วิธียืนยันที่อยู่อีเมลและส่งอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไปเป็นวันที่นักการตลาดส่งอีเมลโดยไม่มีอะไรแต่หวังว่าบางสิ่งบางอย่างจะไปถึงที่ใดที่หนึ่ง

ขอแสดงความนับถือ หายไวๆ

ทุกวันนี้ การเข้าถึงอีเมลจำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดเพื่อให้อีเมลของคุณเปิดได้ และต้องมีความเป็นส่วนตัวเพื่อให้ลีดของคุณตอบกลับ ในตอนนี้ เรามาเน้นที่ขั้นตอนแรก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมาถึงกล่องจดหมาย

เทคนิคการยืนยันอีเมลสามารถช่วยลดการตีกลับของอีเมลได้ มันล้างรายชื่ออีเมลของคุณโดยการกรองสแปมและที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง ช่วยให้คุณดำเนินการกับแคมเปญอีเมลของคุณได้อย่างมั่นใจ อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลหลายคนไม่สนใจวิธียืนยันที่อยู่อีเมล

บทความนี้จะช่วยคุณในฐานะนักการตลาดอีเมลด้วย กระบวนการยืนยันอีเมลที่หลากหลายและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด เพื่อปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลอย่างมาก มาเริ่มกันเลย.

ทำไมคุณควรยืนยันที่อยู่อีเมล

มาดูประโยชน์ด่วนของการยืนยันอีเมลกันก่อนที่เราจะเข้าสู่ขั้นตอนในการยืนยันที่อยู่อีเมล วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงประโยชน์และข้อเสียของการยืนยันอีเมล

ประการแรก คุณสามารถอยู่ห่างจากการตีกลับ การตีกลับอย่างต่อเนื่องจะลดความถูกต้องและคุณภาพโดเมนของบัญชีอีเมลของคุณ เมื่อคุณยืนยันรายชื่ออีเมล คุณสามารถแยกผู้ติดต่อที่ดีออกจากผู้ติดต่อที่ไม่ดีได้อย่างง่ายดาย ในที่สุดมันจะลดอัตราการตีกลับของอีเมลของคุณและป้องกันไม่ให้ดัชนีสแปม

ประการที่สอง คุณสามารถมีคะแนนชื่อเสียงของผู้ส่งที่ดีขึ้นและความสามารถในการส่งอีเมล ยิ่งคะแนนสูงเท่าไร ความสามารถในการส่งอีเมลก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ในทางกลับกัน ยิ่งคะแนนต่ำ การส่งอีเมลก็จะยิ่งแย่ลง

หากคุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นสแปมเป็นประจำ บัญชีอีเมลของคุณอาจถูกระงับ การยืนยันบัญชีอีเมลของคุณช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งไปยังผู้รับที่ต้องการในลักษณะที่แท้จริง วิธีนี้จะทำให้บัญชีอีเมลของคุณทำงานได้ดีและเพิ่มคะแนนชื่อเสียงของคุณ

ประการที่สาม คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากแคมเปญอีเมลของคุณ การยืนยันบัญชีอีเมลจะลบรายชื่อติดต่อที่ไม่ดีออกจากรายการของคุณ เพิ่มความสามารถในการส่งอีเมล คุณยังได้รับอัตราการเปิดและตอบกลับที่สูงขึ้น ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของแคมเปญอีเมลของคุณ

คุณสามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดส่งของคุณโดยดำเนินการเพิ่มเติมและยืนยันที่อยู่อีเมลก่อนส่งแคมเปญอีเมล การส่งมอบที่ดีขึ้นจะส่งผลให้อัตราการเปิดและการตอบสนองสูงขึ้น มาดูกันว่าจะเป็นอย่างไรในตอนต่อไป

จะยืนยันที่อยู่อีเมลได้อย่างไร?

สำหรับการยืนยันอีเมล คุณมีตัวเลือกสองทาง ไม่ว่าคุณจะต้องการที่อยู่อีเมลที่ได้รับการยืนยันสองสามรายการหรือรายชื่ออีเมลโอกาสในการขายนับพัน การยืนยันที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องส่งอีเมลก็เป็นขั้นตอนง่ายๆ

ในส่วนนี้ เราได้รวมวิธีการง่ายๆ ในการยืนยันบัญชีอีเมลของคุณ ฉันยังพยายามที่จะให้วิธีแก้ปัญหาทางเทคนิคที่เกิดขึ้นอย่างง่าย มาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร:

วิธีที่ 1: ส่งอีเมลทดสอบ

นี่เป็นกลยุทธ์ที่ตรงไปตรงมาที่สุด แต่ไม่แนะนำหากคุณมีอีเมลจำนวนมากที่ต้องตรวจสอบ เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่เป็นการฉ้อโกงหรือไม่ถูกต้อง อีเมลนั้นจะถูกตีกลับโดยแจ้งให้คุณทราบว่าไม่ได้ส่งจดหมายของคุณหรือไม่พบที่อยู่ดังกล่าว

อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าการใช้กลยุทธ์นี้บ่อยๆ อาจทำให้อัตราตีกลับของคุณเพิ่มขึ้น ชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณได้รับผลกระทบ คุณจะถูกเพิ่มลงในรายการสแปม และการวิเคราะห์ของคุณอาจเกิดความสับสน ใช้บัญชีจำลองและส่งอีเมลทดสอบเพื่อแก้ไขปัญหาชั่วคราว

วิธีที่ 2: ปิงเซิร์ฟเวอร์และไม่ส่งอีเมล

การปิงเซิร์ฟเวอร์เป็นวิธีทางเทคนิคในการตรวจสอบที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องส่งอีเมล ในการทดสอบ คุณจะต้องใช้เครื่องมืออย่าง PuTTY for Telnet ในระบบ Windows ของคุณ หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้แอพ iTerm

ในการ ping เซิร์ฟเวอร์อีเมล ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ใน Windows ให้เปิดใช้งาน Telnet

• เปิดพรอมต์คำสั่งและป้อนคำสั่งต่อไปนี้: nslookup –type=mx domain.com

• มีระเบียน MX หลายรายการที่เชื่อมโยงกับโดเมน เลือกตัวเลือกที่มีค่ากำหนดน้อยที่สุด

• เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ telnet โดยป้อนคำสั่ง: ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์เมล telnet 25

• พิมพ์ HELO เพื่อเริ่มต้นการจับมือกับเซิร์ฟเวอร์

• ต่อไป ใช้ที่อยู่อีเมลแบบสุ่มเพื่อยืนยันตัวตนของคุณ: อีเมลที่ส่งจาก: {random email address}

• เพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการยืนยันเป็นขั้นตอนถัดไป: rcpt to: email address to Verify

• เซิร์ฟเวอร์จะตอบสนองด้วยข้อความตกลงหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาด หากข้อความถูกต้อง แสดงว่าที่อยู่อีเมลถูกต้อง

วิธีนี้ถูกต้องและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ใช้เวลานานและอาจส่งผลเสียต่อระบบของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคของวิธีการรับรองที่อยู่อีเมลนี้ มาดูวิธีแก้ไขปัญหาถัดไป

วิธีที่ 3: ค้นหาที่อยู่อีเมลใน Google

แน่นอน วิธีนี้จะไม่บอกคุณว่าที่อยู่อีเมลถูกต้องหรือไม่ แต่จะบอกคุณว่าใช่หรือไม่ ทุกวันนี้ผู้คนพูดถึงที่อยู่อีเมลของตนทั่วอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะบนเว็บไซต์หรือบนเครือข่ายโซเชียลมีเดีย หากคุณต้องการตรวจสอบที่อยู่อีเมลเพียงไม่กี่แห่ง กลยุทธ์นี้สามารถใช้ได้กับคุณ เนื่องจากจะไม่ส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของโดเมนของคุณ

วิธีที่ 4: ตรวจสอบไวยากรณ์อีเมล

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของที่อยู่อีเมลคือข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ สามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ด้วยตนเอง รูปแบบที่อยู่อีเมลมาตรฐานคือ [email protected] ต้องมีสามองค์ประกอบที่จำเป็น (ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน @ และชื่อโดเมน)

xyz ในที่อยู่อีเมลถือเป็นตัวระบุเฉพาะของอีเมล มีความยาวได้สูงสุด 64 อักขระและรวมถึง:

• ภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก (AZ, az)

• ตัวเลขตั้งแต่ 0 ถึง 9 อักขระพิเศษเช่น! # $ เปอร์เซ็นต์ & ' * + – / =? |

• ชื่อโดเมนจะแสดงด้วย @abc ในตัวอย่างไวยากรณ์ โดยทั่วไปจะเหมือนกับโดเมนธุรกิจ เช่น @saleshandy.com หรือผู้ให้บริการอีเมล เช่น @gmail.com

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของผู้รับเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด รูปแบบอื่นนอกเหนือจากไวยากรณ์นี้มีข้อผิดพลาดและมักจะส่งผลให้มีการตีกลับ ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการพิมพ์ เช่น @gmal.com หรือ @yahooo.co ซึ่งอาจทำให้อีเมลของคุณตีกลับ

หากคุณสังเกตเห็นที่อยู่อีเมลที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง ให้ลบออกจากรายชื่ออีเมลของคุณหรือสร้างรายการระงับเพื่อไม่ให้คุณส่งไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

วิธีที่ 5: ใช้เครื่องมือยืนยันอีเมล

เครื่องมือค้นหาอีเมลส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถยืนยันที่อยู่อีเมลได้ กุญแจสำคัญคือการหาเครื่องมือที่จะยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ แทนที่จะทำให้เครดิตหมดหรือเรียกเก็บเงินเพิ่มเพื่อดำเนินการดังกล่าว นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการยืนยันที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคจากคุณ

ต่อไปนี้คือบางสิ่งเกี่ยวกับเครื่องมือยืนยันอีเมลที่ควรจับตามอง:

• ตามหลักการแล้ว คุณควรมองหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบอีเมลจากเครื่องมือหาลูกค้าเป้าหมาย เช่น Sales Nav หรืออัปโหลดรายการของคุณเองได้ ขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

• คุณต้องใช้บริการที่เรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับที่อยู่อีเมลที่ได้รับการยืนยันและเป็นปัจจุบันเท่านั้น

คุณมีตัวเลือกบางอย่างที่ตรงตามข้อกำหนดทั้งสองนี้

• Hunter.io ตรวจสอบอีเมล แต่มักจะล้าสมัย (ซึ่งหมายความว่าจะไม่ตีกลับ แต่จะไม่ติดต่อบุคคลที่คุณพยายามติดต่อด้วย)

• Wiza.co ค้นหาและตรวจสอบที่อยู่อีเมล แต่ทำงานได้ดีที่สุดกับ LinkedIn Sales Navigator และที่อยู่อีเมลจาก Linkedin

• โดยทั่วไปแล้ว ZoomInfo.com จะให้ข้อมูลที่ยอดเยี่ยม แต่มักจะมีราคาแพงมากสำหรับทีมที่กำลังเติบโต

ฉันจะมีบทความอื่นที่พูดถึง เครื่องมือยืนยันอีเมลที่ดีที่สุดในตลาด เร็วๆ นี้ ดังนั้นโปรดรอติดตามเช่นกัน การใช้เครื่องมือยืนยันอีเมลจะช่วยให้คุณยืนยันอีเมลได้ภายในไม่กี่นาที และให้เวลาอันมีค่าแก่คุณในการสร้างแคมเปญอีเมลที่ดีขึ้น

วิธีที่ 6: ส่งอีเมลจากบัญชีอื่น

คุณสามารถส่งอีเมลไปยังบัญชีอีเมลเพื่อยืนยันความสามารถในการส่งได้ แต่การส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลหลักของคุณนั้นมีความเสี่ยง ขอแนะนำให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลจำลองและส่งอีเมลไปยังผู้รับของคุณ คุณยังสามารถลบบัญชีที่ถูกตีกลับออกจากรายชื่ออีเมลของคุณได้ด้วยตนเอง

แม้ว่าวิธีนี้จะได้ผลดี แต่ก็ใช้เวลานานเพราะแต่ละงานต้องทำให้เสร็จสองครั้ง

วิธีที่ 7: ดำเนินการค้นหาที่อยู่ IP

อีกวิธีหนึ่งในการพิจารณาความถูกต้องของบัญชีอีเมลของผู้รับคือการใช้การค้นหาที่อยู่ IP การค้นหานี้ช่วยคุณได้โดยการระบุที่อยู่ IP ของที่อยู่อีเมลของผู้รับ ในการค้นหาที่อยู่ IP ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ในการเริ่มต้นการค้นหาที่อยู่ IP เราต้องกำหนดที่อยู่ IP ของผู้รับก่อน

• ไปที่ MXToolbox ในเบราว์เซอร์ของคุณ

• กรอกที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่องข้อความ แล้วคลิก MX Lookup

• คุณจะได้รับรายการที่อยู่ IP ที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกใดก็ได้

• เราจะเริ่มต้นด้วยการค้นหาที่อยู่ IP ในขั้นตอนถัดไป มีเครื่องมือค้นหาที่อยู่ IP มากมายบนอินเทอร์เน็ต เช่น whatismyipaddress ที่สามารถระบุที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับได้

คุณสามารถตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งและข้อมูล ISP ได้อีกครั้งในผลลัพธ์การค้นหา หากคุณสังเกตเห็นสิ่งผิดปกติ อาจเป็นกรณีของการปลอมแปลงอีเมล และที่อยู่อีเมลนั้นเป็นอันตราย

วิธีที่ 8: ค้นหาระเบียน DNS

เทคนิคการค้นหา DNS ใช้ในการตรวจสอบโดเมน นอกจากนี้ยังจะแสดงบัญชีดำหรือข้อมูลสแปมที่เกี่ยวข้องกับโดเมน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำการค้นหา DNS

ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เปิด MXToolbox DNS Check จากนั้น กรอกชื่อโดเมนของผู้รับในกล่องข้อความที่ให้ไว้ จากนั้นคลิกปุ่มตรวจสอบ DNS คุณจะได้รับรายชื่อโฮสต์รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับระเบียน DNS หากคุณไม่เห็นรายละเอียดใดๆ สำหรับโดเมนที่ระบุ เป็นไปได้มากว่าโดเมนจะพร้อมใช้งาน

การทดสอบนี้ให้ความถูกต้องแม่นยำของโดเมนของผู้รับแต่ไม่สามารถรับประกันการส่งมอบได้ 100%

คุณควรยืนยันที่อยู่อีเมลบ่อยแค่ไหน?

การตรวจสอบรายชื่ออีเมลเป็นงานที่ต้องทำสำหรับนักการตลาดอีเมลทุกคน อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกครั้ง เมื่อทำการตรวจสอบยืนยันอีเมล โปรดคำนึงถึงเงื่อนไขต่อไปนี้

ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณเมื่อคุณมีรายการใหม่

หากคุณต้องการส่งแคมเปญอีเมลใหม่ไปยังรายการใหม่ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณตรวจสอบก่อน

รายการใหม่ที่มีข้อมูลจำนวนมากอาจมีข้อมูลติดต่อที่ผิดพลาด สแปม หรือไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของแคมเปญอีเมลของคุณ หลังจากตรวจสอบแล้ว คุณสามารถส่งอีเมลได้อย่างมั่นใจ

เมื่อคุณตรวจสอบรายการแล้ว คุณจะไม่ต้องทำอีกก่อนที่จะส่งการติดตามหรือเปิดตัวแคมเปญใหม่ที่มีรายการเดียวกัน

ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณเป็นระยะ

ขอแนะนำให้ทำการตรวจสอบรายชื่ออีเมลเป็นรายไตรมาสหรือครึ่งปี

ที่อยู่อีเมลที่ใช้ในการเปลี่ยนเมื่อพนักงานออกจากองค์กรหรือเมื่อผู้ใช้ลบบัญชีอีเมลของตน การตรวจสอบอีเมลเป็นระยะช่วยในการลบที่อยู่ที่เสียออกจากรายการเก่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณรักษาชื่อเสียงของผู้ส่งและให้แน่ใจว่าแคมเปญอีเมลของคุณยังคงให้ผลลัพธ์ที่ดี

ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณเมื่อคุณเห็นว่าอัตราตีกลับเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

หากคุณใช้รายชื่ออีเมลมาระยะหนึ่งแล้วและสังเกตเห็นอัตราตีกลับในประสิทธิภาพแคมเปญของคุณเพิ่มขึ้น ก็ถึงเวลายืนยันอีกครั้ง การตีกลับอีเมลมากเกินไปอาจส่งผลเสียต่อบัญชีอีเมลของคุณ ก่อนที่สถานการณ์จะเกิดขึ้น คุณต้องยืนยันที่อยู่อีเมลอีกครั้งและลบที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง

สรุป

ตามที่เราค้นพบ การยืนยันที่อยู่อีเมลเป็นสิ่งที่ต้องทำก่อนเปิดตัวแคมเปญอีเมล ปกป้องคุณจากสแปมและอีเมลตีกลับในขณะที่ยังให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ คำถามคือ คุณจะเลือกวิธีใดในการยืนยันอีเมล ?

แบ่งปันโซลูชันการยืนยันอีเมลที่คุณเลือกในส่วนความคิดเห็น ฉันชอบที่จะได้ยินจากคุณ!