อีเมลเย็นคืออะไร? ความหมายและความสำคัญ

เผยแพร่แล้ว: 2023-01-25

การส่งอีเมลแบบเย็นเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเผยแพร่บริการและผลิตภัณฑ์ของคุณ แคมเปญการเข้าถึงประเภทนี้มีความท้าทายบางอย่างที่คุณอาจไม่ได้ใช้เป็นครั้งแรก แต่ถ้าคุณทำถูกต้อง การส่งอีเมลแบบเย็นชาจะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ ในบทความนี้ เราจะให้คำตอบสำหรับคำถามที่ว่า «อีเมลเย็นคืออะไร» และ «ฉันจะใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์ของฉันได้อย่างไร»

อีเมลเย็นคืออะไร?

อีเมลเย็นคืออีเมลที่ไม่พึงประสงค์ที่คุณส่งถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ไม่เหมือนกับสแปมและไม่มีข้อเสนอหรือโปรโมชัน อีเมลเย็นได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเฉพาะรายและส่งแบบตัวต่อตัว มันบ่งบอกถึงคุณค่าและเรียกร้องให้ผู้รับดำเนินการหลายครั้ง เป็นอีเมลส่วนบุคคลและเกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า บางครั้งก็เรียกว่าอีเมลหาลูกค้าเป้าหมายหรืออีเมลเผยแพร่

Cold email มีความหมายอย่างไรต่อนักการตลาด? ไม่ใช่แค่การขยายฐานผู้ชมของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการหาแนวคิดใหม่ๆ ในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ บริษัท และบริการของคุณด้วย คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลด้วยตนเอง ใช้ซอฟต์แวร์การส่งจดหมายจำนวนมาก เช่น Atompark Mail Sender ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้คนได้มากที่สุดในระยะเวลาอันสั้น

ความแตกต่างระหว่างอีเมลสแปมและอีเมลเย็นคืออะไร?

ตามความหมายของอีเมลเย็น คุณอาจคิดว่ามันมีความหมายเหมือนกันกับสแปม อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่กรณีทั้งหมด ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการสแปมและการส่งอีเมลแบบเย็นคือข้อเท็จจริงที่ว่าอีเมลแบบเย็นนั้นส่งโดยคนจริงๆ ทำให้มีความเกี่ยวข้องและตรงเป้าหมายมากขึ้น อีเมลเย็นยังสามารถเป็นการสนทนาแบบสองทาง ดังนั้นอีเมลเหล่านี้จึงมักนำไปสู่การตอบกลับแทนที่จะถูกทิ้งลงถังขยะหรือโฟลเดอร์สแปมหรือถูกลบเพราะไม่ต้องการ

  • สแปมคืออีเมลไม่พึงประสงค์ที่ส่งเป็นกลุ่มไปยังอีเมลแบบสุ่ม นักส่งสแปมสามารถซื้อรายชื่ออีเมลจากบุคคลที่สามเพื่อเข้าถึงผู้คนนับล้านในคราวเดียว อีเมลเหล่านี้มักจะมีข้อเสนอหรือโปรโมชัน และส่วนใหญ่จะมีคำกระตุ้นการตัดสินใจหนึ่งรายการ
  • อีเมลเย็นได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเฉพาะรายและส่งแบบตัวต่อตัว มันบ่งบอกถึงคุณค่าและเรียกร้องให้ผู้รับดำเนินการหลายครั้ง คุณสามารถรวบรวมรายชื่ออีเมลเพื่อส่งออกได้หลายวิธี และใช้ตัวจัดการรายชื่ออีเมลเพื่อการจัดการที่ง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังที่อยู่แบบสุ่ม แต่จะส่งไปยังผู้ใช้เฉพาะที่คุณกำหนดให้เป็นกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เหตุใดการส่งอีเมลแบบเย็นจึงสำคัญ

อีเมลเย็นทำอะไรให้บริษัทหรือผลิตภัณฑ์ของคุณได้บ้าง? สิ่งที่มีประโยชน์มากมาย คุณคงเคยได้ยินว่าการส่งอีเมลแบบเย็นเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและสร้างช่องทางการขายของคุณ นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์จากอีเมลเย็น

ระบบเครือข่าย

การส่งอีเมลแบบเย็นเป็นวิธีที่ดีในการสร้างแบรนด์และเครือข่ายของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแสดงต่อหน้าผู้คนโดยที่พวกเขาไม่รู้ว่าคุณเป็นใครหรือทำอะไร เมื่อทำถูกต้องแล้ว อีเมลแบบเย็นชาอาจเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบสำหรับคนที่ยังไม่รู้จักบริษัทของคุณดีพอที่จะสังเกตเห็น คุณเริ่มสร้างเครือข่ายด้วยการระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ เมื่อคุณเตรียมรายชื่อนั้นพร้อมแล้ว คุณก็เริ่มส่งอีเมลเย็น ๆ เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่คาดหวังหรือคู่ค้า

การสร้างโอกาสในการขาย

คำจำกัดความของอีเมลแบบเย็นแสดงให้เห็นว่าสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างโอกาสในการขายและสร้างความสัมพันธ์กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เป็นมืออาชีพในการทำให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จัก การส่งอีเมลแบบเย็นสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขาได้

เนื่องจากอีเมลเหล่านี้ส่งตรงไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณเท่านั้น คุณจึงลงเอยด้วยการสร้างลีดคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจเมื่อเริ่มต้นวงจรการขาย

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างความไว้วางใจกับสมาชิกอีเมลเพื่อขายผลิตภัณฑ์หรือบริการเพิ่มเติม

การรับรู้ถึงแบรนด์

การรับรู้ถึงแบรนด์ทางอีเมลแบบเย็นสามารถช่วยคุณสร้างการรับรู้ถึงธุรกิจของคุณและการนำเสนอผลิตภัณฑ์ผ่านแคมเปญการเข้าถึงแบบเย็นที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ด้วยการใช้ชื่อธุรกิจและแบรนด์ของคุณในอีเมลเย็น (และรูปแบบการตลาดอื่นๆ) คุณจะสามารถเข้าถึงผู้คนจำนวนมากขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่ลูกค้าจำนวนมากขึ้น

ความสามารถในการปรับขนาด

Cold email เป็นการตลาดดิจิทัลประเภทที่ปรับขนาดได้มากที่สุด มีผลตอบแทนจากการลงทุนสูง ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น และมีผลกระทบเชิงบวกอย่างมากต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ การส่งอีเมลแบบเย็นที่ปรับขนาดได้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้า ช่วยให้คุณสามารถขยายธุรกิจของคุณโดยการเข้าถึงผู้คนจำนวนมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ในขณะที่ยังคงรักษาสายสัมพันธ์ส่วนบุคคลไว้ได้

การส่งอีเมลแบบเย็นยังคงมีผลบังคับใช้ในปี 2566 หรือไม่

ในระยะสั้นใช่!

การส่งอีเมลแบบเย็นเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดที่พยายามใช้จริงซึ่งยังคงมีประสิทธิภาพเหมือนเมื่อ 10 ปีที่แล้วในปัจจุบัน ต้องใช้ทรัพยากรและเวลามากกว่ากลยุทธ์ทางการตลาดอื่นๆ แต่ผลตอบแทนอาจมหาศาล

การส่งอีเมลแบบเย็นและ GDPR

ระเบียบคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) เป็นข้อบังคับของสหภาพยุโรป (EU) ที่ควบคุมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล GDPR ใช้กับทุกบริษัทที่ควบคุมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพลเมืองสหภาพยุโรป โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณมีรายชื่ออีเมลที่มีโอกาสเป็นลูกค้ากว่า 100 รายในยุโรป คุณต้องปฏิบัติตาม GDPR ไม่เช่นนั้นจะถูกลงโทษขั้นรุนแรง

เนื่องจาก GDPR ใช้กับทุกบริษัทที่รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพลเมืองสหภาพยุโรป จึงส่งผลกระทบต่อธุรกิจทั่วโลก

GDPR มีความหมายอย่างไรต่อแคมเปญอีเมลแบบเย็นของคุณ? คุณอาจเคยได้ยินว่า GDPR ส่งผลกระทบต่อทุกสิ่ง รวมถึงกลยุทธ์อีเมลแบบเย็นชาของคุณ นี่ไม่เป็นความจริง GDPR ไม่ส่งผลกระทบต่ออีเมลเย็นเนื่องจากผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายเป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในสหภาพยุโรป ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งอีเมลเย็น ๆ โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากผู้รับ

เคล็ดลับในการเขียนอีเมลเย็นที่แปลง

ความหมายของอีเมลเย็นแสดงให้เห็นข้อดีของมันแล้ว แต่เราตัดสินใจที่จะพูดถึงประโยชน์ของมันให้มากขึ้น หากคุณไม่ได้ใช้อีเมลเย็นชาเพื่อสร้างยอดขาย แสดงว่าคุณกำลังพลาดเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ แต่การเขียนอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย คุณต้องแน่ใจว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณพร้อมที่จะซื้อ และนั่นหมายถึงการรู้ว่าพวกเขาชอบที่จะถูกนำเสนออย่างไร

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเขียนอีเมล เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มอัตราการเปิดและอัตราการตอบกลับของอีเมลเย็นของคุณได้

ดึงดูดความสนใจด้วยพาดหัวที่ยอดเยี่ยม

พาดหัวเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลเย็นของคุณ ควรสั้นและชัดเจน แต่มีส่วนร่วมมากพอที่จะดึงดูดความสนใจ เช่นเดียวกับข้อความทางการตลาด คุณต้องแน่ใจว่าข้อความนั้นเกี่ยวข้องกับผู้อ่านของคุณ อย่าใช้พาดหัวข่าวที่ทำให้เข้าใจผิด เพียงเพราะว่าหัวเรื่องของคุณดูเหมือนสิ่งที่พวกเขาสนใจไม่ได้แปลว่ามันเป็นเรื่องจริงเสมอไป

วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนพาดหัวข่าวที่ดีคือการถามตัวเองว่า «ทำไมคนๆ นี้ถึงสนใจสิ่งที่ฉันพูด» หากคุณไม่สามารถตอบคำถามนั้นได้อย่างมั่นใจ ให้กลับไปที่กระดานวาดภาพแล้วลองอีกครั้งจนกว่าคุณจะได้คำตอบ!

ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลให้ชัดเจน

จุดประสงค์ของอีเมลควรชัดเจน เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญที่สุดในข้อความของคุณ จุดประสงค์สามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การถามคำถามเกี่ยวกับธุรกิจไปจนถึงการเสนอแนวคิดสำหรับโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายโดยส่งข้อความนี้อย่างชัดเจนและรัดกุม คุณคงไม่อยากให้ผู้อ่านต้องทำงานหนักเพื่อหาสาเหตุที่พวกเขาได้รับอีเมลตั้งแต่แรก!

มีข้อเสนอที่ไม่อาจต้านทานได้

  • ข้อเสนอจะต้องเป็นสิ่งที่มีค่าต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
  • ควรปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
  • น่าจะเป็นของที่สามารถจัดส่งได้ไว
  • ควรเป็นสิ่งที่วัดผลได้ง่ายและไม่ต้องการข้อผูกมัดระยะยาวจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง (เช่น หลักสูตรอีเมล)
  • สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องเป็นสิ่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไม่สามารถหาได้จากที่อื่น (หรืออย่างน้อยก็ไม่ง่าย)

แสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือของบริษัทของคุณ

ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ เมื่อคุณใช้ที่อยู่อีเมลหลักของบริษัท จะไม่แสดงความน่าเชื่อถือของคุณ ให้ใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวที่เชื่อมต่อกับชื่อของผู้ส่งอีเมลและตรงกับชื่อของพวกเขาในบล็อกลายเซ็นของอีเมลแทน

ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของบริษัทของคุณ นอกเหนือจากการจัดหาจุดติดต่อที่ฟังดูเป็นมืออาชีพสำหรับลูกค้าที่สนใจแล้ว อย่าลืมระบุรายละเอียดอื่นๆ ว่าคุณเป็นใคร และบริการหรือผลิตภัณฑ์ใดที่คุณนำเสนอ เพื่อช่วยให้ลูกค้าที่สนใจรู้สึกสบายใจที่จะร่วมงานกับคุณมากขึ้น

เป็นส่วนตัว เฉพาะเจาะจง. ตรงประเด็น

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือปรับแต่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่อของบุคคลที่จะอ่านอีเมลของคุณพร้อมกับชื่อบริษัทของพวกเขา หากคุณเคยสนทนากับบุคคลนี้มาก่อน ให้พูดถึงบุคคลนั้นและอ้างถึงในข้อความของคุณ

หากสิ่งที่คุณนำเสนอเกี่ยวข้องกับพวกเขาและธุรกิจของพวกเขา อย่าลืมระบุสิ่งนั้นในข้อความของคุณ คุณมีเวลาไม่มากที่จะพิสูจน์ว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรตอบรับข้อเสนอของคุณ ดังนั้นต้องแน่ใจว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาและบริษัทของพวกเขาอย่างไร นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใครก็ตามที่ออกไปหาอีเมลเย็น ๆ เหล่านี้ได้อ่านก่อนที่จะส่งออกไป เพราะมีตัวอย่างมากมายที่ผู้คนไม่ตอบกลับเพราะอ่านอีเมลแล้วสามารถบอกได้ว่าไม่มีผลหรือ สนใจพวกเขาเลย (แม้ว่าจะมีความสนใจอยู่บ้าง)

กล่าวโดยสรุปคือ การเขียนอีเมลเย็นชาที่เปลี่ยนใจเลื่อมใสคือการปฏิบัติตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้:


  1. ค้นหาตลาดเป้าหมายของคุณ (เช่น บุคคลหรือบริษัทประเภทใดที่สนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ)
  2. เขียนหัวเรื่องที่ไม่อาจต้านทานได้
  3. ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุผล ไม่ว่าจะเป็นการรับคนตอบกลับหรือซื้อของจากคุณ
  4. ปิดด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจอื่น

โครงสร้างของ Cold Email ที่เหมาะสม

การเขียนอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่มีค่า เป็นวิธีที่ดีในการแนะนำตัวเองหรือบริษัทของคุณกับลูกค้า คู่ค้า และนักลงทุน แต่ถ้าคุณต้องการให้ข้อความของคุณโดดเด่นกว่าใคร คุณต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ โครงสร้างของอีเมลเย็นที่เหมาะสมควรมีลักษณะอย่างไร

ชื่อผู้ส่ง

ชื่อผู้ส่งควรเป็นชื่อเต็มของคุณ ไม่ใช่แบรนด์หรือบริษัท วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้คือการใช้บัญชี Gmail ที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับอีเมลเย็นและใช้สำหรับส่งเท่านั้น จากนั้นคุณสามารถใส่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการเป็นชื่อบัญชี

หัวเรื่อง

หัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับเห็นเมื่อพวกเขาเปิดอีเมลของคุณ เมื่อส่งอีเมลเย็น ๆ หัวเรื่องของคุณเป็นส่วนสำคัญที่สุดในข้อความของคุณ ควรมีความชัดเจนและกระชับ ความยาวไม่เกิน 10 คำ บรรทัดเรื่องควรเป็นสิ่งที่จะกระตุ้นความสนใจของผู้รับ

พรีเฮดเดอร์

หัวเรื่องล่วงหน้าคือหัวเรื่องอีเมลเย็นที่ปรากฏในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างอีเมลก่อนหัวเรื่อง สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะมันทำให้คุณมีโอกาสเพิ่มเติมในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

กระชับและตรงประเด็นด้วยส่วนหัวล่วงหน้าของคุณ เนื่องจากจะไม่ปรากฏบนอุปกรณ์หรือทุกแพลตฟอร์ม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องว่าทำไมบางคนถึงต้องการเปิดอีเมลนี้ เช่น ข้อเสนอทดลองใช้ฟรีหรือเนื้อหาพิเศษ

การทักทาย

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างคำทักทายทางอีเมลที่ยอดเยี่ยม สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือสิ่งที่คุณพูดในหัวเรื่องอีเมล ดังนั้นมันควรจะชัดเจนและโน้มน้าวใจ

คุณควรปรับแต่งคำทักทายของคุณ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้ first_name เป็นคำทักทาย ซึ่งอาจทำให้อีเมลของคุณดูเป็นทางการเกินไปหรือแม้แต่ไม่มีตัวตนหากคุณไม่มีอะไรจะพูดเจาะจงมากกว่านี้

ร่างกาย

ถัดไป เขียนเนื้อหาของอีเมล นี่คือที่ที่คุณจะขายตัวเองและบริการของคุณ และอธิบายว่าทำไมผู้อ่านของคุณควรสนใจสิ่งที่คุณนำเสนอ

นี้ควรจะนานแค่ไหน? มันไม่ตรงไปตรงมาอย่างที่เห็น: หากอีเมลมีเนื้อหาน้อยเกินไป ก็เสี่ยงที่จะถูกมองว่าเป็นสแปม อย่างไรก็ตาม หากอีเมลมีเนื้อหามากเกินไป อีเมลนั้นจะเสี่ยงต่อการล้นเกินหรือสร้างความหวาดกลัวให้กับผู้รับ แน่นอนว่าไม่มีกฎตายตัวที่นี่ — ทุกอย่างเกี่ยวกับการสร้างสมดุลระหว่างความกะทัดรัดและความชัดเจน

กฎง่ายๆ ข้อหนึ่งคือทำให้แต่ละย่อหน้า (หรือส่วนในย่อหน้าที่ใหญ่ขึ้น) มีความยาวประมาณ 4 ประโยค; อะไรที่น้อยกว่า 4 ประโยคจะรู้สึกเหมือนเป็นความคิดที่ไม่สมบูรณ์ ในขณะที่อะไรที่มากกว่านั้นอาจกลายเป็นเรื่องที่ครอบงำสำหรับผู้อ่านที่ไม่สนใจในสิ่งที่คุณกำลังพูดอยู่ดี!

ในส่วนนี้ควรทำอย่างไร? นอกจากการอธิบายว่าบริษัท/องค์กรของคุณเสนอบริการใดบ้าง และเหตุใดบริการเหล่านั้นจึงเป็นประโยชน์ต่อผู้รับ (หากมี) ให้พิจารณารวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับราคาพร้อมกับคำถามที่ชัดเจน เช่น «เหตุใดบริการของเราจึงมีประโยชน์กับคุณ» เมื่อคุณแน่ใจว่าไม่ใช่แค่ถามตรงๆ แต่ให้ถามโดยอ้อมด้วยการวางตัวในบริบทเพื่อไม่ให้ดูขายหน้าเกินไป

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

คำกระตุ้นการตัดสินใจคือข้อความที่ขอให้ผู้อ่านดำเนินการบางอย่าง ควรมีความชัดเจนและตรงไปตรงมา และควรขอสิ่งที่เจาะจง

นี่คือตัวอย่างที่ดีของคำกระตุ้นการตัดสินใจ:

  • «ดาวน์โหลดคู่มือของเราฟรีวันนี้!»
  • «จองการสาธิตฟรีวันนี้!»
  • «ดาวน์โหลด ebook ของเราได้ทันที»

ออกจากระบบ

การลงชื่อออกเป็นส่วนสำคัญของอีเมลเย็นของคุณ ควรเป็นธรรมชาติ กระชับ และเป็นกันเอง นอกจากนี้ยังควรมีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำตอบ

ลายเซ็น

  • รวมชื่อและตำแหน่งของคุณ
  • รวมลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ
  • รวมลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ
  • รวมที่อยู่อีเมล

ลิงก์ยกเลิกการสมัคร

เมื่อคุณส่งอีเมล ควรมีลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ค้นหาได้ง่ายที่ด้านล่างของข้อความ นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้ผู้คนลบตัวเองออกจากรายการของคุณ และเรารู้ว่าเหตุใดจึงสำคัญมาก!

มีสองวิธีในการดำเนินการนี้: คุณสามารถใส่ลิงก์ข้อความอย่างง่ายที่ส่วนท้าย (ด้านล่าง) ของข้อความของคุณ หรือคุณสามารถทำให้ลิงก์นั้นถูกซ่อนไว้อีกเล็กน้อยโดยคลิกที่ส่วนท้ายและเลือก «ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล» ตัวเลือกที่สองเข้าถึงได้น้อยกว่า แต่ถ้าทำอย่างถูกต้องก็จะยังคงมั่นใจได้ว่าผู้ใช้สามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ไฟล์แนบ

สามารถใช้ไฟล์แนบเพื่อเพิ่มน้ำหนักให้กับอีเมลของคุณได้ หากคุณมีเอกสารหรือภาพที่สนับสนุนสิ่งที่คุณพูด ให้แนบมาด้วย! การเพิ่มเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจจากแหล่งอื่น คุณสามารถทำให้อีเมลของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

เอกสารแนบสามารถช่วยเพิ่มมูลค่าและ/หรือทำให้เป็นส่วนตัวด้วยองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ของบริษัท หรือประมาณการและข้อเสนอหรือข้อตกลงในสัญญา เป็นต้น นอกจากนี้ คุณอาจต้องการพิจารณารวมเอกสารแนบสำหรับผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ยังไม่มีเวลาแต่ต้องการตรวจสอบภายหลังแทนที่จะมี คลิกไปที่อื่นทางออนไลน์ซึ่งพวกเขาอาจหมดความสนใจไปพร้อมกัน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากช่วงความสนใจของพวกเขาไม่เกิน 5 นาที)

บทสรุป

อีเมลเย็นหมายถึงอะไรและประกอบด้วยอะไรบ้าง? มีประโยชน์อย่างไร? ตอนนี้คุณรู้มากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการดึงดูดลูกค้านี้และสามารถนำไปรวมเข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณได้ อย่าลืมใช้เครื่องมืออัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้กิจวัตรประจำวันของคุณง่ายขึ้น และช่วยให้คุณปรับขนาดอีเมลได้โดยไม่ลดทอนคุณภาพของอีเมล ซอฟต์แวร์ของ Atompark ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการของเจ้าของธุรกิจและนักการตลาด ดังนั้นมันจึงสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นในขณะที่มีความยืดหยุ่นและใช้งานได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้