การย้ายหมายเลข VoIP คืออะไร? มันทำงานอย่างไร?

เผยแพร่แล้ว: 2024-04-13

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณเป็นรากฐานสำคัญของการเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณหรือไม่? ลองนึกภาพการสูญเสียมันระหว่างการย้ายหรือเปลี่ยนผู้ให้บริการ การย้ายหมายเลข VoIP จะช่วยประหยัดเวลา

การย้ายหมายเลข VoIP จะช่วยประหยัดเวลา ไม่ว่าคุณจะต้องย้ายหมายเลขโทรศัพท์มือถือ หมายเลขโทรฟรี หรือหมายเลขโทรศัพท์ปกติไปยัง บริการโทรศัพท์ VoIP ใหม่ของคุณ จะช่วยให้คุณรักษาหมายเลขธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นหมายเลขที่ลูกค้าของคุณรู้จักและไว้วางใจ

คู่มือที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนมาใช้ VoIP ได้อย่างราบรื่น ครอบคลุมถึง:

ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนผู้ให้บริการ VoIP หรือย้ายที่ตั้ง คู่มือนี้จะช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่นสำหรับธุรกิจและลูกค้าของคุณ

การย้ายหมายเลข VoIP คืออะไร?

การย้ายหมายเลข VoIP ช่วยให้คุณสามารถเก็บหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ไว้ได้เมื่อเปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการ VoIP รายใหม่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเก็บหมายเลขโทรศัพท์ที่คุ้นเคยไว้ได้แม้ว่าจะเปลี่ยนไปใช้บริการใหม่ก็ตาม

Federal Communications Commission ( FCC ) กำหนดให้หมายเลขโทรศัพท์ต้องพกพาระหว่างผู้ให้บริการได้ ตราบใดที่คุณยังคงอยู่ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์เดียวกันหรือที่เรียกว่าศูนย์อัตรา

ศูนย์อัตราจะกำหนดหมายเลขโทรศัพท์และรหัสพื้นที่ที่กำหนดให้กับคุณ

ตราบใดที่คุณอยู่ภายในขอบเขตทางภูมิศาสตร์ ผู้ให้บริการ VoIP รายใหม่ของคุณควรสามารถย้ายหมายเลขที่มีอยู่ของคุณไปยังบริการของพวกเขาได้ ซึ่งหมายความว่า คุณจะไม่ต้องวุ่นวายกับการอัปเดตข้อมูลติดต่อบนนามบัตร เว็บไซต์ และกับลูกค้าของคุณ

คุณจะได้รับ หมายเลขโทรศัพท์ VoIP (หมายเลขเสมือน) เมื่อคุณสมัครใช้บริการ VoIP จากผู้ให้บริการโทรคมนาคม ผู้ให้บริการ VoIP จะกำหนดหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ให้กับคุณซึ่งกำหนดเส้นทางการโทรผ่านอินเทอร์เน็ตแทนสายโทรศัพท์แบบเดิม

อย่างไรก็ตาม ด้วยความสามารถในการโอนย้ายหมายเลข คุณมีทางเลือกในการโอนหรือ "ย้าย" หมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ซึ่งคุณมีอยู่แล้วจากผู้ให้บริการรายเดิม (VoIP หรือโทรศัพท์บ้านแบบเดิม) ไปยังบริการ VoIP ใหม่ของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้หมายเลขที่คุ้นเคยซึ่งลูกค้า เพื่อน ครอบครัว ฯลฯ รู้จักอยู่แล้วได้

ความสามารถในการพกพาหมายเลขเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการลดต้นทุนการสื่อสารโดยการเปลี่ยนไปใช้ ผู้ให้บริการ VoIP ที่ราคาไม่แพง มาก ช่วยลดการหยุดชะงักและความไม่สะดวกในการเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ ทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนหมายเลขจะราบรื่น

กระบวนการย้ายควรตรงไปตรงมา ไม่ว่าคุณจะย้ายจากบริการโทรศัพท์เก่าธรรมดา ( POTS ) หรือผู้ให้บริการ VoIP รายอื่น อย่างไรก็ตาม หากผู้ให้บริการปัจจุบันของคุณปฏิเสธที่จะย้ายหมายเลขของคุณ FCC ขอแนะนำให้ติดต่อคณะกรรมการสาธารณูปโภคในพื้นที่ของคุณเป็นทางเลือกสุดท้าย

ทำไมต้องพอร์ตหมายเลข VoIP ของคุณ

การย้ายหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่จะปลดล็อกคุณประโยชน์หลายประการเมื่อเปลี่ยนบริการ VoIP:

ทำไมต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ VoIP

ประโยชน์ของการย้ายหมายเลขของคุณมีความสำคัญมาก คุณจะได้รับประสบการณ์การเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น พร้อมการตั้งค่าอย่างรวดเร็วกับผู้ให้บริการ VoIP รายใหม่ของคุณ สำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ การย้ายหมายเลขของคุณทำให้การเปลี่ยนผู้ให้บริการเป็นประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยาก

การย้ายหมายเลข VoIP ทำงานอย่างไร?

มีบางสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนเริ่มกระบวนการย้าย VoIP ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงานของการย้าย VoIP:

1) ติดต่อผู้ให้บริการ VoIP ใหม่ของคุณเกี่ยวกับการย้ายหมายเลข

เมื่อลงทะเบียนกับผู้ให้บริการ VoIP รายใหม่เช่น Nextiva โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณจำเป็นต้องโอนหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณ ซึ่งอาจจำเป็นต้องระบุไว้ในสัญญา และอาจมีค่าธรรมเนียมการโอนเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการบางราย

เพื่อให้ชัดเจน ไม่มีค่าใช้จ่ายในการโอนหมายเลขของคุณไปที่ Nextiva

2) รักษาบริการโทรศัพท์ปัจจุบันของคุณ

อย่ายกเลิกบริการโทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณจนกว่าพอร์ตจะเสร็จสมบูรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้บริการหยุดชะงักในระหว่างกระบวนการย้าย หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ให้สอบถามผู้ให้บริการ VoIP รายใหม่ของคุณเกี่ยวกับหมายเลขชั่วคราวเพื่อโอนสายในขณะที่พอร์ตอยู่ระหว่างรอดำเนินการ

3) ระบุรายละเอียดบัญชีสำหรับหนังสือตัวแทน (LOA)

ผู้ให้บริการปัจจุบัน/เก่าของคุณต้องได้รับอนุญาตจาก Letter of Agency (LOA) เพื่อตรวจสอบและอนุมัติคำขอโอนหมายเลข คุณจะต้องให้ข้อมูลบัญชีที่ถูกต้อง เช่น หมายเลขบัญชี PIN หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ เตรียมใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินล่าสุดให้พร้อม

4) ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการย้าย

มีข้อกำหนดในการย้ายทั่วไป เช่น หมายเลขที่ใช้งานอยู่ ไม่มีคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการในบรรทัด การบัญชีสำหรับยอดคงค้าง บริการหยุดนิ่งในบางครั้ง ฯลฯ ผู้ให้บริการทั้งเก่าและใหม่จะประสานงานด้านเทคนิค

5) ไทม์ไลน์การประมวลผลพอร์ต

ลำดับเวลาของกระบวนการย้ายอาจแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปจะใช้เวลา 5-7 วันทำการสำหรับพอร์ตแบบธรรมดาเมื่อเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดแล้ว พอร์ตที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีหลายหมายเลขหรือหมายเลขโทรฟรีอาจใช้เวลา 4-6 สัปดาห์

6) การท่าเรือเสร็จสิ้น

เมื่อพอร์ตเสร็จสมบูรณ์แล้ว หมายเลขโทรศัพท์จะสามารถใช้งานได้กับบริการ VoIP ใหม่ คุณสามารถยกเลิกบริการเก่าได้หลังจากทดสอบหมายเลขที่ย้ายแล้ว

    การวางแผนที่เหมาะสม การดูแลรักษาบริการที่มีอยู่ของคุณจนกว่าจะเสร็จสิ้น และการให้ข้อมูลบัญชีที่ถูกต้อง ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการย้ายหมายเลข VoIP จะราบรื่นโดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด

    สิ่งที่คุณต้องมีในการย้ายหมายเลข VoIP ของคุณ:

    ข้อกำหนดและข้อควรพิจารณาสำหรับการย้าย

    ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนโอนหมายเลข VoIP ของคุณ:

    เมื่อคุณลงนามในสัญญาแล้ว คุณจะต้องแจ้งรายการข้อมูลแก่ผู้ให้บริการรายใหม่เพื่อให้สามารถเริ่มกระบวนการย้ายหมายเลขโทรศัพท์ได้

    ความท้าทายกับการย้ายหมายเลข VoIP

    แม้ว่าการย้ายหมายเลขโทรศัพท์ควรเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน แต่บางครั้งก็อาจเกิดอาการสะดุดได้ คุณอาจประสบปัญหาสองประเภทหลักเมื่อย้ายหมายเลข

    1) หมายเลขของคุณไม่สามารถพกพาได้

    ปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาสำคัญที่ทำให้คุณไม่สามารถย้ายหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้ แม้ว่า FCC กำหนดให้ตัวเลขต้องพกพาได้ แต่ก็มีข้อยกเว้นบางประการที่อาจเกิดขึ้นได้:

    หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณจะต้องค้นหาทางเลือกอื่นในการย้ายหมายเลขของคุณหรือเลือกหมายเลขใหม่

    2) ข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

    ปัญหาชุดที่สองที่อาจเกิดขึ้นโดยทั่วไปสามารถแก้ไขได้ แม้ว่าบางครั้งอาจใช้เวลานานก็ตาม ปัญหาเหล่านี้ได้แก่:

    ข่าวดีก็คือ แม้ว่าปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่จะไม่สะดวก แต่กระบวนการย้ายโดยทั่วไปก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้หากต้องอาศัยความพยายามเพิ่มเติม การสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้ให้บริการทั้งเก่าและใหม่สามารถช่วยแก้ไขความท้าทายเหล่านี้ได้

    *สายสมาชิกดิจิตอล. “Dry loop DSL” คือสายโทรศัพท์ที่ไม่มีสัญญาณการโทรที่เกี่ยวข้อง

    การเลือกผู้ให้บริการ VoIP ใหม่

    การย้ายหมายเลขโทรศัพท์ของคุณไปยังระบบใหม่ไม่ควรเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกระบบโทรศัพท์ VoIP ที่สมบูรณ์แบบเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นและความสำเร็จในการสื่อสารระยะยาว:

    พอร์ตหมายเลขของคุณด้วย Nextiva

    ภาพผลิตภัณฑ์เน็กซ์ติวา

    การย้ายหมายเลข VoIP เป็นวิธีที่สะดวกในการรักษาหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณเมื่อเปลี่ยนผู้ให้บริการ VoIP คุณจะได้รับ การสื่อสารกับลูกค้าอย่างราบรื่น และหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการอัปเดตข้อมูลติดต่อ

    ทำความเข้าใจคุณประโยชน์ กระบวนการ และข้อควรพิจารณาที่เกี่ยวข้องเมื่อโอนหมายเลขของคุณ

    เหนือสิ่งอื่นใด เลือกผู้ให้บริการ VoIP ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ ระบบโทรศัพท์ VoIP ของ Nextiva นำเสนอคุณสมบัติใหม่ๆ มากมาย ฟังก์ชันการทำงานที่ดียิ่งขึ้น และการบริการลูกค้าที่เป็นมิตรและเป็นประโยชน์

    ทำงานร่วมกับผู้ให้ บริการ VoIP ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เช่น Nextiva เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการย้ายจะมีความคล่องตัวและประสบความสำเร็จ

    สัมผัสประสบการณ์ความน่าเชื่อถือและความชัดเจนของ Nextiva VoIP

    รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณและดูว่า Nextiva สามารถช่วยให้คุณโอนหมายเลขของคุณได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร

    ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของ Nextiva

    คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการย้ายหมายเลข VoIP


    ทำไมฉันถึงต้องการย้ายหมายเลขของฉันไปที่ VoIP?

    มีเหตุผลหลายประการในการย้ายหมายเลขของคุณ:
    – ประหยัดต้นทุน: บริการ VoIP มักเสนออัตราที่ถูกกว่าเมื่อเทียบกับสายโทรศัพท์แบบเดิม
    – คุณสมบัติ: โดยทั่วไปผู้ให้บริการ VoIP จะนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายกว่า เช่น ข้อความเสียงไปยังอีเมล การประชุมทางวิดีโอ และการโอนสาย
    – ความยืดหยุ่น: คุณสามารถใช้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้เหมาะสำหรับการทำงานระยะไกลหรือการเดินทาง

    การย้ายหมายเลขไปยัง VoIP ใช้เวลานานเท่าใด?

    การย้ายหมายเลขโทรศัพท์ควรเป็นกระบวนการง่ายๆ การย้ายหมายเลขโทรศัพท์จะใช้เวลาประมาณ 2-4 สัปดาห์จึงจะเสร็จสมบูรณ์

    ในระหว่างนี้ คุณยังคงสามารถเข้าถึงโทรศัพท์ของคุณและสามารถโทรเข้าและโทรออกได้ ผู้ให้บริการโทรศัพท์ VoIP รายใหม่ของคุณจะแจ้งขั้นตอนถัดไปและแจ้งให้คุณทราบเมื่อหมายเลขจะโอนย้าย

    การย้ายหมายเลขโทรฟรี (800, 866, 888 ฯลฯ) อาจใช้เวลานานกว่านั้น บริการของคุณไม่ควรถูกขัดจังหวะในช่วงเวลานี้

    เป็นไปได้ไหมที่จะย้ายหมายเลขโทรศัพท์ประเภทใดก็ได้?

    หมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานและหมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจส่วนใหญ่สามารถโอนไปยังบริการ VoIP อื่นได้ อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อยกเว้นบางประการ ดังนั้นควรตรวจสอบกับผู้ให้บริการของคุณเสมอ

    การย้ายหมายเลข VoIP มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

    ผู้ให้บริการบางรายอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการเปิดเผยหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ผู้ให้บริการรายอื่นๆ เช่น Nextiva จะไม่เรียกเก็บเงินเพิ่มเติมจากคุณในการโอนหมายเลขกับพวกเขา ตรวจสอบกับทั้งผู้ให้บริการปัจจุบันของคุณและบริการ VoIP ใหม่เกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการย้ายที่อาจเกิดขึ้น

    สามารถย้ายหมายเลข VoIP ไปยังโทรศัพท์มือถือได้หรือไม่?

    หากรหัสพื้นที่ของหมายเลข VoIP ของคุณตรงกับพื้นที่ครอบคลุมของผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือของคุณ การย้ายก็มักจะตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม หากไม่ตรงกัน (เช่น คุณมีหมายเลข VoIP ที่มีรหัสพื้นที่แคลิฟอร์เนีย แต่อาศัยอยู่ในนิวยอร์ก) ผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือของคุณอาจต้องให้คุณเลือกหมายเลขท้องถิ่นใหม่ เนื่องจากอาจไม่มีโครงสร้างพื้นฐานเพื่อรองรับหมายเลข VoIP นอกพื้นที่ให้บริการ

    ผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือบางรายอาจไม่เสนอการย้ายหมายเลข VoIP ตรวจสอบกับผู้ให้บริการเฉพาะของคุณเพื่อยืนยันนโยบายเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายหมายเลข VoIP ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ พวกเขาอาจมีเครื่องมือบนเว็บไซต์เพื่อตรวจสอบว่าหมายเลขของคุณสามารถย้ายได้หรือไม่