เครื่องมือวางแผนสื่อชั้นนำที่คุณต้องการในปี 2022

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-25

องค์กรลงทุนเงินและความพยายามในการเลือกช่องทางที่เหมาะสมในการนำเสนอแคมเปญการตลาด แต่กระบวนการวางแผนสื่ออาจใช้เวลานานและซับซ้อน เพื่อให้มีประสิทธิภาพ นักการตลาดจำเป็นต้องมีเครื่องมือ เทมเพลต และซอฟต์แวร์ที่ปรับปรุงกระบวนการวางแผนสื่อ รวมทั้งช่วยวิเคราะห์และติดตามประสิทธิภาพและงบประมาณ

ดังนั้นคุณจะเลือกเครื่องมือสื่อที่เหมาะสมได้อย่างไร เราขอนำเสนอรายการอันดับต้นๆ ที่คุณควรพิจารณาในปี 2022

การวางแผนสื่อคืออะไร?

เริ่มต้นด้วยคำจำกัดความ:

การวางแผนสื่อเป็นกระบวนการที่นักการตลาดใช้ในการตัดสินใจว่าจะลงโฆษณาเมื่อใด บ่อยเพียงใด และที่ไหนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการตลาดขององค์กร

แผนการโฆษณาประกอบด้วยคำแนะนำในการกระจายงบประมาณและทรัพยากร ช่องทางที่จะใช้ และประเภทของโฆษณาที่จะแสดง

องค์ประกอบของแผนการโฆษณา

อะไรอยู่ในแผนการโฆษณา?

แผนการโฆษณาควรมีรายละเอียดและชัดเจน นอกจากงบประมาณโดยละเอียดแล้ว ควรมีขั้นตอนที่คุณจะใช้สำหรับกลยุทธ์การโฆษณาของคุณ ช่องทางที่คุณจะใช้สำหรับโฆษณาของคุณ และคุณจะเรียกใช้โฆษณาเหล่านี้บ่อยแค่ไหน

องค์ประกอบบางอย่างที่คุณอาจพบในแผนการโฆษณา ได้แก่

  • เป้าหมายธุรกิจของคุณ: คุณควรจัดกลยุทธ์ให้สอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจทั่วไปขององค์กร
  • ผู้ชมของคุณ: ใครที่โฆษณาของคุณต้องการเข้าถึง?
  • เป้าหมายการแปลงของคุณ: เป้าหมาย ของคุณสำหรับแคมเปญนี้คืออะไร คุณจะพิจารณาผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จอย่างไร
  • งบประมาณของคุณ: งบประมาณที่คุณสามารถหรือจะกำหนดให้กับแคมเปญโฆษณานี้คือเท่าใด งบประมาณจะกระจายไปตามประเภทโฆษณาและช่องทางต่างๆ อย่างไร?
  • รูปแบบการกำหนดราคา: คุณจะใช้รูปแบบการกำหนดราคาแบบใด ต้นทุนต่อคลิก ต้นทุนต่อพัน หรือต้นทุนต่อการดำเนินการ
  • ช่องทางสื่อ: ช่องทาง สื่อใดที่คุณจะใช้สำหรับโฆษณาแต่ละประเภท? คุณจะโฆษณาที่ไหน

Essential Guide to Media Planning and Free Templates คู่มือที่จำเป็นสำหรับการวางแผนสื่อและเทมเพลตฟรี

เครื่องมือวางแผนสื่อยอดนิยม

มีเครื่องมือวางแผนสื่อมากมายให้เลือกใช้ ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย เราจัดอันดับตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ:

1. เทมเพลตการวางแผนสื่อ Hubspot

เทมเพลตการเลื่อนสื่อ Hubspot

ที่มา: Hubspot

หากคุณมุ่งเน้นที่การติดตามงบประมาณ เทมเพลตแผนการโฆษณา Hubspot จะเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์ มีการรายงาน การติดตาม และการระบุแหล่งที่มาแบบอัตโนมัติ คุณยังได้รับแผนภูมิที่ปรับตามการใช้จ่ายและ ROI โดยอัตโนมัติ คุณสมบัติที่ดีที่สุด? ดาวน์โหลดฟรี

2. แผนการโฆษณา HQ

กองบัญชาการแผนการโฆษณา

แหล่งที่มา

เมื่อสเปรดชีต—ไม่ว่าจะขั้นสูงเพียงใด—ยังไม่เพียงพอ ก็ถึงเวลาต้องย้ายไปยังแพลตฟอร์มที่ปรับขนาดได้ Media Plan HQ ช่วยให้คุณจัดการแผนการโฆษณาหลายแผนด้วยโครงสร้างที่ชัดเจน อนุญาตให้สร้างตำแหน่งสื่อโดยละเอียด รวบรวมข้อมูลที่ทีมต้องการเพื่อดำเนินการจัดวางสื่อตั้งแต่การจอง การส่งมอบ และการแสดงที่มา แพลตฟอร์มนี้ยังติดตามการใช้จ่ายด้านสื่อและเปิดใช้งานการแบ่งงบประมาณในแคมเปญ

3. BluHorn

BluHorn

แหล่งที่มา

แพลตฟอร์มนี้เน้นที่การซื้อสื่อแบบเป็นโปรแกรม มันรวมข้อมูลจากโซเชียลมีเดียและเครือข่ายโฆษณาเข้ากับพอร์ทัลการซื้อแบบเป็นโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ มีการผสานรวมกับ Google Analytics เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบการใช้จ่ายกับผลลัพธ์การเข้าชม แพลตฟอร์มนี้ทำงานบนคลาวด์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรของคุณได้จากทุกที่ ทุกเวลา ทำงานร่วมกับ Nielsen, Google Analytics, Facebook และ AWS

4. ผู้วางแผนสื่อ Quantcast

ผู้วางแผนสื่อ Quantcast

แหล่งที่มา

เป็นบริการสำหรับเอเจนซี่และนักการตลาดที่ช่วยค้นหากลุ่มเป้าหมายที่ตรงกับเป้าหมายของแคมเปญ บริการนี้ฟรีและให้ทัศนวิสัยแก่ผู้ใช้ในการมองเห็น การรายงาน และการวิเคราะห์ในแพลตฟอร์มเดียว Quantcast Media Planner ช่วยให้นักการตลาดสามารถแบ่งกลุ่มการค้นหาตามข้อมูลประชากรและความสนใจ ขับเคลื่อนโดย AI และให้ข้อมูลเชิงลึกที่รวดเร็ว

5. คอมสกอร์

เป็นเครื่องมือในการวางแผนและวิเคราะห์สื่อข้ามแพลตฟอร์ม มันให้ข้อมูลนักการตลาดบนแพลตฟอร์มดิจิทัล โทรทัศน์ และภาพยนตร์ บริการนี้ให้ข้อมูลผู้ชมและข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยนักการตลาดวางแผนสื่อของตน

ความแตกต่างระหว่างการวางแผนสื่อและการซื้อ

โดยปกติ มีความสับสนระหว่างเงื่อนไขการซื้อสื่อและข้อกำหนดในการวางแผนสื่อ มาชี้แจงกัน

การซื้อสื่อคืออะไร? คือการซื้อพื้นที่โฆษณาจากช่องทางสื่อ ก่อนอินเทอร์เน็ต ผู้ซื้อสื่อจะซื้อเวลาซื้อจากสถานีโทรทัศน์ พิมพ์หรือพื้นที่โฆษณาจากนิตยสาร หรือป้ายโฆษณา

ด้วยรูปลักษณ์ของการตลาดออนไลน์ ตอนนี้ผู้ซื้อสื่อสามารถซื้อพื้นที่โฆษณาบนเว็บไซต์ หรือตั้งราคาเสนอแบบเป็นโปรแกรมบนเครือข่ายโฆษณาได้

ดังนั้น การซื้อสื่อมีสองประเภทหลัก :

  • กำหนดเอง (โดยตรง): การซื้อโดยตรงเกิดขึ้นเมื่อผู้ซื้อสื่อเจรจาเรื่องพื้นที่โฆษณากับผู้เผยแพร่โฆษณาโดยตรง
  • แบบเป็น โปรแกรม (อัตโนมัติ): ที่นี่ ผู้ซื้อสื่อซื้อตำแหน่งโฆษณาโดยใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติ

จากข้อมูลของ eMarketer การซื้อแบบเป็นโปรแกรมกำลังกลายเป็นมาตรฐานสำหรับการซื้อสื่ออย่างรวดเร็ว โดย 90% ของงบประมาณโฆษณาดิจิทัลใช้ไปกับการซื้อแบบเป็นโปรแกรม

การคาดการณ์การใช้จ่ายโฆษณาแบบดิสเพลย์ดิจิทัล

แหล่งที่มา

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? Media Buying Ultimate Guide คู่มือการซื้อสื่อขั้นสูง ของเรา

ประเภทของการวางแผนสื่อ

การเลือกช่องทางสื่อที่เหมาะสมสำหรับแคมเปญของคุณอาจเป็นเรื่องยากสักหน่อย กลยุทธ์ที่ดีที่สุดควรยึดตามสิ่งที่ทำให้ผู้ชมของคุณเลือก ซึ่งพวกเขาใช้สื่อ ใด การเผยแพร่ในสื่อออฟไลน์สำหรับผู้ชมดิจิทัลนั้นไม่สมเหตุสมผล องค์กรส่วนใหญ่ใช้ช่องทางร่วมกันซึ่งเรียกว่าสื่อผสม

สื่อผสม: นี่คือการรวมกันของช่องทางสื่อที่องค์กรใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายทางการตลาด

คุณควรรวมอะไรไว้ในมิกซ์สื่อของคุณ อีกครั้งจะขึ้นอยู่กับผู้ชมและวัตถุประสงค์ของแคมเปญ ต่อไปนี้คือช่องทางสื่อยอดนิยมที่นักการตลาดใช้

สื่อออฟไลน์

    • สื่อสิ่งพิมพ์: นิตยสารและหนังสือพิมพ์ยังไม่ตาย และอาจเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เมื่อโฆษณาสำหรับผู้ชมในท้องถิ่น นอกจากนี้ ผู้อ่านหนังสือพิมพ์และนิตยสารมักมีการศึกษาสูงและมีรายได้สูงขึ้น
    • วิทยุ : วิทยุยังมีอุทธรณ์ เป็นสื่อต้นทุนต่ำและมีประสิทธิภาพสูงเมื่อใช้ร่วมกับสื่ออื่นๆ แม้ว่าการฟังการออกอากาศออนไลน์และพอดแคสต์เป็นเรื่องปกติ แต่ผู้ใหญ่ในสหรัฐอเมริกา 68% ยังคงฟังวิทยุอยู่
    • ทีวีและเคเบิล: ทีวียังคงเป็นภาพที่ชัดเจนและมีข้อดีทั้งหมดของช่องวิดีโอ คุณสามารถสาธิตผลิตภัณฑ์แบบเรียลไทม์ แม้ว่าสื่อสตรีมมิ่งจะได้รับความนิยมอย่างมหาศาล แต่ชาวอเมริกันก็ยังดูเฉลี่ย 3 ชั่วโมง 17 นาทีต่อวัน

เวลาเฉลี่ยในการดูทีวี แหล่งที่มา

  • สื่อนอกบ้าน: ป้ายโฆษณาได้รับความสนใจเป็นอย่างมาก แม้ว่าราคาอาจมีราคาแพง โดยมีอัตราในสหรัฐอเมริกาตั้งแต่ 1,500 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับป้ายโฆษณาในฟิลาเดลเฟีย ไปจนถึง 20000 ดอลลาร์ต่อเดือนในนิวยอร์ก ป้ายโฆษณาทางด้านขวาของถนน มักจะมีราคาแพงกว่าป้ายทางด้านซ้ายของถนน ป้ายโฆษณากลางแจ้งแบบดั้งเดิมยังมีการบุกรุกน้อยกว่าและได้รับความไว้วางใจอย่างสูงจากผู้ชม

สื่อออนไลน์

  • โซเชียลมีเดีย: เป็นสื่อที่คุ้มค่าและสามารถกำหนดเป้าหมายอย่างละเอียดเพื่อเข้าถึงผู้ใช้ที่ต้องการ แพลตฟอร์มโซเชียลเสนอแบรนด์เพื่อเชื่อมต่อกับชุมชนผู้ใช้ที่สนใจในประเภทผลิตภัณฑ์หรือบริการของพวกเขา
  • การโฆษณาแบบเป็นโปรแกรม : การโฆษณาแบบเป็นโปรแกรมเป็นวิธีอัตโนมัติในการเลือกตำแหน่งโฆษณาที่ดีที่สุดสำหรับโฆษณาและผู้ลงโฆษณาที่ดีที่สุดสำหรับผู้เผยแพร่ เทคโนโลยีนี้ใช้อัลกอริทึมเพื่อค้นหาและกำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เหมาะสมสำหรับโฆษณาแต่ละรายการในแพลตฟอร์มดิจิทัล กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาไม่กี่วินาที ผ่านกระบวนการเสนอราคาอัตโนมัติ มีวิธีการเสนอราคาหลักสองวิธี:
  • การเสนอราคาแบบเป็นโปรแกรม: วิธีการนี้ช่วยให้ผู้โฆษณาใช้แพลตฟอร์มฝั่งดีมานด์เพื่อซื้อโฆษณาในการแลกเปลี่ยนโฆษณาและแพลตฟอร์มฝั่งอุปทานโดยพิจารณาจากผู้ชมเป้าหมาย
    • จ่ายต่อคลิก (PPC): เป็นสื่อที่คุ้มค่า โดยที่ผู้โฆษณาจะจ่ายสำหรับการคลิกที่โฆษณาของตนได้รับทุกครั้ง นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เผยแพร่โฆษณากำหนดเป้าหมายผู้ที่เข้าชมไซต์ของตนได้อีกครั้ง
    • การเสนอราคาแบบเรียลไทม์: ช่วยให้ผู้โฆษณาสามารถเสนอราคาสำหรับการแสดงผลที่ปรับให้เหมาะกับผู้ชมเป้าหมายของตน หากการเสนอราคาของพวกเขาชนะการประมูลอัตโนมัติ โฆษณาของพวกเขาก็จะปรากฏขึ้น
  • สิ่งพิมพ์ดิจิทัล: จดหมายข่าวและสิ่งพิมพ์ดิจิทัลอื่นๆ เปิดโอกาสให้ผู้โฆษณาเข้าถึงฐานข้อมูลของตนผ่านจดหมายข่าวส่วนบุคคล อีเมลโดยตรง หรือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน เนื่องจากบล็อกและนิตยสารดิจิทัลจำนวนมากมีความเชี่ยวชาญ จึงช่วยให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและสร้างโอกาสในการขายได้ง่าย

ทำไมคุณถึงต้องการเครื่องมือวางแผนสื่อ

การวางแผนสื่อเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง ซึ่งต้องใช้ความพยายามเพื่อให้แคมเปญสอดคล้องกับเป้าหมายทางการตลาด คุณต้องปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ชมและเข้าใจช่องทางที่คุณสามารถใช้เพื่อเผยแพร่ข้อความของบริษัท

การพยายามสร้างแคมเปญสื่อที่มีประสิทธิภาพ โดยปราศจากความช่วยเหลือจากเทคโนโลยีนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยในทุกวันนี้ คุณต้องมีเครื่องมือ แม่แบบ ซอฟต์แวร์ และข้อมูลที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกและจัดเตรียมกรอบงานที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้

พูดง่ายๆ คือ เครื่องมือวางแผนสื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยช่วยให้คุณจัดการช่องทาง ทรัพยากร และข้อความต่างๆ ที่คุณใช้ในการวางแผนและซื้อสื่อ

สิ่งที่ต้องมองหาในเครื่องมือวางแผนสื่อ

เครื่องมือการวางแผนสื่อจำเป็นต้องช่วยในงานระดับสูง เช่น การทำงบประมาณ การวางแผน และการดึงรายงาน คุณต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้มองเห็นทั้งแคมเปญของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้งานหลายแคมเปญ

ลักษณะพิเศษ 2 ประการที่สามารถ แก้ไขจุดบอดข้างต้นได้ ได้แก่ การใช้โซลูชันการวางแผนและการจัดการสื่อบนคลาวด์ และประการที่สอง การใช้เครื่องมือที่ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณได้เป็นอย่างดี

นี่คือ คุณสมบัติหลักที่คุณควรมองหาเมื่อซื้อซอฟต์แวร์วางแผนสื่อ:

  • โครงสร้างข้อมูลและการจัดระเบียบ: การควบคุมอนุกรมวิธานข้อมูล หลักการตั้งชื่อ และการแท็กเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบ ฉันป้องกันข้อผิดพลาดในการจัดประเภทและข้อมูลขาดหายไป เมื่อมองหาซอฟต์แวร์การวางแผนสื่อ ให้มองหาโซลูชันที่ช่วยให้คุณปรับแต่งการจัดประเภทข้อมูลของคุณได้
  • ปรับปรุงกระบวนการทำงาน: ทีมงานระดับโลกไม่จำเป็นต้องใช้แอพที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละงานเพื่อให้สำเร็จ เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่ผสานรวมพร้อมคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและพื้นที่เก็บข้อมูล
  • การติดตามและการเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญ: มองหาโซลูชันที่ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามเมตริกและประสิทธิภาพของแคมเปญ การผสานรวมกับโซเชียลมีเดียและแพลตฟอร์มเครือข่ายโฆษณาเป็นข้อดี
  • ผลลัพธ์และการรายงาน: การวัดประสิทธิภาพ การมีส่วนร่วม และการใช้จ่ายของแคมเปญจำเป็นต้องมีความสามารถในการรายงานอย่างจริงจัง เครื่องมือวางแผนสื่อที่ดีที่สุดจะสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองที่ช่วยให้คุณมองเห็นและรายงานได้ง่าย
  • คุณลักษณะด้านความปลอดภัย: ในยุคที่ข้อมูลรั่วไหล การปกป้องข้อมูลการตลาดของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นเรื่องสำคัญ มองหาโซลูชันที่มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ที่แข็งแกร่งและคุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ เช่น การเข้ารหัส และการตรวจสอบการรับส่งข้อมูล
  • บริการลูกค้าและสนับสนุน: การ ติดตั้งแพลตฟอร์มใหม่อาจใช้เวลาและช่วงการเรียนรู้ มองหาโซลูชันที่ให้การสนับสนุนลูกค้าโดยเฉพาะ คำถามที่พบบ่อย และฐานความรู้ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้งานแพลตฟอร์มได้

วิธีสร้างกลยุทธ์สื่อที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยแผนการโฆษณา ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:

  • เลือกช่องทางสื่อที่เข้าถึงได้มากที่สุด: วิเคราะห์ว่าสื่อใดบ้างที่สามารถเพิ่มการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น การโฆษณาในกิจกรรมสตรีมมิงแบบสดช่วยให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณรับชมรายการสดอยู่แล้ว
  • กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน: คุณคาดหวังอะไรจากการรณรงค์? เป้าหมายในการเพิ่มการแสดงแบรนด์หรือการสร้างลูกค้าเป้าหมายคือ?
  • มุ่งเน้นที่การมีส่วนร่วม: การ ผสมผสานสื่อใดที่จะกระตุ้นให้ผู้ชมของคุณพูดคุยเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ เลือกกลยุทธ์ที่จะทำงานร่วมกับสิ่งที่ทำให้ผู้ชมของคุณเลือกได้
  • เลือกรูปแบบการระบุแหล่งที่มาของคุณอย่างชาญฉลาด: รูปแบบการระบุแหล่งที่มาของคุณสามารถติดตามสื่อออนไลน์และออฟไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รูปแบบการระบุแหล่งที่มาที่เหมาะสมสามารถช่วยให้ทีมของคุณตัดสินใจจากข้อมูลได้

เพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไร

เครื่องมือวางแผนสื่อสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกลยุทธ์การซื้อสื่อของคุณได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายได้โดยใช้แพลตฟอร์มการสร้างรายได้คือหนทางที่ต้องไป นอกจากการใช้ประโยชน์จากช่องทางที่เหมาะสมสำหรับกลยุทธ์ของคุณแล้ว การทำงานกับ CodeFuel ยังช่วยให้คุณเพิ่มผลตอบแทนสูงสุดผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพหน้า Landing Page ของคุณ ไม่ว่าคุณจะซื้อสื่อที่ใด ด้วย CodeFuel คุณจะเพลิดเพลินกับความยืดหยุ่นในการปรับใช้หน้าการสร้างรายได้ของคุณร่วมกับข้อเสนออื่นๆ บนโดเมนของคุณ หรือใช้หน้า Ready to go ของเรา พูดคุยกับเราวันนี้และเริ่มเพิ่มความพยายามด้านสื่อและการตลาดของคุณให้สูงสุด