7 วิธีในการทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูน่าทึ่ง

การส่งข่าวอย่างที่เราเคยทำเมื่อ 15 ปีที่แล้วเป็นการฝึกฝนที่ใกล้ตาย แผนกสื่อสารและหน่วยงานด้านแฟชั่น ความหรูหรา และเครื่องสำอางกำลังพัฒนา พวกเขากำลังหาวิธีใหม่ในการสื่อสาร วิธีที่สอดคล้องกับวิธีที่เราเผยแพร่ข้อความของเราบนโซเชียล หรือโต้ตอบกับนักข่าว ผู้มีอิทธิพล ผู้บริโภค และผู้ใช้มากขึ้น

“ผู้ใช้ 53% อ้างว่าพวกเขาได้รับอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป” ตาม eBook PR Like a Pro: การส่งอีเมลสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับแบรนด์แฟชั่น สินค้าหรูหรา และเครื่องสำอาง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเมื่อพูดถึงกลวิธีในการส่งอีเมลถึง มีแนวโน้มสองประการที่ปรากฎขึ้น ประการแรก เรามีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ซึ่งประกอบด้วยการปรับข้อความให้เข้ากับผู้รับแต่ละคน เพื่อตอบสนองความต้องการและดึงดูดความสนใจของพวกเขา ประการที่สอง องค์ประกอบภาพมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ไม่ว่าจะผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย สื่อดั้งเดิม หรือโทรทัศน์ แบรนด์ต่างๆ เข้าใจดีว่าการแชร์ข้อความที่ส่งผลต่อข้อความจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้กราฟิกภาพและองค์ประกอบสร้างสรรค์อื่นๆ

เมื่อไม่นานมานี้ เราได้เขียนโพสต์ที่เสนอเคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ วันนี้ เรากำลังมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบสำคัญที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อส่งอีเมล นั่นคือ รูปภาพ เมื่อติดต่อกับผู้ชมที่อีเมลล้นหลามมากขึ้นเรื่อยๆ การผสมผสานภาพที่ดีจะช่วยให้คุณปรับปรุงอัตราการเปิดและอัตราการคลิกของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่ง สำคัญ 7 ข้อในการทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเห็นภาพมากขึ้น

1. ใช้รูปภาพเพื่อสนับสนุนข้อมูลของคุณ

หลายบริษัทยังคงจดจ่อกับความพยายามทั้งหมดของตนในการเขียนย่อหน้าที่ไม่รู้จบในบันทึกย่อของตนโดยไม่ใช้องค์ประกอบภาพเดียว สิ่งนี้ทำให้นักข่าวที่สื่อสารกับผู้ชมที่ถูกกระตุ้นทางสายตายากขึ้น และเมื่อพูดถึงการนำเสนอคอลเลกชันหรือการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ กระบวนการนี้ดูเหมือนนิรันดร์: นักข่าวได้รับอีเมลที่ "สวย" แต่เข้าถึงคลังผลิตภัณฑ์ไม่ได้ จากนั้นพวกเขาจะต้องเขียนถึงแบรนด์เพื่อขอภาพคุณภาพสูงหรือดูหนังสือ จากนั้นแบรนด์จะส่งโฟลเดอร์รูปภาพทางอีเมล ซึ่งหนักเกินกว่าจะดาวน์โหลด ดังนั้นนักข่าวจึงได้รับลิงก์ WeTransfer หรือ Dropbox… ฟังดูคุ้นๆ ไหม

นั่นเป็นเหตุผลที่ เราแนะนำให้ใช้ภาพโดยตรงในอีเมลของคุณเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณ ถ้าเกี่ยวกับการนำเสนอคอลเลกชัน อย่าจำกัดตัวเองให้อยู่แค่ภาพเดียว ใช้ประโยชน์จากความเป็นไปได้ของการใช้ส่วนต่างๆ เพื่อเน้นส่วนที่สำคัญที่สุด และให้ผู้รับของคุณเข้าถึงโชว์รูมดิจิทัลของคุณโดยตรงผ่านลิงก์ภายในอีเมลของคุณ เราได้รวมตัวอย่าง ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไว้ ด้านล่าง:

สีแดงไม่เคยล้มเหลว สูตรเม็ดสีสูงติดทนยาวนานนี้ช่วยปกปิดริมฝีปากในจังหวะเดียวด้วยเฉดสีที่ทันสมัยและสวยงามที่สุดของฤดูกาล ไอคอนในการทำ มาสคาร่าแบบใหม่ของลัทธิคลาสสิก มาสคาร่าที่ปฏิวัติวงการของ Cooulture นำเสนอแปรงโค้งที่ได้รับแรงบันดาลใจจากเครื่องมือม้วนผมมืออาชีพ

กำหนดโกลว์ Radiance – การเสริมรากพืชทำให้แก้มมีชีวิตชีวาด้วยการบีบแก้มของคุณอย่างมีสุขภาพดี ใบหน้าจะดูสดใสและเปล่งปลั่งทันที

