ฉันพยายามเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์

ขอซื่อสัตย์

การแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานครั้งล่าสุดที่คุณลองได้ผลสำหรับคุณเป็นอย่างไร?

เนื่องจากคุณมาอยู่ที่นี่ในวันนี้ มีบางอย่างบอกฉันว่ามันไม่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณ และตอนนี้คุณคงเต็มใจที่จะให้โอกาสวิธีการผลิตที่เปลี่ยนแปลงชีวิตครั้งต่อไป

แต่คุณเสียเวลาอันมีค่าไปสองสามวินาทีในการค้นหาวิธีการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง และรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณก็ไม่สั้นลงอีกต่อไป

อันที่จริงมันไม่จำเป็นด้วยซ้ำ

ครั้งนี้ ฉันตัดสินใจเลือกหนึ่งอันสำหรับทีมและทดสอบเทคนิคการเพิ่มผลผลิตอีกหนึ่งอย่าง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำเอง

เข้าสู่ รายการ สิ่งที่ต้องทำ

แต่สิ่งที่ ไม่ควร ทำคืออะไรและเราควรปล่อยให้มันเข้ามาในชีวิตของเราหรือไม่? เราทุกคนจะกลายเป็นอัจฉริยะที่มีประสิทธิผลหลังจากเขียนรายการงานต้องห้ามที่ยาวเหยียดหรือไม่?

คาดเข็มขัดนิรภัยและอ่านต่อ เพราะฉันกำลังจะแนะนำคุณเกี่ยวกับประสบการณ์ส่วนตัวที่ไม่ต้องการทำรายการ ดังนั้นคุณจะได้มุมมองที่ดีขึ้นว่าวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้คุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่

รายการสิ่งที่ต้องทำคืออะไร

รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นคล้ายกับรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยมีข้อยกเว้นหนึ่งข้อ — ประกอบด้วยงานที่คุณ ไม่ควร ทำ

รายการที่ต้องทำไม่เหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณมักจะข้ามงานเมื่อทำเสร็จแล้ว รายการสิ่งที่ต้องทำมักจะประกอบด้วยงานและนิสัยที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงในระยะยาว

ดังนั้น เมื่อคุณจดรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมาย

แต่เนื่องจากคุณยังต้องการวิธีติดตามความคืบหน้า คุณสามารถใช้ตัวติดตามวารสาร bullet หรือแอปตัวติดตามนิสัยเพื่อวัดความคืบหน้าและติดตามงานที่ไม่ควรทำ

งานเหล่านี้อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณอยากจะหยุดทำ — ตั้งแต่การใช้เวลามากเกินไปบนโซเชียลมีเดียไปจนถึงการลืมรดน้ำต้นไม้ของคุณ

สิ่งที่สำคัญคือคุณตระหนักถึงนิสัยที่ทำร้ายคุณและคุณพร้อมที่จะเตะมัน

จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างไร?

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถระบุนิสัยที่อาจขัดกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำได้

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจินตนาการถึงวันทำงานที่เลวร้ายที่สุดของคุณ

คิดถึงเหตุการณ์ทั้งหมดที่นำไปสู่สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดของคุณ คุณมักจะต้องเปลี่ยนบริบทหรือมีปัญหาในการเพิกเฉยต่อสิ่งรบกวนทางดิจิทัลหรือไม่?

ตัวอย่างเช่น วันทำงานของฉันมักจะตกต่ำเมื่อฉันนอนหลับไม่เพียงพอและฉันต้องปวดหัว ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้วันของฉันกลายเป็นฝันร้าย ฉันจะเริ่มต้นด้วยการ ไม่นอนน้อยกว่า 8 ชั่วโมง ในรายการสิ่งที่ไม่ควรทำ

ดังนั้น หากคุณต้องการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะต้องเจาะลึกในความทรงจำของคุณก่อนและติดตามทุกสิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ - และสร้างทางจากที่นั่น

ตอนนี้ ในกรณีที่คุณต้องการข้ามความทรงจำอันเจ็บปวดของวันทำงานที่ผิดพลาดไป คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการรำลึกถึง

เพียงคิดถึงงานทั้งหมดที่คุณจัดการบ่อยๆ ตลอดทั้งสัปดาห์ที่ทำให้คุณแทบไม่มีค่าอะไรเลย และใส่ มัน ลงในรายการสิ่งที่คุณไม่ควรทำ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะข้ามความทรงจำที่ไม่สบายใจและยังคงออกเดินทางเพื่อเป็นตัวของตัวเองที่มีประสิทธิผลมากที่สุด

(อย่างน้อยนั่นคือวิธีที่เรื่องราวดำเนินไป)

เหตุใดฉันจึงพยายามสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

อย่างที่คุณอาจทราบจากการพูดพล่ามเกี่ยวกับการอดนอนของฉัน ฉันไม่ได้เป็นแบบอย่างของวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี ส่วนใหญ่ฉันนอนประมาณ 5-6 ชั่วโมงและพึ่งพากาแฟจำนวนมากเพื่อให้ร่างกายแข็งแรง

นอกจากนี้ ด้วยความสัตย์จริง ฉันรู้สึกเหนื่อยกับการไล่ตามกำหนดเวลาทุกสัปดาห์และทุกสัปดาห์ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจที่จะเจาะลึกลงไปในกิจวัตรประจำวันของฉันและติดตามรูปแบบที่สร้างความเสียหายทั้งหมดที่ทำให้ฉันผัดวันประกันพรุ่งและไม่จดจ่ออยู่กับที่

เนื่องจากรายการที่ต้องทำไม่ฟังดูเหมือนเป็นการแฮ็กประสิทธิภาพเชิงตรรกะเพื่อขจัดพฤติกรรมที่ไม่ต้องการ ฉันคิดว่าฉันไม่มีอะไรจะเสีย – ยกเว้นจุดอ่อนของฉัน

ห้านิสัยที่ฉันใส่ในรายการที่ไม่ควรทำ

เพื่อจุดประสงค์ของการทดลอง ฉันตัดสินใจที่จะขุดลึกลงไปในความทรงจำของฉัน และสร้างวันทำงานที่เลวร้ายที่สุดในใจขึ้นมาใหม่

ปรากฎว่าฉันไม่ต้องไปไกลเกินไป เนื่องจากวันก่อนการทดลองของฉัน ฉันรู้สึกปวดหัวจากการอดนอนเป็นนิสัย

ดังนั้นฉันจึงเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยม

สำหรับสิ่งที่ต้องทำที่เหลือของฉัน ฉันพูดไม่ได้จริงๆ ว่าฉันมีหลักฐานยืนยันถึงผลกระทบที่เป็นอันตราย แต่ฉันมีลางสังหรณ์ว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานในความโปรดปรานของฉันเช่นกัน - ดังนั้นฉันจึงใส่ไว้ในรายการ

เนื่องจากการเริ่มต้นด้วยการหลีกเลี่ยงหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน ดูเหมือนว่าจะสามารถขัดขวางไม่ให้ฉันค้นพบผลกระทบเชิงบวกและเชิงลบของแต่ละรายการในรายการของฉัน ฉันจึงตัดสินใจหลีกเลี่ยงสิ่งหนึ่งสิ่งในแต่ละครั้ง — หรือหนึ่งสิ่งต่อวัน แม่นยำยิ่งขึ้น

ดังนั้นฉันจึงระบุนิสัย 5 อย่างที่ฉันทำได้ดีกว่าถ้าไม่มี วางแผนงานประจำสัปดาห์ที่ไม่ควรทำ และแล่นเข้าสู่สัปดาห์นั้น

วันที่ #1 — อย่านอนน้อยกว่า 8 ชั่วโมง

สิ่งที่ต้องไม่ทำครั้งแรกของฉันอาจดูค่อนข้างชัดเจน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นกูรูด้านประสิทธิภาพการทำงานเพื่อรู้ว่าการอดนอนอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของคุณได้ วิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์แล้วครั้งแล้วครั้งเล่า

ถึงกระนั้น แม้ว่าฉันจะรู้ว่าการนอนหลับเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่แข็งแกร่งที่สุด แต่บ่อยครั้งกว่านั้น ฉันก็เลือกที่จะสละเวลาพักผ่อนเพียงเพื่อจะได้มีเวลาเหลือในรายการทีวีที่ฉันโปรดปรานอีกตอนหนึ่ง

คุณสามารถจินตนาการได้ว่าตอนเช้าของฉันมักจะคลี่คลายอย่างไร ฉันเลื่อนนาฬิกาปลุกไปหนึ่งรอบเกินไป เร่งรีบในตอนกลางวัน และจบลงด้วยการงีบหลับในยามบ่ายเพื่อที่ฉันจะได้ต่อสู้กับงานทั้งหมด

ฉันเดาว่านี่เป็นเหตุผลเพียงพอสำหรับการขาดการนอนหลับที่จะได้รับตำแหน่งที่สูงในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน

ดังนั้น หลังจากวางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำในวันอาทิตย์ ฉันก็ตั้งนาฬิกาปลุกไว้ตอน 7 โมงเช้า และเข้านอนเวลา 23.00 น.

อย่างที่คุณอาจเดาได้ ฉันมีปัญหาในการนอน

ตั้งแต่ความทรงจำสุดท้ายที่ฉันนอนอยู่บนเตียงตอน 23.00 น. ย้อนกลับไปที่โรงเรียนอนุบาล ฉันควรจะคาดหวังว่าฉันจะนอนไม่หลับทันทีที่ปิดไฟ

ถึงกระนั้น ฉันนอนหลับมากกว่าปกติ ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถพูดได้ว่าฉันไม่ได้สังเกตเห็นประโยชน์ในทันที

ฉันไม่มีปัญหาในการจำสิ่งต่างๆ เลย ทำผิดพลาดน้อยลง และแม้กระทั่งทำทุกอย่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน (ใช่ ฉันได้เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ข้างๆ รายการที่ต้องทำ)

สรุปแล้ว วันจันทร์ผ่านไปอย่างรวดเร็ว และฉันไม่ได้คิดถึงการงีบหลับตอนบ่ายด้วยซ้ำ

อย่างน้อยก็ไม่เกิน 20.00 น. เมื่อฉันหลับในทันที แต่นั่นเป็นเรื่องที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

วันที่ #2 — อย่าดื่มกาแฟมากเกินไป

อยากทำอะไรก็หันไปกินกาแฟ เกือบจะเหมือนกับว่ากาแฟเป็นเชื้อเพลิงพลังงานของฉัน และฉันไม่สามารถทำอะไรให้เสร็จได้โดยปราศจากการบริโภคคาเฟอีน

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากฉันสังเกตว่าบางครั้งฉันมีปัญหาในการนอนหลับหลังจากดื่มกาแฟมากเกินไป (ฉันแค่เลือกที่จะเพิกเฉย) ถึงเวลาต้องสารภาพว่าฉันมีปัญหากับกาแฟ

นอกจากนี้ เนื่องจากฉันไม่สามารถหยุดตรวจสอบตัวเองถึงอาการของการสูญเสียความจำได้ตั้งแต่อ่านบทความที่อ้างว่าคาเฟอีนมากเกินไปจะเพิ่มความเสี่ยงของความจำเสื่อม ฉันเพิ่งรู้ว่ากาแฟจำเป็นต้องถูกห้าม

แต่เพราะรู้จักตัวเองดีอยู่แล้ว ฉันจึงไม่กล้าเสี่ยงกับวันที่มีคาเฟอีนเป็นศูนย์ในร่างกาย ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจจำกัดตัวเองให้ดื่มกาแฟไม่เกินสองแก้วและเริ่มต้นวันใหม่

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ฉันได้รับอาหารถึงขีดจำกัดต่อวันภายในสามชั่วโมงแรกของวันทำงาน

แต่ฉันเดาว่าสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเพียงเพราะฉันลืมเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำและสัญญาที่ฉันควรจะรักษา

โดยธรรมชาติแล้ว ฉันเริ่มตื่นตระหนกว่าการหลงลืมของฉันเป็นอาการของการสูญเสียความจำที่เกิดจากคาเฟอีน

เนื่องจากฉันมีงานหลายอย่างที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้น ฉันจึงทำทั้งวันโดยไม่ได้คิดที่จะหยิบของเหลวสีน้ำตาลขมอีกถ้วย หรืออาจเป็นเพราะกลัวการหลงลืม ฉันบอกไม่ได้

อย่างไรก็ตาม วันของฉันโดยไม่ได้ดื่มกาแฟมากเกินไปก็เป็นไปด้วยดีอย่างน่าประหลาดใจ – ฉันจัดการงานทั้งหมดของฉันให้เสร็จลุล่วง และถึงกับทำบทความของฉันเสร็จครึ่งหนึ่งในวันนั้น

เป็นอีกครั้งที่ฉันล้มลงบนโซฟาเวลา 20.00 น. แต่เนื่องจากวันทำงานของฉันผ่านไปนานก่อนเหตุการณ์นั้น ฉันเดาว่าเราไม่จำเป็นต้องนับมันเข้าไป

วันที่ #3 — อย่าทำงานเหมือนอยู่บ้าน

บางทีสิ่งนี้อาจไม่ฟังดูผิดปกติ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันชอบทำงานจากที่บ้านจริงๆ

แต่ถ้าคุณเคยมีโอกาสเห็นฉันทำงานในที่อยู่อาศัยตามธรรมชาติ คุณจะรู้ว่าฉันหมายถึงอะไร

ฉันรู้สึกละอายที่จะยอมรับว่าไม่เพียงแต่ฉันไม่ค่อยลุกจากชุดนอนไปทำงานเท่านั้น แต่ฉันยังมักจะนั่งไขว่ห้างทุกที่แต่อยู่หลังโต๊ะ ฉันอาจต้องการเขียนบทความของฉันโดยมีเพลงป๊อปฮิตตลอดกาลดังอยู่เบื้องหลัง

แม้ว่าฉันไม่ได้เห็นอะไรผิดปกติกับสไตล์การทำงานของฉันจริงๆ แต่ฉันต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของฉันดีขึ้นหรือไม่

เหตุใดจึงต้องแก้ไขสิ่งที่ไม่เสีย

ฉันไม่ได้เสียหายร้อยเปอร์เซ็นต์ อย่างน้อยก็ตัดสินจากอาการปวดหลังของฉัน

ดังนั้น ก่อนที่จะรีบเปิดแล็ปท็อปทันทีหลังจากกระโดดจากเตียง ฉันตัดสินใจสวม “ชุดทำงาน”

ถึงแม้ว่าปรากฎว่าเสื้อผ้าของฉันไม่ได้เกี่ยวข้องกับการจดจ่อและระดับประสิทธิภาพการทำงานของฉัน ฉันก็รู้ว่าถ้าฉันแต่งตัวไปทำงาน ฉันก็จะมีโอกาสมากขึ้นที่จะนั่งเก้าอี้แทนพื้น

ฉันยังตัดสินใจที่จะข้ามเพลย์ลิสต์ปกติของฉันสำหรับวันนี้และหันไปใช้มิกซ์เสียงสีขาวที่นุ่มนวล

หลังจากเขียนไปได้สองสามชั่วโมง ฉันก็เห็นตัวเองนั่งไขว่ห้างและนั่งหลังค่อมบนโต๊ะเหมือนเต่า แม้ว่าฉันจะไม่พบว่าตัวเองลงไปที่พื้นโดยอัตโนมัติ (นั่นอาจทำให้ฉันกลัวจริงๆ) ฉันก็ตระหนักว่าท่าทางที่ไม่ดีของฉันเป็นนิสัยที่ยากเกินกว่าจะเตะได้

เมื่อพูดถึงการเปลี่ยนเพลง "ไม่มีเสียงเนื้อเพลง" อาจช่วยให้ฉันกลับไปอ่านข้อความได้เร็วขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องเผชิญกับการหยุดชะงัก

วันที่ #4 — อย่าใช้เวลากับโทรศัพท์มากเกินไป

แม้ว่าฉันจะชอบกาแฟมากกว่าชอบโทรศัพท์ และฉันก็อดใจที่จะหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาได้ นับตั้งแต่ที่ฉันพยายามทำงานอย่างหนักมาสักพักแล้ว ฉันก็เริ่มตระหนักถึงผลร้ายของเวลาหน้าจอที่มากเกินไป

แม้ว่าฉันจะตระหนักถึงความเสี่ยงทั้งหมดที่มาพร้อมกับการเลื่อนดูโซเชียลมีเดียอย่างไม่ใส่ใจ แต่บางครั้งฉันก็มักจะหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาทันทีที่จิตใจของฉันติดอยู่กับประโยค

โดยปกติแล้ว นิสัยนี้ไม่ได้ช่วยอะไรฉันเลย เพราะฉันเพิ่งจะลงเอยที่หลุมกระต่ายในโซเชียลมีเดีย แต่บางครั้งฉันก็สะดุดกับโพสต์ที่จุดประกายแรงบันดาลใจของฉัน และฉันก็เชื่อว่าโทรศัพท์ของฉันอาจเป็นอุปกรณ์สร้างแรงบันดาลใจอันมหัศจรรย์

คราวนี้ฉันตัดสินใจไม่เข้าไปในโพรงกระต่าย ฉันก็เลยเก็บโทรศัพท์ไว้

ตอนแรกฉันต้องการล็อคโทรศัพท์ในลิ้นชัก แต่ฉันรู้ว่าลิ้นชักของฉันไม่มีตัวล็อค และไม่มีประโยชน์ที่จะทำอย่างนั้นเพราะฉันจะควบคุมตัวเองได้

ฉันไม่รู้เลยสักนิดว่าการมองโลกในแง่ดีของฉันจะคงอยู่ได้ไม่นานเกินช่วงบล็อกของนักเขียนคนแรก

ทันทีที่ฉันเสียสมาธิระหว่างการเขียน ฉันก็เอื้อมมือไปหยิบโทรศัพท์ เมื่อรู้ว่ามันถูกยึดอย่างปลอดภัยในลิ้นชัก ฉันก็นึกไม่ออกว่าขั้นตอนต่อไปจะเป็นอย่างไร

ฉันควรจะจ้องที่เอกสารของฉันจนกว่าบล็อกจะหายไป?

ฉันตัดสินใจที่จะทำอย่างนั้นและไม่ปล่อยให้โทรศัพท์ของฉันเอาชนะฉัน ฉันอาจต้องต่อต้านการกระตุ้นให้หันไปใช้แอปแชทของทีมและดูว่ามีอะไรใหม่บ้าง

หลังจากผ่านไปสิบนาที ประโยคของฉันก็เริ่มเป็นรูปเป็นร่าง และฉันไม่ได้สังเกตด้วยซ้ำว่านิ้วของฉันเริ่มเลื่อนผ่านแป้นพิมพ์

ทุกสิ่งพิจารณา:

ฉัน: 1

โทรศัพท์: 0

วันที่ #5 — อย่าทำงานโดยไม่หยุดพัก

ฉันต้องยอมรับว่าเวลามีงานยุ่ง ฉันมักจะลืมพักผ่อน

แม้ว่านิสัยนี้จะไม่ส่งผลเสียต่องานของฉัน แต่ฉันมักจะเหนื่อยมากในตอนท้ายของวัน

ปกติแล้ว การทดสอบรายการสิ่งที่ต้องทำดูเหมือนจะเป็นโอกาสที่ดีที่จะลองเลิกนิสัยนี้ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจใช้วิธี Pomodoro เพื่อให้แน่ใจว่าฉันได้พักหลายครั้ง

ทันทีที่วันทำงานของฉันเริ่มต้น ฉันเริ่มจับเวลา Pomodoro และลงมือทำงานของฉันทันที

แม้ว่าฉันจะไม่คุ้นเคยกับการทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ เพียง 25 นาที แต่ฉันก็ไม่มีปัญหาใดๆ ที่จะต้องออกจากโต๊ะทำงานเมื่อตัวจับเวลาแจ้งว่าถึงเวลาพักครั้งแรก

อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป ฉันพบว่ามันยากที่จะหยุดเขียนทันทีที่ตัวจับเวลาหมดลง

นอกจากนี้ ถึงแม้ว่าฉันพยายามอย่างดีที่สุดที่จะยึดมั่นในการตัดสินใจเริ่มต้นที่จะหยุดพักบ่อยๆ แต่ส่วนใหญ่ฉันใช้เวลาห้านาทีในการเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย โดยธรรมชาติแล้ว การพักของฉันมักจะผ่านไปอย่างรวดเร็ว และฉันก็ไม่รู้สึกกระปรี้กระเปร่ามากขึ้นเมื่อฉันต้องการทำต่อจากที่ค้างไว้

ถึงกระนั้น ฉันรู้ดีว่าสิ่งที่ต้องทำในวันศุกร์ของฉันไม่ได้ผิดพลาดเพราะขาดการควบคุมตนเอง ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถตำหนิเทคนิค Pomodoro ทั้งหมดได้

ฉันน่าจะรู้ดีกว่านี้และจำกัดเวลาอยู่หน้าจอตั้งแต่เริ่มต้น — หรืออย่างน้อยก็เลือกใช้เทคนิค Flowtime ซึ่งทำงานได้ดีกับงานสร้างสรรค์มากกว่าวิธี Pomodoro

รายการที่ไม่ต้องการ รับสอง — อย่าหลีกเลี่ยงสิ่งหนึ่งทีละอย่าง

เนื่องจากถึงคำตัดสินขั้นสุดท้ายว่ารายการที่ต้องทำแล้วได้ผลจริงหรือไม่นั้นไม่ยุติธรรมหากไม่ได้พยายามไม่ทำสองอย่างพร้อมๆ กัน ฉันจึงตัดสินใจเลิกทำรายการสิ่งที่ต้องทำอีกครั้ง

ฉันควรจะ:

• นอนอย่างน้อย 8 ชั่วโมงในคืนก่อน
• พยายามอย่าหยิบกาต้มน้ำของฉันบ่อยเกินไปตลอดทั้งวัน
• แต่งตัวและนั่งให้แน่นในเก้าอี้ทำงานของฉัน
• วางโทรศัพท์ของฉันและ
• หยุดพักสั้นๆ แต่มีความหมายเพียงพอ

เมื่อฉันดูรายการของฉันแล้ว ฉันต้องยอมรับว่ามันฟังดูเหมือนวันทำงานในอุดมคติ

จนกลายเป็นฝันร้าย

แม้ว่าฉันจะนอนหลับได้เพียงพอแล้ว (ซึ่งทำให้ฉันมีความหวังเพียงพอสำหรับวันนั้น) การพยายามจำไว้ว่าให้หลีกเลี่ยงทุกสิ่งจากรายการของฉันรู้สึกเหมือนเป็นงานเพิ่มเติม

แน่นอนที่สุดฉันไม่ได้นั่งเหมือนผู้ใหญ่ตลอด 8 ชั่วโมงทั้งกะของฉันและฉันก็ไม่สามารถข้ามปริมาณกาแฟที่ผิดปกติได้ ทันทีที่ฉันติดอยู่กับประโยคหรือต้องตอบกลับข้อความโดยตรงอย่างรวดเร็ว ฉันลืมแผนการเริ่มต้นของฉันทันทีและกลับไปใช้นิสัยเดิม ๆ ของฉัน

สิ่งหนึ่งที่ฉันทำได้คืออย่าลืมหยุดพัก

ตั้งแต่ครั้งนี้มา ฉันตัดสินใจทำตามวิธี Flowtime และติดตามเวลาที่ใช้ไปในแต่ละงาน มันเป็นเหตุผลเท่านั้นที่ฉันจะไม่พบว่ามันยากที่จะหยุดพักจากการเขียน เนื่องจากฉันเป็นคนตัดสินใจเมื่อ เวลาพักคือ

อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกผิดมากขึ้นสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ผิดพลาดมากกว่าที่ฉันรู้สึกขณะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อเริ่มต้นการทดสอบ

ข้อดีของรายการสิ่งที่ต้องทำคืออะไร

วิธีการผลิตทั้งหมดมาพร้อมกับผลประโยชน์ที่ยุติธรรม และนี่คือสิ่งที่ฉันสังเกตเห็นในขณะที่พยายามรักษานิสัยแย่ๆ ของฉันไว้ที่แขนด้วย a to don't list

รายการสิ่งที่ต้องทำทำให้คุณค้นพบจุดอ่อนของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือข้ามสิ่งที่ต้องทำในรายการที่ต้องทำในสำนักงานที่มีหน้าร้านจริง คุณอาจทราบอยู่แล้วว่าขั้นตอนการทำงานของคุณอาจได้รับประโยชน์จากการปรับเปลี่ยนบางอย่าง

ถึงกระนั้น พวกเราส่วนใหญ่มักจะไม่นึกถึงนิสัยที่น่ารำคาญเล็กๆ น้อยๆ ไว้ในใจ พยายามทำอะไรเพื่อไล่พวกเขาเมื่อเรายุ่งอยู่กับการไล่ตามกำหนดเวลา

แต่นี่คือที่มาของรายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อคุณจำเป็นต้องไตร่ตรองถึงวันทำงานที่ผิดพลาด คุณก็จะสามารถระบุรูปแบบทั้งหมดที่นำไปสู่เหตุการณ์นั้นได้ และรู้ว่าต้องทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านั้น

รายการสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณซื่อสัตย์กับตัวเองมากขึ้น

เรามักจะมองโลกในแง่ดีเมื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

ในขณะที่เขียนรายการ ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรที่เราทำไม่ได้ – และพวกเราบางคนถึงกับพยายามจัดเวลาสองวันให้เหมาะสมกับงานภายในสองสามชั่วโมง

จากนั้น เมื่อถึงเวลาที่ต้องแยกงานออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยปกติแล้วเราจะล้มเหลวในการจัดลำดับความสำคัญและเข้าสู่สิ่งที่ต้องทำที่ง่ายและใช้เวลาน้อยที่สุด โดยละเว้นรายการที่ซับซ้อนกว่า

ในที่สุด เราก็เลื่อนงานที่ยังไม่เสร็จสำหรับวันพรุ่งนี้และตัดสินใจลองใหม่อีกครั้ง

แม้ว่าคุณจะไม่ต้องละทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไปถึงเส้นตาย แต่การใส่ทุกสิ่งที่คุณไม่ควรทำลงในกระดาษ (แทนที่จะเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำเท่านั้น) อาจช่วยให้คุณกำหนดความเป็นจริงได้มากขึ้น เป้าหมาย

รายการที่ต้องทำไม่เพียงแค่ป้องกันไม่ให้คุณตกอยู่ในนิสัยที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง แต่ยังช่วยให้คุณตระหนักถึงขีดจำกัดเมื่อวางแผนวันของคุณ

เนื่องจากตอนนี้ฉันทราบแล้วว่าการนอนน้อยกว่า 8 ชั่วโมงทำให้ฉันทำผิดพลาดมากขึ้นขณะเขียน ฉันจึงจะใส่ รีวิว ไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ ด้วยวิธีนี้ ฉันจะลดโอกาสที่ข้อความจะกลับมาหลอกหลอนฉันและทำให้ขั้นตอนการทำงานของฉันหยุดชะงักเมื่อฉันไม่ได้คาดหวัง

อะไรคือข้อเสียของรายการสิ่งที่ต้องทำ?

หลังจากใส่ใจขั้นตอนการทำงานของฉันอย่างใกล้ชิดในขณะที่ทำตามรายการสิ่งที่ต้องทำ ตอนนี้ฉันสามารถแจ้งให้คุณทราบถึงข้อเสียทั้งหมดที่คุณอาจเผชิญ หากคุณตัดสินใจที่จะลองใช้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ด้วยตัวเอง

รายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้มาแทนที่รายการสิ่งที่ต้องทำ

หากคุณเคยชินกับการเขียนงานเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่คุณต้องจัดการตลอดทั้งวัน คุณอาจคาดหวังว่ารายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อลดความยุ่งเหยิงของกระดาษจากการสร้างขึ้น

แต่น่าเสียดายที่รายการสิ่งที่ต้องทำจะไม่แทนที่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

เนื่องจากรายการสิ่งที่ต้องทำมักจะประกอบด้วยนิสัยที่คุณอยากจะเตะและงานที่ไม่ได้ทำให้คุณมีคุณค่า คุณยังคงต้องเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ใกล้ตัว

ตามที่คาดไว้ การพึ่งพารายการงานที่ควรหลีกเลี่ยง จะไม่ ช่วยให้คุณจดจำทุกสิ่งที่คุณควรให้ความสนใจ

คุณต้องเตือนตัวเองว่าอย่าทำสิ่งต่าง ๆ

หากคุณเป็นเหมือนฉันและรู้สึกว่านิสัยแย่ๆ ของคุณฝังลึกอยู่ในใจ คุณจะต้องมีเครื่องเตือนใจว่าอย่าทำสิ่งต่างๆ

แม้ว่าฉันจะไม่ลำบากในการจำที่จะไม่ทำทีละอย่าง แต่ทันทีที่ฉันพยายามหลีกเลี่ยงนิสัยหลายๆ

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณเช่นกัน คุณสามารถลองทำรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้มองเห็นได้มากที่สุด หรือแม้แต่ตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนคุณหลายครั้งต่อวันเพื่อไม่ให้กลับไปเป็นนิสัยเดิมๆ

คะแนนรวมของฉันเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำคืออะไร?

แม้ว่าฉันจะซื้อวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใหม่ ๆ ทุกวิธีที่ฉันพบได้อย่างง่ายดาย แต่หลังจากหนึ่งสัปดาห์ของการแยกแยะข้อบกพร่องของฉันและพยายามหลบเลี่ยงข้อบกพร่องเหล่านั้น ฉันต้องบอกว่ามันไม่ยุติธรรมที่จะทำคะแนนวิธีนี้ได้ไม่ดี

โดยสาระสำคัญแล้ว รายการสิ่งที่ต้องทำควรช่วยให้คุณรู้จักรูปแบบที่เป็นอันตรายที่ขัดขวางไม่ให้คุณเป็นตัวของตัวเองที่มีประสิทธิผลมากที่สุด

ดังนั้นมันต้องได้ผลใช่ไหม? ฉันควรจะหายดี

ฟังดูน่าทึ่งมาก การเตะนิสัยต้องใช้เวลามากกว่าสัปดาห์ทำงาน ไม่ต้องพูดถึงการเลิกนิสัยอันยาวเหยียดที่บ่อนทำลายประสิทธิภาพการทำงานของฉันในทุกย่างก้าว

ถ้าจะให้พูดตรงๆ ตรงนี้ ฉันก็ไม่สามารถตำหนิรายการสิ่งที่ต้องทำเพราะไม่สามารถรักษาสัญญาทั้งหมดที่ให้ไว้กับตัวฉันเองในตอนเริ่มการทดลองได้

รายการสิ่งที่ต้องทำของฉันไม่ได้ทำให้เวิร์กโฟลว์ของฉันกลับด้านหรือทำให้ฉันต้องทำงานในชุดนอน นั่นคือทั้งหมดของฉัน

แต่สิ่งที่ทำเพื่อฉันคือช่วยให้ฉันสังเกตว่ามีบางอย่างผิดปกติในกิจวัตรประจำวันของฉัน และให้ความมั่นใจและแรงจูงใจเพียงพอที่จะแนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง — และบางครั้ง นั่นคือสิ่งที่ชิ้นส่วนปริศนาที่ขาดหายไป

คะแนนสุดท้าย:

สรุป: อย่าเอาชนะตัวเองด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ

ฉันจะไม่ทาทับหน้า การเลือกนิสัยที่เลวร้ายที่สุดของคุณอาจหยาบและอาจส่งผลเสียต่อความภาคภูมิใจในตนเองของคุณ

อย่างน้อยนั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉัน

โดยส่วนใหญ่แล้ว ฉันรู้สึกเหมือนต้องการการดูแลจากผู้ใหญ่เพื่อผ่านพ้นวันเวลาของฉันไปโดยไม่ทำผิดพลาดแบบเดิมๆ ซ้ำๆ

แต่คุณรู้ว่าพวกเขาพูดอะไร คุณไม่สามารถประสบความสำเร็จได้ถ้าคุณไม่ระบุข้อผิดพลาดของคุณเอง

ตกลงฉันอาจจะทำอย่างนั้นขึ้น

แต่ประเด็นอยู่ที่นั่น ยอมรับจุดอ่อนของคุณ จดบันทึก และปล่อยมันไป

คุณอาจจะแปลกใจที่มันหายไปจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างรวดเร็ว

️ คุณเคยลองทำรายการสิ่งที่ต้องทำหรือไม่? มันช่วยให้คุณเตะนิสัยของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจรวมประสบการณ์ของคุณในบทความหนึ่งหรือบทความในอนาคตของเรา และถ้าคุณชอบโพสต์บล็อกนี้ แบ่งปันกับคนที่คุณคิดว่าจะสนใจอ่าน