เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: วิธีจัดการโซเชียลมีเดียด้วย Postfity

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-14

คุณกำลังมองหาเครื่องมือประเภทใดที่รวมทุกอย่างไว้ในเครื่องเดียวใช่หรือไม่? คุณต้องการกำหนดเวลาโพสต์ไปยังหลายบัญชีและแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียในคราวเดียว (พร้อมความสามารถในการเปลี่ยนรายละเอียดบางอย่างสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม) หรือไม่? Postfity เป็นเครื่องมือสำหรับคุณ

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: สิ่งที่ VA ทุกคนต้องการ

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเป็น VA คุณรู้ว่าคุณจะต้องจัดระเบียบทุกอย่าง และควรมากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ในที่เดียว ไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาดหรือความโกลาหลเมื่อคนอื่นขึ้นอยู่กับคุณ ความเอาใจใส่ ความเอาใจใส่ และความเป็นมืออาชีพของคุณ

แน่นอนว่างานหลักอย่างหนึ่งคือการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ทุกอย่างต้องตรงเวลาและวางแผนมาอย่างดี จับคู่กับรูปภาพหรือรูปถ่ายที่เหมาะสม เป็นเรื่องยากมากที่จะจัดการโซเชียลมีเดียสำหรับลูกค้าหรือลูกค้าหลายรายโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ ความช่วยเหลือนั้นแน่นอนว่าเป็นเครื่องมือตั้งเวลาโซเชียลมีเดีย

ในบทความนี้ คุณจะค้นพบว่า Postfity สามารถช่วยเหลือ VA ใน:

  • กำหนดการโซเชียลมีเดีย,
  • โพสต์ไปยังเขตเวลาต่างๆ
  • การจัดการกลุ่ม FB และหน้าปก FB
  • ทำงานเกี่ยวกับโพสต์แบบร่างกับทีมหรือกับลูกค้านอก Postfity
  • การตัดต่อกราฟิกและการอัปโหลดรูปภาพ/วิดีโอ
  • การสร้างเนื้อหา,
  • การรายงานและการวิเคราะห์

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: Postfity ตัวกำหนดตารางเวลาโซเชียลมีเดีย

หากคุณมีลูกค้าจำนวนมากหรือลูกค้ารายใหญ่เพียงรายเดียวที่มีบัญชีโซเชียลมีเดียจำนวนมากที่ต้องจัดการ เวลาเป็นสิ่งสำคัญ ทำไมคุณถึงกระโดดจากแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่งในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งเหมาะสำหรับการโพสต์ ถ้าคุณสามารถวางแผนและกำหนดเวลาโพสต์ทั้งหมดเพื่อเผยแพร่ในเครื่องมือเดียวได้

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: Postfity และแท็บ "สร้าง" ของมัน
การตั้งเวลาโพสต์ไปยังบัญชีโซเชียลต่างๆ

ดังที่คุณเห็นด้านบน Postfity เป็นเครื่องมือตั้งเวลาโซเชียลมีเดียที่ทำให้สามารถกำหนดเวลาโพสต์หลายรายการไปยังบัญชีและแพลตฟอร์มโซเชียลต่างๆ ได้ในคราวเดียว

คุณสามารถโพสต์ลงในโซเชียลใดจาก Postfity

  • เฟสบุ๊ค
  • ทวิตเตอร์
  • อินสตาแกรม
  • LinkedIn
  • VKontakte

นอกจากนี้ ทีม Postfity กำลังทำงานเพื่อแนะนำการจัดกำหนดการ Google My Business ในเร็วๆ นี้

ฟังก์ชันของ Postfity

ในส่วนนี้ เราจะแสดงรายการคุณลักษณะของ Postfity จากนั้นเราจะพูดถึงคุณลักษณะเหล่านี้ในส่วนที่แยกจากกัน ด้วยเครื่องมือตั้งเวลาโซเชียลมีเดียของ Postfity คุณสามารถ:

  • กำหนดเวลาและเผยแพร่ไปยังหลายบัญชี — โดยตรงไปยัง Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter และ VKontakte
  • สร้างแบบร่างได้ไม่จำกัดและรายการโพสต์บนโซเชียลมีเดียที่รอดำเนินการมากถึง 10,000 โพสต์
  • ใช้มุมมองปฏิทินเพื่อจัดการโพสต์ เผยแพร่ และวางแผนโพสต์ในแต่ละวันของเดือน
  • ทำงานร่วมกับทีม ให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับต่างๆ และส่งแพ็คเกจฉบับร่างให้กับลูกค้าของคุณเพื่อขออนุมัติ
  • โพสต์รูปภาพและวิดีโอในโปรไฟล์ของคุณ
  • แก้ไขรูปภาพของคุณด้วยโปรแกรมแก้ไขรูปภาพในตัว
  • ลายน้ำภาพถ่ายของคุณด้วยเครื่องมือในตัว
  • สร้างสแนปชอตเพื่อแชร์บน Instagram และโซเชียลเน็ตเวิร์กอื่นๆ
  • เชื่อมโยงไปยังหลายหน้าพร้อมกันใน Instagram และ TikTok bios ด้วย MyList.bio
  • บันทึกและเพิ่มกลุ่มแฮชแท็กที่เกี่ยวข้องด้วยตัวอย่าง
  • รับแรงบันดาลใจจากปฏิทินวันหยุด
  • ใช้ปฏิทินไอเดียและเคล็ดลับทางสังคมพร้อมข้อความ แฮชแท็ก และรูปภาพที่พร้อมใช้งานเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณทุกวัน

การตั้งเวลาโซเชียลมีเดียด้วย Postfity

ในตัวแก้ไขของ Postfity คุณสามารถทำงานกับโพสต์ในบัญชีเดียว หรือทำงานหลายโพสต์สำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ ได้พร้อมกัน ตัวแก้ไขช่วยให้คุณสร้างรูปแบบพื้นฐานของโพสต์ที่เรียกว่า "ต้นฉบับ" ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับบัญชีโซเชียลแต่ละบัญชีและขีดจำกัดของแพลตฟอร์มได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแฮชแท็กต่างๆ (เนื่องจากเป็นเฉพาะแพลตฟอร์ม) โรยอีโมจิบางตัว เพิ่มการกล่าวถึงบน Twitter และย่อข้อความสำหรับ Twitter ด้วย

ฟังก์ชั่นกล่าวถึง Postfity
ทวิตเตอร์กล่าวถึง

ที่สำคัญ คุณสามารถบันทึกแฮชแท็กที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ใน Snippets แล้วคลิกไอคอนของคุณสมบัติได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการแทรกแฮชแท็กจำนวนมากในโพสต์ของคุณ ตัวอย่างข้อมูลเหล่านี้สามารถไม่มีชื่อหรือคุณสามารถตั้งชื่อได้โดยพิมพ์ชื่อที่เลือกในส่วน "ชื่อ" เมื่อเพิ่มตัวอย่างใหม่หรือแก้ไขรายการเก่า

ตำแหน่งของ Snippets ใน Postfity
ตัวอย่าง

ยิ่งกว่านั้น เราทุกคนรู้ดีว่าการโพสต์โซเชียลมีเดียจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีอีโมจิที่นี่และที่นั่น การเพิ่มอิโมจินั้นง่ายมากใน Postfity เพราะคุณสามารถค้นหาอีโมจิที่ระบุหรือหมวดหมู่ของอิโมจิได้โดยใช้แถบค้นหาที่มีให้หลังจากคลิกไอคอนอีโมจิในกล่องแก้ไข

อิโมจิ
อิโมจิ

การตั้งเวลาโพสต์ไปยังเขตเวลาต่างๆ

หากคุณเปิดหน้าแฟนเพจหรือเพจธุรกิจบน Facebook คุณจะทราบได้อย่างง่ายดายว่าผู้ชมของคุณมาจากไหน ขอแนะนำให้ใช้ความรู้นั้นเพื่อประโยชน์ของคุณและโพสต์ไปยังเขตเวลาที่เหมาะสม

Postfity ให้คุณวางแผนแต่ละโพสต์โดยคำนึงถึงเขตเวลาที่เหมาะสม คุณเพียงแค่พิมพ์โพสต์ของคุณในแท็บ "สร้าง" จากนั้นคลิก "กำหนดเวลา" หน้าต่างนี้พร้อมเมนูจะปรากฏขึ้น:

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: ตัวกำหนดเวลาโซเชียลมีเดียพร้อมตัวเลือกในการกำหนดเวลาไปยังเขตเวลาที่แตกต่างกัน
การจัดตารางเวลาไปยังโซนเวลาต่างๆ

จากนั้น คุณเพียงแค่เลือกเขตเวลาที่ถูกต้องและชั่วโมงที่ต้องการ ดูว่ามันง่ายแค่ไหน? และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด!

คุณสามารถปรับแต่งเวลาในการเผยแพร่สำหรับแต่ละบัญชีได้ (เมื่อจัดกำหนดการไปยังหลายบัญชีพร้อมกัน) หรือเพิ่มการหน่วงเวลาระหว่างการโพสต์ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่

การเลือกเวลาเผยแพร่สำหรับหลายบัญชีใน Postfity
การตั้งเวลาเผยแพร่ที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีของคุณ

การจัดตารางเวลาไปยังกลุ่ม Facebook และการจัดตารางเวลา FB ครอบคลุม

Postfity ให้คุณกำหนดเวลาโพสต์ไปยังกลุ่ม Facebook ที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบได้ นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดเวลาครอบคลุมสำหรับแฟนเพจหรือกลุ่ม FB ของคุณ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกลุ่มและกำหนดการครอบคลุม อีกอย่าง คุณสามารถสร้างหน้าปกของคุณเองได้ใน Postfity Image Editor ซึ่งพร้อมใช้งานในส่วนแก้ไขแต่ละส่วน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพและวิดีโอในส่วนต่อไปนี้

การตั้งเวลาครอบคลุมผ่าน Postfity
ตารางปก FB

การจัดการคิวของคุณ

โพสต์ตามกำหนดเวลาทั้งหมดของคุณจะปรากฏเป็นคิวในแท็บ "สร้าง" ใต้ช่องแก้ไขในส่วน "โพสต์ตามกำหนดเวลา" โพสต์ทั้งหมดยังคงสามารถจัดการได้จากเครื่องมือ Postfity จนกว่าจะมีการจัดส่ง ดูจำนวนตัวเลือกที่คุณได้รับแม้หลังจากสร้างโพสต์แล้ว

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: Postfity และ "โพสต์ตามกำหนดเวลา"
คิวโพสต์ตามกำหนดการ

อย่างที่คุณเห็น Postfity อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานโดยตรงกับโพสต์ที่กำหนดไว้แล้ว สามารถดูตัวอย่างและแก้ไขได้ทันที จากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ รวมถึงเพิ่มบางอย่างจากตัวอย่าง, อิโมจิ, และเปลี่ยนการออกแบบกราฟิก, เพิ่มวิดีโอ และอื่นๆ หากมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเวลาการจัดกำหนดการที่ต้องการ คุณสามารถคลิก "เผยแพร่ทันที" แล้วโพสต์ของคุณจะปรากฏบนไทม์ไลน์/ฟีดของบัญชีที่เหมาะสมทันที

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือนต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมมากมายสำหรับการตั้งเวลาโซเชียลมีเดียและแก้ไขโพสต์ตามกำหนดการ
แก้ไขตัวเลือกและอื่น ๆ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก "ทวีคูณ" ที่ช่วยให้คุณ "คัดลอก" โพสต์ที่จะเผยแพร่ได้หลายครั้งตามช่วงเวลาที่เลือก

การคูณโพสต์ใน Postfity
ทวีคูณโพสต์

จากส่วน "โพสต์ตามกำหนดเวลา" คุณสามารถไปที่ "โพสต์ที่เก็บถาวร" โดยคลิกปุ่ม "เก็บถาวร" ที่มุมบนขวาของส่วน เมื่อคุณรวบรวมบทความสองสามโพสต์ขึ้นไปในที่เก็บถาวรของคุณแล้ว คุณอาจต้องการโพสต์อีกครั้ง นั่นคือสิ่งที่ไอคอน "ใช้ซ้ำ" มีไว้สำหรับ หน้าต่างที่มีโพสต์ของคุณในกล่องแก้ไขจะปรากฏขึ้น และคุณจะสามารถนำโพสต์กลับมาใช้ใหม่ได้ดังที่เป็นอยู่หรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดบางอย่าง

การใช้โพสต์ซ้ำใน Postfity
ใช้โพสต์ซ้ำ

ยิ่งไปกว่านั้น Postfity ยังให้คุณดูโพสต์ของคุณผ่านมุมมองปฏิทินได้ตามที่คุณต้องการ ทั้งในรูปแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาโพสต์ตามกำหนดเวลาหรือโพสต์ที่เผยแพร่โดยใช้ตัวกรองของเรา และพิมพ์คำใดๆ ลงในแถบค้นหาที่อยู่เหนือปฏิทินเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีตัวกรองสำหรับบัญชี ถ้าคุณมีมากเกินไปให้เลือกผ่านไอคอน

มุมมองปฏิทิน

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: การทำงานในทีมหรือกับลูกค้าโดยใช้ Postfity Draft

Post Draft เป็นฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน พนักงาน และลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสร้างและอนุมัติเนื้อหาที่แชร์ ผู้ช่วยเสมือนทุกคนต้องการเครื่องมือที่ทำให้พวกเขาสามารถส่งโพสต์จำนวนมากเพื่อให้งานได้รับการอนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่ หรือในทางกลับกัน คุณจะต้องรับและประเมินเนื้อหาที่มีคนเขียนถึงลูกค้าของคุณ ซึ่งคุณเป็นเพียงคนกลาง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างฉบับร่าง... สำหรับตัวคุณเอง เช่น เมื่อคุณสร้างสำเนาที่ยอดเยี่ยมสำหรับโพสต์สองสามโพสต์ แต่คุณยังไม่มีภาพที่เหมาะสมในการกำหนดเวลา

ที่สำคัญที่สุด คุณสามารถ จัดการแบบร่างกับลูกค้าของคุณภายในบัญชี Postfity หรือส่งแบบร่างจำนวนมากใน แพ็คเกจพิเศษที่ได้รับการอนุมัตินอก Postfity

ร่างสำหรับการอนุมัติภายนอก

หากคุณต้องการทำงานเป็นทีม Postfity ก็มีข้อเสนอมากมายที่จะช่วยคุณได้

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: การตัดต่อกราฟิกและการอัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอ

Postfity มีตัวเลือกที่มีประโยชน์สองสามอย่างเพื่อช่วยคุณในการเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอ

เมื่อคุณคลิกไอคอนสำหรับ "เพิ่มรูปภาพ" หรือ "เพิ่มวิดีโอ" คุณจะสามารถเพิ่มได้สองสามวิธี:

  • วางไฟล์ — คุณลากไฟล์ใดๆ แล้ววางลงในหน้าต่างนี้
  • วาง — คุณคัดลอกส่วนหนึ่งส่วนใดของรูปภาพหรือวิดีโอจากโปรแกรมแก้ไขของคุณ และใช้ “Ctrl+V” เพื่อวางลงในหน้าต่าง
  • เรียกดูไฟล์ — คุณเพียงแค่เรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกหนึ่งไฟล์
  • นำเข้าจากลิงค์ — คุณพิมพ์หรือวาง URL ในช่องป้อนข้อมูล
โหมด Postfity มากมายในการเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอ

นอกจากนี้ Postfity ยังมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่สามารถช่วยคุณแก้ไขรูปภาพและรูปภาพของคุณ ตัวแก้ไขช่วยให้คุณสามารถครอบตัด หมุน (แปลง) หรือปรับขนาดรูปภาพ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มเลเยอร์และพื้นหลัง (และรวมเข้าด้วยกัน) ฟิลเตอร์ ภาพวาด สติ๊กเกอร์ รูปร่าง และข้อความ

โปรแกรมแก้ไขรูปภาพในแอปของ Postfity
โปรแกรมแก้ไขรูปภาพในแอปของ Postfity

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกรูปภาพหรือรูปภาพที่ต้องการจากฐานข้อมูลฟรี นอกจากนี้ ในตัวแก้ไข คุณสามารถเพิ่มลายน้ำให้กับรูปภาพของคุณได้

นอกจากนี้ยังมีตัวสร้างสแนปชอต ซึ่งเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความธรรมดาเป็นรูปภาพที่พร้อมจะโพสต์ได้

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: ตัวสร้างสแนปชอตใน Postfity
สแนปชอต

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: รองรับการสร้างเนื้อหา

Postfity มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณในกระบวนการสร้างเนื้อหา เช่น:

  • ปฏิทินเคล็ดลับโซเชียล พร้อมโพสต์เกี่ยวกับวันหยุด คำคมดัง ฯลฯ พร้อมใช้ พร้อมแฮชแท็กและรูปภาพ/ภาพถ่าย ทุกวัน ทุกเดือน
  • ปฏิทินและไอเดียเกี่ยวกับวันหยุด — รายการวันหยุดสำหรับวันนั้นและบทความที่สร้างแรงบันดาลใจที่เราแชร์ในมุมมองปฏิทิน คุณจึงเพิ่มลงในโพสต์โซเชียลตามกำหนดการได้อย่างง่ายดาย ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ คุณสามารถเตรียมเนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจได้ในคลิกเดียว

คุณจะพบอะไรในปฏิทินเคล็ดลับโซเชียลแต่ละฉบับ ประการแรก มีโพสต์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับโอกาสพิเศษหรืองานฉลองในแต่ละวัน ประการที่สอง เราใส่คำพูดที่มีความหมายบางอย่างที่ผู้ชมของคุณสามารถเชื่อมโยงได้ ประการที่สาม คุณจะเห็นคำถามที่เกี่ยวข้องในทุกโพสต์เพื่อช่วยคุณดึงดูดผู้แสดงความคิดเห็น และเหนือสิ่งอื่นใด เรามีให้คุณ: แฮชแท็กที่คัดสรรมาอย่างดีเพื่อให้ค้นหาโพสต์ของคุณได้ง่ายขึ้น และรูปภาพและภาพถ่ายที่สดใสเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ติดตาม

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือนสำหรับการสร้างเนื้อหา: Social Tips Calendar
ปฏิทินเคล็ดลับโซเชียล

ในส่วนที่เกี่ยวกับ "แนวคิด" นี่เป็นฐานข้อมูลทั้งหมดของบทความที่เขียนได้ดีตลอดกาล ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างโพสต์และลิงก์ไปยังผู้ติดตามของคุณได้ ฐานข้อมูลประกอบด้วยบทความในหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสนใจหลายด้าน เช่น เทคโนโลยี เกม สังคม กีฬา และอื่นๆ

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือนสำหรับการสร้างเนื้อหา: ไอเดีย
ไอเดีย

เครื่องมือผู้ช่วยเสมือน: การรายงานและการวิเคราะห์

Postfity ช่วยให้คุณวัดเมตริกที่สำคัญทั้งหมดในแท็บ "Analytics" เพียงเลือกช่วงเวลา บัญชี และเรียนรู้จำนวนการชอบ ความคิดเห็น การแชร์ และการคลิกลิงก์ที่คุณได้รับ จำไว้ว่า คุณสามารถเลือกช่วงเวลาใดก็ได้ที่คุณต้องการ (มากกว่าหนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรือ 60 วัน) ทุกอย่างจะแสดงในรูปแบบกราฟที่เรียบร้อย ที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง คุณสามารถเปรียบเทียบเมตริกต่างๆ ในแผนภูมิเดียวกันได้

ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างรายงาน (ผ่านตัวเลือก "บันทึกแผนภูมิ") เกี่ยวกับงานและความสำเร็จของคุณด้วยการจัดการโซเชียลมีเดีย ดังนั้น คุณจึงสามารถนำเสนอสิ่งที่ค้นพบเหล่านี้ต่อหัวหน้างานหรือลูกค้าของคุณได้ในภายหลัง

การวิเคราะห์ FB ของ Postfity
การวิเคราะห์หลังคลอด

บทสรุป

ตอนนี้ คุณควรจะสามารถตัดสินใจได้ว่าชีวิตและการทำงานของคุณจะง่ายขึ้นด้วย Postfity หากคุณยังคงรู้สึกไม่สบายใจเกี่ยวกับการจ่ายเงินสำหรับตัวจัดกำหนดการ คลิกเพื่ออ่านว่า Postfity ได้รับรางวัลชื่อ "ประสิทธิภาพสูงในฤดูใบไม้ร่วงปี 2021" จาก G2 อย่างไร สุดท้ายนี้ จำไว้ว่าเราขอเสนอรุ่นทดลองฟรี!