุคลิกภาพของเนื้อหาของคุณ ในคู่มือสไตล์ของคุณ ให้รายละเอียดแง่มุมของเนื้อหาที่สะท้อนถึงตัวตนของคุณ บุคคลนั้นจะใช้อุปมาอุปมัยหรือไม่? ภาษาขี้เล่น? ประโยคสั้นหรือยาว? คำสั่งสั้น ๆ หรือความคิดที่ซับซ้อน? โครงสร้าง ความยาว การเลือกใช้คำและไวยากรณ์ล้วนส่งผลต่อเนื้อหาของคุณที่มีต่อผู้อ่าน ลองนึกดูว่าแบรนด์ของคุณใช้คำสแลงหรือไม่ ซึ่งจะแนะนำแนวทางที่เป็นกันเองมากขึ้น หรือหลีกเลี่ยงการย่อตัวซึ่งสร้างคำพูดที่เป็นทางการ การเลือกคำแต่ละคำมีอิทธิพลต่อเสียงแบรนด์ของคุณ

ให้ตัวอย่างโทนเสียงเพื่อให้นักเขียนบล็อกของคุณจ้างจะมีข้อมูลอ้างอิงที่ชัดเจนเพื่อเพิ่มคุณภาพของเนื้อหาที่พวกเขาสามารถผลิตได้ รายการคำคุณศัพท์มักมีประโยชน์ ไกด์สไตล์หลายคนใช้กรอบงาน “แบรนด์ของเราคือ X แต่ไม่ใช่ Y” เพื่ออธิบายโทนเสียง

ตัวอย่างเช่น “แบรนด์ของเราสนุกแต่ไม่ขาดความรับผิดชอบ” ดูคู่มือสไตล์ Hubspot Academy แบรนด์ซึ่งให้การศึกษาออนไลน์และการรับรองสำหรับมืออาชีพ ทำให้คำกล่าวง่ายๆ นี้พูดได้เต็มปากว่า "เสียงของผลิตภัณฑ์ HubSpot มีความชัดเจน เป็นประโยชน์ เป็นมนุษย์ และใจดี"

คู่มือสไตล์ของพวกเขาจะอธิบายแต่ละคำคุณศัพท์เหล่านี้ด้วยประโยคเดียว University of Dundee ใช้กลยุทธ์ที่คล้ายกันโดยอธิบายตัวเองว่า “ครอบคลุม มุ่งเน้นอนาคต มีความเท่าเทียม มีความมั่นใจ มีความทะเยอทะยาน และก้าวหน้า”

อะไรคือองค์ประกอบเพิ่มเติมที่จะรวมไว้ในคู่มือสไตล์?

องค์ประกอบบางอย่างของเนื้อหาที่มีคุณภาพไม่เป็นไปตามสไตล์ น้ำเสียง และเสียง คู่มือสไตล์ที่ไม่มีผู้เขียนที่ใช้คืออะไร? การรวมหมวดหมู่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั่วไปเหล่านี้ไว้ในคู่มือสไตล์ของคุณจะช่วยให้คุณครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดของคุณเมื่อมองหานักเขียนมืออาชีพเพื่อจ้างงานเป็นครั้งแรก นักเขียนจะรู้ว่าควรคาดหวังอะไรเมื่อทำการค้นคว้าและสร้างเนื้อหาสำหรับบริษัทของคุณ

ทรัพยากรที่ได้รับอนุมัติ

แม้ว่านักเขียนมืออาชีพที่จ้างจะมีความเชี่ยวชาญในการสร้างเนื้อหาที่น่าเชื่อถือ แต่คู่มือแนะนำสไตล์ของคุณควรมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเตือนนักเขียนของคุณให้หลีกเลี่ยงการอ้างอิงถึงคู่แข่งรายใดรายหนึ่ง โดยใช้แหล่งข้อมูลที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ หรือพูดถึงหัวข้อที่ขัดแย้งกันในอุตสาหกรรมของคุณ ส่วนนี้สามารถชี้แจงทรัพยากรที่ต้องการรวมถึงพื้นที่เนื้อหาต้องห้าม

การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา

การเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาดและน้ำเสียงที่สม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณยังต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณเพื่อประสิทธิภาพใน Google และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนของคุณหลีกเลี่ยงการเติมคำหลักและเทคนิคอื่นๆ ที่ลงทะเบียนเป็นสแปม ระบุการใช้คำหลักและความถี่ในคู่มือสไตล์ของคุณ ส่วนนี้ควรกำหนดและกำหนดองค์ประกอบอื่นๆ ของกรอบงาน SEO ของแบรนด์ของคุณด้วย ให้คำแนะนำสำหรับแท็กชื่อ คำอธิบายเมตา หัวเรื่องย่อย และเนื้อหาอื่นๆ ที่ช่วยให้ผู้ชมและเครื่องมือค้นหาพบแบรนด์ของคุณ

กระบวนการบันทึกและการส่ง

ระบบการตั้งชื่อและการจัดเก็บที่สม่ำเสมอจะช่วยรักษาองค์กรของเนื้อหาเนื้อหาของคุณ ชี้แจงองค์ประกอบของข้อตกลงการตั้งชื่อไฟล์ของแบรนด์และขั้นตอนในการส่งเนื้อหาในคู่มือสไตล์ คุณยังอาจต้องการระบุขั้นตอนต่างๆ ในขั้นตอนการตีพิมพ์และระบุข้อมูลติดต่อของผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ

หลายแบรนด์ยังพบว่ารายการตรวจสอบเนื้อหาขั้นสุดท้ายช่วยให้ผู้เขียนส่งสำเนาที่สมบูรณ์ สม่ำเสมอ ให้ข้อมูลและมีส่วนร่วม เมื่อทุกคนในกระบวนการจัดส่งเนื้อหาทำการตรวจสอบคุณภาพไปพร้อมกัน คุณภาพโดยรวมของแบรนด์ของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างช้าๆ และแน่นอนในสายตาของผู้อ่านของคุณ

คุณควรแจกจ่ายและจัดการคู่มือสไตล์ของคุณอย่างไร?

คู่มือสไตล์คืออะไรถ้าไม่มีใครอ่านหรือใช้ แจกจ่ายคู่มือสไตล์ให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถรวมคำติชมและข้อเสนอแนะของพวกเขาได้ ให้ความกระตือรือร้นในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อสนับสนุนการนำคู่มือและหลักการไปใช้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถรวมลิงก์และฟังก์ชันการค้นหา ทำให้คู่มือสไตล์มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นสำหรับทุกคนที่สร้างเนื้อหาภายในองค์กรของคุณ

โปรดจำไว้ว่าคู่มือแนะนำสไตล์ของคุณควรจะเป็นเอกสารที่มีชีวิตและการหายใจ การอัปเดตบ่อยครั้งช่วยให้สามารถติดตามแบรนด์แบบไดนามิกของคุณและสะท้อนถึงการเติบโตของธุรกิจของคุณ หากไม่มีการอัปเดต คู่มือและเนื้อหาของคุณจะหลุดพ้นจากความเป็นจริงของแบรนด์ของคุณอย่างรวดเร็ว ตามหลักการแล้ว บุคคลหนึ่งในองค์กรของคุณควรมีความเป็นเจ้าของเหนือคู่มือสไตล์ หากคุณวางแผนที่จะจ้างนักเขียนเนื้อหา คุณสามารถขอให้บุคคลนั้นช่วยอำนวยความสะดวกในการอัปเดต เนื่องจากเขาหรือเธอมักจะสามารถชี้แจงคำถามเกี่ยวกับรูปแบบและข้อกังวลต่างๆ ได้

แม้ว่าโครงร่างคู่มือสไตล์นี้อาจดูกว้างขวาง แต่จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างวงล้อใหม่ทั้งหมด อันที่จริง ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดหลายคนแนะนำให้จำกัดคู่มือเนื้อหาของคุณไว้ที่ไม่เกินห้าหน้า คิดว่าเป็นคู่มืออ้างอิงที่ผู้เขียนสามารถตรวจสอบได้ครั้งแล้วครั้งเล่า คู่มือสไตล์ควรออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาให้กับองค์กรของคุณ ไม่ทำให้กระบวนการจัดส่งเนื้อหาของคุณยุ่งยาก

ใช้คู่มือสไตล์วันนี้

เราได้ตอบคำถามอย่างเพียงพอแล้วหรือยังว่า “คู่มือสไตล์คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร” เมื่อคุณมีคู่มือสไตล์แบรนด์ของคุณแล้ว และในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะจ้างนักเขียนเนื้อหาเพื่อยกระดับสถานะออนไลน์ของคุณ ลองพิจารณาทีมงานที่ BKA Content เนื่องจากเราทุ่มเทให้กับการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพเท่านั้น เราจึงมีทักษะและประสบการณ์ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นเลิศในขอบเขตที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลานี้ และเราจะแน่ใจว่าจะใช้คู่มือสไตล์สำหรับบริษัทของคุณ เพื่อที่เราจะเลียนแบบน้ำเสียง เสียงและบุคลิกภาพของธุรกิจของคุณ จ้างนักเขียนเนื้อหาวันนี้!