เหตุใดตัวติดตามเวลาจึงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเรียนและครู

โน้ตติดหนึบรอบโต๊ะทำงานของคุณควรจะเป็นตัวเตือนเสมอว่าคุณต้องเรียนหนังสือ คุณได้จดกำหนดส่งกระดาษ วันที่สอบ ทุกอย่าง แต่ดูเหมือนคุณจะยังไม่พร้อมสำหรับการสอบครั้งต่อไป หากฟังดูคุ้นๆ ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว นักเรียนประมาณ 87% ที่เข้าร่วมแบบสำรวจนี้กล่าวว่าพวกเขาผัดวันประกันพรุ่งกับงานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมเหล่านี้อ้างว่าพวกเขาจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งเพราะพวกเขาอาจฟุ้งซ่านหรือรู้สึกสับสน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน

ปีที่แล้วฉันลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรปริญญาโทด้านวัฒนธรรมศึกษา เนื่องจากฉันไม่ได้เป็นนักเรียนมาหลายปีแล้ว ฉันรู้สึกเครียดเมื่อต้องเตรียมตัวสำหรับการสอบครั้งแรกในเดือนมกราคม และจากประสบการณ์ของผม เมื่อพูดถึงการเรียน การก้าวแรกเป็นส่วนที่ยากที่สุด เมื่อคุณเริ่มเรียน คุณจะคุ้นเคยกับการเรียนอย่างรวดเร็วและจะสร้างนิสัยจากมัน

เพื่อให้ขั้นตอนแรกไม่เป็นอันตรายมากที่สุด คุณควรใช้เครื่องติดตามเวลาทุกครั้งที่คุณเรียน อันที่จริง ตัวติดตามเวลาสามารถเป็นเครื่องมือการเรียนรู้ที่มีประโยชน์มากทั้งสำหรับนักเรียนและครู ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงเคล็ดลับที่มีค่าบางประการ:

• สำหรับนักเรียนทุกระดับ – เวลาในการบันทึกสามารถช่วยคุณศึกษาได้อย่างไร
• สำหรับครู – วิธีติดตามเวลาของคุณและนักเรียนและจัดทำใบแจ้งหนี้

สำหรับนักเรียน

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โรงเรียนมัธยมหรือมหาวิทยาลัย เราจะแสดงวิธีใช้ตัวติดตามเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่เรียน

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของชั่วโมงเรียนของคุณ

หากคุณติดตามชั่วโมงเรียนของคุณ ในไม่ช้า คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับแต่ละหลักสูตรหรือแต่ละงานภายในหลักสูตร

นี่คือสิ่งที่คุณควรจดบันทึกไว้เมื่อบันทึกชั่วโมงเรียนของคุณด้วยตัวติดตามเวลา เช่น Clockify:

• คำอธิบายงาน : ที่นี่ คุณสามารถจดคำอธิบายเช่น "กำลังศึกษาเพื่อสอบ" หรือ "ทำวิจัยเพื่อเขียนเรียงความ"
• ชื่อโครงการ : จดชื่อหลักสูตรของคุณที่นี่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเวลาทั้งหมดได้รับการซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Clockify บนแล็ปท็อปที่บ้าน แต่ใช้บนแท็บเล็ตได้ในขณะที่คุณอยู่ที่ห้องสมุด ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ลืมบันทึกชั่วโมงเรียนของคุณ

หลังจากติดตามเวลาของคุณเป็นเวลาหลายวันหรือตลอดทั้งสัปดาห์ คุณสามารถดูภาพรวมการศึกษาของคุณได้ในส่วนแดชบอร์ด

จากนั้น หากคุณสังเกตว่าคุณใช้เวลามากเกินไปในหลักสูตรหนึ่ง คุณจะสามารถแก้ไขตารางเรียนของคุณได้ แน่นอน หากคุณมีการสอบในเร็วๆ นี้ การทดสอบ หรือกำหนดเวลาของกระดาษ เป็นเพียงเหตุผลที่คุณจะต้องมุ่งความสนใจไปที่หลักสูตรเดียว

นี่คือวิธีที่ลูกค้าของเราติดตามชั่วโมงเรียนของเขา:

“ฉันเป็นนักเรียน และคอยติดตามชั่วโมงที่ใช้ไปกับชั้นเรียนและงานที่ได้รับมอบหมายต่างๆ แอพนี้มีประโยชน์และยืดหยุ่นมาก ตรงตามความต้องการของฉันในฐานะนักเรียน ฉันคิดว่ามันจะมีประโยชน์มากถ้าฉันมีชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ฉันต้องบันทึกในภายหลัง และการแสดงภาพ/สรุปก็ค่อนข้างดี ความสามารถในการแก้ไขครั้งก็ดีมากเช่นกัน”

– สเตอร์ลิง บี

ตอนนี้ หากคุณเป็นพนักงานประจำและเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัยในเวลาเดียวกัน คุณจะต้องติดตามทั้งสองกิจกรรม – ชั่วโมงการทำงานและการเรียน นี่คือวิธีที่ลูกค้าของเราจัดการบันทึกภาระผูกพันทั้งหมดของเธอตลอดทั้งวันด้วย Clockify:

“ด้วยคุณสมบัติในการเพิ่มลูกค้า ฉันสามารถบันทึกเวลาที่ฉันเรียนแยกจากชั่วโมงทำงานโดยระบุสถาบันการศึกษาของฉันภายใต้ลูกค้ารายเดียวและสัญญาของฉันภายใต้ลูกค้าแต่ละราย คุณลักษณะการรายงานมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในการแบ่งเวลาของฉันตามตัวกรองที่ต้องการ (วันที่ ลูกค้า โครงการ งาน ฯลฯ) ซึ่งช่วยให้ลูกค้าพึงพอใจกับรายงานความคืบหน้าที่ถูกต้องและวันที่เสร็จสิ้นโดยประมาณ รวมทั้งช่วยวัดความก้าวหน้าในหลักสูตรของโรงเรียนด้วย”

– เมแกน จี.

ดังที่คุณเห็นจากการทบทวนนี้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือการเพิ่มชื่อมหาวิทยาลัยของคุณในฐานะลูกค้า ดังนั้น คุณจะสามารถบันทึกชั่วโมงเรียนของคุณภายใต้ชื่อของลูกค้ารายนั้นได้ คุณสามารถเพิ่มงานแต่ละงานภายใต้ชื่อลูกค้าที่เกี่ยวข้องได้ นอกจากนี้ หากคุณทำงานให้กับลูกค้าเพียงรายเดียว ให้เก็บชั่วโมงการทำงานของคุณไว้ในไคลเอนต์ "ที่ทำงาน"

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและกำหนดเวลาของคุณ

“ ฉันรักกำหนดเวลา ฉันชอบเสียงโห่ร้องที่พวกเขาทำเมื่อพวกเขาผ่านไป ”

– ดักลาส อดัมส์ จาก The Salmon of Doubt

บางครั้ง เรารู้สึกว่าเส้นตายของเรามาไวในชั่วพริบตา แต่การให้ความสนใจกับกำหนดเวลาของคุณจะช่วยให้คุณพัฒนาความก้าวหน้าได้เช่นกัน

เพื่อเตือนตัวเองถึงกำหนดเวลาที่สำคัญ เช่น วันที่สอบหรือกำหนดส่งกระดาษ คุณควรเพิ่มรายการเวลาสำหรับวันนั้นล่วงหน้า เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะเห็นกำหนดเวลาของคุณในมุมมองปฏิทิน ดังนั้น คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดวันที่เป้าหมายของคุณ นอกจากนี้ ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องส่งเรียงความของคุณไปให้ศาสตราจารย์ภายในเวลา 14.00 น. เพิ่มรายการเวลาของคุณตอนประมาณ 11.00 น. ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเวลาเพียงพอในการตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง

เมื่อพูดถึงมุมมองปฏิทิน คุณจะเห็นวันปัจจุบันเป็นสีน้ำเงิน หากคุณต้องการแก้ไขรายการเวลา คุณสามารถทำได้โดยเพียงแค่ลากและวางช่วงเวลา สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการขยายเวลาหรือย่นระยะเวลาหรือย้ายไปยังวันอื่น

นอกจากกำหนดเวลาแล้ว คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าด้วยมุมมองปฏิทิน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่ออ่านหนังสือสอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคำถามสอบ 20 ข้อ คุณสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ตามความซับซ้อนหรือเกณฑ์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณสังเกตเห็นว่าความคืบหน้าของคุณช้ากว่าที่คาดไว้มาก อย่าลืมปรับเปลี่ยนแผนการเรียนของคุณ

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณจดจ่อ

เมื่อใช้เครื่องมือติดตามเวลา คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเลือกของคุณด้วยการติดตามชั่วโมงด้วยตัวจับเวลาหรือบันทึกด้วยตนเอง คุณสามารถมีความคิดสร้างสรรค์และลองใช้วิธีจัดการเวลา เช่น เทคนิค Pomodoro

พนักงานหลายคนใช้วิธีนี้เพื่อให้มีประสิทธิผลอยู่เสมอเมื่อทำงาน แต่จริงๆ แล้ว เทคนิค Pomodoro นั้นสร้างมาสำหรับนักเรียน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเรียนได้ดีขึ้นและง่ายขึ้น อันที่จริง แม้แต่ผู้สร้างเทคนิคนี้ ฟรานเชสโก ชิริลโล ก็มีปัญหากับการจดจ่ออยู่กับการเรียน ดังนั้น เขาจึงคิดค้นวิธีการที่มีช่วงการทำงานสั้นๆ ซึ่งช่วยให้เขามุ่งความสนใจไปที่งานเดียว เพื่อให้รางวัลแก่ตัวเอง Cirillo ยังได้รวมการหยุดพักในเทคนิคนี้ด้วย

หากจิตใจของคุณมีแนวโน้มที่จะหลงทางในขณะเรียน ลองใช้เทคนิค Pomodoro และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะปฏิบัติตามกรอบเวลาเหล่านี้ คุณจะต้องมีตัวติดตามเวลา

กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา:

• คุณเริ่มจับเวลาเมื่อคุณเริ่มเขียนรายงานของนักเรียนหรือเรียน นอกจากนี้ อย่าลืมจดบันทึกกิจกรรมนี้และจัดหมวดหมู่หากจำเป็น
• หลังจาก 25 นาที คุณจะหยุดพัก (5 นาที)
• จากนั้นคุณเรียนต่ออีก 25 นาที ตามด้วยการพัก
• ทำซ้ำกิจวัตรนี้
• เมื่อคุณเรียนจบสี่คาบเรียนและพักสามครั้งระหว่างนั้น ให้รางวัลตัวเองด้วยการพักให้ยาวขึ้น 30 นาที

หากช่วงการศึกษา 25 นาทีเหล่านี้ใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถขยายระยะเวลาเป็น 60 หรือ 90 นาที ตัวอย่างเช่น ลูกค้าของเราตั้งข้อสังเกตในบทวิจารณ์หนึ่งว่าเธอชอบทำงานเป็นเวลา 50 นาที:

“ฉันกำลังเรียนอยู่ที่บ้านและต้องการให้แน่ใจว่าได้ใส่จำนวนชั่วโมงที่จำเป็นเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากหลักสูตรนี้ แน่นอน ผลลัพธ์สำคัญกว่าเวลาที่ใช้ไป แต่เมื่อความคืบหน้าช้า โปรแกรมยังคงให้รางวัลฉันสำหรับการทำตามนั้น นอกจากนี้ยังหยุดฉันไม่ให้รู้สึกพอใจกับเซสชั่นหนึ่งหรือสองครั้งในหนึ่งวันมากเกินไป! ฉันพบว่าฉันชอบทำงานในช่วงเวลาประมาณ 50 นาทีก่อนที่ความคิดของฉันจะล่องลอยไป ดังนั้นตอนนี้ ฉันจึงคำนึงถึงรูปแบบการทำงานของฉันด้วย”

— เบธานีแอล.

สำหรับครู

หากคุณเป็นครูหรืออาจารย์ คุณอาจจะต้องจดบันทึกเวลาที่นักเรียนใช้ไปกับโครงงาน นอกจากนี้ คุณจะต้องติดตามการเข้าชั้นเรียนของนักเรียนด้วย นอกจากนี้ หากคุณเป็นติวเตอร์ คุณอาจได้รับค่าจ้างต่อชั่วโมงที่ทำงาน ดังนั้นคุณจึงต้องดูแลใบแจ้งหนี้ของคุณด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบชั่วโมงเหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง ให้เริ่มใช้ตัวติดตามเวลา

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณติดตามเวลาของนักเรียนและการเข้าร่วมของพวกเขา

ในฐานะครู คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเรียนของคุณก้าวหน้าเมื่อทำงานในโครงการที่กำหนด นอกจากนี้ คุณจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันของนักเรียนแต่ละคน ดังนั้น คุณควรสร้างระบบตอกบัตรเข้าออก

สิ่งที่คุณต้องมีคือตัวติดตามเวลา ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าระบบ:

• สร้างโครงการสำหรับนักเรียนแต่ละคน
• ใช้แท็บเล็ต ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และวางแท็บเล็ตไว้ที่ทางเข้า/ออกห้องเรียนของคุณ
• จากนั้น นักเรียนทุกคนต้องเพิ่มเวลาทำการโดยเลือกชื่อจากรายการ

ในมุมมอง Timesheet คุณจะเห็นชั่วโมงที่บันทึกไว้ของนักเรียนทั้งหมด ซึ่งมีลักษณะดังนี้

แต่ถ้าคุณเรียนออนไลน์ล่ะ? ในกรณีนั้น คุณต้องไปที่หน้า Teams ป้อนอีเมลของนักเรียนของคุณ และพวกเขาจะได้รับคำเชิญให้เข้าสู่พื้นที่ทำงาน ขั้นต่อไป นักเรียนของคุณต้องดาวน์โหลดตัวติดตามเวลาบนโทรศัพท์มือถือหรือแล็ปท็อป และเพียงแค่ติดตามชั่วโมงเรียนเป็นประจำ

นี่คือวิธีที่ลูกค้าของเราอธิบายประสบการณ์ Clockify ของเขา:

“ฉันชอบฟีเจอร์การติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพของ Clockify ซึ่งทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและติดตามงานตามกำหนดเวลาสำหรับนักเรียนของฉัน ฉันเป็นอาจารย์ของวิทยาลัย และเมื่อใดก็ตามที่ฉันทำงานในโครงการกับนักเรียน มันจะทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นมาก”

– ไคลด์ EM

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณดูแลใบแจ้งหนี้ของคุณ

เมื่อทำงานเป็นติวเตอร์ มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องเสียค่าบริการต่อครั้ง ในทางกลับกัน หากคุณเป็นอาจารย์ คุณจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปยังสถาบันของคุณอย่างแน่นอน ในทั้งสองกรณี คุณจะต้องรักษาไทม์ชีทของคุณให้แม่นยำที่สุด

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้มีดังนี้

• สร้างโครงการและจัดหมวดหมู่ตามลูกค้า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโครงงานแยกกันสำหรับแต่ละระดับภาษาที่คุณสอน เช่น "ชั้นเรียนภาษาอังกฤษ A2", "ชั้นเรียนภาษาอังกฤษ B1" และ "ชั้นเรียนภาษาอังกฤษ C2" และลูกค้าของคุณก็คือนักเรียนของคุณ ดังนั้นให้เพิ่มพวกเขาแต่ละคนเป็นลูกค้าใหม่
• ติดตามเวลาสำหรับทุกชั้นเรียนที่คุณถือ
• กำหนดอัตรารายชั่วโมงสำหรับโครงการและงาน นอกจากนี้ โปรดจำไว้เสมอว่าเมื่อเพิ่มรายการเวลาใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทำเครื่องหมายอย่างถูกต้อง เป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
• คุณสามารถเรียกใช้รายงานต่างๆ เช่น รายงานรายสัปดาห์ สรุป และรายงานแบบละเอียด
• กำหนดงบประมาณและสร้างใบแจ้งหนี้จากชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

บทสรุป

หากคุณเป็นนักเรียน คุณรู้อยู่แล้วว่าบางครั้งการจดจ่ออยู่กับการเรียนเป็นเรื่องยากทีเดียว ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณมักจะสูญเสียการฝึกฝนความคิด เช่นเดียวกับโฮเมอร์ ซิมป์สันในฉากที่มีลิงน้อยในสมองกำลังเล่นฉาบ

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้กลับมามีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณควรลองใช้ตัวติดตามเวลาเมื่อเรียน ดังนั้น หากคุณลงบันทึกเวลาเป็นประจำ คุณจะมีภาพรวมของชั่วโมงเรียนของคุณ นอกจากนี้ มันจะง่ายกว่ามากสำหรับคุณในการติดตามความคืบหน้าและกำหนดเวลาของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เทคนิค Pomodoro ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ การติดตามเวลายังมีประโยชน์หากคุณเป็นครูด้วย เมื่อจัดชั้นเรียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางไกล คุณจะต้องหาวิธีตรวจสอบการเข้าชั้นเรียนของนักเรียน นอกจากนั้น คุณจะต้องคอยจับตาดูนักเรียนของคุณ กิจกรรมปัจจุบันของพวกเขาในโครงการ และความคืบหน้าของพวกเขา สุดท้าย ตัวติดตามเวลาจะสะดวกหากคุณคิดค่าบริการต่อชั่วโมงและต้องทำใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