Trello Review: วิธีติดตามเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ฉันเป็นคนประเภทที่ชอบใช้ปากกาและกระดาษในการจัดระเบียบงานของฉัน

บางครั้งฉันใช้โทรศัพท์ทำรายการสิ่งของแต่ก็เท่านั้น ถ้าฉันต้องการกำหนดให้คนอื่นทำสิ่งต่างๆ ให้ฉัน ฉันต้องส่งข้อความหรือส่งอีเมลถึงพวกเขา

ฉันไม่รู้ว่ามีแอปที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจัดการและจัดระเบียบงานของคุณ

และเด็กช่างประหยัดเวลาอะไรอย่างนี้!

หากคุณต้องการกำจัดปากกา กระดาษ และแม้แต่โพสต์โน้ต และใช้แล็ปท็อป โทรศัพท์ และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

โพสต์นี้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่คุณสามารถทำได้! ได้เวลาจัดระเบียบแล้ว ดังนั้นคุณควรคอยติดตามรีวิว Trello ของฉัน

Trello คืออะไร?

Trello คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทุกคนเมื่อต้องจัดการงานและจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

มีเครื่องมือที่สามารถช่วยโครงการหรือแม้แต่งานประจำวัน นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดดิจิทัลที่คุณสามารถสร้าง จัดลำดับความสำคัญ จัดระเบียบการดำเนินการด้วยการใช้การ์ดดิจิทัลซึ่งคุณสามารถย้ายไปมาตามที่คุณต้องการ

ระบบการ์ดนี้จะช่วยให้สมาชิกของทีมโต้ตอบหรือทำงานร่วมกับโครงการหรือทีมที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งได้

คุณลักษณะนี้สามารถแก้ไขได้เนื่องจากคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มลิงก์ ไฟล์ รูปภาพ และเพิ่มความคิดเห็น

ทำไมต้องใช้ Trello?

คุณสามารถปรับแต่งและออกแบบให้เหมาะกับความต้องการและสไตล์การทำงานของอุตสาหกรรมใดๆ เครื่องมือนี้ยังมีการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack และอีกมากมาย

นี้เหมือนกับการจัดระเบียบบันทึกย่อของโรงเรียนเก่าของคุณภายในอุปกรณ์

เครื่องมือนี้เป็นวิธีทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากคุณสามารถปรับแต่ง เพิ่ม และจัดการงานได้ มันจะเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับทีมที่ต้องการให้การสื่อสารของพวกเขาทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

วิธีการตั้งค่า Trello

การตั้งค่า Trello นั้นง่ายมาก และคุณสามารถทำได้ในไม่กี่นาที คุณเพียงแค่ใส่ชื่อ อีเมล และรหัสผ่านสำหรับบัญชีของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย!

หลังจากตั้งค่าแล้ว คุณจะเข้าสู่แดชบอร์ด ซึ่งคุณสามารถเริ่มทำงานได้ เช่น สร้างบอร์ดหรือปรับแต่งบอร์ดล่าสุด

ข้อมูลส่วนใหญ่ในโปรไฟล์และแดชบอร์ดของคุณสามารถปรับแต่งได้ เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนประวัติ ชื่อย่อ รูปแทนตัว และแม้แต่การตั้งค่าภาษาก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน!

คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติทั้งหมดของมัน หากคุณยังคงอ่านรีวิว Trello ของฉันต่อไป

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello

ในการตรวจทาน Trello ของฉัน ฉันจะอธิบายให้คุณทราบถึงคุณสมบัติที่เครื่องมือนี้นำเสนอ

อินเตอร์เฟซ

อินเทอร์เฟซของ Trello ใช้งานง่ายและนำทาง นอกจากจะดูสะอาดตาและสบายตา คุณสามารถดูการแสดงบนหน้าจอของคุณได้อย่างง่ายดายและสามารถเข้าถึงบอร์ดของคุณได้

นอกจากนี้ยังมีไอคอนการแจ้งเตือนที่จะแจ้งให้คุณทราบหากมีสิ่งใหม่ๆ บนกระดานที่คุณเป็นสมาชิกอยู่

มีการสนับสนุนและความช่วยเหลือและสามารถส่งข้อความได้เช่นกัน

การติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าจะง่ายกว่ามากหากคุณเป็นสมาชิกแบบชำระเงิน

ฟังก์ชั่นวางและลาก

สิ่งหนึ่งที่ทำให้ใช้งานได้มากขึ้นบนแดชบอร์ดของ Trello คือฟังก์ชันการดรอปและลาก เนื่องจากคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว

Trello ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น เช่นเดียวกับเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถใส่ในคอลัมน์อื่นที่ทุกคนสามารถเห็นได้อย่างง่ายดาย

ระบบบัตร

ระบบการ์ดของพวกเขาเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุด เนื่องจากมันทำงานเหมือนกับโน้ตโพสต์อิท แต่ที่พิเศษก็คือ คุณสามารถแก้ไข เพิ่มความคิดเห็น เพิ่มลิงก์และรูปภาพได้

คุณสามารถลากไปยังคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งได้อย่างง่ายดายเช่นกัน คุณลักษณะหนึ่งของการ์ดคือ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับกำหนดเวลาได้ และเป็นฟังก์ชันที่รอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้งานเสร็จทันที

ฟังก์ชั่นมือถือ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ใครๆ ก็สามารถใช้ Trello ได้ และนอกจากนั้นก็สามารถใช้งานได้ทุกที่เช่นกัน มีฟังก์ชันมือถือที่คุณสามารถใช้ผ่านโทรศัพท์หรือ iPad ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องเดินทาง

ฐานข้อมูลที่ค้นหาได้

Trello ได้รับการจัดระเบียบด้วยหลายสิ่งหลายอย่างเมื่อพูดถึงแพลตฟอร์ม และพวกเขาไม่ลืมวิธีทำให้ชีวิตง่ายขึ้นด้วยการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการในเวลาไม่นาน เพียงใช้ป้ายกำกับและตัวกรองการค้นหา จากนั้นคุณก็พร้อม

ความปลอดภัย

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัย คุณอาจกังวลเรื่องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณจะจัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์ม

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ เนื่องจาก Trello ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุด

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องตั้งค่าการอนุญาตและตัดสินใจว่ากระดานจะเป็นแบบส่วนตัวหรือไม่ และสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

คุณสมบัติอื่นๆ ของ Trello

Trello มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย และมันใช้งานง่ายและมีประโยชน์มากสำหรับความต้องการในการจัดการงานของคุณ

มีการจัดระเบียบที่ง่ายดายด้วยแท็ก ป้ายกำกับและหมวดหมู่ และการแก้ไขในบรรทัดรวมถึงการกรองข้อมูล

คุณสามารถจดบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นในแดชบอร์ดของคุณได้จากการแจ้งเตือนทางอีเมล บันทึกกิจกรรม และคุณสามารถกลับไปดูงานก่อนหน้านี้ได้ เนื่องจากการเก็บบันทึกของการ์ด

Trello ยังทำให้สะดวกด้วยคุณสมบัติการลงคะแนน ข้อมูล และการดึงข้อมูลและสำรองข้อมูล หากเคยมีอะไรเกิดขึ้นในบัญชีของคุณ

ราคา Trello

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Trello คือคุณสามารถใช้มันได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการใช้มันเพื่อธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพให้สูงสุด มันก็มาพร้อมกับราคา พวกเขามีแผนการชำระเงินสามแผนซึ่งคุณสามารถเลือกได้

แผนฟรี

แผนทองฟรีของ Trello มีค่าใช้จ่าย $0 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน ที่คุณสามารถใช้ได้ตลอดไป ประกอบด้วยกระดานส่วนตัวไม่จำกัด ไพ่ไม่จำกัด รายการไม่จำกัด การเพิ่มพลัง 1 ครั้งต่อบอร์ด และ 10mb ต่อไฟล์แนบ

แผนธุรกิจ

แผนธุรกิจของ Trello มีค่าใช้จ่าย $9.99 ต่อเดือน ซึ่งคุณสามารถชำระเป็นรายปีได้ ประกอบด้วยกระดานส่วนตัวไม่จำกัด ไพ่ไม่จำกัด รายการไม่จำกัด การเพิ่มพลัง 1 ครั้งต่อบอร์ด และ 250mb ต่อไฟล์แนบ

ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ของทีม ระบบอัตโนมัติโดย Butler ผู้ดูแลระบบ และฟีเจอร์ความปลอดภัยส่วนใหญ่

แผนองค์กร

แผนธุรกิจของ Trello มีค่าใช้จ่าย 20.83 เหรียญต่อเดือน ซึ่งคุณสามารถชำระเป็นรายปีและผู้ใช้ 100 รายสามารถใช้ได้ ประกอบด้วยกระดานส่วนตัวไม่จำกัด ไพ่ไม่จำกัด รายการไม่จำกัด การเพิ่มพลัง 1 ครั้งต่อบอร์ด และ 250mb ต่อไฟล์แนบ ฟีเจอร์ของทีมส่วนใหญ่ ระบบอัตโนมัติโดย Butler ผู้ดูแลระบบ และฟีเจอร์ความปลอดภัยทั้งหมด

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Trello

ฉันมีหลายอย่างที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Trello และที่สำคัญคือเพราะว่ามันใช้งานได้ฟรี

เมื่อคุณสมัครใช้งานแล้ว คุณสามารถใช้งานได้ทันที สิ่งที่ทำให้สะดวกต่อการใช้งานคือ คุณสามารถใช้มันบนแล็ปท็อป ไอแพด และโทรศัพท์ และแม้ว่าจะติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว คุณจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงอย่างรวดเร็ว

ดังนั้นหากงานของคุณจากกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งถูกตั้งโปรแกรมไว้ที่นั่น คุณจะสามารถดูงานนั้นได้ทันทีและดำเนินการกับมัน

กระดานของพวกเขาดูสะอาดและสดใหม่ คุณยังสามารถปรับแต่งพื้นหลังและสีที่คุณต้องการได้ ฉันชอบดูกระดานของฉัน และแม้ว่าคุณจะมีหลายสิ่งให้ทำบนกระดานของคุณ มันก็ดูไม่เครียด

นอกจากนี้ยังใช้งานได้ดีหากคุณใช้เป็นวิธีสื่อสารกับทีมของคุณ แทนที่จะกำหนดงานผ่านอีเมลที่มองข้ามและไม่สามารถอ่านได้

Trello ใช้บอร์ดที่คุณสามารถเห็นทุกอย่างได้ เป็นประโยชน์อย่างมากหากคุณเป็นคนที่มองเห็นได้ มันจะทำให้การมอบหมายงานเป็นเรื่องง่ายและคุณสามารถเห็นการอัปเดตได้ทันที

งานในการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มของคุณไม่ใช่เรื่องยาก เพราะคุณเพียงแค่ต้องทำให้พวกเขาสมัครใช้งาน Trello ด้วยเช่นกัน คุณยังสามารถแก้ไขสมาชิกของคุณและตั้งบุคคลเป็นผู้ดูแลได้ ซึ่งหมายความว่าคุณมีสิทธิ์ควบคุมกระดานของคุณ

สิ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ Trello

หากคุณกำลังใช้ Trello เวอร์ชันฟรี คุณจะพบข้อจำกัดในการใช้แพลตฟอร์ม

การ์ดและงานถูกจำกัดให้มีเพียงโครงการเดียวหรือกระดาน และไม่เพียงแต่มีการรวมอีเมลอย่างจำกัดและจำนวนป้ายกำกับที่จำกัด

สิ่งที่ฉันต้องการให้ Trello เพิ่มคือปฏิทิน เนื่องจากอาจมีประโยชน์มากบนกระดานโดยเฉพาะเมื่อมอบหมายงานและกำหนดเส้นตาย

ความคิดสุดท้าย

ฉันใช้ Trello มาสองสามเดือนแล้ว และมันได้ผลอย่างมหัศจรรย์สำหรับฉัน ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำหนดงานที่มีกำหนดเส้นตาย

ในฐานะที่เป็นคนที่ชอบเขียนบนกระดาษและชอบเขียนทุกอย่างตามแบบฉบับดั้งเดิม สิ่งนี้เป็นเรื่องใหม่สำหรับฉัน

มันช่วยฉันในการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ และรักษางานของฉันไว้เหมือนเดิม และฉันไม่จำเป็นต้องได้รับการเตือนถึงงานและกำหนดเวลาออนไลน์ของฉัน

ฉันอยากจะแนะนำ Trello ให้กับทุกคน เพราะมันใช้งานได้จริง ใช้งานง่าย และสะดวกมากสำหรับผู้ที่ต้องเดินทาง ที่ดีที่สุดคือคุณสามารถใช้งานได้ฟรี!

ฉันหวังว่าการทบทวน Trello นี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้กับชีวิตประจำวันและความต้องการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือไม่

มีคำถามหรือไม่? ทิ้งข้อความไว้!