10 วิธีในการสิ้นสุดอีเมลเพื่อรับการตอบกลับที่ต้องการ

1. หล่อเลี้ยงความสัมพันธ์
2. แสดงความกตัญญูกตเวที
3. ส่งการเตือนความจำ
4. คาดการณ์สิ่งดีๆ ที่จะมาถึง
5. ทำลายบรรทัดฐาน
6. ปรับแต่งการลงชื่อออกจากระบบของคุณ
7. จบด้วยคำถาม
8. การขอประชุม
9. การลงท้ายอีเมลแบบมืออาชีพที่สั้นและกระชับ
10. การลงชื่อออกจากอีเมลกึ่งมืออาชีพ

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Hubspot Email Marketing - แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ
4. MailerLite - ตัวสร้างหน้า Landing Page
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลถึงลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือพนักงาน วิธีปิดอีเมลมีผลกระทบอย่างมากต่อการได้รับการตอบกลับที่คุณต้องการหรือไม่

แทนที่จะพิมพ์อีเมลลงชื่อออกจากข้อความทั้งหมดของคุณ (เช่น ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ ความปรารถนาดี ฯลฯ ) คุณต้องปรับแต่งส่วนท้ายแต่ละส่วนโดยขึ้นอยู่กับ บริบท ของการเข้าถึงอีเมลของคุณ

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ? การออกจากระบบอย่างเหมาะสมจะไม่เพียงบ่งบอกถึงจุดสิ้นสุดของข้อความเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้อ่านประทับใจ และ กระตุ้นให้พวกเขาดำเนิน การ ตัวอย่างเช่น คุณอาจลงท้ายอีเมลด้วยคำถามที่แจ้งให้ผู้รับตอบกลับแทนที่จะตั้งค่าอีเมลไว้ข้างๆ หลังจากอ่านแล้ว

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาวิธีที่ดีที่สุดในการยุติอีเมลแบบมืออาชีพเพื่อกระตุ้นการตอบกลับจากเป้าหมายต่างๆ ที่หลากหลาย

แต่ก่อนอื่น ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่คุณควรคำนึงถึงในการสร้างการปิดอีเมล

• รูปแบบการสิ้นสุดตามประเภทของผู้ชม: จัดรูปแบบการสิ้นสุดอีเมลของคุณตามประเภทของผู้ชมที่คุณกำลังสื่อสารด้วย เช่น ลูกค้า B2C และ B2B ใหม่และที่เกิดซ้ำ เพื่อนร่วมงานมืออาชีพ ผู้จัดการหรือผู้บริหาร และอื่นๆ
  
  
• ใช้การลงท้ายที่สั้นและกระชับ: มีกลยุทธ์สากลบางอย่างสำหรับการสิ้นสุดอีเมลที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงเป้าหมาย แต่ให้แน่ใจว่าตอนจบนั้นสั้นและกระชับเสมอ
  
  
• ตั้ง ตรงด้วยความตั้งใจของคุณ: ไม่ว่าคุณต้องการส่งการเตือนความจำ ข้อความแสดงความยินดี หรือแสดงความกตัญญู คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีความตั้งใจอย่างตรงไปตรงมาเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดใดๆ
  
  
• ให้วิธีการเชื่อมต่อที่หลากหลายแก่ผู้ใช้: ฝึกฝนการจัดการช่องทางที่ดีโดยการสร้างลายเซ็นอีเมลที่เสนอวิธีการที่หลากหลายสำหรับผู้ใช้ในการเชื่อมต่อกับแบรนด์ของคุณบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย อีเมล โทรศัพท์ เว็บไซต์ ฯลฯ โดยเป็นส่วนหนึ่งของ การจดจำแบรนด์ อย่าลืมใช้เครื่องมือสร้างโลโก้เพื่อสร้างโลโก้แบบมืออาชีพ แชร์สโลแกนธุรกิจของคุณ ฯลฯ
  
  
• ตรวจสอบการสะกดคำของคุณเสมอ: ไม่ว่าการปิดอีเมลของคุณจะจริงใจเพียงใด ผู้ที่อ่านอีเมลของคุณจะไม่เชื่อว่าคุณใช้ความพยายามใดๆ ในการเขียนอีเมลหากเต็มไปด้วยการพิมพ์ผิด นอกจากนี้ อีเมลที่กรอกผิดพลาดไม่ได้สร้างความมั่นใจให้กับผู้รับมากนักเกี่ยวกับความสามารถในการทุ่มเทและเน้นรายละเอียดในกรณีที่มีการทำงานร่วมกันต่อไป

เคล็ดลับแบบมือโปร: ใช้เครื่องมืออย่างเช่น Grammarly เพื่อตรวจสอบการสะกดคำของคุณก่อนส่งอีเมล

• จัดการประชุมกับสมาชิกในทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับอีเมล

เมื่อสร้างอีเมลใหม่ตอนจบหรือส่วนอื่นๆ ของอีเมล วิธีที่ดีที่สุดคือให้คนอื่นดูก่อนที่คุณจะส่ง

การรวมสมาชิกในทีมหรือพนักงานของคุณทั่วทั้งบริษัทเพื่อดูและหารือเกี่ยวกับอีเมลร่วมกัน คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าอีเมลสมบูรณ์แบบจริง ๆ อย่างที่คุณคิดไว้ในตอนแรกหรือไม่

สิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาเมื่อมีการประชุมเหล่านี้ก็คือการเป็นเจ้าภาพในการประชุมแบบเสมือนจริง ซึ่งช่วยให้ทุกคนเว้นระยะห่างทางสังคมและช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและแบบไฮบริดสามารถเข้าร่วมได้

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ ในระหว่างการประชุมเพื่อบันทึกสิ่งที่ทุกคนพูดได้

การกลับไปทบทวนความคิดเห็นและคำวิจารณ์ของเพื่อนร่วมงานของคุณหลังการประชุม คุณจะมั่นใจได้ว่าจะรวมความคิดเห็นทั้งหมดของพวกเขาไว้ในฉบับร่างสุดท้ายของอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่สำคัญที่สุดในการเขียนส่วนท้ายอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือ 10 วิธีในการสิ้นสุดข้อความอีเมลเพื่อให้ได้รับการตอบกลับ ที่ ถูกต้อง

ฉันได้จัดหมวดหมู่ตามความตั้งใจของคุณ:

1. หล่อเลี้ยงความสัมพันธ์

สิ่งแรกที่ต้องทำก่อนตัดสินใจเลือกใช้อีเมลที่ดีที่สุดคือการกำหนดความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้รับ

ตัวอย่างเช่น เมื่อติดต่อกับคนแปลกหน้า คุณต้องทำตัวเป็นทางการโดยไม่ดูเคร่งเครียดจนเกินไป

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ยาวนานและน่าพึงพอใจกับนักข่าว การเป็นทางการเกินไปอาจ ทำให้ ความสัมพันธ์ นั้นแย่ลง ในกรณีเช่นนี้ คุณจะต้องเพิ่มการลงชื่อออกจากอีเมลที่คุ้นเคยและอบอุ่นยิ่งขึ้น

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องเป็นทางการแค่ไหน ให้รับคิวจากอีกฝ่ายที่ส่งอีเมล ตรวจสอบว่าพวกเขาต้องการให้สิ่งต่าง ๆ เป็นมืออาชีพหรือใช้ทะเบียนที่ไม่เป็นทางการมากกว่าและทำเช่นเดียวกัน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ดีบางส่วนสำหรับการยุติอีเมลที่ส่งเสริมความสัมพันธ์:

• สู้ต่อไปครับคนดี.
• ที่น่ากลัวอยู่!
• ฉันขอขอบคุณทุกสิ่งที่คุณทำ!
• จนกว่าฉันจะได้ยินจากคุณ ฉันหวังว่าคุณคงสบายดี

อีกวิธีที่ดีในการหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์คือการรวม “ข้อความ PS” พร้อมลิงก์ไปยังเนื้อหาที่มีตราสินค้า เช่น หลักสูตรที่คุณ สร้างบนแพลตฟอร์มหลักสูตรออนไลน์ , พอดคาสต์ในไดเรกทอรีพอดคาสต์ ลิงก์ไปยังมีมที่แชร์บน Facebook เมื่อเร็วๆ นี้ การโปรโมต TikTok ที่มีส่วนร่วม ผลิตภัณฑ์ล่าสุดที่แบรนด์ของคุณนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย

แทนที่จะทิ้งความประทับใจในเชิงบวกไว้ในใจของสมาชิก คุณยังสามารถให้บางสิ่งกับพวกเขาเพื่อมีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดกับแบรนด์ของคุณในขณะที่พวกเขายังอยู่ในกรอบความคิดนั้น นี่เป็นกลวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแบรนด์แอมบาสเดอร์และนักการตลาดแบบอีแวนเจลิคัล

ดูตัวอย่างด้านล่างซึ่งแสดงส่วนท้ายของอีเมลที่ออกแบบมาเพื่อรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า

ที่มา: Rightinbox

อีเมลนี้ให้คุณค่ามหาศาลแก่ผู้รับ ซึ่งเป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วในการแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณชื่นชมพวกเขาและสนับสนุนความพยายามของพวกเขาในการบรรลุเป้าหมาย ด้วยจุดสิ้นสุดเช่นนี้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าลูกค้าของคุณสามารถถูกชักชวนให้ดำเนินการตามที่ต้องการได้อย่างไร

2. แสดงความกตัญญูกตเวที

การแสดงความขอบคุณในอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงอัตราการตอบกลับ ทุกคนซาบซึ้งที่ได้รับความขอบคุณ แต่อย่าใช้การปิดประเภทนี้หากผลลัพธ์ที่คุณต้องการไม่แน่นอน ไม่เช่นนั้นอาจดูเหมือนคุณกำลังโอ่อ่าหรือเร่งเร้า

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนทั่วไปของการปิดอีเมลที่แสดงถึงความกตัญญู:

• ขอขอบคุณที่พิจารณา: นี่เป็นการสิ้นสุดเฉพาะบริบทเมื่อคุณได้รับความช่วยเหลือบางอย่าง
• ทำงานร่วมกับคุณได้ดี: ใช้การลงท้ายอีเมลประเภทนี้เพื่อสรุปส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกันของคุณ และสร้างรากฐานสำหรับการโต้ตอบที่เป็นไปได้ในอนาคต
• ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความร่วมมือ: โปรด ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าได้รับคำตอบในเชิงบวกอย่างสมเหตุสมผล

การใช้อีเมลที่ลงท้ายด้วยวิธีการพูดคุยหรือเน้นย้ำถึงความกตัญญูต่อผู้รับเป็นตัวเลือกที่ดีในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ จากการศึกษาพบว่า อีเมลที่ลงท้ายด้วยคำว่า "ขอบคุณ" แบบต่างๆ จะได้รับ อัตราการตอบกลับสูง กว่า อีเมลที่ไม่มีอีเมลถึง 62%

ที่มา: Boomarangapp

3. ส่งการเตือนความจำ

โดยส่วนใหญ่ ผู้คนจะสแกนอีเมลเพื่อหาประเด็นหลัก และหากคุณจำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือน อย่าลืมสรุปประเด็นหลักและเน้นคำกระตุ้นการตัดสินใจ ดังตัวอย่างด้านล่าง:

• อย่าลืม [การดำเนินการเฉพาะ]
• อีกครั้งได้โปรด [การกระทำที่ต้องการ]
• เพียงเตือนความจำสั้นๆ ให้ [คำกระตุ้นการตัดสินใจ]

เพียงจำไว้ว่าให้สั้นและตรงประเด็น การลงท้ายอีเมลที่สั้นกว่านั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าและได้รับการแสดงว่ามีอัตราการตอบกลับที่สูงกว่า ดังที่เห็นได้จากภาพด้านล่าง:

ที่มา: Snov.io

4. คาดการณ์สิ่งดีๆ ที่จะมาถึง

อย่างที่คุณเคยเห็นมาแล้ว การลงชื่อออกจากอีเมลสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของคำกระตุ้นการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ โดย เฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณลงท้ายอีเมลด้วยคำถาม

แต่คุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยใช้ตัวอย่างด้านล่างเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบรับที่ดี

• รอคอยที่จะเชื่อมต่อเร็วๆ นี้: ตอนจบประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้สื่อใดในการสื่อสารในอนาคต
• ตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับคุณใน [โครงการเฉพาะ]: ส่วนท้ายอีเมลนี้แสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นว่าคุณจริงจังในการทำงานกับพวกเขา
• หวังที่ในปฏิทินของคุณ: หากคุณยังไม่ได้เริ่มทำงานร่วมกัน การปิดอีเมลนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงความกระตือรือร้นต่อผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าโดยไม่เร่งรีบหรือรบกวนพวกเขา

การปิดท้ายประเภทนี้จะเพิ่มโอกาสที่ผู้รับอีเมลจะมุ่งความสนใจไปที่โปรเจ็กต์หรืองานที่กำลังจะมีขึ้นในทางบวกมากขึ้น ทำให้มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะติดต่อกลับพร้อมการตอบกลับที่น่าพอใจ

5. ทำลายบรรทัดฐาน

หากคุณสบายใจที่จะแหกกฎเกณฑ์ คุณอาจจะชอบ ตัวปิดอีเมลที่ ตลกขบขัน ซึ่งสามารถใช้เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจในการเพิ่มอัตราการตอบกลับของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีตลกๆ สองสามวิธีในการสิ้นสุดอีเมล:

• ข้อความนี้ทำจากอิเลคตรอนรีไซเคิล 100%
• ขอบคุณ ฉันจะออกไปดูเอง
• พิมพ์ด้วยนิ้วโป้งใหญ่บนโทรศัพท์ขนาดเล็ก

ที่มา: Brafton

อะไรก็ตามที่คุณสามารถทำได้เพื่อเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานและข้อตกลงจะทำให้ข้อความของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้นสำหรับผู้รับ ในทางกลับกัน วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงโอกาสในการได้รับการตอบกลับจากพวกเขา

6. ปรับแต่งการลงชื่อออกจากระบบของคุณ

คนส่วนใหญ่ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการ ทางการตลาดและการขาย เป็นไปโดยอัตโนมัติ

หากคุณทำเช่นเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับใช้การตั้ง ค่า ส่วน บุคคลเป็นอย่างน้อยในแคมเปญอีเมลของคุณ

สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงใช้ signoff ที่ให้คุณเพิ่มชื่อผู้รับได้ การใช้ชื่อของใครบางคนในอีเมลได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยสร้างความไว้วางใจและช่วยให้พวกเขาจดจำการสนทนาของคุณได้ดีขึ้น

หรือใช้เทมเพลตที่คุณสามารถเพิ่มข้อความส่วนบุคคลและ/หรือคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อให้ผู้อ่านดำเนินการบางประเภทได้

คุณยังสามารถปรับแต่งการลงท้ายอีเมลของคุณตามเวลาที่ส่งได้ตามตัวอย่างด้านล่าง:

• ขอให้มีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี (สำหรับอีเมลที่ส่งในวันศุกร์)
• หวังว่าวันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณจะผ่านไปด้วยดี (สำหรับอีเมลที่ส่งในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์)
• สนุกกับวันหยุดของคุณ!

เมื่อคุณปรับแต่งข้อความอีเมลในแบบของคุณ ข้อความดังกล่าวจะสื่อให้ผู้อ่านทราบว่าคุณรู้สึกซาบซึ้ง มันแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจมากพอที่จะรู้ชื่อ วันเกิด ความชอบ และอื่นๆ ของพวกเขา

คุณสามารถใช้รายละเอียดใด ๆ เกี่ยวกับชีวิตของพวกเขาเพื่อทำให้ผู้รับรู้สึกเหมือนเป็น VIP แทนที่จะเป็นเพียงอีเมลอื่นในฐานข้อมูลของคุณ จะช่วยให้คุณขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมและได้รับการตอบรับที่ดีจากพวกเขา

7. จบด้วยคำถาม

นอกจากการเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจให้กับผู้ปิดอีเมลของคุณแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มคำถามในประโยคสุดท้ายของอีเมลของคุณได้ เนื่องจากนี่เป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับอีเมลจะอ่าน จึงจะมีความสดใหม่ในใจของพวกเขา

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้เพิ่มเติมได้โดยการรวมสิ่งที่จะกระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเริ่มต้นด้วยคำถามที่เปิดเผยความต้องการหรือเป้าหมายของพวกเขา (เกี่ยวข้องกับ หัวข้อที่ กล่าวถึงในอีเมล) แล้วเพิ่มการโทรให้พวกเขาทดลองใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ (เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่สมบูรณ์แบบ)

ตัวอย่างเช่น “ คุณมีปัญหาใด ๆ กับกระบวนการออนบอร์ดซอฟต์แวร์หรือไม่? ” หรือ “ คุณต้องการความช่วยเหลือในการเพิ่มอัตราการแปลงของคุณหรือไม่? ”

นี่คือตัวอย่างอีเมลที่ลงท้ายด้วย Hunter.io:

ที่มา: Hunter.io

คำถามประเภทนี้จะเพิ่มโอกาสที่ผู้รับอีเมลของคุณจะตอบกลับข้อความของคุณ แทนที่จะเพียงแค่ลงท้ายอีเมลด้วยการลงท้ายแบบปกติ เช่น “ ขอแสดง ความนับถือ ”

8. การขอประชุม

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการข้อมูลหรือคำตอบจากผู้รับอีเมลของคุณ โปรดทราบว่าคนส่วนใหญ่จะสแกนอีเมลแทนที่จะอ่านทุกประโยค

นี่คือเหตุผลสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญของคุณถูกเน้นไว้ เพื่อให้ง่ายต่อการสื่อสารข้อความของคุณ เพื่อให้คุณได้รับการตอบกลับที่ต้องการ

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้คือการเพิ่ม “PS ” บรรทัดเพื่อย้ำประเด็นของคุณ เมื่อ ขอประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมสิ่งสำคัญสองสิ่งนี้:

• ให้อะไรพวกเขา - พวกเขาจะได้ค่าอะไร
• เวลาสั้น ๆ ที่คุณขอ

ตัวอย่างเช่น " PS บริการของเราสามารถเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณได้ถึง 27% ในเวลาเพียง 30 วัน ใช้เวลาเพียง 15 นาทีกับฉันและคุณจะเดินจากไปพร้อมกับกลยุทธ์ที่มั่นคง "

การใช้อีเมลที่ลงท้ายแบบนี้เมื่อร้องขอการประชุมจะเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบกลับที่ถูกต้อง

9. การลงท้ายอีเมลแบบมืออาชีพที่สั้นและกระชับ

คุณจะไม่มีวันสะดุดกับการลงท้ายอีเมลที่สั้นและกระชับเหมือนในตัวอย่างด้านล่าง:

• ดีที่สุด: นี่เป็นการบอกเลิกที่สั้นและไพเราะและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล
• ขอแสดงความนับถือ: คุณจะไม่มีวันผิดพลาดกับการลงชื่อออกจากอีเมลแบบตรงไปตรงมานี้
• ขอแสดงความนับถือ/ขอแสดงความนับถือ: อันนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเสียงที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น
• ขอแสดงความนับถือ: แม้ว่าจะค่อนข้างเก่า แต่ก็ยังเป็นสัญญาณมืออาชีพที่คุณสามารถใช้สำหรับอีเมลใดก็ได้
• เช่นเคย: อีเมลที่ลงท้ายนี้ทำให้ผู้รับมั่นใจว่าความสัมพันธ์ของคุณยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ทำให้พวกเขารู้สึกมั่นคง

การสิ้นสุดประเภทนี้แสดงให้ผู้รับทราบว่าความสัมพันธ์ของคุณเป็นความสัมพันธ์ที่อบอุ่น เป็นมืออาชีพ และมั่นคง เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ใครบางคนสบายใจและมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะตอบสนองด้วยวิธีที่อบอุ่นและเป็นมืออาชีพ

10. การลงชื่อออกจากอีเมลกึ่งมืออาชีพ

นอกจากตัวอย่างที่สรุปไว้ข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้ การ ลงชื่อออกจากอีเมล กึ่งมืออาชีพ ได้อีกด้วย สิ่งเหล่านี้เป็นการปิดที่เพียงพออย่างสมบูรณ์และทำงานได้ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการสิ้นสุดอีเมลของคุณไม่ได้ขึ้นอยู่กับบริบทของข้อความหรือประเภทของความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้รับมากนัก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการลงชื่อออกจากอีเมลสากลที่เป็นกลางแต่ยังคงน่าพึงพอใจ

• ขอบคุณ!: ตอนจบกึ่งมืออาชีพนี้เหมาะสำหรับการริปอีเมลที่คุณขอบางอย่างจากผู้รับ
• ไชโย!: การลงนามสากลนี้เหมาะสมในสถานการณ์ที่คุณได้สร้างสายสัมพันธ์กับผู้รับอีเมลแล้ว
• ภายหลัง!: การลงชื่อออกแบบไม่เป็นทางการอีกรูปแบบหนึ่งที่ใช้ได้ดีที่สุดกับคนที่คุณรู้จักอยู่แล้ว มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่จะตีความการออกจากระบบของคุณผิด

ยิ่งความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับอีเมลเป็นแบบสบายๆ มากเท่าไร ก็ยิ่งเหมาะสมกว่าที่จะใช้การลงชื่อออกจากอีเมลเช่นนี้

จากการศึกษา การลงท้ายประเภทนี้มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง - รองเพียงการลงท้ายอีเมลที่แสดงความขอบคุณ ดังที่แสดงในกราฟด้านล่าง:

ที่มา: Cience

บทสรุป

ไปเลย 10 วิธีในการสรุปอีเมลมืออาชีพของคุณและกระตุ้นการตอบสนองที่ถูกต้องจากผู้รับในทุกสถานการณ์

จากนี้ไป คุณสามารถส่งการลงชื่อออกแบบกำหนดเองไปยังสถานการณ์และบุคคลต่างๆ แทนการลงชื่อออกทั่วไปแบบเดียวกันได้ และหากคุณไม่ส่งอีเมลจำนวนมาก เช่น อีเมลแจ้งข่าวด่วน ฯลฯ นี่คือสิ่งที่ผู้รับอีเมลของคุณจะชื่นชมอย่างมาก

ไปยังคุณ. คุณใช้นามสกุลอีเมลอะไรอีกบ้างเพื่อกระตุ้นการตอบสนองที่ถูกต้องจากผู้รับ แบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง!