5 ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันยอดนิยมสำหรับครีเอทีฟ
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันช่วยให้ศิลปินและทีมสร้างสรรค์คิดและทำงานร่วมกันในโครงการ

การมองหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ใหม่อาจเป็นเรื่องยาก ด้วยตัวเลือกที่หลากหลาย คุณอาจพบความสับสนในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานที่ช่วยให้คุณระดมความคิด สร้างแนวคิด และส่งและรับคำติชมได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้เน้นย้ำถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้ในอุตสาหกรรมศิลปะ/งานสร้างสรรค์
เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
คุณสมบัติหลักของเครื่องมือการทำงานร่วมกันคือ:
- การจัดการการสื่อสาร : สื่อสารกับลูกค้าตลอดจนทีมสร้างสรรค์ของคุณ และจัดเก็บบันทึกการสื่อสารทั้งหมดไว้ในตำแหน่งที่รวมศูนย์
- การแชร์ไฟล์ : แชร์ไฟล์มีเดียที่หลากหลายแบบดิจิทัล กำหนดหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อปกป้องข้อมูลโครงการที่มีความละเอียดอ่อน
ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายงานนี้มีคุณลักษณะหลักที่กล่าวถึงข้างต้น
นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการทำงานร่วมกันยังมีแนวโน้มที่จะนำเสนอคุณสมบัติทั่วไปบางอย่าง ซึ่งรวมถึง:
- ระดมสมอง
- การจัดการปฏิทิน
- การจัดการการติดต่อ
- การจัดการเนื้อหา
- การจัดการเอกสาร
- การเข้าถึงผ่านมือถือ
- การแก้ไขตามเวลาจริง
- การจัดการงาน
สิ่งที่เราครอบคลุมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราครอบคลุมสิ่งต่อไปนี้:
ผู้ใช้ให้คะแนนผลิตภัณฑ์เด่นในด้านต่างๆ อย่างไร
เราวิเคราะห์รีวิว 521 รายการจากผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเพื่อเปิดเผยว่าผู้ใช้รับรู้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไรโดยพิจารณาจากพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ความง่ายในการใช้งาน การสนับสนุนลูกค้า ความคุ้มค่า และฟังก์ชันการทำงาน
ผู้ใช้พูดถึงผลิตภัณฑ์ว่าอย่างไร?
เราได้รวมบทวิจารณ์บางส่วนจากปีที่แล้วจากผู้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์เด่นแต่ละชิ้นของเรา
สินค้าราคาเท่าไร?
โมเดลการกำหนดราคาโดยทั่วไปมีดังต่อไปนี้: อัตราคงที่ ตามการใช้งาน ต่อผู้ใช้ หรือต่อคุณลักษณะ นอกจากนี้ โดยส่วนใหญ่แล้ว ความถี่ในการชำระเงินคือครั้งเดียว ต่อปี หรือต่อเดือน
โปรดทราบว่าราคาของผลิตภัณฑ์อาจแตกต่างกันไปตามคุณสมบัติที่จำเป็น การสนับสนุนหรือการฝึกอบรมที่จำเป็น และการปรับแต่งที่ร้องขอ เมื่อคุณพบผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้พูดคุยกับผู้ขายเพื่อหาสิ่งที่พวกเขาสามารถนำเสนอได้
ผลิตภัณฑ์เหมาะสมกับองค์กรของคุณหรือไม่?
เครื่องมือบางอย่างสร้างขึ้นสำหรับองค์กรโดยเฉพาะ ในขณะที่เครื่องมืออื่นๆ ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดกลาง การทราบฐานผู้ใช้ทั่วไปของผลิตภัณฑ์ทั้งห้านี้เป็นปัจจัยที่สร้างความแตกต่างอีกประการหนึ่งเพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกสิ่งที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบยังมาจากอุตสาหกรรมต่างๆ หากผู้ตรวจสอบส่วนใหญ่มาจากอุตสาหกรรมเดียว ก็มีแนวโน้มว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะเป็นสินค้าเฉพาะกลุ่มและอาจใช้ไม่ได้ผลกับอุตสาหกรรมอื่นๆ ด้วย ในทางกลับกัน หากผู้วิจารณ์กระจายไปทั่วอุตสาหกรรม ก็มีแนวโน้มว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะเหมาะสมสำหรับผู้ใช้ในทุกอุตสาหกรรม
5 ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับครีเอทีฟโฆษณา (เรียงตามตัวอักษร)

ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจองค์กร
$5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Box:
“ฉันชอบที่มีสิ่งนี้ทั้งในคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ เป็นการดีสำหรับฉันที่จะเก็บสิ่งของต่างๆ ขณะที่ฉันทำงานกับมันที่โรงเรียนหรือที่ทำงาน แล้วแก้ไขและทำงานในภายหลังผ่านโทรศัพท์ของฉันได้ ฉันสามารถเก็บสิ่งของต่างๆ ไว้ใน Box และช่วยให้ฉันจัดระเบียบและจัดการสิ่งต่างๆ ได้! ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีเอกสารการเรียนและการมอบหมายงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน!”
“การอัพโหลดเอกสารไปยัง Box นั้นง่ายมาก นอกจากนี้ยังง่ายต่อการสร้างโฟลเดอร์และแชร์กับเพื่อนร่วมงาน Box มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่คุณอัปโหลดจะได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังโปร่งใสมากในการแสดงว่าใครสามารถเข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์ได้บ้าง”
“มหาวิทยาลัยของฉันเปลี่ยนไปใช้ Box และ Box Safer แทนที่จะใช้ที่เก็บข้อมูลแบบไดรฟ์ การโยกย้ายทำงานได้ดี และตอนนี้เรามี single sign on ด้วย ID มหาวิทยาลัยของเราที่เชื่อมโยงกับ Box เพื่อเพิ่มความปลอดภัย ฉันสามารถเพิ่มคนในโฟลเดอร์เพื่อแชร์ข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ทำงานได้ดีสำหรับการแชร์ข้อมูลการลงทะเบียนและการลงทะเบียนระหว่างแผนกต่างๆ โครงสร้างโฟลเดอร์ยังใช้งานง่ายมาก”

ธุรกิจขนาดเล็ก
$5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ ClickUp:
“ฉันชอบที่มันมีค่ามากสำหรับราคา ฉันดูอย่างน้อย 15 PM SaaS Solutions และ ClickUp โดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด แม้ในเวลาที่พวกเขาไม่มีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในปัจจุบัน ส่วนใหญ่ฉันพบว่า PM SaaS Solutions ที่มีแผนคล้ายกันมีค่าใช้จ่ายอย่างน้อยสองเท่า ในบางกรณีอาจถึง 3,5 เท่าของค่าใช้จ่าย ClickUp ด้วยข้อจำกัดที่น้อยลง ชุมชนที่ยอดเยี่ยมและการอัพเดทรายสัปดาห์!”
“ClickUP เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เรียบง่ายที่สุดที่ฉันเคยใช้ การตั้งค่าทำได้ง่ายมากและด้วยวิดีโอที่แสดงวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้น . ฉันคลิกแบบฟอร์ม sprints และ backlog เพื่ออัปเดตงานเก่าทั้งหมดของฉัน และทำให้การทดสอบของฉันเร็วขึ้นด้วย . การใช้คลิกอัพทำให้ชีวิตฉันง่ายขึ้นและประหยัดเวลาได้มากสำหรับงานในมือ”
“ฉันถูกถามว่าทำไมฉันถึงเปลี่ยน มีความยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยมุมมองและสถานะ การติดตามเวลา แบบฟอร์ม ส่วนขยายของ Chrome ที่ดีมากพร้อมทริกเกอร์ด่วนแบบลอยตัว ทีมงานที่ตอบสนองและดำเนินการอย่างรวดเร็ว แดชบอร์ด Google ชีตที่ฝังได้ การบูรณาการ Integromat ที่ดีมาก เอกสาร บันทึกย่อ เครื่องบันทึกวิดีโอในตัว (เช่นเครื่องทอผ้า) มุมมองปฏิทินที่ดีขึ้นและการซิงค์ Gcal”

ธุรกิจขนาดเล็ก
$6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากรีวิวเกี่ยวกับ Google Workspace:
“1. ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะอาดและใช้งานง่าย สบายตาและใช้งาน.. 2. ผสานรวมกับแอปพลิเคชันและบริการของ Google ทั้งหมดได้อย่างราบรื่น.. 3. สามารถจัดการอีเมลและไฟล์ทั้งหมดภายใต้บ้านเดียวกัน ทำให้ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมาก.. 4. การอัปเดตอย่างต่อเนื่องทำให้ไม่มีข้อผิดพลาด เกือบทั้งหมด เวลา."
“เป็นเรื่องดีที่สามารถใช้โปรแกรมอีเมลที่ฉันคุ้นเคยอยู่แล้ว ฉันมีบัญชี Gmail ตั้งแต่เปิดตัวและทำการทดสอบเบต้าจริงๆ การตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ธุรกิจของฉันเป็นเรื่องง่ายมากเมื่อเริ่มใช้งาน G Suite ประสบการณ์นั้นยอดเยี่ยมมาก”
“ความสามารถในการทำงานร่วมกันไม่เป็นสองรองใคร ความสามารถของ API ในชีตนั้นยอดเยี่ยมมาก.. ฉันเคยใช้ Meet เพื่อทำงานร่วมกับบุคคลที่สามอย่างง่ายดาย การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง U2F สำหรับผู้ใช้ทุกคน”

ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจองค์กร
$5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Microsoft 365:
“Office ยังคงใช้มนต์ 'ใช้งานง่าย' ต่อไปแม้ในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ การติดตั้งทำได้ง่ายโดยต้องคัดลอกไฟล์น้อยลง ยังคงเป็นซอฟต์แวร์พื้นฐานและทั่วไปที่ใช้กับพีซี Windows เกือบทั้งหมด ไม่สามารถทำงานที่บ้านและที่ทำงานโดยไม่มีสำนักงานได้ จะใช้สิ่งนี้ต่อไปในอนาคต”
“ประสบการณ์โดยรวมของฉันเป็นไปในเชิงบวกอย่างยิ่ง ฉันชอบที่จะมีมันสำหรับธุรกิจของฉัน การติดตั้งนั้นง่ายมากสำหรับพนักงานของฉัน ฉันรู้สึกสบายใจที่พวกเขากำลังใช้สิ่งที่ดีที่สุด!”
“ประสบการณ์โดยรวมของเรานั้นยอดเยี่ยมมาก ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายมากสำหรับผู้ใช้ทุกคน เราสามารถสื่อสารได้ดีขึ้นและมีที่ที่สม่ำเสมอและเชื่อถือได้ในการจัดเก็บเอกสารของเราบนคลาวด์ การสนับสนุนลูกค้าที่เราได้รับผ่าน Microsoft นั้นยอดเยี่ยมมาก”

ธุรกิจขนาดเล็ก
$5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างของข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับแนวคิด:
“มันเหมือนกับ OneNote ตรงที่มันทรงพลังและเต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมาย แต่เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่ายกว่ามาก ไม่ต้องพูดถึงอินเทอร์เฟซนั้นยอดเยี่ยม ฉันชอบความง่ายในการปรับแต่งและสร้างเอกสาร/โครงสร้างทุกประเภทที่ฉันจินตนาการได้ และการทำงานร่วมกันก็ค่อนข้างดีเช่นกัน สิทธิพิเศษมากมายสำหรับการแนะนำผู้ที่ลงทะเบียน”
“ฉันชอบฟังก์ชันการแชร์แบบผู้ใช้หลายคน ดังนั้นฉันจึงสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เมื่อทำงานบนเอกสาร การอัปเดตสดของผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงผ่านอีเมลมีประโยชน์มากที่สุด ฉันสามารถเห็นได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและมันคืออะไร โดยรวมแล้ว มีการลงทุนมากมายในด้านพื้นฐานและ wowfactor ในแง่ของคุณสมบัติที่ซับซ้อนกว่านั้น ยังมีอะไรให้ติดตามอีกมาก”
“ความสวยงามของแอปพลิเคชั่นนี้คือมันสามารถใส่ทุกอย่างที่คุณต้องการจากโน้ตบุ๊ก คุณสามารถกำหนดเทมเพลตของคุณเอง คุณสามารถกำหนดว่าแต่ละหน้ามีลักษณะอย่างไร คุณสามารถ. แม้กระทั่งกำหนดว่าใครสามารถดูสิ่งที่คุณเขียน.. . การจัดระเบียบเป็นเรื่องง่ายด้วยจำนวนหน้าที่คุณสามารถซ้อนกันได้ เราพบว่าการเปิดเพจสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์นั้นได้ผลดีที่สุด”
วิธีเลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
การลงทุนในเครื่องมือใหม่อาจเป็นเรื่องท้าทายหากคุณไม่รู้ว่าควรมองหาอะไร บทความนี้ได้เน้นรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การทำงานร่วมกันแต่ละรายการ คุณอาจต้องการพิจารณาปัจจัยสำคัญเหล่านี้ก่อนที่จะล็อกโซลูชันคำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ
1. มีวิธีวัด ROI บนเครื่องมือหรือไม่?
ประเมินคุณลักษณะการรายงานของเครื่องมือที่ผ่านการคัดเลือกของคุณ และเลือกหนึ่งรายการที่จะช่วยให้คุณสามารถดึงรายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ผ่านมา เพื่อให้คุณตรวจสอบได้ว่าเครื่องมือนั้นกำลังขยายธุรกิจของคุณและสร้างรายได้จริงหรือไม่
2. เครื่องมือนี้มีการปรับแต่งหรือไม่?
ทุกธุรกิจมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และความต้องการของธุรกิจก็เช่นกัน เมื่อเลือกเครื่องมือ อย่าลืมตรวจสอบว่าปรับแต่งได้มากพอที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณหรือไม่
3. เครื่องมือนี้มีโมดูลและหลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ใหม่หรือไม่
เครื่องมือในอุดมคติควรนำเสนอทรัพยากรต่างๆ เช่น วิดีโอการฝึกอบรมและคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ใหม่ ฐานความรู้และส่วนคำถามที่พบบ่อยเป็นแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ใหม่ ก่อนตัดสินใจลงทุน ตรวจสอบว่าเครื่องมือที่คุณเลือกมีคุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้ - คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
การเลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง คุณจะสามารถระบุโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เราดูในบทความนี้ได้รับการแนะนำมากที่สุดโดยพิจารณาจากบทวิจารณ์ของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อย่างไรก็ตาม หากสิ่งเหล่านี้ไม่ตรงตามข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถตรวจสอบไดเรกทอรีซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเราเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการจากผู้ใช้ในอุตสาหกรรมศิลปะ/งานสร้างสรรค์ เผยแพร่บน Capterra ระหว่างเดือนตุลาคม 2020-21 เราเลือกผลิตภัณฑ์ห้ารายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- พบกับคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเราโดยนำเสนอคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้: การจัดการการสื่อสาร การแชร์ไฟล์
ในการพิจารณาว่าธุรกิจขนาดใดที่แต่ละผลิตภัณฑ์ "ใช้กันทั่วไป" เราตรวจสอบว่าผู้ตรวจสอบอย่างน้อย 20% มาจากขนาดธุรกิจหนึ่งๆ หรือไม่ จากนั้นจึงจัดประเภทผลิตภัณฑ์ว่ามีลูกค้าจากขนาดธุรกิจนั้น
ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทวิจารณ์ที่เขียนโดยผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้วของผลิตภัณฑ์ในบทความนี้ พวกเขาไม่ได้แสดงความคิดเห็นของ Capterra ข้อความที่ตัดตอนมาจะถูกเลือกโดยอัลกอริธึมที่พิจารณาปัจจัยต่างๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงจำนวนคำและความครอบคลุมของหัวข้อ เพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงประสบการณ์ทั้งหมดที่ผู้ใช้มีกับผลิตภัณฑ์ อัลกอริทึมจะเลือกบทวิจารณ์เชิงบวกและเชิงลบมากที่สุด อาจมีการเพิ่มบทวิจารณ์ใหม่ตั้งแต่เผยแพร่บทความนี้ ดังนั้นข้อมูลบทวิจารณ์ในบทความนี้อาจไม่สะท้อนถึงสภาพปัจจุบัน