โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ 6 อันดับแรกในปี 2022

การสร้างข้อเสนอตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลานาน โชคดีที่ตอนนี้มีตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอทั้งหมดแล้ว จึงไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างและส่งข้อเสนอ

ระบบอัตโนมัติจะทำให้เอเจนซี่ของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร ดาวน์โหลด “การตลาดแบบเอเจนซี่ผ่านระบบอัตโนมัติ” เพื่อดูคำตอบ

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอช่วยให้ทีมขายสามารถทำงานได้จากเทมเพลต แทนที่จะเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ช่วยให้เจ้าของธุรกิจที่มีงานยุ่งและผู้เชี่ยวชาญด้านการขายปรับปรุงและทำให้กระบวนการสร้างข้อเสนอเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา และเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพ ลองจินตนาการถึงการส่งข้อเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพให้กับลูกค้าทุกคนด้วยการสร้างแบรนด์และการส่งข้อความที่สอดคล้องกัน และสร้างและแบ่งปันเอกสารอย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เป็นไปได้ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ

เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ

ประหยัดเวลา
เทมเพลตข้อเสนอไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาและชั่วโมงที่ผ่านไม่ได้เท่านั้น เนื่องจากทีมขายของคุณไม่ได้เขียนข้อเสนอทีละรายการอีกต่อไป แต่เวลาที่บันทึกไว้นั้นยังสามารถนำไปใช้ที่อื่นได้อีกด้วย สามารถทุ่มเทพลังงานมากขึ้นในการหาลูกค้าใหม่และสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าอัตราการรักษาจะสูงขึ้น

ความสามารถในการขยายขนาด
ซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอสามารถช่วยคุณสร้างกระบวนการขายที่ทำซ้ำและปรับขนาดได้ ช่วยให้ตัวแทนทุกคนสามารถเลือกจากเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างเทมเพลตของตนเองเพื่อการใช้งานที่รวดเร็วซ้ำแล้วซ้ำเล่า นอกจากนี้ยังช่วยให้ตัวแทนสามารถแบ่งปันข้อเสนอสำหรับการตรวจสอบภายในหรือลายเซ็นของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

ยึดมั่นในแบรนด์
ซอฟต์แวร์ข้อเสนอทำให้ง่ายต่อการรักษาแบรนด์ด้วยเนื้อหาที่สม่ำเสมอและมีคุณค่าซึ่งปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้า กระบวนการสร้างนั้นเรียบง่ายและมีระเบียบวิธีเมื่อเทียบกับวิธีเก่าในการประกอบทุกอย่างเข้าด้วยกัน ตัวเลือกซอฟต์แวร์บางตัวจะดึงผลิตภัณฑ์และราคาโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและสม่ำเสมอ

เข้าใกล้ที่สุดแล้ว
สิ่งสำคัญที่สุดคือ ซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถเร่งปิดได้เร็วกว่าค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมถึง 2 เท่า ทีมขายจะประสบความสำเร็จมากขึ้นเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอ เอกสารระดับมืออาชีพสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและจัดระเบียบผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย ยิ่งไปกว่านั้น ตัวเลือกซอฟต์แวร์จำนวนมากยังช่วยให้ลายเซ็นดิจิทัลและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ทำได้ง่าย ดังนั้นตัวแทนจึงทราบได้อย่างแน่ชัดเมื่อข้อเสนอได้รับการดูและอนุมัติ พวกเขาสามารถตอบสนองได้ทันทีเพื่อปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้น

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอที่เหมาะสม

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะซื้อซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอใด แม้ว่าจะมีทางเลือกมากมาย แต่โปรดจำไว้เสมอว่าไม่มีโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับทุกบริษัท ในการเลือกซอฟต์แวร์ธุรกิจประเภทใดๆ ให้คำนึงถึงต้นทุน การใช้งาน และสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ตลอดกระบวนการตัดสินใจเสมอ

ค่าใช้จ่าย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดงบประมาณอย่างเหมาะสมสำหรับโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของทีมขายมากที่สุด เป้าหมายของซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอคือการประหยัดเวลาและเงินของบริษัท ดังนั้นจงค้นคว้าข้อมูลและไม่เพียงแค่เลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดหรือแพงที่สุดเท่านั้น อาจไม่ใช่สิ่งที่บริษัทของคุณต้องการอย่างแน่นอน

การใช้งาน
ค้นหาตัวเลือกที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ หากการออกแบบซอฟต์แวร์ใช้งานง่าย ก็หมายความว่าต้องใช้เวลาฝึกอบรมน้อยลง และจะใช้เวลามากขึ้นในการส่งข้อเสนอ ซอฟต์แวร์นี้คุ้มค่าที่จะนำมาใช้หากทีมของคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานและใช้งานโซลูชันได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดจะผสานรวมเข้ากับกลุ่มเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น เพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลติดต่อของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า รายละเอียดสินค้า และราคามาไว้ในข้อเสนอได้อย่างง่ายดาย

ไม่สามารถต่อรองได้
เขียนรายการความคาดหวังและสิ่งที่ต้องมี ปรึกษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักทั้งหมดที่จะใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าความคาดหวังและความปรารถนาสอดคล้องกัน การเจรจาต่อรองไม่ได้เหล่านี้จะมีผลกระทบอย่างมากต่อการเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดกับธุรกิจและทีมของคุณ

คุณสมบัติ
ทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติที่มีอยู่ในตัวเลือกซอฟต์แวร์ต่างๆ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงลายเซ็นดิจิทัล ฟิลด์ที่กำหนดเอง กระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้ เทมเพลต และโซลูชัน API to white label และฝังลงในแดชบอร์ดของคุณเอง

การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการติดตาม ไลบรารีเนื้อหาแบบรวมศูนย์ และความสามารถในการดูว่าไปป์ไลน์ข้อเสนออยู่ในขั้นตอนใด ยังเป็นคุณสมบัติสำคัญบางประการที่ต้องระวังในซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ

โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ 6 อันดับแรก

คุณควรพิจารณาโซลูชันใด เราทำการวิจัยเพื่อคุณ! หลังจากศึกษารายชื่อซอฟต์แวร์และเว็บไซต์ต่างๆ มากมาย โซลูชันยอดนิยม 6 ประการเหล่านี้โดดเด่นจากกลุ่มอื่นๆ เนื่องจากเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในสาขาของตน

1. เครื่องมือสร้างข้อเสนอ

โซลูชันซอฟต์แวร์ข้อเสนอใหม่ที่น่าตื่นเต้นนี้สร้างขึ้นโดย Vendasta เพื่อช่วยให้พันธมิตรขยายธุรกิจด้วยการสร้างข้อเสนอระดับมืออาชีพในเวลาเพียงไม่กี่นาที ขายได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ปิดผนึกข้อตกลงอย่างรวดเร็ว และทำให้งานที่น่าเบื่อซึ่งใช้เวลานานเกินไปเป็นไปโดยอัตโนมัติ

โซลูชันไวท์เลเบลนี้มีอยู่ในแดชบอร์ดพันธมิตร Vendasta ที่เชื่อมต่อกับ CRM การเรียกเก็บเงิน การจัดการงาน และการตลาด

พันธมิตรของ Vendasta รายหนึ่งประสบความสำเร็จอย่างมากกับ Proposal Builder ซึ่งเป็นคำตอบของ Vendasta สำหรับปัญหาการสร้างข้อเสนอที่มีมายาวนาน พันธมิตรไวท์เลเบลรายนี้ให้ความเห็นว่า “ทุกคนที่ฉันใช้ข้อเสนอให้ต่างยอมรับข้อเสนอนี้แล้ว ฉันทำไปแล้วสามครั้งแล้วและมันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม”

ไม่มีกระบวนการทางธุรกรรมหรืองานด้านการดูแลระบบอีกต่อไปด้วยระบบอัตโนมัติของ Proposal Builder การสร้างแบรนด์จะเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าสำหรับพันธมิตรในซอฟต์แวร์นี้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เพื่อทำให้การสร้าง ส่ง และจัดการข้อเสนอง่ายขึ้น

2. ข้อเสนอที่ดีกว่า

BetterProposals เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันที่ผู้ใช้ 10,000 รายได้ใช้ประโยชน์ก่อนที่จะมาเป็นลูกค้าที่ชำระเงิน โซลูชันนี้มีราคาที่ถูกกว่าด้วยระดับเริ่มต้นเพียง $19 ต่อผู้ใช้ ระบบอัตโนมัติ การชำระเงิน การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ และการแจ้งเตือนทั้งหมดรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ BetterProposals

ไม่มีทักษะการออกแบบ? ไม่มีปัญหา. โซลูชันนี้มีเทมเพลตมากกว่า 200 แบบให้เลือกใช้งาน รวมถึงสัญญา ข้อเสนอ ใบเสนอราคา และโบรชัวร์ออนไลน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

3. แพนด้าด็อค

ด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วัน PandaDoc สัญญาว่าจะ “นำงานออกจากเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณ” ปัจจุบันมีบริษัทมากกว่า 40,000 แห่งที่ใช้โซลูชันนี้เพื่อตอบสนองความต้องการข้อเสนอของตน PandaDoc สามารถใช้สำหรับการต่ออายุสัญญาและมีโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการสรรหาและการเริ่มต้นใช้งาน เครื่องมือนี้แข็งแกร่งพร้อมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สามารถปลดล็อคได้เมื่อผู้ใช้อัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งของ PandaDoc คือรูปลักษณ์ที่ขาดความดแจ่มใสของเอกสารขั้นสุดท้าย การออกแบบนั้นเรียบง่าย เป็นมืออาชีพและอาจทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องว้าวไม่ได้

4. เสนอ

นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันฟรีเมียมที่สามารถอัปเกรดเพื่อรวมเอกสารไม่จำกัดหรือเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินระดับสูงที่เรียกว่า “แผนธุรกิจ” Proposify มีตัวเลือกสำหรับทุกคน โซลูชันนี้มีไว้สำหรับบริษัทสร้างสรรค์ที่มีความสามารถในการแก้ไขเทียบเท่ากับ InDesign

ต่างจาก PandaDoc ตรงที่ Propsify นั้นสะดุดตามากกว่า

มีเทมเพลตจำนวนมากที่พร้อมใช้งานภายในโซลูชันนี้ ซอฟต์แวร์ข้อเสนอนี้มีมาระยะหนึ่งแล้วและกำลังปรับปรุงเท่านั้น

5. พรอสเพโร

Prospero ใช้งานได้ดีกับผู้จัดการโครงการและฟรีแลนซ์และมีเทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรม การออกแบบมีความเรียบง่าย และซอฟต์แวร์มีเป้าหมายเพื่อให้เรียบง่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งข้อเสนอได้รวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสมบัติการวิเคราะห์ในตัวติดตามอัตราการเปิด อัตราคอนเวอร์ชัน และการมีส่วนร่วมของลูกค้า สิ่งที่โดดเด่นเกี่ยวกับโซลูชันนี้คือการผสานรวมกับบริษัทต่างๆ เช่น FreshBooks และ Zapier

หากคุณมีข้อเสนอที่ต้องส่งจำนวนมาก ซอฟต์แวร์นี้ก็เป็นซอฟต์แวร์หนึ่งที่ควรพิจารณา

6. ควิลร์

การวิเคราะห์ของ Qwilr รวมถึงความสามารถในการติดตามว่าผู้มีแนวโน้มจะคลิกไปที่ใด ช่วยให้ตัวแทนสามารถวัดการมีส่วนร่วมกับทุกข้อเสนอได้ โซลูชันนี้สัญญาว่าผู้ใช้จะสร้างความประทับใจให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เร่งกระบวนการปิดบัญชี ประหยัดเวลาด้วยระบบอัตโนมัติ และช่วยขยายขนาดธุรกิจโดยยังคงรักษาแบรนด์ไว้ได้

แม้ว่าราคาจะสูงกว่าสำหรับโซลูชันนี้ โดยเริ่มต้นที่ 35 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ในแต่ละเดือน แต่การออกแบบนี้ทำให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าสนใจซึ่งจะดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ทำให้ข้อเสนอของคุณเป็นแบบอัตโนมัติวันนี้

เมื่อทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอใด ให้เข้าใจเสมอว่าเหตุใดจึงมีโซลูชันนั้นอยู่ ไม่ว่าจะถูกสร้างขึ้นเพื่อส่งข้อเสนอจำนวนมากออกไป เพื่อให้นักออกแบบเป็นมิตรและสะดุดตาอย่างยิ่ง หรือเพียงแค่เป็น โซลูชั่นที่คุ้มค่าที่สุด จากนั้น เปรียบเทียบตัวเลือกกับความคาดหวังของทีมและคุณลักษณะที่ไม่สามารถต่อรองได้ โดยคำนึงถึงงบประมาณของคุณไปด้วย

เหนือสิ่งอื่นใด การเลือกโซลูชันที่ทำให้การสร้างข้อเสนอและกระบวนการส่งง่ายขึ้นควรเป็นเป้าหมาย ตัวเลือกที่กล่าวมาทั้งหมดจะสร้างข้อเสนอที่ยอดเยี่ยม แต่ขึ้นอยู่กับคุณในการตัดสินใจว่าตัวเลือกใดจะเหมาะกับคุณที่สุด