เทรนด์ใหม่มาแรงใน Coworking Space – สิ่งที่ควรมองหาในปี 2023 และต่อๆ ไป

Coworking Space เป็นหนึ่งในแนวคิดที่สำคัญของรูปแบบการทำงานในทุกวันนี้ ในขณะที่ผู้คนละทิ้งความคิดเกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานแบบเดิมๆ คนประเภทที่เข้าใจมากขึ้นก็เริ่มคิดนอกกรอบในแง่ของวิธีการจัดระเบียบชีวิตการทำงานที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม

แม้ว่าการแพร่ระบาดอาจทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงบ้าง แต่ coworking space กลับมาใช้งานได้จริงและพร้อมที่จะเติบโตในทิศทางใหม่ด้วยคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้น

ในขณะที่โควิดให้ความระมัดระวังแก่ผู้คนอย่างแน่นอนเกี่ยวกับการสัมผัสใกล้ชิดกับผู้อื่น แต่ตอนนี้พื้นที่ได้รับการจัดระเบียบใหม่ในรูปแบบที่ปลอดภัยในแง่ของการเว้นระยะห่างทางสังคมและสุขอนามัยมากขึ้น เนื่องจากมีการเน้นย้ำถึงมาตรการป้องกันด้านสุขภาพโดยรวมมากขึ้น

มาดูเทรนด์ใหม่ๆ ของ coworking space ชั้นนำในที่ต่างๆ กัน อันดับแรก เราจะย้อนกลับไปดูการตั้งค่าสำนักงานแบบดั้งเดิมและดูว่าทำไมหลายคนถึง ตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่จะต้องก้าวไปไกลกว่านั้น

ความเหนื่อยล้าในสำนักงานแบบเดิมๆ

พื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับบริษัทแต่ละแห่งที่เช่าพื้นที่ขนาดใหญ่โดยทั่วไปเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเองอย่างเคร่งครัด (ยกเว้นสำหรับห้องประชุม) บริษัทต่างๆ จะออกสัญญาเช่าเป็นเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น และพื้นที่ที่พวกเขาใช้นั้นเป็น ของตนเองอย่างชัดเจน

สิ่งหนึ่งที่ทำให้เกิดการระบาดใหญ่คือขยะจำนวนมหาศาลที่เกี่ยวข้องกับการเช่าพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม บริษัทต่างๆ ถูกบังคับให้จ่ายเงินสำหรับห้องที่อาจใช้หรือไม่ใช้ และพนักงานมักใช้เวลาส่วนใหญ่นั่งเฉยๆ ระหว่างทำงาน

เมื่อเกิดโรคระบาด แน่นอนว่าทุกคนถูกส่งกลับบ้าน ระยะเวลามีผลแตกต่างกันไปในแต่ละคน หลายคนที่ถูกบังคับให้ทำงานจากที่บ้านพบว่าตัวเองกำลังซูมจากครัว ซึ่งนี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับบางคน แต่ไม่จำเป็นสำหรับทุกคน

แม้ว่า ความยืดหยุ่นในการทำงานในชุดนอนจะสะดวก แต่ หลายคนพลาดการติดต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน และหลายคนพบว่าความโดดเดี่ยวนั้นเกินจะทนไหว

เข้าสู่การทำงานร่วมกัน

โคเวิร์กกิ้งสเปซมีอยู่แล้วก่อนเกิดโรคระบาด แต่ตอนนี้เริ่มเลิกใช้ไปแล้ว เนื่องจากผู้คนต้องการสังคมในการทำงานร่วมกับผู้อื่น โดยไม่ถูกจำกัดด้วยนโยบายและชั่วโมงทำงานมาตรฐานของสำนักงาน

ในทำนองเดียวกัน บริษัทต่างๆ เองก็เห็นคุณค่ามากขึ้นในการตั้งค่าสำนักงานที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม

ทำไมต้องจ่ายสำหรับพื้นที่สำนักงาน 5 ห้อง ในเมื่อคุณสามารถให้พนักงานของคุณหมุนเวียนโต๊ะในพื้นที่ส่วนกลาง จ่ายตามชั่วโมงการทำงานจริง และยังให้ประโยชน์จากการมีปฏิสัมพันธ์ร่วมกับผู้อื่นที่มีแนวคิด เสริมกับบริษัทของคุณ

พื้นที่หลายเมือง/ประเทศและการขยายตัวสู่ชานเมือง

เช่นเดียวกับที่โรงยิมและสิ่งอำนวยความสะดวกประเภทอื่นๆ ที่บางครั้งมีตัวเลือกหลายเมืองสำหรับผู้เดินทางบ่อยๆ coworking space ก็กำลังเข้าสู่แนวคิดที่ว่าพื้นที่ทำงานสามารถกระจายออก ไปได้หลายแห่ง

ในทำนองเดียวกัน ผู้คนที่อาศัยอยู่ในเขตชานเมืองที่เบื่อกับการเดินทางไกล ในที่สุดก็สามารถมีสถานที่ทำงานใกล้กันได้โดยไม่ต้องเดินทางไกลเข้าเมือง พื้นที่ทำงานร่วมกันในชานเมืองกำลังได้รับความนิยมด้วยเหตุผลนี้

เช่นเดียวกับธุรกิจประเภทอื่นๆ ที่ ย้ายออก จากใจกลางเมืองเพื่อไปอาศัยในย่านชานเมือง coworking space ก็เริ่มทำตามเช่นกัน

การขยายตัวสามารถขยายไปยังต่างประเทศได้ แม้ว่าเสื้อผ้าบางชุดจะมีสาขาในประเทศต่างๆ อยู่แล้ว แต่แนวคิดในการมีฮอตเดสก์จำนวนหนึ่งสำหรับผู้มาเยือนจากบทอื่นๆ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ก็กำลังได้รับความนิยมเช่นกัน

วันนี้ไม่มีขอบเขตของสถานที่ที่สามารถตั้งค่าสถานที่เหล่านี้ได้ คุณสามารถหา coworking space ใน Beverly Hills ได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับในอเมริกากลางหรือตะวันออกกลาง

ระบบอัตโนมัติและทรัพยากรเทคโนโลยีที่ใช้ร่วมกัน

ระบบอัตโนมัติจะมีบทบาทสำคัญในพื้นที่ทำงานแห่งอนาคต หลอดไฟอัจฉริยะ ประตู หน้าจอวิดีโอ และฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายจะ ทำงานร่วมกัน เพื่อทำให้พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันง่ายขึ้น สะอาดขึ้น และราคาถูกลง

นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะกำจัดตำแหน่งที่เริ่มซ้ำซ้อน เช่น พนักงานต้อนรับ เนื่องจากบริการโทรศัพท์และการส่งข้อความจำนวนมากจะกลายเป็นอัตโนมัติ

ข้อได้เปรียบทางเทคโนโลยีที่ชัดเจนที่สุดของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันคืออินเทอร์เน็ตทั่วไป ผู้ที่มีส่วนร่วมในพื้นที่ทำงานทั่วไปไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้ข้อมูล เวลาที่ใช้ออนไลน์ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่ง อาจเริ่มเพิ่มขึ้น หากพวกเขาทำงานจากที่บ้านโดยสิ้นเชิง

แง่มุมที่เกี่ยวข้องกันของพื้นที่ทำงานแบบเคลื่อนที่คือแนวคิดของ Global Pass ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ทั่วไป คลาวด์ และฟังก์ชันเทคโนโลยีอื่นๆ ในตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ ซึ่งอาจใช้ได้เฉพาะในพื้นที่สำนักงานแห่งเดียว

พื้นที่ใช้งานร่วมกันที่มีบริการคลาวด์ทั่วไปก็เริ่มใช้โครงร่างการวิเคราะห์ที่จะวัดกิจกรรมของพนักงานในแง่มุมใดก็ตาม เมื่อใช้ IoT สิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับทุกสิ่งตั้งแต่เวลาที่ใช้ในสเปรดชีตไปจนถึงการใช้ในครัว

สำหรับบริษัทที่สนใจติดตามโครงสร้างเวลาของพนักงาน ฟังก์ชันเหล่านี้มีประโยชน์มาก หนึ่งในหลาย ๆ ความกังวลที่ใหญ่ที่สุดในช่วงการระบาดใหญ่คือจำนวนงานที่ต้องทำงานในขณะที่พนักงานอยู่ที่บ้าน

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ปัจจุบันสามารถติดตามเวลาทำงานได้ หลายวิธี

พื้นที่ทำงานสีเขียว

เมื่อโลกหันมาใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ผู้คนทุกหนทุกแห่งต่างทำในสิ่งที่ทำได้เพื่ออนุรักษ์ทรัพยากรและสร้างพื้นที่รอบตัวที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

สิ่งนี้ หมายความว่าอย่างไรสำหรับ coworking space ? องค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดของการดำรงชีวิตอย่างยั่งยืนคือพลังงานหมุนเวียน พื้นที่บางแห่งพยายามใช้พลังงานแสงอาทิตย์หรือพลังงานหมุนเวียนอื่นๆ ในการใช้พลังงาน

นอกจากนี้ coworking space กำลังเลิกใช้พลาสติกแบบใช้ครั้งเดียวและวัสดุที่ไม่สามารถย่อยสลายได้อื่นๆ บางแห่งมีนโยบายให้ใช้วัสดุหมุนเวียนในห้องครัวและพื้นที่ส่วนกลางเท่านั้น

อีกสิ่งหนึ่งที่มักถูกใช้มากเกินไปในพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิมคือกระดาษและผลิตภัณฑ์กระดาษประเภทอื่นๆ ขยะนี้สามารถแก้ไขได้หลายวิธี ประการแรก การใช้กระดาษรีไซเคิลจะช่วยลดการใช้มากเกินไป

นอกจากนี้ การพิมพ์เป็นบริการแบบชำระเงินสำหรับสมาชิก coworking ทุกคนจะ ทำให้ผู้คนคิดทบทวน ก่อนที่จะพิมพ์รายงานประจำปีจำนวนมากเกินไป

พื้นที่ทำงานร่วมกันแบบผสมผสาน

เจ้าของอสังหาริมทรัพย์บางรายไม่ได้คิดเฉพาะในแง่ของการรวมพื้นที่เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในแง่ของการแบ่งพื้นที่หนึ่งสำหรับกิจกรรมต่างๆ ตามช่วงเวลาของวันหรือ วันในสัปดาห์

นี่หมายความว่าอย่างไร เช่น คนมักจะทำงานในช่วงเวลากลางวัน ไม่เสมอไป แต่พนักงานในองค์กรและผู้เกี่ยวข้องส่วนใหญ่ใช้เวลาช่วงเช้าและบ่ายอยู่ที่โต๊ะทำงานและกลับบ้านในตอนเย็น

ดังนั้นจึงสามารถใช้พื้นที่เดียวสำหรับการทำงานในสำนักงานในเวลากลางวันและสำหรับค็อกเทลหรือรับประทานอาหารในภายหลัง

บางส่วนอาจ ติดกับพื้นที่ใช้สอยที่ใหญ่ขึ้น ชาวญี่ปุ่นได้ริเริ่มแนวคิดให้มีเตียงนอนในสำนักงานสำหรับพนักงานที่เหนื่อยล้ามานานแล้ว พื้นที่ทำงานร่วมกันได้นำแนวคิดนี้และขยายไปสู่การใช้ระบบการทำงาน/การใช้ชีวิตที่ยืดหยุ่น

กิจกรรมสันทนาการ

ชาวกรีกโบราณได้คิดค้นแนวคิดของโรงยิมเพื่อจัดการศึกษา สิ่งนี้หมายความว่าการเรียนรู้ควรเป็นแบบองค์รวม และกิจกรรมทางกายมีบทบาทสำคัญพอๆ กับที่ทำในห้องเรียน

โรงเรียนสมัยใหม่ใช้แนวคิดนี้ในระดับหนึ่งในการเสนอชั้นเรียนพละหลายครั้งต่อสัปดาห์ แต่พื้นที่ทำงานแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ยังไม่ เข้ากับแนวคิดนี้

coworking space ที่มีแนวคิดก้าวหน้ากำลังเริ่มนำเสนอกิจกรรมที่หลากหลายเพื่อให้ผู้คนได้พักผ่อนระหว่างการทำงาน โต๊ะพูล ฟูสบอล และโต๊ะเกมประเภทอื่น ๆ สามารถนำมารวมไว้ในพื้นที่ส่วนกลางได้อย่างง่ายดาย

นอกเหนือจากนั้น coworking space บางแห่งยังมีชั้นเรียนโยคะ โรงยิมเต็มรูปแบบ และแม้แต่สระว่ายน้ำและ สิทธิประโยชน์ที่ซับซ้อนกว่า สำหรับสมาชิก

กิจกรรมทำงานร่วมกัน

จุดประสงค์ที่ชัดเจนในการสร้าง coworking space คือการอนุญาตให้มีเครือข่าย ไม่ว่าจะเป็นแบบสบาย ๆ หรือเป็นทางการ ผู้คนต่างเพลิดเพลินกับโอกาสที่จะอยู่ใกล้กันและ เรียนรู้จากประสบการณ์ของกันและกัน

แม้ว่าแนวคิดในการจัดงานที่เป็นทางการใน coworking space จะไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่จำนวนและขอบเขตของการจัดงานดังกล่าวได้เบ่งบานอย่างแน่นอนในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และมีแนวโน้มที่จะเพิ่มมากขึ้นไปอีกเมื่อโลกกลับมาฟื้นตัวจากโควิด

โคเวิร์กกิ้งสเปซในยุคแรกๆ มีการบรรยายแบบกลุ่มซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอของพวกเขา ขณะนี้ แนวคิดนี้กำลังขยายไปสู่กลุ่มสนทนาประเภทต่างๆ และบริษัทที่มีตัวแทนในกลุ่มที่กำหนดสามารถโฆษณาขอความช่วยเหลือหรือความร่วมมือจากสมาชิกคนอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีการจัดอาหารกลางวัน ชั่วโมงแห่งความสุข และการพักผ่อนสำหรับสมาชิกในพื้นที่ส่วนกลาง บางคนถึงกับมีวันครอบครัวที่ผู้คนมีโอกาส พบปะกับสมาชิกคนอื่นๆ ในครอบครัว ของพวกเขา

สำหรับผู้ที่มีความสนใจทางปัญญาร่วมกัน บางครั้งชมรมหนังสือและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องก็มีการจัดเช่นกัน

อนาคตจะนำมาซึ่งอะไร?

ด้วยความก้าวหน้าเหล่านี้ที่เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้และดูเหมือนจะรวดเร็วปานสายฟ้าแลบ ในอนาคตอาจเห็นแนวโน้มอื่นๆ มากมายที่กลายเป็นส่วนหนึ่งของแวดวง coworking

ผู้คนกำลังพูดถึงการใช้ AI และ VR เพื่อนำความเป็นจริงไปสู่อาณาจักรที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ดังนั้นจงละสายตาและออกไปดูว่าพื้นที่ของคุณมีอะไรให้เที่ยวบ้าง คุณจะประทับใจในสิ่งที่คุณพบและมีแนวโน้มว่าโลกการทำงานของคุณจะ เปิดกว้างในรูปแบบใหม่ๆ