แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง: 11+ ที่คุณต้องรู้

เมื่อสมาชิกในทีมจำเป็นต้องมารวมตัวกัน การประชุมแบบต่อหน้าอาจไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้องเสมอไป แต่ก็ไม่ได้ใช้เวลานับไม่ถ้วนกับโทรศัพท์หรือส่งอีเมลครั้งแล้วครั้งเล่า และในขณะที่งานจากระยะไกลยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง คุณจำเป็นต้องมีโซลูชันที่อุดช่องว่างที่เพิ่มขึ้น

ทางเลือกอื่นในการสื่อสารกลับไปกลับมาอย่างสิ้นเปลืองพลังงานคือการรวมตัวโดยใช้แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง

คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม เริ่มการประชุมแบบกะทันหัน และรับประโยชน์จากฟีเจอร์มากมายที่ทำให้การประชุมของคุณ (และวันของคุณ) มีประสิทธิภาพสูงสุด

ในคู่มือนี้ เราได้รวบรวมแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่ดีที่สุดหลายสิบแห่งที่ควรค่าแก่การประเมินและเปิดตาของคุณให้กับคุณสมบัติเฉพาะที่มีให้ในแต่ละแพลตฟอร์ม

แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงคืออะไร?

แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงเป็นวิธีดิจิทัลในการรวมตัวกันทางออนไลน์ การใช้เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยขจัดความจำเป็นในการพบปะด้วยตนเองและเปลี่ยนภาระของซอฟต์แวร์ ผู้เข้าร่วมการประชุมเข้าร่วมผ่านแอปหรือเบราว์เซอร์ และการประชุมนั้นโฮสต์ผ่านอินเทอร์เน็ต จึงเป็นเสมือนส่วนหนึ่ง

คุณสามารถเริ่มโฮสต์และเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ได้ตราบใดที่ทุกคนเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและมีซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนเหมือนกัน

การนำการประชุมเสมือนจริงมาใช้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงปลายปี 2010 และต้นปี 2020 ต้องขอบคุณปัจจัยหลักสามประการ:

• การแพร่ระบาดทำให้ความต้องการโซลูชันการประชุม "นอกสถานที่" เร็วขึ้น
• การทำงานจากระยะไกลได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิผลมากขึ้นสำหรับธุรกิจบางประเภท
• คนรุ่นใหม่ที่เข้ามาทำงานต้องการโซลูชันที่เน้นดิจิทัลเป็นอันดับแรก

ในความเป็นจริง Gartner คาดการณ์ว่าการประชุมทางธุรกิจเพียง 25% จะจัดขึ้นแบบเจอหน้ากันภายในปี 2567 โดยได้รับแรงหนุนจากความต้องการทำงานทางไกลและการเปลี่ยนแปลงด้านประชากรศาสตร์ในที่ทำงาน

ตัวอย่างเช่น ชาวดิจิทัลอย่างคนรุ่นมิลเลนเนียลและเจเนอเรชั่น Z ใช้เทคโนโลยีการประชุมเสมือนจริงบนแอปส่วนตัว เช่น Google Hangouts (ปัจจุบันคือ Meet), Instagram และ TikTok มานานหลายปี ความสามารถในการพบปะผู้คนในประเทศต่างๆ ทางออนไลน์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งไม่ใช่แนวคิดใหม่สำหรับชาวดิจิทัล พวกเขาโตมากับการเข้าถึงเทคโนโลยีออนไลน์และคาดหวังสิ่งนี้ในสภาพแวดล้อมที่ทำงาน

คุณสมบัติที่ควรมองหาในแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนตัวถัดไป คุณสามารถคาดหวังได้ว่าการประชุมทางเสียงและ วิดีโอ คุณภาพสูงจะเป็นเรื่องปกติ

ความสามารถในการประชุมโดยใช้วิดีโอของคุณหรือเลือกที่จะจัดการประชุมแบบเสียงอย่างเดียวนั้นเป็นเรื่องปกติในแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงส่วนใหญ่ บางคน โดยเฉพาะผู้ที่ยังไม่คุ้นเคยกับการประชุมเสมือนจริง อาจไม่สะดวกใจหรือมีแบนด์วิดท์เพียงพอที่จะจัดการประชุมทางวิดีโอ

ในรายการด้านล่าง ค้นพบฟีเจอร์สำคัญที่คุณคาดหวังได้จากแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนระดับสูง:

• การประชุมทางวิดีโอ: หัวใจหลักของแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนคือ การประชุมทางวิดีโอ ความสามารถในการนำคนหลายคนมารวมกันในแฮงเอาท์วิดีโอครั้งเดียว
• การแชร์หน้าจอ: การแชร์การนำเสนอ เอกสาร หรือสิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการประชุมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สมาชิกทุกคนสามารถเห็นหน้าจอของคุณเมื่อเปิดคุณสมบัตินี้
• การแชร์ไฟล์: ส่งเอกสาร, PDF, ไฟล์เสียง ฯลฯ ในระหว่างการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือบางส่วน
• การประชุมทางเสียง: สำหรับการประชุมที่รวดเร็วที่ไม่จำเป็นต้องมีการโต้ตอบแบบเห็นหน้า เช่น การประชุมทางโทรศัพท์แบบเดิมๆ ที่คุณอาจคุ้นเคย
• ระบบโทรศัพท์เสมือน: ในขณะที่ธุรกิจต่างๆ เลิกใช้โทรศัพท์บ้าน ทางเลือกที่ทันสมัยคือบริการ ระบบโทรศัพท์เสมือน ซึ่งนำระบบโทรศัพท์ของคุณไปโฮสต์ไว้ในระบบคลาวด์
• แอพมือถือ: การประชุมเสมือนจริงบางอย่างอาจเกิดขึ้นขณะเดินทาง แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้สามารถเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยไม่ต้องอยู่ที่โต๊ะ
• การบันทึกการประชุม: พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนหรือเฉพาะผู้จัดหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง โดยปกติจะจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และพร้อมให้ดาวน์โหลด

เมื่อแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนตอบสนองความต้องการทั้งหมดเหล่านี้ มักเรียกว่าเครื่องมือในการทำงานร่วมกันหรือการสื่อสารแบบครบวงจร คุณอาจค้นพบว่าคำเหล่านี้ใช้สลับกันได้ในขณะที่ค้นหาซอฟต์แวร์การประชุมเสมือน

ภายในแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนที่ดีที่สุด คุณจะพบกับคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ บางอย่างอาจเป็นข้อกำหนดของท้องฟ้าสีฟ้าสำหรับอนาคต แต่บางอย่างอาจเป็นตัวทำลายข้อตกลง

เราได้ตรวจสอบแพลตฟอร์มการประชุมเสมือน 12 อันดับแรกที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ ราคา สิทธิพิเศษเฉพาะ และแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับด้านล่างนี้

12 สุดยอดแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง

• เน็กซ์ติวา
• Google Meet
• ซูม
• ทีมไมโครซอฟต์
• ซิสโก้ เว็กซ์
• การประชุม GoTo
• สไกป์
• หย่อน
• ขนาดเท่าของจริง
• จิตสิ
• การประชุมโซโห
• เทลล่า

ข้อมูลโดยย่อ: แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงห้าอันดับแรก

1. เน็กซ์ติวา

Nextiva เป็นซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนจริงในอุดมคติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

หากคุณกำลังมองหาการตั้งค่าที่รวดเร็วและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Nextiva มอบสิ่งเหล่านั้นควบคู่ไปกับชุดคุณสมบัติอันทรงพลังเพื่อทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิผล

นอกเหนือจากการประชุมทางวิดีโอ คุณยังได้รับ ระบบโทรศัพท์ระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถโทรออกและรับสายผ่านอินเทอร์เน็ตได้ ในบางกรณี ทีมของคุณหรือบุคคลบางคนอาจชอบการประชุมแบบเสียงเท่านั้น

คุณสามารถปิดวิดีโอได้ด้วยการคลิกปุ่มเพื่อรองรับแต่ละสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นแบนด์วิธต่ำหรือเพื่อนร่วมทีมที่ขี้อาย

คุณสมบัติ

Nextiva มีการประชุมผ่านวิดีโอและเสียงแบบ HD บนเครือข่ายที่น่าเชื่อถือที่สุดแห่งหนึ่งในอุตสาหกรรม เราช่วยให้ผู้คน 4.3 ล้านคนเชื่อมต่อได้ทุกวัน

เรามุ่งมั่นเพื่อความพร้อมในการทำงาน 99.99% และมีการตรวจสอบตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมเสมือนของคุณเชื่อถือได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ภายในการประชุมของคุณ คุณจะได้รับการแชร์หน้าจอและการแชร์ไฟล์ซึ่งมีความปลอดภัยและเข้ารหัส คุณยังเข้าถึงการแชทของทีมได้ทั้งภายในและภายนอกการประชุมของคุณ

ไม่ว่าจะกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุม Nextiva ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมทีม ดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บ หรือสตรีมสดจากแอปเดียว

หากคุณต้องการจัดการประชุมทันที คุณลักษณะการประชุมด่วนของ Nextiva ช่วยให้คุณสร้างการประชุมเสมือนจริงได้ด้วยคลิกเดียว เชิญทุกคนใน ทีมแชท ของคุณ

คุณยังได้รับ แอปโทรศัพท์ธุรกิจ ซึ่งช่วยให้คุณใช้หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจของคุณในการโทรออกและเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ของคุณ

ราคา

เลือกจากแผน Essentials ของเรา (เริ่มต้นที่ $17.95 ต่อเดือน) เพื่อเข้าถึงการประชุมทางเสียงและวิดีโอ ฟังก์ชั่นระบบโทรศัพท์ รวมถึงข้อความเสียงและหมายเลขโทรฟรี และแฟกซ์อินเทอร์เน็ตไม่จำกัด

เมื่อคุณเลื่อนขั้นเป็นแผน Professional (เริ่มต้นที่ $21.95 ต่อเดือน) และแผน Enterprise (เริ่มต้นที่ $31.95 ต่อเดือน) เพิ่มฟังก์ชันการทำงาน เช่น การต่อสายตรงอัตโนมัติ สำหรับการโทรที่ใช้งานง่าย พร้อมพื้นที่ที่จะเติบโตไปพร้อมกับฟีเจอร์อื่น ๆ เช่น การบันทึกการโทร การผสานรวมแอป และการลงชื่อเพียงครั้งเดียว

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

Nextiva นำเสนอ ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการทางโทรศัพท์เสมือน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการดำเนินงานทีมขายหรือสนับสนุนโดยไม่ต้องจ่ายราคาให้กับธุรกิจขนาดใหญ่

แม้ว่าบริการจะเต็มไปด้วยฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง เช่น การตอบรับด้วยเสียงแบบโต้ตอบ ( IVR ) การตรวจสอบการโทร และคิวการโทร การบูรณาการระหว่างระบบโทรศัพท์ของคุณกับศูนย์บริการทางโทรศัพท์ทำให้ Nextiva แตกต่างออกไป เมื่อตัวแทนที่ดูแลลูกค้ามีความสัมพันธ์โดยตรงกับผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ของคุณ ทุกอย่างจะราบรื่นขึ้น และลูกค้าจะได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น

ในฐานะที่เป็นส่วนขยายของ ระบบโทรศัพท์ธุรกิจ ของคุณ คุณยังสามารถส่งและรับข้อความ SMS และ MMS โดยใช้ Nextiva ได้อีกด้วย การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางนั้นมีให้เป็นมาตรฐาน ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อความของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ

เมื่อทีมของคุณเริ่มคุ้นเคยกับ การสื่อสารในทีมเสมือน เป็นครั้งแรก แพลตฟอร์มการประชุมที่ใช้งานง่ายถือเป็น สิ่งจำเป็น Nextiva ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการดำเนินการต่อ แม้ว่าคุณจะสามารถพิจารณาการบูรณาการแบบกำหนดเองและการใช้งานที่ซับซ้อนได้ แต่โซลูชันที่พร้อมใช้งานทันทีของ Nextiva คือทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นใช้งานภายในไม่กี่นาที

สมมติว่าบริษัทของคุณมีศูนย์บริการทางโทรศัพท์ด้วย คุณจะได้รับประโยชน์จากการบูรณาการโดยตรงระหว่างตัวแทนและพนักงานแบ็คออฟฟิศของคุณ เพื่อสร้างฟังก์ชันประสบการณ์ลูกค้าที่ราบรื่นซึ่งจะทำให้คู่แข่งของคุณอิจฉา

อ่านเพิ่มเติม: การบูรณาการ UCaaS และ CCaaS ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้อย่างไร

2. Google มีท

เมื่อคุณนึกถึง Google คุณอาจนึกถึงการค้นหาทางออนไลน์ แต่ยังให้บริการแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงที่เรียกว่า Google Meet อีกด้วย อันที่จริงแล้ว Google Meet เป็นส่วนหนึ่งของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่กว้างขึ้นของ Google ที่ชื่อว่า Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite)

คุณสมบัติ

Google Meet มาพร้อมกับการประชุมทางวิดีโอที่รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนในแผนระดับเริ่มต้น (Business Starter)

คุณยังสามารถเข้าถึงแอป Google เช่น Gmail, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, เสียง , สไลด์ ฯลฯ เมื่อคุณสร้างไฟล์ลักษณะนี้ คุณจะต้องมีที่จัดเก็บไฟล์เหล่านั้น ดังนั้นจึงรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย ยิ่งระดับราคาสูงเท่าใด คุณก็จะได้รับพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นเท่านั้น

หากคุณต้องการใช้ Google เป็นระบบโทรศัพท์ของคุณ คุณต้องเพิ่มบริการนี้เป็นบริการแยกต่างหาก

ราคา

คุณสามารถทดลองใช้ Google Workspace ฟรี 14 วันได้หากต้องการทดสอบความสามารถในการประชุมทางวิดีโอ

แผนเริ่มต้นที่ 6 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการเข้าถึงขั้นพื้นฐาน ด้วยราคา $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและเปิดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 150 คน ด้วยราคา $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับการประชุมแบบเปิดที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เพิ่มมากขึ้น และการตั้งค่าความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง

องค์กรจะต้องได้รับใบเสนอราคาที่กำหนดเองสำหรับการสนับสนุน การใช้งาน และการจัดการความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

เนื่องจาก Google เป็นเจ้าของ YouTube มาตั้งแต่ปี 2549 Google Meet จึงช่วยให้คุณสตรีมการประชุมไปยัง YouTube ได้โดยตรงในทันที โดยไม่จำเป็นต้องผสานรวมกับบุคคลที่สาม

ดีที่สุดสำหรับ

Google รับทราบว่าฐานลูกค้าหลักคือธุรกิจที่มีแอป Google อยู่แล้ว ดังนั้นการรวมแอปทั้งหมดไว้ในแพ็กเกจ Google Workspace เดียว ดังนั้น หากคุณใช้ Google ในการสร้างเอกสาร สเปรดชีต และอีเมลอยู่แล้ว ให้ถือว่า Google Meet เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอของคุณ

3. ซูม

พูดได้อย่างปลอดภัยว่าความนิยมที่เพิ่มขึ้นของ Zoom ส่วนหนึ่งเกิดจากการนำไปใช้ทั่วโลกในช่วงที่เกิดโรคระบาด เนื่องจากผู้คนจำนวนมากเริ่มใช้ Zoom เพื่อติดต่อกับคนที่คุณรัก

ในฐานะหนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงแห่งแรกๆ ที่ตอบสนองต่อโลกที่เน้นการทำงานทางไกลเป็นหลัก Zoom ยังคงเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อให้สามารถแข่งขันกับผู้ให้บริการการประชุมผ่านวิดีโอที่ดีที่สุดในตลาดได้

อย่างไรก็ตาม เป็นแผนแบบชำระเงินที่นวัตกรรมของ Zoom ให้ความสำคัญมาตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่

มี (และยังคงมี) การเรียกร้องครั้งใหญ่สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง Zoom ยังคงจัดงาน Zoomtopia ประจำปีของตนเองอย่างต่อเนื่อง โดยใช้โซลูชันของตัวเองควบคู่กับการพบปะด้วยตนเอง

คุณสมบัติ

ในช่วงที่มีการแพร่ระบาด Zoom มีความเกี่ยวข้องกับการประชุมของ Zoom เป็นหลัก

ปัจจุบันได้ให้บริการที่กว้างขึ้นโดยผสมผสานโทรศัพท์และการส่งข้อความเข้าด้วยกัน คุณยังคงได้รับการประชุมฟรีสูงสุด 40 นาทีพร้อมผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน คุณยังได้รับตัวเลือกอีเมลและปฏิทินพร้อมฟังก์ชันไวท์บอร์ดอีกด้วย

เมื่อคุณเลื่อนระดับราคา คุณจะปลดล็อกผู้เข้าร่วมการประชุมได้มากขึ้นและการประชุมที่ยาวนานขึ้น คุณยังเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ เช่น AI Companion ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการประชุมของคุณ

ในตอนท้ายที่มีราคาแพง คุณจะได้รับฟีเจอร์ระดับองค์กร เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ โดเมนที่กำหนดเองและคำบรรยายที่แปลแล้ว

ราคา

เช่นเดียวกับแหล่งท่องเที่ยวในช่วงที่มีการแพร่ระบาด คุณยังคงสามารถเข้าถึง Zoom ฟรีสำหรับการประชุม 40 นาที

เมื่อคุณเลือกแผนแบบชำระเงิน คุณจะประหยัดเงินด้วยการสมัครสมาชิกรายปี ราคาเริ่มต้นที่ $149.90 ต่อปีต่อผู้ใช้ และเพิ่มขึ้นเป็น $199.90 และ $250.00 ตามลำดับ ยิ่งระดับราคาสูงเท่าใด คุณก็จะได้รับฟังก์ชันการทำงานมากขึ้นเท่านั้น โปรดทราบว่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะใช้ฟีเจอร์ที่ระดับบนสุด

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

Zoom เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงแห่งแรกๆ ที่บุกเบิกห้องกลุ่มย่อย ความสามารถในการจัดเซสชันต่างๆ นอกการประชุมหลักของคุณเป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจที่จัดกิจกรรมเสมือนจริง สภาพแวดล้อมการประชุมเชิงปฏิบัติการเหล่านี้เป็นแหล่งความคิดสร้างสรรค์และการศึกษาที่ดีเยี่ยมสำหรับมือขวา

Zoom ยังเริ่มต้นเทรนด์การใช้พื้นหลังเสมือนจริงและยังคงสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ด้วยฟิลเตอร์และตัวเลือกการเบลอภาพ แม้ว่าผู้ให้บริการบางรายจะตามทัน แต่ Zoom ยังคงมอบความรู้สึกสไตล์ผู้บริโภคนี้ให้กับแพลตฟอร์มธุรกิจของตน

ดีที่สุดสำหรับ

Zoom เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่วางแผนกิจกรรมที่ต้องการการเข้าร่วมแบบเสมือนและแบบมาด้วยตนเอง

หากคุณกำลังวางแผนการประชุมและเสนอตั๋วประเภทต่างๆ (ด้วยตนเองและทางออนไลน์) Zoom กำลังเป็นผู้นำในกิจกรรมแบบผสมผสาน

เนื่องจากแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงต้องทำมากกว่าแค่มอบประสบการณ์การประชุม Zoom จึงเลือกที่จะสร้างความเป็นเลิศในด้านนี้

4. ไมโครซอฟต์ทีม

Microsoft Teams คือแพลตฟอร์มทดแทนสำหรับ Skype for Business ก่อนหน้านี้ การประชุมและการส่งข้อความแบบเรียลไทม์เกิดขึ้นผ่าน Skype หลายเดือนหลังจากที่บริษัทเข้าซื้อ Skype ปัจจุบัน Microsoft Teams กลายเป็นแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนที่ต้องการสำหรับผู้ใช้ Microsoft

คุณสมบัติ

Microsoft Teams มีฟังก์ชันการประชุมหลักและรวมถึงการแชทเป็นทีมและการโทรออนไลน์ มีหลายตัวเลือกในการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของระบบโทรศัพท์ให้กับการตั้งค่าของคุณ

ทีมมีความโดดเด่นในการประชุมขนาดใหญ่ด้วยฟังก์ชันต่างๆ เช่น คำบรรยายสดที่สามารถแปลเป็นภาษาต่างๆ ได้ 30 ภาษา นอกจากนี้ยังมีกลไก AI ที่สามารถตรวจจับและยกเลิกเสียงภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณทำงานในสำนักงานแบบเปิดโล่งหรือร้านกาแฟที่มีผู้คนพลุกพล่าน

เมื่อทำงานกับเอกสาร Microsoft ประเภทใดก็ตาม (Word, PowerPoint หรือ Excel) คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้จากแอป Teams หรือทำงานกับไฟล์เหล่านั้นภายในแอป Teams เอง

Teams ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ไวท์บอร์ดและคำอธิบายประกอบสำหรับการประชุมร่วมกันในวงกว้าง

ราคา

Microsoft Teams เสนอเวอร์ชันฟรีสำหรับผู้ใช้ตามบ้านที่มาพร้อมกับฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด

สำหรับธุรกิจ แพ็คเกจ Teams Essentials ($4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) มีฟังก์ชันการประชุมและแชทขั้นพื้นฐาน ใบอนุญาตของ Microsoft จะเปลี่ยนเพื่อรวมแอป Microsoft ทั้งหมดของคุณ กลายเป็นบทสนทนาที่แตกต่างจากการซื้อแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง

พูดคุยกับผู้ดูแลระบบ Microsoft ของคุณ หากคุณมี เพื่อให้แน่ใจว่าข้อกำหนดของพวกเขาได้รับการคำนึงถึงด้วยเช่นกัน

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

เมื่อเปิดใช้งาน Apple CarPlay คุณสามารถส่งข้อความ Teams ด้วย Siri สำหรับ iOS โดยใช้การจดจำเสียงได้ นอกจากนี้ หากรถของคุณรองรับสมาร์ทโฟน คุณสามารถขอให้ Siri เริ่มการประชุมหรือใช้คอนโซลกลางเพื่ออ่านออกเสียงและส่งข้อความได้ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอปไม่กี่แอปที่ให้คุณเข้าร่วมและแม้แต่จัดการประชุมได้จากที่นั่งคนขับ

ดีที่สุดสำหรับ

Microsoft Teams เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ใช้ Windows และชุดเครื่องมือของ Microsoft เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หากคุณใช้แอปเช่น SharePoint, OneNote, Lists ฯลฯ อยู่แล้ว การรวมเข้ากับ Teams ถือเป็น win-win สำหรับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

5. ซิสโก้เว็กซ์

Cisco ซื้อ Webex ในปี 2550 และเมื่อเวลาผ่านไปได้เปลี่ยน Webex ให้เป็นแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนหลัก ในฐานะหนึ่งในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เก่าแก่ที่สุดในรายการนี้ อาจน่าแปลกใจที่ Cisco หันมาใช้ ซอฟต์แวร์ การประชุมทางวิดีโอเพียงอย่างเดียวในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมานี้

ขนาดของฐานลูกค้าเดิมของ Cisco ทำให้การโยกย้ายและนวัตกรรมระหว่างผลิตภัณฑ์ต่างๆ ค่อนข้างยาก

คุณสมบัติ

Webex มีฟังก์ชันการประชุมหลัก รวมถึงการส่งข้อความและการโทรออนไลน์ หากคุณต้องการเปิดใช้งานการโทรภายนอก (โทรศัพท์บ้านและโทรศัพท์มือถือ) คุณสามารถสมัครสมาชิกโปรแกรมเสริม VoIP ต่างๆ ได้

ภายใน Webex คุณสามารถจัดการประชุมกับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1,000 คน (ด้วยใบอนุญาตที่ถูกต้อง) และเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การบันทึกการโทร การแชทเป็นทีม และการแชร์หน้าจอ

เมื่อคุณเลื่อนระดับราคาของ Webex คุณจะปลดล็อกคุณสมบัติต่างๆ เช่น คำบรรยาย (คำบรรยาย) สิทธิพิเศษในการโฮสต์ร่วม และการสำรวจสด

ราคา

คุณสามารถลงทะเบียนการประชุม 40 นาทีพร้อมผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนได้ฟรี สำหรับสิ่งใดก็ตามที่นอกเหนือไปจากนี้ คุณต้องเปลี่ยนไปใช้แผนเริ่มต้น $14.50, แผนธุรกิจ $25 หรือแผนองค์กรแบบกำหนดเอง เมื่อคุณเลื่อนระดับราคา คุณจะปลดล็อกผู้เข้าร่วมการประชุมได้มากขึ้นและฟีเจอร์ความปลอดภัยที่สูงขึ้น

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

คุณสมบัติเพิ่มเติมใหม่ในชุดคุณสมบัติ Webex คือการรับทราบว่าคุณได้ออกจากโต๊ะแล้ว หากคุณมีสถานการณ์ฉุกเฉินเกี่ยวกับเด็กหรือจำเป็นต้องรีบไปที่ประตูเมื่อทำงานจากที่บ้าน Webex จะตรวจจับอัตโนมัติว่าคุณออกไปแล้วและจะเบลอหน้าจอของคุณ ไม่จำเป็นต้องรอเวลาที่เหมาะสมเพื่อขอโทษตัวเอง และทุกคนก็รู้ว่าคุณไม่อยู่ชั่วคราว

ดีที่สุดสำหรับ

การโฮสต์การประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่คืองานของ Cisco

มรดกของการติดตั้งห้องประชุม เวที และกิจกรรมต่างๆ ยังคงเป็นจริงด้วยแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง

ลูกค้าของ Webex ส่วนใหญ่เป็นองค์กรที่มีการประชุมขนาดใหญ่ ซึ่งปัจจุบันมีผู้เข้าร่วมทั้งแบบเสมือนและระยะไกล ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงใช้อุปกรณ์ในห้องของ Cisco อยู่แล้วและได้รับประโยชน์จากบริการระดับมืออาชีพของ Cisco

6. การประชุม GoTo

GoTo Meeting เริ่มต้นชีวิตด้วยการแยกตัวออกจากเครื่องมือการเข้าถึงระยะไกล เห็นความสำเร็จในฐานะเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ (GoTo Webinar) และล่าสุดได้ผ่านการควบรวมกิจการกับ LogMeIn

เมื่อรวมชุดฟีเจอร์ของทั้ง GoTo และ LogMeIn เข้าด้วยกัน แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนเวอร์ชันล่าสุดนี้ประกอบด้วยการประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางเสียง และการส่งข้อความในเซสชัน นอกจากนี้ยังเป็น ทางเลือก Dialpad ที่ดีพร้อมฟังก์ชันการทำงานร่วมกัน

คุณสมบัติ

ในฐานะแพลตฟอร์มการประชุมทีมแบบสแตนด์อโลน GoTo นำเสนอพื้นที่การประชุมบนเว็บเบราว์เซอร์พร้อมห้องกลุ่มย่อย การตัดเสียงรบกวนเบื้องหลัง และตัวเลือกการโทรเข้าสำหรับผู้เข้าร่วมที่ใช้เสียงเท่านั้น คุณสามารถบันทึกการประชุมและสร้างข้อความถอดเสียงได้ ในระหว่างการประชุม คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบ การแชร์หน้าจอ และพื้นหลังเสมือนจริง

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยประกอบด้วยการลงชื่อเพียงครั้งเดียว ความสามารถในการยกเลิกผู้เข้าร่วม และเร็วๆ นี้จะมีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

ราคา

GoTo Meeting มีสองระดับราคาหลัก แต่จะเรียกเก็บเงินต่อผู้จัดการประชุม ไม่ใช่ต่อผู้ใช้

เนื่องจากผลิตภัณฑ์การประชุมแบบสแตนด์อโลนไม่รวมบริการการทำงานร่วมกันเป็นทีม เช่น การส่งข้อความทางธุรกิจหรือระบบโทรศัพท์ ระดับราคาอยู่ที่ 12 ดอลลาร์ต่อผู้จัดงานต่อเดือน และ 16 ดอลลาร์ต่อผู้จัดงานต่อเดือน ความแตกต่างที่สำคัญคือจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด: 150 และ 250 ตามลำดับ

มีตัวเลือก Enterprise แบบกำหนดเองซึ่งรวมถึงการสัมมนาผ่านเว็บการซื้อจำนวนมาก โทรศัพท์ และโซลูชันการประชุม

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

ขณะนี้ GoTo Meeting ให้คุณแปลงสไลด์ที่คุณนำเสนอเป็น PDF เพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วมประชุม หากมีคนขอสำเนาชุดสไลด์ คุณสามารถส่งเวอร์ชันอ่านอย่างเดียวให้พวกเขาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดยไม่ต้องออกจากการประชุม

ดีที่สุดสำหรับ

ธุรกิจขนาดกลางที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงแบบสแตนด์อโลน

หากชุดบริการการทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้น เช่น การโทรและการส่งข้อความ ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของความต้องการของคุณ GoTo Meeting มีตัวเลือกที่เรียบง่าย

7. สไกป์

คุณเคยใช้ Skype สำหรับการโทรกับครอบครัวหรือส่วนตัวหรือไม่?

ถือเป็นความสะดวกอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีครอบครัวและเพื่อนฝูงในต่างประเทศที่ไม่ต้องการเสียค่าโทรระหว่างประเทศราคาแพง Skype ใช้กันอย่างแพร่หลายในฐานะ แอป VoIP ฟรี ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงการสื่อสารได้

แม้ว่าแอปสำหรับผู้บริโภคอย่าง FaceTime และ WhatsApp จะได้รับความนิยมมากขึ้นสำหรับการโทรแบบตัวต่อตัวในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมา Skype ก็ถือเป็นตัวเลือกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการการประชุมขั้นพื้นฐาน

คุณสมบัติ

คุณสามารถกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอและพื้นหลังเสมือนจริง

ภายในการประชุม คุณมีฟีเจอร์ที่ยืมมาจาก Microsoft Teams (Microsoft เป็นเจ้าของ Skype) เช่น การบันทึกการโทร การยกมือ หรือการส่งความรู้สึก คุณยังสามารถตรวจสอบการมีอยู่ของเพื่อนร่วมงานของคุณและส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้

คุณสมบัติเพิ่มเติมล่าสุดของ Skype คือการจอง หมายเลขโทรศัพท์ของคุณเอง เปิดใช้งานการโทรและ ข้อความ SMS/MMS รวมถึงการประชุม

ราคา

การโทรผ่าน Skype สู่ Skype นั้นฟรี สิ่งนี้นำเสนอตัวเองว่าเป็นแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงที่น่าดึงดูดสำหรับทุกธุรกิจ แม้ว่าชุดฟีเจอร์นี้จะก้าวหน้าไปจากการสนทนาทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวกับพี่เลี้ยงของคุณ แต่ Microsoft ก็ให้ความสำคัญกับการประชุมทางธุรกิจอยู่ใน Microsoft Teams

ฟังก์ชันการทำงานบนมือถือและโทรศัพท์บ้านของ Skype ทำงานโดยใช้เครดิตแบบจ่ายตามการใช้งานจริง คุณสามารถซื้อเครดิตจำนวน $5, $10 หรือ $25 เพื่อเติมเงินในบัญชีของคุณสำหรับการโทรผ่านมือถือและโทรศัพท์บ้าน

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

คุณสามารถใช้บัญชี Skype เดียวกันสำหรับชีวิตส่วนตัวและธุรกิจของคุณได้

หากคุณต้องการให้ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว Skype สามารถเป็นที่ที่คุณพบปะกับทุกคนได้

ดีที่สุดสำหรับ

ผู้ทำงานคนเดียวหรือทีมงานที่มีสมาชิก 2 หรือ 3 คน กำลังมองหาตัวเลือกราคาประหยัดในการโทรผ่านวิดีโอกับผู้ติดต่อภายนอก เช่น ซัพพลายเออร์และฟรีแลนซ์

8. หย่อน

จุดเน้นของ Slack คือ การสื่อสารแบบอะซิงโครนัส ฟังก์ชันดั้งเดิมและหลักคือการส่งข้อความ แต่ไม่ใช่แบบโต้ตอบทันที

Slack ถือเป็นผู้บุกเบิกการส่งข้อความแบบอะซิงโครนัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจ การมีข้อความตามบริบทที่ยาวนานและไม่หายไปหมายความว่าคุณสามารถส่งข้อความในวันจันทร์และกลับเข้าสู่การสนทนาในวันพฤหัสบดีได้

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนแนะนำว่า Slack นั้นล้นหลามเกินไปสำหรับพวกเขา

ด้วยการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากธุรกิจเริ่มพึ่งพาการส่งข้อความ ผู้ใช้ประเภทนี้จึงมีแนวโน้มที่จะชอบแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงที่มีการประชุมทางวิดีโอเป็นฟังก์ชันหลัก อย่างไรก็ตาม ยังคงมีความสามารถในการเริ่มการประชุมทางวิดีโอและเสียงภายใน Slack

คุณสมบัติ

คุณสมบัติการประชุมเสมือนจริงของ Slack ประกอบด้วยการรวมกลุ่ม — เซสชันวิดีโอหรือเสียงอย่างกะทันหันที่คุณสามารถเริ่มได้ในช่องหรือการแชท ภายในฮัดเดิลแชท คุณสามารถเข้าถึงการแชร์หน้าจอ คำบรรยายสด และลิงก์ส่วนตัวเพื่อเชิญผู้อื่นได้

แม้ว่าจะไม่มีฟังก์ชันการจัดกำหนดการประชุมรวมอยู่ใน Slack แต่คุณสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนบางแพลตฟอร์มได้ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถเริ่มการประชุมโดยใช้แพลตฟอร์มที่คุณเลือก ภายใน Slack

ราคา

เนื่องจาก Slack ไม่มีซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนจริงของตัวเอง การเลือกตัวเลือกราคาจึงขึ้นอยู่กับลักษณะการรับส่งข้อความของประสบการณ์การทำงานร่วมกันของคุณ

หากเป้าหมายของคุณคือการเปิดใช้งานการส่งข้อความอะซิงโครนัสทั่วทั้งธุรกิจของคุณ แผนฟรีจะรวมประวัติข้อความ 90 วันและการโทรแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม

สิ่งนี้อาจเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟังก์ชันการประชุมแบบกะทันหัน แต่ไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาการประชุม

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

ประสบการณ์การเธรดข้อความของ Slack เป็นหนึ่งในประสบการณ์ที่ดีที่สุดในตลาดการทำงานร่วมกัน ความสามารถในการรับการสนทนาจากจุดที่คุณทิ้งไว้ สลับระหว่างข้อความโดยไม่สูญเสียบริบท และตั้งค่ากำหนดเวลาการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับข้อความเหล่านั้นก่อน

ดีที่สุดสำหรับ

บริษัทต่างๆ ที่กำลังมองหาตัวเลือกการส่งข้อความแบบอะซิงโครนัสโดยมีความต้องการการประชุมเสมือนน้อยที่สุด

หากโอกาสที่คุณจะกำหนดเวลาการประชุมมีน้อย Slack มอบทางเลือกที่ดีสำหรับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน

9. ขนาดเท่าของจริง

Lifesize ซึ่ง Enghouse Systems เข้าซื้อกิจการเมื่อเร็วๆ นี้ ให้บริการโซลูชั่นการประชุมทางวิดีโอและห้องประชุม สิ่งเหล่านี้มักจะใช้ควบคู่กันและรวมถึงส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ เช่น เว็บแคมและโทรศัพท์สำหรับการประชุม

คุณสมบัติ

Lifesize มาพร้อมกับการประชุมทางวิดีโอและเสียงมาตรฐาน ภายในการประชุมเหล่านี้ คุณสามารถเข้าถึงหน้าจอและแชร์ไฟล์ได้ คุณยังสามารถสตรีมกิจกรรมแบบสดและบันทึกการประชุมที่คุณจัดขึ้นได้

คุณสมบัติที่โดดเด่นของ Lifesize คือการบูรณาการระหว่างชุดอุปกรณ์ในห้องกับผู้เข้าร่วมเสมือนจริง เมื่อคุณรวมฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของ Lifesize เข้าด้วยกัน ผู้เข้าร่วมประชุมระยะไกลจะได้รับประสบการณ์ที่ใกล้เคียงกับประสบการณ์ของคนภายในห้อง ด้วยเทคโนโลยีวิดีโออัจฉริยะ 4K

ราคา

โซลูชันการประชุมของ Lifesize แบ่งออกเป็นแพ็คเกจ Plus และ Enterprise เริ่มต้นที่ 14.95 ดอลลาร์

เมื่อทราบว่าตลาดเป้าหมายจะมีความแตกต่างเช่นการกำหนดค่าภายในห้อง คุณต้องขอใบเสนอราคาพร้อมข้อกำหนดที่แน่นอนเพื่อรับราคาตามแผน

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

Lifesize เชี่ยวชาญในการทำงานร่วมกันของห้องประชุม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรันฮาร์ดแวร์ห้องประชุม Lifesize ได้โดยใช้แพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Microsoft Teams หรือ Zoom

สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละไซต์หรือสำนักงาน

ดีที่สุดสำหรับ

ธุรกิจที่พร้อมลงทุนในอุปกรณ์ห้องประชุมใหม่มีแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงอยู่แล้ว

หากความต้องการหลักของคุณคือฮาร์ดแวร์ Lifesize มอบประสบการณ์ใหม่ในห้องพักที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่

10. จิตสิ

Jitsi เป็นเจ้าของโดย 8×8 เป็นระบบการประชุมเสมือนจริงแบบสแตนด์อโลนจากผู้ให้บริการ VoIP และศูนย์ติดต่อ

ฟังก์ชันการทำงานหลักที่อยู่เบื้องหลัง Jitsi คือเว็บฮุคและ API ที่ช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์แบรนด์ของคุณเองและเกือบจะสร้างโซลูชันการประชุมของคุณได้ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงเฉพาะทางที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงนักพัฒนาเป็นหลัก

คุณสมบัติ

จุดขายหลักของจิ้ดสิคือนักพัฒนาสามารถสร้างและรันโปรแกรมวิดีโอของตัวเองได้บนแพลตฟอร์มหลักของจิ้ดสิ

ด้วยการเข้าถึง API ระดับต่ำ คุณสามารถเปลี่ยน Jitsi ให้เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอของคุณได้หากต้องการ

ราคา

จิ้ดสิมีระดับราคาหลายระดับที่เพิ่มขึ้นเมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้

แผนฟรีมุ่งเป้าไปที่นักพัฒนา เหมาะสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 25 คน เมื่อคุณเริ่มใช้ Jitsi มากกว่าการใช้งานเพื่อการพัฒนา ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเมื่อผู้เข้าร่วมสั่งงานฟังก์ชันการทำงานได้มากขึ้น

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

การผสมผสานระหว่างความสามารถในการปรับแต่งได้ของ Jitsi และการประชุมทางวิดีโอที่เข้ากันได้กับ HIPAA หมายความว่าผู้ให้บริการด้านสุขภาพสามารถสร้างซอฟต์แวร์การให้คำปรึกษาเสมือนของตน แทนที่จะลงทุนในโซลูชันราคาแพงที่ออกแบบเพื่อคุณโดยเฉพาะ

ดีที่สุดสำหรับ

ธุรกิจที่มีทรัพยากรด้านวิศวกรรมที่ต้องการสร้างแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอแบบกำหนดเอง

11. การประชุมโซโห

Zoho Meeting เป็นหนึ่งในแอป Zoho มากกว่า 100 รายการในตลาดกลาง อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายเป็นไปตามธีมของส่วนที่เหลือในกลุ่มผลิตภัณฑ์ Zoho และสามารถรวมเข้ากับแอป Zoho อื่นๆ หรือกับโซลูชันของบุคคลที่สามได้

คุณสมบัติ

Zoho Meeting มีคุณลักษณะการประชุมทางวิดีโอหลัก เช่น วิดีโอ HD และการแชร์หน้าจอ ในขณะที่นำเสนอฟังก์ชันการสัมมนาผ่านเว็บและสตรีมมิงแบบสด คุณสามารถเพิ่มพื้นหลังเสมือน กำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำ และเปิดใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ได้

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Zoho Meeting ก็คือสามารถทำงานร่วมกับ Zoho CRM เพื่อจองการนัดหมายได้ จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติมและการลองผิดลองถูก แต่เมื่อตั้งค่าแล้วจะทำงานได้ดี

ราคา

Zoho กำหนดราคาแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนต่อโฮสต์ต่อเดือนและตามจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุม

หากคุณต้องการเข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บ ราคาจะเพิ่มขึ้นเป็น $19 ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์จำกัดจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมที่ 100 คน

นี่คือข้อบ่งชี้ของราคาที่เพิ่มขึ้นเมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมมากขึ้น

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

Zoho Meeting เป็นหนึ่งในแอปมากมายในกลุ่มผลิตภัณฑ์ Zoho ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าสำหรับการผสานรวมเข้ากับแพลตฟอร์มใดๆ ที่มากกว่าแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสมัครใช้งาน Zoho Marketing หรือ Zoho CRM การฝังโซลูชันการประชุมทางวิดีโอไว้ภายในสิ่งเหล่านี้ถือเป็นชัยชนะครั้งสำคัญในการเพิ่มผลผลิต

ดีที่สุดสำหรับ

ผู้ใช้แอปปัจจุบันภายในชุด Zoho จะพบว่า Zoho Meeting ใช้งานง่าย เนื่องจากมีความเหมือนกันกับแอปอื่นๆ ในพอร์ตโฟลิโอ

12. เทลล่า

การศึกษาของ Atlassian ฉบับหนึ่งรายงานว่าเราใช้เวลามากกว่า 31 ชั่วโมง ทุกเดือนเพื่อเสียเวลาในการประชุม

เนื่องจากเป็นโซลูชัน ที่ไม่ถ่ายทอดสด Tella จึงเป็นแอปที่เปิดใช้งานวิดีโอแบบอะซิงโครนัส ซึ่งหมายความว่าคุณส่งการอัปเดตผ่านวิดีโอแทนที่จะรวมทุกคนเข้าด้วยกัน ผลลัพธ์?

ทุกคนได้รับข้อมูลที่ต้องการ งานลึกของไม่มีใครถูกขัดจังหวะ

คุณสมบัติ

Tella เต็มไปด้วยคุณสมบัติการบันทึกวิดีโอเป็นทางเลือกแทนการประชุม ซึ่งรวมถึง:

• บันทึกวิดีโอ 4K
• การแชร์หน้าจอ
• ชุดแก้ไขที่ครอบคลุม
• พื้นหลังเสมือนจริง
• คำบรรยายอัตโนมัติ
• ลิงก์ที่แชร์ได้
• ตำแหน่งหน้าจอที่ปรับได้

ราคา

เริ่มใช้ Tella ได้ฟรี คุณสามารถทดลองใช้งานฟรีเจ็ดวันได้โดยไม่ต้องกรอกรายละเอียดบัตรเครดิต หลังจากนั้น ให้เลือกตั้งแต่ $15 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายบุคคล หรือ $12 ต่อเดือนต่อผู้ใช้สำหรับใบอนุญาตแบบทีม (ต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยสามคน)

สิทธิพิเศษที่ไม่ซ้ำใคร

เหมือนกับจัดการประชุมด้วยตัวเองแล้วแจกจ่ายให้กับคนที่คุณจะเชิญเข้าร่วมการประชุม

คุณสามารถสร้างวิดีโอสำหรับการอัพเดตผลิตภัณฑ์ ตอบคำถามขาเข้า หรือส่งต่อการอัปเดตที่สำคัญของบริษัท โดยไม่ต้องให้ทุกคนวางเครื่องมือและเข้าร่วมการประชุม

ดีที่สุดสำหรับ

ทีมระยะไกลเคยทำงานแบบอะซิงโครนัส และทีมที่ไว้วางใจให้ทีมของตนรับชมและตอบสนองต่อการอัปเดตการประชุมที่สำคัญ

ตลาดการประชุมเสมือนจริงนั้นกว้างใหญ่

ถือเป็นปีที่ยิ่งใหญ่สำหรับ วิดีโอ อย่างน้อยที่สุด

ตลาดการประชุมเสมือนจริงเต็มไปด้วยตัวเลือกต่างๆ โดยแต่ละตัวเลือกมีวิธีการจัดการประชุมสดที่เป็นเอกลักษณ์ การเลือกสิ่งที่ถูกต้องคือการจับคู่ฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่ให้ตรงกับความต้องการหลักของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณใช้ Microsoft สำหรับ ทุกสิ่ง ก็ถือเป็นกรณีสำคัญสำหรับการใช้ Teams สำหรับการประชุม

ในทำนองเดียวกัน การเลือก Nextiva สำหรับระบบโทรศัพท์แบบรวมทุกอย่าง การประชุมทางวิดีโอ และการรวมศูนย์บริการทางโทรศัพท์ก็สมเหตุสมผล หากคุณไม่ต้องการจัดการกับแอปแยกกันหรือการเปิดตัวไอทีที่ซับซ้อน

สำหรับผู้ประกอบการ แพลตฟอร์มแบบสแตนด์อโลนสำหรับการประชุมสามารถทำงานได้ดี

พร้อมสำหรับแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนที่ดีกว่าแล้วหรือยัง? ดูว่า Nextiva เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณได้อย่างไร