สิ่งที่คุณต้องการในการตั้งค่า WFH

เมื่อเราคิดว่าการแพร่ระบาดได้ช้าลงในที่สุดในปี 2564 อีกรูปแบบใหม่ทำให้ทุกคนไม่ระมัดระวังเมื่อต้นปี 2565 ซึ่งหมายความว่าสิ่งเดียวเท่านั้นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง — เลื่อนแผนการตั้งค่าการกลับไปทำงานที่สำนักงาน ในขณะที่โรคระบาดยังคงคุกคามคนงานในสำนักงานจริง บางคนรู้สึกปลอดภัยในการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้าน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่า WFH จะต้องเอื้ออำนวยเพื่อให้แน่ใจว่าได้ผลิตภาพที่เหมาะสมที่สุด อ่านต่อไปเพื่อทราบว่าการทำงานระยะไกลมีประโยชน์อย่างไร และคุณต้องการอะไรในการตั้งค่า WFH

ประโยชน์ของการตั้งค่า WFH

การสำรวจของ FlexJobs ในปี 2564 ซึ่งมีผู้ตอบแบบสอบถาม 2,100 คนสรุปว่า 58% จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหากพวกเขาไม่สามารถดำเนินการตั้งค่า WFH ต่อไปได้หลังเกิดโรคระบาด ผู้คนเริ่มตระหนักถึงประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้าน และนี่คือบางส่วนของพวกเขา:

1. ประหยัดค่าใช้จ่าย

ลองนึกภาพว่าต้องเดินทางไปมาที่สำนักงานทุกวัน ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายพนักงานประมาณ 4,000 เหรียญต่อปีสำหรับการเดินทาง ค่าใช้จ่ายจะรวมถึงค่าน้ำมัน ค่าบำรุงรักษารถยนต์ ค่าบำรุงรักษาเสื้อผ้า อาหาร ค่าจอดรถ และอื่นๆ ดังนั้นแทนที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ พนักงานชอบที่จะทำงานที่บ้านและประหยัดเงินจำนวนนี้ ในทางกลับกัน นายจ้างยังประหยัดค่าโสหุ้ย เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าขนส่ง และอื่นๆ

2. การตั้งค่า WFH ที่สะดวกสบาย

พนักงานส่วนใหญ่ใช้ห้องทำงานแบบใดก็ได้ที่มีให้ พวกเขาจะต้องจ่ายค่าเก้าอี้ โต๊ะ และคอมพิวเตอร์ที่จัดให้ พนักงานสามารถตรวจสอบการตั้งค่า WFH ที่เอื้อต่อการทำงานจากที่บ้านได้โดยการเลือกอุปกรณ์สำนักงานที่บ้าน นอกจากนี้ พวกเขาไม่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเรื่องการแต่งกายอีกต่อไป พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบายในชุดนอนและยังมีประสิทธิภาพการทำงานเท่าเดิมเมื่อทำงานในสำนักงานจริง

3. โฮมออฟฟิศที่ปรับแต่งได้

ดังที่กล่าวไว้ การตั้งค่า WFH หมายความว่าคุณสามารถทำทุกอย่างที่ต้องการด้วยโฮมออฟฟิศของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งได้โดยไม่ต้องนึกถึงเพื่อนร่วมงาน นายจ้าง หรือกฎของสำนักงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีสีสันและภาพหนักได้ด้วยการเติมรูปภาพเข้าไป ยังดีกว่าคุณสามารถทาสีโฮมออฟฟิศของคุณได้ทุกสีที่คุณต้องการ! โดยรวมแล้ว การตั้งค่าการทำงานจากที่บ้านส่วนบุคคลจะช่วยกระตุ้นให้พนักงานทำงานหนักขึ้นและฉลาดขึ้น

4. ความเครียดน้อยลง

การทำงานทางไกลหมายความว่าผู้ปฏิบัติงานจะประสบกับความเครียดน้อยที่สุดเพราะจะทำงานเพียงลำพัง พวกเขาไม่ต้องจัดการกับความเครียดจากการเดินทางสาธารณะ การจราจร เพื่อนนักเลง และพื้นที่สำนักงานที่ไม่สะอาด ตราบใดที่พวกเขายังสนใจที่จะสร้างโฮมออฟฟิศที่ปลอดภัยและเอื้อต่อการทำงาน พวกเขาก็น่าจะได้สัมผัสกับบรรยากาศที่สะดวกสบายและไม่ยุ่งยาก

5. เพิ่มผลผลิต

บางคนต้องเดินทางจากบ้านไปที่ทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ของพวกเขา ด้วยการตั้งค่า WFH คุณสามารถใช้ชั่วโมงพิเศษนี้เพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จและส่งผลงานได้ นอกจากนี้ การทำงานในสำนักงานก็ต้องการให้พนักงานมีความเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ

ซึ่งหมายความว่าต้องเตรียมตัวอย่างน้อย 30 นาทีทุกวันก่อนเริ่มเดินทาง หากคุณคำนวณชั่วโมงทั้งหมดสำหรับการเตรียมตัวและการเดินทาง คุณจะรู้ว่าเหตุใดการทำงานระยะไกลจึงเอื้ออำนวยต่อประสิทธิภาพการทำงานมากกว่า

6. รวมแล้ว

ผู้สมัครบางคนลังเลที่จะสมัครงานนอกสถานที่เนื่องจากเหตุผลเฉพาะ เช่น เวลาในการเดินทาง สภาพแวดล้อมในการทำงาน และความทุพพลภาพ ด้วยการตั้งค่า WFH คำมั่นสัญญาของวัฒนธรรมการทำงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นฟังดูน่าดึงดูดใจมาก ตัวอย่างเช่น ผู้ทุพพลภาพบางคนไม่ต้องพบกับปัญหาในการเดินทางจากจุด A ไป B

การทำงานจากที่บ้านหมายความว่าพวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้จะเป็นผู้ทุพพลภาพก็ตาม นอกจากนี้ บางคนอาจไม่สบายใจกับกฎเกณฑ์ของสำนักงานเกี่ยวกับวัฒนธรรมหรือความเชื่อของตน ที่กล่าวว่าการทำงานทางไกลทำให้พวกเขาทำงานและรู้สึกสบายตัวในตัวเอง

7.ขวัญกำลังใจของพนักงานเพิ่มขึ้น

อนาคตของการทำงานทางไกลเป็นระบบที่ทุกคนทั้งนายจ้างและลูกจ้างต่างก็เต็มใจที่จะปรับตัว น่าเสียดายที่งานทางไกลเหมาะสำหรับพนักงานที่มีทักษะเหมาะสมในการทำงานอย่างเท่าเทียมกันเท่านั้น พนักงานต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยม เป็นคนทะเยอทะยาน มีความซื่อสัตย์ มีความกระตือรือร้น และฉลาดพอที่จะใช้วิจารณญาณอย่างเป็นกลาง

ผลสำรวจ Global Workplace Analytics ระบุว่า 90% ของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่มีกำลังใจในการทำงานเพิ่มขึ้น เนื่องจากการตั้งค่า WFH ช่วยให้พวกเขามีเวลามากขึ้นสำหรับการออกกำลังกาย กระตุ้นให้พวกเขากินอาหารที่ปรุงเองที่บ้านเพื่อสุขภาพ ทำให้พวกเขาเจ็บป่วยน้อยที่สุด และสร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับสรีระ โดยรวมแล้วจะช่วยเพิ่มความผาสุกทางร่างกายและจิตใจ

8. โอกาสในการทำงานที่หลากหลาย

อีกเหตุผลหนึ่งที่พนักงานส่วนใหญ่ชอบการตั้งค่า WFH ก็เนื่องมาจากโอกาสในการทำงานที่หลากหลาย คนงานที่มีทักษะจำนวนมากกำลังมองหาแพ็คเกจงานที่น่าดึงดูดใจ น่าเสียดายที่ขอบเขตทางภูมิศาสตร์อาจเป็นอุปสรรคต่อการสมัคร ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งงานอาจหมายความว่าคุณจะต้องย้ายไปอยู่ที่รัฐหรือประเทศอื่น

สำหรับบางคน นี่อาจเป็นไปไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนงานที่มุ่งเน้นครอบครัว การทำงานจากระยะไกลหมายความว่าทุกคนจะได้รับโอกาสที่เหมาะสมในการชิงตำแหน่ง ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดในโลก

9. รอยเท้าคาร์บอนน้อยที่สุด

ขณะนี้แบรนด์ต่างๆ ใช้ประโยชน์จากความยั่งยืนเพื่อดึงดูดกลุ่มเป้าหมาย และนั่นหมายความว่าพวกเขาควรปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาว่าจะสร้างผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในเชิงบวกมากขึ้น การศึกษาของ Cone Communications อ้างว่า 63 เปอร์เซ็นต์ของชาวอเมริกันสนับสนุนให้ธุรกิจต่างๆ ผลักดันวิธีการและระบบที่ยั่งยืน

ที่กล่าวว่าการทำงานจากที่บ้านหมายความว่าคุณและแบรนด์จะมีรอยเท้าคาร์บอนน้อยที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเครื่องปรับอากาศสำหรับทั้งสำนักงานอีกต่อไป พนักงานไม่ต้องปล่อยควันจากการขับรถไปๆ มาๆ

10. สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

เมื่อตารางงานผูกมัดคุณกับที่ทำงาน นี่อาจหมายถึงการระงับเรื่องอื่นๆ ด้วยการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้านที่ยืดหยุ่น คุณสามารถทำกิจกรรมอื่นๆ ที่ปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณได้ เช่น การออกกำลังกาย คุณยังทำหน้าที่ครอบครัวได้ เช่น ไปรับลูกจากโรงเรียน หรือเตรียมอาหารกลางวันหรืออาหารเย็น และนี่คือเหตุผลว่าทำไมงานทางไกลจึงเหมาะสำหรับคนบางคนที่มีคุณธรรมและมีทักษะในการจัดการเวลาที่ดีเท่านั้น

7 สิ่งที่คุณต้องการในการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้าน

การทำงานจากที่บ้านจะต้องมีพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น พื้นที่ทำงานของคุณควรปราศจากความยุ่งเหยิง นอกเหนือจากนั้น นี่คือสิ่งที่หรือเครื่องมือสำหรับโฮมออฟฟิศ 10 อย่างที่คุณต้องการเพื่อให้การตั้งค่า WFH มีประโยชน์มากขึ้น

1. เก้าอี้สำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์

พนักงานออฟฟิศนั่งเป็นเวลานาน แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูไม่เป็นอันตราย แต่การนั่งเป็นเวลานานอาจส่งผลเสียต่อกระดูกสันหลังและหลังส่วนล่างของคุณ และนี่คือเหตุผลที่คุณต้องจัดพื้นที่ทำงานตามหลักสรีรศาสตร์ การยศาสตร์คือการจัดเตรียมและออกแบบระบบ ผลิตภัณฑ์ และเครื่องมือในที่ทำงานให้เหมาะสมกับคนทำงานมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระที่เหมาะกับคนส่วนใหญ่:

• ความสูงของเบาะนั่งต้องสูงจากพื้นประมาณ 16 ถึง 21 นิ้ว
• ความกว้างที่นั่งต้องประมาณ 17 ถึง 20 นิ้ว และความลึกประมาณ 2-4 นิ้ว
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรองรับเอวเพียงพอ
• พนักพิงต้องมีความกว้างประมาณ 12 ถึง 19 นิ้ว
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างภายในที่สะดวกสบายสำหรับการพักผ่อนและนั่งบน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่วางแขนสามารถปรับได้
• มองหาคุณสมบัติเช่นการหมุนเพื่อความสะดวก

2. โต๊ะทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คุณยืนเป็นเวลา 15 นาทีหลังจากนั่งบนเก้าอี้สำนักงานทุก ๆ ชั่วโมง วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องปวดหลังเมื่อนั่งเป็นเวลานาน ที่กล่าวว่าการเลือกโต๊ะทำงานที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้างานของคุณต้องการให้คุณกดดันบนโต๊ะ โต๊ะไม้อาจเหมาะ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นส่วนใหญ่ เหล็กหรือกระจกอาจสะดวกกว่า

นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้โต๊ะยืนหากคุณสะดวกที่จะทำงานไม่ว่าจะยืนหรือนั่ง

นี่คือวิธีการเลือกหนึ่งรายการ:

• ค้นหาความสูงที่สมบูรณ์แบบโดยตรวจสอบว่าปลายแขนของคุณวางบนพื้นได้อย่างสบายด้วยมุม 90 องศาหรือไม่
• การกำหนดค่าของโต๊ะทำงาน คุณต้องการโต๊ะสี่เหลี่ยมหรือวงรีหรือไม่? คุณชอบที่จะติดตั้งเพื่อประหยัดพื้นที่หรือไม่? หรือคุณต้องการแบบปรับได้พร้อมคุณสมบัติดึงออก?
• ตรวจสอบพื้นที่และการจัดเก็บ หากคุณกำลังจัดการกับงานเอกสารจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะกว้างขวางและมีลิ้นชักเพียงพอสำหรับจัดเก็บ

3. แป้นพิมพ์ตามหลักสรีรศาสตร์

การเลือกแป้นพิมพ์ที่เหมาะกับสรีระเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องข้อมือของคุณ เมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์ตลอดเวลาในการตั้งค่า WFH แต่สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือต้องได้รับการวินิจฉัยว่าเป็นโรค carpal tunnel เนื่องจากคุณใช้ข้อมือผิดตำแหน่งในการทำงานซ้ำๆ

ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกคีย์บอร์ดที่เหมาะกับสรีระ:

• ตรวจสอบรูปแบบแป้นพิมพ์ คีย์บอร์ดบางรุ่นมีเลย์เอาต์แบบแยกส่วนโดยที่ครึ่งหนึ่งของคีย์บอร์ดจะถูกแบ่งออกเป็นแบบโค้งหรือแบบมาตรฐาน ดูว่าอะไรเหมาะกับคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้นพิมพ์สามารถปรับได้เพื่อหาความเอียงที่ถูกต้องตามที่คุณสะดวก
• พยายามมองหาคีย์บอร์ดที่มีที่พักข้อมือเพื่อป้องกันข้อมือของคุณจากการบาดเจ็บ เมื่อคุณมีสิ่งนี้ คุณจะใช้ไอเท็มนี้เพื่อพักข้อมือของคุณเท่านั้น แต่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าเมื่อคุณกำลังพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามือของคุณยกขึ้นและไม่แตะที่พักข้อมือ

4. เมาส์ตามหลักสรีรศาสตร์

ขอแนะนำให้คุณเลือกเมาส์ที่เหมาะกับมือและฝ่ามือของคุณ เนื่องจากคุณจะต้องทำงานหลายๆ อย่างซ้ำๆ กันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณปกป้องข้อมือของคุณตลอดเวลา การเลือกเมาส์ตามหลักสรีรศาสตร์จะช่วยให้ได้รับประสบการณ์การทำงานที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น

วิธีเลือกเมาส์ตามหลักสรีรศาสตร์:

• ตรวจสอบประเภทของการกำหนดค่าเมาส์ที่เหมาะกับคุณ คุณต้องการกำหนดค่าสามปุ่มหรือเมาส์สำหรับเล่นเกมที่มีการตั้งค่าอื่นหรือไม่?
• เลือกแบบด้ามจับที่คุณต้องการ คุณชอบด้ามจับแบบแบนหรือแบบกรงเล็บมากกว่ากัน?
• กำหนด DPI หรือจุดต่อนิ้วที่คุณต้องการ DPI เกี่ยวข้องกับความเร็วที่ตัวชี้เมาส์เคลื่อนที่ทุก ๆ นิ้วเมื่อคุณขยับเมาส์ สำหรับผู้ที่มีจอภาพสองจอ ขอแนะนำให้ใช้ DPI ที่สูงกว่า สำหรับผู้ที่ทำงานกับซอฟต์แวร์การออกแบบ ขอแนะนำให้ใช้ DPI ที่ต่ำกว่า
• อัตราการสำรวจหมายถึงจำนวนครั้งที่เมาส์ระบุตำแหน่งไปยังคอมพิวเตอร์ทุกวินาที เลือกตัวเลขที่สูงขึ้นเพื่อการเคลื่อนไหวที่ราบรื่นและแม่นยำ
• เลือกระหว่างเลเซอร์หรือออปติคัลเมาส์ ออปติคัลทำงานบนพื้นผิวทึบแสงและเรียบ ขณะที่เลเซอร์ทำงานบนพื้นผิวต่างๆ รวมทั้งกระจก
• ลองใช้เมาส์ไร้สายหรือบลูทูธเพื่อป้องกันไม่ให้สายไฟพันกันกับวัสดุสำนักงานอื่นๆ

5. แสงธรรมชาติ

อย่าประมาทพลังของแสงธรรมชาติ ให้มุมมองที่อบอุ่นกว่าโดยไม่มีแสงสะท้อนจากหลอดไฟหรือโคมไฟตั้งโต๊ะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะของคุณหันไปทางหน้าต่าง ยังดีกว่าหันหน้าไปทางเวิร์กสเตชันของคุณทางทิศเหนือหรือทิศใต้เพื่อป้องกันเงาจากแสงแดด

คุณอาจพิจารณาว่าแสงโดยรอบจะกระจายไปทั่วพื้นที่ทั้งหมด ไฟส่องสว่างงานเพื่อโฟกัสที่เวิร์กสเตชันของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มแสงเสริมหรือแสงตกแต่งเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่องค์ประกอบอื่นๆ ในห้องเพื่อให้ดูน่าดึงดูด

6. เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์

เมื่อทำงานจากการตั้งค่า WFH คุณต้องการเพิ่มเวลาในการผลิตให้สูงสุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ นอกที่ทำงานได้ เช่น ออกกำลังกาย ทำงานบ้าน หรือซื้อของ อย่างไรก็ตาม บางคนอาจพบว่ามันยากที่จะโฟกัสที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเด็กหรือสัตว์เลี้ยงอยู่ด้วย

ที่กล่าวว่าดาวน์โหลดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเช่น:

• เครื่องมือติดตามเวลา
• เครื่องมือสื่อสารและส่งข้อความ
• เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ
• เครื่องมือแชร์ไฟล์
• เครื่องมือการจัดการโครงการ
• เครื่องมือแบ่งปันบนคลาวด์
• เครื่องมือออกแบบและพัฒนา

7. ยาคลายเครียด

สิ่งสุดท้ายและสำคัญที่สุดในการทำงานจากที่บ้านคือผลิตภัณฑ์ การออกแบบ ระบบ หรือการตกแต่งที่ช่วยบรรเทาความเครียด ไม่ว่าคุณจะเลือกตกแต่งพื้นที่ทำงานของคุณด้วยต้นไม้ กรอบรูป สีน้ำมัน สมุดระบายสี หรือกระดานมองเห็น สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นวันไปได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับระดับมืออาชีพ: การรักษาตำแหน่งที่เหมาะสมเมื่อนั่งเป็นเวลานานก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน นี่คือภาพประกอบของท่านั่งทำงานที่เหมาะสม:

ห่อมันขึ้น

การตั้งค่า WFH ยังคงดำเนินต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการระบาดใหญ่ยังคงวนเวียนอยู่ในหัวของเรา ซับในสีเงินเพียงอย่างเดียวท่ามกลาง coronavirus คือคุณไม่จำเป็นต้องเดินทางไปทำงานหรือสวมชุดเดรส คุณสามารถนั่งในชุดนอนและยังคงส่งผลงานได้ตรงเวลาในขณะที่เพลิดเพลินกับความสมดุลระหว่างงานและชีวิต

หากคุณต้องการทำให้การตั้งค่า WFH น่าสนใจ ให้นักออกแบบกราฟิกมืออาชีพของ Penji ออกแบบให้คุณ ยังดีกว่า ถ้าคุณต้องการภาพในการทำงาน ข้อเสนอการออกแบบที่ไม่จำกัดของ Penji ช่วยคุณประหยัดเงินและให้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ ลงทะเบียนที่นี่เพื่อรับส่วนลดพิเศษ!