ประเพณีอันแสนหวาน เผยริมฝีปากนุ่มนวลนุ่มนวล ทรีทเม้นต์น้ำตาลที่ใช้ลิปสติกนี้ให้ความชุ่มชื้น บำรุง และปกป้อง – และตอนนี้มาในเฉดสีนู้ดชมพูที่สมบูรณ์แบบ

นึกถึงรูปแบบเฉพาะที่สื่อต้องการเสมอเพื่อเผยแพร่ข้อมูลบนเว็บและบัญชีโซเชียลของตน ทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นโดยให้นักข่าวเข้าถึงรูปภาพ แกลเลอรี่ วิดีโอ และสื่ออื่นๆ ที่ดาวน์โหลดได้โดยตรง คุณจะประหยัดเวลา (ของคุณและของพวกเขา) ไม่ต้องพูดถึง ใช้ประโยชน์จากโอกาสด้านบรรณาธิการให้ดียิ่งขึ้น!

2. ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม: ใช้รูปแบบภาพ

ข่าวประชาสัมพันธ์หรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมยังคงเป็นเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดในการรับสื่อมวลชนและผู้ติดต่ออื่น ๆ เพื่อเข้าร่วมกิจกรรม นั่นเป็นเหตุผล ที่การดึงดูดความสนใจของผู้ได้รับเชิญจึงเป็นสิ่งสำคัญ และองค์ประกอบภาพในการเชิญของคุณก็มีบทบาทสำคัญ ในเรื่องนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นภาพวันที่ของงานรวมถึงสถานที่ที่จะจัดขึ้นด้วยสายตา และ อย่าลืมใส่ลิงก์ในอีเมลของคุณไปยังหน้าการลงทะเบียนหรือการยืนยัน (RSVP) - ทำให้ผู้ได้รับเชิญของคุณลงทะเบียนได้ง่าย! การเชื่อมต่ออีเมลเหล่านี้กับเครื่องมือการจัดการกิจกรรมจะช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะการยืนยันผู้ติดต่อของคุณได้แบบเรียลไทม์ ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ดีของข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมสำหรับอีเมล:

AERIN เซาแธมป์ตัน
83 ถนนสายหลัก
เซาแธมป์ตัน

3. ใช้ 'คำกระตุ้นการตัดสินใจ' เพื่อเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงกิจกรรมหรือเนื้อหาออนไลน์อื่นๆ ที่คุณต้องการให้นักข่าวดู (เช่น วิดีโอ) ใช้องค์ประกอบภาพที่มีกล่อง ปุ่ม และไอคอนที่ไฮไลต์เพื่อสร้าง "คำกระตุ้นการตัดสินใจ" ที่แท้จริง

ปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) มีความสำคัญหากคุณต้องการดึงดูดผู้ชม และวัดประสิทธิภาพของแคมเปญของคุณ CTA ที่ดีควรสื่อสารการดำเนินการที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ดำเนินการโดยตรง (และความเร่งด่วน) ไม่เกิน 3 คำ หากคุณใส่ลิงก์ไปยังแกลเลอรีรูปภาพหรือเว็บไซต์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ออกแบบและวางลิงก์อย่างระมัดระวังเพื่อให้ผู้รับมองเห็นการกระทำดังกล่าว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง CTA ที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยการดาวน์โหลด eBook ฟรีของเรา: PR Like a Pro: การส่งอีเมลสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับแบรนด์แฟชั่น สินค้าหรูหรา และเครื่องสำอาง

แบนเนอร์ภายในข้อความยังช่วยเพิ่มประสบการณ์การนำทางสำหรับนักข่าวเมื่ออ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณสามารถใช้แบนเนอร์เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังอินโฟกราฟิกเสริม เอกสาร หรือหน้าเว็บของแบรนด์ของคุณได้

สิ่งสำคัญคือพวกเขาจะไม่รบกวนข้อมูลที่คุณให้ แต่เสริม (เช่นเดียวกับในบล็อกหรือเนื้อหาออนไลน์อื่นๆ) ในอินโฟกราฟิกนี้ คุณจะพบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ CTA ของคุณ:

Fuente: brandongaille.com

4. รวมรูปภาพของบุคคลที่คุณพูดถึงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

อาจมีนักข่าวที่ไม่ค่อยสนใจนัก แต่ก็มีคนอื่นๆ ที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฆษกของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญ คนดัง ผู้มีอิทธิพล… ที่มีส่วนร่วมในงานนี้ เมื่อส่งบันทึกสำหรับสื่อมวลชน ไม่ควรรวมรูปภาพของบุคคลที่กล่าวถึง รวมทั้งลิงก์ไปยังโปรไฟล์มืออาชีพของพวกเขาด้วย ด้วยวิธีนี้ นักข่าวที่ได้รับคำเชิญหรือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะรู้ว่าใครเป็นใคร และรายงานพวกเขาอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างอีเมลที่ส่งโดย Women's Conference of Florida 2016

5. ทำไมไม่ใช้ GIF ในอีเมลของคุณ?

ขณะนี้ GIF มีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับเนื้อหาสนุกๆ ที่ผู้ใช้แชร์ในบัญชีโซเชียลมีเดียของตน อย่างไรก็ตาม อาจเป็นความผิดพลาดที่จะจำกัดศักยภาพของ GIF สำหรับสิ่งนี้ GIF หมายถึง Graphic Interchange Format ซึ่งเป็นรูปแบบสำหรับภาพเคลื่อนไหว อย่ากลัวที่จะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปรับแต่งการออกแบบการสื่อสารหรือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ แทนที่จะใช้ภาพนิ่ง

ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นตัวอย่างการเปิดตัวคอลเล็กชันในรูปแบบภาพเคลื่อนไหว ทำให้อีเมลแคมเปญมีไดนามิกมากขึ้น กระดาษโน้ตให้ความรู้สึกเบาและสนุกสนานมากขึ้นด้วยรูปแบบนี้:

กระเป๋า ไอที หมวก ช่างฝัน แว่นกันแดด สุด เท่

6. คิดถึงอุปกรณ์ที่ผู้บริโภคเป้าหมายของคุณใช้ก่อนส่งข่าวประชาสัมพันธ์

ใครคือบุคคลที่ได้รับการสื่อสารและบันทึกย่อของคุณ? พวกเขานั่งที่โต๊ะทั้งวันหรือไม่? พวกเขาอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? คิดว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นใคร แล้วปรับอีเมลของคุณให้เข้ากับความต้องการของพวกเขา ไม่ว่าอุปกรณ์ที่นักข่าวหรือผู้มีอิทธิพลใช้ อีเมลของคุณจะดูดีเสมอ แพลตฟอร์มการส่งอีเมลที่มีคุณสมบัติแบบลากแล้ววางเพื่อสร้างอีเมลส่วนบุคคลด้วยเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ – และรูปแบบที่ตอบสนอง – เป็นเครื่องมือดิจิทัลประเภทที่แนะนำมากที่สุด สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นในการออกแบบและจัดโครงสร้างอีเมลของคุณ (โดยไม่ต้องกังวลเรื่อง HTML!) แต่ยังทำให้การสื่อสารของคุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับทุกอุปกรณ์ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งหมายถึงคำเชิญของคุณ หรือบันทึกย่อจะดูเหลือเชื่อเสมอ ไม่ว่าผู้รับของคุณจะใช้แกดเจ็ตใด

ตัวอย่างอีเมลตอบสนองที่ปรับให้เข้ากับอุปกรณ์ทั้งหมด

7. ใช้แพลตฟอร์มอีเมลที่เหมาะสมเพื่อออกแบบสื่อสื่อสารของคุณอย่างง่ายดาย

หากคุณไม่ใช่กูรู Photoshop หรือโปรแกรมเมอร์ HTML การส่งคำเชิญหรือข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดสายตาก็ไม่ใช่เรื่องง่าย โชคดีที่มีแพลตฟอร์มอีเมลขั้นสูงที่ใช้งานง่ายและจะทำให้กระบวนการทั้งหมดไม่มีที่ติ คุณสามารถส่งการสื่อสารของคุณในเวลาไม่กี่นาทีโดยไม่มีปัญหาทางเทคนิค! เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะกับความต้องการของแผนกประชาสัมพันธ์และการสื่อสาร แล้วคุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากมุมมองที่มองเห็นได้จากบันทึกย่อ การเชิญ และการสื่อสารของคุณ และเพื่อเป็นการสรุป ฉันกำลังเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อต้องรวมรูปภาพในอีเมลของคุณ:

• ใช้การผสมผสาน 'ข้อความ + รูปภาพ' ให้เป็นประโยชน์ (หลีกเลี่ยงการออกแบบตามภาพเดียว)
• ประสานองค์ประกอบทั้งหมดในบันทึกย่อของคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสมดุลระหว่างรูปภาพและข้อความ ใช้สีจากจานสีเดียวกัน ฯลฯ)
• ใช้ระบบที่รองรับภาพความละเอียดสูง (เซิร์ฟเวอร์หรือแพลตฟอร์มอีเมล) เพื่อที่ว่าเมื่อคุณส่งบันทึกย่อ ข้อมูลเหล่านั้นจะไม่ไปอยู่ในสแปมของผู้ติดต่อของคุณ
• ลองนึกถึงวิธีที่เราใช้ข้อมูลออนไลน์: ใช้รูปภาพเพื่อเสริมข่าวสารของคุณ

คุณมีตัวอย่างที่ดีของการแถลงข่าว (เวอร์ชัน 2.0) หรือไม่? คุณต้องการเริ่มส่งข่าวประชาสัมพันธ์เชิงโต้ตอบเพิ่มเติมหรือไม่?