5 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของรัฐบาลที่ได้รับคะแนนสูงสุด

การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก มักมีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ผู้ใช้ภาครัฐไม่ได้ต่างจากปัญหานี้ ดังนั้นคุณจะพบตัวเลือกที่ดีที่สุดในการพิจารณาได้อย่างไร ในบทความนี้ เราแสดงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้จริงในหน่วยงานภาครัฐ

เครื่องมือการจัดการโครงการมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

คุณสมบัติหลักของเครื่องมือการจัดการโครงการคือ:

• Collaboration : เป็นช่องทางให้สมาชิกในทีมแชร์ไฟล์มีเดีย สื่อสาร และทำงานร่วมกัน
• การรายงาน/การติดตามโครงการ : เสนอรายงาน/แดชบอร์ดที่ช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพความคืบหน้าของโครงการ/งาน ค่าใช้จ่าย และข้อมูลอื่นๆ
• การจัดการงาน : แสดงรายการการดำเนินการและสถานะที่เกี่ยวข้อง

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายงานนี้มีคุณลักษณะหลักที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการยังมีแนวโน้มที่จะนำเสนอคุณสมบัติทั่วไปบางอย่าง ซึ่งรวมถึง:

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
• การจัดการงบประมาณ
• พอร์ทัลลูกค้า
• การติดตามต้นทุนในการทำให้เสร็จ
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
• การแชร์ไฟล์
• มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์
• การจัดการไอเดีย
• กระดานคัมบัง
• การวางแผนโครงการ/การจัดกำหนดการ
• การจัดการทรัพยากร
• ติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

สิ่งที่เราครอบคลุมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราครอบคลุมสิ่งต่อไปนี้:

5 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของรัฐบาลที่ติดอันดับยอดนิยม (เรียงตามตัวอักษร)

โต๊ะแอร์

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา:

$10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Airtable:

“ฉันไม่เคยใช้ระบบฐานข้อมูลมาก่อน และมันวิเศษมาก! มันใช้งานง่ายและยืดหยุ่นมาก! คุณสามารถจัดระเบียบ ป้อนข้อมูล และดูข้อมูลของคุณได้หลายวิธี ฉันหวังว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดนี้จะง่ายต่อการปรับแต่ง เรียนรู้ และใช้งาน คิดว่าเป็นคอมโบที่ดีที่สุดของ Excel, Google Photos, Google Docs และ Google Forms”

“1. ใช้งานง่ายเหมือนสเปรดชีตบนสเตียรอยด์!. 2. รหัสสี,. 3. ความสามารถในการอัปโหลดรูปภาพ/เอกสารจำนวนมากสำหรับการติดตามข้อมูลประจำตัวของคณะ ประวัติย่อ ฯลฯ.. 4. ง่ายต่อการเชื่อมโยงไปยังตารางอื่น ๆ (จึงเป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์). 5. ค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่เทคโนโลยี 6. API พร้อม sendgrid ความสามารถในการฝังบนเว็บไซต์ 7. ส่วนต่อประสานกับไฟล์ .csv 8. ความสามารถที่ซับซ้อนสำหรับผู้ใช้เทคโนโลยี/นักพัฒนา”

“นี่คือรายการของสิ่งที่ฉันชอบมากเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ระหว่างการใช้งาน:. • ง่ายต่อการไปและเพิ่มข้อมูลในแถว • ความสามารถในการสร้างตารางที่เชื่อมโยงกันนั้นยอดเยี่ยม (ไม่มี vlookups อีกต่อไป) • มุมมองหลายมุมมองเพื่อดูข้อมูลในรูปแบบต่างๆ • แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายเพื่อดูพื้นที่ทำงานและฐานทั้งหมด • ความยืดหยุ่นของสูตรและการคำนวณ”

ClickUp

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา:

$5 ต่อสมาชิกต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ ClickUp:

“ฉันชอบที่มันมีค่ามากสำหรับราคา ฉันดูอย่างน้อย 15 PM SaaS Solutions และ ClickUp โดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด แม้ในเวลาที่พวกเขาไม่มีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในปัจจุบัน ส่วนใหญ่ฉันพบว่า PM SaaS Solutions ที่มีแผนคล้ายกันมีค่าใช้จ่ายอย่างน้อยสองเท่า ในบางกรณีอาจถึง 3,5 เท่าของค่าใช้จ่าย ClickUp ด้วยข้อจำกัดที่น้อยลง ชุมชนที่ยอดเยี่ยมและการอัพเดทรายสัปดาห์!”

“ซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีนี้ทำให้คุณต้องอ้าปากค้างอย่างแน่นอน เครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงคุณค่า ฉันใช้การคลิกทุกวันเพื่อจัดการงานของทีม คุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานนั้นยอดเยี่ยม ฉันชอบอีเมลสรุปรายวันที่รอฉันอยู่ในกล่องจดหมายเมื่อฉันมาถึงเป็นพิเศษเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าครบกำหนดในวันนั้นคืออะไร เครื่องมือนี้เป็นสวรรค์!”

“ClickUP เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เรียบง่ายที่สุดที่ฉันเคยใช้ การตั้งค่าทำได้ง่ายมากและด้วยวิดีโอที่แสดงวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้น . ฉันคลิกแบบฟอร์ม sprints และ backlog เพื่ออัปเดตงานเก่าทั้งหมดของฉัน และทำให้การทดสอบของฉันเร็วขึ้นด้วย . การใช้คลิกอัพทำให้ชีวิตฉันง่ายขึ้นและประหยัดเวลาได้มากสำหรับงานในมือ”

Freedcamp

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา:

$1.49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Freedcamp:

“ความเรียบง่ายของผลิตภัณฑ์พร้อมชุดคุณสมบัติที่หลากหลายทำให้ใช้งานได้ง่าย ใช้งานง่ายบนอุปกรณ์ทั้งหมดเป็นส่วนเสริมของผลิตภัณฑ์ที่น่าทึ่งนี้ ความคล่องตัวเป็นคุณสมบัติหลักสำหรับเรา และทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น”

“ผลิตภัณฑ์นี้ติดตั้งและเริ่มใช้งานได้ง่ายมาก มีชุดคุณสมบัติมากมายสำหรับจัดการงานและติดตามสถานะของโครงการและงาน ความสามารถในการสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองและมุมมองตัวกรองรวมถึงฟิลด์ที่มีอยู่แล้วมีประโยชน์อย่างยิ่ง”

“Freedcamp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดี ซึ่งดูเหมือนว่าจะมีซอฟต์แวร์ PM ที่ไม่มีที่สิ้นสุด ที่ที่ Freedcamp โดดเด่นคือ 'ความยืดหยุ่นสำหรับรูปแบบการจัดการที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทของคุณ เมื่อดูโปรเจ็กต์/งาน คุณสามารถสลับไปมาระหว่างคัมบัง รายการ มุมมองงาน ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เหมาะสำหรับทีมหรือเอเจนซีขนาดเล็ก/กลาง”

จิรา

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง ธุรกิจองค์กร

ราคา:

$7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับจิรา:

“ฉันรู้ว่าวิศวกรในบริษัทของฉันชอบโปรแกรมนี้ ฉันได้เห็นความคิดเห็นมากมายที่พวกเขาได้พูดคุยกันถึงสิ่งที่ดีที่สุด เป็นเรื่องดีที่จะติดตามการยกระดับและทำให้เราสามารถสื่อสารกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้ ฉันคิดว่ามันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่จะใช้ ความจริงที่ว่าระบบการฟ้องนี้ทำให้คุณสามารถย้ายตั๋วไปมาได้นั้นยอดเยี่ยม ฉันยังคิดว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลช่วยได้”

“มันมีคุณสมบัติการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ ช่วยในการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพมาก สิ่งที่ดีที่สุดอีกประการหนึ่งคือการจัดการผู้ใช้ซึ่งมีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายเกินไป การจัดการผู้ใช้ยังดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพใน jira สุดท้ายนี้ ฉันชอบการจัดการการเรียกเก็บเงิน มันให้รูปลักษณ์ที่ดีกับการเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้น”

“ประการแรก Jira เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ล้ำหน้าที่สุดในความคิดของฉัน มีคุณสมบัติที่มีคุณค่ามากมายสำหรับการติดตามปัญหา มีอินเทอร์เฟซเช่น scrum, kanban และอื่นๆ มีโหมดง่าย ๆ สำหรับโปรเจ็กต์เริ่มต้นและขั้นสูงสำหรับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนมากขึ้น หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมคือสถานะเดิมทุกอย่างที่แก้ไขได้ ซึ่งช่วยให้ทีมของฉันดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ได้มากขึ้น”

Trello

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา:

$5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Trello:

“มันให้การจัดการกิจกรรมที่โดดเด่น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างให้กับทีมใดทีมหนึ่งได้ . . เราสามารถทำโครงการให้เสร็จเร็วขึ้น . . เราสามารถติดป้ายกำกับงานหรือโครงการของเราเพื่อองค์กรที่ดีขึ้น . ติดตามผลิตภัณฑ์ของเราโดยใช้ Mobiles ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Trello”

“เป็น freemium และเมื่อฉันลงทะเบียนสมาชิกในทีม ฉันจะได้รับฟีเจอร์พรีเมียมฟรีเป็นระยะเวลาหนึ่ง . . มันใช้งานได้ข้ามแพลตฟอร์ม ฉันจึงสามารถใช้แทนกันได้บนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต.. . มันเป็นสัญชาตญาณและเราได้ใช้มันสำหรับหลายสิ่งหลายอย่าง การวางแผนงาน การขอคุณสมบัติ การจัดการตั๋ว ฉันยังใช้มันสำหรับวันหยุดเพื่อแบ่งปันสิ่งที่ต้องทำกับเพื่อนผู้สร้างวันหยุด”

“มันยืดหยุ่นมาก ใช้งานง่ายมาก เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าโฟลว์สไตล์คัมบังหรือวิธีอื่นๆ ที่คุณเห็นว่ามีประโยชน์ หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดที่มีแผนบริการฟรีที่ใช้งานได้จริง ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถเชิญลูกค้าเข้าร่วมบอร์ดและจัดการโครงการที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องลงทุนทางการเงินใดๆ.. มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยในการติดตามงานขณะที่ฉันกำลังเดินทาง”

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของรัฐบาลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การลงทุนในเครื่องมือใหม่อาจเป็นเรื่องท้าทายหากคุณไม่รู้ว่าควรมองหาอะไร บทความนี้ได้เน้นรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การจัดการโครงการแต่ละรายการ คุณอาจต้องการพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ก่อนที่จะล็อกโซลูชัน

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้ - คุณทำ

หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา

เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เราดูในบทความนี้ได้รับการแนะนำมากที่สุดโดยพิจารณาจากบทวิจารณ์ของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อย่างไรก็ตาม หากสิ่งเหล่านี้ไม่เป็นไปตามความต้องการของคุณ คุณสามารถตรวจสอบไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเราเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา

ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:

1. มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการจากผู้ใช้ของรัฐบาล เผยแพร่บน Capterra ระหว่างเดือนสิงหาคม 2020-21 เราเลือกผลิตภัณฑ์ห้ารายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
2. 2. ปฏิบัติตามคำนิยามของตลาดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเราโดยนำเสนอคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้: การจัดการงาน การทำงานร่วมกัน การรายงาน/การติดตามโครงการ

ในการพิจารณาว่าธุรกิจขนาดใดที่แต่ละผลิตภัณฑ์ "ใช้กันทั่วไป" เราตรวจสอบว่าผู้ตรวจสอบอย่างน้อย 20% มาจากขนาดธุรกิจหนึ่งๆ หรือไม่ จากนั้นจึงจัดประเภทผลิตภัณฑ์ว่ามีลูกค้าจากขนาดธุรกิจนั้น

ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทวิจารณ์ที่เขียนโดยผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้วของผลิตภัณฑ์ในบทความนี้ พวกเขาไม่ได้แสดงความคิดเห็นของ Capterra ข้อความที่ตัดตอนมาจะถูกเลือกโดยอัลกอริธึมที่พิจารณาปัจจัยต่างๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงจำนวนคำและความครอบคลุมของหัวข้อ เพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงประสบการณ์ทั้งหมดที่ผู้ใช้มีกับผลิตภัณฑ์ อัลกอริทึมจะเลือกบทวิจารณ์เชิงบวกและเชิงลบมากที่สุด อาจมีการเพิ่มบทวิจารณ์ใหม่ตั้งแต่เผยแพร่บทความนี้ ดังนั้นข้อมูลบทวิจารณ์ในบทความนี้อาจไม่สะท้อนถึงสภาพปัจจุบัน