ซอฟต์แวร์นำเสนอ 7 อันดับแรก

ซอฟต์แวร์นำเสนอช่วยให้เห็นภาพและนำเสนอข้อมูลเป็นชุดของสไลด์

งานนำเสนอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการฝึกอบรม ให้ความรู้ หรือขายแนวคิดหรือผลิตภัณฑ์แก่ผู้ชม อย่างไรก็ตาม ภาพที่น่าเบื่อ การแสดงภาพข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง และรูปแบบการออกแบบที่ไม่ดีเป็นสาเหตุบางประการที่ทำให้งานนำเสนอส่วนใหญ่ไม่สามารถทิ้งผลกระทบไว้ได้

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการสร้างและนำเสนองานนำเสนอแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ลูกค้า และสมาชิกในทีม และคุณเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้ ซอฟต์แวร์การนำเสนอ อาจเป็นทางออกสำหรับปัญหาของคุณ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพและนำเสนอข้อมูลโครงการในชุดสไลด์ เครื่องมือส่วนใหญ่ประกอบด้วยเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าและคลังสื่อมัลติมีเดียเพื่อสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาและดูเป็นมืออาชีพ

อย่างไรก็ตาม เราเข้าใจดีว่าการเลือกเครื่องมือที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เราเน้นเจ็ดซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ดีที่สุดสำหรับนักธุรกิจ โดยเรียงตามลำดับตัวอักษร โดยพิจารณาจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อ่านเพิ่มเติม

1. Canva: ประกอบด้วยไลบรารีสต็อกสำหรับกราฟิกและภาพประกอบ

Canva เป็นเครื่องมือออกแบบกราฟิกออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างอะไรก็ได้ตั้งแต่ปกนิตยสารไปจนถึงงานนำเสนอและกราฟิกโดยใช้ตัวแก้ไขแบบลากแล้วปล่อย ประกอบด้วยเทมเพลตการนำเสนอที่สร้างไว้ล่วงหน้าและภาพสต็อก กราฟิก และภาพประกอบมากกว่า 1 ล้านภาพที่ช่วยสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพ Canva ยังให้บริการแอปพลิเคชันมือถือสำหรับผู้ใช้ Android และ iOS

• การออกแบบที่ปรับแต่งได้: อัปโหลดภาพถ่ายของคุณเอง โลโก้บริษัท และองค์ประกอบแบรนด์อื่นๆ เพื่อปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอที่สร้างไว้ล่วงหน้าคุณสามารถเพิ่มสไลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการและทดลองกับภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ เสียง แบบอักษร และรูปแบบสีสำหรับงานนำเสนอที่น่าสนใจ

• โหมดการนำเสนอหลายโหมด: เลือกจากโหมดผู้นำเสนอที่แตกต่างกัน รวมถึงโหมดการนำเสนอมาตรฐานและโหมดการนำเสนอวิดีโอแบบใช้เสียงเท่านั้น ตามความต้องการของโครงการของคุณ

• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: เชิญเพื่อนร่วมทีมให้ทำงานร่วมกันในการนำเสนอคุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันแสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะ ทำการเปลี่ยนแปลง และเพิ่มองค์ประกอบในโครงการ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ศูนย์ช่วยเหลือและคำถามที่พบบ่อย

2. Google Slides: เสนอคุณสมบัติช่วยเหลือ เช่น Smart Compose

Google Slides เป็นเครื่องมือนำเสนอจากชุดโปรแกรม Google Workspace ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและซิงค์สไลด์ แชร์กับเพื่อนร่วมทีม ใช้ความคิดเห็น และกำหนดรายการการทำงานเพื่อสร้างงานนำเสนอ Google สไลด์มีคุณสมบัติช่วยเหลือ เช่น Smart Compose ซึ่งเป็นเครื่องมืออัจฉริยะที่ให้คำแนะนำในการสร้างสไลด์ได้เร็วขึ้น และการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อขจัดข้อผิดพลาดในการสะกดหรือการจัดรูปแบบ คุณสามารถใช้โหมดออฟไลน์เพื่อเข้าถึง สร้าง และแก้ไขสไลด์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โซลูชันมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ Android และ iOS

• การแก้ไขตามเวลาจริง: เชิญเพื่อนร่วมทีมมาทำงานร่วมกันบนสไลด์และทำการเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับสไลด์จะซิงค์โดยอัตโนมัติในประวัติเวอร์ชัน

• มุมมองผู้นำเสนอ: ใช้มุมมองผู้นำเสนอเพื่อนำเสนอสไลด์ในระหว่างการประชุม อ้างอิงบันทึกของผู้บรรยาย แสดงข้อความให้ผู้ชมเห็น และเข้าถึงคำบรรยายสดสำหรับเนื้อหาเสียงคุณสามารถรวมซอฟต์แวร์เข้ากับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอของบุคคลที่สามเพื่อนำเสนอสไลด์ระหว่างการประชุมออนไลน์

• เชื่อมต่อกับ Google Apps: ผสานรวมกับ Google Apps อื่นๆ เช่น Google ชีตและ Gmail เพื่อฝังแผนภูมิข้อมูลหรือตอบกลับความคิดเห็นโดยตรงคุณยังสามารถค้นหาเว็บและ Google ไดรฟ์สำหรับเนื้อหาและรูปภาพที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจากสไลด์

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ศูนย์ช่วยเหลือและอีเมล

3. ประเด็นสำคัญ: มาพร้อมกับโหมดการแสดงภาพซ้อนภาพ

Keynote เป็นเครื่องมือการนำเสนอที่พัฒนาโดย Apple สำหรับระบบปฏิบัติการ macOS และ iOS ช่วยให้คุณสร้างสไลด์นำเสนอแบบโต้ตอบที่ดึงดูดสายตาด้วยพื้นหลังไดนามิก ชื่อภาพเคลื่อนไหว และธีมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ด้วยการแสดงภาพซ้อนภาพ คุณสามารถเพิ่มวิดีโอสด (เช่น วิดีโอแสดงวิธีการและการบรรยาย) หรือปรากฏในหน้าต่างภายในสไลด์ โหมดผู้นำเสนอหลายคนของ Keynote ช่วยให้ผู้นำเสนอผลัดกันควบคุมเด็คและปรับปรุงประสบการณ์โดยรวม เครื่องมือนี้มีแอพมือถือสำหรับผู้ใช้ iOS

• องค์ประกอบแบบโต้ตอบ: สร้างลิงก์โดยเปลี่ยนข้อความ กล่องข้อความ รูปภาพ รูปร่าง เส้น ลูกศร วิดีโอ และองค์ประกอบอื่นๆ ให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์คุณยังสามารถเพิ่มคำบรรยายและชื่อเรื่องให้กับรูปภาพ วิดีโอ และรูปร่างได้อีกด้วย

• การแก้ไขที่แม่นยำ: ใช้การควบคุมการแก้ไขที่แม่นยำเพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์และการจัดวางวัตถุและรูปภาพของคุณอย่างละเอียดตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือ Instant Alpha เพื่อทำให้ส่วนต่างๆ ของรูปภาพโปร่งใสและลบพื้นหลังหรือสีที่ไม่ต้องการออก

• แกลเลอรีรูปทรงและรูปภาพ: เข้าถึงรูปทรงและภาพที่ออกแบบโดย Apple กว่า 700 รายการคุณสามารถเปลี่ยนสีและขนาด เพิ่มข้อความ และสร้างและบันทึกรูปร่างของคุณเองได้

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ศูนย์ช่วยเหลือ คำถามที่พบบ่อย แชท และการโทร

4. Mentimeter: มีฟองอากาศช่วยเหลือแบบป๊อปอัปเพื่อขอความช่วยเหลือ

Mentimeter เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบได้โดยการรวมคุณสมบัติต่างๆ รวมถึงแบบสำรวจ แบบทดสอบ และคำถามปลายเปิด ด้วยเครื่องมือนี้ ผู้ใช้สามารถมีส่วนร่วมกับผู้ชมและรวบรวมความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ผ่านอุปกรณ์พกพา สไลด์ Mentimeter แต่ละสไลด์มีฟองอากาศช่วยเหลือแบบป๊อปอัปที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ในการนำทางซอฟต์แวร์ Mentimeter มีแอพมือถือสำหรับทั้งอุปกรณ์ Android และ iOS

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่: ผสมผสานและจับคู่เทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้ากับองค์ประกอบต่างๆ เช่น กราฟิก รูปภาพ และเลย์เอาต์เพื่อสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบ

• เครื่องมือการมีส่วนร่วม: ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการมีส่วนร่วมต่างๆ รวมถึงเมฆคำแบบไดนามิก การสำรวจความคิดเห็นแบบสด แบบทดสอบ และคำถาม & คำตอบ เพื่อบันทึกอินพุตแบบเรียลไทม์ แสดงภาพความคิดของผู้ชม และนำเสนอข้อมูลเชิงลึก

• การผสานรวม: ผสานรวมกับแอปของบริษัทอื่น เช่น Zoom, Microsoft Teams, Hopin และ PowerPoint เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: อีเมล แชท และฐานความรู้

5. Microsoft PowerPoint: รวมโค้ชผู้นำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วย AI

Microsoft PowerPoint ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพโดยใช้เครื่องมือและองค์ประกอบต่างๆ รวมถึงข้อความ กราฟิก มัลติมีเดีย และรูปภาพ เครื่องมือนี้ประกอบด้วยโค้ชผู้นำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะวิเคราะห์จังหวะของผู้พูด การเลือกใช้คำ และสไตล์การพูด เพื่อให้คำติชมและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงการนำเสนองานนำเสนอ Microsoft PowerPoint มีแอปนำเสนอสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS

• วัตถุ 3 มิติ: สร้างงานนำเสนอแบบไดนามิกโดยการฝังวัตถุ 3 มิติ วิดีโอภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนภาพ

• แปลงหมึกเป็นข้อความ: แปลงคำอธิบายประกอบด้วยหมึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความสิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเขียนโน้ตด้วยลายมือบนสไลด์และต้องการแปลงเป็นข้อความเพื่อให้อ่านง่ายและแก้ไขได้ง่ายขึ้น

• ติดตามการเปลี่ยนแปลง: เข้าถึงประวัติเวอร์ชันเพื่อติดตามและเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง นำทางระหว่างเวอร์ชันต่างๆ และกู้คืนเป็นเวอร์ชันที่เก่ากว่าหากจำเป็น

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: ฐานความรู้ แชท อีเมล ฝ่ายช่วยเหลือ การสนับสนุนทางโทรศัพท์ และคำถามที่พบบ่อย

6. Piktochart: ผสานรวมกับ IconScout สำหรับไอคอนการออกแบบ

Piktochart เป็นเครื่องมือบนเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาภาพ เช่น งานนำเสนอ อินโฟกราฟิก และรายงานทางธุรกิจ มีเทมเพลตกราฟิกและองค์ประกอบการออกแบบที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถปรับแต่งเพื่อสร้างเนื้อหาที่ดูเป็นมืออาชีพ ซอฟต์แวร์ผสานรวมกับ IconScout ซึ่งมีไอคอนหลากหลายสไตล์และหมวดหมู่ เช่น โซเชียลมีเดีย ธุรกิจ และเทคโนโลยี เพื่อเพิ่มความน่าสนใจและชัดเจนให้กับงานนำเสนอของคุณ

• การสร้างแบรนด์: ลากและวางโลโก้ของบริษัท ภาพหน้าจอ และแบบอักษรเพื่อปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอของคุณคุณสามารถสร้างจานสีแบบกำหนดเองและเพิ่มส่วนประกอบการออกแบบเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ของบริษัทของคุณ

• การแชร์ออนไลน์และออฟไลน์: ดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PPT หรือ PDF แล้วแชร์บนโซเชียลมีเดียหรือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณคุณสามารถเปลี่ยนเป็นโหมดการนำเสนอเพื่อนำเสนอสไลด์ของคุณในระหว่างการประชุมเสมือนหรือการสนทนาทางวิดีโอ

• การเล่าเรื่อง: ใช้ประโยชน์จากแผนภูมิข้อมูลและแผนที่เพื่อแสดงภาพข้อมูลของคุณและเน้นพื้นที่โฟกัสในงานนำเสนอ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: แชท บทแนะนำวิดีโอ และศูนย์ช่วยเหลือ

7. Prezi: ประกอบด้วยการซูมเปิดเผยเพื่อเน้นรายละเอียดที่สำคัญ

Prezi อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอแบบไดนามิกและโต้ตอบได้ ใช้อินเทอร์เฟซบนผืนผ้าใบแทนสไลด์แบบเดิม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลื่อนและซูมระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ของงานนำเสนอได้ เครื่องมือนำเสนอนี้มีเทมเพลตและองค์ประกอบการออกแบบที่หลากหลาย รวมถึงความสามารถในการนำเข้าเนื้อหามัลติมีเดีย เช่น วิดีโอและรูปภาพ มีแอพมือถือสำหรับผู้ใช้ Android และ iOS

• เครื่องมือแก้ไขแบบลากแล้วปล่อย: ลากและวางเนื้อหาและองค์ประกอบการออกแบบลงในสไลด์ของคุณด้วยคุณสมบัติโครงสร้างอัจฉริยะ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบงานนำเสนอโดยไม่รบกวนเค้าโครง

• เครื่องมือของผู้นำเสนอ: ใช้มุมมองผู้นำเสนอเพื่อบันทึกย่อ คำแนะนำ และประเด็นการพูดคุยเท่านั้นที่คุณจะเห็นได้ในขณะที่คุณนำเสนอและ Live Prezi เพื่อแชร์งานนำเสนอแบบเรียลไทม์กับทุกคนผ่านลิงก์เฉพาะ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการพากย์เสียงเพื่อบันทึกคำบรรยายทีละขั้นตอนที่เล่นในขณะที่ผู้คนดูงานนำเสนอของคุณ

• การวิเคราะห์: ตรวจสอบความคืบหน้าของผู้ดูงานนำเสนอของคุณและกำหนดระยะเวลาที่พวกเขาใช้ในแต่ละหัวข้อรับข้อมูลเฉพาะบุคคลที่ดูหรือแชร์งานนำเสนอของคุณและเมื่อใด ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายการติดตามผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า: แชท อีเมล ศูนย์ช่วยเหลือ และคำถามที่พบบ่อย

วิธีเลือกซอฟต์แวร์นำเสนอที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาในขณะที่เลือกซอฟต์แวร์นำเสนอที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเลือกสิ่งที่ถูกต้อง:

• พิจารณาข้อกำหนดคุณลักษณะของคุณ: ก่อนเลือกซอฟต์แวร์การนำเสนอทางธุรกิจ ให้พิจารณาความต้องการทางธุรกิจและคุณลักษณะที่ต้องมีตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องมีคลังสื่อมัลติมีเดีย เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณปรับแต่งและจัดรูปแบบสไลด์ของคุณ รวมถึงธีมและตัวเลือกเค้าโครง เพื่อสร้างงานนำเสนอที่สอดคล้องกันและเป็นมืออาชีพหรือไม่

• มองหาไลบรารีเทมเพลตการนำเสนอและการสนับสนุนมัลติมีเดีย: โซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีเทมเพลตและฟอนต์ที่ดูเป็นมืออาชีพให้เลือกมากมายสามารถเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์และประหยัดเวลาในขณะที่สร้างงานนำเสนอนอกจากนั้น ความสามารถในการรวมองค์ประกอบมัลติมีเดียสามารถเพิ่มความน่าดึงดูดใจและผลกระทบของงานนำเสนอ

• ตรวจสอบตัวเลือกการแชร์หน้าจอแบบผู้ใช้หลายคน: แอปซอฟต์แวร์การนำเสนอบางแอปอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแชร์หน้าจอพร้อมกัน ในขณะที่เครื่องมือบางอย่างไม่มีตัวเลือกนี้หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีม คุณควรพิจารณาคุณสมบัติการแชร์หน้าจอของผู้ใช้หลายคน

• พิจารณาองค์ประกอบการทำงานร่วมกัน: พิจารณาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในการนำเสนอกับเพื่อนร่วมทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เช่น ความสามารถในการแชร์และแก้ไขงานนำเสนอ เพิ่มความคิดเห็น และแสดงความคิดเห็น สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการสร้างงานนำเสนอได้

• ประเมินรูปแบบไฟล์และการสนับสนุนอุปกรณ์: โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์การนำเสนออนุญาตให้รวมภาพ เสียง และวิดีโอได้ แต่คุณควรตรวจสอบอีกครั้งว่าไฟล์ประเภทใดบ้างที่รองรับ และเลือกโซลูชันที่รองรับรูปแบบไฟล์ต่างๆการตรวจสอบประเภทของฮาร์ดแวร์ที่รองรับก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ไร้สายและความพร้อมใช้งานของแอพมือถือจะทำให้ใช้งานเครื่องมือได้ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์นำเสนอราคาเท่าไหร่?

ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ในตลาดกำหนดราคาเป็น "ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน" และสามารถแบ่งออกเป็นสามระดับราคาทั่วไปตามราคาเริ่มต้น

ช่วงราคา:

• $11 - $13

• $14 - $30

• $31+

*ราคาที่รวมไว้สำหรับข้อเสนอระดับเริ่มต้น/ราคาต่ำสุดที่พบในเว็บไซต์ผู้จำหน่ายในวันที่ 4 มกราคม 2023 ช่วงเหล่านี้สอดคล้องกับเปอร์เซ็นไทล์ที่ 25, 75 และ 100 ของข้อมูลราคาที่รวบรวมจากเว็บไซต์ผู้จำหน่ายของผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์การนำเสนอ

รายการราคาด้านบนสรุปราคาสำหรับแผนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ ผลิตภัณฑ์ระดับองค์กรหรือระดับพรีเมียมที่มีราคาสูงกว่าอาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น เทมเพลตการนำเสนอแบบไม่จำกัด สีที่กำหนดเอง ธีมแบบกำหนดเอง การสร้างแบรนด์ของบริษัท การวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน และการสนับสนุนลำดับความสำคัญ อย่างไรก็ตาม แม้แต่แผนฟรีก็อาจมีค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการใช้งาน ค่าใช้จ่ายในการปรับแต่ง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายในการรวมระบบและความสามารถในการขยายขนาด ก่อนตัดสินใจเลือก โปรดสอบถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายแอบแฝงดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดราคาทั้งหมดมีความโปร่งใส

คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกซอฟต์แวร์นำเสนอ

ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ควรถามผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การนำเสนอก่อนตัดสินใจซื้อขั้นสุดท้าย: