3 โซลูชั่นซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีฟรี

กระบวนการจัดการสินทรัพย์ไอทีให้ภาพที่ชัดเจนว่าบริษัทของคุณใช้จ่ายเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด การติดตามจำนวนการซื้อซอฟต์แวร์ในหนึ่งปีช่วยให้คุณจัดสรรเงินทุนสำหรับทรัพยากรไอทีได้แม่นยำยิ่งขึ้น ในทำนองเดียวกัน การตรวจสอบการใช้สินทรัพย์ฮาร์ดแวร์จะช่วยตัดสินใจว่าคุณควรซื้อเพิ่มเติมหรือขายสินทรัพย์ทางกายภาพที่ไม่ได้ใช้ออกไป

อย่างไรก็ตาม การจัดการสินทรัพย์โดยใช้สเปรดชีตที่ใช้ Excel อาจใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีช่วยรวมศูนย์ข้อมูลสินทรัพย์ ทำให้คุณสามารถติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ทั้งหมดได้โดยใช้ระบบที่รวมศูนย์เพียงระบบเดียว

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ ให้เริ่มต้นด้วยการสำรวจตัวเลือกฟรีเพื่อทำความเข้าใจว่าเครื่องมือนี้เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ในบทความนี้ เราได้แสดงรายการโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีฟรีสามรายการซึ่งเสนอแผนฟรีตลอดไป เครื่องมือถูกจัดเรียงตามตัวอักษร อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้

• แผนบริการฟรี: รองรับเนื้อหาได้มากถึง 250 รายการ และไม่มีข้อจำกัดคุณสมบัติใดๆ
• แผนชำระเงิน: แผนการ สมัครสมาชิกเริ่มต้นที่ 100 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับสินทรัพย์สูงสุด 500 รายการ และแผนการซื้อแท็กเริ่มต้นที่ 150 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับสินทรัพย์สูงสุด 500 รายการ

AssetTiger คือระบบการจัดการสินทรัพย์บนคลาวด์ที่ช่วยติดตามสถานะของสินทรัพย์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของคุณผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น การสแกนบาร์โค้ด การติดตามวงจรของสินทรัพย์ การจัดการการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และรายงานเกี่ยวกับใบอนุญาตและวันที่ครบกำหนดตามสัญญา

เครื่องมือนี้ให้คุณเพิ่มผู้ใช้ได้ไม่จำกัดในบัญชีของคุณ และให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขา—การดูแบบจำกัดหรือสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบแบบเต็ม ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อรับรายละเอียด เช่น ราคาสินทรัพย์และชื่อรุ่น นอกจากนี้ยังมีแอพสำหรับ iOS และ Android โดยเฉพาะเพื่อให้คุณถ่ายภาพและสแกนบาร์โค้ดโดยใช้อุปกรณ์มือถือของคุณ

• แผนบริการฟรี: รองรับสินทรัพย์ได้มากถึง 35 รายการและมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการสินค้าคงคลังของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ การตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย และการแจ้งเตือนเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยผ่านอีเมล
• แผนชำระเงิน: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตหนึ่งปีราคา 178 ดอลลาร์* พร้อมส่วนลด 50% สำหรับการต่ออายุรายปี

*แปลงจาก EUR เป็น USD เมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2021 โดยใช้ Google.com

IT Asset Tool เป็นโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในองค์กร ที่ช่วยตรวจสอบสินทรัพย์ทางกายภาพและเสมือนขององค์กรของคุณ สำหรับสินทรัพย์ซอฟต์แวร์ มันสามารถติดตามรายละเอียดต่างๆ เช่น เวอร์ชันของสินทรัพย์ ชื่อของโฮสต์เครือข่าย และวันที่ต่ออายุใบอนุญาต

สำหรับสินทรัพย์ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์สามารถติดตามชื่อรุ่นสินทรัพย์ กำลังประมวลผล และรายละเอียดของผู้ผลิต รวมถึงรายละเอียดอื่นๆ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานสถานะสินทรัพย์และส่งออกในเวอร์ชัน PDF ได้อีกด้วย

• แผนบริการฟรี: รองรับเนื้อหาได้มากถึง 50 รายการและมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การรายงาน ป้ายสถานะสินทรัพย์แบบกำหนดเอง และความสามารถในการนำเข้าและส่งออกข้อมูล
• แผนชำระเงิน: เริ่มต้นที่ $30 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี และรองรับผู้ใช้ไม่จำกัด การติดตามอุปกรณ์เสริมไม่จำกัด และการแจ้งเตือนทางอีเมล

Reftab เป็นเครื่องมือจัดการสินทรัพย์บนคลาวด์ที่ให้คุณติดตามรายละเอียดของสินทรัพย์ไอทีของคุณและจัดการการบำรุงรักษาตามระยะและการต่ออายุใบอนุญาต โดยมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามสิทธิ์ใช้งานสินทรัพย์ การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการใบสั่งงานบำรุงรักษา การรายงาน และสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างใบสั่งงานที่ปรับแต่งได้สำหรับการจัดการการบำรุงรักษา นอกจากนี้ยังมีแอปมือถือ iOS และ Android ที่คุณสามารถใช้สแกนบาร์โค้ด อัปโหลดรูปภาพ เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ และสร้างใบสั่งงานได้ทุกที่

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ข้อควรพิจารณาเหล่านี้สามารถช่วยทำให้การเลือกซอฟต์แวร์ง่ายขึ้นเล็กน้อยสำหรับคุณ:

• สาธิตผลิตภัณฑ์: ก่อนตัดสินใจซื้อ ให้นำซอฟต์แวร์ไปทดลองขับเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสมบัติของซอฟต์แวร์นั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ในระหว่างการสาธิต คุณยังสามารถถามคำถามผู้ขายเกี่ยวกับคุณลักษณะการติดตามสินทรัพย์ที่คุณต้องการ: มีการรายงานแบบกำหนดเองหรือไม่ เครื่องมือนี้รองรับการสแกนบาร์โค้ดหรือไม่ มันมีแอพมือถือหรือไม่? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสาธิตซอฟต์แวร์
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด: เมื่อคุณก้าวไปไกลกว่าแผนฟรี คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม แต่มักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ถามล่วงหน้าว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเท่าใดและคุณจะต้องจ่ายเพิ่มเท่าใด มันคือการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การสนับสนุนลำดับความสำคัญ การฝึกอบรมผู้ใช้ตามความต้องการ ฯลฯ หรือไม่?
• ค้นหาตัวเลือกการรวม: การผสานรวมมีความสำคัญหากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลจากซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีของคุณไปยังโซลูชันทางธุรกิจที่มีอยู่ของคุณ เช่น โต๊ะบริการ การแสดงภาพข้อมูล การจัดการสินค้าคงคลัง หรือเครื่องมือลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่าผู้ขายเสนอ API ที่อนุญาตให้คุณสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองหรือไม่

คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอที

ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่คุณสามารถลองขอให้ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ด้านไอทีที่คุณวางแผนจะซื้อ:

• คุณเผยแพร่การอัปเดตใหม่บ่อยแค่ไหน? คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้ขายมุ่งเน้นที่การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของตนหรือไม่ หากผู้จำหน่ายเผยแพร่การอัปเดตเป็นประจำ มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะพิจารณาความคิดเห็นใดๆ ที่คุณอาจมีหลังจากใช้เครื่องมือนี้
• คุณขึ้นราคาสินค้าครั้งล่าสุดเมื่อใด การเปลี่ยนแปลงแผนราคาอย่างต่อเนื่องอาจสร้างความสับสนระหว่างการเรียกเก็บเงิน หากผู้จำหน่ายเปลี่ยนการกำหนดราคาซอฟต์แวร์ระหว่างสัญญา คุณจะต้องใช้จ่ายมากกว่างบประมาณเริ่มต้นของคุณ ดังนั้น อย่าลืมล็อคราคาคงที่สำหรับระยะเวลาการสมัครของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแปลกใจเมื่อบิลมาถึง
• ฉันสามารถพูดคุยกับลูกค้าที่เพิ่งปรับใช้เครื่องมือของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ได้หรือไม่ คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้เข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการใช้งานจริงของเครื่องมือ ตลอดจนคุณภาพของการบริการลูกค้าของผู้ขาย หากผู้ขายไม่เต็มใจที่จะให้ข้อมูลอ้างอิง อาจเป็นสัญญาณว่าพวกเขาไม่มั่นใจในบริการลูกค้าของตน

เราให้คะแนนอย่างไร

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2021 ผลิตภัณฑ์ที่พิจารณาสำหรับบทความนี้ต้อง:

• เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
• พบกับคำนิยามของตลาดซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ด้านไอทีของเรา: ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ด้านไอทีช่วยให้ธุรกิจติดตามและจัดการด้านเทคนิค การเงิน และทางกายภาพของสินทรัพย์ไอที ทั้งส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ ใบอนุญาตและสัญญาซอฟต์แวร์
• นำเสนอคุณสมบัติหลักอย่างน้อยสามในสี่ของโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ไอที: การติดตามทรัพย์สิน การจัดการสินค้าคงคลัง และการรายงาน