วิธีเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ [ขั้นตอน เคล็ดลับ & เทมเพลต]

มีอะไรอยู่ในคู่มือนี้:

• ข้อเสนอทางธุรกิจคืออะไร?

• รูปแบบข้อเสนอพื้นฐาน

• สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ

• วิธีเขียนข้อเสนอธุรกิจใน 7 ขั้นตอน

• เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจ 8 แบบ

• 5 ไอเดีย นำข้อเสนอทางธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ

• จะทำอย่างไรหลังจากที่คุณส่งข้อเสนอทางธุรกิจ

• การใช้การวิเคราะห์สำหรับข้อมูลเชิงลึกของข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อเสนอทางธุรกิจคืออะไร?

เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจถูกส่งโดยพนักงานขายหรือผู้จัดการบัญชีไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อเสนอขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ข้อเสนอที่ดีควรประกอบด้วยบทสรุปผู้บริหารหรือจดหมายปะหน้า รายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาและผลงานของโครงการ สิ่งที่ทำให้บริษัทเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงาน และรายละเอียดราคาและการชำระเงิน

โดยทั่วไป ข้อเสนอทางธุรกิจจะถูกส่งจากธุรกิจหนึ่งไปยังอีกธุรกิจหนึ่งสำหรับบริการต่างๆ ทุกประเภท เช่น การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ระดับองค์กร การออกแบบภายใน การบัญชี การตลาด การจัดเลี้ยงงาน ฯลฯ

วัตถุประสงค์ของข้อเสนอทางธุรกิจคือเพื่อ:

• ขายสินค้าหรือบริการของคุณพร้อมรายละเอียด ผลลัพธ์ของลูกค้า คำรับรอง ฯลฯ

• ชี้แจงสิ่งที่ มี และ ไม่ รวมอยู่ในข้อเสนอเพื่อจัดการความคาดหวังอย่างถูกต้อง

• เค้าโครงข้อกำหนดและเงื่อนไขเพื่อปกป้องทั้งสองฝ่าย

• ล็อคข้อตกลงทันทีด้วยลายเซ็นที่สร้างขึ้นในข้อเสนอ

องค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานราชการมักจะส่งคำขอข้อเสนอไปยังบริษัทที่แข่งขันกันและเลือกบริษัทที่ดีที่สุด (หรือถูกที่สุด)

ข้อเสนอทางธุรกิจแตกต่างจากแผนธุรกิจอย่างมาก เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะมีการเขียนขึ้นเพื่อชี้แจงการมีส่วนร่วมที่ได้รับค่าจ้างระหว่างสองบริษัท นี่อาจเป็นโครงการระยะสั้นหรือสัญญาระยะยาว ในทางกลับกัน แผนธุรกิจมักจะเป็นเอกสารภายในที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงเส้นทางของธุรกิจไปสู่เป้าหมาย เช่น การขยายตลาด การเติบโตของรายได้ สายผลิตภัณฑ์ใหม่ เป็นต้น

ประเภทของข้อเสนอทางธุรกิจ

มีข้อเสนอทางธุรกิจหลายประเภท โดยทั่วไปแล้วจะแบ่งตามอุตสาหกรรม

ข้อเสนอทางธุรกิจทั่วไปบางประเภทตามอุตสาหกรรมมีดังต่อไปนี้ :

• ออกแบบ

• ซอฟต์แวร์

• การตลาด

• กิจกรรม

• อสังหาริมทรัพย์และการก่อสร้าง

• บริการอย่างมืออาชีพ

ข้อเสนอยังสามารถจัดประเภทตามประเภทของข้อเสนอ :

• โครงการแบบครั้งเดียว

• การสมัครสมาชิกแบบประจำ

• บริการอย่างต่อเนื่อง

• ตัวเลือกแพ็คเกจ

ต่อมาในคู่มือนี้ เราได้รวมเทมเพลตข้อเสนอที่หลากหลาย ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณขาย คุณอาจพบว่ามันง่ายกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมของคุณหรือสำหรับประเภทของข้อเสนอที่คุณขาย (เช่น โครงการแบบครั้งเดียว) ดังนั้นอย่าลืมอ่านตัวอย่างของแต่ละข้อเสนอเพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าเทมเพลตใดจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากที่สุด

ตัวอย่างข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อเสนอทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมช่วยแก้ไขปัญหาของลูกค้าและนำเสนอโซลูชันที่เสนอ

นี่คือตัวอย่างข้อเสนอทางธุรกิจที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ ข้อเสนอทางบัญชีเริ่มต้นด้วยหน้าปกที่น่าสนใจ

โดยรวมแล้ว ประกอบด้วยหน้าปก จดหมายสรุปสำหรับผู้บริหาร ส่วนเกี่ยวกับเรา ภาพถ่ายและประวัติของทีม สรุปโครงการ รายละเอียดบริการที่เสนอ ส่วนราคา ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน และสัญญาที่มีลายเซ็น

การแบ่งบริการนำเสนอตัวอย่างที่ดีในการจัดหมวดหมู่บริการของคุณและให้ค่าประมาณรายชั่วโมง

รูปแบบข้อเสนอพื้นฐาน

หลังจากค้นคว้าข้อเสนอมากกว่า 1 ล้านรายการ เราพบว่าข้อเสนอที่ชนะมักจะรวมสิ่งต่อไปนี้ทั้งหมด

นี่คือโครงสร้างข้อเสนอไอเดีย :

1. หน้าปก

หน้าปกเรียกอีกอย่างว่าหน้าชื่อเรื่องควรเป็นแบบเรียบง่าย โดดเด่นด้วยภาพถ่ายหรือการออกแบบกราฟิกที่เป็นของแบรนด์ โดยปกติแล้วจะมีชื่อโครงการหรือชื่อลูกค้า รวมทั้งชื่อบริษัทของคุณด้วย บางบริษัทอาจใส่ข้อมูลติดต่อไว้บนหน้าปก ในขณะที่บริษัทอื่นๆ จะบันทึกข้อมูลนั้นสำหรับหน้าแยกต่างหาก

ตัวอย่าง :

ตรวจสอบหน้าปกนี้ซึ่งสดใส ชัดเจน และอยู่ในแบรนด์

2. บทสรุปผู้บริหาร

บทสรุปสำหรับผู้บริหารคือสำนวนการขายของคุณ

คุณทำได้เพื่อดึงดูดความสนใจของลูกค้าและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีแนวทางที่เกินความคาดหมายของลูกค้า

โดยทั่วไปแล้วจะเขียนในรูปแบบย่อหน้า (1 ถึง 3 ย่อหน้า) แต่ยังสามารถรวมรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับรูปแบบที่อ่านง่ายยิ่งขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณรวมถึง:

• คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับปัญหาของลูกค้าหรือจุดเริ่มต้น

• บริษัทของคุณจะให้บริการลูกค้าอย่างไร และทำไมคุณถึงแนะนำแนวทางที่ไม่เหมือนใครนี้

• เหตุใดบริษัทของคุณจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด (ผลลัพธ์โดยเฉลี่ย ข้อเสนอการขายที่ไม่เหมือนใคร ความแตกต่าง รางวัล ฯลฯ)

ตัวอย่าง :

ข้อเสนอการตลาดเนื้อหานี้นำเสนอตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของบทสรุปสำหรับผู้บริหาร แม้ว่าในข้อเสนอนี้ ส่วนนี้จะมีชื่อว่า "โฟกัสและวัตถุประสงค์" แทน สิ่งที่ทำให้ดีคือมันเกี่ยวกับแบรนด์ มุ่งเน้นเป้าหมาย สง่างาม และอ่านง่าย

3. แนวทางหรือแนวทางแก้ไข

ในส่วนนี้ คุณจะเขียนเกี่ยวกับกระบวนการของคุณและเหตุใดคุณจึงเข้าหาสิ่งต่างๆ ในแบบที่คุณทำ ตัวอย่างเช่น เอเจนซี่การตลาดของ Facebook อาจกล่าวว่าพวกเขาเชื่อว่างานสร้างสรรค์มีความสำคัญต่อความสำเร็จในการโฆษณา และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงอุทิศเวลา 90% ให้กับการพัฒนาวิดีโอ รูปภาพ และคัดลอก

บางบริษัทจะสร้างส่วนแนวทางที่กำหนดเองสำหรับลูกค้าแต่ละราย ในขณะที่บางบริษัทจะใช้ส่วนนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนบริการที่คุณเสนอ และจำนวนหรือน้อยที่คุณปรับแต่งงานของคุณ

ตัวอย่าง :

ในการฝึกอบรมองค์กร จำเป็นต้องชี้แจงแนวทางของคุณเพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าเหตุใดระบบของคุณจะมีประสิทธิภาพ ในตัวอย่างเทมเพลตการฝึกอบรมนี้ กระบวนการของพวกเขาแสดงขั้นตอนที่สำคัญในแนวทางที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตน

4. เกี่ยวกับบริษัท

นี่เป็นโอกาสที่คุณจะได้อวด ในประวัติบริษัทของคุณ อย่าลืมพูดถึงสิ่งสำคัญที่ทำให้บริษัทของคุณแตกต่าง ซึ่งอาจรวมถึงรูปแบบการจัดการของคุณ พรสวรรค์ที่คุณมีในทีม อัตราการรักษาลูกค้าโดยเฉลี่ยหรือระยะเวลาในสัญญา และรางวัลอื่นๆ

ตัวอย่าง :

ด้วยตำแหน่ง รางวัล และโครงสร้างทีม หน้าเกี่ยวกับเรานี้เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมในการขายตัวเองอย่างมีอำนาจ

5. สินค้าพร้อมส่ง

ใช้ส่วนสิ่งที่ส่งมอบเพื่อสรุปสิ่งที่ลูกค้าจะได้รับจากการมีส่วนร่วม

บริษัทจัดการโฆษณาของ TikTok อาจรวมโฆษณา 15 ชิ้นต่อเดือนในผลงาน ในขณะที่สำนักงานบัญชีอาจแสดงรายการรายงานที่จะส่งเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมกับบริการทำบัญชี

ในโครงการก่อสร้าง ในทางกลับกัน บริษัทอาจแสดงเหตุการณ์สำคัญต่างๆ ที่โครงการจะประสบ และเมื่อเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้คาดว่าจะแล้วเสร็จ

ตัวอย่าง :

ในข้อเสนอนี้ ส่วนสิ่งที่ส่งมอบจะมีชื่อว่า "ขอบเขตของบริการ" และรวมรายการบริการทั้งหมดที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รับ สิ่งที่ส่งมาด้วยจะระบุไว้ภายในขอบเขต ซึ่งรวมถึงโลโก้ สีของแบรนด์ นามบัตร และแนวทางของแบรนด์

6. หลักฐานทางสังคมหรือตัวอย่างงาน

ไม่ว่าคุณจะขายอะไร ลูกค้าที่คาดหวังจะต้องการรู้ว่าคุณมีประสบการณ์ที่เหมาะสมสำหรับงานนี้

หลักฐานทางสังคมสามารถอยู่ในรูปแบบของคำรับรองที่เป็นลายลักษณ์อักษรและกรณีศึกษา วิดีโอรับรองและกรณีศึกษา ภาพถ่ายพอร์ตโฟลิโอ ป้าย G2 และ Capterra และคะแนนเฉลี่ยจาก Google, Trustpilot หรือไซต์รีวิวอื่นๆ

ตัวอย่าง :

สำหรับบริษัทสถาปัตยกรรม บริษัทก่อสร้าง หรือนักออกแบบเว็บไซต์ ตัวอย่างงานสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากกว่าคำรับรอง ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าต้องการดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง ข้อเสนอด้านสถาปัตยกรรมนี้แสดงผลงานของบริษัทในโครงการฟื้นฟู

7. ราคา

แน่นอนว่าส่วนการกำหนดราคาเป็นส่วนที่ลูกค้าของคุณจะอ่านซ้ำแล้วซ้ำอีกและพิจารณาอย่างรอบคอบ จึงต้องทำให้ชัดเจน เรียบง่าย และจัดรูปแบบได้ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงสิ่งที่รวมอยู่ในต้นทุนรวมของโครงการหรือเพื่อจัดเตรียมตัวเลือกแพ็คเกจ

ตัวอย่าง :

เช่นเดียวกับบริการออกแบบตกแต่งภายในและก่อสร้าง การวางแผนงานโดยทั่วไปจะรวมทั้งค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงและค่าใช้จ่ายจริง (สำหรับผลิตภัณฑ์และสถานที่) ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อเสนอการจัดการเหตุการณ์ที่รวมรายละเอียดของงานรายชั่วโมงและค่าใช้จ่ายจริง

8. ข้อกำหนดและเงื่อนไข

เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ทันสมัย ​​คุณสามารถสร้างสัญญาในข้อเสนอของคุณได้โดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์สัญญาแยกต่างหาก

ข้อเสนอของคุณควรมีศัพท์แสงทางกฎหมายที่สามารถปกป้องทั้งคุณและลูกค้าของคุณได้ คุณอาจมีใบแจ้งยอดการทำงานและข้อตกลงในการให้บริการหลักหรือข้อกำหนดและเงื่อนไข

ตัวอย่าง :

ในข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์นี้มีทั้งหมด 6 หน้าสำหรับส่วนสัญญา ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถคลิกไปรอบๆ เพื่อดูหน้าเหล่านี้ทั้งหมด และแบ่งปันข้อเสนอกับทีมกฎหมายหากจำเป็น

สำหรับข้อเสนอที่มีความยาวเกิน 8 หน้า ก็ควรที่จะรวมสารบัญ หากคุณใช้ Proposify เป็นซอฟต์แวร์ข้อเสนอของคุณ ข้อเสนอทุกรายการจะมีสารบัญทางด้านซ้ายโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าคลิกไปรอบๆ และตรวจสอบส่วนสำคัญๆ หลายครั้งได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ

มากไปในการเขียนข้อเสนอ ก่อนที่คุณจะไปถึงส่วนการเขียนคุณต้องเตรียมตัวก่อน

นี่หมายถึงการพูดคุยกับลูกค้าเพื่อหาความต้องการของพวกเขา ใช้ประสบการณ์ของคุณในการเสนอโครงการที่ดีที่สุด และพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่จะมีส่วนร่วมในโครงการเพื่อดูว่าพวกเขาเห็นด้วยกับบริการที่คุณวางแผนจะนำเสนอหรือไม่

คุณอาจต้องพูดคุยกับฝ่ายกฎหมายของคุณและขอเทมเพลตสัญญาที่คุณสามารถรวมไว้ในตอนท้ายของข้อเสนอ เพื่อที่ว่าเมื่อลูกค้าลงชื่อออก สัญญาจะมีผลผูกพันทางกฎหมาย

ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเตรียมเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ:

• เข้าใจความต้องการของลูกค้า

• การกำหนดแนวทางที่ดีที่สุดของคุณ

• รายละเอียดที่จะทำให้ลูกค้าตอบตกลง

• ข้อตกลงกับเพื่อนร่วมงานภายใน

• ตัวเลือกราคาที่คุณต้องการนำเสนอ

• ความรู้ของผู้ที่ต้องลงชื่อออก

• ภาษาสัญญาทางกฎหมายหรือเทมเพลต

วิธีเขียนข้อเสนอธุรกิจใน 7 ขั้นตอน

ในการเป็นนักเขียนที่ดี คุณต้องกระชับ เจาะจง และมีรายละเอียด มันง่ายจริงๆ ยิ่งคุณให้ตัวอย่างและรายละเอียดมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามกระบวนการจะช่วยได้มาก เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้มอบทุกสิ่งที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจคาดหวังและอื่นๆ อีกมากมาย

นี่คือ 7 ขั้นตอนสำคัญในการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ:

ขั้นตอนที่ 1. กำหนดความต้องการของลูกค้า

ขั้นตอนแรกคือการค้นหาว่าลูกค้าของคุณต้องการอะไร

ตามที่กล่าวไว้ในส่วนของเราเกี่ยวกับการจัดเตรียมข้างต้น คุณจะต้องพูดคุยกับลูกค้าของคุณ หากเป็นลูกค้าใหม่ อาจต้องใช้เวลาสองถึงห้าการโทรติดต่อฝ่ายขายเพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ สำหรับลูกค้าที่มีอยู่ คุณอาจคิดออกว่าจะรวมสิ่งใดในข้อเสนอการต่ออายุด้วยการเรียกเพียงครั้งเดียว

แต่แน่นอนว่าการถามลูกค้าว่าต้องการอะไรไม่เพียงพอ คุณต้องใช้ความเชี่ยวชาญของคุณในการเลือกวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา แม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาต้องการหรือคาดหวังก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2 เริ่มข้อเสนอของคุณด้วยเทมเพลต

เมื่อคุณทำ Due Diligence เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกเทมเพลตข้อเสนอ เพื่อที่คุณจะได้ประหยัดเวลาในการเขียนและการออกแบบ

คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ตรงกับธุรกิจเฉพาะของคุณ หรือคลิกเพื่อค้นหาเทมเพลตที่มีทุกส่วนและสไตล์การออกแบบที่คุณชอบ แม้ว่าจะไม่ได้สร้างขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ การอัปเดตเนื้อหาให้ตรงกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณก็เป็นเรื่องง่าย

ตรวจสอบไลบรารีเทมเพลตข้อเสนอทั้งหมดของเรา

ขั้นตอนที่ 3 เขียนข้อความเกี่ยวกับบริษัทของคุณตลอดไป

การจัดการงานเขียนทีละส่วนเป็นเรื่องที่ฉลาดเสมอ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกครอบงำ

เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยส่วนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ครั้งแล้วครั้งเล่า คุณค่าของคุณควรเป็นแนวทางในเนื้อหา

จัดการกับส่วนเหล่านี้:

• หน้าปก

• ส่วนแนวทาง

• หน้าเกี่ยวกับเราและประวัติทีม

• หลักฐานทางสังคมหรือผลงาน

เมื่อเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ทำให้บริษัทของคุณมีความพิเศษ คุณจะทำลายกำแพงระหว่างขั้นตอนการเขียนของคุณ และสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณเองซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับการเขียนข้อเสนอเพิ่มเติมได้

ขั้นตอนที่ 4 ประดิษฐ์เนื้อของข้อเสนอ (บทสรุปผู้บริหาร วิธีการ ผลงาน ฯลฯ)

ถึงตอนนี้ คุณควรเลือกเทมเพลตและเขียนข้อความหลักของบริษัทแล้ว

ตอนนี้ได้เวลาเขียนเนื้อของข้อเสนอแล้ว

ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องจัดเตรียมข้อเสนอของคุณให้กับลูกค้าใหม่ การเริ่มต้นจะต้องมีข้อเสนอที่แตกต่างจากธุรกิจขนาดเล็ก และเช่นเดียวกันสำหรับองค์กร

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณอาจต้องเขียน:

• วิธีการหรือแนวทางเฉพาะที่คุณจะเสนอให้ลูกค้ารายนี้ (หากเปลี่ยนแปลงตามลูกค้าแต่ละราย)

• คำชี้แจงปัญหาหรือบทสรุปผู้บริหาร

• เป้าหมายของลูกค้า

• ขอบเขตของงาน

• กระบวนการและระยะเวลาของโครงการ

• สิ่งที่ส่งมอบ

คุณสามารถกรอกข้อมูลในส่วนต่างๆ ของเทมเพลตและดูเทมเพลตอื่นๆ เพื่อรับแรงบันดาลใจ และดูว่ามีส่วนหรือรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณควรเพิ่มหรือไม่

ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มในโปรเจ็กต์รวมหรือตัวเลือกการกำหนดราคา

ต่อไป คุณควรคำนวณค่าธรรมเนียมของคุณ

คุณอาจรวมอัตราคงที่ ต้นทุนผลิตภัณฑ์ หรือประมาณการรายชั่วโมงเพื่อให้ได้ยอดรวมของโครงการคงที่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ หรือคุณอาจนำเสนอช่วงราคาที่โครงการน่าจะอยู่ระหว่างนั้น (ทำให้ชัดเจนว่าอาจมีค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงเพิ่มเติม หรือบางที คุณอาจเสนอตารางราคาที่มีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก

ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไขทางกฎหมายและลายเซ็น

เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอ (แทนที่จะเป็นเพียง PDF หรือ Google สไลด์) คุณสามารถเพิ่มสัญญาลงในข้อเสนอของคุณได้โดยตรง

หากคุณได้อนุมัติภาษาสัญญาจากแผนกกฎหมายของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มไปยังส่วนสัญญาของข้อเสนอของคุณใน Proposify ถ้าไม่ คุณจะต้องพูดคุยกับทีมกฎหมายหรือทนายความทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเพิ่มข้อกำหนดที่ถูกต้องทั้งหมด

ข้อเสนอที่มีลายเซ็นปิดเร็วขึ้น 35% และมีแนวโน้มที่จะได้รับการยอมรับมากกว่า 426% ดังนั้น อย่าลืมกำหนดลายเซ็นให้กับตัวคุณเองและลูกค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 7 เสร็จสิ้นการออกแบบและตรวจทานเนื้อหาทั้งหมดก่อนส่ง

ถึงเวลาตรวจสอบและสรุปข้อเสนอของคุณแล้ว ตรวจสอบข้อผิดพลาด สถานที่ในเทมเพลตที่คุณลืมกรอก และถ้อยคำที่สามารถปรับปรุงได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบกราฟิกนั้นตรงประเด็นด้วย เปลี่ยนเทมเพลตด้วยสีและแบบอักษรของแบรนด์ของคุณเอง คุณสามารถให้นักออกแบบในทีมของคุณจัดการสิ่งนี้ หรือจัดการการปรับแต่งสไตล์ด้วยตัวเอง (โดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการออกแบบ)

เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจ 8 แบบ

วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ? ด้วยรูปแบบที่แน่นอน

เราได้รวบรวมเทมเพลตที่ดีที่สุด 10 แบบสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ และสำหรับแต่ละรายการ เราจะแสดงส่วนข้อเสนอที่รวมไว้เพื่อช่วยคุณเลือกส่วนที่เหมาะสมสำหรับคุณ

โปรดทราบว่าด้วยข้อเสนอใดๆ เหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มและลบส่วนต่างๆ และปรับแต่งหน้าด้วยข้อความ พาดหัว รูปภาพ วิดีโอ ตารางค่าธรรมเนียม และอื่นๆ ได้

1. เทมเพลตข้อเสนอการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ

เทมเพลตข้อเสนอการให้คำปรึกษานี้ใช้ได้กับบริษัทที่ปรึกษาทุกประเภท

ส่วนข้อเสนอ :

• หน้าปก

• ภาพรวม

• เกี่ยวกับเรา

• สรุปโครงการ

• กิจกรรมโครงการ

• เส้นเวลา

• ทีมงานของเรา

• การลงทุนของคุณ

• สัญญา

• ลายเซ็น

2. เทมเพลตข้อเสนอการโฆษณา

ด้วยเทมเพลตข้อเสนอการโฆษณานี้ คุณสามารถแสดงบริการโฆษณาดิจิทัลหรือแบบดั้งเดิมของคุณ เทมเพลตประกอบด้วยทีวี เว็บ วิทยุ และนิตยสาร แต่คุณสามารถอัปเดตเพื่อให้สะท้อนถึงสำนวนการขายของคุณได้

ส่วนข้อเสนอ :

• หน้าปก

• จดหมายปะหน้า

• พวกเราคือใคร?

• ข้อความรับรอง

• สื่อโฆษณาของคุณผสม

• การลงทุนของคุณ

• ทีมงานของเรา

• สัญญา

• ขั้นตอนถัดไป

3. เทมเพลตข้อเสนอการสร้างแบรนด์

เหมาะสำหรับที่ปรึกษาด้านการสร้างแบรนด์ นักออกแบบโลโก้ และนักวางกลยุทธ์ในการส่งข้อความ เทมเพลตข้อเสนอการสร้างแบรนด์นี้ประกอบด้วยขอบเขตโครงการและไทม์ไลน์เพื่อช่วยให้คุณชี้แจงกระบวนการของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ส่วนข้อเสนอ :

• หน้าปก

• ทำไมต้องเป็นเรา?

• ภาพรวมและเป้าหมาย

• ขอบเขตของการบริการ

• กรอบเวลา

• การลงทุนของคุณ

• ทีม Bios

• ตัวอย่างกรณีศึกษา

• ลายเซ็น

• สัญญา

4. เทมเพลตข้อเสนอการเช่าเชิงพาณิชย์

เทมเพลตข้อเสนอการเช่าเชิงพาณิชย์นี้สามารถใช้สำหรับให้เช่าอาคารสำนักงาน โรงงานผลิต คลังสินค้า และพื้นที่จัดกิจกรรม

ส่วนข้อเสนอ :

• ภาพรวม

• เกี่ยวกับเรา

• กระบวนการของเรา

• การลงทุนของคุณ

• พบกับทีมงานของเรา

• ข้อกำหนดและเงื่อนไข

5. เทมเพลตการเสนอราคาก่อสร้าง

ใช้เทมเพลตการเสนอราคาก่อสร้างนี้สำหรับโครงการก่อสร้างใหม่หรือการปรับปรุงใหม่ ประกอบด้วยตารางประมาณการต้นทุนโดยละเอียดและเงินฝากที่จำเป็น

ส่วนข้อเสนอ :

• หน้าปก

• จดหมายปะหน้า

• สรุปโครงการ

• ประมาณการต้นทุน

• ข้อกำหนดและเงื่อนไข

• เกี่ยวกับเรา

• ทีมของคุณ

• ข้อความรับรอง

• ออกจากระบบ

6. เทมเพลตข้อเสนอการจัดเลี้ยง

เทมเพลตข้อเสนอการจัดเลี้ยงนี้เหมาะสำหรับโครงการขององค์กร แต่สามารถใช้ได้ในงานแต่งงานหรืองานส่วนตัวเช่นกัน คุณสามารถใช้สำหรับการประชุม งานเลี้ยงอาหารกลางวัน พักผ่อน หรืองานประเภทอื่น ๆ

ส่วนข้อเสนอ :

• หน้าปก

• บทนำ

• เกี่ยวกับ

• ทีม

• ตู้โชว์

• รายละเอียดกิจกรรม

• ธีม

• เมนู

• ข้อตกลง

• ขั้นตอนถัดไป

7. เทมเพลตข้อเสนอการถ่ายภาพองค์กร

ด้วยส่วนพอร์ตโฟลิโอที่ออกแบบอย่างสวยงาม ตารางราคาและตัวเลือกการพิมพ์ที่ละเอียดมาก นี่คือเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสำหรับการถ่ายภาพองค์กร นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับสู่ความสำเร็จ เพื่อให้ลูกค้าทราบวิธีใช้เวลาถ่ายภาพให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ส่วนข้อเสนอ :

• หน้าปก

• จดหมายปะหน้า

• สิ่งที่เรานำเสนอ

• เกี่ยวกับเรา

• ผลงาน

• แพ็คเกจถ่ายรูป

• เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ

• ออกจากระบบ

8. เทมเพลตข้อเสนอบริการทางการเงิน

คุณสามารถใช้เทมเพลตข้อเสนอบริการทางการเงินนี้เพื่อเสนอบริการทางการเงิน เช่น การจัดการความเสี่ยง การจัดทำงบประมาณ และการจัดการการลงทุน

ส่วนข้อเสนอ :

• หน้าปก

• จดหมายปะหน้า

• เกี่ยวกับเรา

• พบกับทีมงานของเรา

• สรุปโครงการ

• ข้อเสนอ

• บริการและค่าธรรมเนียม

• ขั้นตอนถัดไป

• สัญญา

• ลายเซ็น

5 ไอเดีย นำข้อเสนอทางธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ

กำลังมองหาข้อเสนอที่ดีกว่าเดิมใช่หรือไม่?

ลองใช้แนวคิดอันชาญฉลาดเหล่านี้:

1. ทำให้การกำหนดราคาของคุณเป็นแบบไดนามิก

การกำหนดราคาแบบไดนามิกหมายความว่าลูกค้าสามารถเลือกสิ่งที่พวกเขาต้องการและจะเปลี่ยนยอดรวมของโครงการที่พวกเขาลงชื่อออกโดยอัตโนมัติ

ข้อเสนอที่มีตัวเลือกและส่วนเสริมมีอัตราการปิดสูงกว่า 35.8% ลองให้ตัวเลือกแพ็คเกจและรวมถึงส่วนเสริม เช่น บริการเสริมหรืองานบำรุงรักษา

2. สร้างการออกแบบกราฟิกสำหรับไทม์ไลน์และกระบวนการ

ข้อเสนอทางธุรกิจที่ชนะมักจะมีภาพที่ให้ข้อมูลเพื่อช่วยให้ลูกค้าเข้าใจกระบวนการของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างกราฟิกสำหรับระยะของโครงการ เหตุการณ์สำคัญ หรือผลงานขนาดใหญ่ได้

3. สร้างสรรค์ด้วยหลักฐานทางสังคมของคุณ

คำรับรองจากลูกค้าเป็นจุดเริ่มต้นที่ง่ายเมื่อพูดถึงการพิสูจน์ทางสังคม

แต่คุณทำได้ดีกว่านี้ไหม? คุณสามารถสร้างสรรค์และโดดเด่นกว่าบริษัทที่ปรึกษาอื่นๆ ได้หรือไม่?

ต่อไปนี้คือวิธีปรับปรุงเกมพิสูจน์สังคมของคุณ:

• รวมภาพสำหรับการให้คะแนนเฉลี่ยของคุณ (เช่น เติมดาว 4 และครึ่ง)

• เพิ่มป้ายหรือกราฟิกที่มีให้จากเว็บไซต์รีวิว เช่น G2 และ Trustpilot

• ถ่ายวิดีโอกรณีศึกษาสำหรับมืออาชีพและฝังไว้ในข้อเสนอของคุณ

• สร้างวิดีโอแชร์หน้าจอที่คุณพูดคุยผ่านตัวอย่างผลงานดิจิทัลของคุณ

• รวมข้อความรับรองวิดีโอที่ไม่เป็นทางการจากลูกค้าของคุณ

• เพิ่มวิดีโอที่แสดงทีมของคุณในที่ทำงาน (เช่น ในไซต์งาน การจัดเวิร์กช็อป การพูด ฯลฯ)

• เขียนกรณีศึกษาขนาดเล็กที่มีทั้งก่อนและหลังการแปลง ข้อมูลผลลัพธ์ ฯลฯ

4. มีส่วน "ยกเว้น"

มีบางอย่างที่ ไม่ รวมอยู่ในข้อเสนอของคุณหรือไม่? ลูกค้ามักจะถือว่ารวมอยู่ด้วยหรือว่าพวกเขาสับสนหรือไม่?

ถ้าใช่ ให้ลองเพิ่มส่วนที่อธิบายทุกอย่างที่ไม่รวมอยู่ในข้อเสนอ คุณสามารถพูดถึงว่าคุณไม่ได้เสนอบริการเหล่านี้ หรือระบุว่ามีให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม (หากคุณต้องการขายต่อยอด)

5. รวมวิดีโอสำหรับการแนะนำตัวหรือแนวคิดที่ซับซ้อน

เมื่อคุณเพิ่มวิดีโอลงในข้อเสนอ คุณจะเพิ่มโอกาสในการปิดวิดีโอได้ถึง 41%

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับวิดีโอที่ควรลอง:

• อินโทรแบบไม่เป็นทางการที่ถ่ายทำกับ Loom

• วิดีโอระดับมืออาชีพของทีมของคุณในที่ทำงาน

• วิดีโอกรณีศึกษา

• คำอธิบายโดยย่อของผลลัพธ์ที่ซับซ้อน วิธีการ ฯลฯ

จะทำอย่างไรหลังจากที่คุณส่งข้อเสนอทางธุรกิจ

คุณส่งข้อเสนอ ตอนนี้อะไร?

นี่คือสิ่งที่ต้องทำต่อไป

ลงชื่อเอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงนามในข้อเสนอทันที (ก่อนที่ลูกค้าของคุณจะเปิดขึ้น) นี่เป็นการนำเสนออย่างมืออาชีพมากขึ้น และทำให้ลูกค้าใหม่ของคุณมีโอกาสเพิ่มลายเซ็นของพวกเขาด้วย

เตรียมติดตามกันได้เลย

ข้อเสนอโครงการไม่ได้ปิดด้วยตัวเองเสมอไป พนักงานขายที่ดีทุกคนรู้ดีว่าการติดตามผลเป็นสิ่งสำคัญ

ด้วย Proposify คุณสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติได้ เมื่อเราวิเคราะห์ข้อเสนอมากกว่า 1 ล้านข้อเสนอที่ส่งด้วยซอฟต์แวร์ของเรา เราพบว่าข้อเสนอที่มีการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาล่วงหน้ามีอัตราการปิดสูงกว่าข้อเสนอที่ไม่มี 35%

ปรับข้อเสนอเพื่อปิดดีล

ไม่เป็นไรที่จะทำการเปลี่ยนแปลง อันที่จริง ข้อเสนอที่ได้รับการแก้ไขมักจะปิดตัวลงมากกว่าข้อเสนอที่ไม่ได้รับการแก้ไข เมื่อลูกค้าขอให้แก้ไข หมายความว่าพวกเขาสนใจ

คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนเอกสารข้อเสนอของคุณสำหรับขอบเขต ผลงาน ระยะเวลา หรือกำหนดการชำระเงิน

บันทึกเทมเพลตข้อเสนอต่างๆ

หลังจากที่คุณสร้างข้อเสนอหนึ่งรายการแล้ว คุณควรบันทึกข้อเสนอนั้นเป็นเทมเพลตและตั้งชื่อ คุณอาจต้องการทำซ้ำและปรับเปลี่ยนเพื่อสร้างเทมเพลตข้อเสนอใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเสนอบริการ SEO คุณอาจต้องการเสนอหนึ่งข้อเสนอสำหรับการตรวจสอบ SEO และอีกข้อเสนอหนึ่งสำหรับการรักษา SEO รายเดือนของคุณ

สร้างเทมเพลตอีเมล

คุณยังสามารถสร้างและจัดเก็บเทมเพลตอีเมลที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาวได้อีกด้วย

ลองสร้างเทมเพลตต่างๆ สำหรับส่ง เตือนความจำ และขอบคุณ หากคุณเสนอบริการประเภทต่างๆ คุณสามารถสร้างเทมเพลตการส่งเฉพาะสำหรับแต่ละบริการได้

รับข้อเสนอแนะจากลูกค้าทั้งข้อเสนอที่ชนะและแพ้

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงคือการรับฟังความคิดเห็น ไม่ว่าคุณจะชนะหรือแพ้ข้อเสนอ ให้ค้นหาสาเหตุ

นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้:

• ชนะ - เมื่อคุณชนะข้อเสนอ คุณอาจถามลูกค้าว่าทำไมพวกเขาจึงตัดสินใจก้าวไปข้างหน้ากับคุณในการเรียกกลยุทธ์ครั้งแรก หรือให้ผู้จัดการบัญชีถามคำถามเดียวกันและส่งข้อมูลให้คุณ

• หลง ทาง - หากลูกค้าไม่ลงนามในข้อเสนอหลังจาก 3 สัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลสั้นๆ ว่า "แค่มองหาคำติชม คุณช่วยบอกฉันได้ไหมว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจไม่ก้าวไปข้างหน้า? ขอบคุณ."

การใช้การวิเคราะห์สำหรับข้อมูลเชิงลึกของข้อเสนอทางธุรกิจ

ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน ข้อเสนอทางธุรกิจควรเป็นมากกว่าเอกสารที่เป็นทางการ

เมื่อคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในการสร้างและส่งข้อเสนอของคุณ คุณควรจะสามารถรวบรวมข้อมูลเชิงลึกและแนวโน้มที่สำคัญได้

การดูตัวชี้วัดสำหรับลูกค้าเฉพาะ

ด้วย Proposify คุณสามารถดูกิจกรรมของทุกข้อเสนอได้ ทราบเมื่อลูกค้าเปิดและดูข้อเสนอเพื่อให้คุณสามารถติดตามในลักษณะที่ตรงกับกิจกรรมของพวกเขา

ตัวชี้วัดการดูโดยเฉลี่ย

Proposify ยังมีเมตริกการดูโดยเฉลี่ยที่ช่วยคุณเปรียบเทียบความคิดเห็นของคุณ:

• ยอดดูทั้งหมด

• เวลาเฉลี่ยในการดู

• ระยะเวลาในการรับชมโดยเฉลี่ย

• จำนวนการดูเฉลี่ยต่อข้อเสนอ

นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการประเมินว่าลูกค้าใหม่เปรียบเทียบกับกิจกรรมที่ผ่านมาอย่างไร

ตัวชี้วัดการปิดเฉลี่ย

คุณยังสามารถตรวจสอบอัตราการปิดเฉลี่ยของคุณและติดตามได้เมื่อเวลาผ่านไป

ตรวจสอบเมตริกการปิดเหล่านี้:

• อัตราการปิด

• สูญเสียทั้งหมด

• วอนทั้งหมด

ลองตั้งเป้าหมายเพื่อปรับปรุงอัตราการปิด แล้วตรวจสอบความคืบหน้าในแต่ละเดือน

ข้อมูลเชิงลึกตามประเภทข้อเสนอ

การแบ่งส่วนการดูและการปิดเมตริกตามพื้นที่ทำงาน ชื่อไคลเอ็นต์ หรือสตรีม สตรีมคือหมวดหมู่ที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับบริการประเภทต่างๆ อุตสาหกรรมไคลเอนต์ ฯลฯ

แนวโน้มการเติบโต

และสุดท้าย คุณสามารถตรวจสอบแนวโน้มการเติบโตของคุณเพื่อดูว่าคุณมีรายได้เท่าใดในสัญญาใหม่และสัญญาที่มีอยู่ นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการดูการเติบโตของรายได้ในอดีตของคุณและสำหรับการคาดการณ์

แนวโน้มรวมถึง:

• ข้อเสนอที่ชนะใหม่ (แผนภูมิ)

• รายได้ที่ใช้งานอยู่ (แผนภูมิ)

ขั้นตอนถัดไป

เริ่มต้นด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับเป้าหมายและความต้องการของลูกค้าของคุณ ใช้เทมเพลตเพื่อประหยัดเวลาในการสร้างข้อความและตารางที่จะปิดผนึกข้อตกลง จากนั้น ลองใช้เทคนิคขั้นสูง เช่น การกำหนดราคาแบบไดนามิกและวิดีโอเพื่อปรับปรุงอัตราการปิดของคุณให้ดียิ่งขึ้น

ลงชื่อสมัครใช้ Proposify ฟรี 14 วัน หรือเริ่มต้น กับหนึ่งในเทมเพลตของ เรา