ยืนยันที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องส่งอีเมล: 6 วิธีในการสมัคร

หลายปีที่ผ่านมา นักการตลาดมักจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่อีเมลก่อนที่จะกดปุ่ม "ส่ง" แนวคิดนี้ง่าย - หากอีเมลถูกตีกลับอย่างหนัก ผู้รับก็ไม่มีอยู่จริง

อย่างไรก็ตาม หากรายชื่ออีเมลของคุณมีผู้ติดต่อไม่กี่ร้อยหรือหลายพันราย นี่ถือเป็นการใช้เวลาและทรัพยากรมากจริงๆ

การแก้ไขปัญหา?

คุณสามารถ ยืนยันที่อยู่อีเมลได้จริงโดยไม่ต้องส่งอีเมล ถึงทั้งหมด

ในคู่มือนี้ เราจะมาเรียนรู้ว่าการทำเช่นนี้มีประโยชน์อย่างไรและเพราะเหตุใด

ทำไมคุณควรยืนยันที่อยู่อีเมลก่อนส่งจริง

หนึ่งคำ: การส่งมอบ

การส่งอีเมล 500 ฉบับไปยังที่อยู่อีเมลที่ ยืนยันแล้ว นั้นดีกว่าการส่งข้อความ 1,000 ข้อความไปยังอีเมลที่ไม่ได้รับการ ยืนยัน มาก

มีโอกาสที่เปอร์เซ็นต์ที่สำคัญของอีเมล 1,000 ฉบับจะถูกตีกลับ ยิ่งอีเมลของคุณถูกตีกลับมากเท่าไร โอกาสที่ข้อความที่มาจากกล่องจดหมายของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมมากขึ้นเท่านั้น ไม่เพียงแต่คุณจะเสียเวลากับอีเมลที่ถูกตีกลับเท่านั้น แต่ข้อความที่คุณส่งไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องจะไม่ถูกส่งสำเร็จเช่นกัน

การทำขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อ ยืนยันที่อยู่อีเมล ก่อนกดปุ่ม "ส่ง" จะช่วยปรับปรุงความสามารถในการส่งของคุณ ด้วยความสามารถในการส่งที่ดีขึ้น คุณจะเห็นอัตราการเปิดและการตอบสนองที่ดีขึ้น

6 วิธีในการยืนยันที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องส่งอีเมล

ตามที่เราทราบ การส่งอีเมลเพื่อยืนยันที่อยู่อีเมลอาจเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงโดเมนของคุณ ในกรณีนี้ สามารถยืนยันที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องส่งอีเมลจริงได้

ในส่วนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึง 6 วิธีในการทำเช่นนั้น เราได้พยายามให้วิธีแก้ปัญหาทางเทคนิคที่ง่ายขึ้น มาดูกันว่าปัญหาเหล่านี้คืออะไร

1. ตรวจสอบไวยากรณ์อีเมล

ปัญหาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลคือข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ อันที่จริงสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ด้วยตนเอง

ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องประกอบด้วย 2 ส่วน: ส่วนท้องถิ่น (เช่น ชื่อผู้ใช้) และโดเมน โดยคั่นด้วยอักขระ “@” และเป็นไปตามรูปแบบของ local_part@domain ตัวอย่างเช่น หากเรามีที่อยู่อีเมลของ [email protected] "abc" จะถือเป็นส่วนท้องถิ่น และ "xyz" ถือเป็นโดเมน

ส่วนในเครื่องสามารถมีความยาวได้สูงสุด 64 อักขระ และสามารถรวมถึง:

• ตัวอักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก (AZ, az)
• ตัวเลขตั้งแต่ 0 ถึง 9
• อักขระพิเศษ เช่น ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• จุด (อย่างไรก็ตาม ไม่ควรวางไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของส่วนท้องถิ่น และไม่ควรอยู่ติดกับจุดอื่น)

โดยทั่วไป ส่วนโดเมนจะเหมือนกับโดเมนธุรกิจ เช่น @avada.io หรือผู้ให้บริการอีเมล เช่น @gmail.com อาจรวมถึง:

• ตัวอักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก (AZ, az)
• ตัวเลขตั้งแต่ 0 ถึง 9
• ยัติภังค์ - (แต่ไม่ควรวางไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของส่วนโดเมน)
• จุด (ใช้เพื่อแยกส่วนต่างๆ ของป้ายกำกับโดเมน เช่น โดเมนย่อย โดเมนหลัก และโดเมนระดับบนสุด)

คุณต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของผู้รับเป็นไปตามไวยากรณ์ที่กำหนด รูปแบบอื่นนอกเหนือจากไวยากรณ์อีเมลนี้มีข้อผิดพลาดและมักจะส่งผลให้มีการตีกลับ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการพิมพ์ เช่น @gnail.com หรือ @yahooo.com ซึ่งอาจทำให้อีเมลของคุณถูกตีกลับ

หากคุณสังเกตเห็นที่อยู่อีเมลที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง คุณควรลบออกจากรายชื่ออีเมลของคุณหรือสร้างรายการระงับ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องส่งไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

2. ปิงเซิร์ฟเวอร์

Ping เซิร์ฟเวอร์เป็นวิธีการทางเทคนิคในการ ตรวจสอบที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องส่งอีเมล อันที่จริง วิธีนี้ช้า ยุ่งยาก และเสี่ยงสำหรับโครงสร้างพื้นฐานของคุณ อย่างไรก็ตาม มันค่อนข้างแม่นยำ

หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณต้องใช้เครื่องมืออย่างเช่น Telnet บน Windows หรือ PuTTY หรือ nc (netcat) บน macOS ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการยืนยันที่อยู่อีเมลโดยการ ping เซิร์ฟเวอร์อีเมล:

1. ค้นหาเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดยใช้คำสั่ง nslookup - type-mx ตามด้วยชื่อโดเมนอีเมล สิ่งนี้ควรส่งคืนเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง

2. เลือกหนึ่งในนั้น จากนั้นเชื่อมต่อโดยใช้ Telnet

• บน Windows คำสั่งสำหรับสิ่งนี้คือ telnet {mail server address} 25
• บน macOS คำสั่งนี้คือ nc {mail server address} 25

3. จากนั้น ทักทายเซิร์ฟเวอร์โดยพิมพ์ HELO {your domain name} โปรดทราบว่ามีเพียงหนึ่ง L ในคำสั่ง

4. ต่อไปก็ถึงเวลาตรวจสอบที่อยู่อีเมล เริ่มต้นด้วยการพิมพ์รหัส mail from:<{your email address}>

5. สุดท้าย หลังจากรหัสตอบกลับ ให้พิมพ์ rcpt to:<{the email you are verifying}>

นี่คือลักษณะของการสื่อสารสำหรับที่ อยู่อีเมลที่ส่ง ได้ :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

และด้านล่างนี้คือลักษณะของที่ อยู่อีเมลที่ไม่สามารถส่งได้ :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

ขณะดำเนินการตามวิธีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจดจำการตอบกลับของเซิร์ฟเวอร์อีเมลอย่างเหมาะสม ส่วนสำคัญของการตอบสนอง SMTP ของเซิร์ฟเวอร์เรียกว่ารหัสสถานะพื้นฐานและรหัสสถานะขั้นสูง

รหัสสถานะพื้นฐานประกอบด้วยตัวเลข 3 หลัก โดยที่หลักแรกแสดงว่าการตอบกลับคือ:

• 2 - บวก
• 3 - ตัวกลางเชิงบวก
• 4 - ลบชั่วคราว
• 5 - ลบถาวร

ตัวเลขที่สองแสดงถึงหมวดหมู่:

• 0 - ไวยากรณ์
• 1 - ข้อมูล
• 2 - การเชื่อมต่อ
• 5 - ระบบเมล

ด้านล่างนี้คือรหัสสถานะทั่วไปบางส่วนพร้อมกับความหมาย:

• 220 - เชื่อมต่อ - พร้อมบริการ
• 221 - ลาก่อน - บริการปิดเกียร์
• 250 - ร้องขอการดำเนินการ OK และเสร็จสิ้น
• 450 - ไม่ได้ดำเนินการที่ร้องขอ - กล่องจดหมายอาจถูกบล็อกชั่วคราวเนื่องจากเหตุผลด้านนโยบาย
• 500 - ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ - ไม่รู้จักคำสั่ง
• 503 - ลำดับคำสั่งที่ไม่ดี
• 550 - กล่องจดหมายใช้งานไม่ได้
• 551 - ผู้ใช้ไม่ใช่คนท้องถิ่น
• 552 - เกินพื้นที่เก็บข้อมูล

3. ใช้เครื่องมือยืนยันอีเมล

การใช้เครื่องมือยืนยันอีเมลเป็นวิธีที่ชาญฉลาด ซึ่งต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย กุญแจสำคัญที่นี่คือการค้นหาเครื่องมือที่สามารถตรวจสอบที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ แทนที่จะทำให้เครดิตหมดหรือเรียกเก็บเงินเพิ่มเพื่อดำเนินการดังกล่าว อันที่จริง หลายคนเลือกเครื่องมือยืนยันอีเมลเนื่องจากเป็น:

• แม่น . บางทีที่สำคัญที่สุด เครื่องมือเหล่านี้มักจะทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถมั่นใจได้ว่ารายชื่ออีเมลสุดท้ายของคุณมีเฉพาะที่อยู่ที่ถูกต้องเท่านั้น

• รวดเร็ว เมื่อเทียบกับการ ping เซิร์ฟเวอร์ วิธีการแบบใช้เครื่องมือนั้นเร็วมาก นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมล เพียงอัปโหลดรายชื่ออีเมลของคุณและปล่อยให้เครื่องมือจัดการส่วนที่เหลือ

• สอดคล้องกับ GDPR คุณต้องมั่นใจในความปลอดภัยสูงสุดเมื่อจัดการรายชื่ออีเมล ตรวจสอบว่าเครื่องมือที่คุณใช้เป็นไปตามกรอบความปลอดภัย เช่น GDPR (กฎการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป) หรือไม่

เครื่องมือยืนยันอีเมลใช้วิธีการและขั้นตอนต่างๆ เพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ตามหลักการทั่วไป มีขั้นตอนทั่วไปไม่กี่ขั้นตอนสำหรับเครื่องมือตรวจสอบส่วนใหญ่:

• ตรวจสอบไวยากรณ์และการจัดรูปแบบ มักเป็นขั้นตอนแรกของกระบวนการยืนยันอีเมลสำหรับเครื่องมือส่วนใหญ่ ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าการสะกดคำถูกต้องหรือไม่ และมีจุด เครื่องหมาย จุลภาค อัฒภาค หรืออะพอสทรอฟีที่ไม่จำเป็น

• การตรวจสอบโดเมน ในระหว่างกระบวนการนี้ เครื่องมือจะช่วยให้แน่ใจว่าโดเมนที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลนั้นมีอยู่จริง มีการจดทะเบียน และใช้งานได้ดี มีความสำคัญเนื่องจากบางโดเมนหมดอายุและบางบริษัทย้ายไปยังโดเมนต่างๆ แล้วสร้างโดเมนใหม่ที่เชื่อมโยงกับโดเมนเหล่านั้น ในการดำเนินการดังกล่าว เครื่องมือจะตรวจสอบระเบียน DNS และ MX สำหรับชื่อโดเมน

• ปิงอีเมล ในระหว่างขั้นตอนนี้ เครื่องมือต่างๆ มักใช้โปรโตคอล SMTP เพื่อให้แน่ใจว่ามีกล่องจดหมายอยู่และรับอีเมล หลังจากขั้นตอนนี้ ผลลัพธ์อาจเป็นบวกหรือลบก็ได้ ถ้ามันเป็นบวกคุณก็พร้อมที่จะไป การตอบสนองเชิงลบหมายความว่าไม่มีที่อยู่อีเมล

เครื่องมือยืนยันอีเมลทั่วไปบางส่วน ได้แก่:

• ฮันเตอร์. io เครื่องมือตรวจสอบอีเมลในเวลาไม่กี่วินาที Email Verifier ทำการตรวจสอบในหลายระดับ เช่น รูปแบบ ข้อมูลโดเมน การตอบกลับของเซิร์ฟเวอร์อีเมล ตลอดจนการเปรียบเทียบทั้งหมดกับฐานข้อมูลเฉพาะของที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพมากกว่า 100 ล้านรายการ

• Wiza.co. เครื่องมือนี้จะค้นหาและตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่อีเมล แต่จะทำงานได้ดีที่สุดกับ Linkedin Sales Navigator และที่อยู่อีเมลจาก LinkedIn

• ซูมอิน โฟ .คอม โดยทั่วไปเครื่องมือนี้จะให้ข้อมูลที่ยอดเยี่ยม แต่มักจะมีราคาแพงมากสำหรับทีมที่กำลังเติบโต

4. ค้นหาที่อยู่อีเมลใน Google

เห็นได้ชัดว่าวิธีนี้ไม่ได้บอกคุณอย่างแน่ชัดว่าที่อยู่อีเมลนั้นถูกต้องหรือไม่ แต่จะบอกคุณว่าที่อยู่อีเมลนั้นถูกต้องหรือไม่ ทุกวันนี้ ผู้คนพูดถึงที่อยู่ของตนทั่วอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะบนเครือข่ายโซเชียลมีเดียหรือเว็บไซต์ของตน หากคุณต้องการตรวจสอบที่อยู่อีเมลเพียงไม่กี่แห่ง วิธีนี้สามารถใช้ได้กับคุณ เนื่องจากจะไม่ส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของโดเมนของคุณ

5. ดำเนินการค้นหาที่อยู่ IP

การดำเนินการค้นหาที่อยู่ IP เป็นอีกวิธีหนึ่งในการพิจารณาความถูกต้องของบัญชีอีเมลของผู้รับ วิธีนี้ช่วยคุณได้ด้วยการให้รายละเอียด IP ของที่อยู่อีเมลของผู้รับ

ในการเริ่มต้นกระบวนการ คุณต้องค้นหาที่อยู่ IP ของผู้รับเป็นขั้นตอนแรก:

• เปิด MXToolbox ในเบราว์เซอร์ของคุณ
• เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง จากนั้นคลิก MX Lookup
• คุณจะได้รับรายการที่อยู่ IP ที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมล คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้น

เราจะเริ่มต้นด้วยการค้นหาที่อยู่ IP ในขั้นตอนถัดไป มีเครื่องมือค้นหาที่อยู่ IP มากมายบนอินเทอร์เน็ต เช่น whatismyipaddress ซึ่งสามารถระบุที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับของคุณ

คุณสามารถตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งและข้อมูล ISP ได้อีกครั้งในผลลัพธ์การค้นหา หากคุณพบเห็นสิ่งผิดปกติ มักเป็นกรณีของการปลอมแปลงอีเมล และที่อยู่อีเมลนั้นเป็นอันตราย

6. ทำการค้นหา DNS

เทคนิคการค้นหา DNS ใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของโดเมน นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลบัญชีดำหรือสแปมที่เกี่ยวข้องกับโดเมนแก่คุณ เพื่อดำเนินการเทคนิคนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิด MXToolbox DNS Check ในเบราว์เซอร์ของคุณ
• ใส่ชื่อโดเมนของผู้รับในกล่องข้อความที่ให้ไว้และคลิกที่ DNS check
• คุณจะได้รับรายการชื่อโฮสต์และรายละเอียดของระเบียน DNS
• หากคุณไม่เห็นรายละเอียดใดๆ ของโดเมนที่ระบุ เป็นไปได้มากว่าโดเมนจะพร้อมใช้งาน

การทดสอบให้ความถูกต้องแม่นยำของโดเมนของผู้รับ แต่ก็ยังไม่สามารถรับประกันการส่งมอบได้ 100%

คุณควรตรวจสอบที่อยู่อีเมลเมื่อใด

คุณไม่จำเป็นต้องยืนยันที่อยู่อีเมลมากเกินไป การรักษารายชื่ออีเมลของคุณให้สะอาดอยู่เสมอโดยการตรวจสอบเป็นระยะๆ อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในรายการของคุณหรือไม่ หรือหากคุณมีปัญหากับตัวชี้วัดที่ไม่ดี

ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องยืนยันที่อยู่อีเมลเมื่อคุณได้รับรายชื่อใหม่ นอกจากนี้ คุณจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลหากอัตราตีกลับของคุณเกิน 2% หรืออัตราการเปิดของคุณต่ำเกินไป

นอกจากนี้ คุณควรล้างรายการของคุณเป็นประจำ เช่น ประมาณเดือนละครั้ง หากคุณมีอีเมลค่อนข้างน้อย คุณอาจดำเนินการได้ทุกไตรมาส หากคุณมีรายการที่ยาวมากและมีการเปลี่ยนแปลงมากมาย คุณอาจต้องจัดตารางเวลาให้บ่อยขึ้น

โปรดทราบว่ารายการ B2B มักจะต้องได้รับการตรวจสอบบ่อยกว่า B2C

ความคิดสุดท้าย

การยืนยันอีเมล เป็นส่วนสำคัญของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณ การเลือกวิธีการตรวจสอบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องมีไคลเอนต์อีเมลที่เป็นมิตร เช่น Avada Email Marketing Automation และหากมีสิ่งใด อย่าลังเลที่จะใช้บริการย้ายอีเมลเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

เราหวังว่าบทความนี้ " ยืนยันที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องส่งอีเมล: 6 วิธีในการสมัคร " ช่วยคุณได้มากจริงๆ คุณจะเลือกวิธีใดในการยืนยันอีเมล อย่าลังเลที่จะแบ่งปันทางเลือกของคุณกับเรา เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ!