สิ่งสำคัญในสัญญาของผู้จำหน่าย

สัญญาผู้ขายคืออะไร?

สัญญาผู้ขายเป็นเอกสารทางธุรกิจทางกฎหมายที่มีจุดประสงค์เพื่อควบคุมการแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการเพื่อเป็นการตอบแทนการชดเชย มันกำหนดเงื่อนไขที่ผู้ขายจัดหาสินค้าและ/หรือบริการให้กับผู้ซื้อ และมีความสำคัญหากคุณต้องการป้องกันตัวเองจากข้อพิพาทบนท้องถนน

สัญญาผู้ขายช่วยให้ผู้ขาย (ผู้ขาย) กำหนดรายได้และยังช่วยติดตามงบประมาณสำหรับการเริ่มต้น สัญญาเหล่านี้กำหนดเงื่อนไขความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง และรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของแต่ละฝ่ายภายใต้สัญญา

สัญญาผู้ขายทำงานอย่างไร

เป้าหมายของสัญญาผู้ขายคือการกำหนดภาระผูกพันของผู้ขายและฝ่ายต่างๆ อย่างชัดเจนในการบริการของผู้ซื้อ

สิ่งนี้เป็นจริงในทุกขั้นตอนของการทำธุรกรรม ตั้งแต่คุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อไปจนถึงผลกระทบหากมาตรฐานดังกล่าวไม่เป็นที่พอใจ ธุรกิจต่างๆ ควรทำสัญญาตั้งแต่เริ่มต้นความสัมพันธ์กับผู้ขายทุกราย เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในภายหลัง

สัญญาผู้ขาย ที่ไม่ดี มีลักษณะอย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในความสัมพันธ์กับผู้ขายคือทำให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ตั้งแต่เริ่มต้น มาพูดคุยกันเกี่ยวกับความผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดในสัญญาของผู้ขายที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่คุณพบปัญหาเท่านั้น

สัญญาผู้ขายที่ไม่ดี...

…ไม่รวมกลยุทธ์การออก

การขาดส่วนการเลิกจ้างที่รอบคอบและกลยุทธ์การออกที่เหมาะสมถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพหลายคนพบว่าตัวเองติดอยู่ในสัญญาที่พวกเขาไม่เข้าใจ จนกระทั่งพวกเขาตระหนักว่าสัญญาของพวกเขาจะต่ออายุโดยไม่ได้รับความยินยอม หรือมีเงื่อนไขที่ไม่เอื้ออำนวยต่อธุรกิจของพวกเขา หากคุณต้องการยุติการเป็นหุ้นส่วนแต่ไม่รู้ว่าก้าวต่อไปของคุณคืออะไร คุณจะต้องเสียเวลาและพลังงาน (และบ่อยครั้งคือเงิน) พยายามหาทางออก

…ไม่ได้ปกป้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งในสัญญาของผู้ขายคือเมื่อมีการร่างข้อตกลงซึ่งไม่ได้ปกป้องทุกฝ่ายอย่างเพียงพอ หรือไม่มีความชัดเจนว่าทั้งสองฝ่ายจะทำงานร่วมกันเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาของตนได้อย่างไร

…ไม่ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

เมื่อเลือกผู้ขายสำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ จะต้องเข้าใจว่าผู้ขายรายนั้นจะจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างไรเมื่อการเป็นหุ้นส่วนสิ้นสุดลง สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องยืนยันว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสัญญาของคุณกับผู้ขายหมดอายุ

…ใช้ภาษาที่คลุมเครือ

สัญญาต้องชัดเจนและแม่นยำ สัญญาที่ใช้ภาษาที่คลุมเครือและคลุมเครือเกี่ยวกับองค์ประกอบที่สำคัญจะนำไปสู่ความสับสนและความคับข้องใจเท่านั้น

…กำลังเร่งรีบ

การเร่งรีบในสัญญาหรือข้อตกลงกับผู้ขายเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้ก่อตั้งทำ เรื่องราวที่เลวร้ายมีอยู่มากมายที่ผู้ก่อตั้งพยายามเซ็นสัญญาทั่วไปที่มีขนาดเดียวกับผู้ขายโดยไม่ต้องวิเคราะห์อย่างละเอียดก่อนด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด

สัญญาผู้ขายที่ดีมีลักษณะอย่างไร?

ผู้ขายและลูกค้าสามารถบรรลุข้อตกลงได้หลายวิธี แต่สัญญาของผู้ขายที่เป็นลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่มีข้อกำหนดเดียวกันและมักจะนำเสนอในลำดับที่คล้ายคลึงกัน

1. กำหนดขอบเขตงานให้ชัดเจน

สัญญาผู้ขายโดยทั่วไปจะร่างผลิตภัณฑ์และบริการที่จะจัดหาให้ตลอดจนวิธีการจัดส่ง โอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดสามารถลดลงได้อย่างมากโดยการสรุปอย่างชัดเจนว่าแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องคาดหวังจากอีกฝ่ายอย่างไร

2. ไทม์ไลน์และกำหนดเวลามีการแบ่งปันและทำความเข้าใจ

สัญญาที่ดีมีรายละเอียดชัดเจนว่าเมื่อใดจะได้รับการชดเชยจากผู้ขาย สินค้า/บริการจะถูกจัดส่งเมื่อใด และเมื่อการจัดเตรียมธุรกิจจะเริ่มต้นและสิ้นสุด สิ่งนี้ทำให้ไม่มีที่ว่างสำหรับข้อพิพาทหรือความสับสนระหว่างความสัมพันธ์

3. ราคาและการชำระเงินมีความชัดเจน

จำนวนเงินและวิธีการชำระเงินสำหรับค่าตอบแทนผู้ขาย ไม่ว่าจะอยู่ในรูปของเงินสด การบริจาคเป็นเงิน การบรรเทาหนี้หรือข้อตกลงทางการเงินประเภทอื่น ๆ ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาของผู้ขายทั้งหมด

4. ข้อกำหนดการยกเลิก (เมื่อสัญญาสิ้นสุด) มีความชัดเจน

สัญญาของผู้ขายควรระบุเวลาและวิธีการสิ้นสุดของงาน ตลอดจนการดำเนินการใด ๆ ที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถทำได้หากงานที่ระบุในสัญญาไม่เสร็จสิ้นตรงเวลา

5. หากไม่ได้ผล นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้น

น่าเสียดายที่บางครั้งไม่สามารถช่วยความสัมพันธ์กับผู้ขายที่ไม่ดีได้ สัญญาระหว่างผู้ขายและลูกค้าต้องระบุถึงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น และสรุปขั้นตอนและผลกระทบหากเกิดความขัดแย้งขึ้น สัญญาของผู้จำหน่ายยังรวมถึงบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันต่างๆ

ตัวอย่างที่ดีของการเสนอสัญญาผู้ขาย

ข่าวดีก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์ ทำให้ตัวเองง่ายขึ้น เริ่มต้นด้วยเทมเพลต และมันเพิ่งเกิดขึ้นที่ Proposify การสร้างและจัดการสัญญาที่ปิดตัวลงคือความเชี่ยวชาญของเรา

นอกจากจะช่วยให้คุณปวดหัวแล้ว เริ่มต้นด้วยเทมเพลต:

• รับรองว่าไม่พลาดทุกตอนสำคัญ

• ให้จุดเริ่มต้นตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

• ช่วยป้องกันปัญหาทางกฎหมายโดยรวมข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด

จุดเริ่มต้นที่ดีคือการดูเทมเพลต Proposify's Statement of Work ที่นี่ ใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางทั่วไปและให้ทนายความมีส่วนร่วมก่อนที่จะแต่งตั้งให้เป็นข้าราชการ

อย่าเพิ่งสร้างสัญญาผู้ขายที่ดีที่สุด—จัดการสัญญาเหล่านั้น

การสร้างสัญญาผู้ขายไม่ใช่สิ่งเดียวที่ Proposify ทำ (คลิกที่นี่เพื่อดูเอกสารเจ๋งๆ อื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วย Proposify ที่ไม่ใช่ข้อเสนอ) ด้วยแพลตฟอร์มของเรา คุณสามารถจัดการสัญญาของคุณได้เช่นกัน

นั่นหมายความว่าอย่างไร? หมายความว่าเมื่อคุณสร้างสัญญาผู้ขายบน Proposify แล้ว คุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการอนุมัติจนถึงหมดอายุ คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อมีกิจกรรมบางอย่างเกิดขึ้น เช่น เมื่อครบกำหนดต่ออายุหรือเมื่อมีคนลงชื่อออก

คุณยังสามารถสร้างการแจ้งเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้ใช้รายอื่นๆ เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ และหากคุณต้องการอัปเดตสัญญา สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่มแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วกดส่งอีกครั้ง!

มันง่ายมาก

สิ่งที่เราเห็นคือกระบวนการนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินด้วยการปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับสัญญาของผู้ขาย ไม่ใช่แค่คุณ ผู้ใช้ของคุณ (และผู้ขาย!) ด้วย Proposify ได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมใดๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเราที่นี่ และขอให้โชคดีในการเขียนสัญญาผู้ขายเหล่านั้น!