ฉันลองวิธีรายการสิ่งที่ต้องทำ 6 วิธี: นี่คือคำตัดสินของฉัน

หากนักวางแผนและบันทึกช่วยจำและองค์กรของคุณอยู่เสมอ ฉันแน่ใจว่าคุณเป็นแฟนตัวยงของรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้ว นั่นเป็นกรณีของฉันอย่างแน่นอน

การเขียนงานและความคิดของฉันเป็นเครื่องมือที่ดีเสมอมาเพื่อช่วยให้ฉันจัดระเบียบและเลิกกังวลเกี่ยวกับอนาคต ไม่ว่าฉันจะกลัวว่าจะลืมทำงานที่สำคัญ พลาดการนัดหมาย หรือตระหนักว่าฉันขาดส่วนผสม ตรงกลางของการปรุงอาหาร

อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้ มีเรื่องให้ติดตามมากเกินไป ฉันจึงเริ่มอ่านเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ เมื่อฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการที่มีอยู่มากมาย ฉันก็ตกตะลึง

โดยธรรมชาติแล้ว ฉันต้องตรวจสอบว่าวิธีการเหล่านั้นบางวิธีทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจลองใช้ 6 วิธีที่ฉันพบว่าน่าสนใจที่สุด

หากคุณต้องการทราบข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธีและเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประโยชน์ ให้อ่านต่อไป

วัตถุประสงค์หลักของรายการสิ่งที่ต้องทำ

เนื่องจากเราทุกคนมีความชอบและนิสัยต่างกัน เราทุกคนจึงชอบรายการสิ่งที่ต้องทำประเภทต่างๆ ส่วนใหญ่เป็นเพราะการเพิ่มระดับการผลิตของเราจะต้องสอดคล้องกับประเภทบุคลิกภาพของเรา

รายการสิ่งที่ต้องทำที่ผู้คนมักสร้างขึ้นมีหลากหลายรูปแบบดังนี้

• รายการรายวัน
• รายการรายสัปดาห์
• รายการต่อเนื่อง
• แยกรายการสำหรับพื้นที่ต่าง ๆ ของชีวิต
• รายการกำหนดเวลา ฯลฯ

เป็นความแตกต่างที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างวิธีการรายการสิ่งที่ต้องทำที่แตกต่างกัน

และไม่ใช่แค่เนื้อหาในรายการของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำประเภทอื่นๆ เช่น อาวุธเพื่อการทำงานที่คุณเลือกจะเป็น:

• โน้ตติดรหัสสี
• วารสารกระสุน
• นักวางแผนทั่วไป
• แอพโทรศัพท์และ/หรือคอมพิวเตอร์ ฯลฯ

คุณได้รับส่วนสำคัญ

ก่อนลงลึกในรายละเอียดเกี่ยวกับ 6 วิธีที่ฉันทดสอบ ฉันต้องพูดถึงแนวคิดที่สำคัญอีกประการหนึ่ง — microproductivity เกี่ยวข้องกับวิธีการรายการสิ่งที่ต้องทำทุกประเภท

Microproductivity หมายถึงความสามารถของเราในการแบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนย่อย ส่วนประกอบ และกิจกรรมต่างๆ

เมื่อพูดถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ ความสามารถในการผลิตระดับจุลภาคเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการแบ่งงานจะช่วยให้เราเห็นว่างานแต่ละงานสามารถทำได้มากขึ้น

บทบาทของ microproductivity ในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ (+ ตัวอย่าง)

ให้ฉันยกตัวอย่างของ microproductivity และอธิบายอย่างละเอียด

สมมติว่ารายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณมีรายการต่อไปนี้:

• เขียนรายงาน

คุณทราบดีว่าเส้นตายคือพรุ่งนี้ แต่คุณกำลังผัดวันประกันพรุ่งเป็นชั่วโมง หลีกเลี่ยงงานที่ทำอยู่ และทำงานธรรมดาบางอย่างแทน

เหตุผลหลักที่คุณกำลังดิ้นรนก็คืองานของคุณไม่ใช่งานเดียว แต่ประกอบด้วยหลายส่วน:

• รวบรวมข้อมูลสถิติสำหรับไตรมาสที่แล้ว
• เปรียบเทียบกับข้อมูลจากงวดที่แล้ว
• สร้างกราฟิก แผนภูมิ และการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพอื่นๆ
• เขียนส่วนในการเปรียบเทียบข้อมูล
• เขียนส่วนการคาดการณ์พร้อมการคาดการณ์สำหรับไตรมาสต่อไป
• ตรวจสอบข้อความสำหรับการสะกดและไวยากรณ์และ
• เขียนอีเมลที่คุณจะแนบรายงาน

อย่างที่คุณเห็น งานที่ซับซ้อนและยาวนานชิ้นนี้ประกอบด้วยงานที่เล็กกว่า 7 งาน นั่นคือ 7 สิ่งที่ต้องทำ

สิ่งที่ฉันต้องการจะชี้ให้เห็นในที่นี้คือ จำไว้ว่าการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับความสามารถของคุณในการทำลายงานที่ซับซ้อน และกำหนดสิ่งที่คุณต้องทำ การจัดการกับส่วนประกอบที่เล็กกว่าและจัดการได้มากกว่า แทนที่จะเป็นงานที่ซับซ้อนเพียงอย่างเดียวจะส่งผลต่อแรงจูงใจของคุณอย่างมาก

ฉันกำลังพูดจากประสบการณ์ โชคดีที่ฉันทำงานแยกย่อยมาหลายปีแล้ว

ดังนั้น ฉันจึงพร้อมที่จะเริ่มต้นด้วยการลองใช้รายการสิ่งที่ต้องทำต่างๆ และเลือก 6 วิธีด้านล่างนี้

วิธีการทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ฉันพยายามและได้ผลสำหรับฉัน

ฉันได้อธิบายองค์ประกอบสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำโดยทั่วไปแล้ว มาเจาะลึกวิธีการเฉพาะที่ฉันพยายามใช้กัน

6 ตัวที่ฉันเลือกคือ

• นักวางแผนของฉัน
• เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ
• ผู้จัดการงานดิจิทัล
• รายการวิ่ง,
• ปฏิทินและ
• วิธีการทำสิ่งหนึ่ง

สำหรับการเปรียบเทียบนี้ ฉันมุ่งเน้นไปที่วันทำการปกติของฉันและงานที่ฉันต้องทำในฐานะนักเขียน

นี่คือสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับแต่ละวิธีและวิธีที่ฉันให้คะแนน

วิธีที่ #1 การใช้เครื่องมือวางแผนของฉัน

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว ฉันมักจะเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่ใช้นักวางแผนในการจัดองค์กร จดบันทึก และการประชุมระดมความคิดเป็นประจำ

สิ่งที่ฉันไม่รู้คือฉันทำผิดวิธี

อย่างน้อยก็เมื่อพูดถึงรายการที่ต้องทำต่อตัว

นี่คือประเด็นหลักสำหรับฉัน:

• ฉันจะเขียนทุกอย่างลงไปโดยไม่เรียงลำดับเฉพาะ
• ฉันจะผสมงานของฉันกับบันทึกย่ออื่น ๆ ของฉันและ
• ฉันจะผสมงานประจำวันและอนาคตของฉัน

ดังนั้น วิธีการวางแผนที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้จริงประกอบด้วย รายการสิ่งที่ต้องทำหลายรายการ ของงานของคุณ

ฉันสร้าง รายการสิ่งที่ต้องทำแยกสำหรับ 3 หมวดหมู่ต่อไปนี้ :

• ทำงาน,
• งานบ้านและธุระและ
• การดูแลตนเอง

ขณะทำการวิจัย ฉันสังเกตเห็นรูปแบบต่างๆ ในหมวดหมู่ต่างๆ มากมาย ดังนั้นนี่คือคำแนะนำหลายประการที่คุณอาจต้องการพิจารณา:

• งานลึก,
• ทันต่อเหตุการณ์ (สื่อสาร เรียนรู้ เตรียมประชุม)
• การเลี้ยงดู
• กีฬาและการออกกำลังกาย
• การเตรียมและการปรุงอาหาร ฯลฯ

ส่วนรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน

นี่คือสิ่งที่วันหนึ่งของการใช้เครื่องมือวางแผนของฉันเป็นวิธีรายการสิ่งที่ต้องทำจริงสำหรับการทำงาน

อย่างที่คุณสังเกตได้ ฉันได้เขียนงานไว้ 7 งานที่ฉันมั่นใจว่าจะทำสำเร็จในระหว่างกะ

ปรากฎว่าฉันทำสำเร็จ 6 งานที่เหลือคือ:

• การเขียนบันทึกสำหรับแต่ละส่วน

ฉันเริ่มงานนี้และมีความคืบหน้า (บันทึกย่อของฉันเสร็จ 5 จาก 8 ส่วน) แต่ยังนับไม่เสร็จ

ดังนั้น มีสิ่งหนึ่งที่ชัดเจน — ฉันมักจะไม่สมจริงในแง่ของเวลาที่ฉันมอบหมายให้กับแต่ละงานเหล่านั้น

สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นในอีก 2 หมวดหมู่ - ดังนั้นนี่จึงเป็นความเข้าใจที่สำคัญสำหรับฉัน

สิ่งแรกที่เกิดขึ้นกับฉันคือสิ่งนี้ หลายครั้งที่ฉันรู้สึกแย่กับการผัดวันประกันพรุ่ง

ในการไตร่ตรองเพิ่มเติม ฉันคิดว่ามีโอกาสมากกว่าที่ฉันจะใช้เวลาทำงานให้เสร็จมากกว่าที่จะจัดสรรไว้ในหัว

ท้ายที่สุดแล้ว การวางแผนที่ผิดพลาดเริ่มต้นและจบลงด้วยความคิดที่ปรารถนา

ดังที่ฉันได้สรุปไว้ การมีความคาดหวังที่ไม่สมจริงและกำหนดเวลาที่ขาดหายไปอาจส่งผลให้:

• ลดความนับถือตนเอง,
• ความรู้สึกไม่เพียงพอและสม่ำเสมอ
• ความเสียหายต่อความสัมพันธ์ของเรากับผู้อื่น

นอกจากคุณจะรู้สึกแย่กับการขาดความก้าวหน้าแล้ว คนอื่นอาจเริ่มมองว่าคุณเป็นคนไม่น่าเชื่อถือและไม่น่าเชื่อถือ

นอกจากนี้ หากคุณประเมินความสามารถของคุณสูงเกินไปเกี่ยวกับทักษะการบริหารเวลาของคุณ (แต่กำหนดเวลาของคุณยังคงถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน) คุณมีแนวโน้มที่จะเพิ่มระยะขอบของข้อผิดพลาดและลดคุณภาพงานของคุณ

ข้อดีของการใช้เครื่องมือวางแผนสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ

วิธีการที่หลากหลายและเป็นส่วนตัวสูง

ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับตัวคุณเอง

ลดความวิตกกังวลและเพิ่มความนับถือตนเอง

ข้อเสียของการใช้เครื่องมือวางแผนสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ

อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาหมวดหมู่ที่เหมาะสมเพื่อให้ใช้งานได้

อาจใช้เวลานานในการทำในแต่ละวัน

บางคนไม่ชอบเขียนด้วยมือ

วิธีการจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำของผู้วางแผนดีที่สุดสำหรับใคร?

มีสิ่งหนึ่งที่ฉันมั่นใจ — วิธีนี้จะใช้ได้ผลดีสำหรับผู้ที่ใช้การวางแผนในแต่ละวัน จากประสบการณ์ของฉันเอง ฉันสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าคุณจะสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพได้เมื่อเวลาผ่านไป

สิ่งที่เกิดขึ้นกับฉันก็คือฉันเรียนรู้ที่จะแยกแยะระหว่างงานและวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย เมื่อฉันมีเพียง 3 หมวดหมู่สำหรับงานประจำวันของฉัน ฉันตระหนักว่าฉันต้องการพื้นที่สำหรับบันทึกย่อที่เหลือและเซสชันการระดมความคิด

นั่นคือวิธีที่ฉันค้นพบว่าการรู้ความแตกต่างระหว่างเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และภารกิจสำคัญเพียงใด:

• วัตถุประสงค์ แสดงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ (เช่น เพิ่มยอดขาย);
• เป้าหมาย สะท้อนถึงวิธีการและเวลาที่คุณวางแผนจะทำเช่นนั้น (เช่น จ้างพนักงานขายเพิ่ม 3 คนภายในหนึ่งเดือน)
• งาน คือการดำเนินการเฉพาะที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ (โพสต์โฆษณา สัมภาษณ์ ทำการวิจัยเกี่ยวกับพื้นที่ที่เป็นไปได้สำหรับการขยาย ฯลฯ)

สรุปวิธีการจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำของผู้วางแผน

โดยรวมแล้ว ฉันต้องยอมรับว่าฉันมีแรงจูงใจอย่างมากที่จะลองใช้วิธีนี้อีกครั้ง ฉันต้องการค้นหาหมวดหมู่ที่เหมาะสมสำหรับกิจวัตรประจำวันของฉัน และใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเหล่านั้นต่อไปเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของฉัน

ยิ่งไปกว่านั้น มันจะช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะการบริหารเวลาได้อย่างแน่นอน

คะแนน : ️️️️️

วิธีที่ #2 เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ

วิธีที่สองที่ฉันอยากลองคือการใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ

แม้ว่าฉันจะเคยชินกับการจดสิ่งต่างๆ ลงบนกระดาษ ฉันต้องยอมรับว่ามันต้องใช้เวลาอันมีค่า

ฉันจินตนาการว่าเฟรมเวิร์กสำเร็จรูปจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของฉันง่ายขึ้น เนื่องจากฉันไม่ต้องสร้างวงล้อใหม่

โดยทั่วไปเทมเพลตทั้งหมดมีจุดประสงค์เดียวกัน — เพื่อปรับปรุงกระบวนการและช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการสร้างระบบที่ใช้งานได้

นั่นคือจุดประสงค์ของเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ และฉันก็พบรูปแบบต่างๆ มากมายให้ดาวน์โหลดในทันที

ฉันเลือกใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นประจำสำหรับงานของฉัน นำเสนอที่นี่ และอีก 2 รายการสำหรับงานในชีวิตส่วนตัวของฉัน

สำหรับการทำงานในวันรุ่งขึ้น ฉันตั้งเป้าหมายที่จะทำงานให้สำเร็จ 8 งาน

น่าสนใจ ผลลัพธ์ค่อนข้างคล้ายกับรายการผู้วางแผนของฉัน

ฉันทำงานเสร็จไป 7 ใน 8 งาน และอีกครั้ง ฉันรู้สึกว่าอยากทำงานเกี่ยวกับเวลาโดยประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตาม ฉันต้องยอมรับ สำหรับคนที่ทำงานในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ การประมาณการที่แม่นยำอาจเป็นเรื่องท้าทาย

ข้อดีของการใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ

มีเทมเพลตต่างๆ ให้ดาวน์โหลดฟรี

คุณจะไม่เสียเวลาในการสร้างระบบ

เทมเพลตให้ความสม่ำเสมอ

ข้อเสียของการใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณอาจไม่พบเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณ

คุณไม่สามารถอัปเดตหรือแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมดได้

บางคนชอบเขียนด้วยมือ

เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำเหมาะกับใครมากที่สุด

หากคุณไม่ใช่คนที่มีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุด และคุณเพียงแค่ต้องการลองใช้วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ เพื่อให้ได้และมีแรงจูงใจอยู่เสมอ — เทมเพลตจะทำงานได้อย่างมีเสน่ห์

ฉันขอแนะนำเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำให้กับผู้ที่:

• ไม่มีประสบการณ์กับรายการสิ่งที่ต้องทำ
• มักจะรู้สึกท่วมท้น
• เพียงแค่ต้องการใช้เวลาน้อยลงในการวางแผนและดำเนินงานให้มากขึ้น
• ต้องการเริ่มติดตามความคืบหน้าและ
• ชอบทุกสิ่งที่เป็นดิจิทัล

สรุปวิธีเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ

เทมเพลตเป็นวิธีที่น่าสนใจในการทดลองใช้

สำหรับฉัน ส่วนใหญ่เป็นเพราะเทมเพลตต่างๆ ที่ฉันพบได้กระตุ้นให้ฉันไปในทิศทางที่ถูกต้องในแง่ของการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำที่ฉันสร้างขึ้นในเครื่องมือวางแผนได้ดีขึ้น

ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดหมวดหมู่และการจัดลำดับความสำคัญด้วยวิธีต่างๆ

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผลลัพธ์ที่ได้เกือบจะเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำในการวางแผนของฉัน ฉันคิดว่าฉันจะใช้วิธีที่ฉันชอบในอนาคต นั่นคือการเขียนสิ่งต่างๆ ด้วยมือ

คะแนน : ️️️

วิธีที่ #3 ตัวจัดการงานดิจิทัล

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของวิธีการทำรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลที่จะช่วยให้เราประสบความสำเร็จมากขึ้นทุกวัน

แม้ว่าฉันจะเป็นแฟนตัวยงของกระดาษ แต่ฉันก็ต้องยอมรับ การใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีมาพร้อมกับข้อดีหลายประการ

ในขณะที่ไม่ได้พยายามให้เสียงเหมือน Captain Obvious ฉันต้องระบุว่าแอพตัวจัดการงานดิจิทัลได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์นี้

ดังนั้น การแสดงรายการงานจึงเป็นจุดประสงค์หลัก — แต่ในตัวจัดการงานส่วนใหญ่ คุณจะสามารถ:

• เพิ่มกำหนดเวลา
• มอบหมายงานให้กับโครงการ
• เพิ่มบุคคลอื่นในงานเฉพาะ
• เพิ่มเป้าหมายของคุณในหมวดหมู่แยกต่างหาก
• อัพโหลดไฟล์,
• ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ ฯลฯ

ฉันต้องบอกว่าฉันเคยมีประสบการณ์กับการใช้ตัวจัดการงานดิจิทัลมาก่อนแล้ว แต่ส่วนใหญ่เป็นเพราะฉันต้องใช้มัน

ดังนั้นการใช้สิ่งเหล่านี้โดยสมัครใจสำหรับความต้องการส่วนตัวของฉันจึงเป็นดินแดนที่ไม่คุ้นเคย

นี่คือตัวอย่างคร่าวๆ ในงานของฉันสำหรับวันนี้

ครั้งนี้ งานของฉันแตกต่างออกไปเล็กน้อย และฉันก็ทำเสร็จทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ฉันต้องพูดถึงว่างานหนึ่งคือ "การเขียน" ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถพูดได้ว่าฉันมีเป้าหมายเฉพาะที่จะไปให้ถึงภายในงาน

ข้อดีของการใช้ตัวจัดการงานดิจิทัล

ระบบอัตโนมัติและความพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ

มีการแจ้งเตือน

คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน

ข้อเสียของการใช้ตัวจัดการงานดิจิทัล

คุณสมบัติที่คุณไม่ได้ใช้อาจทำให้เสียสมาธิ

คุณพึ่งพานักพัฒนาในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์เป็นประจำ (หรือคุณอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมด)

อาจซับซ้อนเกินไปสำหรับความต้องการง่ายๆ ของผู้ใช้

ผู้จัดการงานดิจิทัลเหมาะกับใครมากที่สุด?

ฉันแน่ใจว่าทุกคนที่เข้าสู่แอพจะได้รับประโยชน์จากวิธีนี้

ฉันขอแนะนำการจัดการงานดิจิทัลให้กับผู้คนเป็นอย่างมาก:

• ทำงานหลายโครงการ,
• ซึ่งสมาชิกในทีมยินดีใช้เครื่องมือเดียวกัน
• ผู้ที่ต้องการเปิดงานของตนในแท็บใดแท็บหนึ่งของตน

สรุปวิธีการจัดการงาน

แม้ว่างาน "เขียน" จะค่อนข้างคลุมเครือ แต่ฉันชอบความจริงที่ว่าฉันไม่มีงานที่ไม่สมบูรณ์เมื่อสิ้นสุดกะ

ฉันจะลองใช้วิธีนี้อีกครั้ง แต่คราวหน้าฉันจะพยายามกำหนดแต่ละงานให้ละเอียดยิ่งขึ้น

คะแนน : ️️️️

วิธีที่ #4 รายการวิ่ง

ไม่ต้องกังวล รายการวิ่งไม่ใช่บันทึกกิจกรรมการวิ่งจ๊อกกิ้งของคุณ

รายการที่กำลังดำเนินการเป็นวิธีการวางแผนสำหรับการบันทึกงานประจำสัปดาห์ของคุณ ซึ่งมักใช้เพื่อติดตามกำหนดเวลา

ในรายการที่กำลังดำเนินการ มีความคืบหน้าของงานอยู่ 4 หมวดหมู่ ซึ่งคุณกำหนดให้เป็นวันใดวันหนึ่งในสัปดาห์:

• กำหนดการ
• เริ่ม,
• ย้ายแล้ว
• สมบูรณ์.

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการให้งานทั้งหมดพร้อมกับวันที่เสร็จสิ้นในหน้าเดียว นอกจากนี้ ฉันยังไม่พบวิธีการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบอื่นที่ให้คุณติดตามงานที่คุณได้เริ่มต้นแล้วแต่ยังไม่เสร็จ

อย่างที่เราทราบกันดีว่าชีวิตอาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นและมีเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการจัดกำหนดการใหม่ หรือแม้แต่กำหนดเวลาที่ขาดหายไป อย่างไรก็ตาม เรายังสามารถเริ่มงานและลืมมันไปโดยสิ้นเชิงในวันถัดไป ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมงานดังกล่าวไว้ในภาระงานของเราในวันพรุ่งนี้

ดังนั้น พึงระลึกไว้เสมอว่าการเรียกใช้รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นไม่สมเหตุสมผลจริงๆ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะทำข้อตกลงรายสัปดาห์

ฉันลองใช้วิธีการรันรายการในงานเฉพาะ และนี่คือสิ่งที่ดูเหมือน

ดังที่คุณเห็นด้านบน งานหลักของฉันคือการเขียนชุดคำถามสำหรับการสัมภาษณ์ งานย่อยทั้งหมดเสร็จสิ้นตรงเวลา แต่ไม่มีการแสดงกำหนดเวลา รายการไม่ได้ระบุว่าฉันมาตรงเวลาหรือทำงานล่าช้า

ฉันชอบตัวเลือกในการทำเครื่องหมายงานว่าเริ่มต้นแล้ว แต่นอกเหนือจากนั้น ฉันไม่ได้สังเกตเห็น (หรือมีวิธีติดตามและเปรียบเทียบ) การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในระดับผลิตภาพของฉัน

ข้อดีของการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่ทำงานอยู่

เพิ่มหน่วยความจำของคุณเนื่องจากงานที่สำคัญทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว

ช่วยให้คุณสร้างสมดุลในสัปดาห์ของคุณ

คุณสามารถติดตามงานที่คุณเริ่มต้นแล้วแต่ยังไม่เสร็จ

ข้อเสียของการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่ทำงานอยู่

สามารถสร้างความสับสนได้หากมีงานหลายรายการอยู่ในรายการ

ใช้ได้เฉพาะเมื่อรวมกับวิธีการจัดการเวลาแบบอื่น

ต้องใช้เป็นประจำทุกสัปดาห์

ใครใช้รายการสิ่งที่ต้องทำได้ดีที่สุดสำหรับใคร?

ฉันแน่ใจว่าหลายคนจะได้รับประโยชน์จากการใช้วิธีนี้ เช่น:

• คนที่มีหลายงาน,
• ผู้ที่อยู่ในหลายโครงการ,
• พ่อแม่ที่ทำงาน ฯลฯ

สรุปสำหรับวิธีการรันรายการสิ่งที่ต้องทำ

อย่างที่พูด ฉันต้องยอมรับ - รายการวิ่งไม่ใช่ถ้วยชาของฉันจริงๆ

แม้ว่าฉันจะดีใจมากที่ได้ลองใช้วิธีการนี้ แต่ฉันเกือบจะแน่ใจว่าการทดลองนี้เพียงพอแล้ว เพื่อให้วิธีนี้ใช้ได้ผล ฉันต้องสร้างรายการสำหรับงานหลักแต่ละงานของฉัน และอาจทับซ้อนกันในบางครั้ง นอกจากนี้ ฉันเป็นแฟนตัวยงของรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ช่วยให้ฉันว่างจากความทรงจำ ฉันสังเกตเห็นว่ารายการที่ยาวขึ้นอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉัน

คำตัดสินของฉันคือ - ฉันไม่คิดว่าฉันจะใช้วิธีรันรายการเป็นประจำ แต่อย่างน้อยตอนนี้ฉันก็รู้ถึงประโยชน์ของมันแล้ว คุณไม่มีทางรู้หรอก

คะแนน : ️️

วิธี #5 ปฏิทิน

วิธีดิจิทัลอีกวิธีหนึ่งที่ฉันพยายามทำคือใส่งานประจำวันลงในปฏิทิน เพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันใช้มุมมองปฏิทิน Clockify

วิธีการนี้ค่อนข้างอธิบายตนเองได้ — คุณต้องป้อนงานในอนาคตของคุณลงในปฏิทินดิจิทัลและกำหนดช่วงเวลาเฉพาะให้กับมัน

เป็นวิธีที่ใช้ได้จริงในการจัดระเบียบวันของคุณ เนื่องจากช่วยให้คุณเห็นภาพช่วงเวลาที่จัดสรรไว้ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเป็นช่วงเวลา และคุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าวันของคุณควรเป็นอย่างไร

มาดูตัวอย่างของผมกันก่อน

แม้ว่าแผนของฉันจะดูสมบูรณ์แบบ แต่ฉันก็ไม่ได้ทำภารกิจทั้งหมดให้สำเร็จ

แม่นยำยิ่งขึ้นอีกครั้ง ฉันคำนวณเวลาสำหรับ 2 งานผิด กำหนดการจริงของฉันจึงไม่เป็นแบบนี้

นอกจากนี้ ฉันยังมองข้ามความจริงที่ว่าการสร้างเครื่องคิดเลขใหม่ต้องใช้ภาพหน้าจอใหม่ ดังนั้นขั้นตอนสุดท้ายของฉันและโพสต์ LinkedIn จึงต้องถูกผลักดันให้เป็นไปตามกำหนดการของวันพรุ่งนี้

ข้อดีของการใช้ปฏิทินสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ

ง่ายต่อการจัดตารางเวลาและการแสดงภาพของวันของคุณ

คุณสามารถแยกงานตามโครงการ

ใช้ได้กับหลายอุปกรณ์

ข้อเสียของการใช้ปฏิทินสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ

ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในเวลาประมาณการ

ความยุ่งยากในการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างหากคุณคำนวณผิดงานเดียว

ความยุ่งยากในการเข้าสู่ทุกงานประจำแยกจากกัน

ปฏิทินเหมาะสำหรับใคร?

ฉันสามารถเห็นได้ว่าวิธีนี้มีประโยชน์อย่างมากต่อผู้คนอย่างไร:

• ที่มักจะไป,
• ที่เก่งในเวลาประมาณงานของพวกเขา
• งานที่ซ้ำซากและคาดเดาได้
• ที่มีการประชุมจำกัดเวลาในแต่ละวัน ฯลฯ

สรุปวิธีปฏิทิน

อย่างไรก็ตาม สำหรับฉัน ปฏิทินมีประโยชน์มากกว่าสำหรับการติดตามการประชุมในอนาคตและสิ่งที่ทำไปแล้ว

งานบางอย่างของฉันยังคงเป็นนามธรรมและคลุมเครือเล็กน้อย เช่น "การเขียน" หรือ "การแก้ไข" ดังนั้นฉันต้องยอมรับว่าฉันไม่อยากใช้ปฏิทินเป็นวิธีรายการสิ่งที่ต้องทำในอนาคต

คะแนน : ️️️

วิธี #6 วิธี Do One Thing

วิธีสุดท้ายที่ฉันพยายามใช้ประโยชน์จากความมหัศจรรย์ของการทำทีละอย่าง ท้ายที่สุดแล้ว สถิติประสิทธิภาพการทำงานล่าสุดเปิดเผยว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้มากถึง 40%

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลอย่างยิ่งที่การไล่ตามกำหนดเวลาจะง่ายขึ้นมากหากคุณมุ่งมั่นอย่างเต็มที่และจดจ่อกับงานที่ทำอยู่

แนวคิดหลักของวิธี The Do One Thing ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• ขั้นตอนที่ #1 สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จ
• ขั้นตอนที่ # 2 เลือกงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดและเขียนลงในแผ่นงานแยกต่างหาก
• ขั้นตอนที่ #3 วางรายการทั้งหมดไว้จนกว่าคุณจะทำงานแรกเสร็จ
• ขั้นตอนที่ #4 เมื่อคุณทำภารกิจแรกเสร็จแล้ว ให้ขีดฆ่าออกจากรายการและเลือกลำดับความสำคัญถัดไป และ
• ขั้นตอนที่ # 5 ทำซ้ำจนกว่าคุณจะทำรายการทั้งหมดเสร็จ

นี่คือสิ่งที่วันปกติของฉันดูเหมือนเมื่อใช้วิธีนี้

อย่างที่คุณเห็น อันดับแรก ฉันได้สร้างรายการงานทั้งหมดสำหรับวันนั้น จากนั้นฉันก็เขียนแต่ละอันลงในกระดาษโน้ตและทุ่มเทให้กับหน้าแยกต่างหากในเครื่องมือวางแผนของฉัน เมื่อฉันทำงานเสร็จ ฉันจะเปิดหน้าและโฟกัสไปที่หน้าถัดไป

ฉันต้องยอมรับว่าฉันไม่ได้สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในการทำงาน แต่สิ่งนี้ช่วยให้ฉันจดจ่อกับงานทีละอย่างได้อย่างแน่นอน

ฉันแน่ใจว่าจะต้องใช้วิธีนี้สักระยะหนึ่งจึงจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่กว่านี้

ข้อดีของวิธี Do One Thing

ช่วยให้คุณปรับปรุงการโฟกัส

ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น

ช่วยให้คุณลดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ข้อเสียของวิธี Do One Thing

ช่วยให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง

หากไม่จดจ่ออย่างเต็มที่ อาจใช้เวลานานกว่าจะเสร็จงานในมือ

คุณไม่สามารถสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ ได้

วิธี Do One Thing ดีที่สุดสำหรับใคร

โดยรวมแล้ว ฉันขอแนะนำให้ลองใช้วิธีนี้กับทุกคนที่มักจะทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

และในขณะที่ฉันสามารถเห็นข้อดีหลายประการของการมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวได้อย่างชัดเจน แต่บางครั้งมันก็ไม่ใช่เรื่องจริง — เพื่อนร่วมงานอาจติดต่อคุณ คุณสามารถได้รับอีเมลที่ต้องการการตอบกลับด่วน ฯลฯ

สรุปวิธี Do One Thing

มีสิ่งหนึ่งที่แน่นอน — วิธี Do One Thing นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงการจัดลำดับความสำคัญ และฉันจะลองอีกครั้งในอนาคต

คะแนน : ️️️️

ทำไมคุณควรลองใช้วิธีการรายการสิ่งที่ต้องทำ?

เหตุใดทุกคนจึงควรทดลองด้วยวิธีรายการสิ่งที่ต้องทำต่างๆ

วิธีการรายการสิ่งที่ต้องทำจะ:

• ช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญงานของคุณ
• ทำให้คุณมีโอกาสน้อยที่จะพลาดกำหนดเวลา
• ลดการผัดวันประกันพรุ่งและ
• ปรับปรุงการโฟกัส

ดังที่คุณเห็นจากเหตุผลที่กล่าวไว้ข้างต้น สิ่งสำคัญคือช่วยให้เราจัดระเบียบได้ดีขึ้น ติดตามงานทั้งหมดที่เราต้องทำให้เสร็จ และสุดท้ายทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง

มีเหตุผลหลัก 2 ประการที่วิธีนี้ใช้ได้กับคนส่วนใหญ่ และการหาวิธีที่เหมาะกับคุณจะช่วยให้คุณสบายใจได้อย่างแน่นอน

เหตุผลแรกชัดเจนและใช้ได้จริงมากขึ้น — รายการสิ่งที่ต้องทำทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงลำดับความสำคัญของเรา และช่วยเราติดตามความคืบหน้า

ส่วนที่สองดำเนินการในระดับที่ลึกกว่าและทางจิตวิทยามากขึ้น ประเด็นคือ เมื่อเราเก็บงานในอนาคตไว้แต่ในหัว เราจะโวยวายเพราะกังวลว่าเราจะลืมทำบางอย่าง

รายการสิ่งที่ต้องทำจริง ๆ แล้วหลอกให้สมองของเราเลิกกังวล นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากยิ่งเรากังวลเรื่องอนาคตน้อยลงเท่าใด เราก็จะยิ่งสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่เรากำลังดำเนินการอยู่ได้มากเท่านั้น

นอกจากนี้ ยังมีความรู้สึกถึงความสำเร็จเมื่อคุณเลือกสิ่งต่างๆ ออกจากรายการของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีจุดมุ่งหมายมากขึ้นอย่างแน่นอน

จากการสังเกตของฉัน ฉันต้องการแบ่งปันประโยชน์ 3 ประการ ของการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่ฉันสังเกตเห็นระหว่างการทดสอบ

ประโยชน์ #1 โฟกัสได้ดีขึ้น

ประโยชน์นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคคล 2 ประเภท:

• มัลติทาสก์และ
• คนผัดวันประกันพรุ่ง

แก้ไขฉันถ้าฉันผิด แต่ฉันจะบอกว่าพวกเราส่วนใหญ่จะเข้าได้อย่างน้อยหนึ่งในสองประเภทอย่างน้อยก็เป็นครั้งคราว

การค้นหาวิธีการทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะกับคุณจะช่วยหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิและความกังวล หรือแม้แต่หยุดคิดถึงงานในอนาคต

ผลลัพธ์หลักของความยุ่งเหยิงในสมองน้อยลงคือการมุ่งเน้นที่งานที่ทำอยู่ได้ดีขึ้นมาก

ประโยชน์ #2 เพิ่มผลผลิต

เมื่อคุณจดจ่อกับงานของคุณอย่างเต็มที่แล้ว ประสิทธิภาพโดยรวมของคุณจะดีขึ้น โดยเฉพาะระดับผลิตภาพของคุณ ท้ายที่สุด การมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทำงานต้องไปด้วยกัน

การค้นหาวิธีการทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทำงานทีละขั้นได้ และไม่ต้องสงสัยเลยว่าวิธีนี้จะช่วยคุณได้ ฉันเชื่อว่าเราทุกคนเคยได้ยินคำ ว่า "การเดินทาง 1,000 ไมล์เริ่มต้นด้วยก้าวเดียว" ซึ่งเป็นกรณีที่นี่

เมื่อคุณเริ่มทำงานในรายการ คุณจะรู้สึกว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณดีขึ้นและได้รับแบนด์วิดท์ทางจิตมากขึ้น

ประโยชน์ #3 เพิ่มแรงจูงใจ

ไม่ต้องกังวลกับงานในอนาคตของเรามาพร้อมกับประโยชน์ทางจิตวิทยามากมาย การรวมกันของโฟกัสที่ดีขึ้นและผลผลิตที่เพิ่มขึ้นตามธรรมชาติจะนำไปสู่ความนับถือตนเองที่สูงขึ้นในขณะที่เรากำลังจัดการกับงาน

ความสำเร็จนี้ช่วยลดระดับความเครียดและความวิตกกังวลได้อย่างแท้จริง และคุณจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นที่จะทำงานอื่นให้สำเร็จ คุณจะพร้อมสำหรับมัน แม้ว่ามันจะท้าทาย

นอกจากนี้ ฉันสังเกตเห็นว่าบางครั้งฉันทำงานเพิ่มเติม — เพียงเพื่อความพึงพอใจในการทำเครื่องหมายรายการอื่นออกจากรายการของฉันและเวลาว่างจากกำหนดการของวันพรุ่งนี้

สรุป: รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้ฉันทำตามคำสัญญาของตัวเอง

สรุปแล้ว รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและอนุญาตให้สมองของเราลืมสิ่งต่าง ๆ เป็นครั้งคราว

ท้ายที่สุด เราต้องเตือนตัวเองว่าความจำในการทำงานของเรามีจำกัด และสมองของเราก็ไม่ได้มีสายให้จดจำทุกอย่างตลอดเวลา

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่ต้องสงสัยเลยว่าทุกคนจะได้รับประโยชน์จากการมีรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ แต่ฉันต้องยอมรับ การค้นหาวิธีการที่เหมาะกับคุณจะช่วยนำไปสู่อีกระดับหนึ่ง

คุณจะต้องทดลองสักหน่อย และอาจใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาสิ่งที่ใช่ แต่โปรดฟังฉัน กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบมากขึ้น ปรับปรุงความจำของคุณ ตลอดจนระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ในที่สุด เมื่อคุณถึงจุดเป้าหมาย คุณจะเสียใจเพียงอย่างเดียวที่คุณไม่ได้พยายามทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เร็วกว่านี้

️ คุณเคยลองใช้วิธีการทำรายการสิ่งที่ต้องทำเหล่านี้หรืออาจใช้วิธีอื่นหรือไม่? หากคำตอบคือใช่ คำตอบใดดีที่สุดสำหรับคุณ อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดของคุณในหัวข้อหรือดีกว่านั้นคือเคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่าง เขียนถึงเราที่ [email protected] และคุณจะได้รับโอกาสในการนำเสนอในบทความนี้หรือบทความในอนาคตของเรา นอกจากนี้ หากคุณชอบโพสต์นี้และพบว่ามีประโยชน์ ให้แชร์กับคนที่คุณคิดว่าจะได้รับประโยชน์จากโพสต์นี้