ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด 10 อันดับแรกสำหรับผู้ขายอีคอมเมิร์ซ

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-23

ทุกวันนี้ องค์กรจากทุกอุตสาหกรรมและทุกภาคส่วนอยู่ภายใต้กฎระเบียบที่เพิ่มขึ้นในระดับท้องถิ่น ระดับประเทศ และระดับนานาชาติ

จากการสำรวจพบว่า 69% คาดว่าจะมีข้อมูลด้านกฎระเบียบเพิ่มเติมในปีหน้า 26% ของผู้ตอบแบบสอบถามคาดหวังมากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

ถูกต้อง: มีการปรับเปลี่ยนกฎระเบียบระหว่างประเทศมากกว่า 52,000 รายการตั้งแต่ปี 2559

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับหรือค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่แพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคการดูแลสุขภาพและการเงิน

  • ธนาคารจ่ายเงินค่าปรับที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบมากกว่า 204 พันล้านดอลลาร์นับตั้งแต่วิกฤตการเงินในปี 2551
  • ธนาคารจ่ายค่าธรรมเนียมการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดจำนวน 42 พันล้านดอลลาร์ในปี 2559
  • โรงพยาบาลนิวยอร์ก-เพรสไบทีเรียนถูกปรับ 2.2 ล้านดอลลาร์ เนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในภาคการดูแลสุขภาพ

ขณะนี้บริษัทต่างๆ กำลังลงทุนในซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดและหลีกเลี่ยงบทลงโทษทางการเงิน

สารบัญ

  • 1 ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดคืออะไร?
  • 2 คุณสมบัติหลักที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด
    • 2.1 การบริหารความเสี่ยง
    • 2.2 การจัดการนโยบาย
    • 2.3 เส้นทางการตรวจสอบ
    • 2.4 ปฏิทินการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
    • 2.5 เวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนด
    • 2.6 การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
    • 2.7 การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • 3 ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด 10 อันดับแรกในปี 2564
    • 3.1 1. กระบวนการยีน GRC
    • 3.2 2. Wdesk
    • 3.3 3. จุดต้นทุนเดลเทค
    • 3.4 4. MyEasyISO
    • 3.5 5. ManageEngine ADaudit Plus
    • 3.6 6. การเชื่อมต่อ
    • 3.7 7. การวัดผล
    • 3.8 8. Cetec ERP
    • 3.9 9. ProCalV5
    • 3.10 10. HIPAA หนึ่ง
  • 4 ประโยชน์ของเครื่องมือซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด
    • 4.1 ลดและจัดการความเสี่ยง
    • 4.2 เพิ่มประสิทธิภาพ
    • 4.3 ลดต้นทุน
    • 4.4 การดำเนินงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
    • 4.5 เพิ่มความยืดหยุ่น
    • 4.6 ปรับปรุงประสิทธิภาพ
    • 4.7 มีกลยุทธ์มากขึ้นโดยใส่ใจในรายละเอียด
    • 4.8 มีความสอดคล้องมากขึ้น
  • 5 บทสรุป
    • 5.1 ที่เกี่ยวข้อง

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดคืออะไร?

ซอฟต์แวร์สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบมากมาย ซึ่งรวมถึงข้อบังคับและมาตรฐานเฉพาะอุตสาหกรรม เช่น OSHA, ISO และ Sarbanes-Oxley นอกจากนี้ยังมีนโยบายจริยธรรมขององค์กร นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ และนโยบายพันธมิตรทางธุรกิจ

ยกตัวอย่าง:

  • ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้บริษัทปรับปรุงเอกสารทางการเงิน เส้นทางการตรวจสอบ และการรายงานโดยเน้นที่มาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านบัญชีและการเงิน เช่น Sarbanes-Oxley Act of 2002
  • ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมสามารถใช้ในการตรวจสอบและรายงานเกี่ยวกับการปล่อยมลพิษ ขั้นตอนของวัตถุอันตราย และนโยบายด้านกฎระเบียบ

คุณสมบัติหลักที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด

นี่คือคุณลักษณะสำคัญเจ็ดประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับบริษัทของคุณ:

การบริหารความเสี่ยง

การจัดการความเสี่ยงเป็นกระบวนการในการระบุและจำแนกหน้าที่ทางธุรกิจที่มีความเสี่ยงสูง การจำแนกประเภทนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการฟังก์ชันที่มีความเสี่ยงสูงได้โดยไม่กระทบต่อการดำเนินธุรกิจ

การจัดการนโยบาย

การจัดการนโยบายช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ เข้าถึงจากส่วนกลาง และเรียกเอกสารนโยบาย พอร์ตโฟลิโอ ตลอดจนขั้นตอนต่างๆ ทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเป็นปัจจุบันและรอบรู้ในนโยบายและขั้นตอนล่าสุดของบริษัท

เส้นทางการตรวจสอบ

เส้นทางการตรวจสอบสามารถช่วยจัดระเบียบและทำให้การทำงานร่วมกันและเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น แทนที่จะส่งอีเมลไปมาเมื่อทำงานร่วมกันในโครงการสร้างสรรค์ คุณสามารถสร้างเส้นทางการตรวจสอบเพื่อตรวจทานและอนุมัติ เพื่อให้ทุกคนสามารถดูความคิดเห็น การตอบกลับ และคำอธิบายประกอบพร้อมกับเนื้อหาโฆษณาได้

ปฏิทินการปฏิบัติตาม

คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและมอบหมายงานให้กับผู้อื่นได้โดยใช้ปฏิทินการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใช้งานง่ายจากมุมมอง "เบิร์ดอาย" สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการเพิ่มกฎระเบียบใหม่

เวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนด

เวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามกฎระเบียบทำให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและติดตามความคืบหน้าของพวกเขาในแบบเรียลไทม์ ผู้ได้รับมอบหมายทุกคนต้องทำงานให้เสร็จตรงเวลา ทุกคนสามารถเห็นได้ว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานช้าลงหรือล้มเหลวตรงจุดใด

การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนดทำให้คุณสามารถตั้งโปรแกรมระบบของคุณให้ส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ ล่าช้า หรือล้มเหลว หากต้องการแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนการยกระดับได้ นี้จะช่วยให้พวกเขาทำตามขั้นตอนการแก้ไขที่เหมาะสม

การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คุณสามารถรายงานข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้โดยการรายงานเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ มาตรฐาน และกฎหมายที่ธุรกิจของคุณต้องปฏิบัติตาม คุณอาจถูกจำคุกหรือปรับหากไม่ปฏิบัติตาม ด้วยการตรวจสอบ KPI เฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนด 100%

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด 10 อันดับแรกในปี 2564

1. กระบวนการยีน GRC

compliance software
กระบวนการยีน GRC

ProcessGene GRC พัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ GRC/BPM ที่มองการณ์ไกลสำหรับองค์กรหลายสาขา ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้แรงงานคน และดูแลสเปรดชีตสำหรับองค์กร มีชุดคุณลักษณะและเครื่องมือที่สมบูรณ์และครอบคลุมเพื่อเพิ่มการมองเห็นและความรับผิดชอบ อำนวยความสะดวกในการควบรวมและซื้อกิจการ และใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ระดับองค์กร

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ProcessGene GRC มีคุณสมบัติการเก็บถาวรและการเก็บรักษา ร่องรอยการตรวจสอบ การทดสอบการควบคุม การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม, การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FDA การปฏิบัติตาม HIPAA การปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO การปฏิบัติตาม OSHA การแจ้งเตือนความเสี่ยง การปฏิบัติตาม Sarbanes-Oxley การควบคุมเวอร์ชัน

2. Wdesk

compliance software
Wdesk

Wdesk ซึ่งเป็นเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดบนคลาวด์ ช่วยให้ทีมทำงานอย่างเต็มที่ด้วยความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มผลผลิต สามารถใช้โดยแผนกขนาดเล็กและขนาดใหญ่เพื่อควบคุมเวิร์กโฟลว์และอนุญาตให้กำหนดวิธีการทีละขั้นตอนเพื่อกำหนด ตอบกลับ และรายงานข้อมูล เอกสาร และแดชบอร์ด จะช่วยให้การจัดการทีม การจัดการข้อมูล และการจัดการโครงการ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Wdesk การเก็บถาวรและการเก็บรักษา ร่องรอยการตรวจสอบ การทดสอบการควบคุม การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตาม Sarbanes-Oxley การควบคุมเวอร์ชัน

3. Deltek Costpoint

compliance software
Deltek Costpoint

Deltek Costpoint เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีขั้นตอนง่ายๆ เช่น การเรียกเก็บเงิน การรับรู้รายได้ และอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มกระแสเงินสด รวมกระบวนการ HR ทั้งหมดและทำให้เป็นอัตโนมัติ โซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้มีประโยชน์สำหรับผู้รับเหมาและอุตสาหกรรมการผลิต โซลูชันนี้ช่วยให้ผู้รับเหมา อุตสาหกรรมการผลิต ฯลฯ เพิ่มการมองเห็นและความสามารถในการทำกำไร และปรับปรุงประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบบูรณาการและสถาปัตยกรรมบริการเว็บที่แข็งแกร่ง

คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Deltek Costpoint: การแจ้งเตือนความเสี่ยงและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

compliance software
MyEasyISO

MyEasyISO ซึ่งเป็นโซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนดบนระบบคลาวด์และแบบภายในองค์กร มีชุดเครื่องมือครบชุดที่สามารถนำมาใช้เพื่อปรับใช้และบำรุงรักษามาตรฐาน ISO 9001, 14001 และ OHSAS 18001 เป็นซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดอันดับต้นๆ และสามารถปรับแต่งให้ตรงตามข้อกำหนดของบริษัทหรือธุรกิจใดๆ เป็นโซลูชันที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และทำงานร่วมกันซึ่งพนักงานชื่นชอบ

การปฏิบัติตามข้อกำหนด MyEasyISO มีคุณสมบัติการเก็บถาวรและการเก็บรักษา เส้นทางการตรวจสอบ การทดสอบการควบคุม การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตาม OSHA การแจ้งเตือนความเสี่ยง การควบคุมเวอร์ชัน

5. ManageEngine ADaudit Plus

compliance software
ManageEngine ADaudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus ช่วยให้สามารถตรวจสอบ รายงาน และการแจ้งเตือนของไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ทั่วทั้งองค์กร ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถเพิ่มส่วนขยายธุรกิจเพื่อช่วยดำเนินการตามขั้นตอนการจัดการการเปลี่ยนแปลง มีคุณลักษณะเด่นของไดเร็กทอรีการตรวจสอบที่ใช้งานอยู่ ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ และข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ Windows ผู้ใช้ยังสามารถเข้าสู่ระบบและออกจากระบบ จัดทำรายงานตามเวลาจริงเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านไอที

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ADAudit Plus มีคุณสมบัติการเก็บถาวรและการจัดเก็บ ร่องรอยการตรวจสอบ และการทดสอบการควบคุม การปฏิบัติตาม HIPAA การปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO การแจ้งเตือนความเสี่ยง การปฏิบัติตาม Sarbanes-Oxley การควบคุมเวอร์ชัน

6. การเชื่อมต่อ

compliance software
การเชื่อมต่อ

การเชื่อมต่อเป็นซอฟต์แวร์การจัดการแบบบูรณาการที่ให้การวิเคราะห์ การปรับปรุง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างครบถ้วน Enterprise Process Center(r) (EPC) ช่วยให้คุณประเมิน ทำเอกสาร และตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับ เครื่องมือของอินเทอร์เฟซช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและดำเนินการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้

การเชื่อมต่อคุณลักษณะการปฏิบัติตามข้อกำหนด การเก็บถาวรและการเก็บรักษา การตรวจสอบและการทดสอบการควบคุม การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม: การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FDA การปฏิบัติตาม HIPAA การปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO การปฏิบัติตาม OSHA การแจ้งเตือนความเสี่ยง การปฏิบัติตาม Sarbanes-Oxley การควบคุมเวอร์ชัน

7. การวัดผล

compliance software
การวัดผล

MeazureUp ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดบนเว็บที่ปรับปรุงการประเมินคุณภาพและรับรองความสอดคล้องในองค์กรหลายหน่วยโดยใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ช่วยปรับขนาดการเติบโตของธุรกิจลูกโซ่และรับรองความสอดคล้องในการดำเนินงานโดยใช้การวิเคราะห์และข้อมูล ช่วยให้องค์กรรวบรวมข้อมูลได้รวดเร็วขึ้นและมีรายละเอียดมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ มีความน่าเชื่อถือสูงและมีการรวมแดชบอร์ดที่ยอดเยี่ยม การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด และคุณสมบัติการจัดการปัญหา

คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ MeazureUp: การเก็บถาวร การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FDA การแจ้งเตือนความเสี่ยง

8. เซเทค ERP

compliance software
Cetec ERP

Cetec ERP เป็นซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบ all-in-one ที่ทำงานบนคลาวด์ซึ่งมีราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณสมบัติเด่นของซอฟต์แวร์ ได้แก่ การจัดการเอกสาร การควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดกำหนดการ การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การประกันคุณภาพ คลังสินค้าเคลื่อนที่ และอื่นๆ ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นด้วยเครื่องมือฐานข้อมูลที่ทันสมัยที่สุด และสามารถใช้เพื่อจัดการองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง

คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Cetec ERP: เส้นทางการตรวจสอบ, การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FDA, การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA, การปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO

9. ProCalV5

compliance software
ProCalV5

ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างมืออาชีพ ProCalV5 เป็นทรัพยากรที่กว้างขวางพร้อมความรู้ที่กว้างขวางเกี่ยวกับข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการสอบเทียบเครื่องมือ นอกจากนี้ยังกลั่นผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง มันทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติและดูแลประสิทธิภาพของทั้งแผนกหรือองค์กร โซลูชันนี้มีคุณสมบัติเด่นมากมาย รวมถึงประวัติวันที่ครบกำหนด มาตรวัด และการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงานข้อมูลทางสถิติตลอดจนการพิมพ์ฉลาก การอ่านค่าการวัด และการพิมพ์ฉลาก ด้วยฟังก์ชันการวิเคราะห์และการรายงานที่มีประสิทธิภาพ องค์กรจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำเกี่ยวกับการดำเนินงานของตน

คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด ProCalV5 การเก็บถาวรและการเก็บรักษา เส้นทางการตรวจสอบ การทดสอบการควบคุม การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FDA การแจ้งเตือนความเสี่ยง การควบคุมเวอร์ชัน

10. HIPAA หนึ่ง

compliance software
HIPAA หนึ่ง

HIPAA One เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดชั้นนำของโลก นำเสนอโซลูชันการวิเคราะห์ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการอัตโนมัติ HIPAA One ใช้ได้กับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ โดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามนโยบายของหน่วยงานกำกับดูแลและแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายธุรกิจ โซลูชันนี้มีคุณสมบัติชั้นนำมากมาย รวมถึงการจัดการสัญญาของผู้ขาย ความปลอดภัย electronicPHI การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัว และการป้องกันการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต การระบุภัยคุกคามรวมอยู่ด้วย มันส่งรายงานรายเดือนเกี่ยวกับความปลอดภัยของเครือข่าย

เส้นทางการตรวจสอบคุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAAOne การควบคุมการทดสอบ การปฏิบัติตาม HIPAA การแจ้งเตือนความเสี่ยง

ประโยชน์ของเครื่องมือซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด

ลดและจัดการความเสี่ยง

เพื่อลดความเสี่ยง คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อช่วยให้ขั้นตอนและขั้นตอนการทำงานราบรื่นขึ้น ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถช่วยคุณจัดการและลดความเสี่ยงได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับการสร้างแผนผังองค์กรและไดอะแกรมเอนทิตี สามารถใช้เพื่อแสดงภาพโครงสร้างทั้งหมดและเน้นประเด็นต่างๆ คุณยังสามารถยื่นรายงานโดยตรงต่อหน่วยงานกำกับดูแล สามารถใช้การแจ้งเตือนและแดชบอร์ดเพื่อตั้งค่าสถานะปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะร้ายแรง นอกจากนี้ แหล่งเดียวช่วยลดความเป็นไปได้ของข้อมูลเอนทิตีที่ไม่ถูกต้องหรือซ้ำกันซึ่งถูกใช้ในการตัดสินใจ

เพิ่มประสิทธิภาพ

ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพอีกด้วย ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสน้อยที่คนสองคนจะสร้างไฟล์เดียวกันในเวอร์ชันต่างๆ กัน นอกจากนี้ยังหมายความว่ามีการใช้แหล่งข้อมูลเดียวเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจ การทำงานร่วมกันระหว่างทีมได้รับการปรับปรุง ทำลายระบบการทำงานแบบไซโล และเพิ่มประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดบนคลาวด์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้โดยอนุญาตให้บุคคลที่สามและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าถึงระบบ อย่างไรก็ตาม จะต้องมีการจัดการอย่างระมัดระวังด้วยการอนุญาตจากผู้ใช้ eSignatures เร่งหน้าที่การลงนามและบางครั้งช่วยประหยัดเวลา แม้ว่าระบบอัตโนมัติจะช่วยให้เลขานุการบริษัทมีกลยุทธ์มากขึ้นเกี่ยวกับบทบาทของตน แต่ก็เป็นไปได้ที่จะทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ

ลดต้นทุน

ประสิทธิภาพเหล่านี้ส่งผลให้มีต้นทุนที่ต่ำลงและแรงงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ได้ดีขึ้น ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดบนระบบคลาวด์ช่วยลดพื้นที่สำนักงานและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล ทุกอย่างถูกจัดเก็บแบบดิจิทัล ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีตู้เก็บเอกสารหรืออัปเกรดเซิร์ฟเวอร์ในองค์กรของคุณเพื่อรักษาความปลอดภัย

การดำเนินงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดสมัยใหม่ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความปลอดภัย ผู้นำตลาดเทคโนโลยีทางกฎหมายบนคลาวด์ใช้โปรโตคอลความปลอดภัยที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถใช้การอนุญาตของผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อช่วยปกป้องบันทึกของบริษัทจากการสอดรู้สอดเห็น

เพิ่มความยืดหยุ่น

แหล่งเก็บข้อมูลส่วนกลางนี้เป็นแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว ช่วยให้ดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและคิดอย่างรวดเร็ว ผู้จัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและบริษัทโดยรวมสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขามีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ พวกเขายังสามารถใช้ไดอะแกรมเอนทิตีสำหรับการวางแผนสถานการณ์จำลองเพื่อให้เห็นภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากมีการเปลี่ยนแปลง

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ทีมปฏิบัติการด้านกฎหมายสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ประสิทธิภาพ และความยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถรวบรวมส่วนที่แยกออกมาก่อนหน้านี้ เช่น การบัญชี การเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจถึงการสื่อสารและข้อมูลที่ดีขึ้น สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและการเติบโตที่มากขึ้น หรือการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายสุดท้าย

มีกลยุทธ์มากขึ้นโดยใส่ใจในรายละเอียด

ง่ายที่จะมองข้ามรายละเอียดเมื่อเลขานุการบริษัทหรือทีมปฏิบัติการด้านกฎหมายอยู่ในกลุ่มที่ยุ่งที่สุดในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท มีสถานะทั่วโลก พวกเขาอาจลืมเซ็นเอกสารสำคัญในบอร์ดหรือต่ออายุกำหนดเวลาเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด องค์กรสามารถใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นผ่านระบบอัตโนมัติ เพื่อให้พนักงานมีอิสระในการให้ความสำคัญกับรายละเอียดที่สำคัญของวัน

มีความสอดคล้องมากขึ้น

ทั้งหมดนี้แปลเป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้นโดยรวม เครื่องมือซอฟต์แวร์เหล่านี้สามารถช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีประสิทธิผลมากขึ้น ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และปรับปรุงด้านที่จำเป็น เช่น ความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายได้ง่ายขึ้นอีกด้วย การทำงานร่วมกับหน่วยงานกำกับดูแลช่วยลดความจำเป็นในการยื่นเอกสารตามปกติ นอกจากนี้ รายงานที่อิงตามข้อมูลเอนทิตีปัจจุบันและทั้งหมดจะอิงตามข้อมูลที่ดีที่สุดที่มีอยู่ ซึ่งจะช่วยให้แนวทางการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทสรุป

นี่คือโซลูชันซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกสำหรับผู้ขายของ Amazon ธุรกิจ Amazon ของคุณต้องอยู่ภายใต้ข้อบังคับเพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการปฏิบัติตามและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่มีค่าใช้จ่ายสูง

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com