ที่ Flock เราคำนึงถึงประสิทธิภาพเสมอ—อาจจะมากกว่านี้เมื่อเราทำงานจากที่บ้าน การเปลี่ยนจากการเป็นทีมที่มีการกระจายตัวแต่ส่วนใหญ่อยู่ร่วมกันเป็นพนักงานระยะไกลโดยสมบูรณ์นั้นราบรื่นพอสมควร แต่เราทุกคนต่างก็กังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพทั้งส่วนบุคคลและในทีม ท้ายที่สุด เราก็เปลี่ยนจากการมีเวลา 9 ชั่วโมงในที่ทำงานในแต่ละวัน มาใช้เวลาทั้งวันกับการเล่นกลและงานบ้านโดยไม่มีการแบ่งแยกที่ชัดเจน เพิ่มสัตว์เลี้ยงและ/หรือเด็ก ๆ (และการศึกษาของพวกเขา!) และดูได้ง่ายว่างานจะตกรางในขณะที่เราพยายามทำทุกอย่าง

ดังนั้นเราจึงทำดีที่สุดแล้ว เราจึงรวมตัวกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ซูเปอร์สตาร์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราเข้าร่วมจัดกลุ่ม Flock Forward ซึ่งเป็นชุดการอภิปรายภายในในหัวข้อต่างๆ ที่น่าสนใจ และหัวข้อแรกเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน เรารู้สึกว่าคำแนะนำบางอย่างอาจเป็นประโยชน์กับทีมต่างๆ โดยส่วนใหญ่จะเน้นไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวัน

ตั้งแต่การสร้างกิจวัตรและการจัดระเบียบงานไปจนถึงการบล็อกสิ่งรบกวนสมาธิและแม้กระทั่งการงีบหลับ นี่คือเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริง 7 ข้อจาก Flockstars ของเราที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง

7 เคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขณะทำงานจากที่บ้าน

1. สร้างกิจวัตรประจำวัน

   
   เพื่อนร่วมงานของฉันบางคนสามารถลุกจากเตียงและเริ่มทำงานได้ ในขณะที่คนอื่นๆ ชอบทำงานบ้านก่อนเริ่มทำงาน สิ่งที่ใช้ได้ผลไม่ได้ผลสำหรับทุกคน ;) สำหรับผู้จัดการ นี่หมายถึงการอนุญาตให้ทีมของคุณมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อรองรับตารางเวลาและรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันของพนักงาน
   
   กิจวัตรประจำวันของคุณอาจแตกต่างกันไปตามความชอบส่วนบุคคลและความต้องการทางธุรกิจ แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีตั้งแต่แรก การสร้างกิจวัตรประจำวันเป็นโครงสร้างสำหรับวันของคุณ และทำให้ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
   
   เริ่มต้นด้วยการกำหนดเวลาเริ่มต้นที่ชัดเจนและการหยุดงานที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างหนัก แบ่งช่วงเวลาในแต่ละวันสำหรับงานบ้าน คำมั่นสัญญาของครอบครัว งานที่ได้รับมอบหมาย และงานส่วนตัวที่มีเวลาพักเพื่อผ่อนคลาย การทำงานจากที่บ้านไม่ได้แตกต่างจากการทำงานโดยทั่วไปมากนัก และกิจวัตรประจำวันจะช่วยให้คุณจัดการเวลาและพลังงานได้ดีขึ้น
   
   

2. จดสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ

   
   ตามที่ David Rock เขียนไว้ใน Your Brain at Work สมองคือเวที เวทีมีขนาดเล็กและมีนักแสดงเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถอยู่บนเวทีได้ แต่คุณยังต้องการนักแสดงที่เหลืออยู่ในบริเวณใกล้เคียง มิฉะนั้น จะพาพวกเขาขึ้นเวทีอย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็นได้ยาก อัดแน่นเวทีและละคร—งานของคุณ—ต้องทนทุกข์ทรมาน เขียนทุกสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ลงในรายการ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับสิ่งหนึ่งสิ่งใดได้ทีละอย่าง ไม่มีการเตือนตัวเองถึงงานเล็กๆ น้อยๆ ทุกงานหรือที่แย่กว่านั้น พยายามแยกโฟกัสและ “มัลติทาสก์”
   
   เมื่อคุณจดสิ่งที่คุณต้องทำลงไปแล้ว ให้จัดระเบียบให้เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวและงาน จัดลำดับความสำคัญของงานตามความจำเป็น และโยนภาระผูกพันส่วนตัวบางอย่าง เช่น ทำอาหารกลางวัน เวลาครอบครัว หรือแม้แต่ทำความสะอาดเป็นการพักระหว่างงาน การมีชุดสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจนทำให้ง่ายต่อการติดตามและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงระหว่างการประชุมเรื่องงานและเวลาดูทีวีกับครอบครัวอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการผ่อนคลายและเติมความสดชื่น
   

3. จัดลำดับความสำคัญของงานการทำงานร่วมกันในชั่วโมงที่ทับซ้อนกัน

   ชั่วโมงการทำงานที่ทับซ้อนกัน ซึ่งเพื่อนร่วมงานทั้งหมดออนไลน์และพร้อมใช้งาน ถือเป็นสินค้าที่มีค่าสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อจัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน จัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การประชุมที่วางแผนไว้ (การยืนหยัดในทีม การเช็คอินโครงการ 1:1 วินาที เป็นต้น) การทำงานร่วมกัน (เซสชันการระดมความคิด การทบทวนการออกแบบ ฯลฯ) และงานที่เน้น (สำหรับงานที่คุณทำสำเร็จตามความสามารถส่วนบุคคล) .
   
   การประชุมที่วางแผนไว้จะกินเวลาส่วนนึงของทีมที่ทับซ้อนกัน แต่นี่ก็เป็นเวลาสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการกับงานที่ต้องการความช่วยเหลือแบบเรียลไทม์จากเพื่อนร่วมงานได้ จัดกำหนดการงานที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง—หมวดหมู่งานที่เน้นที่เราพูดถึง—ชั่วโมงการทำงานที่ทับซ้อนกันของทีม เพื่อให้คุณทำทุกอย่างในรายการที่ต้องทำของคุณสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

   
   

4. งีบหลับ แต่อย่าทำตัวเป็นหมอนี่

   งานทั้งหมดที่ทำให้คุณเหนื่อย? หลับตาลงบ้าง แน่นอนว่าไม่ใช่เพราะว่างานล้าหลัง แต่การงีบหลับระหว่างงาน 20 นาทีก็ช่วยเพิ่มความตื่นตัวทางจิตใจและฟื้นฟูระดับพลังงานในร่างกายของคุณได้อย่างมาก นอกจากนี้ใครไม่ชอบงีบหลับ? หนึ่งในสามคนที่ทำงานจากที่บ้านยอมรับการงีบหลับในที่ทำงาน ดังนั้นคุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำของนักปราชญ์ของ New York Times เช่นกัน: “งีบในที่ทำงาน ไม่ให้อภัยใคร”
   
   อีกสิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน: คุณจะลืมเวลาที่ค่อมอยู่กับแล็ปท็อปของคุณเมื่อคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าในสำนักงานมาก เมื่อมีเพื่อนร่วมงานอยู่รอบๆ เราได้รับภาพเตือนให้หยุดพักเมื่อพวกเขาทำ ดังนั้นเราจึงย้ายออกจากเวิร์กสเตชันของเรา และอาจเดินลงไปข้างล่างเพื่อชงกาแฟสักแก้วหนึ่งหรือสามแก้ว ที่บ้าน พวกเราส่วนใหญ่มักจะไม่ได้ออกกำลังกายแม้แต่น้อยในแต่ละวัน จัดการสิ่งนี้โดยตั้งระบบเตือนให้ลุกขึ้นและเหยียดขาทุกชั่วโมง อาจพาสัตว์เลี้ยงของคุณออกไปเดินเล่นหรือเล่นกับเด็ก ๆ ? การออกกำลังกายเพียงเล็กน้อยสามารถลดผลกระทบด้านสุขภาพด้านลบจากการใช้ชีวิตอยู่ประจำของเราได้
   
   

5. บล็อกสิ่งรบกวนสมาธิด้วย DND

   การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องสนุก แต่ก็ทำให้เสียสมาธิได้ง่ายเช่นกัน การตั้งตัวเองในมุมที่เงียบสงบของบ้านหรือสำนักงานในบ้านที่ดีเป็นความคิดที่ดี แต่การปิดเสียงเตือนจากโทรศัพท์และแอปสื่อสารก็สำคัญไม่แพ้กัน การแจ้งเตือนเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนนั่งอยู่ที่บ้านและสงสัยว่าเพื่อนๆ ของเรากำลังทำอะไรอยู่โดยไม่รู้ตัว ทุกเสียงปิงดังขึ้นในใจของเรา FOMO จู่โจมเร็วพอ และงานจะถูกขัดจังหวะ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าพนักงานโดยเฉลี่ยถูกขัดจังหวะทุก 6-12 นาที และใช้เวลาสูงสุด 25 นาที (และบางครั้งอาจมากกว่านั้น) เพื่อทำงานต่อหลังจากถูกขัดจังหวะ การแก้ไขปัญหา? DND (ห้ามรบกวน).
   
   ตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเป็นปิดเสียง ปิดเสียงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป และตั้งค่า Flock เป็น DND เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการมุ่งเน้นไปที่งาน การใช้ DND ช่วยให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าพวกเขาไม่ควรคาดหวังการตอบสนองในทันที ข้อความเหล่านั้นซ้อนขึ้น? ใช้มันเพื่อขจัดความซ้ำซากจำเจของการทำงานที่หนักหน่วง—แบ่งช่วงพักสั้นๆ ตลอดทั้งวันเพื่อตรวจสอบข้อความใหม่เมื่อคุณดื่มกาแฟหรือเหยียดขา นอกจากนี้ ให้แบ่งช่วงเวลาสำหรับการสนทนาเฉพาะกิจและการสนทนาอย่างอิสระ—ใน Flock หรืออย่างอื่น ผู้จัดการ: นำโดยตัวอย่าง ใช้ DND เมื่อจำเป็น และสนับสนุนให้สมาชิกในทีมทำเช่นเดียวกัน
   
   
   

6. กำหนดจุดแวะพักสำหรับการทำงาน

   กิจวัตรประจำวันของคุณควรมีการหยุดงานอย่างหนัก เหมือนกับที่คุณทำเมื่อคุณเดินทางไปสำนักงาน ตั้งเวลาเฉพาะเพื่อปิดเวิร์กสเตชันของคุณและปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลากับครอบครัว ให้ความสำคัญกับการดูแลตนเอง หรือเพียงแค่ผ่อนคลายจากวันทำงานอันยาวนาน
   
   อย่ากดดันตัวเองมากเกินไปเมื่องานบางโอกาสยังทำไม่เสร็จ ให้เลื่อนขึ้นเป็นรายการลำดับความสำคัญสำหรับวันถัดไป ให้สร้างกิจวัตรหลังเลิกงานเพื่อส่งสัญญาณให้สมองรู้ว่าถึงเวลาต้องผ่อนคลายและทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณใช้กิจวัตรที่คล้ายคลึงกันเพื่อสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิต
   
   

7. พูดคุยกับทีมงานของคุณ

   สุดท้าย ให้พูดคุยกับทีมของคุณเมื่อคุณรู้สึกว่ามีอะไรมากเกินไปในจานของคุณ เช็คอินกับเพื่อนร่วมงาน (เพื่อนร่วมงานข้ามสายงานด้วย) เกี่ยวกับวิธีการจัดการปริมาณงานของพวกเขา เปรียบเทียบสิ่งที่คุณทำก่อนหน้านี้กับสิ่งที่คุณทำตอนนี้เพื่อดูว่าคุณเสียเวลาหรือทำงานที่ใดน้อยลง บางทีการมอบหมายงานใหม่บางอย่างจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น? หรือบางทีคุณแค่ต้องการพักผ่อนเพื่อคลายเครียด ? ไม่ว่าในกรณีใด การพูดคุยกับทีมของคุณสามารถช่วยได้
   
   ผู้นำ—หมายถึงการส่งเสริมวัฒนธรรมของทีมที่เปิดกว้างและ ทำงานร่วมกัน ซึ่งพนักงานของคุณสามารถแจ้งข้อกังวลและขอความช่วยเหลือได้อย่างอิสระ