การออกแบบการนำเสนอคืออะไร?

เผยแพร่แล้ว: 2024-05-30

ศิลปะและวิทยาศาสตร์ในการสร้างภาพด้วยเนื้อหาที่น่าสนใจ การออกแบบการนำเสนอเป็นเครื่องมือในการสื่อสารแนวคิดในชุดสไลด์ อย่างมีประสิทธิภาพ มันไปไกลกว่าการรวมข้อความและรูปภาพเข้าด้วยกัน เป็นเรื่องเกี่ยวกับการใช้ภาพอย่างมีกลยุทธ์เพื่อบอกเล่าเรื่องราวและให้ข้อมูลที่ชัดเจน มีจุดมุ่งหมายเพื่อดึงดูดผู้ชมและบรรลุเป้าหมายการนำเสนอของคุณ

สารบัญ

  • ทำไมต้องสร้างการออกแบบการนำเสนอ?
  • องค์ประกอบสำคัญของการออกแบบการนำเสนอ
  • พลังแห่งการเล่าเรื่องในการนำเสนอ
  • การพิมพ์และการเลือกแบบอักษร
  • จานสีและจินตภาพ
  • เค้าโครงและองค์ประกอบ
  • โครงสร้างสไลด์ที่มีประสิทธิภาพ
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบการนำเสนอ
  • ร่วมงานกับ Penji ในการออกแบบการนำเสนอของคุณ

ทำไมต้องสร้างการออกแบบการนำเสนอ?

การนำเสนอมีบทบาทสำคัญไม่ว่าคุณจะให้ความรู้ แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือพยายามหาเงินทุนสำหรับธุรกิจของคุณ การออกแบบการนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยคุณในเรื่องต่อไปนี้:

  • การมีส่วนร่วมของผู้ชมที่ได้รับการปรับปรุง: เมื่อคุณเพิ่มภาพที่น่าสนใจ ข้อมูลที่ชัดเจน และการเล่าเรื่องที่สร้างมาอย่างดี คุณจะประสบความสำเร็จในการทำให้ผู้ชมสนใจและตั้งใจฟัง
  • การเก็บรักษาข้อมูลที่ดีขึ้น: มนุษย์ประมวลผลภาพได้ดีกว่าและเร็วกว่าข้อความ การออกแบบการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้ชมจดจำประเด็นสำคัญและประเด็นสำคัญ
  • พลังการโน้มน้าวใจที่สูงขึ้น: การนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีจะกระตุ้นอารมณ์ สร้างความไว้วางใจ และทำให้ประเด็นของคุณน่าเชื่อถือมากขึ้น
  • ภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น: ชุดสไลด์ที่สวยงามเป็นมากกว่าเครื่องมือในการสื่อสาร มันเป็นภาพสะท้อนของความเป็นมืออาชีพของคุณ ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ ชื่อเสียง และอำนาจของคุณ
  • เป้าหมายการนำเสนอที่บรรลุผล: ไม่ว่าคุณจะมุ่งหวังที่จะให้ข้อมูล สร้างแรงบันดาลใจ โน้มน้าวใจ หรือให้ความรู้ การออกแบบที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยส่งข้อความของคุณได้อย่างชัดเจนและบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

ตัวอย่าง #1: ออกแบบโดยนักออกแบบมืออาชีพคนหนึ่งของ Penji การออกแบบการนำเสนอนี้สร้างขึ้นสำหรับ Skief Labs ใช้ภาพที่น่าทึ่ง เค้าโครงที่ชัดเจน ตัวพิมพ์ที่อ่านง่าย และการผสมสีที่สะดุดตา

สัมผัสประสบการณ์การออกแบบการนำเสนอแบบไม่จำกัด

ทดลองใช้ Penji โดยไม่มีความเสี่ยงเป็นเวลา 30 วันและรับการออกแบบการนำเสนอไม่จำกัด

ชมการสาธิตด่วน

องค์ประกอบสำคัญของการออกแบบการนำเสนอ

หากคุณต้องการสร้างการออกแบบการนำเสนอที่น่าดึงดูดและโน้มน้าวใจ คุณต้องเข้าใจองค์ประกอบที่สำคัญของการออกแบบ มีดังต่อไปนี้:

พลังแห่งการเล่าเรื่องในการนำเสนอ

ผู้คนมีสายสัมพันธ์กับเรื่องราวต่างๆ เมื่อสร้างงานนำเสนอ ให้ดึงดูดผู้ชมด้วยการเล่าเรื่องที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้เข้าถึงพวกเขาในระดับอารมณ์ที่สูงขึ้นในขณะที่ทำให้ข้อความของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้น เคล็ดลับบางประการในการทำเช่นนี้:

  • สร้างการเล่าเรื่องที่น่าสนใจ: จัดโครงสร้างการนำเสนอของคุณเหมือนกับการเล่าเรื่อง โดยมีจุดเริ่มต้น เนื้อหา และจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน เริ่มต้นด้วยปัญหา นำเสนอวิธีแก้ปัญหาของคุณ และจากไปพร้อมกับหยิบกลับบ้าน
  • อ้างอิงตัวอย่างและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย: ใช้เรื่องราวในชีวิตจริง กรณีศึกษา และเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่ผู้ชมของคุณสามารถเกี่ยวข้องและเพิ่มสัมผัสของมนุษย์ได้
  • เชื่อมต่อกับอารมณ์: เรื่องราวยอดเยี่ยมในการกระตุ้นอารมณ์ เช่น ความตื่นเต้น ความเห็นอกเห็นใจ และแรงบันดาลใจ ซึ่งช่วยเพิ่มผลกระทบให้กับข้อความของคุณ

การพิมพ์และการเลือกแบบอักษร

หากคุณไม่คุ้นเคย การพิมพ์คือศิลปะของการใช้แบบอักษรและสไตล์ข้อความ ในการออกแบบการนำเสนอ การเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้อ่านง่ายและดึงดูดสายตา เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

  1. ความสามารถในการอ่าน: เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย จำไว้ว่าพวกเขาจะไปบนสไลด์ที่ผู้ชมจะดูจากระยะไกล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่ซับซ้อน เช่น รูปแบบการตกแต่งหรือสคริปต์ ที่อาจอ่านได้ยากแม้บนหน้าจอขนาดใหญ่
  2. ลำดับชั้น: การใช้แบบอักษรและขนาดที่แตกต่างกันจะสร้างลำดับชั้นของข้อมูล ส่วนหัวควรมีขนาดใหญ่และหนากว่าส่วนหัว
  3. ความสอดคล้อง: ใช้รูปแบบและขนาดแบบอักษรที่สอดคล้องกันตลอดการนำเสนอของคุณเพื่อให้ดูสอดคล้องกัน

จานสีและจินตภาพ

องค์ประกอบภาพที่มีประสิทธิภาพมากกว่าสององค์ประกอบซึ่งมีคุณค่าต่อการออกแบบงานนำเสนอคือชุดสีและภาพ วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้:

  1. การใช้สีอย่างมีกลยุทธ์: ใช้จานสีที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณหรือข้อความที่คุณกำลังบอกเล่า สีกระตุ้นอารมณ์ในขณะที่กำหนดโทนสำหรับการนำเสนอของคุณ
  2. จำกัดข้อความบนรูปภาพ: หลีกเลี่ยงการวางข้อความบนรูปภาพโดยตรง ซึ่งจะทำให้ภาพดูรกและอ่านยาก
  3. รูปภาพคุณภาพสูง: ใช้เฉพาะรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟิกที่มีความละเอียดสูงเท่านั้น ภาพที่เป็นพิกเซลหรือพร่ามัวสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมและทำให้ข้อความของคุณยุ่งเหยิงได้

ตัวอย่างที่ 2: การออกแบบการนำเสนอนี้สร้างโดย Penji สำหรับ Jive ซึ่งเป็นบริษัทด้านกลยุทธ์การตลาดและประชาสัมพันธ์ดิจิทัล มันรวบรวมการใช้ตัวพิมพ์ จานสี รูปภาพ และพลังของการเล่าเรื่องอย่างเหมาะสม

เค้าโครงและองค์ประกอบ

เค้าโครงหมายถึงการจัดเรียงองค์ประกอบการออกแบบบนสไลด์ของคุณ ในทางกลับกัน องค์ประกอบคือความสมดุลของภาพโดยรวม ต่อไปนี้เป็นปัจจัยบางประการที่คุณต้องเข้าใจหากต้องการบรรลุเป้าหมายนี้อย่างมีประสิทธิภาพ:

  1. ช่องว่าง: หรือเรียกอีกอย่างว่าช่องว่างเชิงลบ ช่องว่างเหล่านี้ไม่มีองค์ประกอบการออกแบบใดๆ ใช้สิ่งนี้เพื่อป้องกันข้อมูลโอเวอร์โหลดอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็สร้างความรู้สึกของห้องหายใจด้วยสายตา
  2. กฎข้อที่สาม: ลองแบ่งสไลด์ของคุณออกเป็นสามส่วน วางองค์ประกอบสำคัญตามเส้นหรือจุดที่ตัดกันเพื่อสร้างสมดุลที่ยอดเยี่ยมในสไลด์การนำเสนอของคุณ
  3. การจัดตำแหน่งและความสมดุล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ของคุณอยู่ในแนวเดียวกันเพื่อให้ดูเป็นระเบียบ

โครงสร้างสไลด์ที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อแนะนำผู้ชมผ่านการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องสร้างโครงสร้างสไลด์ที่ชัดเจนและกระชับ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

  1. เริ่มต้นด้วยการดึงดูดความสนใจ: ดึงดูดความสนใจโดยใช้ข้อความเปิด คำถาม หรือรูปภาพที่ดึงดูดใจในสไลด์แรกของคุณ
  2. เน้นประเด็นสำคัญ: ตรวจ สอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นเฉพาะประเด็นหลักในแต่ละสไลด์ ใช้ภาพและข้อความที่กระชับเพื่อสนับสนุนข้อความของคุณ
  3. เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน: บอกผู้ชมของคุณว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรหลังจากนำเสนอ ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนในสไลด์สุดท้ายของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบการนำเสนอ

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ยังมีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการเมื่อออกแบบงานนำเสนอด้วย:

  1. หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลมากเกินไป: อย่าโจมตีผู้ชมของคุณด้วยข้อความที่มากเกินไปหรือภาพที่ซับซ้อน สิ่งเหล่านี้อาจทำให้สับสนหรือล้นหลาม ให้มุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญของคุณและสนับสนุนด้วยภาพแทน
  2. ใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวเท่าที่จำเป็น: แม้ว่าสิ่งเหล่านั้นจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพได้ แต่ให้ใช้เท่าที่จำเป็น การมีมากเกินไปสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมไปยังเนื้อหาของคุณได้
  3. พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวัง: ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ผิดอาจสร้างความเสียหายให้กับความน่าเชื่อถือของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจทานสไลด์ของคุณอย่างพิถีพิถันก่อนที่จะนำเสนอ
  4. ทำให้มันง่าย: การออกแบบที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะหรือคำศัพท์ทางเทคนิค และรูปภาพที่หรูหราจนเกินไป

ตัวอย่าง #3: สร้างขึ้นสำหรับ My Local Now ซึ่งเป็นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การออกแบบการนำเสนอนี้เป็นตัวอย่างที่ดีเยี่ยมในการใช้การเลือกชุดสีที่เหมาะสม พื้นที่สีขาวที่กว้างขวาง และทำให้การออกแบบโดยรวมเรียบง่ายและอ่านง่าย

ร่วมงานกับ Penji ในการออกแบบการนำเสนอของคุณ

เพื่อตอบคำถามว่าการออกแบบงานนำเสนอคืออะไร ศิลปะและวิทยาศาสตร์ในการสร้างชุดสไลด์จึงส่งผลต่อผู้ชม โดยสื่อสารข้อความของคุณโดยใช้ภาพเชิงกลยุทธ์ การเล่าเรื่อง เค้าโครง และองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีเวลาและทักษะในการออกแบบเพื่อสร้างการออกแบบการนำเสนอของคุณเอง คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญได้ตลอดเวลา Penji มีทีมนักออกแบบกราฟิกที่มีพรสวรรค์ซึ่งสามารถสร้างงานออกแบบการนำเสนอที่โดดเด่นได้อย่างแท้จริง ชมวิดีโอสาธิตของเราที่นี่หรือคลิกลิงก์นี้เพื่อใช้งาน

ส่งเสริมธุรกิจของคุณด้วยการออกแบบกราฟิกไม่จำกัด

เข้าถึงการออกแบบระดับมืออาชีพแบบไม่จำกัดโดยไม่มีความเสี่ยงเป็นเวลา 30 วัน

ชมการสาธิตด่วน