8 แพลตฟอร์มการตั้งเวลาทางเลือก Calendly ยอดนิยม

แท็กโทรศัพท์. ส่งอีเมลถึงปิงปอง เราทุกคนเคยเล่นมันแล้ว มันเป็นเกมที่น่าเล่น ไม่ใช่แค่สำหรับทีมของคุณแต่สำหรับลูกค้าของคุณด้วย

ช่วยให้ลูกค้าของคุณก้าวไปสู่ดิจิทัล ดาวน์โหลด “บทเรียนจากช่องว่างทางดิจิทัล” เพื่อเรียนรู้เคล็ดลับที่มีข้อมูลสนับสนุนในการส่งเสริมการนำเทคโนโลยีของธุรกิจขนาดเล็กไปใช้

จึงไม่น่าแปลกใจที่ตัวกำหนดเวลาการประชุมได้รับความนิยม การคาดการณ์กล่าวว่าแพลตฟอร์มการตั้งเวลาออนไลน์จะเติบโตเกือบ 20 เปอร์เซ็นต์จนถึงปี 2568 (PRNewsWire) Calendly ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเติบโตนี้ เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มออนไลน์ยอดนิยมสำหรับการตั้งเวลา

บางทีคุณอาจเคยดู Calendly แล้วตัดสินใจว่าไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณ บางทีคุณอาจเคยใช้เครื่องมือฟรีและใช้งานง่ายนี้ แต่ตอนนี้ทีมของคุณเติบโตขึ้นแล้ว มีแพลตฟอร์มการกำหนดเวลาอื่นใดอีกบ้าง?

มีข่าวดีสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาทางเลือกดีๆ ของ Calendly ซึ่งมีตัวเลือกมากมาย เราได้รวบรวมตัวเลือกอันดับต้นๆ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบแพลตฟอร์มและรับเครื่องกำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจและลูกค้าของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องมีแพลตฟอร์มการจัดกำหนดการ?

บางทีคุณอาจยังไม่ได้เริ่มใช้ตัวกำหนดเวลาออนไลน์ คุณกำลังดูต้นทุนของบางแพลตฟอร์ม และคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้มันจริงๆ ท้ายที่สุดแล้ว ทีมของคุณกำหนดเวลาการนัดหมายและการประชุมเป็นเวลาหลายปีโดยไม่ต้องมีกำหนดเวลา

การกำหนดเวลาการนัดหมายด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานมากและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้ ทีมของคุณจะลงเอยด้วยการกลับไปกลับมากับลูกค้า โดยพยายามกำหนดเวลาและวันที่ที่เหมาะกับทุกคน จะดีกว่าไหมถ้าลูกค้าสามารถเลือกเวลาที่ว่างได้?

เมื่อสมาชิกในทีมของคุณกำหนดเวลาการประชุมแล้ว พวกเขาจะต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบด้วยตนเอง หากเวลาหรือวันที่เปลี่ยนแปลงหลังจากนั้น พวกเขาจะต้องอัปเดตปฏิทินอีกครั้ง แต่ละรายการก็มีโอกาสผิดพลาดได้เช่นกัน จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนใส่วันผิดหรือผิดเวลา? คุณอาจจะยืนหยัดต่อหน้าลูกค้าได้ ปัญหาดังกล่าวทำให้ธุรกิจต้องสูญเสียบัญชีลูกค้าจำนวนมาก

การป้อนข้อมูลด้วยตนเองมีค่าใช้จ่ายสูงเช่นกัน เนื่องจากทีมของคุณอาจทำสิ่งที่มีคุณค่ามากกว่าการป้อนข้อมูล

สุดท้ายนี้ลูกค้าของคุณอาจต้องการให้คุณมีแพลตฟอร์มการจัดกำหนดการออนไลน์ พวกเขาน่าจะพบว่ามันสะดวกกว่ามาก ในความเป็นจริง ผู้คน 94 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาจะเปลี่ยนผู้ให้บริการมาทำงานกับบริษัทที่มีการกำหนดเวลาออนไลน์ (GetApp)

ตัวเลือกทั้งแปดนี้สามารถช่วยคุณเลือกแพลตฟอร์มการจัดกำหนดการที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

1. CalendarHero เป็นทางเลือก Calendly ที่ดีที่สุด

CalendarHero ตรงกับชื่อนี้จริงๆ และพร้อมให้ความช่วยเหลือทีมของคุณจากการจัดกำหนดการที่น่าเบื่อ ด้วยกำหนดการประชุมนี้ที่มุมของคุณ คุณจะไม่ต้องถามว่า "เวลาไหนที่เหมาะกับคุณ" อีกครั้ง.

CalendarHero เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ให้คุณกำหนดเวลาการประชุมได้ทุกประเภท แม้แต่การประชุมที่ซับซ้อนที่สุดกับกลุ่มใหญ่ ทางเลือกอื่นทำแบบนั้นไม่ได้ นอกจากนี้ยังใช้งานง่าย ซึ่งทำให้กระบวนการค้นหาช่วงเวลาที่ดีสำหรับผู้ได้รับเชิญทุกคนง่ายขึ้น แม้แต่ในกลุ่มใหญ่เหล่านั้นก็ตาม

อะไรทำให้ CalendarHero เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Calendly การบูรณาการเป็นคุณลักษณะสำคัญประการหนึ่ง CalendarHero ทำงานร่วมกับเทคโนโลยีที่คุณมีอยู่แล้วในสแต็กของคุณ นั่นแตกต่างจากคู่แข่งหลายรายที่ต้องอาศัยเครื่องมืออัตโนมัติอย่าง Zapier หรือ Pabbly

CalendarHero สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นเนื่องจากเชื่อมต่อโดยตรงกับ Google และ Microsoft นอกจากนี้ยังผสานรวมกับ CRM การขายและแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอของคุณ การบูรณาการโดยตรงช่วยให้ทีมของคุณประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น CalendarHero เป็นแพลตฟอร์มที่คุณสามารถขายต่อให้กับลูกค้าของคุณเองได้ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเรียกเก็บเงินและการชำระเงินแบบผสานรวม รวมถึงการฝังเว็บ จึงเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับเกือบทุกธุรกิจ

2. การจัดตารางเวลาความรุนแรง

แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมเท่า Calendly แต่ Acuity Scheduling ก็เป็นแพลตฟอร์มที่อยู่ในเกมมาระยะหนึ่งแล้ว เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบทีม

เช่นเดียวกับ CalendarHero ทางเลือกนี้มีการรวมระบบค่อนข้างน้อย ง่ายต่อการรวมเข้ากับกลุ่มเทคโนโลยีของคุณ นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดข้อมูลเพื่อติดตามสถิติ เช่น จำนวนการยกเลิกที่ทีมของคุณมี

คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ การแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับการนัดหมายและคูปอง

จุดราคาบนแพลตฟอร์มการตั้งเวลานี้ค่อนข้างสูงชันเล็กน้อย คุณสามารถทดลองใช้ฟรีได้หนึ่งสัปดาห์ แต่หลังจากนั้นจะมีค่าธรรมเนียมรายเดือน เฉพาะระดับที่แพงที่สุดเท่านั้นที่ให้คุณลบตราสินค้า Acuity ได้

3. นัดหมาย.ly

Appoint.ly เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือกำหนดตารางการประชุมออนไลน์ที่ใช้งานง่าย หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดก็คือมันฝังได้เกือบทุกที่ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ไม่มีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง คุณสามารถเพิ่ม Appoint.ly ไปยัง Facebook, Instagram และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ยังให้คุณจองการประชุมได้หลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือแบบตัวต่อตัว คุณสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์การประชุมได้

เช่นเดียวกับ Acuity แพลตฟอร์มนี้ไม่มีตัวเลือกฟรี คุณสามารถทดลองขับได้เป็นเวลา 14 วัน แต่คุณจะต้องชำระเงินหลังจากนั้น ราคาเป็นราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือน

Appoint.ly เสนอการชำระเงินภายในแพลตฟอร์ม แต่มีเพียงตัวเลือกการประมวลผลเดียวเท่านั้น: Paypal หากคุณและลูกค้าของคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น นี่อาจไม่ใช่ตัวกำหนดการประชุมสำหรับคุณ

4. Simplybook.me

ทางเลือก Calendly นี้ทำให้การตั้งเวลาของลูกค้าเป็นเรื่องง่าย แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อการใช้งานทางธุรกิจ มี API เพื่อเชื่อมต่อกับส่วนอื่นๆ ของกลุ่มเทคโนโลยีของคุณ

หากคุณต้องการกำหนดเวลากลุ่มใหญ่หรือตัวต่อตัว ตัวกำหนดการประชุมนี้สามารถช่วยคุณได้ นอกจากนี้ยังมีพอร์ทัลลูกค้าที่ปรับแต่งได้และแอปที่ลูกค้าของคุณสามารถใช้จองกับคุณได้ ระบบอัตโนมัติยังเป็นคุณสมบัติของแพลตฟอร์มนี้ด้วยการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ทั้งหมดที่กล่าวมา Simplybook.me มีราคาแพงเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการตั้งเวลาออนไลน์อื่น ๆ มีแผนฟรีแต่ฟีเจอร์ค่อนข้างจำกัด หากคุณต้องการตัวกำหนดเวลาการประชุมที่มากขึ้น คุณจะต้องจ่ายเงินเพิ่มสำหรับแพลตฟอร์มนี้

5. ดูเดิล

Doodle อาจไม่ใช่ทางเลือก Calendly ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดหรือทรงพลังที่สุด แต่เป็นหนึ่งในทางเลือกที่มีเอกลักษณ์ที่สุด

ต่างจากแพลตฟอร์มการตั้งเวลาอื่นๆ Doodle ใช้ตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นเพื่อบรรลุฉันทามติของกลุ่ม แทนที่จะส่งลิงก์โดยตรงไปยังปฏิทิน Doodle จะสร้างตัวเลือกบางอย่างสำหรับเวลาการประชุม ผู้ได้รับเชิญจึงเลือกเวลาที่เหมาะกับพวกเขา

การจัดกำหนดการประชุมรูปแบบนี้จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก น่าเสียดายที่การกำหนดเวลาการประชุมเป็นวิธีที่ใช้เวลานานกว่า หากคุณไม่ค่อยได้เจอกันข้ามโซนเวลาหรือมีกลุ่มใหญ่ ทางเลือกอื่น Calendly อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

Doodle เสนอแผนพื้นฐานฟรี หากต้องการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติขั้นสูง คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผน Premium หรือ Pro แม้จะอยู่ในระดับเหล่านี้ Doodle ก็อาจทำให้ทีมของคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

6. Vocus.io

Vocus.io เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสร้างโดเมนที่กำหนดเองและสร้างแบรนด์ให้กับตัวกำหนดเวลาเป็นของคุณเองได้

มันยังทำงานร่วมกับโปรแกรมและแอปต่าง ๆ มากมาย ซึ่งบางอันคุณก็อาจจะใช้งานอยู่แล้ว หากคุณใช้ Google Chrome ก็จะมีส่วนขยายที่ทำให้เข้าถึงฟีเจอร์สำคัญๆ ได้อย่างง่ายดาย

Vocus.io ยังเพิ่มระบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้สามารถตอบกลับแบบกระป๋องและอีเมลแจ้งเตือนได้

ทั้งหมดที่กล่าวมา Vocus.io ทำสิ่งเดียวเท่านั้น และนั่นคือการตั้งเวลาแบบหนึ่งต่อหนึ่ง หากคุณกำลังจองการประชุมทีมหรือเวิร์คช็อป แพลตฟอร์มนี้อาจไม่เป็นทางเลือก Calendly ที่เหมาะสมสำหรับคุณ

7. นัดหมาย

หากคุณต้องการทางเลือก Calendly ฟรีที่มีฟีเจอร์มากมาย ลองดู Appointlet แพลตฟอร์มนี้มีขนาดใหญ่ในด้านระบบอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาได้เกือบทุกด้านโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มการรับเข้าที่ปรับแต่งได้ คุณจะรู้ว่าคุณจะได้รับข้อมูลที่ต้องการก่อนเวลาประชุม

Appointlet ยังให้คุณปรับแต่งการสร้างแบรนด์ของคุณได้ นั่นคือสิ่งที่คุณจะไม่ได้รับจากตัวจัดตารางเวลาจำนวนมาก เว้นแต่คุณจะจ่ายเงินก้อนโต

ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมนี้มีแผนฟรีตลอดไปซึ่งจะปลดล็อกฟีเจอร์ส่วนใหญ่ ด้วยราคา $10 ต่อเดือน (Capterra) คุณสามารถปลดล็อคตัวเลือกทั้งหมดได้ นั่นทำให้มีราคาไม่แพงกว่าทางเลือกอื่น ๆ ของ Calendly

8. กำหนดการครั้งเดียว

หนึ่งในสิ่งที่ดึงดูดใจมากที่สุดเกี่ยวกับ Calendly ก็คือเวอร์ชันฟรี ScheduleOnce เป็นอีกหนึ่งตัวกำหนดเวลาการนัดหมายที่เสนอเวอร์ชันฟรีให้กับคุณ

ScheduleOnce มาพร้อมกับคุณสมบัติบางอย่าง รวมถึงการชำระเงินออนไลน์ การตั้งเวลาอัตโนมัติ และความสามารถในการจองการนัดหมายที่เกิดซ้ำ

อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้ไม่มีการทดลองใช้ฟรี มันยังไม่ใช่เครื่องมือที่ทันสมัยที่สุด และเครื่องมือสนับสนุนก็ยังมีสิ่งที่ต้องการอยู่ แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะใช้งานง่าย แต่ก็อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการการสนับสนุนทางเทคนิคเพิ่มเติม

หากคุณต้องการฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม คุณจะต้องพิจารณาหนึ่งในทางเลือก Calendly ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า เครื่องมือกำหนดตารางเวลาการประชุมเช่น CalendarHero ช่วยให้ทีมของคุณมีเครื่องมือมากขึ้น

กำหนดเวลาในแบบที่ลูกค้าของคุณต้องการ

การใช้ตัวกำหนดการประชุมสำหรับธุรกิจของคุณมีประโยชน์มากมาย เช่น ทำให้จองการประชุมทีมและการนัดหมายกับลูกค้าได้ง่ายขึ้น คุณสามารถขายต่อเพื่อช่วยคุณขยายขนาดได้

หากคุณกำลังมองหาทางเลือก Calendly เพื่อทำให้การกำหนดเวลาง่ายขึ้นมาก ลองดู CalendarHero ก่อน ลูกค้าของคุณจะขอบคุณสำหรับการก้าวเข้าสู่ยุคสมัยใหม่ของการกำหนดเวลา