ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหา 15 อันดับแรกเพื่อปรับปรุงกระบวนการเนื้อหาของคุณ

หากการสร้างเนื้อหาเป็นเรื่องยาก การจัดการเนื้อหาก็ยากยิ่งกว่า เมื่อคุณต้องจัดการแคมเปญ โครงการ และทีมหลายรายการพร้อมกัน การรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบนั้นดูเหมือนฝันร้าย คุณสามารถลงเอยด้วยความผิดพลาดโง่ๆ ในกระบวนการเนื้อหาที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายๆ หากคุณมีเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ชัดเจนและซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ช่วยในกระบวนการนี้

ใช่แล้ว เครื่องมือเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ดีสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการเนื้อหาทั้งหมดของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ สามารถช่วยให้ทีมเนื้อหาของคุณเข้าถึงวิธีการติดตามโครงการ กำหนดเส้นตาย ตรวจสอบบทบาทและความรับผิดชอบ และหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดที่อาจส่งผลต่อกลยุทธ์เนื้อหา และผลลัพธ์? การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีขึ้น ความรับผิดชอบมากขึ้น ผลผลิตเพิ่มขึ้น และเนื้อหาคุณภาพสูง

หากคุณต้องการเพลิดเพลินไปกับสิทธิประโยชน์เหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมาย เรามีให้คุณครบ ในบทความนี้ เราได้รวบรวมรายชื่อซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ดีที่สุดบางส่วนเพื่อให้คุณเลือกใช้ ในการรวบรวมรายการนี้ เราใส่ใจที่จะรวมเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่สามารถรวมเข้ากับสไตล์งานประเภทต่างๆ

นี่คือสิ่งที่คุณคาดหวังได้ในบทความนี้ –

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาคืออะไร

เครื่องมือซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ดีที่สุด

1. นาราโต
2. ไรท์
3. การทำงานเป็นทีม
4. คลิกอัพ
5. มันเดย์ดอทคอม
6. เทรลโล
7. สมาร์ทชีท
8. รังผึ้ง
9. นินเท็กซ์
10. โครงการ Zoho
11. อาสนะ
12. คิสโฟลว์
13. แอร์เทเบิ้ล
14. รวบรวมเนื้อหา
15. ถนนกระบวนการ

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาคืออะไร

เพื่อให้เข้าใจว่าซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาคืออะไร คุณต้องมีแนวคิดเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์เนื้อหา เวิร์กโฟลว์การสร้างเนื้อหาโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงชุดของงานที่ดำเนินการโดยทีมของคุณตลอดวงจรชีวิตของชิ้นส่วนเนื้อหา สรุปขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการสร้างเนื้อหา เริ่มตั้งแต่การคิดไอเดียไปจนถึงการส่งมอบเนื้อหาขั้นสุดท้าย เวิร์กโฟลว์เนื้อหาสามารถเป็นแบบตามงานหรือตามสถานะ (ตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง)

(เวิร์กโฟลว์เนื้อหาตามงาน – สร้างบน Narrato)

(เวิร์กโฟลว์เนื้อหาตามสถานะ – สร้างขึ้นบน Narrato)

โปรดทราบว่าเวิร์กโฟลว์เนื้อหายังแตกต่างกันไปสำหรับเนื้อหาเนื้อหาแต่ละประเภท ไม่ว่าจะเป็นบล็อกโพสต์ จดหมายข่าว หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย เพียงดูที่ขั้นตอนการตีพิมพ์จดหมายข่าวและบล็อกโพสต์ ความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดคือเนื้อหาเนื้อหาทั้งสองนี้ผ่านช่องทางต่างๆ และเมื่อคุณแยกย่อยเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม คุณจะพบว่าเนื้อหาทั้งสองนี้เกี่ยวข้องกับกระบวนการ บุคลากร ทรัพยากร และเครื่องมือที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะกำหนดเวิร์กโฟลว์เนื้อหาสำหรับเนื้อหาเนื้อหาแต่ละรายการ

ตอนนี้ มาดูซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหากัน เครื่องมือเวิร์กโฟลว์เนื้อหาคือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการวางแผนและดำเนินการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพผ่านขั้นตอนของการวางแผน การผลิต และการตีพิมพ์ในที่สุด สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาคือการสร้างตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับแสดงภาพกระบวนการเนื้อหาทั้งหมดของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องใช้หลายวิธีในการตรวจสอบกระบวนการเนื้อหาอีกต่อไป การแสดงภาพรอบการสร้างเนื้อหาทำให้คุณสามารถติดตามเนื้อหาแต่ละส่วนภายในรอบเนื้อหาได้ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การสร้างเนื้อหาที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามกลยุทธ์เนื้อหาของคุณได้อย่างราบรื่นโดยมอบเครื่องมือการวางแผนเนื้อหาและเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการทำงานร่วมกันของเนื้อหา การสร้าง การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ฯลฯ

ตอนนี้เราเข้าใจแนวคิดของเวิร์กโฟลว์เนื้อหาและซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาแล้ว มาดูเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาชั้นนำกัน

เครื่องมือซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ดีที่สุด

1. นาราโต

เราจะเริ่มต้นด้วย Narrato ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เนื้อหาไม่กี่รายการในรายการนี้ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับทีมเนื้อหาและผู้สร้างเนื้อหา Narrato ช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการโครงการเนื้อหาทั้งหมดของคุณบนแพลตฟอร์มได้ และอนุญาตให้คุณนำเนื้อหาแต่ละส่วนผ่านชุดขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ มีสองวิธีในการทำเช่นนั้น –

1. เวิร์กโฟลว์เริ่มต้น: ใช้เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่มีอยู่ใน Narrato กับโครงการของคุณ ด้วยเวิร์กโฟลว์เริ่มต้น ขั้นตอนจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า
2. เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง: สร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองสำหรับกระบวนการเนื้อหาเฉพาะของคุณ ด้วยเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มขั้นตอน/หลักชัยเฉพาะให้กับเวิร์กโฟลว์ และจัดเรียง/แก้ไขลำดับตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถกำหนดรหัสสีแต่ละขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เพื่อให้ติดตามได้ง่ายขึ้น

นอกจากฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองแล้ว Narrato ยังมีตัวเลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติอีกด้วย ฟีเจอร์ที่สวยงามนี้ช่วยให้คุณสามารถทริกเกอร์การดำเนินการบางอย่างได้ เมื่อใดก็ตามที่งานเนื้อหาถูกดึงจากสถานะเวิร์กโฟลว์หนึ่งไปยังอีกสถานะหนึ่ง นี่คือสามตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติที่มีให้บนแพลตฟอร์ม –

• กำหนด/ยกเลิกการมอบหมายงานเนื้อหา
• ย้ายวันครบกำหนด X จำนวนวัน
• ส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกที่เลือก

อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการทำงานซ้ำๆ และตามกฎ ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับสิ่งที่กำลังทำอยู่ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่มีอยู่ ความสามารถของ Narrato ไม่จำกัดเพียงโครงการและการจัดการเวิร์กโฟลว์ เป็นเหมือนร้านค้าครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านเนื้อหาของคุณ แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหานี้สามารถช่วยคุณได้ด้วย -

• การวางแผนเนื้อหา: ปฏิทินเนื้อหา, กระดานคัมบัง, เทมเพลตที่กำหนดเองและสไตล์ไกด์, ตัวสร้างหัวข้อ AI, สรุปเนื้อหา SEO
• การสร้างและปรับแต่งเนื้อหา: นักเขียน AI, โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาที่ใช้ AI
• การทำงานร่วมกันในเนื้อหาแบบเรียลไทม์: ความคิดเห็นและข้อความในเนื้อหา, @mentions
• การเผยแพร่เนื้อหา: การเผยแพร่อัตโนมัติ การรวมแบบกำหนดเองกับ CMS ใดๆ ผ่าน Narrato's API และ Zapier
• การจัดการทีม: บทบาทของแขก บทบาทของผู้ใช้ที่กำหนดเอง

ราคา: Narrato มีแผนการกำหนดราคา 4 แบบ ซึ่งหนึ่งในนั้นฟรี แต่ถ้าคุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน (Pro และ Business) ซึ่งเริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

2. ไรท์

นี่คือเครื่องมือการจัดการโครงการอันทรงพลังที่มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้สำหรับการสร้างและติดตามเวิร์กโฟลว์เนื้อหาทั้งหมดของคุณ Wrike ให้คุณมีตัวเลือกในการออกแบบเวิร์กโฟลว์การผลิตเนื้อหาตามชื่อเรื่อง ธีม ผู้รับมอบหมาย ผลิตภัณฑ์ วันที่จัดส่ง และอื่นๆ ทำให้จัดระเบียบเนื้อหาประเภทต่างๆ ที่คุณกำลังสร้างได้ง่ายขึ้น และยังปรับปรุงกระบวนการอนุมัติอีกด้วย เมื่อคุณเลือก Wrike สำหรับการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ คุณจะต้องให้การมองเห็นทั่วทั้งบริษัทแก่โครงการทั้งหมดในไปป์ไลน์โดยพื้นฐานแล้ว

นี่คือคุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์ของซอฟต์แวร์นี้ -

• ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับสถานะโครงการและงาน
• เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง
• ตัวเลือกการติดตามเวลา
• จัดการทรัพยากร
• เพิ่มประสิทธิภาพภาระงานของทีม
• รายงานตามเวลาจริง

แม้ว่าจะไม่ได้มีฟีเจอร์มากมายเท่า Narrato แต่ก็มีทีมฟีเจอร์เพิ่มเติมบางอย่าง เช่น ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน บอร์ดคัมบัง ประเภทผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้ สิทธิ์การเข้าถึง และการผสานรวมกับแอปภายนอกกว่า 400 แอป

ราคา: Wrike มี 4 แผนนอกเหนือจากแผนฟรี แต่ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้แผนแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

3. การทำงานเป็นทีม

นี่เป็นอีกหนึ่งระบบการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นสำหรับทีมการตลาด Teamwork ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทกว่า 20,000 แห่ง เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาและการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ช่วยให้ทั้งทีมของคุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น

นี่คือประโยชน์และคุณลักษณะที่สำคัญของการทำงานเป็นทีม -

• กำหนดและกำหนดวันครบกำหนดในงาน
• ติดตามความคืบหน้าของงานเนื้อหา (ทั้งทีมและงานเดี่ยว)
• การวางแผนภาระงานและการติดตามเวลา
• ประหยัดเวลาในการทำงานที่เกิดซ้ำผ่านระบบอัตโนมัติและเทมเพลตรายการงาน
• แบ่งงานออกเป็นงานย่อยเพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น
• การรายงานที่กำหนดเอง

นอกจากฟีเจอร์การจัดการเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณยังได้รับฟีเจอร์อื่นๆ เช่น บอร์ดคัมบัง การแชร์ไฟล์ แผนภูมิ Gantt และการผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Slack, Asana และอื่นๆ

ราคา: การทำงานเป็นทีมมาพร้อมกับ 4 แผน – ฟรีตลอดไป ส่งมอบ เติบโต และขาย แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

4. คลิกขึ้น

เมื่อพูดถึงระบบการจัดการโครงการ ClickUp เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะพบในตลาดปัจจุบันอย่างไม่ต้องสงสัย หากคุณเคยอ่านกรณีศึกษา ClickUp ของเรา คุณจะรู้ว่าเครื่องมือนี้มีผู้ใช้มากกว่า 4 ล้านคนทั่วโลก ลักษณะเฉพาะของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์นี้คือความสามารถในการเปลี่ยนแปลงและปรับขนาดตามขนาดทีมของคุณ ให้ความยืดหยุ่นในการดูโครงการของคุณใน 15 วิธีที่แตกต่างกัน

ต่อไปนี้คือคุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่สำคัญของเครื่องมือนี้ –

• การสร้างงานพร้อมการติดตามความคืบหน้า
• ตัวเลือกในการปรับไทม์ไลน์และลำดับความสำคัญของงาน
• รายงานตามเวลาจริง
• การติดตามเวลาในแอป
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติแบบกำหนดเอง
• การเรียงลำดับที่ยืดหยุ่นสำหรับการคาดการณ์คอขวดใดๆ
• 15+ มุมมองที่ปรับแต่งได้

ราคา: นอกจากแผนบริการฟรีแล้ว ClickUp ยังมีแผนอื่นๆ อีก 4 แผน ได้แก่ Unlimited, Business, Business Plus และ Enterprise แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

5. มันเดย์ดอทคอม

ในกรณีศึกษาการตลาดเนื้อหา Monday.com ของเรา เราได้บอกคุณแล้วว่าระบบปฏิบัติการ Work นี้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับฝ่ายขาย การตลาด ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายปฏิบัติการ และทีมอื่นๆ ใน SMB และองค์กรต่างๆ ได้อย่างไร หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่ายสำหรับทีมเนื้อหาของคุณ Monday.com อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เครื่องมือนี้มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซสไตล์ Kanban-board และคุณสมบัติการลากและวางเพื่อวางแผนและติดตามงานเนื้อหาของคุณ มันให้คุณสมบัติทั้งหมดของระบบการจัดการโครงการที่ดีแก่คุณ เช่น -

• ตัวเลือกสำหรับมุมมองต่างๆ เพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์เนื้อหา - บอร์ด Kanban, Gantt, ไทม์ไลน์, ปฏิทิน ฯลฯ
• การมอบหมายงาน
• ตั้งเตือน, วันครบกำหนด
• Timesheets และการติดตามเวลาของโครงการ
• การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ (ประเภทคอลัมน์มากกว่า 30 รายการ)
• ตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติ
• รายการที่ต้องทำ
• การผสานรวมกับเครื่องมือมากกว่า 40 รายการ เช่น Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier เป็นต้น

ราคา: Monday.com มี 5 แผน – ส่วนบุคคล, พื้นฐาน, มาตรฐาน, Pro และ Enterprise แผนที่ดีที่สุดพร้อมคุณสมบัติส่วนใหญ่สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาคือแผน Pro ซึ่งมีราคาอยู่ที่ $16 ต่อที่นั่งต่อเดือน

6. เทรลโล

Trello เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาชั้นนำของตลาดที่นำเสนอฟีเจอร์โครงการและการจัดการเนื้อหาที่หลากหลายในราคาที่สมเหตุสมผล เนื่องจากความเรียบง่ายและใช้งานง่าย จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพจำนวนมาก ด้วย Trello คุณสามารถคัดลอกหรือปรับแต่งเทมเพลตการตลาดที่พร้อมใช้งานเพื่อปรับปรุงกระบวนการเนื้อหาของคุณ คุณยังสามารถกำหนดการ์ดให้กับสมาชิกในทีม กำหนดวันครบกำหนด สร้างรายการตรวจสอบ เพิ่มไฟล์แนบ และดำเนินการโฮสต์ของการดำเนินการอื่นๆ เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น

คุณสมบัติที่สำคัญของ Trello คือ –

• Trello Views: ปฏิทิน กระดาน แผนที่ เส้นเวลา และอื่นๆ
• เทมเพลตที่หลากหลาย
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
• ฟิลด์แบบกำหนดเองสำหรับข้อมูลการจัดโครงสร้างบนการ์ด Trello
• การผสานรวมกับ Jira, Slack, Google Drive เป็นต้น

ราคา: นอกจากแผนฟรีแล้ว Trello ยังมาพร้อมกับแผนอื่นๆ อีก 3 แผน ได้แก่ Standard, Premium และ Enterprise ซึ่งเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

7. สมาร์ทชีท

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณวางแผนเนื้อหา จัดสมาชิกเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ และประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ แม้ว่ามันอาจดูเหมือน Microsoft Excel เล็กน้อย แต่จริงๆ แล้ว Smartsheet เป็นเครื่องมือขั้นสูง ยืดหยุ่น และปรับแต่งได้ ซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะ และคุณไม่ได้ถูกจำกัดอยู่แค่มุมมองสเปรดชีต เนื่องจากมันให้คุณดูโครงการเนื้อหาของคุณด้วยมุมมองตาราง ปฏิทิน กระดาน Kanban และอื่นๆ

คุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่โดดเด่นบางอย่างของเครื่องมือนี้มีดังนี้ -

• การตรวจสอบและการจัดการโครงการและงาน
• สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนด้วย Smartsheet's Bridge
• ปรับปรุงและทำให้การอนุมัติโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• การแจ้งเตือนที่กำหนดเอง การแจ้งเตือนกำหนดเวลา
• ซิงค์ปฏิทินของทีมพร้อมตัวเลือกสำหรับการปรับแต่ง
• การจัดการภาระงานและพอร์ตโฟลิโอ
• การติดตามเวลา
• การผสานรวมกับ Google Workspace, Slack และอื่นๆ

ราคา: Smartsheet มีแผนบริการฟรีสำหรับทีมที่เพิ่งเริ่มต้น แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

8. รังผึ้ง

Hive เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับ SMB ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพและจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาทั้งหมดของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหานี้ คุณสามารถดูเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณในรูปแบบของปฏิทิน แผนภูมิแกนต์ กระดาน Kanban ตาราง ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้าง (และใช้ซ้ำ) เทมเพลตโครงการเนื้อหา ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ ด้วยสถานะ ฟิลด์ และการ์ดที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ Hive ยังให้คุณทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการอนุมัติของคุณไร้ที่ติ

นี่คือคุณสมบัติเฉพาะของเครื่องมือนี้ -

• เวิร์กโฟลว์เนื้อหาภาพ
• ชั่งน้ำหนักความสำคัญของงาน/โครงการ
• Timesheets และการติดตามเวลา
• ปฏิทินของทีม
• จัดสรรทรัพยากรของทีม
• บันทึกไฮฟ์สำหรับการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติขั้นสูง

ราคา: Hive มาพร้อมกับแผนอื่นอีกสองแผนนอกเหนือจากแผนฟรี – Teams ($ 12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) และ Enterprise (กำหนดราคาเอง)

9. นินเท็กซ์

Nintex เป็นซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ทำงานเป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ยอดเยี่ยม ด้วยเครื่องมืออันทรงพลังนี้ คุณสามารถวางแผน แมป และควบคุมกระบวนการเนื้อหาของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้คือช่วยให้คุณจัดการกระบวนการเนื้อหาของคุณด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมเนื้อหาของคุณ

นี่คือคุณสมบัติหลักของ Nintex -

• เครื่องมือออกแบบแบบลากและวางสำหรับสร้างแนวคิดและแสดงเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ
• โซลูชันระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติแบบ Agile
• การแจ้งเตือนข้อความอัตโนมัติไปยังสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง
• การผสานรวมกับ Salesforce, Microsoft และอื่นๆ

ราคา: แผนพื้นฐานของ Nintex เริ่มต้นที่ 25,000 ดอลลาร์ต่อปี ซึ่งอาจทำให้เป็นเครื่องมือที่ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันเสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีความเสี่ยง

10. โครงการ Zoho

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่หลากหลายนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ ด้วย Zoho Projects คุณสามารถมองเห็นกระบวนการเนื้อหาของคุณได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาหลายอย่าง เช่น การแจ้งเตือนสถานะโครงการ การอัปเดตฟิลด์งาน และการแจ้งเตือนวันครบกำหนด

ต่อไปนี้คือคุณสมบัติเฉพาะอื่นๆ ของซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหานี้ -

• ตัวเลือกในการแบ่งโครงการออกเป็นงาน งานย่อย และรายการงาน
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับโครงการ/งานที่เกิดซ้ำ
• มุมมองโครงการ สถานะ ฟิลด์ที่กำหนดเอง
• การติดตามเวลา
• การตรวจสอบงานด้วยแผนภูมิ Gantt บอร์ด Kanban และมุมมองปฏิทิน

ราคา: คุณสามารถสมัครสมาชิกรายปีสำหรับ Zoho Projects ได้ในราคาเพียง $4 ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีแผนฟรี

11. อาสนะ

ด้วยเครื่องมือนี้ การจัดการและติดตามโครงการเนื้อหาของคุณนั้นง่ายอย่างที่คิด เช่นเดียวกับ Trello Asana เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีสีสันและเป็นภาพซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมเนื่องจากใช้งานง่าย ช่วยให้คุณวางแผนเวิร์กโฟลว์และแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบ

นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญของอาสนะ -

• ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์พร้อมตัวเลือกในการทำงานอัตโนมัติ
• เทมเพลตเวิร์กโฟลว์เนื้อหา
• ตัวเลือกในการสร้างบอร์ดต่าง ๆ สำหรับโครงการต่าง ๆ
• การจัดการงาน
• การติดตามโครงการ
• มุมมองหลายโครงการ

ราคา: Asana ให้บริการ 3 แผน – พื้นฐาน (ฟรี) พรีเมียม และธุรกิจ แต่ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์มีให้ใช้งานในแผนชำระเงินเท่านั้น

12. คิสโฟลว์

นี่เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมอีกตัวที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ด้วย Kissflow คุณสามารถสร้างและปรับใช้เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณในเวลาไม่กี่นาที และเช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ เครื่องมือนี้ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ด

นี่คือคุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่สำคัญของเครื่องมือนี้ -

• แบบฟอร์มภาพและตัวสร้างเวิร์กโฟลว์
• เทมเพลตเวิร์กโฟลว์
• การกำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
• การมอบหมายงานอัลกอริทึม
• การรายงานและการวิเคราะห์

ราคา: Kissflow มาพร้อมกับ 3 แผน – Small Business, Corporate และ Enterprise แผนเริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

13. แอร์เทเบิล

หากคุณได้อ่านกรณีศึกษาการตลาดเนื้อหา Airtable ของเราแล้ว คุณจะเข้าใจว่าบริษัท SaaS นี้ประสบความสำเร็จอย่างสูงในเวลาเพียงไม่กี่ปีได้อย่างไร แม้ว่ากลยุทธ์การตลาดเนื้อหาจะมีบทบาทอย่างมาก แต่ก็เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ชนะใจผู้คน ด้วย Airtable คุณสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่สมบูรณ์แบบเพื่อควบคุมท่อส่งเนื้อหาของคุณให้เชี่ยวชาญและขับเคลื่อนการจัดตำแหน่งระหว่างทีม โดยพื้นฐานแล้วทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบ วางแผน แจกจ่าย และติดตามสินทรัพย์ของคุณตามขนาด

• ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เหมาะกับความต้องการด้านเนื้อหาของคุณ
• เทมเพลต Airtable ที่ปรับแต่งได้
• ดูเนื้อหาของคุณในรูปแบบตาราง ปฏิทิน แกลเลอรี หรือกระดานคัมบัง
• ให้คุณมองเห็นความเสี่ยงของโครงการ
• สร้างรายงาน การอ่านค่าสถานะ และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

ราคา: มี 3 แผน Airtable ให้เลือกนอกเหนือจากแบบฟรี แผนเหล่านี้เริ่มต้นที่ $10 ต่อที่นั่งต่อเดือน

14. รวบรวมเนื้อหา

แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาที่เน้นทีมนี้อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของ GatherContent ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมเนื้อหาทั้งหมดของคุณมีความชัดเจนในความรับผิดชอบของตน ช่วยให้การดำเนินการเนื้อหาของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น และช่วยให้หลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดได้ง่ายขึ้น

รวบรวมเนื้อหาช่วยให้คุณ -

• ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณเองสำหรับโครงการทุกประเภท
• สร้างงานเนื้อหา
• กำหนดเส้นตาย
• วางแผนและจัดตารางเวลาของทีมด้วยปฏิทินเนื้อหา
• ปรับแต่งการอนุญาตของกลุ่มผู้ใช้

ราคา: แผนพื้นฐานสำหรับ GatherContent เริ่มต้นที่ $1,069 ต่อปี ซึ่งทำให้หลายๆ คนไม่สามารถจ่ายได้ ต่อไปนี้คือทางเลือกในการรวบรวมเนื้อหาที่คุณสามารถดูแทนได้

15. ถนนกระบวนการ

Process Street เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ช่วยให้การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่เกิดซ้ำสำหรับทีมของคุณง่ายขึ้น เวิร์กโฟลว์ในเครื่องมือนี้ปรากฏในรูปแบบของรายการตรวจสอบ ซึ่งทำให้สมาชิกในทีมทุกคนติดตามสถานะของโครงการเนื้อหาได้ง่ายขึ้น

นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญของ Process Street -

• เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน
• การติดตามโครงการ งาน และกิจกรรมที่ง่ายขึ้น
• ตรรกะแบบมีเงื่อนไขสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบไดนามิก
• การอนุมัติแบบครั้งเดียว การอนุมัติตามลำดับหรือหลายขั้นตอน

ราคา: มี 3 แผน Process Street ที่คุณสามารถเลือกได้ – Startup, Pro และ Enterprise ซึ่งเริ่มต้นที่ $100 ต่อเดือน

ห่อ

เป็นความจริงที่เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของการดำเนินการเนื้อหาของคุณ แต่การมีเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ชัดเจนนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการวางแผนและจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณด้วย รายการซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีให้ในบทความนี้ หวังว่าจะให้แนวคิดบางอย่างแก่คุณเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์เนื้อหาเพื่อ -

• ประหยัดเวลา
• เพิ่มผลผลิต
• เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
• ลดรายจ่ายฟุ่มเฟือย

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหาจากรายการนี้ ให้พิจารณาโครงสร้างทีม สไตล์การสื่อสาร และวิธีที่คุณวางแผนจัดระเบียบงานและกระบวนการเนื้อหา เมื่อคุณรู้ว่าต้องค้นหาอะไร คุณจะสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด